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CENTRO
LATINOAMERICANO
DE DEMOGRAFIA
DOCPAL
MANUAL N° 4
PROCEDIMIENTO PARA
LA
INDIZACION DE DOCUMENTOS Y UTILIZACION DEL
"TESAURO MULTILINGUE SOBRE POBLACION" EN
UN SISTEMA MANUAL DE DOCUMENTACION
CEPAL/CELADE/L.4
Serie B Nc44
Febrero 1980
Santiago, Chile
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CENTRO LATINOAMERICANO DE DEMOGRAFIA
CELADE
DOCPAL
MANUAL No 4
PROCEDIMIEWTO PARA LA INDIZACION DE Documpaos
DEL "TESAURO MULTILINGUE SOBRE POBLACION"
EN UN SISTEMA MANUAL DE DOCUMENTACION
V UTILIZACTON
CEPAL/CELADE/L.4
Serie B N°44
Febrero 1980
Santiago, Chile
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6
DOCPAI
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCPAL
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PRESENTACION
El Centro Latinoamericano de Demografra (CELADE) estableci6, en
marzo de 1976, el Sistema de Documentaci6n sobre Poblaci6n en America
Latina (DOCPAL) a fin de posibilitar a los parses de la RegiOn 1/ el
maximizer el use de la informaci6n documental relacionada con poblaciOn
relevante pare el desarrollo econ6mico y social. Una donaciOn otorgada
por el International Development Research Centre (IDRC) de Canadg, ha
permitido cubrir una parte importante de los costos de instalaci6n y
operaci6n de DOCPAL.2/
La fase inicial del programa (marzo 1976 - febrero 1979) contempl6
el estudio, adaptaciOn y adopci6n de procedimientos y normas que hicieran
posible instalar en CELADE, -como punto de partida para la totalidad del
Sistema Regional-, una base de datos computarizada y varios servicios a
los usuarios: publicaciOn semestral de la revista DOCPAL Restimenes sobre
PoblaciOn en America Latina, bibliografras especializadas mediante b6squedas por computador y entrega de copies de documentos.
Los trabajos de la segunda fase que se inicia en marzo de 1979
contemplan, en forma prioritaria, el desarrollo de infraestructuras bgsicas de procesamiento de informaciOn documental en los parses. Las tecnicas
que adopters los parses para el almacenamiento y recuperaciOn de informaci6n
pueden ser manuales o computarizadas, dependiendo de las condiciones institucionales imperantes. Por estas rezones, CELADE ha considerado necesario
preparar una serie de manuales de procedimiento, que abarcan en conjunto,
las tecnicas, las normas y las pautas establecidas en CELADE para el
funcionamiento de DOCPAL y que son compatibles con las reglas internacionales.
Este Manual, el N° 4 de la serie, describe en detalle los procedimientos a seguir para la correcta indizaci6n de documentos en sistemas
manuales y semi-mecanizados de documentaci6n en poblaci6n.
1/ La RegiOn comprende los parses de America Latina y el Caribe.
2/ Grant 3-P-75-0101 que cubre haste junio de 1980.
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Nina
i
II
I
•
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
SOCIPAIL
INDIZACION DE VOCUMENTOS
TABLA DE CONTENIDO
Pgginas
I.
INTRODUCCION
I-1
II. DEFINICIONES BASICAS
II-1 - 11-4
IndizaciOn
II-1 - 11-2
Tesauros
11-2
Descriptor
11-3
III.CARACTERISTICAS DE LA INDIZACION
IV.
V.
III-1 - 111-2
INSTRUMENTOS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
IV-1 - IV-14
A. Tesauro MultilingUe sobre Poblaci6n
IV-1 - IV-10
B. Tarjeta de Registro Bibliogrgfico (TRB)
IV-11 - IV-12
C. Tarjeta Unitermino
IV-13 - IV-14
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
Manual N° 4
V-1 - V-39
A. IdentificaciOn del contenido temgtico
V-9 - V-12
B. Mecgnica de asignaciOn de descriptores
V-13 - V-16
C. AnotaciOn de la IndizaciOn en la Tarjeta de Registro Bibliogrgfico (TRB)
V-17 - V-26
D. AnotaciOn de la indizaciOn en la Tarjeta Unitermino
V-27 - V-36
E. Ordenaci6n del fichero Unitermino
V-37 - V-39
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Nina
iii
■
•
AI
•
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENT OS
I. INTRODUCCION
La generaciOn de conocimiento registrado es un proceso de aceleraciein creciente y constante que obliga a las unidades de informaci6n
(bibliotecas, centros de documentaci6n, etc.) a encontrar nuevas formas
de almacenar y recuperar los contenidos temgticos de los documentos de
sus colecciones. La indizaci6n, realizada en forma eficaz, permite
alcanzar este objetivo, ayudando a poner a disposici6n de los usuarios
la informaciOn contenida en la documentaci6n de una determinada area
temgtica.
Para el procesamiento de la informaci6n documental sobre poblaciOn,
DOCPAL ha desarrollado tecnicas manuales y computarizadas, permitiendo
a las instituciones de America Latina y el Caribe adoptar unas u otras,
conforme a sus necesidades o recursos. Sin embargo, debe tenerse
presente que el proceso netamente intelectual que se aplica a la descripci6n del contenido temAtico de los documentos, no se ve afectado por la
aplicaci6n de las tecnicas (manuales o computarizadas) que se utilicen
para el almacenamiento y recuperaciOn de la informaciOn documental.
Este manual recoje la experiencia de DOCPAL en la indizaciOn de los
documentos ingresados a la base de datos y tiene como progsito el servir
de gula a las unidades de informaciOn de America Latina y el Caribe, que
han adoptado tecnicas manuales o semi-mecanizadas para el tratamiento de
la informaciOn. Se incluyen definiciones de la terminologia propia de
la indizaci6n, para presentar, a continuaci6n, el marco de referencia y
las caracteristicas principales del proceso. El manual incluye ademgs,
una descripciOn de los instrumentos y pautas para efectuar la indizaciOn
en unidades que trabajan en poblaci6n en America Latina y el Caribe,
poniendo enfasis en la utilizaciOn del Tesauro MultilingUe sobre Poblaci6n, para el an5lisis de la informaciOn y las Tarjetas Unitermino,
para el registro de este proceso.
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Nina I — 1
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DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
II. DEFINICIONES BAS.ICAS
IndizaciOn
La indizaci6n consiste en la descripci6n del contenido temgtico de
un documento. Mediante un proceso de anglisis efectuado a traves de un
examen detenido del documento, se identifican los conceptos que se vierten
a palabras o conjuntos de palabras.
El propOsito de la indizaciOn es permitir la recuperaciOn de los
documentos que contengan los conceptos representados por las palabras o
grupos de palabras registradas durante este proceso. Asi, la indizaciOn
y recuperaciOn de informaciOn estgn estrechamente unidos. Durante la
indizaciOn se analiza el contenido temetico de un documento, asignando
terminos (palabras o grupos de palabras) que lo representan y durante la
recuperaci6n,se analiza la consulta, traduciendola a terminos que permitan
identificar aquellos documentos que cumplen con los requisitos estipulados
por el usuario. El lenguaje de indizaciOn que posteriormente servirg
tambien para indizar la consulta, actila como enlace entre el lenguaje de
los documentos y el de las consultas. (Vease Figura II.1).
Por lo tanto, la recuperaciOn de informaciOn relevante frente a una
determinada consulta ester supeditada a la correcta indizaciOn de los
documentos ingresados a la colecciOn. Por ejemplo, si a un documento que
trata sobre "Tamaiio de la familia" no se le asign6 este termini) (descriptor)
durante la indizaciOn, sera imposible recuperarlo por este tema durante la
bilsqueda de informaciOn.
La indizaciOn puede efectuarse utilizando el lenguaje natural (palabras
utilizadas por el autor, la interpretaciOn que el indizador hace de estas
palabras, etc.). Sin embargo, esta simplificaciOn en el proceso de la
indizaci6n puede traer complicaciones en la recuperaci6n de informaciOn.
De alli que para los procesos documentarios se prefiera la utilizaciOn de
un lenguaje normalizado, el cual recibe el nombre generic° de lenguaje
controlado. Por ejemplo, listas de encabezamientos de materias, listas de
descriptores, tesauros.
Manual N° 4
Fecha 7 -2 -80
Regina II — 1
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOGIPAL
INDIZACION DE VOCUMENTOS
VEFINICIONES
(CONTINUACION)
La indizaciOn y recuperaciOn de informaci6n en DOCPAL se realiza
mediante la utilizaci6n de uno de estos vocabularios controlados, el
Tesauro MultilingUe sobre Poblaci6n, edici6n espariola.1/
Tesauros
Los tesauros pueden definirse de acuerdo a su funci6n o de acuerdo
a su estructura.
Desde el punto de vista de su funci6n, un tesauro es una herramienta
de control terminolOgico utilizada pare convertir a un lenguaje mgs restringido (lenguaje documentario, lenguaje de informaci6n), el lenguaje natural
presente en los documentos y utilizados por los indizadores o analistas de
informaciOn y los usuarios.
Desde el punto de vista de su estructura, es un vocabulario controlado
y dingmico de terminos que guardan relaciOn entre si. Las relaciones pueden
ser de tipo semgntico, es decir, referentes al significado de las palabras,
o bien, relaciones de tipo jergrquico que expresan superioridad o subordinaci6n.2/
A diferencia de un diccionario que entrega definiciones de palabras o
de terminos, un tesauro entrega las palabras o descriptores, expresando
relaciones entre ellas y sin incluir, obligatoriamente, explicaciones o
definiciones.
La presentaciOn grgfica de los tesauros puede variar, pero habitualmente
son dos las ordenaciones que se prefieren:
a) PresentaciOn sistemgtica de terminos. Se agrupan los terminos por
su afinidad y cada grupo afin recibe el nombre de faceta la cual se
identifica con una anotaci6n numerica o alfa-numerica.
1/ Tesauro Multilinglie sobre PoblaciOn, edici6n espafiola. Paris, CICRED,
FNUAP, 1979. 182 p.
2/ UNESCO. UNISIST, guidelines for the establishment and development of
monolingual thesauri. Paris, UNESCO, 1973. (SC/WS/JJJ).
Manual N°
4
Fecha
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pa g i na
II — 2
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
DEFINICIONES
(CONTINUACION)
b) PresentaciOn alfabgtica de tgrminos. En estricto orden alfabgtico
se reordenan los tgrminos de las facetas. El termino, por tanto,
irg siempre precedido o seguido por una anotaci6n que gula a su
correspondiente ubicaciOn dentro de una faceta.
Descriptor
Es un tgrmino o simbolo autorizado y formalizado que figura en un
tesauro y que se usa para representar sin ambigUedad los conceptos contenidos en los documentos y en los pedidos de recuperaciOn de informaci6n.
Un descriptor puede comprender una o varias palabras, en lo posible
debe tener un minim° de palabras y, de preferencia, una sola.
Desde el punto de vista de su inclusiOn en un Tesauro, los tgrminos se
clasifican en legales o ilegales. Son legales los incluidos en el tesauro
y, por lo tanto, son descriptores. Son tgrminos ilegales, o no-descriptores,
los que no estgn incluidos en el Tesauro.
Las relaciones entre tgrminos (descriptores cuando se trata de un
tesauro) son bgsicamente tres y en todos los casos de cargcter reciproco,
es decir, la relaci6n opera en ambos sentidos. Estas relaciones -que se
explican en mgs detalle en la SecciOn IV.A de este Manual- son las de equivalencia, jergrquicas y de asociaciOn.
Manual N°
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Nina II
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Manual N° 4
del
documento
Estanteria
•
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCIPAII
INDIZACION DE DOCUMEMFOS
III. CARACTERISTICAS DE LA INDIZACION
Una correcta descripciOn del contenido temgtico de un documento debe
responder a las siguientes caracteristicas:
Exhaustividad
Consiste en la representaci6n -por medio de un descriptor- de todo concepto importante contenido en el documento. Por lo tanto, se debe mantener
como regla:
concepto de importancia 1 = descriptor 1
concepto de importancia 2 = descriptor 2, etc.
Especificidad
Consiste en la asignacitin del termino mgs especIfico posible para representar los conceptos importantes presentes en el documento. Estos terminos
se extraen del vocabulario•controlado que se haya decidido utilizer.
Consistencia
Es requisito bgsico para una buena indizaci6n, la mantenci6n de criterios
uniformes en la asignaciOn de descriptores. Como los descriptores se asignan
documento a documento, debe tenerse presente que la consistencia aplica tanto
a un documento en forma individual como al conjunto de ellos.
La consistencia es dificil de conseguir cuando grupos
a cargo de la indizaciOn o cuando las personas trabajan en
como ocurre en sistemas descentralizados. De alli que sea
exista un analista o unidad central a cargo de la revision
de analistas estgn
lugares diferentes,
aconsejable que
de la indizaciOn.
La principal regla para lograr consistencia es la asignaciOn de los mismos
descriptores a los documentos que tratan un mismo tema.
Objetividad
Tambign llamada imparcialidad, consiste en la asignaciOn de descriptores
para todos y cada uno de los conceptos que expresa el autor; vale decir, el
indizador debe asumir una actitud impartial, sin dejarse llevar por su propio
conocimiento del tema (evitar criterio subjetivo).
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Nina III - 1
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCIPAL
INDIZACION DE DOCUMENFOS
CARACTERTSTICAS DE LA INDIZACTON
(COWINUACION)
Extension
Se denomina tambign multiplicidad. Es el nilmero de descriptores que se
puede asignar para describir el contenido temAtico de un documento. Seggn sea
el sistema de documentaciOn, la asignaciOn de descriptores puede ser limitada
ilimitada. La extension se relaciona con la exhaustividad.
Por Ultimo, es importante destacar que todas estas caracterlsticas se
cumplen en la medida que la persona que efectila la indizaciOn (indizador o
analista de informaci6n), posea el discernimiento necesario para elegir los
descriptores relevantes, eliminando los datos no pertinentes; naturalmente,
el mayor discernimiento se apoya en el nivel de conocimientos especIficos.
