SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS N° CPEP-SV4-R-RE-101/10 Hoja 1 de 9 GERENCIA DE CONTRATACIÓN INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS No. CPEP-SV4-R-RE-101/10 SECCION 3 MECANISMO DE ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS N° CPEP-SV4-R-RE-101/10 Hoja 2 de 9 GERENCIA DE CONTRATACIÓN Integración relativa al Mecanismo de Adjudicación de contratos De conformidad a lo dispuesto en el articulo 38 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y 37 A, 37 B, 37D y 37 F de su Reglamento; así como el punto 1.21 Criterio de Adjudicación del Contrato, de la Sección 1 de la Convocatoria a la Invitación, se hace del conocimiento de los licitantes el mecanismo de adjudicación que PEP aplicará para esta Invitación. Si resultare que dos o más Proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por PEP, el Contrato se adjudicará a quien presente la Proposición que resulte económicamente más conveniente para el Estado, que será aquella que otorgue mayor certeza en la ejecución y conclusión de los trabajos que se pretenden contratar a través de la presente Invitación, para asegurar las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes. Atendiendo a lo anterior, la proposición solvente económicamente más conveniente para el Estado será aquella que reúna la mayor puntuación conforme a la valoración de los criterios y parámetros descritos en éste apartado, siempre y cuando su precio o monto no tenga una diferencia superior al 7% respecto del precio o monto de la determinada como la solvente con el precio más bajo, como resultado de la evaluación respectiva. Si el precio o monto de la proposición determinada como la económicamente más conveniente para el Estado tiene una diferencia superior al 7% del precio o monto de la determinada como la solvente con el precio más bajo como resultado de la evaluación, el contrato se adjudicará a la que le siga en puntaje hacia abajo, pero la diferencia de su precio sea menor o igual al 7% señalado y, así sucesivamente hasta que se obtenga la proposición que será adjudicada. Si la diferencia del precio o monto de las demás proposiciones solventes es superior al 7% en comparación con el precio o monto de la determinada como la solvente con el precio más bajo, el contrato se adjudicará a esta última. El mecanismo en mención asignará una puntuación a los licitantes cuyas proposiciones resultaron solventes de conformidad con lo siguiente: Para tales efectos, la adjudicación del contrato a la proposición que resulte económicamente más conveniente para el Estado, se hará a través del mecanismo que se describe más adelante, mismo que cuenta con las condiciones, criterios, parámetros y su correspondiente valoración en puntaje, en los siguientes términos: I. Criterio relativo al precio 50 Puntos II. Criterio relativo a la calidad 20 Puntos III. Criterio relativo al financiamiento No aplica para este procedimiento IV. Criterio relativo a la oportunidad No aplica para este procedimiento V. Criterio relativo a contenido nacional No aplica para este procedimiento Total de puntos máximos a obtener 70 Puntos El cálculo de los puntos se realizara considerando 2 decimales. SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS N° CPEP-SV4-R-RE-101/10 Hoja 3 de 9 GERENCIA DE CONTRATACIÓN A continuación se detalla el mecanismo de adjudicación para cada uno de los criterios que PEP aplicará en la presente licitación. Mecanismo de adjudicación del contrato aplicable a la Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. CPEP-SV4-R-RE-101/10, a efecto de determinar la proposición económicamente más conveniente para el Estado. 1. Criterio relativo al Precio. La proposición solvente cuyo precio o monto sea el más bajo tendrá una ponderación de 50 puntos. PAj = 50 (PSPMB/PPj) Para toda j = 1, 2,…..,n Donde: PAj = Puntos a asignar a la proposición “j” PSPMB = Proposición solvente cuyo precio es el más bajo. PP j= Precio de la proposición “j” El subíndice “j” representa a las demás proposiciones determinadas como solventes como resultado de la evaluación. 