29/12/2008 METODOLOGIA DE LA AUDITORIA I : LAS NORMAS TECNICAS DE AUDITORIA Mª ANGELA JIMENEZ MONTAÑES PROFESORA TITULAR DE ECONOMIA FINANCIERA Y CONTABILIDAD-UCLM AUDITORA DE CUENTAS DEL ROAC [email protected] Mª ANGELA JIMENEZ 1 LAS NORMAS TECNICAS DE AUDITORIA CONJUNTO DE NORMAS APLICABLES A LA ACTUACION PROFESIONAL DE LA AUDITORIA, QUE TRATAN DE DEFINIR LAS CONDICIONES S C S DE LA MISMA, S , EN O BASICAS ORDEN A ESTABLECER LAS CARACTERISTICAS PERSONALES DE AUDITOR, LA FORMA DE REALIZAR SU TRABAJO Y DE ELABORAR SU INFORME. Mª ANGELA JIMENEZ 2 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL 1ª NORMA: CUALIFICACION, FORMACION TECNICA, CAPACITACION, EXPERIENCIA Y HABILITACION 2ª NORMA: INDEPENDENCIA PROFESIONAL, INTEGRIDAD Y OBJETIVIDAD 3ª NORMA: DILIGENCIA PROFESIONAL 4ª NORMA: RESPONSABILIDAD 5ª NORMA: SECRETO PROFESIONAL 6ª NORMA: HONORARIOS Y COMISIONES 7ª NORMA: PUBLICIDAD Mª ANGELA JIMENEZ 3 1 29/12/2008 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL INDEPENDENCIA PROFESIONAL: ACTITUD MENTAL QUE PERMITE AL AUDITOR ACTUAR CON LIBERTAD RESPECTO A SU JUICIO PROFESIONAL. DEBE ESTAR LIBRE DE CUALQUIER PREDISPOSICION QUE LIMITE SU IMPARCIALIDAD EN LA CONSIDERACION OBJETIVA DE LOS HECHOS Y EN LA FORMULACION DE LAS CONCLUSIONES. EL AUDITOR DEBE MANTENER Y GOZAR DE UNA POSICION DE INDEPENDENCIA COMPLETA EN TODOS LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON SU TRABAJO, EVITANDO ACTUAR EN AQUELLOS CASOS EN LOS QUE EXISTA LIMITACION SOBRE SU OPINION. Mª ANGELA JIMENEZ 4 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL LOS ORGANISMOS PROFESIONALES DICTAN UNA SERIE DE PROHIBICIONES PARA ACTUAR COMO AUDITOR CUANDO SE ENCUENTRE INMERSO EN DETERMINADAS CIRCUNSTANCIAS DE PARENTESCO, DEPENDENCIA ECONOMICA Y/O PROFESIONAL, O PUEDA PRESUMIRSE LA EXISTENCIA DE PREJUICIOS QUE PUEDAN INFLUIR EN SU INDEPENDENCIA. EXISTE FALTA DE INDEPENDENCIA CUANDO EL AUDITOR SEA EL EJECUTOR MATERIAL DE LA CONTABILIDAD O ASUMA FUNCIONES EJECUTIVAS EN LA ENTIDAD AUDITADA. EL AUDITOR DEBE SER SIEMPRE INDEPENDIENTE Y ABSTENERSE DE ACEPTAR EL ENCARGO DE AUDITORIA EN TODOS AQUELLOS CASOS EN QUE INCURRA EN UNA SITUACION INCOMPATIBLE CON EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES EN LOS CASOS CONTEMPLADOS POR LA LEY. Mª ANGELA JIMENEZ 5 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL INTEGRIDAD: RECTITUD INTACHABLE EN EL EJERCICIO PROFESIONAL QUE LE OBLIGA, EN EL EJERCICIO DE SU PROFESION, A SER HONESTO Y SINCERO EN LA REALIZACION DE SU TRABAJO Y LA EMISION DE SU INFORME. TODAS Y CADA UNA DE LAS FUNCIONES DEBEN ESTAR PRESIDIDAS POR UNA HONRADEZ PROFESIONAL IRREPROCHABLE. OBJETIVIDAD: MANTENIMIENTO DE UNA ACTITUD IMPARCIAL EN TODAS LAS FUNCIONES DEL AUDITOR. DEBE TENER TOTAL INDEPENDENCIA EN SUS RELACIONES CON LA ENTIDAD AUDITADA. DEBE SER JUSTO Y NO PERMITIR NINGUNA INFLUENCIA O PREJUICIO. Mª ANGELA JIMENEZ 6 2 29/12/2008 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL DILIGENCIA PROFESIONAL: IMPONE A CADA PERSONA DE LA ORGANIZACIÓN