NOTA: Con todo respeto Martha Patricia. Quiero poner en su

NOTA:
Con todo respeto Martha Patricia. Quiero poner en su consideración la aceptación de la
tarea2, que me fue imposible subir el día 26 de febrero, y que intente subir el 27 pero
estaba bloqueado como se puede verificar en mis accesos. Desafortunadamente hasta
hoy me pude enterar de la ampliación porque me encontraba en comisión de trabajo y no
pude consultar el correo institucional, que desearía si es posible me colaborara para que
me envíe los correos al personal [email protected], pues he tenido muchas dificultades
con el correo institucional porque cada rato se bloquea. Agradezco su atención y
colaboración.
Cordialmente,
ANA JANETH BERNAL REYES
51991538
“Millones de personas vieron una manzana caer, pero Newton fue el único que preguntó
porqué.”.
Bernard M. Baruch (1870 - 1965), Financiero y Asesor presidencial estadounidense
Tarea 2
Tema: Actividades a realizar en las etapas contractuales
Fecha: del 20 de febrero al 26 de Febrero de 2012
Objetivos
Distinguir las actividades a realizar en el marco de las diferentes etapas
contractuales.
Instrucciones
a) Revise los conceptos desarrollados en la Unidad 2 “Etapas contractuales”
Usted debe:
1. Justificar en sus propias palabras porqué contar con una etapa previa como la
“Planeación” en el marco de la realización de procesos de contratación de bienes y
servicios informáticos.
Para determinar con certeza las necesidades reales y las características de esta necesidad,
analizar las diferentes alternativas y poder optar por la más adecuada, no solo la que
proporcione los resultados más óptimos sino la que resulte en costo-beneficio la más
adecuada. Así mismo, para determinar el alcance de las características o especificaciones y
las implicaciones en la infraestructura y sistemas presentes. Y finalmente el análisis del
cumplimiento de los objetivos misionales como administrativos.
2. Realizar una tabla en la que se relacionen las actividades de la etapa de planeación
(numerales 2.2.1 a 2.2.8), indicando al frente el objetivo de cada una ellas, así como un
posible producto o resultado para un supuesto proceso (Ver ejemplo).
ACTIVIDAD
a.) Identificación
de
usuarios
e
interesados
b.) Identificación
de
Requerimientos
c.) Análisis
comparativo
de
soluciones
ya
implementadas



OBJETIVO DE LA ETAPA
Contar con una relación de usuarios
identificados, con su respectivo rol y
hacer explícito su papel en el proceso
Establecer
claramente
las
necesidades para determinar el
alcance de los requerimientos de la
solución que se pretende contratar,
por parte de los usuarios funcionales
del proceso con el acompañamiento
de las áreas de tecnología en el
soporte
de
los
instrumentos
dispuestos para su recolección
Realizar
Benchmarking
para
determinar las mejores prácticas en el
tipo de solución a implementar que
permitan mejorar el proceso y mitigar
riesgos asociados que ya hayan sido
identificados en otras entidades



PRODUCTO
Matriz de usuarios e
interesados
Relación,
caracterización
alcance
de
requerimientos
y
los
Cuadro comparativo
de soluciones por
entidad,
indentificando
las
mejores
prácticas
según
sus
características
d.) Estudio de mercado

e.)Identificación
temprana
riesgos

de
Validación
de
especificaciones y
condiciones
por
incluir
en
el
proceso
de
selección

g.) Otras actividades
que
se
deben
realizar

f.)





h.)
Productos
Planeación
de
la

Con las especificaciones y condiciones
del bien y/o servicio a contratar se
debe cotizar en diferentes opciones y
escenarios para establecer los precios
por proveedor dependiendo de las
circunstancias de la entidad y así
conformar un estudio de mercado
Identificar los riesgos que en un
momento determinado podrían afectar
el normal desarrollo del proceso de
selección y los asociados en el
proceso de ejecución del contrato, con
el fin de implementar los controles
necesarios en cada una de las etapas
del proceso de contratación que
mitiguen la materialización de los
riesgos y aseguren el éxito de la
contratación
Efectuar invitaciones abiertas y
conjuntas a proveedores que hayan
participado en etapas previas del
proceso,
para
validar
las
especificaciones y condiciones a incluir
en el proceso de selección para
determinar posibles fisuras y dar más
claridad a las mismas.
Identificar los insumos de los estudios
previos y verificación del Registro
único de precios de referencia SICE
Determinar los permisos y licencias o
autorizaciones necesarias
Determinar impacto ambiental y los
impuestos que aplican
Elaborar Presupuesto de acuerdo a la
disponibilidad de recursos
Estimar los costos y la forma de pago
Elaborar los cronogramas de selección
y ejecución
Identificar los productos de cada una
de las actividades

