EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS UNIVERSIDADES INFORME FINAL DE SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAS DEL PROGRAMA DE CALIDAD DOCENTE ECONOMIA ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES DE ALBACETE UNIVERSIDAD DE CASTILLA-LA MANCHA Albacete, 14 de Junio de 2004 ÍNDICE Pág. A) Introducción 3 A.1) Cronología del proceso de evaluación inicial 3 A.2) Cronología del proceso de seguimiento del Plan de Mejoras 5 A.3) Estructura del Informe de Seguimiento Interno 6 A.4) Composición y Plan de Trabajo del CEE A.5) Estructura del Informe de Seguimiento Externo 11 B) Valoración de los Procesos de Seguimiento Interno y Externo 12 B.1) Valoración del proceso de seguimiento interno B.2) Valoración del proceso de seguimiento externo B.3) Síntesis de las recomendaciones del CEE aceptadas por el centro 12 15 16 C) Principales puntos fuertes y débiles detectados 18 D) Acciones estratégicas de mejora 23 2 A) INTRODUCCIÓN La Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de Albacete inició su andadura en 1989. En ella se imparten las titulaciones en Economía y Administración y Dirección de Empresas (ADE). Es el único centro de la Universidad de Castilla-La Mancha (UCLM) donde se estudia Economía. En los ámbitos académicos nacionales e internacionales, pese a sus quince años de vida, es considerada como un centro joven y en proceso de consolidación. A.1) Cronología del proceso de evaluación inicial En junio de 1998 el equipo decanal, respaldado por la Junta de Facultad, solicitó al rectorado de la UCLM la inclusión del centro en la II Convocatoria del Plan Nacional de Evaluación de la Calidad de las Universidades. Se consideraba que, pese a su juventud, era interesante conocer el grado de calidad de sus servicios para tener una referencia en la que basar actuaciones de mejora. La respuesta fue positiva. En septiembre, con el apoyo de la Oficina Técnica de Evaluación de la Calidad de la UCLM (OTEC), se realizaron reuniones con los colectivos de la Facultad -PDI, PAS y alumnos- que fraguaron en la creación del Comité de Autoevaluación y de los Subcomités de Autoevaluación de la Enseñanza, Investigación y Administración y Servicios (Tabla 1) 3 Tabla 1: Composición del Comité de Autoevaluación y Subcomités Subcomité de Subcomité de Subcomité de Comité Autoevaluación de la Autoevaluación de la Autoevaluación de los Autoevaluación Enseñanza Investigación Servicios Oscar de Juan (Decano); Coordinador: José V. Miguel Coordinador: Guarnizo R. Pardo (Direc-tor Vocales Departamento); Mi-guel Anes, Pedro Coordinador: Ma-nuel García PDI: José Lidia Vocales PDI: Baños, Álvarez; Amo Carlos Agustín Vocales PDI: R. Pardo (Vicedeca-no); Pedro Gento Gregorio Baídez; Matías Gámez; Moratilla, Pedro Manuel García López, R. López; Emilio de la González to); Peña Amo Manuel Villa-salero (Secretaria Académica); Vocales Jesús María alumnos: Cabe-zas María Teresa Abia, José Vocal alumnos: Anto- (Administrador Cen- A. García y Laura nio Garay Vocal alumnos: Javier tro); y María Teresa Tortosa Abia Rafael Alejandro María E. García; Víctor Angeles Cadarso;Angela (Secretario Departamen- Mollá, Angel Tejada y Elisa Elisa (Delegada alumnos) de Vocal Abad PAS: Juana Vocal Rueda Prieto PAS: Leonor Vocal PAS: Jesús Cabezas En octubre de 1998 los coordinadores de los subcomités asisten a las Jornadas de Formación Metodológica del Plan Nacional de Evaluación de la Calidad de las Universidades organizadas por la Universidad de Extremadura en Jarandilla de la Vera (Cáceres). A su regreso comienza la recogida de información y análisis para elaborar el Autoinforme -concluido el 3 de marzo de 1999-. En abril se recibe al Comité de Evaluación Externa integrado por Dª Carmen Saurina (Presidente), D. Miguel Angel Galán y D. Pedro Arcos. Su Informe fue emitido en octubre de 1999 resaltando el esfuerzo del Centro en la elaboración del Autoinforme, el consenso en cuanto a debilidades y fortalezas por parte de los diferentes colectivos y la autocrítica constructiva de su contenido. Meses después la UCLM publica el Informe Final de Evaluación. Todos ellos fueron distribuidos entre los miembros de los subcomités y de la Junta de Facultad. En la Secretaria del Decanato los documentos quedaron desde su publicación a disposición de cualquier interesado para su consulta. 4 En enero de 2000 se crean, entre otras, las comisiones para la mejora de la calidad docente y seguimiento del plan de calidad de la Facultad (Tabla 2). Su primera actuación fue elaborar una Memoria Provisional del Programa para la Mejora de la Calidad Docente del Centro para 2000-2004. Dicha memoria, con ligeros retoques y la introducción de algunos indicadores cuantitativos para medir el impacto de las medidas adoptadas, se convierte en el Plan de Mejoras del Programa de Calidad del Centro. Desde entonces las comisiones funcionan con regularidad. Fruto de su trabajo son los Informes de Seguimiento de julio de 2001, 2002 y 2003 (enviados al Vicerrectorado de Ordenación Académica) que fueron utilizados por la Comisión de Programas de Calidad de la UCLM para distribuir los recursos para mejora de la calidad por centros. La Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales ha sido uno de los que mayor cuantía de recursos obtuvo en las distintas convocatorias –en torno a 26.000 euros anuales-. A.2) Cronología del proceso de seguimiento del Plan de Mejoras En diciembre de 2002, varios miembros de las Comisiones de Docencia y Seguimiento asisten en Ciudad Real a las Jornadas Metodológicas sobre la Evaluación y Seguimiento de los Programas de Calidad organizadas por la UCLM. En enero de 2003 se solicita la inclusión de la Facultad en el Proceso de Seguimiento del Plan de Mejoras -evaluación interna y externa- para el curso académico 2003-2004. La respuesta es, de nuevo, positiva, si bien el proceso de evaluación interna se demoró a causa de los cambios institucionales derivados de la implantación de la Ley Orgánica de Universidades (LOU) -constitución de nuevos claustros, Junta de Gobierno, elecciones a Rector, elección de nueva Junta de Centro....