2. Criterio relativo a la Calidad. La calidad atenderá a los rubros de especialidad, experiencia y capacidad técnica del licitante, en los términos del último párrafo del artículo 36 de la Ley. Dichos rubros en su puntaje deberán tener una puntuación en conjunto de 20 puntos. Los 20 puntos, se distribuirán como sigue: 2.1. Especialidad.- Mayor número de contratos de obras ejecutadas de la misma naturaleza a los que se convocan, en un plazo máximo de 5 (cinco) años previos a la fecha de entrega de la invitación a participar. Para este rubro se asignará una ponderación de 5 puntos. Para obtener el número de contratos de cada licitante, la Entidad analizará la información que el licitante incluya en su proposición, tanto en el formato relativo al Documento 5.1 “Identificación y Descripción de los Trabajos realizados por el Licitante”. Relación de obras similares desarrolladas por la Contratista” de la Sección 3 parte técnica de la Convocatoria a la Invitación, como los documentos que adjunte a dicho formato, considerando lo siguiente: Se entenderá por servicios ejecutados de la misma naturaleza, aquellas que involucren la prestación de los servicios que se invitan. Únicamente se contabilizarán los contratos cuyos trabajos o servicios sean de la misma naturaleza a los que se convocan; que hayan sido ejecutados en un plazo máximo de 5 (cinco) años anteriores a partir de la fecha en que fue entregada la invitación a participar. SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS N° CPEP-SV4-R-RE-101/10 Hoja 4 de 9 GERENCIA DE CONTRATACIÓN Para la contabilización del número de contratos, solo serán considerados los que fueron incluidos como parte del Documento 5.1 (Identificación y Descripción de los Trabajos realizados por el Licitante), siempre y cuando se trate de contratos para ejecutar trabajos de la misma naturaleza a los que son objeto de éste procedimiento y hayan acompañado la documentación que compruebe esta experiencia, tales como copia de contratos celebrados, órdenes de trabajo, actas de entrega recepción de obras, finiquitos de contratos ó cualquier otra documentación con que se acredita la experiencia del licitante. No serán considerados los contratos en los que el licitante haya participado como subcontratista. Tampoco serán considerados los contratos formalizados por empresas filiales del grupo al que pertenezca el licitante. Se asignarán 5 puntos a la proposición del licitante que acredite el mayor número de contratos de obras ejecutadas de la misma naturaleza a la que es objeto de la presente Invitación en un plazo máximo de 5 (cinco) años previos a la fecha en que fue entregada la invitación a participar. A efecto de determinar la ponderación del criterio relativo a la calidad en el rubro especialidad para los demás licitantes, se aplicará una regla de tres simple, considerando como base el número de contratos de aquel licitante que acredite el mayor número de contratos de la misma naturaleza a los que son objeto de esta invitación en el plazo de 5 años. 2.2. Experiencia.- Expresada en los aspectos relativos a complejidad de la siguiente manera. Mayor tiempo del licitante realizando obras de similar complejidad a la del objeto de la presente licitación. Para este rubro se asignará una ponderación de 5 puntos. Se entenderá por servicios ejecutados de la misma naturaleza, aquellas que involucren la prestación de los servicios que se invitan. Para obtener el número de días de los contratos de similar complejidad para cada licitante, la Entidad analizará la información que el licitante incluya en su proposición, tanto en el formato relativo al Documento 5.1 “Identificación y Descripción de los Trabajos Realizados por el Licitante” de la Sección 3 Parte Técnica de la Convocatoria a la Invitación, como los documentos que adjunte a dicho formato, considerando lo siguiente: Se sumará el plazo de ejecución en días de los contratos de las obras de similar complejidad, es de señalar que el tiempo durante el cual se realizaron o se estén realizando los trabajos de 2 ó mas contratos simultáneamente, el período durante el cual las obras se realizaron o se estén realizando simultáneamente, solo se contabilizará una vez. No serán considerados los contratos en los que el licitante haya participado como subcontratista. SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS N° CPEP-SV4-R-RE-101/10 Hoja 5 de 9 GERENCIA DE CONTRATACIÓN