PROCEDIMIENTOS MEDICOS A EVALUAR POR LA COMISIÓN CIENTÍFICA Y DE INVESTIGACIÓN DEL I.C.O.M.E.M. Como queda definido en el Reglamento de Funcionamiento de la Comisión Científica y de Investigación del Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid, uno de los principales objetivos de la misma es el fomento, análisis y valoración profesional de los sistemas de calidad asistencial de las distintas especialidades propuestos por los médicos. Para llevar a cabo este objetivo, hemos desarrollado la presente herramienta informática con la intención de hacer que este proceso sea lo más sencillo, seguro y eficaz para que los usuarios de la misma tengan la más absoluta confianza en que todo el proceso de validación de sus procedimientos médicos, contará: - Con la confidencialidad que requiere este tipo de procesos. - Con la garantía de que los datos serán tratados con todos los requisitos legales. - Con el aval profesional de los Consejeros Científicos que integran esta Comisión. A través del menú al que se accede en esta misma página, podrá obtener datos de esta Comisión, objetivos, consejeros científicos y especialidades así como el registro de usuarios. Los datos que se solicitan en el registro de usuarios son de uso exclusivo del Colegio de Médicos de Madrid para el tratamiento que requiere el proceso de validación de su Comisión Científica y de Investigación, y cuentan con todas las garantías que exige la legislación vigente en esta materia. Una vez cumplimentados los datos requeridos y terminado el proceso de “Alta del usuario” pasa a ser “Usuario registrado” y podrá acceder a la aplicación que hemos definido para la elaboración y envío, a la Comisión, de sus Procedimientos Médicos (PMe) para someterlos al proceso de evaluación de ésta. Para acceder a esta aplicación deberá poner los datos de su documento de identidad, DNI, pasaporte, tarjeta de residencia (incluida la/s letra/s) y la clave que ha definido en el 1 momento del “Alta del usuario”. Por motivos de seguridad, conviene que periódicamente la cambie. Esta clave le está garantizando que solo Usted podrá acceder a los datos que figuran en este apartado. Una vez introducidos correctamente estos dos datos, NIF y clave, accederá al menú de gestión de usuarios. En él aparecen diferentes apartados: - Datos personales. Podrá consultar sus datos y modificarlos, si fuera necesario. El proceso de cambio de clave es el siguiente: - Haciendo un clic sobre la palabra “cambiar” aparecerá una pantalla en la que tendrá que introducir la clave a modificar, la nueva clave y, para asegurarse que la nueva clave no contiene ningún error, volver a introducirla en el apartado “Repetir la clave”. Para validar el proceso, tendrá que hacer un clic sobre el aparado “Cambiar la clave”, y a partir de ese momento será la nueva clave la que utilizará para acceder a su aplicación. - Protocolos Médicos. Le aparecen los apartados “Nuevos”, “En Edición” y “Resumen de Estado”. - Nuevos. A través de esta opción Usted creará un Protocolo Médico. Automáticamente se le asigna un número de orden. Asimismo, le tendrá que asignar un título al procedimiento que le va a describir, la especialidad médica a la que más se ajusta dicho procedimiento y su ámbito de aplicación. Es importante resaltar que el título que le asigne a su procedimiento deberá ser los mas descriptivo posible, ya que en la documentación justificante de la acreditación se reflejará este título. Una vez cumplimentados todos estos datos, procederá a "dar de alta el protocolo", con lo cual pasará al siguiente estado que será "En Edición". - En Edición. Le aparecerán todos aquellos PMe que haya dado de alta con los que vaya a trabajar, o esté trabajando. En la lista del informe le 2 aparecen el número, el título que Usted ha definido, la fecha de creación y la especialidad. A la derecha de estos datos tiene dos casillas "Editar" y "Enviar". Las funciones de estas opciones son las siguientes: - "Editar". Haciendo un clic con el ratón sobre esta casilla, tendrá