DEL AUDITOR LA RESPONSABILIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE EJECUCION DEL TRABAJO Y EN LA EMISION DEL INFORME. EXIGE UNA REVISION CRITICA A CADA NIVEL DE SUPERVISION DEL TRABAJO EFECTUADO Y DEL JUICIO EMITIDO. PODRA OBTENER ASESORAMIENTO DE OTROS PROFESIONALES EN MATERIAS ESPECIALIZADAS. REALIZARA LAS TAREAS PRECISAS PARA MANTENER LA CALIDAD DE SU TRABAJO. REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD DE SU TRABAJO. Mª ANGELA JIMENEZ 7 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL RESPONSABILIDAD: EL AUDITOR ES RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUDITORIA Y A SU VEZ ES RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO POR PARTE DE SU EQUIPO DE TRABAJO. ES RESPONSABLE DE SU INFORME. DEBE PLANIFICAR SU TRABAJO CONSIDERANDO QUE PUEDAN EXISTIR ERRORES O IRREGULARIDADES SIGNIFICATIVAS EN LAS CUENTAS ANUALES. SU RESPONSABILIDAD NO INCLUYE LA PREDICCION DE HECHOS FUTUROS. Mª ANGELA JIMENEZ 8 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL ES RESPONSABLE EN LOS CASOS DE DOLO O MALA FE EN SU REALIZACION Y EN LAS SITUACIONES DE NEGLIGENCIA POR FALTA DE ATENCION O POR NO GOZAR DE LA INDEPENDENCIA NECESARIA PARA REALIZAR EL TRABAJO. TRABAJO ES RESPONSABLE PARA RECHAZAR UN TRABAJO. RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL Y LEGAL. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL. INFRACCIONES. REGIMEN SANCIONADOR. LEGISLACION VIGENTE. Mª ANGELA JIMENEZ 9 3 29/12/2008 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL SECRETO PROFESIONAL: CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION OBTENIDA EN EL EJERCICIO DE LA AUDITORIA. APLICACIÓN DE LOS CODIGOS DE ETICA DE LOS AUDITORES NO EXTENDERÁ CERTIFICACION NI FACILITARA DATOS DE SU ACTIVIDAD, EXCEPTO POR DISPOSICIONES LEGALES O REGLAMENTARIAS. LA NORMA SOBRE SECRETO PROFESIONAL INCLUIDA EN LOS CODIGOS DE ETICA DE DIVERSOS ORGANISMO SE RESUME: Mª ANGELA JIMENEZ 10 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL EL AUDITOR NO PODRA HACER USO DE LAS INFORMACIONES OBTENIDAS EN SU TRABAJO: NO COMUNICARA INFORMACION A TERCEROS NO SE BENEFICIARA DE LA INFORMACION SOBRE SUS CLIENTES LA OBLIGACION DE GUARDAR SECRETO PROFESIONAL INCLUYE A SUS COLABORADORES, SIENDO RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR GARANTIZAR EL SECRETO PROFESIONAL. EL AUDITOR SOLO PODRA SER LIBERADO DEL SECRETO PROFESIONAL POR: AUTORIZACION DEL PROPIO CLIENTE Mª ANGELA JIMENEZ 11 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL LE SEA EXIGIDO POR NORMAS PROFESIONALES LE VENGA IMPUESTO POR MANDATO JUDICIAL O DISPOSICION LEGAL CONTROL DE CALIDAD POR LA CORPORACION DE AUDITORES O POR EL ICAC. EL SECRETO PROFESIONAL SE ENCUENTRA REGULADO EN LA LEY DE AUDITORIA Y EN EL REGLAMENTO DE AUDITORIA. PUBLICIDAD: EL AUDITOR NO PODRA REALIZAR PUBLICIDAD PARA CAPTACION DE CLIENTES, MEDIANTE ANUNCIOS DE PRENSA O CUALQUIER OTRO MEDIO DE COMUNICACION Mª ANGELA JIMENEZ 12 4 29/12/2008 1. NORMAS TECNICAS DE CARÁCTER GENERAL HONORARIOS