MANUAL DE INSTALACIÓN Y USO DE CANON FILE 2.52 PARA

MANUAL DE INSTALACIÓN
Y USO
DE CANON FILE 2.52
PARA WINDOWS
CONTENIDO
1. Instalando Canon File para Windows versión 2.52 Español.
2. Conociendo las opciones por defecto.
3. Usando el Canon File (Uso del Convert)
Elaborado por Soluciones Corporativas Integradas S.A.C.
San Isidro, Septiembre del 2005
1. Instalando Canon File para Windows versión 2.52 Español.
1.1. Insertar el CD de instalación de CFW 2.52, luego, a través del explorador de
Windows ingresar a la carpeta Canon File, buscar el archivo Setup.exe y darle
doble clic.
1.2. Aparecerán las siguientes ventanas que mostramos a continuación:
Se abre la ventana de instalación del Canon File, presionar el botón SIGUIENTE para
continuar instalando.
Ingresar luego el Nro. de Serie que figura escrito en el CD de instalación, se
recomienda copiarlo antes en otro lugar. El Nro. De Serie incluye un guión al medio,
no olvidarse de ello.
Asegurarse que se encuentre marcado con visto bueno (check) la opción BASE DE
DATOS DE EJEMPLO, luego presionar el botón SIGUIENTE.
Aparecerá una pequeña ventana que preguntará si desea INSTALAR CANONFILE PARA
WINDOWS, debemos presionar el botón SI.
Luego aparece el progreso de la instalación en porcentaje como lo indica el ejemplo.
Culminado ese proceso, se nos muestra esta ventana, deben quitar el visto bueno
(check) de la opción SI, DESEO VER LAS NOTAS……
Debe quedar tal como se muestra en la figura, luego presionar el botón: FINALIZAR.
Finalmente y a modo de comprobación, deberemos revisar en el Explorador de
Windows que el Disco C de nuestra computadora se hayan generado 2 nuevas
carpetas: cf_surf y Cfw, tal como lo muestra la figura con el circulo rojo.
2. Conociendo las opciones por defecto, opciones predeterminadas y
básicas.
2.1. En este capítulo conoceremos como ingresar y salir del CFW 2.52.
Para empezar a usar el CFW, debemos tener correctamente instalado el scanner con el
que vamos a trabajar. Este software trabaja perfectamente con cualquier scanner
marca Canon de alta producción desde el modelo DR-2080C.
Vamos al menú Inicio del Windows, elegimos Programas, Canon File para Windows
2.52 Español, Canon File para Windows.
Tal y como lo muestra la figura.
Una vez hecho esto, aparece la Ventana de Ingreso, a través de esta ventana
podremos conectarnos a la Base de Datos de Imágenes en la que queramos trabajar.
Para este ejemplo utilizaremos la Base de Datos de Ejemplo que viene con el CFW.
Este software viene con el usuario ADMIN y password ADMIN configurados por
defecto.
Colocamos esos datos e ingresamos según muestra la figura.
Cuando ingresamos por primera vez el CFW muestra tres ventanas minimizadas, Cano
File para Windows, Bloc de apuntes y Hoja de trabajo.
Nosotros maximizaremos la ventana Cano file para windows (ventana principal) y Hoja
de trabajo (hoja donde se muestra el avance de los trabajos realizados, así como las
interfases para su edición).
Para cerrar el CFW deben dar un clic en el menú DOCUMENTO y elegir la opción
SALIR. El programa nos preguntará mediante una pequeña ventana si realmente
queremos salir. Aceptamos y ya habremos salido del CFW de manera correcta.
3. Usando Canon File.
Este manual ha sido elaborado tendiendo en cuenta las necesidades particulares de
digitalización y archivo de remitos de envíos courier nacional, local y bancos de la
empresa Olva Courier.
No pretende ser una guía completa del uso del CFW pues sus aplicaciones y utilidades
son bastante sofisticadas.
Consideraciones Previas:
El CFW basa su trabajo en la creación de Base de Datos que contienen Librerías, estas
contienen Carpetas y estas últimas contienen imágenes.
De tal manera que podemos crear una Base de Datos para cada tipo de escaneo que
realicemos.
El CFW puede almacenar “n” Base de Datos.
Una Base de Datos puede contener hasta 256 Librerías.
Una Librería puede contener “n” Carpetas.
Una Carpeta puede contener hasta 130,000 imágenes.
Como podrán darse cuenta, es una excelente herramienta, el complemento perfecto
de un escáner de alta producción.
3.1. Usando el CFW para scanear remitos
Lo que sugerimos es definir primero cuántas Base de Datos, Librerías y Carpetas
crearemos. Sugerimos que se creen 2 Bases de Datos, la del Banco Continental y la de
los Envíos Courier Nacional.
Trazaremos el siguiente ejemplo:
Escanearemos las imágenes del Continental y de las Llegadas Nacionales en 2 Bases
de Datos independientes.
