ACTIVIDADES EN AULAS MULTIMEDIA UNS Sobre Revisión de

ACTIVIDADES EN AULAS MULTIMEDIA UNS
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Sobre Revisión de Limpieza
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Revisar las aulas asignadas en base a los parámetros de
limpieza
indicados
en
el
documento
adjunto(Ctrl_Limpieza_Aulas).
Esta verificación significa el ingreso físico al aula y no
limitarse a mirar externamente, recordar que para confirmar
los parámetros de limpieza es necesario estar dentro del
aula.
En caso de detectar problemas de aulas sucias tomar nota
puntual de que aula se trata y enviarlo a este correo el
mismo día para coordinar oportunamente con el personal
de limpieza a fin de sanear esa situación, esto porque ya
se han dado varios casos de aulas sucias , por lo que es
necesario un reporte diario para corregir los problemas de
limpieza. Este historial de faltas detectadas apuntarlo en el
formato enviado.
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Este historial de apertura de aulas a partir de la fecha
tomarlo nota en el formato que se les envía adjunto y
enviarlo
los
días
sábados,
esto
para
salvar
responsabilidades ante cualquier eventualidad pues tales
tarjetas están asignadas a cada LAI
De no conocer nombre de docente tiene que preguntar a
fin de que el formato tenga todos los datos completos
Se les envía el correo de Ana López, operadora de la
central telefónica [email protected], a fin de que
lo agreguen al MSN y puedan hacer las consultas y/o
coordinaciones necesarias en el turno tarde.
Sobre uso de equipos de las aulas
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El horario de revisión de las aulas será de 13:00 a 14:00
Sobre revisión de Aulas en las noches
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Revisar las aulas asignadas en base a los parámetros
indicados en el documento adjunto(Ctrl_Seguridad_Aulas).
En caso de encontrar aulas con ventanas abiertas ,
equipos prendidos, persianas desprendidas, etc es decir
todo hecho que salga de lo normal corregirlo y reportarlo a
este correo indicando claramente el incidente, estos casos
especiales
registrarlo
como
historial
en
la
hoja Ctrl_Seguridad_Aulas del documento adjunto.
En caso darse problemas de seguridad en las aulas y ya no
hay nadie en OTIC tienen que reportarlo al personal de
vigilancia sobre tales hechos a fin de que estén al tanto y
puedan asegurar y/o vigilar con mayor puntualidad tales
áreas vulnerables, esto por ejemplo en casos que detecten
que las puertas del aula no cierran correctamente,
ventanas rotas, es decir todo hecho que ponga en riesgo la
seguridad de los equipos de las aulas.
Esta verificación significa el ingreso físico al aula y no
limitarse a mirar externamente, recordar que pueden
dejar la PC, proyector prendido, ventanas abiertas, etc,
esto mas que todo tener cuidado en las aulas de los
primeros pisos pues son las mas vulnerables.
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Esta prohibido la apertura de tarjeta de docentes salvo que
se les comunique oportunamente.
Por los puntos indicados en las dificultades en el acceso a
las aulas con las tarjetas de los docentes es que se les
indica que deben mantenerse conectado vía MSN y/o
mantener en línea su celular en su horario de trabajo para
ubicarlos oportunamente
para resolver cualquier
inconveniente cuando se de necesidad de apoyo en la
apertura de las aulas.
En las aulas multimedia hay una PC, equipo de audio
y proyector multimedia(ver listado en hoja Excel), el
cual si en algún momento les requieren el apoyo es
necesario indicar que para mostrar imagen en el
monitor el proyector debe de estar encendido salvo el
caso de Sistemas S3(frente al Pool) en donde no hay
retorno al monitor.
Todo hecho que salga de lo común reportarlo
oportunamente vía MSN o llamando a la central desde
cualquier anexo.
Se les envía en formato adjunto la hoja de registro de
apertura de aulas para que vayan apuntando cada vez
que abran la puerta cuando se les comunica vía MSN.
Enviar como respuesta a este correo su numero de
celular actualizado para coordinar directamente ante
cualquier eventualidad y este equipo tenerlo prendido
obligatoriamente en su turno establecido pues deben
saber que esta también es una herramienta de trabajo
el cual no pueden andar apagándolo con el animo de
evitar su ubicación oportuna, se incide esto porque ya
se han dado varios casos que se requiere su apoyo
urgente en el pabellón asignado y pues no se les
ubica ni por MSN ni vía celular, en este punto ser
puntuales en permanecer en el LAI en su turno
respectivo y de tener algún inconveniente comunicarlo
oportunamente a fin de evitar situaciones de ausencia
no reportada en su LAI.
El horario de revisión de las aulas será de 20:30 a 21:00
En caso de que los docentes carezcan o hayan olvidado la
tarjeta de acceso indicarles que llamen a la central
943957890-943910616-943910808 y que ahí hagan las
coordinaciones y/o consultas, ya si la central les comunica
que abran recién lo realizan esto para evitar que se
acostumbren a olvidar sus llaves de acceso.
Cuando va a instalar software es necesario
descongelar, instalar con usuario administrador y
luego probar la funcionalidad del programa instalado
logueándose con la cuenta de usuario docente y
dejarla esta como cuenta por defecto para que se
inicie automaticamente con esta cuenta
Indicaciones Adicionales
Sobre apertura de aulas a Docentes
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En algún momento se requerirá su apoyo en la
instalación de software en las aulas multimedia para lo
cual la contraseña de administrador y Freezer es la
sgte: admaulas753951
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Es obligatorio hacer el uso del sistema cliente LAIS
ademas de estar conectado al MSN por lo cual
agregar mi correo [email protected].