Plan de capacitación del voluntario

Plan de capacitación del voluntario
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Plan de capacitación del voluntario
Prof. Angélica Martínez Díaz, M Ed
Especialista en Extensión
Desarrollo de los Recursos de la Comunidad
Los programas educativos del Servicio de Extensión Agrícola dependen de la
utilización de los líderes voluntarios. Los líderes proveen muchos servicios que
ayudan a los agentes de extensión en los municipios. Estos incluyen:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Educar grupos y consejería individual
Organizar eventos educativos y otros proyectos
Ayuda con investigaciones y demostraciones
Provee lugar y materiales para reuniones
Comparte información informalmente
Sirve como oficial y en comités
Presta sus manos cuando es necesario
Para cumplir con estas encomiendas y mantener un grupo de líderes activo en el
municipio, es necesario que al momento de reclutar ese líder preparemos un
plan de capacitación. Este plan nos permite capacitar al líder y junto con éste
determinar el trabajo que va a realizar en los programas educativos del SEA. Si
no se ha preparado el plan de capitación, el momento es ahora.
El plan de desarrollo y capacitación del líder es un proyecto continuo. Todas las
personas, sin importar lo que ellos saben y cuan bien actúen como líderes,
necesitan continuar aprendiendo y creciendo como líder.
En el trabajo de mejorar nuestras comunidades, el liderazgo es nuestro principal
recurso. Es el líder el que hace que las cosas sucedan. Son los líderes los que
tienen la visión, toman la iniciativa, influyen en las personas, hacen propuestas,
organizan la logística, resuelven problemas, hacen seguimientos y asumen
responsabilidad.
Cuando se está en la fase de preparar el plan de capacitación es importante que
a los líderes se les oriente sobre la organización en la cual van a prestar sus
servicios como líder voluntario. Cuales son las metas, visión, misión y política
institucional. Esto es importante ya que el líder reconocerá si las metas que
persigue la organización son cónsonas con las metas que tiene como líder
voluntario.
La caja de herramientas comunitarias de la Universidad del Estado de Kansas
indica que para poder preparar el plan de capacitación de los líderes es
necesario visualizar su equipo. Se debe preguntar:
1. ¿Cuántos líderes quieres en el equipo?
2. ¿Cuáles habilidades tendrán ellos?
3. ¿Tu equipo de líderes, reflejará a la comunidad que tu organización sirve
o en la cual trabaja?
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4. ¿Cómo tu equipo de líderes se brindarán apoyo?
5. ¿Cómo los líderes se comprometen con las metas de tu organización?
Es importante evaluar el equipo de líderes que tenemos y compararlo con el
equipo que visualizas y entiendes es más funcional. Algunas observaciones que
deben hacerse para poder evaluar el equipo de líderes son:
1. Fortalezas del grupo
2. Debilidades del grupo
3. ¿Necesitan ayuda para trabajar como equipo?
4. ¿Necesitan aumentar conocimientos en diversas áreas del desarrollo de
liderato?
5. ¿Qué habilidades de liderazgo individual necesitas en tu grupo u
organización?
Una vez evalúas el grupo es necesario escoger el o los
utilizarán para la capacitación del líder. Algunos de ellos son:
métodos que se
 Enseña mientras lideras – Mientras realiza las tareas puede a la vez
enseñar a las personas. El compartir lo que hacer y porque lo haces
puede ser una experiencia de aprendizaje valiosa para alguien a quien
estás entrenando.
 Tutoría – Enseñar cara a cara en un tiempo determinado, incluye enseñar
a las personas según diriges, enseñarles lo que has aprendido y
animarlos según vayan enfrentando nuevos retos.
 Orientaciones - Darle a las personas la ayuda que necesitan desde el
principio es una inversión valiosa para el grupo y la organización. Al no
hacerlo el líder puede sentirse abandonado y resentido. El líder debe ser
orientado en:
1. Historia de la organización
2. Aprender sobre la misión, políticas y los procedimientos de la
organización
3. La ayuda disponible y de cómo obtenerla
4. Conocer a las personas de la organización
 Talleres – Los talleres ayudan en la capacitación de temas claves que
pueden llevar a la organización al camino correcto. Ejemplo de talleres
son la toma de decisiones, recolección de fondos o crear un plan de
acción, entre otros. Siempre es importante conocer cuales son las
necesidades de crecimiento del grupo y tratar de cubrir estas por medio
de los talleres.
 Grupos de liderazgo – La relación de los líderes con otros líderes es
importante para hablar sobre las experiencias como líder, tanto las
recompensas como las dificultades. Se deben hacer reuniones con
diferentes grupos de líderes para intercambiar ideas y apoyarse
mutuamente.
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Existen otros métodos que se utilizan para el crecimiento de los grupos pero que
en el Servicio de Extensión Agrícola no son muy utilizados. Algunos de estos
son:
 Programas de intercambio
 Retiro
Para poder exitoso en el desarrollo y capacitación de los líderes es necesario
preparar un plan de capacitación para nosotros. Necesitamos desarrollarnos
como líderes para continuar creciendo. El participar de conferencias y talleres
que traen estos temas y relacionarnos con otros líderes nos pueden ayudar a
crear lazos de entendimiento y colaboración con otros grupos.
Desarrollar liderazgo es un esfuerzo serio. ¿Valdrá la pena y todo el esfuerzo?
¿Qué crees? ¿Son valiosos nuestros líderes? Con estas interrogantes los dejo y
les deseo éxito en la capacitación de los líderes que los ayudarán en el trabajo
de las comunidades y programas educativos del Servicio de Extensión Agrícola.
Referencia:
Adams , B. (2001). The everything leadership book. Capítulos 17 y 18.
Kansas State University. (2007). Community Tool Box. Capítulo 14, sección 2.
http://ctb.ku.edu
Maxwell, J. (2003). Liderazgo 101: Lo que todo líder necesita saber. (1ra.
Edición)