XIII FORO DE ALMAGRO El seguimiento y la acreditación: herramientas para el aseguramiento de la calidad de los títulos universitarios 6 Y 7 de octubre de 2011 EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN LOS TÍTULOS: Estrategias y responsabilidades José Angel Domínguez Pérez Vicerrector de Docencia de la Universidad de Salamanca 01 /35 XIII FORO DE ALMAGRO ASEGURAR LA CALIDAD: UN RETO SOSTENIBLE El contexto de las enseñanzas oficiales Los sistemas de garantía de calidad Estrategias + protocolos Responsabilidades + reconocimientos Conclusiones y retos de futuro 02 /35 XIII FORO DE ALMAGRO EL CONTEXTO DE LAS ENSEÑANZAS OFICIALES Marco normativo LOMLOU Artículo 31.4 El Gobierno, previo informe de la Conferencia General de Política Universitaria, regulará las condiciones para que las universidades sometan a evaluación y seguimiento el desarrollo efectivo de las enseñanzas oficiales, así como el procedimiento para su acreditación. Artículo 35.2 Para impartir enseñanzas oficiales y expedir los correspondientes títulos oficiales, con validez en todo el territorio nacional, las universidades deberán poseer la autorización pertinente de la Comunidad Autónoma, según lo dispuesto en la legislación de la misma y lo previsto en el artículo 8 de esta Ley, y obtener la verificación del Consejo de Universidades 03 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Real Decreto 1393/2007 (861/2010) Artículos 24.1 // 25.3 Una vez elaborados los planes de estudios conducentes a la obtención de títulos oficiales, deberán ser verificados por el Consejo de Universidades. La ANECA, o en su caso, los órganos de evaluación que la Ley de las Comunidades Autónomas determinen … evaluarán los planes de estudios, de acuerdo con los protocolos de verificación. Artículo 24.2 Antes del transcurso de 6 años a contar desde la fecha de su verificación inicial o desde la de su última acreditación, los títulos universitarios oficiales de Grado y Doctorado, deberán haber renovado su acreditación de acuerdo con el procedimiento y plazos que las Comunidades Autónomas establezcan … Asimismo, los títulos de Máster deberán someterse al indicado procedimiento antes del transcurso de 4 años. 04 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Artículo 27.1 Una vez iniciada la implantación de las enseñanzas correspondientes a los títulos oficiales inscritos en el RUCT, la ANECA o los órganos de evaluación que la Ley de las Comunidades Autónomas determinen, llevarán a cabo el seguimiento del cumplimiento del proyecto contenido en el plan de estudios verificado por el Consejo de Universidades. Artículo 27.2 … la ANECA y los correspondientes órganos de evaluación en colaboración con el Ministerio de Educación y las correspondiente Comunidades Autónomas, elaborarán conjuntamente un protocolo que incluirá la definición de un mínimo de criterios e indicadores básicos comunes para el procedimiento de seguimiento de planes de estudio. 05 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Artículo 27.1 Una vez iniciada la implantación de las enseñanzas correspondientes a los títulos oficiales inscritos en el RUCT, la ANECA o los órganos de evaluación que la Ley de las Comunidades Autónomas determinen, llevarán a cabo el seguimiento del cumplimiento del proyecto contenido en el plan de estudios verificado por el Consejo de Universidades. Artículo 27.2 … la ANECA y los correspondientes órganos de evaluación en colaboración con el Ministerio de Educación y las correspondiente Comunidades Autónomas, elaborarán conjuntamente un protocolo que incluirá la definición de un mínimo de criterios e indicadores básicos comunes para el procedimiento de seguimiento de planes de estudio. 06 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Protocolo CURSA Principios del seguimiento - Proceso anual responsabilidad de la Universidad. - Ligado a la aplicación del Sistema de Gestión de Garantía de Calidad. - Incluye informes de las agencias por cada título. Objetivos del seguimiento - Visibilidad y transparencia. - Cumplimiento de los objetivos planteados y adquiridos en la propuesta de plan de estudios de cada título verificado. - Recomendaciones y sugerencias de mejora. 