-. La decisión sobre el seguimiento del Plan de Mejoras ha partido, en todo momento, de la Facultad. El respaldo del Rectorado y, en particular, de la OTEC y el Vicerrectorado de Ordenación Académica fue inmediato en cuanto se les requirió. 5 Tabla 2: Participantes en las Comisiones durante 2000-2004 Comisión Académica para la mejora de la Calidad Docente PDI: Miguel R. Pardo; Elisa Amo; José Baños; María Ángeles Cadarso; Miguel A. Gómez; Juan José Jiménez; Oscar de Juan; Carmen Mateo; Eliseo Navarro; Antonio Olaya; Juan Ignacio Palacio; Miguel Angel Galindo; y Angel Tejada Alumnos: Javier Abad Comisión Seguimiento del Plan de Mejoras del Centro PDI: Miguel R. Pardo; Carmen Córcoles; Matías Gámez; Carlos Álva-rez; Lidia Anes; Pedro M. García; Víctor R. López; Noelia Martínez; Isabel Pardo; Inmaculada Carrasco; María de la O González; Mercedes Sanz; Antonio Díaz; Rosario Pérez; y Angela Triguero Comisión de Prácticas en Empresas PDI: Rafael Moratilla; Carmen Córco-les; Matías Gámez; José A. Rojas; Ángela González PAS: Juana Rueda Alumnos: Mario García; Mª Carmen Martínez Nuria y Ramiro Martínez ; María Rocio Alejandre; Juan Coy PAS: Juana Rueda; Casto Verdejo Otras Comisiones Convalidaciones Revisión de Exámenes Documentación y Biblioteca Edición Documentos de Tra-bajo y Cuadernos de Prácticas Extensión cultural Programación de exámenes A principios de marzo de 2004 queda concluido el Informe de Seguimiento Interno del Plan de Mejoras de del Programa de Calidad Docente. De inmediato se envía a la OTEC y al Vicerrectorado de Convergencia Europea y Ordenación Académica para que lo remitan a los miembros del Comité de Evaluación Externa (CEE). En paralelo, se difunde por el Centro (Junta de Facultad, Comisiones, Delegación de Alumnos y PAS) para conocimiento de los que no habían participado en su elaboración o lo habían hecho minoritariamente. Para que resultara un Informe ampliamente consensuado la participación en su elaboración fue amplia (Tabla 3). A.3) Estructura del contenido del Informe de Seguimiento Interno El Informe de Seguimiento Interno del Plan de Mejoras se estructura, según las directrices marcadas por la “Guía de Evaluación”, en seis apartados. El primero, Introducción y contextualización, recoge una breve cronología del proceso de evaluación hasta 2004, así como una referencia al proceso de toma de decisiones para el seguimiento del Plan de Mejoras y una síntesis de los cambios acaecidos en la titulación no derivados del Plan de Mejoras, con especial énfasis en los vinculados a la 6 caída demográfica, LOU, Espacio Europeo de Enseñanza Superior y Organigrama de Gobierno de la UCLM. Tabla 3: Participantes en la elaboración del Informe de Seguimiento Equipo Decanal Comisión de Docencia Comisión Seguimiento Comisión de Prácticas Decano: Coordinador: Coordinadora: Coordinador: Miguel R. Pardo Miguel R. Pardo Carmen Córcoles Matías Gámez Vicedecanos: Secretaria: Secretario: Director de la Oficina Matías Gámez de Prácticas: Carmen Córcoles y Elisa Amo Matías Gámez Vocales: Vocales Rafael Moratilla Secretaria Académica: Miguel A. Gómez Víctor R. López Vocales: Elisa Amo Juan Ignacio Palacio María de la O González Carmen Córcoles Oscar de Juan Mercedes Sanz Jose A. Rojas Miguel A. Galindo Carlos Álvarez Angela González Comité Carmen Mateo Lidia Anes Comisión Redacción Autoevaluación Antonio Olaya Antonio Díaz del Informe Interno José Baños Inmaculada Carrasco Equipo Decanal Angel Tejada Rosario Pérez Miguel R. Pardo Administradora Juan José Jiménez Juani Rueda (PAS) María Angeles Cadarso Centro: Eliseo Navarro María Rocio Alejandre Angela Triguero Titulaciones y Juan Coy (Alumnos) María Dolores López Matías Gámez Delegada de Centro: Noelia García María Rocio Alejandre Casto Verdejo (PAS) El segundo de los capítulos, Descripción de las acciones de mejora desarrolladas, recoge los 12 bloques de actuación del Plan de Mejoras del Centro (Creación de las Comisiones para la Mejora de la Docencia y de Seguimiento; Tutorías Personalizadas; Actividades prácticas de libre configuración; Medidas sobre infraestructuras y equipamientos de apoyo a la docencia; Acciones para elevar la formación de alumnos y PDI en idiomas y uso de nuevas tecnologías; Cursos cero y otras medidas de formación e información del alumnado; Medidas de mejora de las encuestas al profesorado y su análisis; Actuaciones para inserción laboral de los licenciados no contempladas en puntos anteriores; Integración del Centro en su entorno; Relaciones con otras universidades; y Acciones para reducir el tamaño de los grupos de clase). En 7 cada uno de ellos se plantean los problemas a resolver, objetivos perseguidos, acciones, responsables de las mismas y resultados. En el tercero, Análisis del Plan de Mejoras, se analiza el grado de adecuación del Plan de Mejoras, según la información utilizada en la evaluación inicial, aceptación de dichos resultados, objetivos planteados, criterios de selección para las acciones de mejora y ámbitos de responsabilidad. A continuación se valoran el diseño y contenido del Plan, el proceso de ejecución y seguimiento adoptado