Por este motivo, se recomienda que sean especialistas en un area temgtica
quienes realicen la indizaci6n; sin embargo, estas personas deberlan tambign
tener conocimiento cabal de las reglas y procedimientos adoptados por un
determinado sistema de documentacign.
DOCP A I
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INVIZACION DE DOCUMENFOS
IV. INSTRUMENTOS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
1/
sobre Poblacion-
A. Tesauro
En el area temgtica de poblaciOn, este es el Calico Tesauro que se
encuentra disponible en tres versiones (espafinla, francesa e inglesa). Todas
incluyen la misma terminologia y se cinen al mismo formato de presentaciOn.
Este caracteristica permite que los paises de la regiOn se comuniquen entre
ellos y posibilita el intercambio de informaciein de la regiOn con el resto del
mundo.
En este tesauro 2/ -que consta de tres partes que se interrelacionancada descriptor aparece identificado por un nilmero de 6 digitos que representa
el lugar (faceta) en que se inserta el tgrmino en los campos de inters (campos
semgnticos). Tease Figuras IV.1 a IV.3, pgginas IV-8 a IV-10.
1. Indice de descriptores (p.9-106)
En este indice, se presenta el total de los descriptores agrupados de
acuerdo a su afinidad temgtica, permitiendo seleccionar el termino mgs
adecuado para describir el concepto por el cual se desea indizar, es decir,
el o los descriptores por los cuales sera posible recuperar el contenido
temgtico del documento. Los temas se clasifican en 18 capitulos principales (campos de intergs o campos semgnticos: fecundidad, migraciOn, mortalidad, etc.) numerados del 01 al 18.
Este es el indice principal del Tesauro e incluye, para cada descriptor
la siguiente informaciOn:
a) Equivalencia lingUistica
En cada faceta los descriptores se ordenan alfabgticamente segiin
idioma espanol seguido de su traducciOn al ingles y francgs.
1/ Tesauro Multilinlle sobre Poblacitin, ediciOn espariola. Paris, CICRED, FNUAP,
1979. 182 p.
2/ Para una resena del mgtodo utilizado para su preparaciOn, descripciOn de su
contenido y etapas de elaboraciOn, ver IntroducciOn de este Tesauro.
Manual N°
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Fecha
7-2-80
pagi na IV — 1
0CCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMEWTOS
111••■■
••■
INSTRUMENTOS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONFINUACION)
Ejemplo:
12.04.03
MORTALTDAD INFANTIL/INFANT MORTALITY/MORTALITE INFANTILE
A pesar de consignarse la equivalencia idiomgtica, debe tenerse
presente que el Tesauro no puede utilizarse como diccionario del
ingles o del frances, salvo que se posean las versiones en los otros
idiomas y se manejen en forma conjunta.
b) Nota de alcance (SN)
Notes aclaratorias que no forman parte del descriptor; no son
definiciones del terrain° sino que tienen por objeto informer acerca
del alcance en que se inserta el descriptor en el Tesauro. Van
siempre precedidas del s*Imbolo SN ("Scope Note").
Ejemplo:
12.04.03
MORTALIDAD INFANTIL/INFANT MORTALITY/MORTALITE INFANTILE
SN: MORTALIDAD DE LOS NIROS NACIDOS VIVOS QUE NO HAN
ALCANZADO SU PRIMER ANIVERSARIO
c) Relaciones entre descriptores
Son reciprocas y se indican en tres formes diferentes, seem el
tipo de relaci6n de que se trate. Como no existe una nomenclature de
estas relaciones que sea aceptada internacionalmente en idioma espariol,
en las tres versiones se han conserved° los siguientes c6digos en
lengua inglesa que facilitan la consulta paralela de los tres volgmenes:
CODIGOS: USE, UF, BT, NT, RT
i) Relaciones de equivalencies (UF; USE)
Este relaci6n controla la sinonimia o cuasi-sinonimia. Se denominan
sinOnimos aquellos terminos que tienen el mismo sentido en una
discipline especifica y se entiende que son cuasi-sinOnimos los
terminos cuyo significado puede ser diferente en otro vocabulario
especializado, pero 'clue se consideran como sin6nimos pare las necesidades de un determinado sistema de informaci6n.
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Nina IV - 2
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE Documecos
INSTRUMENFOS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONrINUACTON)
La relaciOn se expresa siempre por el termino USE (Utilicese)
y, a la inversa, UF ("Used for": usado por)
Ejemplo:
Se utiliza el simbolo USE para remitir desde un termino
ilegal (no usado) en el tesauro hacia aquel considerado
correcto.
SUPERPOBLAMIENTO
USE: SUPERPOBLACION
Como las relaciones son de cargcter reciproco, se utilize el
simbolo UF (used for) en espafiol "usado por" para indicar bajo
el descriptor usado (legal) los terminos que se consideran
sinOnimos o cuasi-sin6nimos.
Ejemplo:
SUPERPOBLACION/OVERPOPULATION/SURPOPULATION
UF: SOBREPOBLACION
SUPERPOBLAMIENTO
ii) Relaciones jergrquicas (BT; NT)
Son las relaeiones de superioridad y subordinaciOn entre los
descriptores, utilizgndose:
BT ("Broader Term") en espafiol "termino generic° o
dominante", para indicar el descriptor que representa un concepto del cual forma parte otro descriptor, y
NT ("Narrower Term") en espanol "termino especifico o
subordinado", para indicar terminos subordinados.
Ejemplo:
12.04.03
MORTALIDAD INFANTIL/INFANT MORTALITY/
MORTALITE INFANTILE
BT: MORTALIDAD 12.04.01
Manual N°
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Pagina IV - 3
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
TUDIZACION DE DOCUMENTOS
INSTRUMEWOS PARA LA 1NDIZACION EN DOCPAL
(CONE NUACION)
Como estas relaciones son de cargcter reciproco, bajo MORTALIDAD
se encuentra:
12.04.03
MORTALIDAD/MORTALITY/MORTALITE
NT: MORTALIDAD INFANTIL
12.04.03
iii) Relaciones de asociacilin (RT)
Estas se utilizan pare indicar relaciones entre conceptos que
presentan afinidad temgtica. La relaciOn de asociaciOn se representa por medio del simbolo RT ("Related Term"), en espanol,
"termino relacionado o afin".
Ejemplo:
12.04.03
MORTALIDAD INFANTIL/INFANT MORTALITY/MORTALITE INFANTILE
RT: LACTANTE 02.02.04
TASA DE MORTALIDAD INFANTIL
12.04.02
Resumiendo,este ejemplo se encuentra bajo el tema 12.00.00 = MORBILIDAD,
MORTALIDAD, en la faceta 12.04.03, en la siguiente forma:
12.04.03
MORTALIDAD INFANTIL/INFANT MORTALITY/MORTALITE INFANTILE
SN: MORTALIDAD DE LOS NIROS NACIDOS VIVOS QUE NO HAN ALCANZADO
SU PRIMER ANIVERSARIO
BT: MORTALIDAD 12.04.01
MORTALIDAD FETO-INFANTIL
12.04.03
12.04.03
NT: MORTALIDAD NEONATAL
MORTALIDAD POST-NEONATAL 12.04.03
RT: LACTANTE 02.02.04
TASA DE MORTALIDAD INFANTIL 12.04.02
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Nola IV - 4
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
INSTRUMENTOS PARA LA INVIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
Como puede observarse en el ejemplo, en este Indice se presentan,
bajo cada termino, todas las relaciones que tiene el descriptor con
otros terminos en el Tesauro. En este sentido, es un Indice polijergrquico ya que las relaciones establecidas entre los descriptores pueden
ser entre terminos pertenecientes a diferentes temas o subtemas. Por
ejemplo Mortalidad infantil, que este en el capitulo identificado con
el N° 12, se relaciona con Lactante que este en el capitulo N°02 PoblaciOn: edad, sexo, grupo etnico .
2. Indice KWOC (p.107-166)
En este indice los descriptores aparecen ordenados alfabeticamente de
acuerdo a las palabras significativas que lo forman, apareciendo tantas
veces como palabras tenga el descriptor. Este ordenaciOn permite ubicar
con rapidez la faceta en que se ubica el descriptor en el Indice por
facetas.
Asl, el descriptor MORTALIDAD INFANTIL aparecerg:
en la M = bajo MORTALIDAD, y
en la I = bajo INFANTIL
En todos los casos, habrg indicaci6n de la faceta (12.04.03) a la que
pertenece el descriptor.
Ejemplo:
INFANCIA
PRIMERA INFANCIA
INFANTICIDIO
MORTALIDAD INFANTIL
SERVICIOS DE PROTECCION INFANTIL
TASA DE MORTALIDAD INFANTIL
Manual N°
4
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02.02.04
02.02.04
12.04.05
12.04.03
11.02.03
12.04.02
Pagina
IV - 5
D 0 CPA L
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
1NDIZACION DE DOCUMENTOS
1NSTRUMENTOS PARA LA 1NDIZACION EN DOCPAL
(CONTTNUACION)
MORTALIDAD
MORTALIDAD BIOLOGICA
USE: MORTALIDAD ENDOGENA
MORTALIDAD DE LOS ADULTOS
MORTALIDAD DIFERENCIAL
MORTALIDAD ENDOGENA
MORTALIDAD EXOGENA
MORTALIDAD FETAL
MORTALIDAD FETAL PRECOZ
MORTALIDAD FETAL TARDIA
MORTALIDAD FETO-INFANTIL
MORTALIDAD INFANTIL
MORTALIDAD JUVENIL
MORTALIDAD MATERNA
12.04.01
12.04.01
12.04.03
12.04.02
12.04.01
12.04.01
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
Como puede observarse, este Indice incluye los sinOnimos e indica, para
cada termino incluido, el ntimero de faceta o sub-faceta en que se ubica en
el Indice de descriptores.
3. Indice jergrquico (p.1677182)
En el se encuentran citados en orden alfabetico todos los descriptores
que encabezan una jerarquia ("top terms"), y, bajo cada uno de ellos, se
presentan los terminos subordinados.
Este Indice permute a los analistas determiner el mejor nivel de especificidad de los conceptos que se desea describir.
Ejemplo:
MORTALIDAD 12.04.01
.MORTALIDAD DE LOS ADULTOS 12.04.03
.MORTALIDAD DIFERENCIAL 12.04.02
.MORTALIDAD ENDOGENA 12.04.01
.MORTALIDAD EXOGENA 12.04.01
.MORTALIDAD FETAL 12.04.03
..MORTALIDAD FETAL PRECOZ 12.04.03
..MORTALIDAD FETAL TARDIA 12.04.03
.MORTALIDAD FETO-INFANTIL 12.04.03
..MORTALIDAD FETAL TARDIA 12.04.03
Manual N° 4
Fecha
7-2-80
Nina IV - 6
DOCPAL
0
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DocumEurOS
INSTRUMENT- OS PARA LA INPIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
Ej emplo (continuaciOn)
..MORTALIDAD INFANTIL 12.04.03
...MORTALIDAD NEONATAL 12.04.03
....MORTALIDAD NEONATAL PRECOZ 12.04.03
...MORTALIDAD POST-NEONATAL 12.04.03
.MORTALIDAD INFANTIL 12.04.03
..MORTALIDAD NEONATAL 12.04.03
...MORTALIDAD NEONATAL PRECOZ 12.04.03
..MORTALIDAD POST-NEONATAL 12.04.03
.MORTALIDAD JUVENIL 12.04.03
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
pagina IV — 7
Figura IV.1
Pagina del Indice de Descriptores del Tesauro Multilinglie sobre
PoblaciOn
12.03.02
TABLA DE MUERTES / LIFE TABLE DEATHS / TABLE DE DECES
RT: MIGRACION SUPERVIVIENTE 15.01.02
SUPERVIVENCIA 12.03.02
RT; TABLA DE MORTALIDAD 12.04.02
TABLA DE SUPERVIVENCIA / SURVIVORSHIP TABLE / TABLE DE
SURVIE
SN: SERIE DE SUPERVIVIENTES DE UNA TABLA DE MORTALIDAD.
BT: TABLA DE MORTALIDAD 12.04.02
RT: SUPERVIVENCIA 12.03.02
TABLA MODELO DE MORTALIDAD / MODEL LIFE TABLE / TABLE
TYPE DE MORTALITE
SN: ESQUEMA TEORICO UTILIZADO PARA EL AJUSTE DE ESTADISTICAS IMPERFECTAS Y LAS PROYECCIONES DE MORTALIDAD.
BT: TABLA DE MORTALIDAD 12.04.02
TASA DE MORTALIDAD / DEATH RATE / TAUX DE MORTALITE
BT: TASA 01.09.09
NT: TASA DE MORTALIDAD INFANTIL 12.04.02
RT: MORTALIDAD 12.04.01
12.04.00 MORTALIDAD
12.04.01
TASA DE MORTALIDAD INFANTIL / INFANT MORTALITY RATE/
TAUX DE MORTALITE INFANTILE
BT: TASA DE MORTALIDA1J 12.04.02
LETALIDAD / LETHALITY / LETALITE
RT: MORTALIDAD 12.04.01
RAZON DE LETALIDAD 12.04.02
RT: MORTALIDAD INFANTIL 12.04.03
MORTALIDAD / MORTALITY / MORTALITE
NT: MORTALIDAD DE LOS ADULTOS 12.04.03
MORTALIDAD DIFERENCIAL 12.04.02
MORTALIDAD ENDOGENA 12.04.01
MORTALIDAD EXOGENA 12.04.01
• MORTALIDAD FETAL 12.04.03
MORTALIDAD FETO-INFANTIL 12.04.03
MORTALIDAD INFANTIL 12.04.03
MORTALIDAD JUVENIL 12.04.03
MORTALIDAD MATERNA 12.04.03
MORTALIDAD OCUPACIONAL 12.04.03
MORTALIDAD PERINATAL 12.04.03
SUPERMORTALIDAD 12.04.02
BAJA
DE LA MORTALIDAD 12.04.02
RT:
CAUSA DE MUERTE 12.04.05
FALLECIDO 12.04.04
LETALIDAD 12.04.01
MODELO DE GOMPERT2 01.08.00
MODELO DE MAKEHAM 01.08,00
MUERTE 12.04.04
MUERTES ESPERADAS 12.04.04
MUERTES OBSERVADAS 12.04.04
SUPERVIVENCIA 12.03.02
TABLA DE MORTALIDAD 12.04.02
TASA DE MORTALIDAD 12.04.02
MORTALIDAD BIOLOGICA
USE: MORTALIDAD ENDOGENA
MORTALIDAD ENDOGENA / ENDOGENOUS MORTALITY I
MORTALITE ENDOGENE
SN: MORTALIDAD OUE PROVIENE DE LAS DEFORM/DADES
CONGENITALES, DE LOS TRAUMATISMOS DURANTE EL PROCESO DEL NACIMIENTO Y DEL ENVEJECIMIENTO DEL ORGANISMO.