07 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Evidencias para el seguimiento - Información disponible en la página web. - Indicadores (mínimos: Tasas de rendimiento, abandono, eficiencia y graduación) - Actuaciones de la Comisión de Calidad. - Evaluaciones y recomendaciones de mejora Dimensiones del seguimiento - Transparencia y accesibilidad. Utilidad social. - Constatación de logros y cumplimiento de compromisos. - Justificación de las actualizaciones y mejoras - Actuaciones ante las recomendaciones 08 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Procedimiento interno de seguimiento - Publicar información sobre el título - Recoger y analizar evidencias sobre el desarrollo del título - Elaborar un informe interno de seguimiento Procedimiento externo de seguimiento - Informe externo - Caso de deficiencias: informe a CA y CU - Publicación de informes 09 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Criterios de seguimiento ACSUCyL Criterio 1: La Universidad publica en su página web información sobre el título oficial objeto de seguimiento. Se valora: - suficiencia y relevancia - actualización y fácil acceso - correspondencia con el plan de estudios 10 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Criterio 2: El sistema de garantía interno de calidad (SGIC) está implantado y permite obtener información sobre el título que posteriormente es utilizada para la toma de decisiones. Se valora: - ajustado al punto 9 de la memoria de verificación - da información sobre el título - se calculan los indicadores previstos - se toman decisiones a partir de la información 11 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Criterio 3: Las recomendaciones establecidas en los informes de evaluación externa de los títulos se han tenido en cuenta en la implantación del título. Se valora: - cumplir acciones del informe de verificación - cumplir acciones de los informes de seguimiento - ser adecuadas para solventar deficiencias 12 /35 XIII FORO DE ALMAGRO LOS SISTEMAS DE GARANTÍA DE CALIDAD Procesos encadenados: Planificación: diseño del plan de estudios - Verificación Implantación: desarrollo de las enseñanzas - SIIU / Información pública Evaluación: análisis del programa formativo - Seguimiento (anual) - Acreditación (seguimiento de años acumulados) Revisión: mejora del Título - Modificación 13 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Agentes implicados Ordenación académica institucional - Vicerrectorados (planificación proceso) - Unidad de Calidad (apoyo técnico) - Servicios informáticos (datos e indicadores) Órganos de la titulación - Decanato (coordinador de titulación) - Comisión de Calidad (responsable del sistema) PDI, PAS, estudiantes 14 /35 XIII FORO DE ALMAGRO “Nuevas funciones” de la comunidad universitaria Reflexionar sobre nuestro trabajo Documentar nuestras actuaciones Completar modelos institucionales “Perversión del sistema”: aumenta la burocracia Incomprensión y falta de apoyos No se reconoce el esfuerzo añadido Todo se reduce a papeleo 15 /35 XIII FORO DE ALMAGRO ESTRATEGIAS + PROTOCOLOS Integrar el sistema de garantía de calidad como “facilitador” de las tareas universitarias. Establecer claramente las funciones orgánicas: - Facultades / Escuelas / Departamentos - Decanos / Directores / Coordinadores - Servicios de apoyo / Unidades de calidad Asumir las responsabilidades individuales - Vinculación con la enseñanza / aprendizaje 16 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Disponer de herramientas de trabajo transparentes “alineadas” con las funciones y responsabilidades Normativas internas claras - Reglamentos operativos - Evitar la rigidez reglamentista Sistemas de comunicación estructurados - Repositorios documentales - Acceso selectivo a la información Medios informáticos al servicio de los problemas - Sistemas integrales 17 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Establecer protocolos en los que “todo el mundo” sepa lo que tiene que hacer: Información sobre las tareas - Reuniones de trabajo - Mensajes recordatorios Manuales de referencia - Protocolo general - Guías de apoyo - Modelos y plantillas Sesiones de trabajo - Prácticas formativas 18 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Protocolo general de seguimiento Presentación Normativa Protocolo CURSA Proceso de seguimiento interno - Página web institucional del título - Memoria anual y plan de mejoras - Informe de seguimiento interno Proceso de seguimiento externo 19 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Guía de apoyo al seguimiento Fase previa: Comisión de Calidad - Constitución y dinámica de trabajo Primera fase: Página web institucional de la titulación - Revisión y actualización de la información Segunda fase: Memoria anual y plan de mejoras - Recopilación de evidencias documentales - Seguimiento del plan de mejora del curso anterior - EVALUACION del estado actual del título - Diseño del plan de MEJORA actualizado - Valoración de la actuación de la Comisión 20 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Tercera fase: Informe Interno de Seguimiento - Redacción del INFORME (resumen memoria y plan de mejora) - Remisión del informe y evidencias Apéndice: Informe Externo de Seguimiento - Recepción del informe provisional - Alegaciones al informe - Recepción y debate del informe definitivo 21 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Modelos y plantilla EVALUACION: Ejes y Criterios E-1: Planificación y diseño de la enseñanza C-1.1: Objetivos, competencias y estructura del plan de estudios C-1.2: Planificación