y los resultados logrados. Respecto a este punto hay que destacar que las acciones realizadas sobre las propuestas han sido del 100 por cien en 5 de los 12 bloques de actuación del Plan de Mejoras; 75 por ciento o más en 4 bloques; y 50 por ciento o más en los 3 restantes. El grado de cumplimiento ha sido notable-alto, aspecto en el que coincide el CEE. Las razones de por qué no se han acometido todas las acciones propuestas en un principio se recogen más adelante, así como los logros obtenidos sin planificación previa y el grado de satisfacción de los destinatarios últimos del Plan de Mejoras. El PDI es el colectivo que expresa mayor reconocimiento sobre dichos logros. El cuarto capítulo, Principales cambios en la titulación respecto a la situación de partida, analiza en qué difiere la situación actual de la de cuatro años atrás desde varias perspectivas: Metas y objetivos de la titulación; Perfil de formación -estructura planes de estudio según troncales, obligatorias, optativas y libre elección- e itinerarios; y Desarrollo de las enseñanzas -horarios, tutorías, metodología docente, carga de trabajo y prácticas en empresas-. La inserción profesional de los egresados no se estudia por carecer de información adecuada en el momento de hacer el informe. Con posterioridad, antes de la visita del CEE, se conocieron los resultados del estudio realizado por la OTEC sobre los licenciados en Economía y ADE de la Facultad. Más del 80 por ciento de los encuestados -tres últimas promociones- han trabajado alguna vez desde su salida de la Facultad y alrededor del 75 por ciento están empleados en la actualidad. Dicha información se aportó al CEE durante su visita. 8 En el quinto capítulo se plantea rediseñar el Plan de Mejoras para adaptarlo al Sistema de Contratos Programa que desde 2004 desea implantar el Rectorado de la UCLM. Dicho sistema implica realizar un Precontrato-Programa 2004 y un Contrato-Programa para 2005-2007, ambos consensuados con el Rectorado para su financiación. El primero fue elaborado en mayo y aportado como material complementario al CEE. El Contrato-Programa 2005 debe estar concluido a 31 de Octubre de 2004 y, en esencia, seguirá las pautas de actuación contenidas en el Precontrato. Eso sí, con mayor detalle, debidamente priorizadas y con un calendario de ejecución explícito. El apartado seis, Anexos, incluye una síntesis de las fortalezas y debilidades del centro en 1999 y una relación de los puntos prioritarios de actuación; estadísticas de las titulaciones facilitadas por la OTEC para el período 97-98 y 2001-2002; estadísticas elaboradas por el centro a partir de los Informes Anuales de Seguimiento del Plan de Mejoras de 2001, 2002 y 2003; y el Documento con el Plan de Mejoras 2000-2004. A.4) Composición y Plan de Trabajo del CEE Del 25 al 27 de Mayo de 2004 la Facultad recibe la visita del Comité de Evaluación Externa (CEE). Lo integran el Dr. Antonio Martín Mesa, Catedrático de Economía Aplicada de la Universidad de Jaén, como presidente; la Dra. Carmen Saurina Canals, Profesora Titular de Universidad de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad de Girona, como vocal académico (fue presidenta del CEE del proceso previo de evaluación); y la Dra. Montserrat Cabello Muñoz, Profesora y Directora de la Calidad de la Universidad Privada San Pablo– CEU de Madrid, como vocal técnico. El equipo decanal coincide con el CEE en que su composición resulta muy adecuada para la tarea encomendada. A la experiencia docente e investigadora del presidente y su participación en otros procesos de evaluación de la calidad hay que añadir, por un lado, el perfil interdisciplinar y pedagógico aportado por la vocal académica, su experiencia evaluadora y conocimiento del centro y de sus 9 titulaciones al participar en la primera fase de su evaluación y, por otro, el conocimiento y experiencia de la vocal técnico en procesos de evaluación, acreditación y mejora de la calidad universitaria. El Plan de Trabajo del CEE se ejecutó en tres fases: a) Lectura detenida del “Informe de Seguimiento Interno del Plan de Mejoras del Programa de Calidad Docente” remitido previamente por la Facultad -los miembros que solicitaron documentación adicional la recibieron antes de la visita- y realización del Programa de visita del CEE al Centro. Dicho programa fue consensuado entre su presidente –previa consulta al resto de miembros- y el equipo decanal de la Facultad. b) Visita al centro y sus instalaciones. Durante ella se cubrió una amplia agenda de entrevistas con todas las audiencias implicadas, así como la visita a las instalaciones exclusivas del centro (biblioteca, hemeroteca, aulas de clase, aulas de informática, seminarios, despachos, oficina de prácticas en empresa, cafetería, servicio de reprografía....). Todas las reuniones del comité y las audiencias con los diferentes colectivos se realizaron en la Sala de Juntas de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, disponiendo el CEE de toda la documentación complementaria solicitada y de los documentos novedosos que el Equipo Decanal estimó oportuno que conocieran (Informes sobre egresados de Economía y ADE del centro, Guía del Estudiante 2004 y Precontrato-Programa 2004). El plan de trabajo sólo tuvo una alteración consensuada entre CEE y responsables del centro: el adelanto del informe oral preliminar previsto para la mañana del día 27 de mayo a última hora de la tarde del 26. La jornada del día 26 de mayo fue sumamente densa y concentrada para el CEE, pero, tal y como recogen en su informe, muy enriquecedora para la tarea que debía desempeñar. De ella destacan la alta participación registrada en todas las audiencias, salvo en la pública -probablemente por coincidir la visita con el inicio del período de exámenes de la Facultad-. 