Capacitación en Encuestas a Comerciantes 430944792.doc 3.1. Paso 3.a. Elaboración de un Plan para la encuesta a comerciantes Sinopsis de la Sesión Contenido Duración Aproximada Actividad Instructiva Presentación y Sesión de Preguntas y Respuestas en la Plenaria El Plan de la Encuesta a Comerciantes 30 minutos Ejercicio 3.1. Adaptación del Plan de Encuesta Genérico 60 minutos Trabajo en Pequeños Grupos Ejercicio 3.1. Discusión 30 minutos Duración Total Presentación de los trabajos en grupos en plenaria 120 minutos Objetivos de la Sesión Al finalizar esta sesión, los participantes deberán ser capaces de: Listar las cinco secciones de un plan de análisis de mercado Adaptar el Plan de Análisis de Mercado Genérico del PMA a las necesidades locales Materiales Didácticos para la Sesión Diapositiva en PowerPoint: 3.1. Paso 3.a-Elaboración de un Plan de Encuesta.pptx Libro de Trabajo, Ejercicio 3.1. Adaptación del Plan de Encuesta Genérico (adjunto a esta Guía como Anexo 1) Mensajes Clave El Plan de Encuesta a Comerciantes – que esencialmente constituye, los términos de referencia para el equipo evaluador – requiere que el equipo reflexione y discuta acerca de: Los objetivos de la encuesta a comerciantes; Un resumen de los supuestos acordados por el equipo en el Paso 1 del proceso de diseño; La selección de las cadenas de comercialización, productos, mercados y comerciantes acordada en el Paso 2 del proceso de diseño; Un plan para analizar los datos recolectados; Página 1 de 6 Capacitación en Encuestas a Comerciantes 430944792.doc Un cronograma para realizar la encuesta y tomar las decisiones acerca de la conformación del equipo. Los objetivos de una encuesta generalmente son “los “4” objetivos listados anteriormente en el taller; en otras palabras, “la encuesta debe proveer: Una perspectiva a seis meses de las condiciones de compra, venta y disponibilidad de alimentos que confrontarán los hogares en las áreas en evaluación; Una descripción de los factores que determinan las condiciones de compra, venta y disponibilidad; Una visión general de las restricciones al normal funcionamiento del mercado; Una visión general de la capacidad de respuesta del mercado.” En lo que concierne al plan para analizar los datos recolectados, debe haber, tanto un plan de análisis amplio para la evaluación de la seguridad alimentaria como un plan por separado para la evaluación de los datos sobre el mercado, incluyendo los que provengan de la encuesta a comerciantes. El plan de análisis del mercado debe derivarse del plan amplio para el análisis de la seguridad alimentaria, de modo que ambos pueden integrarse; la separación permite que el equipo de análisis de mercado se centre en sus actividades pero que se mantenga dentro de los parámetros del plan de análisis amplio para la evaluación de la seguridad alimentaria. Un plan de análisis de mercado genérico puede adaptarse a las condiciones locales y responder “las 12” preguntas de la encuesta. En este plan de análisis se contemplan las preguntas que harán los integrantes del equipo de mercado y los indicadores que aplicarán para determinar las condiciones de los mercados. Las preguntas e indicadores guardan relación con los comerciantes y las personas clave que se entrevistarán en el mercado, los hogares y las comunidades encuestadas, y al análisis de los datos secundarios. Materiales de Consulta Hoja de Guía “Herramienta de Análisis de Mercado - ¿Cómo Llevar a Cabo una Encuesta a Comerciantes?”, Servicio de Análisis de la Seguridad Alimentaria VAM/PMA. Guía para el Facilitador y Preparación de la Sesión En el Anexo 1 se ha adjuntado un plan genérico como parte de la Hoja de Guía Técnica “Herramienta de Análisis de Mercado - ¿Cómo llevar a cabo una encuesta a Comerciantes” del Página 2 de 6 Capacitación en Encuestas a Comerciantes 430944792.doc PMA. Ese plan genérico debe ser utilizado como punto de partida en la capacitación y por los s equipos de análisis de mercado en una situación real. Disposición del Salón Disponga el salón de conferencias de la plenaria de modo que acomode el trabajo en pequeños grupos. Actividades de la Sesión El Plan de la Encuesta a Comerciantes 30 minutos Ejercicio 3.1. Adaptación del Plan de Encuesta Genérico 60 minutos Ejercicio 3.1. Conclusiones 30 minutos El Plan de la Encuesta a Comerciantes 30 minutos Utilice las diapositivas PPT de la 1 a la 9 para presentar los objetivos de la sesión y la finalidad y contenido del plan genérico de encuesta a comerciantes y, con mayor detalle, el plan de análisis de la encuesta. En particular, recalque