académica de la enseñanza C-1.3: Desarrollo de la enseñanza C-1.4: Programas de movilidad C-1.5: Programas de prácticas externas C-1.6: Evaluación del aprendizaje 22 /35 XIII FORO DE ALMAGRO E-2: Servicios de apoyo al estudiante C-2.1: Acceso y admisión de estudiantes C-2.2: Orientación a los estudiantes E-3: Recursos de apoyo a la enseñanza C-3.1: Plan de ordenación docente C-3.2: Actividad docente del profesorado C-3.3: Recursos y servicios E-4: Resultados C-4.1: Resultados cuantitativos del aprendizaje C-4.2: Resultados cualitativos del aprendizaje 23 /35 XIII FORO DE ALMAGRO E-5: Garantía de Calidad C-5.1: Estudios de inserción laboral C-5.2: Estudios de satisfacción de los egresados con la formación C-5.3: Estudios de satisfacción de los estudiantes con el programa C-5.4: Estudios de satisfacción del PDI C-5.5: Estudios de satisfacción del PAS C-5.6: Sistema de quejas, sugerencias o reclamaciones C-5.7: Información web sobre el título C-5.8: Plan de difusión del título C-5.9: Criterios y fases para la posible extinción del título 24 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Plan de MEJORA Identificación de la acción: - Objetivo que se pretende - Criterios a los que afecta Planificación de la acción: - Tramitación orgánica (en su caso, modificación del plan de estudios) - Implantación 25 /35 XIII FORO DE ALMAGRO INFORME interno de seguimiento Portada: - Curso objeto de seguimiento - Titulación - Órgano académico responsable - Aprobado por (Junta / Consejo) - Fecha de aprobación - Página web de la titulación 26 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Valoración general: - Cumplimiento del proyecto verificado - Aspectos relevantes del título - Principales resultados Principales conclusiones de los criterios de seguimiento - Criterio 1: información en página web - Criterio 2: implantación del sistema de garantía de calidad - Criterio 3: cumplimiento de recomendaciones * Análisis de los elementos que se valoran * Fortalezas * Áreas de mejora 27 /35 XIII FORO DE ALMAGRO RESPONSABILIDADES + RECONOCIMIENTOS Actualización de la página web institucional (meses de junio / julio, antes de iniciarse el curso objeto de seguimiento) Control por la Unidad de Calidad Contraste de cambios con el Coordinador de Titulación Ejecución de actualizaciones por Servicios Centrales 28 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Elaboración del Informe Interno de Seguimiento - Comisión de calidad de la titulación (meses noviembre / diciembre del curso siguiente) Redacción del informe - Órgano académico responsable (mes de diciembre del curso siguiente) Aprobación del informe Remisión del Informe a la agencia de calidad - Coordinador de la titulación (al finalizar el mes de diciembre del curso siguiente) 29 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Elaboración informe de seguimiento Recopilación de evidencias - Comisión de calidad de la titulación (todo el curso objeto de seguimiento) - Unidad de evaluación de la calidad (meses septiembre / octubre del curso siguiente) Datos de matrícula, encuestas a estudiantes, Tasas de rendimiento, abandono, eficiencias y graduación Elaboración de la Memoria Anual y Plan de mejoras - Comisión de calidad de la titulación (meses octubre / noviembre del curso siguiente) 30 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Regulación por Estatutos Órganos académicos colegiados y personales (carga docente, méritos docentes, en su caso complemento económico) Regulación por Consejo de Gobierno Reconocimiento de carga docente, méritos docentes, y en su caso complemento económico Coordinador de titulación - Nombramiento - Objetivos - Funciones 31 /35 XIII FORO DE ALMAGRO CONCLUSIONES Y RETOS DE FUTURO Fortalezas El seguimiento “obliga” a cumplir los compromisos en materia de garantía de calidad Se dispone de mecanismos para “detectar y corregir” errores y disfunciones Permite justificar las “modificaciones” del plan de estudios 32 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Áreas de mejora Falta la implicación “de todos” Sentimos una “saturación” de tareas Vivimos una “verificación continua” Nos limitamos a “copiar y pegar” Tareas “burocratizadas” en exceso Necesitamos una “visión global” de la verificación, el seguimiento, la modificación y la acreditación de planes de estudio 33 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Toda mejora tiene un coste Económico, político, social, personal,… Incertidumbre financiera Las Universidades públicas dependemos de las políticas económicas de las administraciones Decisiones drásticas Cierre de titulaciones / universidades 34 /35 XIII FORO DE ALMAGRO Inestabilidad legislativa Los Decretos cambian mientras las universidades aún estamos desarrollando nuestra normativa para adaptarnos al Decreto anterior ¿Podemos seguir “tensando la cuerda”? ¿Qué pasa si llegamos a la “insumisión”? 35 /35