PLIEGO DE BASES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE CREATIVIDAD DE

PLIEGO DE BASES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE CREATIVIDAD DE
LA CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN:
PARA PUESTA EN VALOR LAS OFICINAS DE DINAMIZACIÓN ASÍ COMO DE
CUALQUIER MEDIO O AGENTE A DISPOSICIÓN DE LOS COMERCIANTES
PARA SU ASESORAMIENTO EN LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO, ACTIVADOS
POR EL GOBIERNO VASCO
Introducción
El comercio es uno de los principales agentes económicos de Euskadi. Durante el año
pasado, los datos de descenso del consumo motivaron al Departamento de Industria,
Innovación, Comercio y Turismo para que activara una campaña de comunicación con
el fin de poner en valor al comercio vasco como dinamizador económico (generador de
efecto multiplicador del dinero). Ésta debía realzar el esfuerzo del comercio para
formarse, modernizarse, organizarse empresarialmente, y de este modo, ganar tamaño y
capacidad competitiva. El comercio genera vida en los núcleos urbanos, está cerca de
todos, presta servicios necesarios y provoca intercambios de productos y dinero,
suponiendo esta dinámica una importante aportación al empleo vasco. Hay que tener en
cuenta que son cada vez más los comercios que se mueven por parámetros de calidad,
atribuidas hasta ahora a sectores industriales.
Una vez realizado ese empuje directo a los comercios, desde el Departamento de
Industria, Innovación, Comercio y Turismo creemos que, en 2010, es fundamental, y a
la vez complementaria a la actuación de 2009, potenciar todos aquellos agentes que
trabajan dinamizando a los comerciantes. Es imprescindible poner en valor todos los
mecanismos que el Gobierno Vasco pone a su disposición para que su labor sea cada día
más competitiva, logrando una mejora permanente en su modernización, de su
formación y de la innovación, luchando, en consecuencia, por alcanzar logros como la
calidad y la excelencia.
La campaña del 2010 debe ir dirigida a potenciar los servicios que los comerciantes
tienen a su disposición para acometer su día a día. Se pretende impulsar los servicios de
asesoramiento y tutela con los que cuenta el sector para elaborar su estrategia de
negocio.
Objeto
El Departamento de Industria, Innovación, Comercio y Turismo demanda la realización
de la creatividad para una campaña publicitaria orientada a la puesta en valor los
servicios que los comerciantes tienen a su disposición en su día a día, tanto de
asesoramiento como de tutela para elaborar su estrategia de negocio.
En la creatividad, se utilizará como instrumento para transmitir toda esta información la
página web así como un teléfono gratuito (se facilitaran a la empresa una vez adjudicada
la campaña), donde los comerciantes puedan acceder a los datos de cualquiera de las
oficinas dinamizadoras, así como al resto de servicios y agentes.
Los comerciantes podrán de este modo conocer cuáles son las oficinas más cercanas, las
ayudas que les correspondan, así como cualquier otro tipo de agente o actividad de su
interés.
Por lo tanto, a través de la creatividad propuesta, y de esta página web y teléfono:
1- En primer lugar, se tratará de difundir la existencia, el funcionamiento, la disposición
y las funciones de las Oficinas de Dinamización.
Las oficinas de dinamización están compuestas por 30 profesionales expertos en
comercio, ubicados en las principales asociaciones y federaciones de comerciantes del
País Vasco, así como en algunas agencias de desarrollo y ayuntamientos.
Cubren aspectos tan variados como: el asesoramiento sobre ayudas y subvenciones del
sector, organización de actividades de dinamización comercial en los entornos urbanos
en colaboración con los Ayuntamientos, la participación en las mesas de comercio en
colaboración con los Ayuntamientos donde se abordan temas relacionados con el
urbanismo comercial, información sobre las ordenanzas que afectan al sector….
Asimismo se ocupan también de impulsar la mejora de la gestión y de la formación o
aspectos tan cotidianos como la gestión telemática de las solicitudes de rebajas.
Los dinamizadores, aunque desarrollan su labor en asociaciones, ayuntamientos,
agencias de desarrollo su contrato está sufragado casi en su totalidad por el Gobierno
Vasco.
El perfil de los dinamizadores es altamente cualificado. Son licenciados que colaboran
estableciendo estrategias bien con las asociaciones bien con los comerciantes aunque no
pertenezcan a la misma.
Esta campaña deberá, también, poner en valor el trabajo que realizan las asociaciones de
comerciantes.
2.- En segundo lugar, se pretende poner en conocimiento las becas de Asistencia
Técnica al Comercio. Son becas de formación. Van dirigidas a 30 licenciados
recientemente para que desarrollen labores de aprendizaje de dinamización del
comercio.