UF: MORTALIDAD BIOLOGICA
BT: MORTALIDAD 12.04.01
MORTALIDAD EXOGENA / EXOGENOUS MORTALITY / MORTALITE
EXOGENE
SN: MORTALIDAD OUE PROVIENE DEL MEDIO AMBIENTE 0 DE
CAUSAS EXTERNAS AL ORGANISMO.
BT: MORTALIDAD 12.04.01
12.04.02
BAJA DE LA MORTALIDAD / MORTALITY DECLINE/ BAISSE DE LA
MORTALITE
RT: MORTALIDAD 12.04.01
TRANSICION DEMOGRAFICA 17.00.00
MORTALIDAD DIFERENCIAL / DIFFERENTIAL MORTALITY /
MORTALITE DIFFERENTIELLE
BT: MORTALIDAD 12.04.01
RAZON DE LETALIDAD / FATALITY RATIO / RAPPORT DE LETALITE
RT: LETALIDAD 12.04.01
SOBREMORTALIDAD
USE: SUPERMORTALIDAD
12.04.03
MORTALIDAD DE LOS ADULTOS I ADULT MORTALITY / MORTALITE
DES ADULTES
BT: MORTALIDAD 12.04.01
RT: ADULTO 02.02.04
MORTALIDAD FETAL / INTRAUTERINE MORTALITY / MORTALITE
FOETALE
BT: MORTALIDAD 12.04.01
NT: MORTALIDAD FETAL PRECOZ 12.04.03
MORTALIDAD FETAL TARDIA 12.04.03
MORTALIDAD FETAL PRECOZ/EARLY FOETAL DEATH /
MORTALITE FOETALE PRECOCE
SN: MUERTE DE UN FETO OCURRIDA ANTES DE OUE LA DURACION DE LA GESTACION PERMITA CONSIDERARLO COMO VIABLE
BT: MORTALIDAD FETAL 12.04.03
MORTALIDAD FETAL TARDIA / LATE FOETAL DEATH / MORTALITE
FOETALE TARDIVE
•
SN: MUERTE DE UN FETO OCURRIDA DESPUES DE UNA DURACION DE LA GESTACION QUE PERMITE CONSIDERARLO COMO
VIABLE.
UF: MORTINACIMIENTO
MORTINATALIDAD
BT: MORTALIDAD FETAL 12.04.03
MORTALIDAD FETO-INFANTIL 12.04.03
MORTALIDAD PERINATAL 12.04.03
MORTALIDAD FETO-INFANTIL / STILLBIRTH AND INFANT
MORTALITY MORTALITE FOETO-INFANTILE
BT: MORTALIDAD 12.04.01
NT: MORTALIDAD FETAL TARDIA 12.04.03
MORTALIDAD INFANTIL 12.04.03
RT: LACTANTE 02.02.04
NACIDO MUERTO 12.04.03
MORTALIDAD INFANTIL / INFANT MORTALITY 1 MORTALITE
INFANTILE
SN: MORTALIDAD DE LOS NINOS NACIDOS VIVOS QUE NO HAN
ALCANZADO SU PRIMER ANIVERSARIO.
BT: MORTALIDAD 12.04.01
MORTALIDAD FETO-INFANTIL 12.04.03
MORTALIDAD NEONATAL 12.04.03
MORTALIDAD POST-NEONATAL 12.04.03
AT: LACTANTE 02.02.04
TASA DE MORTALIDAD INFANTIL 12.04.02
MORTALIDAD JUVENIL / YOUTH MORTALITY I MORTALITE
JUVENILE
B7: MORTALIDAD 12.04.01
RT: JUVENTUD 02.02.04
SUPERMORTALIDAD I EXCESS MORTALITY / SURMORTALITE
UF: SOBREMORTALIDAD
BT: MORTALIDAD 12.04.01
TABLA DE MORTALIDAD / LIFE TABLE / TABLE DE MORTALITE
SN: TABLA ESTADISTICA DESCRIBIENDO LA OCURRENCIA DE LOS
FALLECIMIENTOS CON LA EDAD DENTRO DE UNA GENERACION
REAL 0 F/CT/C/A.
8T: TABLA DE DECREMENTO 01.09.08
NT: TABLA DE SUPERVIVENCIA 12.03.02
TABLA MODELO DE MORTALIDAD 12.04.02
RT: MORTALIDAD 12.04.01
TABLA DE MUERTES 12.04.02
MORTALIDAD MATERNA / MATERNAL MORTALITY I MORTALITE
MATERNELLE
SN: MORTALIDAD DE LAS MUJERES OCASIONADA POR EL EMBARAZO, EL PARTO, EL ABORTO. 0 EL ESTADO PUERPERAL.
BT: MORTALIDAD 12.04.01
RT: MADRE 03.02.04
MORTALIDAD NEONATAL / NEONATAL MORTALITY / MORTALITE
NEONATALE
SN: PARTE DE LA MORTALIDAD INFANTIL ACAEC1DA DURANTE
LOS PRIMEROS 28 DIAS DE VIDA.
BT: MORTALIDAD INFANTIL 12.04.03
NT: MORTALIDAD NEONATAL PRECOZ 12.04.03
78
Manual N°
4
Fecha 7-2-80
Nina IV — 8
Figura IV.2
Phina del Indice KWOC del Tesauro MultilingUe sobre PoblaciOn
CO RRIENTE MIGRATORIA
POL ITICA MIGRATORIA
BALANCE MIGRATORIO
USE: SALDO MIGRATORIO
CAMPO MIGRATORIO
CRECIMIENTO MIGRATORIO
SALDO MIGRATORIO
MILITAR
R ECU RSOS MIN ERALES
POBLACION MINIMA
NIVEL DE VIDA MINIMO
SALARIO MINIMO
M ETO DO DE MINIMOS CUADRADOS
MINIPILDORA
MINISTERIO
USE: GOBIERNO CENTRAL
MINORIA ETNICA,
MINORIA LINGUISTICA
MINORIA NACIONAL
MINORIA RELIGIOSA
GRUPO MINORITARIO
SAN PEDRO Y MIQUELON
'VILLA MISERIA
USE: BARRIO DE TUG URIOS
LACT ANC IA MIXTA
MATRIMONIO MIXTO
MOCO
MODELO
MODELO ANALITICO
MODELO DE GO M PE RTZ
MODELO DE MAKEHAM
MODELO DE POBLACION
MODELO DETERM IN ISTICO
MODELO DINAMICO
MODELO ESTATICO
MODELO ESTOCASTICO
MODELO LOGISTICO
MODELO MATEMATICO
MODELO PROBABILISTICO
USE: MODELO ESTOCASTICO
TABLA MODELO
TABLA MODELO DE FECUNDIDAD
TABLA MODELO DE MORTALIDAD
TABLA MODE LO DE NUPCIALIDAD
CONSTRUCC ION DE MODE L OS
MODERNISMO
MODERNIZACION
MODO
MODO DE PRODUCCION
MODO DE VIDA
MOLESTIA
MONACO
MONASTERIO
MONGOLIA RP
MONOGAMIA
MATRIMONIO MONOGAMO
MONOGRAFIA
MONOPOLIO
MONTSERRAT
OBLIGACION MORAL
MORBILIDAD
MORBILIDAD GENERAL
EDAD AL MORI R
BAJA DE LA MORTALIDAD
MORTALIDAD
MORTALIDAD BIOLOG ICA
USE: MORTALIDAD ENDOGENA
MORTALIDAD DE LOS ADULTOS
MORTALIDAD DIFERENCIAL
MORTALIDAD ENDOGENA
MORTALIDAD EXOGENA
MORTALIDAD FETAL
MORTALIDAD FETAL PRECOZ
MORTALIDAD FETAL TARDIA
MORTALIDAD FETO- IN FANTI L
MORTALIDAD INFANT IL
MORTALIDAD JUVEN I L
MORTALIDAD MATERNA
MORTALIDAD NEONATAL
MORTALIDAD NEONATAL PRECOZ
MORTALIDAD OCU PAC IONAL
MORTALIDAD PERINATAL
MORTALIDAD POST NEONATAL
TABLA DE MORTALIDAD
TABLA MODELO DE MORT/ LIDAD
TASA DE MORTALIDAD
TASA DE MORTALIDAD INFANT IL
MORTINACIMIENTO
USE : MORTALIDAD FETAL TARDIA
Manual N° 4
Fecha 7-2-80
15.02.01
09.05.01
•
15.01.02
15.02.01
16.02.02
15.01 ^"
04.02.03
16.03.00
08.06.01
08.08.01
01.09.04
14.03.05
09.02.01
02.04.02
06.03.03
02.05.00
05.06.04
05.02.00
18.02.00
04.06.00
11.01.09
13.04.01
11.01.03
01.08.00
01.08.00
01.08.00
01.08.00
01.08.00
01.08.00
01.08.00
01.08.00
01.08.00
01.08.00
01.08.00
01.08.00
01.09.08
14.01.02
12.04.02
13.01.00
01.08.00
10.03.03
08.03.03
01.09.07
08.07.00
10.03.03
04.02.04
18.04.00
05.06.04
18.03.00
13.04.03
13.04.03
06.04.05
08.05.01
18.02.00
05.05.00
12.01.01
12.01.01
02.02.03
12.04.02
12.04.01
12.04.01
12.04.03
12.04.02
12.04.01
12.04.01
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.03
12.04.02
12.04.02
12.04.02
12.04.02
12.04.03
Nina IV — 9
Figura IV.3
Pggina del Indice Jergrquico del Tesauro MultilingUe sobre Poblaci6n
. BOLETIN 06.03.05
DIARIO 06.03.05
INFORME ANUAL 06.04.05
.. RADIO 06.03.05
.. TELEVISION 06.03.05
TIRA COMICA 06.03.05
MELLIZOS 11.01.08
. MELLIZOS'BIVITELINOS 11.01.08
. MELLIZOS UNIVITELINOS 11.01.08
METODO ANTICONCEPTIVO 14.03.03
. ANTICONCEPCION ESTEROIDAL 14.03.03
. INTERVENCION ANTICONCEPTIVA 14.03.03
HISTERECTOMIA 14.03.03
LIGADURA DE TROMPAS 14.03.03
SALPINGECTOMIA 14.03.03
VASECTOMIA 14.03.03
. LAVADO VAGINAL POST-COITAL 14.03.03
. METODO CON ADYUVANTE 14.03.03
. METODO NO CIENTIFICO 14.03.03
. METODO QUIMICO 14.03.03
. METODO SIN ADYUVANTE 14.03.03
COITO INTERRUMPIDO 14.03.03
COITO RESERVADO 14.03.03
METODO DE INVESTIOACION 01.04.02
. INVESTIGACION DE OPERACIONES 01.04.02
. METODO DE ANALISIS 01.07.01
ANALISIS CAUSAL 01.07.02
• . ANALISIS COMPARATIVO 01.07.01
ANALISIS DE SISTEMAS 01.07.05
ANALISIS ESTADISTICO 01.09.01
ANALISIS LONGITUDINAL 01.07.01
ANALISIS POR COHORTES 01.07.04
ANALISIS RETROSPECTIVO 01.07.01
ANALISIS TRANSVERSAL 01.07.01
. PRUEBA 01.04.02
PRUEBA DE SIGNIFICACION 01.09.05
. RECOPILACION DE DATOS 01.05.02
CENSO 01.05.01
CENSO DE POBLACION 01.05.01
CENSO EXPERIMENTAL 01.05.01
CENSO POR MUESTREO 01.05.01
ENCUESTA 01.05.02
ENCUESTA CAP 14.02.04
ENCUESTA DE CAMPO 01.05.02
ENCUESTA DE HOGARES 01.05.02
ENCUESTA DE OPINION 01.05.02
ENCUESTA DEMOGRAFICA 01.05.02
ENCUESTA LONGITUDINAL 01.05.02
ENCUESTA PILOTO 01.05.02
ENCUESTA POR CORREO 01.05.02
ENCUESTA POR MUESTREO 01.05.02
ENCUESTRA POST-CENSAL DE CONTROL 01.05.01
ENCUESTA RETROSPECTIVA 01.05.02
ENTREVISTA 01.05.02
ESTUDIO DE CASOS 01.05.02
ESTUDIO REGIONAL 01.05.02
MICROFORMA 06.04.06
. MICROFICHA 06.04.06
. MICROFILM 06.04.06
MIGRACION 15.01.01
. EXODO 15.04.01
EXODO INTELECTUAL 15.03.03
EXODO RURAL 15.02.03
. MIGRACION CIRCULAR 15.02.01
. MIGRACION COLECTIVA 15.03.02
MIGRACION FAMILIAR 15.03.02
. MIGRACION CONTROLADA 15.04.02
. MIGRACION DE RETORNO 15.02.01
REPATRIACION 15.04.01
. MIGRACION DEFINITIVA 15.03.01
. MIGRACION DIFERENCIAL 15.04.02
. MIGRACION ESPONTANEA 15.04.01
. MIGRACION ESTACIONAL 15.03.01
Manual N° 4
. MIGRACION EXTERNA 15.0203
. MIGRACION FORZADA 15.04.01
EVACUACION 15.04.01
. MIGRACION INDIVIDUAL 15.03.02
. MIGRACION INTERCENSAL 15.01.02
. MIGRACION INTERMEDIA 15.03.01
. MIGRACION INTERNA 15.02.03
MIGRACION INTRAURBANA 15.02.03
• DESFLAZAMIENTO RESIDENCIA-TRABMO 15.03.03
MIGRACION RURAL-URBANA 1502.03
. MIGRACION INTERNACIONAL 15.02.02
EMIGRACION 15.02.02
EXODO INTELECTUAL 15.03.03
. • INMIGRACION 15.02.02
INMIGRACION ASISTIDA 15.04.02
INMIGRACION (LEGAL 15.04.02
INMIGRACION SELECTIVA 15.04.02
MIGRACION FRONTERIZA 15.03.03
. MIGRACION INTERURBANA 15.02.03
. MIGRACION LABORAL 15.03.03
DESPLAZAMIENTO RESIDENCIA-TRABAJO 15.03.03
. MIGRACION RESULTANTS 15.01.02
. MIGRACION SELECTIVA 15.04.02
INMIGRACION SELECTIVA 15.04.02
. MIGRACION SUPERVIVIENTE 15.01.02
. MIGRACION TOTAL 15.01.02
. MIGRACION VOLUNTARIA 15.04.01
. PRIMERA MIGRACION 15.03.01
. ULTIMA MIGRACION 15.03.01
MIGRANTS 15.01.01
. EMIGRANTS 15.02.02
. EVACUADO 15.04.01
. INMIGRANTE 15.02.02
PERSONA DESPLAZADA 15.04.01
. REFUGIADO 15.04.01
. REPATRIADO 15.04.01
. TRABAJADOR MIGRANTS 15.03.03
TRABAJADOR INMIGRADO 15.03.03
MODELO 01.08.00
. MODELO ANALITICO 01.08.00
. MODELO DE POBLACION 01.08.00
. MODELO DETERMINISTICO 01.08.00
. MODELO DINAMICO 01.08.00
. MODELO ESTATICO 01.08.00
. MODELO MATEMATICO 01.08.00
.. MODELO DE GOMPERTZ 01.08.00
.. MODELO DE MAKEHAM 01.08.00
MODELO ESTOCASTICO 01.08.00
.. MODELO LOGISTICO 01.08.00
. SIMULACION 01.08.00
MACROSIMULACION 01.08.00
MICROSIMULACION 01.08.00
MORBILIDAD 12.01.01
. MORBILIDAD GENERAL 12.01.01
MORTALIDAD 12.04.01
. MORTALIDAD DE LOS ADULTOS 12.04,03
. MORTALIDAD DIFERENCIAL 12.04.02
. MORTALIDAD ENDOGENA 12.04.01
. MORTALIDAD EXOGENA 12.04.01
. MORTALIDAD FETAL 12.04.03
MORTALIDAD FETAL PRECOZ 12.04.03
MORTALIDAD FETAL TARDIA 12.04.03
. MORTALIDAD FETO-INFANTIL 12.04.03
..-'MORTALIDAD FETAL TARDIA 12.04.03
. MORTALIDAD INFANTIL 12.04.03
...'MORTALIDAD NEONATAL 12.04.03
...."MORTALIDAD NEONATAL PRECOZ 12.04.03
'MORTALIDAD POST-NEONATAL 12.04.03
. MORTALIDAD INFANTIL 12.04.03
MORTALIDAD NEONATAL 12.04.03
MORTALIDAD NEONATAL PRECOZ 12.04.03
MORTALIDAD POST-NEONATAL 12.04.03
. MORTALIDAD JUVENIL 12.04.03
Fecha 7-2-80
Nina
IV — 10
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
INSTRUMENTOS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
B.