10 c) Elaboración del Informe Externo sobre el cumplimiento del Plan de Mejoras de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de Albacete, cuyo borrador estaba a disposición del Centro el 6 de Junio de 2004 y la versión definitiva el 10 de junio. El equipo Decanal quiere resaltar la diligencia y profesionalidad con que el CEE ha realizado su trabajo durante su apretada visita siguiendo rigurosamente, y sin otra excepción que la señalada, el programa previsto, así como las sugerencias realizadas. Además, expresamos nuestro agradecimiento por su talante constructivo y por la celeridad con que han abordado la redacción del Informe Externo ya que la OTEC, cumpliendo con las exigencias del Consejo de Coordinación Universitaria, solicitaba que el Informe Final de Seguimiento a realizar por la Facultad obrase en su poder, como muy tarde, el 15 de junio y para ello era imprescindible disponer de antemano del Informe de Seguimiento Externo. Para la elaboración y redacción del Informe Final de Seguimiento del Plan de Mejoras de la Facultad se han utilizado, básicamente, los Informes de Seguimiento Interno y Externo. El Informe Final ha quedado finalizado con fecha 14 de Junio de 2004, participando en él: Miguel R. Pardo (Decano); Elisa Amo (Secretaria Académica); Carmen Córcoles (Vicedecana de Alumnos y Ordenación Académica); y Ángel Tejada (Vicedecano de Documentación y Relaciones Internacionales). Al día siguiente, cumpliendo el plazo establecido, el Informe fue remitido al Vicerrectorado de Convergencia y Ordenación Académica; a la OTEC; y a cada uno de los integrantes del CEE. Tabla 4: Agenda de la visita del CEE Días Horario 25 mayo 21:00h 26 mayo 9:00-10:30h Actividad Reunión del CEE Recepción por los responsables de la titulación Reunión con el Comité Interno de Seguimiento del Plan de Mejoras y con el equipo directivo de la Facultad 11 10:30-11:00h Descanso 11:00-12:30h Reunión con profesores 12:30-14:00h Reunión con estudiantes 14:00h Comida 16:00-17:00h Reunión con el PAS 17:00-18:00h Visita a las instalaciones 18:00-19:30h Reunión del CEE: distribución de tareas 19:30-20:30h Presentación del informe oral preliminar 21:30h preparación del informe oral y Cena institucional A.5) Estructura del Informe de Seguimiento Externo El Informe de Seguimiento Externo se estructura en cinco partes. La primera, de carácter introductorio, hace una breve referencia al proceso de evaluación institucional, objetivos, composición y Plan de Trabajo del CEE. En la segunda, Análisis y valoración del proceso de evaluación interna, se valora de forma sintética el proceso de evaluación llevado a cabo en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de Albacete y el Informe de Seguimiento Interno remitido al CEE. De él resalta, a juicio del CEE, su alta calidad y la claridad expositiva de los logros y problemas pendientes, aspectos que han facilitado enormemente la tarea a desarrollar por el CEE. La tercera parte, Plan de Mejoras Vigente, recoge la adecuación, diseño y resultados del Plan de Mejoras. En la adecuación destaca el alto grado de implicación en el proceso de mejora de la calidad del Equipo Decanal, Comisión de Seguimiento, PDI y PAS, considerando normal el del alumnado. Respecto al diseño se valoran altamente las medidas correspondientes a la parcela docente y se apuntan las debilidades derivadas de las escasas posibilidades del decanato para influir en la selección y definición de competencias del PAS y, sobre todo, de la existencia de un 12 Macrodepartamento de Economía y Empresa de cara a potenciar la calidad docente e investigadora, así como las dificultades que introduce ante una futura acreditación de las titulaciones y de la convergencia europea. Respecto a los resultados sobresale el buen clima laboral imperante en el centro, los progresos registrados por las prácticas en empresas e integración con el entorno económico, las mejoras en infraestructuras y equipamientos docentes, la ampliación de actividades formativas complementarias e informativas y el grado de inserción laboral obtenido por los licenciados de la Facultad. Como debilidades se resaltan el reducido éxito de las tutorías personalizadas -pese al esfuerzo realizado-, la insuficiente dotación de puestos informáticos y de recursos humanos de apoyo a la docencia e informáticos, la reducida utilidad de las encuestas de alumnos al PDI y, con especial énfasis, la necesidad de reducir el tamaño de los grupos. En la cuarta parte, Valoración del nuevo Plan de Mejoras, se destaca la apuesta por la calidad del centro, línea que se seguirá mediante el Precontrato Programa 2004 y el Contrato-Programa 2005-2007 que la Facultad acaba de suscribir y suscribirá en octubre, respectivamente, con el Rectorado de la UCLM. El Precontrato recoge los objetivos estratégicos y acciones encaminadas para su logro, si bien no se hace referencia a la existencia de un Macrodepartamento de Economía y Empresa en la UCLM -se está a la espera de los resultados del proceso de división en marcha-. Tampoco se contempla el problema derivado de unos números clausus generosos que, con las limitaciones de PDI, se traduce en grupos de alumnos en clase muy numerosos. No obstante, está en el ánimo del Centro y ya se han establecido acuerdos con el Rectorado para iniciar en 2004-2005 el desdoblamiento de 1º de ADE, línea que se seguirá en años siguientes y que aparecerá contemplada y periodificada en el