Tampoco serán considerados los contratos formalizados por empresas filiales del grupo al que pertenezca el licitante. En el caso de los contratos, integrados en el documento 5.1, si alguno(s) esta(n) en ejecución, solo se contabilizarán los días desde la fecha de inicio hasta la fecha en que fue entregada la invitación a participar. Para la contabilización del número de contratos, solo serán considerados los que fueron incluidos como parte del Documento 5.1 (Identificación y Descripción de los Trabajos Realizados por el Licitante), siempre y cuando se trate de contratos para ejecutar trabajos de la misma naturaleza a los que son objeto de éste procedimiento y hayan acompañado la documentación que compruebe esta experiencia, tales como copia de contratos celebrados, órdenes de trabajo, actas de entrega recepción de obras, finiquitos de contratos ó cualquier otra documentación con que se acredita la experiencia del licitante. Se asignarán 5 puntos a la proposición del licitante que acredite el mayor número de días de contratos de obras de similar complejidad a la que es objeto de la presente invitación. A efecto de determinar la puntuación del criterio de calidad en el rubro de experiencia para los demás licitantes, se aplicará una regla de tres simple, considerando como base el número de días de aquel licitante que acredite la mayor cantidad en días en contratos de obras de similar complejidad a la que es objeto de esta invitación. 2.3. Capacidad Técnica.- Se asignará un puntaje máximo de 10 puntos, repartidos como sigue: 2.3.1. Mayor experiencia laboral en la materia objeto de la contratación, del personal responsable de los trabajos convocados. Se asignará una ponderación de 3 puntos. Para obtener la experiencia laboral para cada licitante, la Entidad analizará la información que el licitante incluya en su proposición, tanto en el formato relativo al Documento 5.3 “Experiencia y Capacidad del personal durante el ejercicio profesional en general y en servicios similares” de la Sección 3 Parte Técnica de la Convocatoria a la Invitación, como los documentos que adjunte a dicho formato, considerando lo siguiente: Se sumará la cantidad de días del personal propuesto por el licitante, cuando éste haya desarrollado o esté desarrollando trabajo para el licitante de la misma naturaleza que se invitan. En los casos en los que el personal cuente con experiencia en el puesto clave igual o mayor a 10 años, solo se contabilizarán 3,650 días. Tanto en el formato relativo al Documento 5.3 como en los Currícula que el licitante adjunte a su proposición, las fechas deberán consignarse en términos de día, mes y año. En caso de que las fechas se indiquen por el licitante en términos solamente de mes y año, el cálculo de los días se contará a partir del último día del mes inicial y hasta el primer día del mes final. En caso de que las fechas se indiquen en términos solamente de año, el cálculo de los días se contarán a partir del último día del año inicial y hasta el primer día del año final. SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS N° CPEP-SV4-R-RE-101/10 Hoja 6 de 9 GERENCIA DE CONTRATACIÓN Se asignarán 3 puntos a la proposición del licitante que acredite el mayor número de días de experiencia laboral en la materia objeto de ésta contratación. A efecto de determinar la puntuación de la experiencia laboral para el personal de los demás licitantes, se aplicará una regla de tres simple, considerando como base el número de días de aquel licitante que acredite mayor experiencia laboral en días en la materia objeto de ésta contratación. 2.3.2. Afectación de Garantías. Licitante sin antecedentes de afectación de garantías por vicios ocultos o de mala calidad de los trabajos o servicios, o su equivalente en el extranjero en un lapso no mayor a cinco años. Para este rubro se asignará una ponderación de 3 puntos. Se determinará la puntuación en este apartado, considerando lo siguiente: El licitante podrá presentar como parte de su proposición un escrito, utilizando el formato anexo como Documento 22 (Formato de carta relativa a la manifestación sobre garantías, vicios ocultos o mala calidad) de esta Sección 3 “Mecanismo de Adjudicación de Contratos” mediante el cual manifieste, bajo