X X V CONGRESO DEL INSTITUTO ARGENTINO DE PROFESORES UNIVERSITARIOS DE COSTOS TITULO DEL TRABAJO PROPUESTA PARA LA COSIDERACIÓN DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA Y LA LABOR COMO RESULTADOS DEL PERÍODO EN QUE SE INSUMEN Autor Figueira, Marcelino Buenos Aires, octubre de 2002 PROPUESTA PARA LA CONSIDERACIÓN DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA Y LA LABOR COMO RESULTADOS DEL PERÍODO EN QUE SE INSUMEN ÍNDICE RESUMEN Síntesis del contenido ...................................................................... Pág. 2 PRIMERA PARTE: CAPACIDAD PRODUCTIVA CAPACIDAD Y PRODUCCIÓN Conceptos introductorios ..................................... Pág. 3 ACTIVIDAD ECONÓMICA Su relación con la capacidad productiva ................. Pág. 3 PROCESO PRODUCTIVO Devenido de la actividad económica ....................... Pág. 4 FACTORES DE LA PRODUCCIÓN Integrantes de los procesos productivos ..... Pág. 4 EL CAPITAL COMO FACTOR DE LA PRODUCCIÓN Conjunto de recursos ... Pág. 5 CAPACIDAD PRODUCTIVA Definición .................................................................. Pág. 5 TEORÍA DE LA PRODUCCIÓN Y TEORÍA DEL COSTO Incongruencia ............ Pág. 6 RELACIÓN INSUMOS - PRODUCTO Integración físico-química del producto .... Pág. 7 SEGUNDA PARTE: CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS CONCEPTO DE COSTO Recursos productivos invertidos ................................... Pág. 8 OBJETO DE COSTO Relación causal del costo ...................................................... Pág. 8 CONTABILIZACIÓN DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA Resultado negativo ... Pág. 9 CONTABILIZACIÓN DE LA LABOR Resultado negativo ................................... Pág. 10 CONTABILIDAD Y CONTROL Algunas consideraciones .................................... Pág. 11 MODELO CONTABLE GENUINO Conclusión ................................................... Pág. 12 BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................... Pág. 13 1 PROPUESTA PARA LA CONSIDERACIÓN DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA Y LA LABOR COMO RESULTADOS DEL PERÍODO EN QUE SE INSUMEN RESUMEN La propuesta que se formula para la contabilización de la capacidad productiva y la labor como resultados del período en que se insumen, parte de la premisa básica que considera como costo a los recursos invertidos en procura de bienes o servicios. La otra proposición es considerar a la empresa como el campo lógico para la investigación sobre costos, aceptando que ella cobra vida a través de las funciones de sus órganos. Ya en Economía pura se analiza la teoría de la producción como punto de contacto entre costo y funciones, afirmándose que en todas existe capacidad productiva, la fabril tiene por propósito producir bienes y servicios, la comercial producir ventas, la administrativa producir información y la financiera producir financiamiento. Son factores de la producción los elementos que se utilizan para llevar a cabo los procesos productivos, naturaleza, trabajo y capital. El capital es definido como el conjunto de recursos destinados a la producción que no se incorporan a los bienes obtenidos. A través de este razonamiento se concluye que capacidad productiva no es otra cosa que la: Aptitud para producir bienes y servicios, propia de un ente, que tiene por objeto generar utilidad mediante recursos no incorporados a la producción. Sí se acepta la existencia de costo en todas las funciones de una empresa resulta verdaderamente incongruente establecer como tercer elemento a la Carga Fabril que, como su propio nombre lo indica, restringe el concepto a la fábrica, a la transformación de bienes. Consecuentemente la propuesta es cambiar no simplemente la denominación “carga fabril”, sino el concepto por el de “capacidad productiva”. La doctrina impartida por los especialistas en costos relaciona inequívocamente como un todo, producción con producto y costo, aceptando explícita o implícitamente que los factores de la producción representados como elementos del costo integran el producto obtenido. Desde el punto de vista físico-químico, sin tener mayores conocimientos en la materia, puede afirmarse sin lugar a dudas que tanto el trabajo como el capital no integran el producto obtenido. El producto obtenido exclusivamente se constituye en un todo con la naturaleza, habida cuenta que para su logro es imprescindible el concurso de los otros factores de la producción. En base a este razonamiento se propone: Como costo de los productos obtenidos a la sumatoria de los recursos productivos invertidos que física o químicamente los integran. Los productos son parte del patrimonio del ente y por ello en Contabilidad asumen el carácter de “activo”. Por su parte la labor, conocida también como “mano de obra”, representa a recursos contratados para un determinado período que tienen por finalidad hacer posible la transformación de bienes y se agotan con el transcurso del tiempo previsto, independientemente de la acción de producir. Constituye un “resultado negativo”, costo, del período en el que se insume. Finalmente la capacidad productiva, denominación con fundamento conceptual más apropiada que la de “carga fabril” o “costo indirecto de fabricación”, se integra con los recursos productivos de estructura y de operación necesarios para la transformación de bienes que desaparecen con el transcurso del tiempo durante el cual, merced a ellos, el ente es apto para producir. Contablemente es un “resultado negativo”, costo, del período en el que se insume. 