(COWINUACION)
1
Tarjeta de Registro Bibliogrgfico (TRB)--/
Esta tarjeta ester disefiada para registrar la informaciOn bibliogrgfica,
resumen, indizaciOn e informaciOn complementaria de los documentos existentes
en una unidad de informaciOn (centro de documentaci6n, biblioteca, archivos,
etc.) (vease Figura 111.4) y puede ser utilizada conjuntamente con las tarjetas
Unitermino, Termatrex, u otras de coincidencia Optica.
La estructura y componentes de la TRB son compatibles con la Hoja de
DescripciOn Bibliogrgfica (HDB) y la Hoja de Anglisis de Contenido (HAC) utilizadas en el Sistema computarizado de DOCPAL.2/
En estos formularios (TRB, HDB, HAC), la informaciOn destinada a identificar univocamente un documento (descripciOn bibliogrgfica, descripci6n del
contenido temgtico e informaciOn complementaria), se anota separadamente en
lugares preestablecidos denominados "campos de datos". Cada uno de estos campos ester identificado con un titulo (r6tulo o tag) y un nOmero. Ver Secci6n V.0
de este mismo Manual, en que se indite el uso del campo #76 para registrar la
indizaciOn.
1/ Para el uso de la TRB consiatese: DOCPAL. Manual N° 2. Procedimiento para la
utilizaci6n de la Tarjeta de Registro Bibliogrgfico. Santiago, CELADE,
Febrero 1980 (CEPAL/CELADE/L.2, Serie B N°42).
2/ Para el uso de la HDB cons6ltese: DOCPAL. Manual N°1. Procedimiento para la
utilizaciOn de las Hojas de Trabajo (HDB y HAC) para el ingreso de informaciOn
en las bases de datos de sistemas computarizados. Santiago, CELADE, Febrero
1980 (CEPAL/CELADE/L.1, Serie B N°41).
Manual N°
4
Fecha
7 -2 -80
Nina IV — 11
Figura IV.4
TARJETA DE REGISTRO BIBLIOGRAFICO (TRB)
Naciones Unidas, ComisiOn Economica para America Latina
CENTRO LATINOAMERICANO DE DEMOGRAFIA
CELADEIDOCPAL -TARJETA DE REGISTRO B1BLIOGRA PICO
72
Resumen
....
76
Descriptores
73 Referencias
Pais Primario
87
88 Pais Secundario
58
Ubicacion
67
Notas
'
Tarjetas Unitermino
trb
04
06
04/06
D 0 CPA 1.
13/16
47/50
26
„ Tipo de
Literatera
uz
29
PL
36
I V
41
87
t
DistribuciOn:
14
16
88
Umitada Restringida Confidencial
Control
76
S TC 03
Total =
Nivel
Formulario Docpal trb
0
amc
Nacceso
Autor Personal (a)
Autor Institucional (a)
09 Titulo (a)
13
16
19
Enero 1980.
12
Autor Personal (n)
Autor Institucional (m)
Rol (m)
Titulo (m)
26
Editorial
29
Titulo Revista
33
Fecha Norrnalizada
Conferencia
42
Ciudad
47
50
Autor Personal (c)
Autor Institucional (c)
53
Titulo (c)
56
Niimero de Items (c)
23
Edicion
25
Information Descriptiva
27
17
Ciudad
1
— Volumen
35
Fecha Escrita
34
Minter° Informe
38
--.
37 Tesis Presentada a:
41
Priginas (a)
Pals
44
Fecha Norrnalizada
Au Ed Co
24
Paginas (m)
28
18
Pais
"Tr Niimero
Serie
40
43
14
Grado Academico
45
Institution Patrocinante
46
Fecha Escrita
Rol
48
157 f Information Descriptiva (c)
3
Simbolo
(c)
Au Ed Co
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZAC1ON DE DOCUMENTOS
1NSTRUMENFOS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
C.
(CONrINUACION)
Tarjeta Unitermino
De los varios sistemas manuales o semi-mecanizados para el almacenamiento y recuperaciOn de informaci6n, DOCPAL recomienda la utilizaciOn de la
Tarjeta Unitermino (vease Figura IV.5) que permite registrar el resultado del
proceso de anglisis de informaciOn en unidades con colecciones especializadas
de no mAs de 5.000 documentos. Mas all de esa cantidad deberg utilizarse
un sistema de coincidencia Optica, por ejemplo, Termatrex, Peek-a-boo, etc.
o, directamente, sistemas computarizados.
La Tarjeta Unit-4min° de 20.5 cms. por 12.5 cms. (8 x 5 pulgadas) tiene
un espacio en blanco en su parte superior, destinado a registrar los descriptores seleccionados en el proceso de indizaci6n. El resto de la tarjeta se
encuentra dividida en 10 columnas numeradas del 0 al 9, en las cuales se
registran los niimeros de acceso 1/ de los documentos indizados, de acuerdo al
Ultimo digit() de este nrimero.
Cada Tarjeta Unit'&rmino representa un elemento (descriptor, nombre del
autor, editorial, etc.) del anglisis del documento y la anotaciOn (nUmero de
acceso), representa el documento analizado.
Originalmente, la Tarjeta Unit-4min° se diseii6 para contener solo descriptores que reflejaran el contenido temgtico de un conjunto de documentos.
En estos casos, se utiliz6 siempre sole y como Unica forma de almacenamiento
y recuperaci-On de informaciOn de una colecci6n. Es decir, no se disen6 para
ser utilizada con ningan otro instrumento de identificaciOn del documento.
Sin embargo, la experiencia de DOCPAL aconseja utilizarla con la Tarjeta de
Registro Bibliogrgfico (TRB), partiendo de la base que los documentos no
estargn siempre fisicamente en una instituciOn ni ordenados consecuencialmente
en un mismo lugar. DOCPAL ha considerado, en estos casos, que es imprescindible
registrar en esta tarjeta no sell() descriptores que reflejan el contenido temgtico,
sino tambien otros elementos identificatorios tales como autor, editorial, serie,
palses tratados en el documento, etc.
1/ El NACCESO, o nOmero de acceso, es el nilmero correlativo que identifica a un
documento en forma Unica en el sistema de documentaci6n.
Manual N° 4
Fecha
7-2-80
Pagina IV - 13
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENT' OS
Figura IV.5
TARJETA UNITERMINO
2
1
Manual N°
4
3
Fecha
4
7-2-80
5
6
Paoina
I
IV —
7
14
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCIPAII
INDIZACION DE DOCUMENFOS
V. PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
La experiencia de DOCPAL indica que para lograr una indizaciOn de buena
calidad, es decir, alcanzar las caracteristicas ya definidas de una correcta
indizaciOn (exhaustividad, especificidad, consistencia, objetividad y extension),
gsta debe realizarse dentro de los siguientes limites que constituyen su marco
de referencia:
1. Alcance temgtico de la unidad de informaci6n en la cual se desarrolla el
sistema documental.
Se relaciona directamente con los propOsitos y objetivos de la instituciOn, o conjunto de instituciones, en la cual se inserta el sistema documental. Por ejemplo, en una unidad de informaciOn que trate de temas
poblacionales, podria ingresarse un documento sobre migraci6n rural-urbana,
el cual estudia tipos de cultivo que motivan el movimiento migratorio de
los campesinos, para terminar analizando la adaptaciOn de los migrantes al
medio urbano. En esta unidad de informaci6n, la indizaciOn deberia dar
infasis al fenOmeno migratorio y a la adaptaci6n de los migrantes, sin
registrar los terminos relativos a los tipos de cultivo causantes de la
migraci6n. Posiblemente, en una unidad de informaci6n que tratara temas
agricolas, el enfasis estaria en los tipos de cultivo, ya que estos serian
los aspectos de interes para los usuarios de esa unidad.
2. Necesidades de informaci6n de los usuarios del sistema documental.
Son ellas las que rigen la asignaciOn de descriptores en el proceso de
la indizaciOn. El conocimiento de estas necesidades se consigue a traves
de una relaci6n directa de los indizadores con los usuarios del sistema.
Significa que los analistas, durante el proceso de asignaci6n de descriptores, deberian preguntarse permanentemente si los tgrminos seleccionados
reflejan el total y real contenido del documento y si los usuarios utilizarian los descriptores seleccionados al buscar informaci6n sobre el tema
especifico tratado en el documento.
Manual N°
4
Fecha
7 -2 -80
Pagina V — 1
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOGPAII
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACTON)
3. Utilization de un vocabulario que refleje la terminologia del area temgtica.
La literatura mundial hace permanente hincapie en que la calidad de la
indizaciOn depen.de cambien del vocabulario utilizado. Es esencial que este
sea flexible, permitiendo la inclusiOn de nueva terminologla como consecuencia
de los desarrollos de la discipline y/o necesidades de los usuarios. En
DOCPAL se utiliza el Tesauro MultilingUe sobre Poblaci6n, pare registrar
descriptores propios de la demografia, o estudios de la poblaciOn. Sin embargo, como los estudios poblacionales se ubican en un contexto mgs amplio de
desarrollo econOmico y social, cuya terminologia no siempre ester presente en
este Tesauro, se utiliza tambign el Macrothesaurus de la OECD.1/
4. Nivel bibliogrgfico de ingreso de documentos a DOCPAL.
Una de las caracteristicas del sistema DOCPAL es la posibilidad de tratar
los documentos como un todo (nivel monogrgfico), por ejemplo, un libro o por
cada una de sus partes o capitulos (nivel analitico), por ejemplo, el capitulo de un libro.2/ En la indizacien)esta caracteristica debe reflejarse
convenientemente en la siguiente forma:
a nivel monogrgfico, asignar un minimo de descriptores y solo aquellos
de cargcter mgs general;
a nivel analitico, asignar los terminos especificos necesarios.
Ejemplo: el documento (libro) trata sobre la migraciOn y adaptation
de campesinos en Ciudad de Mexico
Descriptores = (MIGRACION RURAL-URBANA
(ASIMILACION DE MIGRANTES>
1/ Macrothesaurus para el tratamiento de la informaciOn relativa al desarrollo
econOmico y social. Nueva ediciOn espafiola. Paris, OrganizaciOn de CooperaciOn y Desarrollo Econ6mico, 1979.
2/ Vease campo #03 nivel bibliogrgfico de: DOCPAL. Manual N° 2. Procedimiento
para la utilizaciOn de la tarjeta de registro bibliogrgfico. Santiago,
I1#03-4).
CELADE, Febrero 1980. (CEPAL/CELADE/L,2, Serie B N° 42, pp.II#03-1
Manual N°
4
Fecha 7-2-80
Nina V — 2
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCPAII
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PAW- AS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
Uno de los capitulos de este libro trata sobre organizaciOn del hogar y la familia
Descriptores = ‹OMPOSICION FAMILIAR> COMPADRAZGO>
FAMILIA NUCLEAR'
(reanse ejemplos a continuacitin).