Previamente crearemos una carpeta en el disco C de nuestra PC para cada una de las
Bases de Datos, a su vez en cada una de ellas deben ir creadas 2 carpetas con los
nombres Data Conti y cf_surf para el Continental y Data Lle y cf_surf para las
Llegadas Nacionales, en el gráfico les presentamos cómo deben quedar el Explorador
de Windows luego de hacerlo.
Mucho cuidado, pues estas Carpetas son distintas de las que crearemos en el CFW, así
mismo el nombre Disco en el CFW no es lo mismo que Disco de la PC.
Una vez hecho esto procedemos a crear las Bases de Datos en el CFW. Ya sabemos
que ingresamos al CFW desde el menú Inicio, Programas, CFW 2.52 Español, Canon
file.
En la ventana de Inicio de sesión presionaremos el botón Seleccionar, en la siguiente
ventana presionamos el botón Crear nueva. En la tercera ventana colocaremos el
Nombre y le daremos la ruta de la carpeta previamente creada ( c:\continental\data
conti ) y presionamos Aceptar.
Para crear la Base de Datos de las Llegadas Nacionales, seguiremos el mismo
procedimiento anterior, esta vez debemos ingresar el nombre y la ruta que
corresponde, según indica el gráfico.
Para ingresar a cualquiera de las bases de datos creadas, simplemente la marcamos
haciendo un clic sobre ellas y luego presionamos el botón Seleccionar
Una vez Seleccionada la base de datos, por ejemplo Llegadas Nacionales, volveremos
a la ventana de Inicio de sesión. En esta ventana colocamos el nombre de usuario
ADMIN y password ADMIN y Aceptamos.
Como ya sabemos, se abren las ventanas del CFW de tamaño intermedio, estas
ventanas pertenecen a la Base de Datos de Llegadas Nacionales, que es donde
trabajaremos el scaneo de ese tipo de remitos.
Luego maximizaremos la ventana principal y la de la Hoja de Trabajo. Recuerden que
ya tenemos la Base de Datos, faltarían las Librerías y Carpetas.
Para crear la Librería vamos al Menú Librería, opción Nueva.
Aparece la ventana Librería Nueva, ahí existe un campo donde se coloca el nombre
(por ejemplo 2005), normalmente las Librerías contienen Campo, para el caso de
Olva, es necesario sólo un campo.
Para crearlo presionamos el botón Nuevo, ubicado en la misma ventana.
Al hacerlo se nos muestra una ventana llamada Campo nuevo, colocaremos ahí el
nombre (Remito) y sus atributos (Tipo Texto y Longitud 32).
Luego presionamos Aceptar
Una vez hecho esto, deben verificar que quede como se muestra en la pantalla.
Una vez verificado, presionar Crear.
Aparecerá un mensaje al cual debemos presionar el botón Sí.
Luego crearemos las Carpetas. Para hacerlo vamos al menú Disco, opción Carpeta
Nueva
Colocamos el nombre (por ejemplo 0905) y presionamos el segundo botón Seleccionar
(el que se encuentra al altura de la opción En el Disco:).
En el gráfico de abajo se muestra una secuencia de pasos a seguir, ello con la
finalidad de que la carpeta se cree en un Nuevo Disco, fácil de identificar por el CFW.
Cuando has aceptado en las 3 ventanas aparece un mensaje que indica si deseas
guardar los cambios, presionas el botón Sí.
Debe aparecer una ventana con un mensaje que dice lo siguiente: Este Disco no ha
sido utilizado anteriormente, debe asignar un título para poder crear la carpeta.
Presionar el botón Aceptar.
Colocar el nombre del Disco (por ejemplo LL, recuerden que no es necesario que
exista esa partición física en el Disco o Discos de su PC), adicionalmente configuramos
para que nos avise cuando faltan 50 Mb para que se llene el Disco Duro real de la PC).
Aceptamos, Aceptamos.
En caso no aparezca ningún mensaje respecto a poner un título al Disco,
proseguiremos nomás.
Haremos una pausa para Indicarle al CFW que trabajará con el Scanner DR 2080C de
Canon. Vamos al menú Sistema, opción Selección de Scanner.
Elegir usar controlador ISIS y Aceptar.
Elegimos Canon DR 2080C y damos OK. La primera vez que hacemos esto tarda un
poquito, luego ya lo reconocerá sin demoras.
Una vez hecho esto, ya podemos empezar a scanear los remitos de Llegadas
Nacionales.
Verificamos que el scanner se encuentre conectado a la computadora y prendido.
Vamos al menú Documento, opción Explorar nuevo.
Elegimos Librería 2005, Carpeta 0905 o cualquier otra que hayan creado y
presionamos Seleccionar.
Cómo es la primera vez que usaremos el scanner debemos
correctamente, para ello seguiremos los siguientes pasos.
Presionamos el botón Avanzado.
Se amplia la ventana, ahí ingresaremos los siguientes valores:
Configurarlo
Tipo de Documento: Una página, Modo de Exploración: Una cara, Orientación: Sin
rotación.
Tipo de dos caras: Anverso/reverso 1 página. Las otras 2 opciones deben estar con un
check.
Luego presionamos el botón Explorar.