2 PRIMERA PARTE: CAPACIDAD PRODUCTIVA CAPACIDAD Y PRODUCCIÓN Cabe en primer lugar señalar el alcance que a la expresión “capacidad productiva” se le ha otorgado. El término “capacidad” denota aptitud, talento o cualidad que dispone a alguien para el buen ejercicio de algo. Ese algo a los fines de esta ponencia se refiere a la producción de bienes y servicios, por lo cual para darle la significación pretendida se utiliza el adjetivo “productiva” en su acepción referida a la virtud de producir, es decir, engendrar, procrear, criar, no limitándose tan solo a la transformación de bienes sino, también, incluyendo al intercambio. Nos recuerda Oscar M. Osorio que producción en la teoría económica es «toda actividad económica que tiene por objeto generar o crear utilidad», significado éste que referido a bienes y servicios es aplicable tanto a quienes transforman como el caso de la industria, la minería, la agricultura, etc. (producir bienes y servicios); como al comercio (producir ventas), a la administración (producir información), y también a las finanzas (producir financiamiento). Este concepto de producción lo refleja el diccionario en la acepción 7. : (en Economía) Crear cosas o servicios con valor económico. Ya dentro de una empresa, cuando se hace referencia a producción se alude, diccionario mediante, a la función que lleva a cabo la acción de fabricar, elaborar cosas útiles, es decir, transformar una cosa por medio de un trabajo adecuado. Se entiende por función a la capacidad de acción o acción propia de los seres vivos y de sus órganos y de las máquinas o instrumentos. De tal forma: La función de producción es la capacidad de acción para la obtención de las mercaderías o servicios a intercambiar. La función comercial manifiesta la capacidad de acción para el intercambio de las mercaderías o servicios disponibles. En tanto, la función administrativa constituye la capacidad de acción para las relaciones institucionales no específicas y de información. Y finalmente, la función financiera expresa la capacidad de acción para la obtención y uso de fondos líquidos aplicables a las mercaderías o servicios disponibles y también con fines propios. En definitiva existe capacidad productiva en todas las funciones de una empresa. ACTIVIDAD ECONÓMICA La capacidad productiva se emplea mediante el desarrollo de la actividad económica del sujeto que la posee. Desarrollo de actividad, por parte de una persona o entidad, significa la realización de un conjunto de operaciones o tareas que le son propias, entendiéndose por operación a las acciones llevadas a cabo manualmente o con el auxilio de aparatos. En cuanto al adjetivo económica, Osorio enseñó que «la actividad económica genéricamente consiste en la asignación racional de recursos escasos para la satisfacción de necesidades múltiples, o, lo que es lo mismo, generar utilidad» 3 La actividad es una especie de célula que se suma a otras para conformar la organización, así, habida cuenta del tamaño de la empresa, en forma decreciente se agrupan convencionalmente en divisiones que a su vez comprenden a los departamentos y éstos a las secciones, representándose esta estructura por medio de un organigrama, formalmente escrito o no, donde se establecen funcionalmente las actividades que deben cumplir los miembros de dicho ente, a quienes se les confiere el grado de autoridad que sus tareas requieren naciendo en ellos la responsabilidad de un correcto desempeño. De la adición de dos o más de ellas surge una unidad de rango superior denominada también actividad, porque sigue siendo un conjunto de operaciones o tareas. PROCESO PRODUCTIVO Las actividades se desarrollan ordenadamente en forma de proceso, de fases sucesivas adecuadas al logro del fin previsto. Osorio ha definido como proceso productivo al «conjunto de acciones ejecutadas sobre determinados bienes para darles distinta utilidad a la que tenían antes del ejercicio de aquéllas, con la adición, o sin ella, de otros que aunque no puedan identificarse en el producto final son indispensables para su obtención en términos técnicos o económicos» Atención con la marcada