Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Colegio de Ciencias Agrícolas SERVICIO DE EXTENSIÓN AGRÍCOLA Formando coaliciones comunitarias Profa. Angélica Martínez Díaz Publicado para la promoción del trabajo cooperativo de Extensión según lo dispuesto por las leyes del Congreso del 8 de mayo y del 30 de junio de 1914, en cooperación con el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos, Servicio de Extensión Agrícola, Colegio de Ciencias Agrícolas, Universidad de Puerto Rico. Catedrática en Extensión Desarrollo Recursos de la Comunidad 1 2 Comenzar y mantener una coalición no es un gran misterio. Es similar a comenzar y mantener un comité, donde hay una necesidad y personas interesadas en encontrar soluciones. Podemos mencionar que Estados Unidos comenzó como una coalición de colonias con unas necesidades y gente interesada en encontrar soluciones. Cada miembro es importante en la coalición – Cada participante debe percibir que es una parte importante para el éxito. Oportunidad para participar – Cada miembro debe aportar hacia las metas, métodos y decisiones como parte de la discusión. Propiedad – sentirse parte de la coalición y responsable por sus acciones es un resultado de la participación del proceso de toma de decisiones. Reuniones eficientes y efectivas – Tratar de que la reunión se mueva hacia acuerdos en común. Establecer un formato para conducir las reuniones. Compartir el liderato – Es importante que las personas o el grupo compartan responsabilidades y posiciones de liderato. Una coalición es un arreglo formal para la colaboración entre grupos o sectores de una comunidad en el cual cada grupo retiene su identidad pero todos se comprometen a trabajar colectivamente hacia la meta común de construir una comunidad segura y saludable. Una coalición efectiva aumenta la capacidad de una comunidad de reducir las situaciones que le afectan y atentan con su calidad de vida. Hay diversas maneras de colaborar en la comunidad. Estas son: redes – estructuras informales, intercambio de información y recursos. alianzas – semi-oficial, miembros son organizaciones orientadas hacia cambios de política, en alianzas grandes se unen varias comunidades, regiones o países. coalición es un proceso democrático para resolver los problemas de la comunidad. Es un vehículo para unir diversos sectores comunitarios con el fin de desarrollar e implantar un plan comprensivo para atender la situación que se vaya a trabajar. Todos los sectores impactados por la problemática participan en las estrategias para resolver la situación. Existen varios elementos que pueden redundar en una coalición exitosa. Estos son: Metas comunes – Crear espacios donde haya equidad, igualdad y respeto. El grupo debe estar de acuerdo en sus prioridades y que las necesidades sean entendidas por todas las personas involucradas. Comunicación – Usos de un lenguaje común que todo el mundo entienda. Evitar el uso de vocabulario técnico o muy profesional. Transparencia en todo aspecto. Cuando decidimos formar una coalición debemos analizar el problema: ¿Qué se espera lograr? ¿Cuál es la recompensa por ser parte de una coalición? ¿Qué acciones son necesarias para conocer los objetivos? La coalición comunitaria va ha ser estructurada para: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Involucrar a todos las personas claves. Seleccionar una estrategia realista. Establecer una visión compartida. Crear acuerdos en los desacuerdos que se presenten en el proceso. Hacer promesas que se puedan cumplir. Desarrollar compromiso en todos los niveles. Institucionalizar cambios. Publicar los éxitos. ¿Quién puede ser parte de la coalición? En la coalición comunitaria debe haber representación de todos los sectores comunitarios, como lo son: juventud padres de familia negocios/comercios 3 4 medios de comunicación educación (pública y privada) organizaciones no gubernamentales que ofrecen servicios a la juventud organizaciones religiosas y fraternales agrupaciones cívicas profesionales de la salud pública agencias gubernamentales Un diagnóstico de la comunidad – Hacer apreciación de las necesidades y recursos de la comunidad. Analizar los problemas y las metas. Desarrollar una estructura o modelo de cambio. Capacidad – Aumentar la participación y la membresía, desarrollar liderazgo y mejorar la administración