protesta de decir verdad, que no tiene antecedentes de afectación de garantías por vicios ocultos o de mala calidad de los trabajos, o su equivalente en el extranjero en un lapso no mayor a cinco años, en cuyo caso se asignarán 3 puntos. Se asignarán 0 puntos a la proposición del licitante que i) no presente la manifestación antes descrita, ii) si en ésta manifiesta que si se encuentra bajo cualquiera de estos supuestos, o iii) si PEP cuenta con información de que el licitante ha resultado con afectación de garantías por vicios ocultos o mala calidad de los trabajos. A la proposición solvente del licitante sin antecedentes de afectación de garantías por vicios ocultos o de mala calidad de los trabajos se le asignará 3 puntos. 2.3.3 Certificación relacionada con el objeto de la obra o servicio a contratar en materia de Calidad, se asignará un total de 4 puntos. Para acreditar la Certificación, el licitante deberá adjuntar a su proposición, copia del Certificado del Sistema de Gestión de la Calidad emitido por un organismo de certificación que cumpla de conformidad con lo establecido en la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y tratándose de extranjeros se aceptaran Normas equivalentes. Se hace la aclaración que los “Reconocimientos” y otros documentos emitidos que no cumplan con lo enunciado en el párrafo anterior, no se consideraran como Certificados. El licitante que cuente con el certificado vigente se le asignará 4 puntos 3. Criterio relativo al Financiamiento: No aplica para este procedimiento 4. Criterio relativo a la Oportunidad: No aplica para este procedimiento 5. Criterio relativo al Contenido Nacional: No aplica para este procedimiento SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS N° CPEP-SV4-R-RE-101/10 Hoja 7 de 9 GERENCIA DE CONTRATACIÓN En caso de que el licitante no incluya los datos, información o documentos solicitados por Pemex Exploración y Producción que deban ser proporcionados por el licitante como parte de su proposición, la ponderación para ese rubro será igual a 0 (cero), al aplicar el mecanismo de adjudicación de contratos, para la determinación de la proposición solvente económicamente más conveniente para el Estado. La información proporcionada por el licitante en su proposición para fines de la aplicación de éste mecanismo se considerará como cierta, sin embargo, podrá ser sujeta a verificación. Para el caso de que exista empate técnico entre los licitantes, PEP adjudicará el Contrato, en igualdad de condiciones al licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y, posteriormente, los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones, en términos de lo previsto en el artículo 37 F del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Se entiende que existe empate técnico cuando dos o más licitantes obtengan el mismo puntaje como resultado de la aplicación del mecanismo de adjudicación previsto en el artículo 37 A del Reglamento. SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS N° CPEP-SV4-R-RE-101/10 Hoja 8 de 9 GERENCIA DE CONTRATACIÓN DOCUMENTO No. 22 FORMATO DE CARTA RELATIVA A LA MANIFESTACIÓN SOBRE GARANTÍAS, VICIOS OCULTOS O MALA CALIDAD (Información Mínima que debe contener la carta) MODELO DE FORMATO (OPCIONAL) (EN ORIGINAL Y EN IDIOMA ESPAÑOL) LUGAR Y FECHA MEMBRETE (Con una antigüedad no mayor a un mes respecto a la fecha programada de presentación de la proposición) PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS Atn.: [Persona que firmó la convocatoria] Por medio de la presente y bajo protesta de decir verdad, manifiesto que mi representada [Nombre del Licitante ] no tiene antecedentes de afectación de garantías por vicios ocultos o de mala calidad de los trabajos, o su equivalente en el extranjero en un lapso no mayor a cinco años, lo cual puede ser verificado por Pemex Exploración y Producción. Sin más por el momento y para cualquier aclaración al respecto quedamos de ustedes, [Nombre del Representante Legal] [Cargo] SUBDIRECCIÓN DE INGENIERÍA Y DESARROLLO DE OBRAS ESTRATÉGICAS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS N° CPEP-SV4-R-RE-101/10 Hoja 9 de 9 GERENCIA DE CONTRATACIÓN INCLUIR AQUÍ COPIA DE LOS CERTIFICADOS SEÑALADOS EN EL PUNTO 2.3.3 DE ESTE DOCUMENTO.