tendencia de identificar como productivo solo lo que se fabrica. Resalta en la definición dada, ratificando conceptos precedentes, que «conjunto de acciones» es como decir actividades, y con el agregado «para dar distinta utilidad» extiende el carácter de productivo a los procesos fabril, comercial, administrativo y financiero. De tal modo, se interpreta que ejecutar acciones sobre «determinados bienes» significa utilizar bienes materiales, inmateriales y labor humana, para la obtención de bienes y servicios. En cada proceso se emplean recursos integrados por los bienes y servicios disponibles, erigidos como medios necesarios para alcanzar como resultado una determinada cantidad de productos o producción, aplicando aquí a este último término el sentido de «cosa producida». La producción puede corresponder a artículos elaborados, ventas hechas, documentos comerciales emitidos, como a créditos obtenidos, por ejemplo. FACTORES DE LA PRODUCCIÓN Son factores de la producción los elementos que se utilizan para llevar a cabo los procesos productivos. El desarrollo de una actividad económica implica integrar los tres elementos clásicos de la producción, naturaleza, trabajo y capital con vistas a satisfacer las necesidades de los consumidores. Para corroborar esta afirmación basta con imaginarse la vida que le tocó en suerte al primitivo hombre solo o en familia aún no insertado en un grupo social comunitario. Este individuo debía procurarse alimentación y abrigo como necesidades elementales para subsistir, por ello ejecutaba acciones tales como arrancar un fruto, pescar, construir un reparo de las inclemencias naturales, etc. Frente a la naturaleza que lo rodeaba, sólo podía racionalmente aplicar su trabajo a las cosas que le proporcionaran utilidad, auxiliado en algún momento por herramientas hechas por él mismo (capital). En 4 la sociedad moderna es el empresario quien toma las decisiones inherentes a la producción, combina los factores aludidos considerando las necesidades de los consumidores y reserva para sí un beneficio pecuniario que espera obtener con la venta de los bienes o servicios producidos. Se arriba con lo expuesto al concepto de “ente” o “unidad económica compleja” que Osorio definiera como «creador de bienes destinados a satisfacer necesidades colectivas» y cuya característica fundamental «está dada por el hecho de que el mismo toma, a cambio de un precio, factores productivos o recursos de terceros, ya sean éstos personas individualmente consideradas u otros entes, y los combina adecuadamente para obtener productos o servicios destinados a satisfacer necesidades de terceros ajenos a él, por los que percibirá un precio, a través del que podrá generar un beneficio que le permitirá subsistir en el tiempo y distribuir o no, todo o parte de él entre los propietarios del mismo, que a este efecto pueden ser considerados como ajenos al ente en sí mismo». EL CAPITAL COMO FACTOR PRODUCTIVO Uno de los factores de la producción es el capital, definido como el conjunto de recursos destinados a la producción que no se incorporan a los bienes obtenidos. El hombre es el centro de la escena en materia de producción y de consumo, sin él carece de sentido hablar de proceso productivo. Son seres humanos los que asocian su actividad física e intelectual (trabajo) a los bienes naturales (naturaleza) a fin de obtener a través de sucesivos procesos productivos los “bienes y servicios” apropiados para satisfacer las necesidades de la comunidad. El capital productivo es el resultado del trabajo del hombre aplicado a la naturaleza para la obtención de bienes que posibiliten producir bienes y servicios consumibles por la sociedad. No debe confundirse el concepto de capital como factor productivo con el capital propio de cada ente constituido por el «residuo del activo, detraído el pasivo de una persona natural o jurídica» El capital financiero, representado por el dinero invertido o disponible, constituye un recurso más para la producción de bienes y servicios. La posibilidad del ya citado “primitivo hombre solo o en familia aún no insertado en un grupo social comunitario” de obtener bienes que le fueran útiles para satisfacer sus necesidades, se apoyaba en las “herramientas hechas por él mismo”. El hecho de contar con las herramientas (capital) lo habilitaba para producir (capacidad) los bienes consumibles. En la actualidad la empresa es capaz de producir sí previamente adquiere las herramientas, maquinarias e instalaciones apropiadas, situación ésta que siguiendo con las enseñanzas de Osorio desemboca en los costos de estructura, y, además, ha hecho lo propio con los bienes y servicios requeridos por los procesos productivos que no se incorporan a los bienes obtenidos, conocidos como costos de operación. CAPACIDAD PRODUCTIVA A través de los razonamientos presentados