Estudio de mercado
por ítem a contratar

Matriz de riesgos y
controles asociados
a los requerimientos
identificados

Sugerencias
y
análisis
de
las
especificaciones y
condiciones
por
incluir
en
la
selección




Relación
de
insumos
Listado de permisos
y licencias
Relación
de
impuestos
Estudio de impacto
ambiental
Presupuesto
Estudio de costos
Cronogramas

Arriba mencionados



3. Resalte tres (3) actividades descritas en las diferentes etapas del proceso de contratación
(precontractual, contractual, poscontractual), que no le resulten ser familiares, y comparta
su apreciación de las mismas en el foro.





Identificar los insumos de los estudios previos y verificación del Registro único de precios de
referencia SICE
Determinar los permisos y licencias o autorizaciones necesarias
Determinar impacto ambiental y los impuestos que aplican
Alcance de los Requisitos para suscribir el contrato
Identificación de los momentos en los diferentes tipos de liquidación del contrato
Acerca de estas actividades tengo dudas sobre el alcance de las mismas y la forma o
métodos para llevarlas a cabo.
4. Complemente o corrija al menos dos (2) de las apreciaciones sobre actividades
resaltadas por compañeros en el foro.
Foro1:
“Tres actividades que a mi criterio son claves en las diferentes etapas del proceso de contratación
y específicamente de bienes y servicios informáticos son entre otros:
La definición clara y detallada de las especificaciones técnicas requeridas en los bienes y servicios
objeto de contratación, dado que ello determinará no solo el cumplimiento cabal de los objetos
contractuales sino el cumplimiento de los objetivos y cubrimiento de las necesidades para las
cuales se contrató. Esto implica que la profundización y cualificación de los estudios técnicos
necesarios es indispensable para el éxito del proceso contractual que se lleve a cabo.
La valoración y evaluación de mejores prácticas relacionadas con el objeto contractual
incorporadas y/o implementadas en la gestión de tecnologías en diferentes entidades y sectores
distritales y tal vez nacionales, es importantísima para alcanzar metas de gestión optimas,
adquisición de tecnologías y plataformas escalables sostenibles y competitivas en el tiempo y la
novación permanente de las mismas que implican desde cualquier punto de vista la optimización
de los recursos disponibles.
La verificación de los bienes y servicios adquiridos frente a las especificaciones técnicas
establecidas, así como su validación de compatibilidad con las plataformas presentes, genera el
cumplimiento eficaz de los objetos contractuales y asegura la debida aplicación de los recursos.
Frente a lo que plantea el compañero Jorge Leonardo Bustos, me parece importantísimo el estudio
de mercado, no solo como él lo indica que permite conocer la última tecnología, sino porque frente
a la diversidad y la dinámica de aplicaciones tecnológicas incorporadas en los procesos
productivos de diferentes entidades, sugiere la evaluación de su diversidad en el mercado y su
aplicación frente a las necesidades reales que se requieren, porque usted puede determinar
adquirir la última tecnología pero ésta no estar conforme a los requerimientos específicos de su
entidad, entonces se debe analizar los costos-beneficios de las contrataciones, por lo cual se
plantea el desarrollo de diferentes actividades de cada una de las etapas de manera integral, para
adquirir la solución más adecuada.
Otro tema que el compañero plantea me parece de especial atención y es el del establecimiento de
las garantías de los bienes adquiridos, pero no menos que ello es la valoración de los servicios
conexos, que son con el alcance de las garantías, en últimas el plus que determina la eficiencia en
estos procesos contractuales, que son tan determinantes por ejemplo en la adjudicación de
licitaciones públicas que implican economías de escala.”
ANA JANETH BERNAL REYES