Contrato-Programa 2005-2007. En el último apartado, Valoración del Proceso de Evaluación Externa, se describe la organización interna del CEE para elaborar el pertinente Informe y el alto nivel de satisfacción de sus miembros con la tarea realizada. Resaltan la atención 13 prestada por el equipo directivo del Centro y la cordialidad de las relaciones con los distintos colectivos entrevistados, así como el diálogo y el consenso de los miembros del CEE como herramienta fundamental para elaborar el Informe. B) VALORACIÓN DE LOS PROCESOS DE SEGUIMIENTO INTERNO Y EXTERNO B.1) Valoración del proceso de seguimiento interno • Aspectos positivos - La rapidez con que la OTEC ha facilitado la información estadística sobre las titulaciones del Centro, así como el envío inmediato de los resultados del estudio sobre inserción laboral de los egresados en Economía y ADE. Este hecho, junto a la disponibilidad de información interna recabada de los Informes de Seguimiento del Plan de Mejoras de 2001, 2002 y 2003, ha permitido abordar sin grandes dificultades el Informe de Seguimiento Interno del Plan de Mejoras de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de Albacete. - El apoyo del Rectorado a través de los diferentes Vicerrectorados, en especial el de Ordenación Académica, al proceso de seguimiento interno - Se ha cumplido con el calendario establecido para la realización del Informe de Seguimiento Interno e Informe Final. - Activa participación del equipo decanal y de los miembros de las comisiones de Seguimiento, Docencia y Prácticas en Empresas en el proceso de seguimiento interno y en la elaboración de los informes preceptivos. Pese a la renovación producida en el sector alumnos desde 2000 y que buen número del 14 PDI y del PAS participante en la Primera Evaluación del Centro ya no permanecen en él, el grupo de personas implicadas en la evaluación de la calidad ha aumentado sustancialmente. La cultura de la calidad avanza significativamente en todos los colectivos del centro, sobre todo entre el PDI. Prueba de ello es que ya está operativo el nuevo sistema de comisiones que incluye más líneas de actuación y mejor definición de competencias. Las comisiones vigentes desde principios de mayo de 2004 son: Convergencia y acreditación; Calidad docente; Relaciones internacionales; Prácticas en empresas y vinculación con el entorno; Calidad de los servicios; Elaboración, redacción y seguimiento del Contrato-Programa 2005-2007; y Comisión de Centro. A ésta última pertenecen los coordinadores de todas las demás comisiones y el equipo decanal en pleno. - El alto grado de satisfacción existente entre los colectivos del centro por los avances conseguidos en el período 2000-2004 y su convencimiento de que estamos en la línea adecuada para solventar retos pendientes. • Dificultades en el proceso y aspectos mejorables - La metodología del II Plan Nacional de Evaluación de la Calidad no es la más adecuada para analizar la Administración y Servicios de la Facultad ya que en la UCLM hay una elevada centralización de dichas tareas por campus. Aunque desde hace varios años se realiza una evaluación global de la estructuras de gestión y administración y del conjunto de servicios ofertados por la UCLM, los resultados son insuficientes y, en general, poco conocidos para valorar el grado de calidad imperante y plantear, desde los centros, propuestas concretas de mejora. - Las disfuncionalidades que introduce la existencia de un único Departamento de Economía y Empresa en toda la UCLM (incluye al profesorado de 4 15 Facultades y 1 Escuela) y la Centralización por Campus de los Servicios de Gestión y Administración han provocado que el proceso de seguimiento de la calidad de la Facultad se centre fundamentalmente en la parcela de docencia y servicios ofertados por el centro. - La implicación de los distintos colectivos en el seguimiento interno ha mejorado pero sigue siendo dispar. La del alumnado es baja en comparación con la del PDI y PAS. No obstante, el CEE la considera normal en el marco del panorama universitario español. Con todo, hay que insistir en continuar el esfuerzo de difusión del Plan de Mejora de Calidad del Centro y de las acciones desarrolladas. - Los efectos derivados del proceso de desarrollo de la Ley Orgánica de Universidades (LOU) -cambios en el marco normativo de la UCLM, elecciones a rector y cambios en el equipo rectoral, elecciones a decanos y directores de centro...- han afectado al desarrollo del proceso de seguimiento del Plan de Mejoras de la Facultad. Ello explica que el Informe de Seguimiento Interno no viese la luz hasta principios de marzo de 2004, lo que, sin duda, ha retardado la visita del CEE a la Facultad, y que tanto el Informe de Seguimiento Externo e Informe Final hayan debido realizarse en un plazo muy corto -20 días- para cumplir los plazos fijados. - Los cambios reseñados anteriormente han afectado también al normal desarrollo de las actividades de mejora de la calidad incluidas en el Plan 20002004 al introducirse el sistema del Precontrato-Programa 2004 como instrumento determinante en la asignación de recursos por parte de la UCLM. Dichos cambios explican también que en el Informe de Seguimiento Interno el apartado sobre Rediseño del Plan quedara prácticamente sin concretar. No obstante, la finalización en mayo del Precontrato-Programa de 2004 -base para el diseño del Contrato-Programa 2005-2007 que constituirá en gran medida el 16 Nuevo Plan de Mejoras del Centro para el próximo trienio y que debe estar finalizado en octubre de 2004- ha permitido que las acciones estratégicas de mejora