Y COMISIONES: LOS HONORARIOS HAN DE SER UN JUSTO PRECIO DEL TRABAJO REALIZADO PARA EL CLIENTE ESTAN BASADOS EN TARIFAS HORARIAS Y DEBERAN TENER EN CUENTA LOS CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDOS Y EL NIVEL DE FORMACION TEORICA Y PRACTICA PARA EL EJERCICIO DE LA PROFESION LAS CORPORACIONES PROFESIONALES ESTABLECEN TARIFAS ORIENTATIVAS Mª ANGELA JIMENEZ 13 2. NORMAS TECNICAS SOBRE EJECUCION DEL TRABAJO LAS NORMAS TECNICAS SOBRE EJECUCION DEL TRABAJO TIENEN COMO OBJETIVO LA DETERMINACION DE LOS MEDIOS Y ACTUACIONES QUE HAN DE SER UTILIZADOS Y APLICADOS POR LOS AUDITORES DE CUENTAS INDEPENDIENTES EN LA REALIZACION DE LA AUDITORIA DE CUENTAS COMPRENDEN ASPECTOS DE CARÁCTER FORMAL, CREACION DE ARCHIVOS, APERTURA DE PAPELES DE TRABAJO, IDENTIFICACION DE RIESGOS DE AUDITORIA, PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS DE CONTROL INTERNO APLICABLES Mª ANGELA JIMENEZ 14 2. NORMAS TECNICAS SOBRE EJECUCION DEL TRABAJO 1ª NORMA: EL TRABAJO SE PLANIFICARA APROPIADAMENTE. 2ª NORMA: DEBERA EFECTUARSE UN ESTUDIO Y EVALUACION ADECUADOS DEL CONTROL INTERNO COMO BASE FIABLE PARA LA DETERMINACION DEL ALCANCE, NATURALEZA, MOMENTO DE REALIZACION DE LAS PRUEBAS A LAS QUE DEBERAN CONCRETARSE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA 3ª NORMA: DEBE OBTENERSE EVIDENCIA SUFICIENTE Y ADECUADA, MEDIANTE LA REALIZACION Y EVALUACION DE LAS PRUEBAS DE AUDITORIA QUE SE CONSIDEREN NECESARIAS, AL OBJETO DE OBTENER UNA BASE RAZONABLE SOBRE LOS DATOS CONTENIDOS EN LAS CUENTAS ANUALES Y PODER EXPRESAR UNA OPINION Mª ANGELA JIMENEZ 15 5 29/12/2008 3. NORMAS TECNICAS SOBRE INFORMES EL INFORME DE AUDITORIA ES UN DOCUMENTO MERCANTIL QUE MUESTRA EL ALCANCE DEL TRABAJO EFECTUADO POR EL AUDITOR Y SU OPINION PROFESIONAL, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE AUDITORIA, AUDITORIA EN EL REGLAMENTO Y EN EL RESTO DE DISPOSICIONES. DEBE CUMPLIR LAS SIGUIENTES NORMAS: 1ª NORMA: EL AUDITOR DEBE MANIFESTAR EN EL INFORME SI LAS CUENTAS ANUALES CONTIENEN LA INFORMACION NECESARIA Y SUFICIENTE PARA SU INTERPRETACION ADECUADA Y HAN SIDO FORMULADAS DE CONFORMIDAD CON LOS PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS. Mª ANGELA JIMENEZ 16 3. NORMAS TECNICAS SOBRE INFORMES 2ª NORMA: EL INFORME EXPRESARA SI LOS PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS GUARDAN UNIFORMIDAD CON LOS APLICADOS EN EL EJERCICIO ANTERIOR. 3ª NORMA: EL AUDITOR DEBE MANIFESTAR SI LAS CUENTAS ANUALES EXPRESAN, EN TODOS LOS ASPECTOS SIGNIFICATIVOS, LA IMAGEN FIEL DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA, DE LA SITUACION FINANCIERA, DE LOS RESULTADOS DE SUS OPERACIONES Y DE LOS RECURSOS OBTENIDOS Y APLICADOS. 4ª NORMA: EL AUDITOR EXPRESARA EN EL INFORME SU OPINION EN RELACION CON LAS CUENTAS ANUALES EN SU CONJUTO. Mª ANGELA JIMENEZ 17 3. NORMAS TECNICAS SOBRE INFORMES 5ª NORMA: EL AUDITOR INDICARA EN SU INFORME SI LA INFORMACION CONTABLE QUE CONTIENE EL INFORME DE GESTION CONCUERDA CON LAS CUENTAS ANUALES AUDITADAS. Mª ANGELA JIMENEZ 18 6