acceso a la pantalla donde podrá desarrollar el contenido de su PMe. En el encabezamiento figuran los datos del mismo y podrá utilizar el procesador de texto con el que redactar el procedimiento médico. Podrá obtener una ayuda del manejo del mismo haciendo un clic con el ratón en la casilla "AYUDA editor de texto..." El apartado "AYUDA para la edición del contenido..." le indicará como añadir el texto, adjuntar documentos, etc. MUY IMPORTANTE. CADA VEZ QUE ABANDONE ESTA OPCION DEBERA “GUARDAR DATOS DEL PROTOCOLO” PARA NO PERDER EL TRABAJO DESARROLLADO DESDE LA ULTIMA VEZ QUE EJECUTÓ ESTA OPCION. No obstante, cada vez que salga de esta opción, o de la aplicación, le aparecerá un cuadro con la advertencia “Si sale sin guardar los cambios, perderá la información introducida ¿continuar?”. Si “Acepta” significa que saldrá de la aplicación y, si no los ha guardado previamente, perderá los datos introducidos. Con la opción “Cancelar”, volverá a la situación anterior para poder guardar los datos y a continuación salir de la aplicación. “Gestión de Documentos Adjuntos”. Con esta opción Usted podrá anexar documentos elaborados en otras aplicaciones, tablas, gráficos, imágenes, etc. Siempre siguiendo las recomendaciones y sugerencias que le hacen. Colocando el curso del ratón sobre la opción “Examinar”, le aparecerán todos los archivos de su ordenador para que elija el documento que quiera adjuntar. Una vez elegido, haciendo clic 3 sobre la opción “Añadir documento”, se reflejará éste en el apartado “Resumen Adjuntos” le aparecerá el mensaje “El archivo ha sido añadido correctamente” . Con la opción “Mostrar” podrá verificar que el archivo contiene la documentación adecuada. Si por cualquier circunstancia quisiera eliminar el archivo, utilizará la opción “Borrar”. Deberá utilizar la opción “Añadir Documento”, tantas veces como archivos quiera adjuntar a su protocolo médico. NOTA.- Podrá utilizar un procesador de textos diferente, al que le ofrecemos en este apartado, para desarrollar su procedimiento, y adjuntarlo a través del proceso definido anteriormente, identificando claramente que es documento donde se describe del Protocolo Medico. Una ver terminado el proceso de anexar documentos, volveremos al apartado “Protocolo en Edición” haciendo un clic sobre la opción “Volver al Protocolo”. Una vez terminado el proceso de elaboración del procedimiento médico, de adjuntar los archivos con los documentos que considere necesarios, si los hubiere, procederemos a enviarlo a la Comisión Científica y de Investigación del ICOMEM, a través de la opción “Enviar” que le aparece en la relación “Protocolos en Edición”. “Enviar”. Usted deberá ejecutar esta opción únicamente cuando el Protocolo Médico esté finalizado totalmente. Ya que con este proceso, y como se advierte en la pantalla que aparecerá después de ejecutar esta opción, “Recuerde que no podrá modificar el Protocolo Médico” También la aparece una autorización al Colegio de Médicos de Madrid, y por lo tanto a su Comisión Científica, para que en el caso de que sea aprobado, se pueda hacer mención a este, incluso 4 pueda llegar a ser publicado en su página web o en cualquier publicación editada por el propio Colegio o la Comisión, siempre indicando, lógicamente, la autoría del mismo. Si no quisiera que esto fuera así, deberá marcar la casilla que se le indica. El siguiente paso, una vez ejecutada la opción “Enviar”, nos lleva a la pantalla donde deberemos reflejar los datos bancarios para domiciliar el pago del coste de este proceso. Una vez finalizado el proceso de evaluación, por parte de los Consejeros Científicos de la Comisión y si el dictamen ha resultado positivo, el ICOMEM emitirá un documento acreditativo de la validación para, específicamente, el procedimiento sometido a revisión. Con la emisión de este documento culmina el proceso de validación de procedimientos médicos por parte de la Comisión Científica y de Investigación del Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid. 5