y el desarrollo organizacional. Plan estratégico y de acción – Desarrollar plan de acción y estrategias para cumplir con el mismo. Implementación – Desarrollar intervenciones, abogar por el cambio, influenciar en el desarrollo de políticas y redactar solicitudes de ayudas de fondos. Plan de evaluación – Evaluar las iniciativas y mantener los proyectos y las iniciativas. Al reclutar a los miembros debemos conocer quienes son y que hacen, cuáles son sus metas como individuos o como parte de una organización. El realizar reuniones comunitarias donde todos nos conozcamos y obtengamos información unos de otros nos van a ayudar a economizar tiempo, recursos y crea unas relaciones fuertes de trabajo. Algunos puntos que se deben discutir con los miembros potenciales de la coalición son: La relación de esta coalición con los asuntos o actividades que la organización realiza. Evidencia de que este asunto es mejor tratarlo a través de la coalición que a través de los esfuerzos de la organización. El impacto específico del esfuerzo de la coalición y el efecto que puede tener éste en la coalición. Las decisiones y metas principales que deben ser hechas acerca de la coalición. La evaluación de los recursos disponibles y necesarios para el funcionamiento adecuado de la coalición. El objetivo mayor al iniciar el contacto para formar la coalición es mantener una comunicación abierta. La comunidad se debe mover y organizar hacia un cambio positivo, para lograrlo es necesario la planificación y el desarrollo de estrategias para lograr éxito y que las metas se cumplan. Por lo tanto la coalición necesita: Para que la coalición sea efectiva es necesario contar con el respaldo de la comunidad, por lo tanto se deben realizar reuniones con el propósito de informar a la comunidad en general, sensibilizar y concienzar sobre las problemáticas que les aquejan. Otro aspecto importante en el funcionamiento de la coalición es el desarrollo del liderazgo. El liderazgo constituye uno de los elementos más importantes en el proceso de la formación de coaliciones comunitarias. ¿Por qué? Sencillamente porque los líderes guían las actividades de la coalición. Un buen líder inspira a la comunidad, toma la iniciativa, motiva a sus colegas, soluciona problemas, da seguimiento y más importante aún – asume responsabilidad. Para trabajar con cualquier situación comunitaria se requiere las fuerzas de varios sectores de la comunidad, comprometidos a actuar de acuerdo con sus principios democráticos. Por lo tanto conviene que dentro del plan de desarrollo de la coalición se planifique para capacitar a los líderes en destrezas de liderato para tener una visión colectiva del liderazgo y que de esta manera se puedan lograr las metas. Debemos visualizar la coalición como un equipo ideal de líderes. Para conocer si son un equipo ideal debemos contestar las siguientes preguntas: 5 ¿Cuántos líderes necesita la coalición? ¿Su equipo de liderazgo actual refleja su comunidad? ¿En qué forma los líderes de su coalición se apoyan uno al otro? ¿Cuáles son las fortalezas? ¿Cuáles son las deficiencias? ¿Qué habilidades les hacen falta? ¿Necesitan los líderes capacitación para funcionar como equipo? Es importante recordar que todos en la coalición son líderes y que la capacitación debe ser continua. El liderazgo esd un elemento crítico para cualquier coalición comunitaria y vale tiempo y esfuerzo fortalecerlo. Una vez se ha organizado, capacitado a los líderes y se ha preparado el plan de trabajo, el siguiente paso será mantener la coalición activa. La flexibilidad es una condición esencial para el éxito de la colaboración. La coalición va ha existir tanto tiempo como sea necesaria para sus miembros. Antes de desintegrarse debe haber cumplido con sus metas, con sus objetivos y haber alcanzado logros significativos. No se debe perder de perspectiva que la coalición fue organizada para resolver los problemas de la comunidad y que no es para participar de una mera reunión sino para planificar, trabajar y alcanzar las metas. REFERENCIAS Bolton, E. & Guion, L. (octubre, 2005) Building coalitions. Recuperado de http://edis.ifas.ufl.edu el 5 de febrero de 2006. Instituto Nacional de Coaliciones Comunitarias. (2005). La formación de coaliciones comunitarias. Recuperado de www.coalitioninstitute.org el 19 de septiembre de 2006.