incluidas en el Informe Final se adecuen, en esencia, a lo que será el Nuevo Plan. B.2) Valoración del proceso de seguimiento externo Los miembros del CEE valoran su participación en el proceso de evaluación como sumamente positiva y enriquecedora desde el punto de vista de su experiencia profesional. Su opinión de la actitud del equipo decanal, comisiones y colectivos participantes en la evaluación externa también es altamente positiva, destacando la cordialidad de las relaciones, su predisposición a solucionar sus requerimientos en cuanto a aportación de documentos u otro material complementario, y el buen ambiente de trabajo que se respira en la Facultad. Ello permitió que el apretado Plan de Trabajo de la CEE se cumpliera con rigurosidad y sin demoras ni incidencias adversas. La valoración del equipo decanal y demás participantes del centro en las sesiones de trabajo desarrolladas durante la visita de los evaluadores externos sobre las actuaciones del CEE y sobre su informe son totalmente positivas. La actitud y talante mostrada por el CEE ha constituido una lección de profesionalidad en cuanto al método y forma de llevar a cabo las sesiones de trabajo, de cordialidad estimulante para la participación, de convencimiento de la utilidad de los Planes de Mejora de la Calidad, y de reconocimiento de los avances logrados por el Centro, no exento de una labor de crítica constructiva centrada en los aspectos donde los objetivos logrados dejan que desear. Las conclusiones y propuestas del Informe de Seguimiento Externo refuerzan, en lo fundamental, las contenidas en el Informe de Seguimiento Interno, a la vez que destacan el carácter autocrítico de éste. Por ello, en la elaboración del Informe Final se 17 concede idéntica relevancia a ambos informes ya que cuando no son coincidentes resultan complementarios. Para cualquier aspecto del Informe Final que genere dudas de interpretación por estar presentado de forma demasiado sintética o por otra razón consideramos imprescindible consultar los dos Informes previos, pues todos ellos en conjunto y no por separado constituyen el resultado de la evaluación del Proceso de Seguimiento del Plan de Mejoras de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de Albacete. B.3) Síntesis de las recomendaciones del CEE aceptadas por el centro La práctica totalidad de las recomendaciones del CEE son asumidas por el Centro como propias ya que, en esencia, recogen el sentir de sus colectivos. Las más relevantes a nuestro juicio son: - Conseguir una mayor implicación del alumnado, reconociendo que, por experiencia del propio CEE, su grado de participación en el proceso ha sido normal - La existencia de un único Departamento de Economía y Empresa en la UCLM dificulta la mejora de la actividad investigadora, lo que puede afectar negativamente al Centro desde la óptica de la acreditación de sus titulaciones por la ANECA y a la hora de adaptarse al EEES. - Las tutorías personalizadas “no funcionan” pese al esfuerzo realizado. Se acepta la solución planteada por el CEE: reforzar las tutorías académicas y reservar a las tutorías personalizadas un papel de guía para el estudiante (el tutor debe saber a donde o a quién redirigir al alumno), papel que debe acompañarse con la inclusión de posibles itinerarios académicos más detallados en la “Guía del Estudiante” y por un mayor protagonismo de la Delegación de Alumnos en la labor informativa. 18 - Definir con claridad las competencias del decanato en los ámbitos de selección, organización y funcionamiento del PAS asignado al Centro para poder adoptar medidas concretas orientadas a la mejora de los procesos de gestión, servicios y de apoyo a la docencia. - Desdoblamiento de los cursos con inclusión de grupos de tarde. Es una propuesta plenamente aceptada y que en el curso 2004-2005 comenzará a abordarse desdoblando 1º de ADE. Para un desdoblamiento total hay que incrementar significativamente la plantilla de PDI del centro y asignar espacios adecuados para impartir clase en todos los grupos. Ambos factores condicionan el grado de desdoblamiento posible. - La alternativa al desdoblamiento, dado el elevado tamaño de los grupos de clase existentes en el centro, es establecer números clausus más restrictivos. Hay coincidencia con el CEE que de no reducirse sustancialmente el tamaño de grupos actual será muy complicado lograr la acreditación de las titulaciones por la ANECA. - Mejorar la dotación de puestos informáticos del centro. En opinión del CEE son claramente insuficientes para el elevado número de alumnos existente. Sin rebatir tal opinión, desde el centro se piensa que lo prioritario es que los puestos informáticos para alumnos sean efectivos. Es decir, que se renueve el parque de ordenadores ya que muchos están muy obsoletos y reducen en más de un tercio los puestos reales. Por otro lado, deben estudiarse vías para mantener más horas abiertas las aulas de informática para los alumnos. - En atención al número de alumnos y PDI de la Facultad la dotación de recursos humanos de PAS es claramente insuficiente, sobre todo en lo que respecta a PAS de apoyo informático y PAS de apoyo a la docencia 19 - La adopción de un modelo normalizado de encuesta a profesores -está en curso de diseño y validación por parte de la ANECA- solventaría gran parte de los problemas actuales que merman la utilidad de la encuesta de los alumnos al PDI. Los aspectos señalados sintetizan en buena medida las principales debilidades del centro en la actualidad. En los siguientes epígrafes se recogen con mayor detalle dichas debilidades, así como las fortalezas más relevantes y las acciones estratégicas a acometer para mejorar la situación de la Facultad y de sus titulaciones desde el punto de vista de la calidad, o lo que es igual, para mejorar su capacidad competitiva en el ámbito universitario español y europeo. 