lo siguiente: Diapositiva PPT 6: Indique que la finalidad del plan de la encuesta es garantizar que los resultados lleven a formular los “4” resultados, en base a las respuestas “12” preguntas esenciales de las encuestas a comerciantes. Puede ser beneficioso referirse a la presentación anterior - “2.1. Las Encuestas a Comerciantes y Toma de Decisiones del PMA” - para refrescar la memoria. Diapositiva PPT 7: El punto aquí es que un plan de análisis de mercado se genera a partir del plan general de análisis de la SA con el fin de permitir la integración de los resultados. Diapositiva PPT 9: Haga que los participantes se refieran al Anexo 1 de la Hoja de Guía Técnica “Herramienta de Análisis de Mercado - ¿Cómo Llevar a Cabo una Encuesta a Comerciantes” y revisen en conjunto el formato del plan de análisis. Atienda las preguntas y comentarios según se requiera para asegurar su comprensión: esta parte es esencial para el resto del taller, al igual que para los esfuerzos futuros de análisis de mercado. Página 3 de 6 Capacitación en Encuestas a Comerciantes 430944792.doc Ejercicio 3.1. Adaptación del Plan de Encuesta Genérico 60 minutos Divida a los participantes los equipos de encuesta a comerciantes. Muestre la diapositiva PPT 10 y haga que nuevamente se refieran al Anexo 1 de la Hoja de Guía Técnica “Herramienta de Análisis de Mercado - ¿Cómo Llevar a Cabo una Encuesta a Comerciantes? Comente que este ejercicio es una continuación del esfuerzo que iniciaron el día anterior en el Ejercicio 2.6. (Refiérase nuevamente al Libro de Trabajo si es necesario). Indique que deben emplear el tiempo asignado al ejercicio para revisar, discutir y adaptar el Anexo 1, según se requiera, para utilizarlo en la encuesta a comerciantes que se ha programado realizar el Día Cuatro. Indique también que primero deben tomar en cuenta qué datos secundarios ya están disponibles y qué datos primarios tendrán que recolectar durante la visita al Mercado del Día Cuatro. Los participantes también deber centrarse en los indicadores que estimarán y analizarán. Recuerde que deben emplear los rotafolios para anotar sus decisiones y/o adaptaciones y que deben estar preparados para presentar sus resultados ante el grupo plenario. Indíqueles que tendrán 60 minutos para completar el ejercicio. Circule por el salón a medida que los grupos trabajan y ofrezca orientaciones, según sea necesario. Si uno de los grupos no avanza en relación a una categoría particular de información, sugiérale que se reúnan con otro de los equipos para arribar a la mejor respuesta. (Recuérdeles que no se trata de una competencia, sino de una oportunidad para compartir y escuchar el parecer de otros.) Transcurridos unos 45 minutos, recuerde a los participantes que deben anotar sus resultados en los rotafolios durante los próximos 15 minutos, por si no lo hayan hecho todavía. Ejercicio 3.1. Discusión 30 minutos Guíe la presentación en plenaria como sigue: Organice los rotafolios alrededor del salón y luego haga que todos se acerquen al rotafolio del primer grupo, cerca del cual el relator presentará los resultados de su grupo. Conceda unos 3-4 minutos para que el relator presente y unos cuantos más para escuchar las preguntas y comentarios del grupo plenario. Repita este proceso hasta que todos los grupos hayan tenido la oportunidad de presentar su trabajo y recibir comentarios. Emplee el tiempo restante en contestar preguntas o comentarios de parte del grupo plenario. Asegúrese de que se contemplen los siguientes puntos: Página 4 de 6 Capacitación en Encuestas a Comerciantes 430944792.doc Los datos secundarios ya disponibles y los datos que tendrían que recolectar en el mercado. Los indicadores que se calcularán y analizarán. Página 5 de 6 Capacitación en Encuestas a Comerciantes 430944792.doc Anexo 1 Libro de Trabajo, Ejercicio 3.1. Adaptación del Plan de Análisis Genérico En equipo: 1. Revisen el Plan de Análisis Genérico adjunto a la Herramienta de Análisis de Mercado del PMA “¿Cómo llevar a cabo una Encuesta a Comerciantes?” como Anexo 1. 2. Adapten el Plan de Análisis Genérico a las circunstancias locales según se requiera y prepárense para la visita al mercado y la encuesta a comerciantes planificadas para el Día Cuatro. Por favor asegúrense de tomar en cuenta: ¿Con qué datos secundarios contamos ahora? ¿Qué aspectos o datos se requiere recopilar como datos primarios? ¿Qué indicadores se calcularán y analizarán? Usen el rotafolio para anotar sus adaptaciones y estén preparados para presentar sus resultados en plenaria. Notas: Página 6 de 6