Manual N°
4
Fecha
7 -2 -80
Nina V — 3
Figura V.1
Naciones Unidas, Comision EconOmica para America Latina
CENTRO LATINOAMERICANO DE DEMOGRAFIA
(ELAM:: "DOCPA L TA RJETA DE REGISTRO BIBLIOGRA1-7C0
72
76
Resumen
El estudio constituye el resultado de 20 meses de trabajo de campo entre Marzo de
1969 y Agosto de 1976, enriquecido por el anglisis de la informaciOn censal y etnogrgfica
sobre los emigrantes de la aldea rural de Tzintzuntzan a Ciudad de Mexico y sus condiciones
de adaptaciOn temporal y espacial. Se sigue el metodo de seguimiento de un grupo particular
de poblaciOn, mediante entrevistas-conversaciones en las que los migrantes van narrando
sus experiencias de vida. La restriction mgs importante que tuvo que enfrentar la
investigaciOn fue la dispersi6n geogrgfica de los Tzintzuntzellos en Ciudad de Mexico, ya
que los migrantes no se han establecido en un solo vecindario o zona de la metropolis,
sino que se encuentran dispersos en toda la ciudad, lo que dificult6 enormemente las
entrevistas
73 Referencias
Descriptores
<MIGRACION RURAL-URBANA>
(ASIMILACION DE MIGRANTES>
i
58
UbicaciOn
67
Notas
91
87
Pats Prirnario
MX
88 Pais Secundario
_
1 601 Distribution Getferal itnitada Restringida Confidencial
Control
04(06 0/16
Tarjetas Unitermino
47!50 C) 29 a 41 e 88
Total =
6
Enero 1980.
Formulario Docpal trb
L
DOCPAL
0211= pq_,)1 r OTC 1031 Nive
04
06
AutorPersonal (a)
09
Titulo (a)
f33
1
Autor Personal (m)
Autor Institucional (m)
19
Titulo (m)
al5c toil 14 x
Autor Institucional (a)
12
V
23
Editorial
SAGE
29
Titulo Revista
33
Fecha Normalizada
37
Tesis Presentada a:
41
Conferencia
42
Ciudad
47
50
Autor Personal (c)
Autor Institutional (c)
53
Titulo (c)
56
Ntimero de Items (c)
19770000
EdiciOn
25
c
Fecha Escrita
34 NUmero Informe
36
1977
Au Ed Ci
24
Paginas (I
223
Information Descriptiva
tbls. ilus.
Beverly Hills,
Ciudad
Calif
31
35
14
1
Serie
Volumen
(
1
8? Pais
US
32
NUmero
•
,
Sage Library of Social
Research 43
416---0-n6ao—ACaderiico
43
Pais
44
Fecha Normalizada
45
Institution Patrocinante
46
Fecha Escrita
Rol
48
1 57 I Information Descriptiva (c)
1 63 I Simbolo
M.11•11•1■
111..",
Manual N° 4
Piginas (a)
Rol (m)
KEMPER, Robert
Migration and adaptation. Tzintzuntzan peasants
in Mexico City
26
Asr
Nacceso
m
trb
Fecha 7-2-80
Pggina
V - 4
( c)
Au Ed Co
Figura V.1
continuaci6n)
MIGRACION RURAL-URBANA
0
1
i_
2
3
4
5
6
7
8
9
6
7
8
9
6
7
8
9
6
7
8
9
5
4„(--
6
7
8
9
5
6
8
9
,....ir--
•
ASIMILACION DE MIGRANTES
0
1
2
3
4
5
-4--si
' ---
MEXICO (MK)
0
1
2
3
4
5
4,-,i
KEMPER, Robert V
0
1
2
3
4
5
ci- -1--
SAGE (Beverly Hills, Calif., US)
0
1
2
3
4
4'7
Sage Library of Social Research
0
1
2
3
4,
1-4
Manual N° 4
Fecha 7-2-80
7
47
Pggina V - 5
Figura V.2
Naciones Unidas, Comision Econornica para America Latina
CENTRO LATINOAMERICANO DE DEMOGRAFIA
CELADL7DOCPAL - TARJETA DE REGISTRO BIBLJOGRA L1CO
72
76
Resumen
Se analiza la estructura familiar y domgetica entre los migrantes de Tzintzuntzan
en Ciudad de Mgxico. Demuestra cgmo la familia conyugal permanece como eje de la vida de
los migrantes. El hogar nuclear es menos importante queAA familia extendida y los hogares
tipo "truncados" emergen como forums nuevas en el establecimiento urbano. La calidad de
las relaciones interpersonalei entre las familias de IsJgrantes tambien este afectada por
la urbanizacign, acarregndoles cambios sutiles y profundos an la Vida familiar, aunque
tales cambios han sido mgs integradores que desorganizadoree. Demuestra que la familia
migrante sirve como vehiculo flexible para el progreso social y econOmico, a travgs de las
impresiones vertidas por diversas entrevistas transcritas en el document°.
73 Referencia&
Descriptores
<COMPOSICION FAMILIAR>
(COMPADRAZGO) OAMILIA NUCLEAR>
58
Ubicacion
67
Notas
MX
88 Pais Secundario i
15
itada Res ringida Confidential
I 601 Distribucion•
Control
Tarjetas Unitirrnino .0 06
trb
DOCPAL
Autor Personal (a)
Autor Institucional (a)'
09
Pais Primario
87
13/16
47/50
26
29
,,
Tipo de po
„.,..: Literatu/
ra
-
Formulario Docpal trb Enero 1980.
41 0 88 a Total =
38
V
(r
03
0/
Nivel
Nacceso
Ni, K
KEMPER, Robert V
12 Pegirms40
Titulo 4a)
Household and family organization
0
16
19
Autor Personal (m)
Autor Institucional (m)
113-134
Rol (m)
14
KEMPER, Robert V
Titulo (m)
-23
Edicion
25
InformaciOn Descriptiva
Migration and adaptation. Tzintzuntzan peasants in Mexico City
26
Qa,
Editorial
SAGE
29
Titulo Revista
33
Fecha Normalizada
19770000
37
Tesis Presentada a:
41
Co nf erencia
42
Ciudad
47
50
Autor Personal (c)
Autor Institucional (c)
53
Titulo (c)
---•
56 NUmero de Items (c)
Manual N° 4
35
Fecha Escrita
34 NUmero Informs
38
1977
Serie
43
Pals
44
Fecha Normalizada
•
this. iliis.
Ciudad
Beverly Hills, 18
Calif _
31
Volumen
32
223
US
Namara
Sage Library of Social
Research 43
Graclo Academico
Institucion Patrocinante
Fecha Escrita
Rol
48
1 57 r Inforrnacidn Descriptive (c)
Ed Co
Prigincis (m)
(5) Pais
17
40
45
1
24
0
183 1 S(mbolo
(c)
Au Ed Co
Figura V.2 (continuaciOn)
FAMILIA NUCLEAR
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
7 ]8
9
4
COMPOSICION FAMILIAR
0
1
2
.
3
.
4
5
6
47
COMPADRAZGO
0
1
2
3
4
5
6
7
47
MEXICO (MX)
0
1
2
3
4
5
6
4- ,i-
7
8
9
8
9
47
KEMPER, Robert V
0
1
2
3
4
5
6
7
47
Manual N° 4
Fecha 7-2-80
Pggina V - 7
.
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENFOS
PAUTAS PARA LA INVIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
A. IdentificaciOn del contenido temgtico
Con estos limites como marco de referencia y para identificar correctamente el contenido temgtico de cada documento que ingresa a la unidad de
informaciOn, DOCPAL recomienda examinarlos cuidadosamente. Esto significa,
leer el resumen, la tabla de contenido, la introducciOn, las conclusiones, las
recomendaciones y partes del documento para determinar los aspectos rugs relevantes del mismo.
El prop6sito de esta lectura es asignar descriptores -seem la naturaleza del documento- a los siguientes elementos:
1. El(los) prop6sito(s) del documento
Debe existir uno o mgs descriptores para identificar el objetivo y alcance del documento. Esta asignaciOn de terminos debe hacerla el indizador
de acuerdo a su real contenido y sin utilizar necesariamente lo expresado
por el autor ni en su fondo ni en su forma.
Ejemplo: El autor indica en el titulo y en el pr6logo que su propOsito
es evaluar los programas de planificaci6n familiar y de salud
de varios paises, pero en el examen del contenido, el analista
encuentra que solo los describe
Descriptores = *ROGRAMA DE SALUD)><ROGRAMA DE PLANIFICACIONFAMILIAI>
NO = EVALUACION DE PROGRAMA
2. Los aspectos u orientaciones te6ricas
Es preciso asignar uno o mgs descriptores por los conceptos e ideas
bgsicas sobre los cuales el autor sustenta sus planteamientos.
Ejemplo: El autor se refiere a la controversia Marx-Malthus al
estudiar la poblaci6n urbana desde un punto de vista
histOrico
Descriptores = 4EORIA DE LA POBLACION> MARXISMO>
TUSIANISMC>
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Nina
V
-
9
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
1NDIZACION DE DOCUMENTOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
3. Las metodologlas, las tecnicas, los procedimientos, los modelos y las
acciones
La indizaciOn debe incluir al menos un descriptor por cualquiera de
estos elementos que esten comprendidos en el texto, especialmente si alguno
de ellos aparece descrito como nuevo por el autor.
Ejemplo 1: El autor estima el impacto de los programas de planificaciOn familiar mediante el Modelo PROJTARG
Descriptores = 4ROGRAMA DE PLANIFICACION FAMILIAR'
ODELO 4IMULACIOIN>
Ejemplo 2: El autor se refiere a algunos aspectos de los programas
de anticoncepciOn Pero con enfasis en el use de dispositivos intrauterinos
Descriptores =
4. Conclusiones o descripciOn de los resultados
Se debe asignar descriptores para las recomendaciones contenidas en el
documento, hechas por el autor para formulaciOn de politicas y/o acciones,
las evaluaciones y las aplicaciones y/o sugerencias.
Ejemplo: El documento examina cambios en algunos indices de mortalidad en America Latina concluyendo que esta disminuye en
paises que implementan pollticas de poblacinn integrales
Descriptores =
Manual N° 4
Fecha
7-2-80
OLITICA DE SALUD> ‹ECLINACION DE LA
MORTALIDAD> ORTALIDAD INFANTIL>
Ngina V - 10
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INVIZACION DE DocumEwros
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
5. Datos
Es necesario consignar a lo menos un descriptor para destacar la existencia de informaciOn numgrica presente en el documento.
Ejemplo: Un documento sobre estadisticas educativas relativas a la
enseanza primaria
Descriptores = 4ATOS ESTADISTICO<MATRICULA>
4NSERANZA PRIMARIA„.
6. Fuentes de datos
Igualmente significativas son las fuentes de donde provienen estos
datos (censos, encuestas, estadisticas oficiales, etc.). Por lo tanto,
debe asignarse uno o mgs descriptores toda vez que se analice informaciOn
numerica proveniente de estas fuentes.
Ejemplo: Un documento sobre el anglisis de la fecundidad a partir
de los datos de la Encuesta Nacional de Fecundidad (ENF)
realizada en Colombia en 1976
Descriptores = 4NCUESTA CAl>4NCUESTA MUNDIAL DE
FECUNDIDAD>
7. Resultados del censo
Si el documento contiene datos numericos con resultados censales, se
recomienda indicarlo en el proceso de la indizaciOn con el descriptor
RESULTADOS DEL CENSO
especifico:
Ejemplo: Un documento que presenta los resultados del censo on
datos sobre vivienda, educaci6n y actividad econOmica
en los resguardos indigenas del Cauca
Descriptores = q0BLACION ABORIGE1>4ESULTADOS DEL
CENSO 4VIVIENDA>
Manual N°
4
Fecha
7 -2 -80
Pagina V — 11
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCIPAIL
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PAUFAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
8. Variables tratadas en detalle con datos empiricos
Si el documento las incluye, es recomendable consigner con un descriptor
los temas de las variables tratadas en detalle con datos empiricos. Normalmente, estas aparecen en las tablas que acompafian el text°.
Ejemplo: En una investigaciOn sobre reproducciOn humane se utilizan
datos empiricos sobre el niimero de nacidos vivos en relaci6n
con la clase social de los padres
Descriptores = 3ECUNDIDAD DIFERENCI4><LASE SOCIAI>
IJO NACIDO VIVq>
Igualmente importante es destacar la forma como se presenta el contenido
temgtico, para lo cual debe haber descriptores pare:
9. Cuestionarios, formularios, etc.
Si el documento contiene cuestionarios, formularios, etc., es necesario
consignar este caracteristica en el proceso de indizacicin.
Ejemplo: Un documento contiene los resultados de la Encuesta de
Fecundidad e incluye los cuestionarios utilizados
Descriptores = 4NCUESTA CAP> <UESTIONARIC>
10. Bibliografia, directorios, manuales, etc.
En los casos en que los documentos presentan este tipo de caracteristica
es necesario registrarlo en la indizaci6n
Ejemplo: Un documento contiene una bibliografla comentada sobre
marginalidad en America Latina
Descriptores = 4IBLIOGRAFIA>44ARGINALIDAD>
La decisiOn de incluir en la indizaciOn otros elementos extraidos del
examen cuidadoso del documento a traves de su lecture nombres de instituciones
tratadas en el documento, proyectos, agencies financiadoras de programas, palses
de otras regiones que no sean America Latina, etc. - se considera propia de la
unidad de informaci6n que adopte los procedimientos que utilize DOCPAL.
Manual N°
4
Facha
7 -2 -80
Nina V - 12
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCPAI1
INVIZACION DE Documecos
PAUTAS PARA LA INVIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
B. Mecgnica de asignaciOn de descriptores
Para traducir los terminos identificados y seleccionados en la etapa
anterior en descriptores del Tesauro Multilinglie sobre Poblaci6n que
permitirgn, a su vez, almacenar y recuperar el contenido temgtico del documento, se deben seguir los siguientes pasos:
1. Utilizar el Indice KWOC (vease pp.109-165 del Tesauro y Secci6n IV,
Figura 2 de este Manual) para verificar si el termino seleccionado estg
incluido en el Tesauro. Si estg incluido, el termino es legal y si no,
se considera ilegal. Si este fuera el caso, debe pensarse en terminos
alternativos y tratar de definir, por aproximaciones sucesivas, uno
legal. Efectuada esa aproximaci6n -en la cual se obtiene. el flamer° de
la faceta que lo localiza en el indice por faceta- el analista debe
consultar necesariamente los otros indices del Tesauro para verificar
el alcance y use del termino.