20 C) PRINCIPALES PUNTOS FUERTES Y DÉBILES DETECTADOS A continuación se presenta, de forma esquemática, las principales fortalezas y debilidades detectadas en la actualidad en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de Albacete. Consideramos que la situación actual es el resultado de la situación de partida que presentaba la Facultad cuando se consideró conveniente iniciar el proceso de evaluación de la calidad de la misma dentro del “Plan Nacional de Evaluación de la Calidad de las Universidades”, en 1999, de los logros conseguidos con la ejecución de las acciones estratégicas de mejora que en ese momento fueron definidas y de la evolución del contexto educativo, social y empresarial en el que se desenvuelve su actividad. Este análisis de las fortalezas y debilidades se ha realizado intentando adaptar el mismo al Sistema de Contratos Programa que desde 2004 desea implantar el Rectorado de la UCLM, con lo cual ha supuesto una ligera variación respecto a la estructura de los anteriores informes de seguimiento del plan de calidad, sin que ello suponga variación alguna del contenido a considerar. De esta forma, el esquema para presentar dichos puntos fuertes y débiles ha implicado la diferenciación de los siguientes puntos para el análisis: a) Formación. a.1) Adaptación al espacio europeo de educación superior. a.2) Acreditación y homologación de titulaciones y centros. a.3) Mejora de la calidad de la docencia. a.4) Mejora del rendimiento académico. a.5) Internacionalización. b) Vinculación con el entorno. c) Investigación y transferencia tecnológica. d) Calidad de vida y seguridad laboral. e) Inversiones reales. 21 Los puntos fuertes y débiles se han intentado agrupar de acuerdo a este esquema, aunque alguno de ellos podría incluirse en varios de los epígrafes anteriores. 22 PRINCIPALES PUNTOS FUERTES Y DÉBILES DETECTADOS Ident. Fortalezas Aspectos Considerados Debilidades A) FORMACIÓN A.1 A.2 Adaptación al Espacio Europeo de Educación Superior Acreditación y homologación de titulaciones y centros - Juventud del centro y carácter pionero del mismo para afrontar reformas académicas - Interés del PDI por las innovaciones didácticas y uso de medios audiovisuales - Opinión positiva de las empresas e instituciones del entorno del Centro sobre la formación de nuestros licenciados - Alto grado de cumplimiento de las obligaciones docentes y de gestión del PDI - Elevado interés del PDI por mejorar la calidad de la docencia - Fluidez de las relaciones entre los Órganos de Gobierno del Centro - Alta satisfacción de estudiantes y egresados en cuento a las enseñanzas recibidas - Esfuerzo de los profesores doctores en la formación de los profesores conforme se han ido incorporando a las plantillas del PDI de los distintos centros de la UCLM donde se imparten las licenciaturas de Economía y ADE - Esfuerzo de la UCLM para financiar proyectos de investigación internos - Excelente elaboración de los informes del Plan de Calidad del Centro - Alta implicación del Equipo Decanal y el Comité de Seguimiento en la ejecución del Programa de Calidad del Centro - Percepción favorable, tanto del PDI como de alumnos, acerca del Centro y del progreso experimentado en los últimos años - Apuesta clara del PDI por la acreditación del Centro Todos los aspectos contemplados en el punto referente a la Mejora de la calidad de la docencia 23 - Reducida atención a la formación pedagógica del PDI y escasez de incentivos a la docencia - Excesivo tamaño y estructura inadecuada del Departamento de Economía y Empresa - Excesiva heterogeneidad de las áreas de conocimiento que integran el Departamento Plantilla del PDI desequilibrada por categorías y corta en proporción al número de alumnos para desarrollar una enseñanza de alta calidad Oferta de plazas demasiado elevadas para desarrollar una enseñanza de alta calidad, habida cuenta de las estructuras existentes y la plantilla del PDI Necesidad de información acerca de la evolución de la demanda del mercado de trabajo Grupo único por asignatura, tanto para la vertiente teórica como en la práctica - Números “clausus” poco restrictivos - Inestabilidad de la plantilla del profesorado - Falta de especialización de los estudios del tercer ciclo A.3 A.4 Mejora de la calidad de la docencia Mejora del académico rendimiento - Elevado interés del PDI por mejorar la calidad de la docencia - Notable organización de la gestión y de los servicios de atención al alumno - Contenido informativo de la “Guía del estudiante” - Contenido de las “Guías de Programa” que se elaboran y publican anualmente - Prácticas de alumnos en empresas - Prácticas de Investigación y Trabajos Académicamente dirigidos para alumnos - Clases prácticas impartidas por profesionales - Estricto cumplimiento de los horarios de clase y tutorías por parte del PDI - Notable adecuación de los programas de las asignaturas al calendario lectivo - Cumplimiento del Reglamento de Evaluación al Estudiante - Exámenes ajustados a la materia impartida - Interés del PDI por las innovaciones didácticas y uso de medios audiovisuales - Aceptable tasa de éxito de aprobados sobre presentados y de licenciados por año - Adecuado perfil curricular del PDI para las exigencias docentes e investigadoras de las titulaciones - Perfil generalista de las licenciaturas Disponibilidad de la organización de la docencia y