Aparecerá una ventana en la cual presionaremos el botón Configuración, deben
asegurarse que en la nueva ventase registren los siguientes valores:
Modo: Blanco y Negro, Tamaño de Página: Detección Automática, Puntos por pulgada:
300 ppp
El Brillo a la mitad, Lado de scaneado: Una cara, Modo alimentación: Alimentación
Automática
Separación por lotes: Ninguno.
Es muy importante que la opción ELIMINACION DE DESVIACION este marcada con un
check (visto bueno).
Presionamos Aceptar.
Una vez hecho eso, aparecerá la siguiente ventana, presionaremos Aceptar.
Luego Explorar.
Luego Iniciar Exploración
A medida que se va scaneando van apareciendo las imágenes de los acuses. En la
parte inferior de esa ventana aparecerán unas reducciones de los mismos acuses,
según muestra la figura.
Al finalizar un bloque de 50 ó menos (50 remitos o documentos es la máxima
capacidad de la bandeja de entrada del scanner), quedarán los archivos de la manera
como muestra la imagen.
Si observamos bien, veremos que el campo REMITO está vacío.
Mediante la edición de este campo podemos colocar el NUMERO DE REMITO que
corresponde a cada uno de ellos.
Para editar daremos un clic con el botón derecho del mouse dentro de la primera celda
ubicada debajo de la palabra REMITO en la columna del mismo nombre. Elegimos la
opción Editar.
Luego minimizamos la ventana principal del CFW, de tal manera que dicha ventana
abarque menos de la mitad del lado izquierdo de la pantalla.
Luego vamos al menú Editar, elegimos la opción Ver Mientras se Edita.
Con esto podremos controlar si estamos editando correctamente los números de
REMITO, pues a medida que vayamos Editando (numerando) podremos ver al lado
derecho si esa imagen le corresponde.
La edición puede hacerse con lectora de código de barras o manualmente.
Al finalizar de Editar debemos tener mucho cuidado que el último número de REMITO
ingresado corresponda a la imagen scaneada del lado derecho.
Si eso es así, entonces el trabajo habrá sido realizado correctamente y estaremos
listos para exportar a la Carpeta Temp.
En caso no fuera así, es probable que este mal editado, por lo que el trabajo de
edición (sólo edición) debe realizarse nuevamente.
En el ejemplo se scanearon 5 remitos por lo que la imagen del quinto debe contener el
número ingresado mediante la edición.
En este caso son iguales 7630547 (editado) y 7630547 (imagen del lado derecho).
En esta parte haremos una nueva pausa para copiar el Convert. Este es un aplicativo
que trabaja en combinación con el CFW.
El Convert lo entregamos gratuitamente en el mismo CD donde esta grabado el CFW.
Este programa no se instala, sólo se copia toda la carpeta Convert en el disco C de la
PC donde está instalado el CFW. Como ejemplo pueden fijarse en la figura encerrado
con un círculo rojo.
También crearemos una carpeta llamada TEMP dentro del disco C de la PC donde se
scanea. Fijarse en la figura de abajo.
Luego entramos a la carpeta Convert, dentro de ella encontraremos un archivo
llamado Perl.exe, hacemos clic con el botón derecho y le creamos un icono de acceso
directo en el escritorio.
En el escritorio buscaremos ese icono de acceso directo y le damos clic con el botón
derecho del mouse, elegimos la opción propiedades del Perl.exe.
No aseguramos que donde dice destino figure en Destimo: C:\Convert\PERL.EXE
convert.pl c:\temp\list.txt y en Inicio en: C:\Convert
Luego Aceptamos.
Regresamos al CFW, vamos al menú Documento, opción Exportar, luego la opción
Exportar todos los documentos.
Aparece la ventana de Exportar, presionamos el botón Examinar y le damos la ruta a
la carpeta c:\temp, además nos aseguramos que se encuentre marcada la opción
Todas las páginas, Tiff de varias páginas: Cada documento y un check en la opción
Crear lista de documentos.
Una vez hecho esto presionamos el botón Aceptar.
Finalizada la exportación aceptaremos el mensaje que aparezca.
De acuerdo a lo configurado lo exportado se grabará en la carpeta Temp del disco C
de la PC donde estamos trabajando, quedando según se muestra en la figura adjunta.
Si se dan cuenta las imágenes no muestran el número de remito al que pertenecen,
por ello es necesario el complemento del Convert.
Luego de ello, en el escritorio de nuestra PC ubicamos el icono de acceso directo
llamado Perl.exe, le damos doble click y esperamos que procese. Es bastante rápido,
dependiendo de la cantidad de imágenes exportadas.
Al hacerlo asignará a cada imagen el número de remito que le corresponde.
Una vez hecho esto las imágenes quedan listas para ser importadas al sistema
VCourier y/o comprimirse (zipearse) para subirlas al FTP y lo puedan usar en Lima.
Por último en el CFW presionamos el botón Documento, opción Suprimir y luego
Suprimir todos los documentos.
Aceptamos, luego sí y listo. Debe quedar como muestra la figura de abajo.
Luego salimos del CFW, menú Documento, opción Salir.