Ejemplo: Se desea indizar un documento sobre mortalidad infantil
ocurrida durante la semana siguiente del nacimiento.
Al consultar este indice bajo la palabra MORTALIDAD, se
encuentran todos los descriptores que incluyen este termino, con indicaci6n de la faceta a la que pertenecen.
Alli se encuentra que el termino MORTALIDAD INFANTIL
aparece con la faceta 12.04.03. El analista no debe
detener alli su bilsqueda y debe:
2. Utilizar el Indice de descriptores (vease- pp.9-106 del Tesauro y SecciOn IV, Figura 1 de este Manual).
Este Indice se utiliza para determinar el significado (sentido) del
termino, de acuerdo con la faceta en que se inserta, y de sus relaciones
con otros descriptores (terminos genericos, especificos y relacionados
con el). Si luego del examen se considera que ninguno de ellos describe
totalmente el concepto a indizar, se debe volver al Indice KWOC y comenzar nuevamente el proceso.
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Nina
V
-
13
OCP A I
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
Ejemplo: Siguiendo con el ejemplo anterior, al consulter el Indice por
descriptores, en la faceta 12.04.03 se comprueba que terminos
especlficos (NT) de MORTALIDAD INFANTIL son: MORTALIDAD NEONATAL (faceta 12.04.03) y MORTALIDAD POST-NEONATAL (faceta
12.04.03). Al examinar estos terminos en el contexto de sus
correspondientes facetas, se comprueba que el termino MORTALIDAD NEONATAL tiene como termino especifico "MORTALIDAD NEONATAL
PRECOZ" (faceta 12.04.03). Recien entonces, se da por finalizada la biisqueda del descriptor adecuado y se decide utilizarlo
porque es el termino que describe la mortalidad infantil acaecida durante la semana siguiente del nacimiento, precisamente
el tema del document° analizado.
Como puede observarse, este indice entrega las relaciones entre los terminos nivel a nivel: bajo MORTALIDAD INFANTIL se comprob6 que terminos
especificos de el son: MORTALIDAD NEONATAL y MORTALIDAD POST-NEONATAL.
Baja MORTALIDAD NEONATAL se pudo comprobar que el termino especifico de el
es: MORTALIDAD NEONATAL PRECOZ.
3. Consultar el indice jergrquico (vease pp.169-182 del Tesauro y SecciOn IV,
Figura 3 de este Manual).
Este indice constituye una forma alternative y/o complementaria al Indice
por descriptores y el analista puede utilizarlo despues de consultar el
lndice KWOC, o iniciar por el la basqueda de los descriptores. Sin embargo,
debe recordarse que este indice presenta los descriptores bajo el termino
que encabeza una jerarquia ("top term") y, por tanto, no incluye terminos
que encabezan jerarqulas intermedias.
Ejemplo: Para determinar el descriptor mgs adecuado para indizar un documento sobre mortalidad infantil acaecida durante la semana
siguiente del nacimiento, el analista encuentra bajo MORTALIDAD
(top term), la siguiente informaci6n:
MORTALIDAD 12.04.01
,.MORTALIDAD INFANTIL 12.04.03
...MORTALIDAD NEONATAL 12.04.03
....MORTALIDAD NEONATAL PRECOZ 12.04.03
...MORTALIDAD POST-NEONATAL 12.04.03
Manual N° 4
Fecha 7-2-80
Nina V - 14
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCPAL
INDIZACTON DE DOCUMENT- OS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN 00CPAL
(CONTINUACION)
El analista puede rgpidamente determinar que el posible descriptor
a utilizar en la indizaci6n es: MORTALIDAD NEONATAL PRECOZ. Este indice
permiti6 determinar:
a) forma correcta de presentaciOn del termino;
b) nivel de especificidad a que se desea indizar el concepto.
No debe olvidarse que el proceso de asignaciOn de descriptores, sea que
se comience en el indice KWOC, o en el jergrquico, debe siempre consultar
el examen detenido del Indite de descriptores.
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Pagina V —
15
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
Figura V.3
CONCEPT°
A
DESCRIBER
—41
CONSUL TAR
1640C DEL TESAURO
USANDO POST BLEB
PALABRAS QUE LO
DESCRIBAN
LEXISTEN
N DESCRIPTO
QUE PARECE A- ..„,>"
DECUADO? r'
IS(
!DIRIGIRSE A LA FACETA EN QUE (STE
SE ENCUENTRE EN EL
INDICE DE DESCRIPTORES DEL TESAURO
EXAMINAR LOS
'IEL
ESCRIPTO
EFRESENTA EL
CONCEPTO A IN DIZAR?
fps
NO
Tewmi-
AsociApos CON
Et (GENERICOS,ESPECIFECOSRELPiCIONADOS) DIRIGIENDOSE A
AS FACETAS EN QUE
L STOS SE ENCUENTRAN
SI
SE' REGISTRA T(RMINO
#76 DE LA
TRB
(EN CAMPO
401
sf
LS
DE:14>
A EL TeRMIND
ADECUADO PARA RE
PRESENTAR ;L.
CONCERTO./'
N/''''
MECANICA PARA LA ASIGNACION DE DESCRIPTORES USANDO INDICE KWOC DEL
TESAURO MULTILINGUE SOBRE POBLACION
Manual N° 4
Fecha 7-2-80
Nina
V — 16
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PAW- AS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
C. AnotaciOn de la Indizaci6n en la Tarjeta de Registro Bibliogrgfico
(TRB)
1. UtilizaciOn del campo #76 de la TRB para consignar descriptores.
Los descriptores ya asignados a cada documento, deben anotarse cuidadosamente en el campo #76 de la TRB, cifiiendose a lo siguiente:
a)Los descriptores deben registrarse en mayasculas, entre separadores
C
Por ejemplo,<ABORTO PROVOCADO>. En un sistema manual, estos
separadores facilitan la lectura de los terminos y en el caso de una
eventual entrada de estos descriptores al computador, el use de ellos
es requisito bgsico porque permite determinar al computador el inicio
y fin de cada descriptor.
b) Se pueden asignar tantos descriptores como sea necesario para describir el contenido del documento, pero se recomienda utilizar un promedio de 4 descriptores, recordando que algunas veces basta uno para
la descripci6n temgtica.
c)Los descriptores se registran en este campo a medida que se efectila
la indizaciOn de los documentos, sin importar el orden en que se
anotan.
Con esta anotaciOn, se da por finalizado el proceso de identificaciOn
temgtica del documento que se inicio con la preparaciOn de un resumen.1/
Ambos procesos (preparaciOn del resumen e indizaciOn), complementan el de
descripci6n bibliogrgfica, cumpliendo asl la Tarjeta de Registro Bibliogrgfico (TRB) el propOsito para el cual fue disenada: describir univocamente un documento en base a su descripciOn y contenido.
1/ DOCPAL. Manual N°3. Procedimiento para la elaboraciOn de restimenes. Santiago,
CELADE, Febrero 1980 (CEPAL/CELADE/L.3, Serie B N°43).
Manual N° 4
Fecha 7-2-80
Pagina V — 17
DOCPA
I
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCM
1NDIZACION DE DOCUMENTOS
"IV 31■
•■■■
•■■■
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
2. Utilizaci6n de los cps #87 y #88 de la TRB Para consigner el(los)
cOdigo(s) de los paises o regiones primarios y secundarios.
Para los propOsitos de DOCPAL, se llaman "paises primarios" a los palses
de America Latina y el Caribe tratados en el documento y "parses secundarios" a los que no corresponden a la RegiOn. Para registrar este dato se
utilizan cOdigos de los palses y regiones (ver Table V.1 y 2) y no los
parses y regiones contenidos en el Tesauro Multilinglie sobre Poblaci6n
del Indice de descriptores (capitulo 18).
El(los) cOdigo(s) correspondiente(s) a los passes primarios, se consigna(n) en el campo #87 y el(los) correspondiente(s) a los "parses secundarios" se registra(n) en el campo #88.
Para la asignaci6n de estos cOdigos en los campos #87 y #88, se deberg
seguir las siguientes pautas:
a)Para determiner el cOdigo correspondiente a parses o regiones a
asignar en los campos #87 y #88, ver Tablas V.1 y V.2, pp.V-23 V-26, respectivamente.
b) Se recomienda anotar un mgximo de cuatro cOdigos de parses o regiones.
c) Se aconseja anotar siempre en primer Lugar el pars o regiOn preferentemente tratado.
d) Si el documento trate tres o mos parses, debe indicarse ademgs el
cOdigo de la regiOn correspondiente.
e)Si el documento es te6rico o metodolOgico, en el campo #87 debe
usarse el cOdigo ZZ.
f)Si el documento establece relaciones entre parses de la RegiOn y
cualquier otro, por ejemplo JapOn, los c6dSgos de los parses de la
RegiOn se consignan en el campo #87 y el cOdigo correspondiente a
JapOn en el campo #88.
Manual N° 4
Fecha
7-2-80
Nina V — 18
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCIPAL
INDIZACION DE DOCUMENFOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONFINUACION)
g) En los casos de migraci6n entre dos o m5s paises, debe registrarse
el cOdigo del pais que recibe la migraciein y el o los paises de los
que se emigra. Por ejemplo, migraciOn de bolivianos y chilenos a
Argentina, llevaria los cOdigos AR, BO y CL en el campo #87.
Una vez registrados en el campo #87 el(los) cOdigo(s) de(los) pals(es)
o regi6n(es) tratado(s) en el documento, es preciso seleccionar uno de
los cOdigos para anotarlo en el campo #01 de la TRB.
3. AnotaciOn en el campo #01 del cOdigo de pals seleccionado del campo #87.
Para decidir cull es el cOdigo del pals o regiOn que se registrarg en
el campo #01, debe seguirse la siguiente pauta:
a) Se registra el pais preferentemente tratado. Por ejemplo, si el
documento analiza un programa de planificaciem familiar en Honduras
y lo compara con un programa similar en Panamg:
#87 = HN PA
#01 = HN
b) Si el documento estudia tres o mgs paises o regiones relaciongndolos
paralelamente, se registra el cOdigo de la regiOn correspondiente.
Por ejemplo, si el documento analiza programas de planificaciOn familiar en Honduras, Panamg y Repilblica Dominicana:
#87 = HN PA DO XC
#01 = XC
c) Si el documento analiza programas de planificaciein familiar de America
Central; del Sur y el Caribe:
#87 = XC XS XI XL
#01 = XL
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Pagina
V - 19
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCPA1L
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
d) Si un documento analiza dos palses relacionandolos paralelamente,
se registra el primero anotado. Por ejemplo si el documento compare
las experiencias de programas de planificaci6n familiar en Honduras
y Panama:
#87 = HN PA
#01 = HN
e)Si un documento trate sobre migraciones internacionales, se registra
el cOdigo del pals receptor de la migraciOn. Por ejemplo, migraci6n
de bolivianos y chilenos a Argentina:
#87 = AR BO CL
#01 = AR
f)Si un documento es de cargcter metodol6gico se registra el c6digo ZZ
tanto en el campo #87 como en el campo #01. Por ejemplo, un documento
trate sobre el metodo de Brass:
#87 = ZZ
#01 = ZZ
4.
Control de otros elementos
de la TRB a re is trar en las taretas Unitermino.
El propOsito de la indizaciOn es permitir la recuperaciOn de los documentos que ingresan a un sistema de documentaci6n por diferentes t6picos, requiriendose, por tanto, de varies posibilidades de acceso a los documentos.
Por ejemplo, un usuario podrla solicitar documentos sobre una determinada
materia, escrito por un determinado autor y publicado por cierta editorial,
o documentos sobre cierta materia y presentado a determinada conferencia, etc.
DOCPAL recomienda preparar una tarjeta Unitermino Para cada una de las
siguientes posibilidades:
autor(es) personal(es)
autor(es) institucional(es)
editorial(es)
titulo de publicaci6n periOdica
Serie
Nombre de conferencia
pals(es) primario(s)
pals(es) secundario(s)
Descriptor(es)
Manual N°
4
Fecha 7-2-80
Campo
"
"
"
H
#04, #13 6 #47
#06, #16 6 #50
#26
#29
#36
#41
#87
#88
#76
Nina V — 20
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCIMEArOS
PAW- AS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(COTINUACTON)
El control o registro del tctal de elementos por los cuales se prepararga
tarjetas Unitermino se anota en la ilLima linea del anverso de la TRB mediaate
una anotaciOn simple que permite recolocer el nUmero del campo.
Ejemplo:
TarWas Unitinntno
(05/06
13/1s 4T /60 48 29 36 41 a
to a
Total
En este caso, se preparargn tarjetas Unitermino por los sf.guientes elementos: autor personal (campo #04), editorial (campo #26), pais (campo #87)
y descriptores (campo #76).
La anotacion de otros campos no contemplados en esta linen queda a discreciOn de las unidades de informaciOn.
Debe recordarse que la anotaciOn de algunos elementos de la descripciOn
bibliogrgfica se hace de acuerdo al nivel de ingreso del documento (campo #03),
que determina si el documento se analiza a nivel analitico, monogr5fico o de
colecciOn.1/
Como norma general, debe preferirse la anotaci6n de los elementos correspondientes al nivel menor, especialmente en lo referente a autores.
1/ Vease campo #03 nivel bibliogrefico de: DOCPAL. Manual N° 2. Procedimiento
para la utilizaciOn de la tarjeta de registro bibliogrgfico. Santiago, CELADE,
Febrero 1980. CEPAL/CELADE/L.2, Serie B N°42, pp.II#03-1 - I1#03-4.
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Nina V - 21
Fi ura V.4
Naciunes Unidas, Comision Econinnica para America Latina
CENTRO LATINOAMERICANO DE DEMOGRAFIA
CELADEIDOCPAL --TARJETA DE REGISTRO BIBLIOGRAFICO
Resumen
72
Se registran 188 titulo, repartidos en 4 secciones; inmigraci6n en general;
primeras manifestaciones de la inmigraci6n; politica, proyectos, instituciones y legislaci6n sobre inmigraci6n; magnitud de la inmigraciOn. En cada caso se consignan por separado las obras generales y las atingentes a Argentina, Brasil y Uruguay.