planificación de los exámenes de cada curso antes de que comience el periodo de matrícula - Estricto cumplimiento de los horarios de clase y tutorías por parte del PDI - Notable adecuación de los programas de las asignaturas al calendario lectivo - Exámenes ajustados a la materia impartida - Alta predisposición por parte del alumnado al trabajo y a la colaboración en las actividades del Centro 24 - Baja utilización de las tutorías por el alumnado, así como de las actividades formativas y culturales ofertadas - Número excesivo de convocatorias utilizadas por los alumnos - Escasa valoración del PDI y del alumnado de las Encuestas de evaluación del profesorado Ausencia de competencias del Decanato en la selección y organización de la actividad del PAS asignado al Centro - Escasos puntos de lectura para los alumnos Grupo único por asignatura, tanto para la vertiente teórica como en la práctica - Planificación de la materia poco racional por parte de los alumnos Buena organización y funcionamiento de la Biblioteca Macanaz A.5 B C Internacionalización Vinculación con el entorno Investigación tecnológica y transferencia - Elevado número de alumnos del Centro que disfrutan Becas Erasmus - Incremento del número de alumnos de otros países que eligen nuestros estudios para la realización de sus Becas Erasmus. - Incremento del número de alumnos que se incorporan al programa Leonardo - Preocupación del PDI sobre la necesidad de mejorar sus relaciones internacionales - Prácticas de alumnos en empresas - Clases prácticas impartidas por profesionales - Opinión positiva de las empresas e instituciones del entorno del Centro sobre la formación de nuestros licenciados Esfuerzo realizado por intensificar las relaciones del Centro con los empresarios, profesionales e instituciones de su entorno - Peso del Centro en el contexto empresarial - Existencia de varias líneas de investigación consolidadas - Definición de líneas de investigación de acuerdo a las directrices establecidas en las políticas científicas, lo que favorece la concesión de proyectos de investigación. - Fuerte incremento del número de doctores en los tres últimos años - Recursos del presupuesto del Departamento destinados a financiar la presentación de resultados de investigación en congresos y foros de investigación nacionales e internacionales - Ayudas del Rectorado de la UCLM para la realización de tesis doctorales - Rapidez y fluidez de la información sobre convocatorias de proyectos y ayudas a la 25 - Reducida relaciones de la Facultad con otras Universidades españolas y extranjeras - Reducida movilidad del profesorado - Problemas de idiomas en el alumnado - Baja colaboración en las investigaciones económicas sobre el entorno local, provincial y regional realizadas en colaboración con instituciones del mismo - Déficit de Becas de Investigación en relación a la demanda de las Áreas. - Discriminación en la concesión de becas y fondos de investigación a las licenciaturas de Economía y A.D.E. - Dispersión geográfica de los centros cuyos profesores forman parte del departamento. Baja colaboración investigadora entre áreas. - Reducida colaboración investigadora con entidades privadas. - Excesiva centralización de los convenios de investigación con instituciones. - Predominio de las áreas con escasa participación en programas de colaboración investigación - Colaboración del PDI en la elaboración de la Memoria anual de investigación de la UCLM - Aceptable nivel de la actividad investigadora de los profesores del Centro D E docente e investigadora de ámbito internacional. - Gran desigualdad de los resultados de investigación por áreas. - Excesiva concentración de la actividad investigadora en torno a un reducido número de investigadores principales - Elevada carga docente que limita la formación y actividad investigadora del profesorado - Baja colaboración con equipos investigadores de otras universidades Calida de vida y seguridad laboral - Existencia de un servicio de prevención en la UCLM, con el consiguiente desarrollo de un plan de evacuación - Están eliminadas todas las barreras arquitectónicas - Falta de canalización de sugerencias Inversiones reales - Racionalidad en la distribución por partidas del presupuesto del Centro - Obsolescencia de equipos informáticos, tanto de profesorado como del aula de informática 26 D) ACCIONES ESTRATÉGICAS DE MEJORA. La propuesta de actuaciones estratégicas de mejora que se exponen a continuación es el resultado de un proceso de discusión y análisis de los puntos fuertes y débiles que han sido expuestos en el epígrafe anterior. Para cada una de las diferentes actuaciones se propone el destinatario, la temporalización y la prioridad de actuación. En cuanto a la temporalización, atiende al tiempo que estimamos que ha de transcurrir para abordar y ejecutar cada propuesta, y se ha clasificado en: corto plazo, cuando la propuesta de mejora se puede realizar en menos de un año; medio plazo, de uno a tres años; y largo plazo, si el tiempo necesario supera los tres años. En alguna de las actuaciones que se pretenden poner en marcha se establecer una temporalidad progresiva que ha de entenderse como acciones que se pueden poner en marcha a corto o medio plazo, pero que precisan continuidad en el tiempo para obtener resultados positivos. Las acciones que se proponen se han intentado agrupar de acuerdo a la estructura expuesta en el epígrafe anterior, aunque somos conscientes de que, algunas de ellas podrían tener cabida en varios de ellos. A continuación se resumen, de forma esquemática, las principales acciones estratégicas propuestas: 27