CLAVE: 34 02 FECHA DE ULTIMO CAMBIO: 10-Marzo-2010 Procedimiento para Generar y Mantener Programa de Gestión Ambiental, Objetivos y Metas Ambientales. OBJETIVO Describir, el establecimiento, implementación y mantenimiento de objetivos, metas y programas de gestión ambientales. ALCANCE El Proceso de Planeación incluye desde los trabajadores, empleados, superintendencias y jefaturas, hasta gerencias funcionales, gerencia de operaciones y dirección de negocio. Este procedimiento en particular requiere de las gerencias funcionales y el CCP, para su realización. REFERENCIAS Proceso de Planeación Vitro Flex 01 05 Norma ISO 14001 POLITICAS Los objetivos y metas deben ser medibles y deben ser coherentes con la Política Ambiental de Vitro Flex, incluidos los compromisos de prevención de la contaminación, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba, ya con la mejora continua. RESPONSABLES Comité de Calidad y Productividad. Gerencias Funcionales. Todo nivel de cada área de la organización que se involucre o que puede tener un efecto en el logro o fracaso de los objetivos y metas ambientales. DEFINICIONES Planes de acción Son los planes, proyectos, programas de trabajo desarrollados para asegurar el cumplimiento de un objetivo. Tiene el mismo significado que los programas de gestión ambiental. Indicadores Son la manera en la que medimos cuantitativamente el desempeño de objetivos y RESPONSABLE DE CONTROL Gerencia de Planta PAGINA: 1 DE 5 CLAVE: 34 02 FECHA DE ULTIMO CAMBIO: 10-Marzo-2010 Procedimiento para Generar y Mantener Programa de Gestión Ambiental, Objetivos y Metas Ambientales. planes de acción. En materia ambiental tiene el mismo significado que “Metas”. Partes Interesadas Al seguir el proceso de planeación Vitro Flex 01 05, se deben de considerar a los puntos de vista de las partes interesadas según sean identificados en el procedimiento 37 02 en el desempeño ambiental de Vitro Flex como fuente de información externa para establecer objetivos, metas y programas ambientales. DESCRIPCION PASO 1 2 DESCRIPCIÓN RESPONSABLE El CCP (Comité de Calidad y Productividad) cuya Responsabilidad y Autoridad se define en (01 04), realiza, verifica y administra las actividades que afectan a las cuestiones de gestión ambiental y es el órgano rector que establece los objetivos, metas y programas de gestión ambiental tomando como base el Proceso de planeación del negocio (01 05). CCP Al establecer y revisar los objetivos, metas y programas ambientales utilizando la política ambiental REGISTRO 34 01 00 01 como marco de referencia, y asegurando la coherencia de los objetivos y metas ambientales desprendidos de este procedimiento con la misma, el CCP debe considerar, además de los establecido en 01 05: Los requerimientos legales(REGISTRO 31 02 00 01) Otros requerimientos a los que se subscriba: REGISTRO 37 02 00 01 Son las obligaciones a las que se suscribe la organización voluntariamente Los tipos de Aspectos Ambientales significativos: REGISTRO 32 02 00 02 Opciones Tecnológicas: Que son aquellas posibilidades de cambios tecnológicos que pueden servir para establecer objetivos ambientales Requerimientos Financieros CCP Gerencias Funcionales (según se define en 01 05) RESPONSABLE DE CONTROL Gerencia de Planta PAGINA: 2 DE 5 CLAVE: 34 02 FECHA DE ULTIMO CAMBIO: 10-Marzo-2010 Procedimiento para Generar y Mantener Programa de Gestión Ambiental, Objetivos y Metas Ambientales. Evaluando si los objetivos son posibles dentro de las limitaciones financieras de VFX Requerimientos de Negocio(comerciales) Son los requerimientos comerciales o de mercado, tales como las políticas y requisitos de nuestros clientes Requerimientos