Descriptores
76
73 Referencias
./
94IGRACION INTERNACIONAL> 6NMIGRACION\
libicaciOn
67
Notes
188
88 PaHecundarlo
.
<BIBLIOGRAFIA/
58
60 Distribucion Genera Iiimitada Restringida Confidencial
Control
.....7
v" -2.--^;
Tarjetas Uniterrnino
rb
Pais Primario
87
XL AR BR UY
04/06 016
DOCPAL
47/50
f , .., Tipo de
u-
1
04
06
Autor Personal (a)
Autor Institucional (a)
09
Titulo (a)
13
16
Autor Personal (m)
Autor Institucional (m)
19
Ti t ulo (m)
26 29 0 41 DO
Literatuiterate-
L
C)
I V OT C 03
Editorial
29
Titulo Revista
33
Fecha Normalizada
0/
lJ
X
ruguay.
3
37
Tesis Presentada a:
41
Conferencia
42
Ciudad
.17
50
Autor Personal (c)
Autor Institucional (c)
53
Titulo (c)
56
Namara de Items (c)
Manual N° 4
Nacceso
Edicion ,
1
25
Informacion Descriptiva
27
Ciudad
31
35
Fecha Escrita
34
NUmero Informe
36
Paginas (a)
14
00 WCo
24
P4gras (m)
144
Santiago
28
Pais
Volumen
2
Numero
=a
Fecha No1
-77-
Grado Academico
45
Institucion Patrocinante
46
Fecha Escrita
Rol
48
57
CL
Serie
40
Pais
12
Serie A 161
1978
43
110
Rol (m)
CELADE
19780000
L
MELLAFE, Rolando
Inmigraci6n italiana a la Argentina, Bras". y
Bibliografia selectiva
26
.
, ormulario Docpal trb Enero 1980.
Total =-7
Nivel
I
InforrnaciOn Descriptiva (c)
Fecha 7-2-80
63
Sfmbolo
P gina V - 2
(c)
Au Ed Co
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INVIZACION VE DOCUMENTOS
DOCPAL
CODIGO DE PAISES1/ PRIMARIOS
Pais
06digo
Antigua
Antillas Neerlandesas
Argentina
Bahamas
Barbados
Belice
Bolivia
Brasil
Colombia
Costa Rica
Cuba
Chile
Dominica
Ecuador
El Salvador
Granada
Guadalupe
Guatemala
Guayana Francesa
Guyana
Haiti
Honduras
Islas Caimgn
Islas Malvinas (Falkland)
Islas Turcas y Caicos
Islas Virgenes Britgnicas
AG
AN
AR
BS
BB
BZ
BO
BR
CO
CR
CU
CL
DM
EC
SV
GD
GP
GT
GF
GY
HT
HN
KY
FK
TC
VG
Pais
COdigo
Jamaica
Martinica
Mexico
Montserrat
Nicaragua
Panamg
Paraguay
Peru
Puerto Rico
RepUblica Dominicana
San CristObal-Nieves-Anguila
Santa Lucia
San Vicente
Suriname
Trinidad y Tabago
Uruguay
Venezuela
Islas del Caribe
America Central
America del Sur
America Latina
Mundial
Documentos teOricos o metodolOgicos sin menciOn de
pais o regi6n
1/ DEVSIS. Diseno preliminar de un sistema internacional de informaciOn
para las ciencias del desarrollo. Ottawa, CIID, 1976. pp.211.
2/ C6digos agregados por DOCPAL.
Tabla V.1
Manual N° 4
Fecha
7 -2-80
Ngina V
—
23
JM
MQ
MX
MS
NI
PA
PY
PE
PR
DO
KN
LC
VC
SR
TT
UY
VE
XI2/
X02/
XS—
XL
XZ
ZZ
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
/1••■■■
*
DOCPAL
CODIGO DE PAISES-- SECUNDARIOS
MUNDIAL
AFRICA
XZ
XA
Alto Volta
Angola
Argelia
Botswana
Burundi
Cameriln
Costa de Marfil
Congo
Chad
Dahomey
Egipto
Etiopia
GabOn
Ghana
Guinea
Guinea Bissau
Guinea Ecuatorial
Islas Comoras
Islas de Cabo Verde
Kenia
Lesotho
Liberia
Libia
Madagascar
Malawi
Mali
Marruecos
Mauricio
Mauritania
Mozambique
HV
AO
DZ
BW
BI
CM
CI
CG
TD
DY
EG
ET
GA
GH
GN
GW
GQ
KM
CV
KE
LS
LR
LY
MG
MW
ML
MA
MU
MR
MZ
Namibia
Niger
Nigeria
Repilblica Centroafricana
ReuniOn
Rhodesia del Sur
Rwanda
Sahara Espafiol
Santo Tome y Principe
Seychelles
Senegal
Sierra Leona
Somalia
Sudgfrica
Sudan
Swazilandia
Tanzania, Repgblica Unida de
Territorio Frances de los
Afares y los Issas
Togo
Tgnez
Uganda
Zaire
Zambia
EUROPA
NA
NE
NG
CF
RE
RH
RW
EH
ST
SC
SN
SL
SO
ZA
SD
SZ
TZ
AI
TG
TN
UG
ZR
ZM
XE
Albania
Alemania, RepUblica Democrgtica
Alemania, Republica Federal de
Andorra
Austria
AL
DD
DE
AD
AT
DEVSIS. Diserio preliminar de un sistema internacional de informaciOn pares las
ciencias del desarrollo. Ottawa, CIID, 1976. pp. 209-213.
Tabla V.2
Manual N°
4
Fecha 7-2-80
(contintia)
Pagina V - 24
DOCPAL
MANUAi DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENT
os
0
(CONT1NUACION)
CODIGO DE PAISES SECUNDARIOS (CONTINUACION)
Bglgica
BE
Bulgaria
BG
Ciudad del Vaticano (Santa Sede) VA
Checoslovaquia
CS
Chipre
CY
Dinamarca
DK
Espana
ES
Finlandia
FI
Francia
FR
Gibraltar
GI
Grecia
GR
Groenlandia
GL
Hungria
HU
Irlanda
IE
Islandia
IS
Islas Feroe
FO
Islas Svalbard y Jan Mayen
SJ
Italia
IT
Liechtenstein
LI
Luxemburgo
LU
Malta
MT
MOnaco
MC
Noruega
NO
Parses Bajos
NL
Polonia
PL
Portugal
PT
Reino Unido
GB
RSS de Bielorrusia
BY
RSS de Ucrania
UA
Rumania
RO
San Marino
SM
Suecia
SE
Suiza
CH
Turquia
TR
Uni5n de Rep5blicas Socialistas
Sovieticas
Yugoslavia
4
Fecha
7-2-80
YU
AMERICA DEL NORTE XN
Bermudas
Canadg
Estados Unidos
San Pedro y MiguelOn
BM
CA
US
PM
ASIA Y EL PACIFICO XP
Afganistgn
Australia
Bangladesh
Birmania
Brunei
Butgn
Corea, Rep5blica de
Corea, Repilblica Democrgtica
Popular de
China
Fiji
Filipinas
Guam
Hong Kong
India
Indonesia
Irgn
Isla de Navidad
Isla Johnston
Isla Niue
Isla Norfolk
Tabla V.2
Manual N°
SU
AF
AU
BD
BU
BN
BT
KR
KP
CN
FJ
PH
GU
HK
IN
ID
IR
CX
JT
NU
NF
(contina)
Ngina V - 25
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCIPAL
INDTZACION DE DOCUMENTOS
(CONTINUACION)
CODIGO DE PAISES SECUNDARIOS (CONTINUACION)
Isla Wake
Islas Canton y Enderbury
Islas Cocos (Keeling)
Islas Cook
Islas del Pacifico (territorio
en fideicomiso)
Islas diversas del Pacifico
(Estados Unidos)
Islas Gilbert y Ellice
Islas Heard y McDonald
Islas Midway
Islas Pitcairn
Islas Salom6n Britgnicas
Islas Tokelau
Islas Wallis y Futuna
Israel
JapOn
Laos
Macao
Malasia
Maldivas
Mongolia
Nauru
Nepal
Nueva Caledonia
Nuevas Hebridas
Nueva Zelandia
Pakistan
Papua Nueva Guinea
Polinesia Francesa
Rep6blica Khmer
Samoa Americana
Samoa Occidental
Sikkim
WK
CT
CC
CK
PC
PU
GE
HM
MI
PN
SB
TK
WT
IL
JP
LA
MO
MY
MV
MN
NR
NP
NC
NH
NZ
PK
PG
PF
KH
AS
WS
SK
Singapur
Sri Lanka
Tailandia
Taiwgn, Provincia de
Territorio Britgnico del
Oceano Indico
Tonga
Vietnam, Republica de
Vietnam, Rep6blica Democrgtica
del
4
Fecha
7-2-80
IO
TO
VN
VD
XW
ASIA OCCIDENTAL
Arabia Saudita
Bahrein
Emiratos Arabes Unidos
Irak
Jordania
Kuwait
Libano
Omgn
Qatar
Siria
Yemen
Yemen Democrgtico
SA
BH
AE
IQ
JO
KW
LB
OM
QA
SY
YE
YD
Antgrtida
Isla Bouvet
Santa Elena
Territorio Britgnico de la
Antgrtida
Territorio Frances del Sur y
la Antgrtida
Tierra de Maud Dronning
AQ
BV
SH
Tabla V.2
Manual N°
SG
LK
TH
TW
Pagina
V—
26
BQ
FQ
NQ
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENFOS
PAUFAS PARA LA IMDIZACION EN DOCPAL
(CONrINUACION)
D. AnotaciOn de la indizaci6n en la Tarjeta Unitermino
Al realizar este proceso, deben estar presente los siguientes elementos:
1. El documento objeto de indizaciOn
2. La correspondiente Tarjeta de Registro Bibliogrgfico (TRB)
3. El fichero de Tarjetas Unitermino.
Con estos tres elementos, DOCPAL recomienda seguir los siguientes pasos:
1. Verificar con el documento la exactitud de la informaciOn registrada en la
TRB. Esto es especialmente vglido en los casos en que participan varias
personas en el proceso.
2. Retirar del fichero Unitermino, las tarjetas correspondientes a los campos
indicados en la linea de control "Tarjetas Unitermino" (vease SecciOn V.0
de este Manual). El nimero total de fichas extraidas, debe ser igual al
TOTAL indicado en esta linea.
3. Si en el fichero Unitermino no existen tarjetas por los rubros indicados
en la TRB, es el momento de prepararlas. Esto se realiza consignando la
informaciOn correspondiente (descriptor, titulo de revista, nombre del
autor, etc.) en el vertice superior de la tarjeta.
Para facilitar el use posterior de la misma, se recomienda seguir las
siguientes pautas:
a) Autores (campos #04, #06, #13, #16, #47, #50)
Los apellidos de los autores personales se registran en may6sculas
seguidos de coma que los separa del nombre que se anota en min6scula.
Ejemplo: MARTIN, Jose
Los autores institucionales se registran en may6sculas, seguidos de
la ciudad y cOdigo de pais, entre parentesis.
Ejemplo: HONDURAS. DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA Y
CENSOS (Tegucigalpa, HN)
Manual N° 4
Fecha
7-2-80
Nina V - 27
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
IN/DR:ACTON DE DOCUMEWTOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONFINUACION)
b) Editoriales (campo #26)
Se registran en la misma forma que los autores institucionales. La
informaciOn acerca de ciudad y c6digo de pals, se extrae de los campos #27 y #28, respectivamente.
Ejemplo:
MCGRAW-HILL (New York, N.Y., US)
CELADE (Santiago, CL)
1
0
2
4
3
6
5
7
8
c) Publicaciones periOdicas (campo #29)
Se registra el nombre en letras may6sculas y min6sculas, seguido
del nombre de la ciudad y pais de publicaciOn, entre parentesis.
Los datos se extraen de los cameos #17 y #18, respectivamente.
Ejemplo:
Notas de PoblaciOn (Santiago, CL)
Estadistica Venezolana (Caracas, VE)
2
1
0
Manual N°
4
4
3
Fecha
7--2-80
6
5
Nina
V — 28
7
8
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZ ACTON DE DOCUMENTOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
d) Serie (campo #36)
Se registra en mayilscula y minuscule, anotando solo el titulo de
la serie, sin consignar el rainier° que lo acomparia. Sin embargo, si
se desea llevar un registro de los raimeros de las series ingresados
al sistema documental, podria anotarse el namero, entre parentesis,
a continuaciOn del nUmero de acceso.
Ejemplo: La serie WFS. Occasional Paper N°12 correspondiente al documento con nilmero de acceso 52,
se registraria por:
WFS Occassional Paper
MM.
0
2
1
3
4
5
6
7
8
9
4
5
6
7
8
9
0
WFS Occassional Paper
0
2
1
3
(1-z.
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
NOna
V - 29
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCPAL
INDIZACION DE DOCUMENTOS
••
•■
•■■
10./..••■■
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
e)Nombre de Conferencia (campo #41)
Se consigna en mayilscula y min6scula el nombre de la Conferencia
seguida de la ciudad y pals en que esta se realiz6, entre pargntesis.
Ejemplo: Reuni6n del Grupo de Trabajo sobre Migraciones
Internas, 6° (Mexico, MX)
f)Palses (campos #87 y #88)
Se anotan en mayilscula, seguido del c6digo respectivo entre pargntesis. Vase Table V.1 y V.2.
Ejemplo: HONDURAS (HN)
CHAD (TD)
g)Descriptores (campo #76)
Se anotan en may6sculas. Se aconseja completer esta tarjeta con
informaciOn adicional, prefiriendo la que entrega el Tesauro Multilinsobre PoblaciOn.
Ejemplo:
POBLACION PRESENTE
USE: POBLACION DE HECHO
POBLACION DE HECHO
UF: POBLACION PRESENTE
--2
1
0
4
3
5
6
7
8
9
6
-7
7
8
9
GRUPO DE EDADES
SN: Cantidad de personas entre dos edades limites
1
0
Manual N°
4
4
3
2
Fecha
7-2-80
5
Pagina V —
30
DOCPAL
MANUA DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN VOCPAL
DOCPAII
(CONTINUACION)
4.
