PROCESO: ENSEÑANZA APRENDIZAJE

I.E.F.P.S. FADURA G.L.H B.I.
MÉTODO DE EVALUACIÓN
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3-9-07
OBJETO:
Valorar el grado de logro de los objetivos de la programación y el proceso de enseñanzaaprendizaje
AMBITO: Todos/as los alumnos/as y grupos
MISIONES Y RESPONSABILIDADES:
PROFESORES
Introducir las notas en el sistema informático.
Participar en la sesión de evaluación
Firmar las actas oficiales
Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje
Resolver reclamaciones
TUTORES
Organizar la evaluación del grupo de alumnos
Preparar documentación de la sesión
Coordinar la sesión
Entregar el acta al Jefe de estudios
Revisar y entregar los boletines de notas
Recoger la justificación de las familias
Revisar las actas oficiales
ENCARGADO DE INFORMATIZACION
Elaborar y mantener la base de datos del programa de notas
Elaborar sábana informática y entregar a tutores
Elaborar boletines y entregar a tutores
Elaborar estadística
Revisar la entrega de calificaciones.
COORDINADOR/A DE CICLO
Colaborar en la elaboración de documentación
JEFES DE DEPARTAMENTO
Resolver reclamaciones de notas
JEFE DE ESTUDIOS
Convocar las sesiones de evaluación y la firma de actas
Preparar documentación
Revisar las actas de evaluación
Realizar el seguimiento de los cursos y el informe final
Tramitar las reclamaciones de notas
SECRETARIO/ A
Recoger, revisar y custodiar las actas oficiales y gestionar los registros
PROCEDIMIENTO:
Se realizará de acuerdo al Diagrama de Flujo
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DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO “EVALUACION”
R. INFORMA.
NOTAS
J. ESTUDIOS
TUTOR/A
SECRETARIA/O
Plan de evaluaciones calendario de sesiones
de evaluación
Proceso informático
Elaboración de la base datos
informatizados para las notas
Los profesores introducen las notas en el
sistema. informático.
Reunión con el grupo-clase
Elaboración sábanas informáticas
Sesión evaluación
Guión de la sesión
Acta de la sesión
Comunicar los cambios de
notas
Acta de la sesión de evaluación
Se entrega en J. Estudios
Elaboración de los boletines
Entrega de Boletines al alumnado
Reclamaciones
Resguardo de los boletines
Valoración de los resultados de los
grupos
No
¿Fin de curso?
Si
Elaboración de las actas oficiales
Firma de Actas
Entrega de las Actas oficiales
Archivo y custodia de las Actas
ACTIVIDADES
1- Comunicar al profesorado y tutores/as el
calendario, horario y procedimiento a seguir para las
sesiones de evaluación
INDICADOR
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RESPONSABLES
Jefe/a de Estudios
2- Reunión del Tutor/a de cada grupo de alumnos
Los tutores/as tendrán
el
para analizar el desarrollo de las actividades del aula
informe de los alumnos para la Tutor/a
del periodo que se trate y presentar un informesesión de evaluación.
resumen a la sesión de evaluación correspondiente
3- Desarrollo del proceso informático

Confección de la base de datos
informáticos.

El profesorado introduce las calificaciones
en Intranet antes de la sesión de
evaluación.

Entrega de la sábana informatizada
para la sesión de evaluación
4-DESARROLLAR LA SESIÓN DE EVALUACIÓN
-Análisis global del grupo (no conformidades)
-Análisis individualizado
-Evolución – áreas de mejora
2º trimestre previsiones de promoción
Mayo-Junio promoción de curso
Toma de decisiones, si procede.
Levantar acta.
5-Entregar las actas de la sesión de evaluación

Los tutores entregan el acta de la sesión
de
evaluación
correctamente
cumplimentada en J. Estudios
6-Comunicar los cambios de notas habidos en la
sesión de evaluación al Responsable de la
informatización de notas
RECURSOS
Plan Anual
Plan de evaluaciones
Jefe Estudios
Tutores
Octubre
Una semana antes de la
fecha de la sesión de
evaluación correspondiente
Antes de las sesiones de
evaluación.
Impreso de alumnos
Carpeta del Tutor/a
R. Informatización de
Programa informático de notas
notas
Profesores
CALENDARIO
Cuaderno del profesor
Resúmenes
(Sábanas)
informatizados
REGISTROS
RESPONSABLE
Plan Anual
Plan de evaluaciones
(jefe de estudios)
Impreso de alumnos
(Carpeta del tutor)
Durante la evaluación antes
Seguimiento
de que el alumnado
sesiones de
conozca los resultados
(jefatura)
académicos
Antes de la primera sesión
de evaluación.
de
las
evaluación
Las calificaciones están en
En fecha fijada por la J.
el programa de notas
Estudios
(profesorado)
Antes de la sesión de
evaluación
Jefe
Estudios
Miembro
de
Dirección
o
Carpeta del Tutor
Acta evaluación
la
Guía de la sesión de evaluación
(Tutor)
El equipo docente asiste a la
Resúmenes informatizados
Calendario de sesiones de
sesión de evaluación
evaluación
Seguimiento
de
las
Tutor
Acta evaluación
sesiones de evaluación
Equipo docente del
Impreso alumnos
(jefatura)
grupo de alumnos/as
100% de los tutores entregan el
Tutores
acta correctamente en el plazo
Tutores
Profesores
Documentación utilizada en la
Plazo previsto por la J.
sesión de evaluación.
Estudios.
MD75010411 Registro de
Calendario de evaluación
sesiones evaluación.
Sábana informatizada.
Sistema informático de notas
Una vez finalizada la sesión
de evaluación
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100% de boletines preparados y
7-Entregar
de boletines de los resultados
entregados en fecha a los Tutores
académicos a cada alumno por parte del Tutor/a
tutores
Boletines MD750301-2-3
Carpeta del Tutor
Carpeta del tutor
En fecha fijada por J. Resguardos
MD750306 (registro de entrega Estudios
MD750306 Responsable de
de boletines a tutores)
notas
8-Recoger la justificación de las familias (o alumnos
mayores de edad) de haber recibido los boletines,
debidamente firmada
Carpeta del Tutor
9-Resolver reclamaciones
10- Elaborar y firmar actas oficiales

Las actas oficiales serán
plazo previsto
11-Entregar y analizar estadística
Tutores
Profesores
Jefe Estudios
Jefe Departamento
Secretario
100% Actas firmadas en plazo
Tutor
firmadas en
previsto
Profesores
R .Informatización
Jefe Estudios
Profesores
Una semana después de la Carpeta del Tutor
entrega de boletines
Resguardos
ROF / PR8202
Impreso
reclamaciones En 48 horas
alumnos.
Impreso de reclamación
J. Estudios
MD75010410
En fecha fijada por J.
Control de actas
Estudios
Secretario
MD75010302 Informe de
Estadística sistema informático
evaluación del J. Dptm.
MD75010302
Informe
de En fecha fijada por J. Registro de entrega
evaluación del J.Dptm.
Estudios
Seguimiento de los cursos.
J.Estudios.
Actas oficiales
ESO / Bach / Ciclos