3.- En tercer lugar, la creatividad tendrá que transmitir el conjunto de agentes y
actividades que el Gobierno pone directamente a disposición de los comerciantes. Es
necesario que quienes pertenecen a este sector alcancen a conocer el conjunto de actores
y actuaciones que el Departamento de Industria, Innovación, Comercio y Turismo pone
a su servicio para que su función diaria sea más cómoda.
a) Por un lado, el equipo gerencial de Centros Urbanos de las tres capitales vascas que
son el eje de máxima polaridad comercial. Financiados igualmente por el Departamento,
forman parte de una estrategia orientada al fomento de los acuerdos público- privados
entre la propia Administración y los principales ayuntamientos. Se ocupan
principalmente de la dinamización de los entornos urbanos de las tres ciudades con el
fin de que funcionen como verdaderos centros comerciales al aire libre.
b) Por otro, los programas variados de Ayudas y Subvenciones que abarcan:
1.
Ayudas a la modernización de Establecimientos Comerciales
2.
Ayudas a la obtención de los certificados de Comercio Excelente en la
Gestión
3.
Ayudas a la Transmisión Empresarial entre comerciantes que van a cesar
sus actividad y nuevos emprendedores (gestionado por la SPRI)
4.
Ayudas para la organización de actividades de dinamización comercial
en los centros urbanos en colaboración con los Ayuntamientos.
5.
Ayudas dirigidas a la formación, divulgación y sensibilización sobre
aspectos estratégicos en la gestión de los negocios.
6.
Ayudas destinadas a la cooperación entre empresas como estrategia clave
para el fortalecimiento de las empresas (centrales de compra y de servicios,
estrategias unificadas de ventas y marketing) (gestionado por la SPRI)
c) Asimismo, y por último, tendrán que incluir en esta campaña la difusión de
IKUSMER: El Observatorio de la Distribución Comercial va a ser la antena de
captación de tendencias internacionales de éxito en el sector comercial; la de los
premios al comercio vasco, que sirven para distinguir públicamente los comercios que
han destacado por diferentes motivos a lo largo del año o a lo largo de su trayectoria
empresarial; y la de las Delegaciones Territoriales como mecanismo para ahondar aún
más en la proximidad.
Trabajos a realizar
La empresa adjudicataria deberá diseñar la creatividad para difundir la campaña en los
medios de comunicación dirigidos al comercio.
Las actuaciones propuestas suponen la creación de originales, artes finales y
adaptaciones en los distintos soportes que la empresa proponga.
La empresa adjudicataria deberá realizar un dossier explicativo acompañado de material
audiovisual para la presentación de la campaña ante los medios de comunicación.
La empresa podrá proponer el diseño y ejecución de cualquier otra acción y la
utilización de cualquier otro soporte, disponiendo de libertad absoluta en la creatividad
y plasmación de ideas. Se valorará el planteamiento de una acción de medios para esta
creatividad.
Todos los soportes estarán en los dos idiomas oficiales: euskera y castellano.
La propuesta deberá argumentar pormenorizadamente la creatividad propuesta para la
mayor notoriedad de la campaña.
Se valorará la creatividad original que permita ser difundida de forma personal y directa
al comerciante.
Presupuesto
El presupuesto máximo es de 94.990 € incluido I..V.A. Se presentará un desglose de
gastos.
La empresa adjudicataria presentará, por tanto, una propuesta en la que se detallen los
siguientes puntos:
1.- Estimación económica de la creatividad.
2.- Coste de producción de cada material.
3.-Y los originales de cualquier otra propuesta de creatividad valorando que el
‘Target’ objetivo es el comerciante.
Serán por cuenta del licitador los gastos que supongan la realización del boceto de
originales de la creatividad propuesta.
El presupuesto deberá incluir los gastos derivados de la adaptación de los diferentes
originales a los medios y soportes seleccionados.
Forma de pago.El pago se realizará por trabajos prestados, previa presentación de las facturas
correspondientes.
Plazo de ejecución, El plazo de ejecución será de dos semanas, a partir de la notificación de la adjudicación
y, en su caso, del depósito de la garantía definitiva.
Presentación de la Campaña.-
El Departamento de Industria, Innovación, Comercio y Turismo, una vez abierto el
plazo de presentación de ofertas informará a las empresas de la campaña, el día 21 de
junio en la Sala de Prensa de Lakua II a las 11:00 de la mañana.
La confirmación del lugar, día y hora se realizará en el perfil del contratista.
Criterios de Adjudicación
Los criterios de adjudicación son los siguientes:
-
Originalidad de la creatividad: 30%
Idoneidad de los soportes propuestos: 19%
Oferta económica: 51%
Fórmula para cálculo
51*Min
P= --------------Of.
P: puntuación obtenida
Min: oferta mínima
Of: oferta correspondiente al licitador que se valora.
Otras cuestiones,La Dirección de Comercio podrá solicitar a las empresas participantes en la licitación la
defensa de la campaña presentada.
La empresa adjudicataria entregará la creatividad propuesta en el Departamento de
Industria, Innovación, Comercio y Turismo, en soporte digital, así como adicionalmente
en cualquier otro soporte que este considere oportuno.