Las tarjetas se confeccionan a medida que asl se requiera. Por ejemplo,
no es necesario hacer tarjetas por todos los tgrminos del Tesauro, sino
que a medida que se indizan los documentos.
5.
Una vez reunidas todas las tarjetas Unitermino requeridas -y contadas
para asegurarse que se tiene el nUmero indicado en TOTAL- se procede a
transcribir el niimero de acceso del documento en cada una de estas
tarjetas. Recordar que la columna donde se registra este tither° es la
del Ultimo digito del niimero de acceso.
6.
Se recomienda que a medida que se anotan los nilmeros de acceso en las
tarjetas Unitermino se haga una marca (V) en cada uno de los campos
y/o descriptores de la TRB.
7.
Al finalizar el proceso de registro de la indizaciOn se deben devolver
todas las tarjetas Unitermino al fichero correspondiente.
Manual N°
4
Fi ura V. 5
Naciones Unidas, Comision EconOrnica para America Latina
CENTRO LATINOAMERICANO DE DEMOGRAFIA
CELADE/DOCPAL TARJETA DE REGISTRO BIBLIOGRAFICO
72
Resumen
Esta publicaciOn estg constituida por un conjunto de monografias agrupadas en
nueve voliimenes, relacionadas con estudios de casos relativos a las nueve areas brasileras incluidas en la Encuesta Nacional de ReproducciSt HUMana: a). Sao Jose dos Campos;
b). Conceicao do Araguaia; c). Parnaiba; d). Sectaozinho; e). Cochoeiro do Itapemirin;
f). Santa Cruz do Sul; g). Recife; h). Resultados de las nueve areas.
76
Descriptores
<COMPORTAMIENTO REDUCTIVO>
T
73 Referencias
<ESTRUCTURA SOCIAL>
153
<ESTRUCTURA ECONOMICA>
58
I.7bicacion
67
rotas
BR
88 Pais Secundario
..—._
1601 Distribucioncf#enrrt Lbnitada Res ringida Confidencial
Control
En DOCPAL s5lo voldmenes: 1, 2, 3, 4,
Tarjetas Unitermino
trb
87Xis Primario
04/06
DO( PAL
13/16
47
Ey
26
29
"41 87
88
7C
021= PC) V OT C 103
Total =
Nivel
Formulario Docpal trb
(:)
a m01011
BR
ra
Nacceso
Enero 1980.
31
04
Autor Personal (a)
06
Autor Institutional (a)
09
Titulo (a)
12
13
16
Autor Personal (m)
Autor Institutional (m)
14
Au Ed Co
19
Titulo (n)
24
Paginas (m)
26
Editorial
29
Titulo Revista
33
Fecha Normalizada
Rol (m)
41
Conferencia
42
Ciudad
35
Fecha Es rita ...,
53
Titulo (c)
56
Numero de Items (c)
25
InformaciOn Descriptiva
17
34
NtImero Informe
36
44 . Fecha Normalizada
Institution Patrocinante
46
Fecha Escrita
CENTRO BRASILERO DE ANALISE E PLANEJAMENTO (Sao Paulo, BR)
57
32
BR
Ntimero
Grado Academic°
45
Pesquisa Nacional sobre Reproducao Humana
Manual N° 4
Volumen
C;271
63. ; Pais
erie
40
Pais
Sao Paulo
CEBRAP. Estudos de Populacao
1978i
43
utor Personal (c)
fbOT Autor Institutional (c)
EdiciOn
31
19780000
Tesis Presentada a:
23
L„." Ciudad
CENTRO BRASILERO DE ANALISE E PLANEJAMENTO
37
Paginas (a)
Information Descriptiva (c)
Fecha 7-2-80
tbls. grafs l 63 I Sfmbolo
Rol
48
(c)
Au Ed Co
Figura V. 5 continuaciOn)
ESTRUCTURA SOCIAL
0
1
31
2
3
4
5
6
7
3
4
5
6
7
3
4
5
6
7
8
9
8
9
32
ESTRUCTURA ECONOMICA
1
3i
2
32
COMPORTAMIENTO REPRODUCTIVO
0
1
3i
2
7 8
SS
3.2
BRASIL (BR)
0
1
2
6
5
3
7
8
9
7
8
9
32
CENTRO BRASILEIRO DE ANALISE E PLANEJAMENTO (Sao Paulo, BR)
0
1
2
3
4
5
6
32
2 cj•
c
CEBRAP. Estudos de Populacao
0
1
3i
2
3
4
8
32
•
Manual N° 4
7
6
5
Fecha 7-2-80
•
Phina V - 33
9
Fi ...ura V. 6
v
Naciones'Unidas,Cornision Econdmica para America Latina
CENTRO LATINOAMERICANO DE DEMOGRAFIA
CELADE'DOCPAL TARJETADEREGISTROBIBLIOGRAFICO
72
Resumers
Este estudio forma parte de la investigaci6n nacional.sobre reproducciOn humana
en Brasil destinada a explorar, a traves de estudios de casos y encuestas, las relaciones
entre la dingmica de la poblaciOny las formas de organizaciOn de la producciOn. En este
documento que analiza el caso de Sao Jose dos Campos, se incluye: a). dos pequenas monografias relativas a las bases estructurales del municipio, una socio-econ6mica y la otra
demogrgfica, orientadas a situar las implicancias del area pars la interpretaciOn del estudio empirico posterior; b). tres estudios basados en entrevistas, abiertas y focalizadas, en torno a algunas hip6tesis sobre las instituciones sociales y el comportamiento
reproductivo en una situation de industrializaciOn acelerada y cambios sociales profundos. Se incluye, ademgs, un apgndice metodolOgico sobre la investigaci6n en reproducciOn
humana.
_..e"
73 Referencias
87 Pais P•imario
76
<COMPORTAMIENTO REPRODUCTIVOS <ESTRUCTURA ECONOMICA24■
BR
0'.
to,..<,
Pals Secundario
88
47
NDUSTRIALIZACION>
ESTRUCTURA SOCIAL <kNAMICA DE LA POBLACIO
58
Ubicacidn
67
Notas
Descriptores
r mitada Restringida Confidencial
06.mtpLA
1 60j Distribucion:LIt
Control
En DOCPAL solo volUmenes 1, 2, 3, 4
Tarjetas Uniterrnino
trb
04/06
D 0 CPA L
04
06
Autor Personal (a)
Autor Institucional (a)
09
Titulo (a)
XIP 47/50
26 29
„ , Tio de
1 UZI Literatem
36
41
co
88
otal =
PO/ V OT C1031 Nivel
8
Formulario Docpal trb Enero 1980.
aa0 1011
Nacceso
BR
a2
12 Paginas (a)
m)
loesrtsiotnualcut
6 Autor P
1 (m)
19
13
1.
2 7//i" /
Rol (m )
CENTRO BRASILERO DE ANALISE E PLANEJAMENTO (Sao Paulo, BR)
Titulo (m)
14
A u Ed Co
24
Pyitis (m)
32
NUmero
26
1
Sao Jose dos Campos. Estudo de caso: dinamica populacional, transformacoes socio-economicas, atuacao das institui- 25 InformaciOn Descriptiva tbls.
toes
,
.3
-143) Pais BR
:4;
, 77) Ciudad
Fditorial CENTRO BRASILERO DE ANALISE E PLANEJAMENTO
Sao Paulo
29
Titulo Revista
33
Fecha
31
35
Normalizada
37
41
Conferencia
42
Ciudad
36
CEBRAP. Estudos de Populacao
40
43
Autor Personal (c)
al (C)
Autor Institutional
Pais
44
Fecha Normalizada
Titulo (c)
56
NUmero de Items (c)
Grado Academic°
45
Institution Patrocinante
46
Fecha Escrita
CENTRO BRASILERO DE ANALISE E PLANEJAMENTO (Sao Paulo, BR)
Pesquisa Nacional sobre Reproducae-Humana
53
Vol 1
Serie
[1978]
19780000
Tesis Presentada a:
34 NUmero Informe
Fecha Escrita
Volumen
9
157 f Informacion Descriptiva (c)
tbls. grafs.
I 63
I
Simbolo
Rol (c)
48
d Co
INDUSTRIALIZACION
A
0
1
2
3
5
4
:32.
6
7
8
9
L
4
_
/C
ESTRUCTURA SOCIAL
0
1
2
3/
32
3
4
5
6
7
8
9
61-
ESTRUCTURA ECONOMICA
1
2
3/
32
0
3
4
5
6
7
8
9
3
4
5
6
7
8
9
7
8
9
DINAMICA DE LA POBLACION
0
1
2
32
64
COMPORTAMIENTO REPRODUCTIVO
0
1
3j
3
2
4
5
6
xu-
32.
78
BRASIL (BR)
1
0
3i
3
2
3Z
4
5
6
7
8
9
7
8
9
CENTRO BRASILERO DE ANALISE E PLANEJAMENTO (Sao Paulo, BR)
0
1
2
3
4
5
6
67
1
z,
CEBRAP. Estudos de Populacao
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
4
31
Manual N°
32
11—
Fecha 7-2-80
Pggina V - 35
1
4
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
DOCPAII
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
E. OrdenaciOn del fichero Unitermino
Existen dos posibilidades de organizar este fichero:
1. Ordenaci6n alfabetica diccionario
Todas las tarjetas se organizan siguiendo un orden alfabetico sin
separar descriptores, de autores, de series, etc.
PERU. OFICINA NACIONAL DE ESTADISTICA (Lima, PE)
0
2
1
5
4
3
6
7
8
9
86
7i
Notas de PoblaciOn (Santiago, CL)
_______
2
1
0
5
4
3
6
8
9
2. 9
77
34
2.3
7
BOCAZ, Albino
1
0
2
5
4
3
6
7
8
9
6
7
8
9
4--iABORTO INDUCIDO
,-.
o
2
1
4
3
5
34q
1 0
_.....__
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Pagina
V - 37
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONrINUACION)
2. OrdenaciOn alfabetica por rubros
Las tarjetas se ordenan alfabeticamente, dentro de cada rubro. Los
rubros, a su vez, pueden tener un orden alfabetico de asignaciOn de
importancia.
Ejemplo de ordenaciOn por rubro:
Series
Editoriales
Descriptores
Autores institucionales
Autores personales
Ejemplo de ordenaciOn asignando importancia a cada rubro:
InformaciOn complementaria
Palses
Descriptores
MM11114=1•■
Manual N° 4
Fecha 7-2-80
Pagina V — 38
DOCPAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
INDIZACION DE DOCUMENTOS
PAUTAS PARA LA INDIZACION EN DOCPAL
(CONTINUACION)
La recuperaci6n de informaci6n utilizando las tarjetas Unitermino se
efectila mediante el procedimiento selialado en DOCPAL. Manual N° 5. Procedimiento para la recuperaciOn de informaciOn en un sistema manual de documentaciOn sobre poblaci6n. Santiago, CELADE, Febrero 1980. CEPAL/CELADE/L.5,
Serie B N°45.
Las indicaciones, pautas y consejos contenidos en este Manual estgn
basados en la experiencia de CELADE/DOCPAL. Sin embargo, esta experiencia
se ha realizado mayoritariamente en la instalaciOn de un sistema computarizado
de informaciOn, por lo cual sergn las unidades de informacicin de America Latina
y el Caribe quienes enriquecergn este Manual de acuerdo con sus propias necesidades y requerimientos peculiares de sus usuarios. Por este motivo, es aconsejable comunicar a CELADE/DOCPAL las modificaciones realizadas, cuidando que
no afecten el propOsito de los campos en que se registran los datos que se
desea consignar.
Manual N°
4
Fecha
7-2-80
Nina
V - 39
OTROS MANUALES DE DOCUMENTACION SOBRE POBLACION PUBLICADOS EN LA
SERIE B DE CELADE
•
1. DOCPAL. MANUAL N° I: PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACION DE LAS HOJAS
DE TRABAJO (HDB Y HAC) PARA EL INGRESO DE INFOR
MACION EN LAS BASES DE DATOS DE SISTEMAS COMPUTARIZADOS. Santiago, CELADE, Febrero 1980.
CEPAL/CELADE/L.1, Serie B N° 41.
4
2. DOCPAL. MANUAL N° 2: PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACION DE LA TARJETA
DE REGISTRO BIBLIOGRAFICO. Santiago, CELADE,
Febrero 1980. CEPAL/CELADE/L.2, Serie B N° 42.
3. DOCPAL. MANUAL N° 3: PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE RESUMENES.
Santiago, CELADE, Febrero 1980. CEPAL/CELADE/
L.3, Serie B N° 43.
4. DOCPAL. MANUAL N° 4: PROCEDIMIENTO PARA LA INDIZACION DE DOCUMENTOS
Y UTILIZACION DEL "TESAURO MULTILINGUE SOBRE
POBLACION" EN UN SISTEMA MANUAL DE DOCUMENTACION.
Santiago, CELADE, Febrero 1980. CEPAL/CELADE/
L.4, Serie B N° 44.
5. DOCPAL. MANUAL N° 5: PROCEDIMIENTO PARA LA RECUPERACION DE INFORMACION EN UN SISTEMA MANUAL DE DOCUMENTACION
SOBRE POBLACION. Santiago, CELADE, Febrero 1980,
CEPAL/CELADE/L.5, Serie B N° 45.
1
6. DOCPAL. MANUAL N° 6 PROCEDIMIENTO PARA LA RECUPERACION DE INFORMAC1ON
SOBRE POBLACION EN EL SISTEMA CELADE/DOCPAL.
Santiago, CELADE, Febrero 1980. CEPAL/CELADE/
L.6, Serie B N° 46.
CENTRO LATINOAMERICANO DE DEMOGRAFIA
CELADE
Editicio Naciones Unidas
Avenida Dag Hammarskjold
Casilla 91, Santiago, CHILE
300 mts. Sur y 125 Este de la
Iglesia San Pedro, Montes de Oca
Apartado Postal 5249
San Jose, COSTA RICA