Operacionales Son aquellas restricciones impuestas por nuestros propios procesos o productos Los puntos de vista de las partes interesadas (REGISTRO 37 02 00 01) CCP Gerencias Funcionales (según se define en 01 05) Que en los planes de acción ambientales (programas de gestión ambiental) establecidos, implementados y mantenidos para lograr metas y objetivos ambientales, se considere independientemente de los requisitos establecidos en (01 05): 3 4 La asignación de responsabilidades, en cada función y nivel relevante (aquellos niveles o funciones, que tengan influencia en el cumplimiento de un objetivo o meta ambiental particular) para alcanzar objetivos e indicadores (metas) ambientales La asignación de recursos (medios) para lograr el cumplimiento de objetivos e indicadores (metas) La asignación de un marco temporal para alcanzar objetivos e indicadores (metas) En el caso particular de proyectos nuevos o modificados (nuevas instalaciones, procesos, abandono de áreas, demoliciones o construcciones entre otros), los planes de acción ambientales (programas de gestión ambiental) deberán ser modificados en donde sea pertinente para asegurar que la gestión ambiental es aplicable a estos proyectos. ¿Están lo objetivos, metas y NO Pasar al punto2 planes de gestión ambiental SI Pasar al punto 1 debidamente considerados? CCP Documentar objetivos y metas y los planes de gestión ambiental(34 02 00 01) RESPONSABLE DE CONTROL Gerencia de Planta CCP PAGINA: 3 DE 5 CLAVE: 34 02 FECHA DE ULTIMO CAMBIO: 10-Marzo-2010 Procedimiento para Generar y Mantener Programa de Gestión Ambiental, Objetivos y Metas Ambientales. 5 Actualizar anualmente objetivos, metas y planes de gestión ambiental. CCP Gerencias Funcionales (según se define en 01 05) RETENCIÓN DE REGISTROS REGISTRO Carpetas de Planeación VitroFlex RESPONSABLE DE CONTROL Gerencia de Planta RESPONSABLE DE ARCHIVO Spte. de Capacitación TIEMPO DE RETENCIÓN Activo + 5 años. PAGINA: 4 DE 5 CLAVE: 34 02 FECHA DE ULTIMO CAMBIO: 10-Marzo-2010 Procedimiento para Generar y Mantener Programa de Gestión Ambiental, Objetivos y Metas Ambientales. DIAGRAMA DE FLUJO 1.- Comité Calidad y Productividad Establecer los objetivos, metas y programas ambientales Tomando como base el Proceso de planeación del negocio (01 05) 2.- Comité Calidad y Productividad Gerencias Funcionales (según se define en 01 05) Al. establecer y revisar los objetivos, metas y programas ambientales utilizando la política ambiental REGISTRO 34 01 00 01 como marco de referencia y asegurando la coherencia de los objetivos y metas ambientales, el CCP debe Considerar: *Los requerimientos legales *Otros requerimientos a los que se suscriba *Los aspectos Ambientales significativos *Opciones Tecnológicas *Requerimientos Financieros *Requerimientos de Negocio (comerciales) *Requerimientos Operativos *Los puntos de vista de las partes interesadas Que en los planes de acción ambientales independientemente de los requisitos establecidos en 01 05 se considere: *La asignación de responsabilidades. *La asignación de recursos. *La asignación de un marco temporal para alcanzar objetivos e indicadores (metas). *los planes de acción ambientales deberán ser modificados en donde sea pertinente para asegurar que la gestión ambiental es aplicable a estos proyectos 5.- Comité Calidad y Productividad Gerencias Funcionales Actualizar anualmente objetivos, metas y planes de gestión ambiental. 4.- Comité Calidad y Productividad Documentar objetivos, metas y planes de gestión ambiental SI 3.-¿Están lo objetivos, metas y planes de gestión ambiental debidamente considerados? NO RESPONSABLE DE CONTROL Gerencia de Planta PAGINA: 5 DE 5