UNIDAD 3- METODOLOGIA DE LA AUDITORIA

MARCO METODOLOGICO
La metodología de la auditoría administrativa pretende servir como marco de actuación para que
las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y
sistemática.
Las fases que integran la metodología de la auditoría administrativa son: 1) planeación,
2) instrumentación, 3) examen y diagnóstico, 4) informe, 5) implementación de las propuestas
de mejoramiento y 6) seguimiento.
Fases de la Metodología de la Auditoría Administrativa
Para el caso practico
Modelo Organizacional
con un problema objeto de estudio
Planeación
Instrumentación
Examen
Informe
Implementación de las propuestas de
mejoramiento
Seguimiento
Nuevo Modelo Organizativo
La Auditoría Administrativa es una técnica que utiliza varios procedimientos especializados y se
apoya en el método científico para la investigación. El proceso de investigación supone una
actuación sistemáticamente, organizada y estandarizada, para obtener un diagnóstico al menor
costo y con la mayor confiabilidad. . Para ello, debe emplear técnicas para minimizar el error,
reducir el costo y establecer métodos de trabajo aplicados al caso de estudio con un máximo de
eficiencia y administración de recursos.
El punto de partida del proceso sistemático y secuencial de la auditoría es la planeación a través
de la cual se delimita el objeto de estudio, se definen previamente las actividades, se determinan
los recursos y se proyecta la metodología a emplear, precisando las técnicas y herramientas a
emplear.
La auditoria administrativa contempla el uso de técnicas e instrumentos, interrogativas tanto
escritas como orales, a fin de conseguir información a partir de los individuos o grupos que son
objeto de investigación o apreciación. También, se hace uso de la observación directa para la
verificación de la información y del análisis de contenido en lo que se refiere a los diversos
documentos usados para el control administrativo. Para su posterior implementación, en la fase
de planeación se diseñan los instrumentos que recogen estas técnicas: listados de chequeo,
encuestas, cuestionarios, guías de entrevista, etc.
En la fase de instrumentación se aplica la programación definida en la planeación con la
recopilación de la información, la puesta en marcha del cronograma y presupuesto definido.
Requiere la aplicación de cédulas de trabajo para efectuar el seguimiento al cumplimiento del
proyecto de auditoría, a fin de establecer avances, atrasos y tomar los correctivos del caso.
En la fase de examen y diagnóstico se valora la información recopilada mediante su clasificación,
organización, tabulación y evaluación a fin de determinar los hallazgos que permitan emitir un
diagnóstico.
En la fase de informe, la Auditoría Administrativa como técnica de diagnóstico administrativo,
presenta un reporte que recoge la metodología que permitió determinar previamente los puntos
vulnerables y plantea medidas que permitan implementar medidas de mejoramiento que aseguren
la corrección de la desviación en el modelo de la organización.
La fase de seguimiento se dedica a hacer una evaluación de las medidas propuestas por el equipo
auditor y que la organización decidió implementar a fin de diagnosticar si están contribuyendo al
objetivo planteados, si hay errores en su puesta en práctica por parte de la organización, o bien, si
requieren ser ajustadas. Ello hace parte del proceso cíclico de la auditoría que busca mejorar el
modelo organizativo, y si este continúa presentando deficiencias reiniciar el proceso a partir de la
planeación como fase inicial de un nuevo proyecto de auditoría.