se concluye que capacidad productiva no es otra cosa que la posibilidad que tiene cada ente de producir bienes útiles a la 5 comunidad, contando para ello con una estructura adecuada compuesta por recursos que no se incorporan a los productos obtenidos. Queda como definición propuesta: Capacidad productiva: Aptitud para producir bienes y servicios, propia de un ente, que tiene por objeto generar utilidad mediante recursos no incorporados a la producción. Capital productivo y capacidad productiva no son sinónimos. Decir capital es hacer referencia a un factor de la producción, en tanto que citar capacidad es aludir genéricamente a los recursos del capital productivo de un ente en particular. De igual modo sucede con naturaleza como factor de la producción y materia prima como mención genérica de los artículos que integran la producción de bienes. TEORÍA DE LA PRODUCCIÓN Y TEORÍA DEL COSTO La doctrina contable asimila los factores de la producción a los que denomina elementos del costo de la siguiente forma: Factores de la producción Elementos del costo Naturaleza Materia prima Trabajo Labor (ex mano de obra) Capital Carga Fabril (ex costo indirecto de fabricación) Sí se acepta la existencia de costo en todas las funciones de una empresa resulta verdaderamente incongruente establecer como tercer elemento a la Carga Fabril que, como su propio nombre lo indica, restringe el concepto a la fábrica, a la transformación de bienes. Las funciones comercial, administrativa y financiera tienen como “productos elaborados” a “servicios”, por tal motivo es absolutamente lógico que no utilicen “materia prima” y con ello no invalidan el concepto de costo. En cambio dichas funciones, además de "labor humana”, sí utilizan “capital productivo”, requiriendo para cumplir con su cometido de una estructura, maquinarias, instalaciones, rodados, etc., que no integran el producto brindado. Consecuentemente la propuesta es cambiar no simplemente la denominación “carga fabril”, sino el concepto por el de “capacidad productiva”. Factores de la producción Naturaleza Trabajo Capital Elementos del costo Materia prima Labor Capacidad productiva De tal forma la “capacidad productiva” representa conceptualmente al conjunto de recursos estructurales y de operación empleados en la producción de bienes y servicios que junto con la “labor” no integran el producto. 6 RELACIÓN INSUMOS - PRODUCTO La doctrina impartida por los especialistas en costos relaciona inequívocamente como un todo, producción con producto y costo, aceptando explícita o implícitamente que los factores de la producción representados como elementos del costo integran el producto obtenido. Un simple análisis lleva a criticar la creencia acerca de que los factores de la producción (insumos) en su totalidad son parte del producto obtenido. Interprétese como insumos a los «bienes empleados en la producción de otros bienes», comprendiendo el término bienes, en ambas situaciones, a los servicios. Desde el punto de vista físico-químico, sin tener mayores conocimientos en la materia, puede afirmarse sin lugar a dudas que tanto el trabajo como el capital no integran el producto obtenido. El producto obtenido exclusivamente se constituye en un todo con la naturaleza, habida cuenta que para su logro es imprescindible el concurso de los otros factores de la producción. Decir naturaleza no significa restringirse a considerar sólo los recursos originarios sino, también, es referirse a los emergentes de procesos productivos previos. Osorio luego de definir el proceso productivo como fuera trascripto en apartado precedente, escribió «Lo mismo podría expresarse diciendo que el proceso productivo es aquel sistema que permite, mediante la utilización o combinación de determinados bienes o servicios, obtener otros distintos. Esta distinción podrá deberse a cambios físicos, químicos, morfológicos, organolépticos o simplemente de presentación y aun de cambio en las posibilidades de acceso a los mismos, en cuanto a oportunidad, momento o tiempo.» Desde la óptica de la teoría de los sistemas puede graficarse conforme al pensamiento de la generalidad de la doctrina del siguiente modo: Materias primas Labor Carga fabril Entrada Transformación Productos Proceso Salida Aplicando los razonamientos efectuados se tiene: Materias primas Labor Capacidad productiva Entrada Cambios Físico-Químicos Productos Labor * Capacidad productiva * * (Insumida) Proceso Salida Los cambios físico-químicos operan sobre las materias primas para obtener los productos objeto del proceso. La labor y la capacidad productiva son partícipes 7 necesarios para lograr los cambios, se usan y en consecuencia adquieren el carácter de insumidas, ya no están disponibles se agotaron en el proceso y de ningún modo integran los productos, aunque equivocadamente por artilugio de lápiz y papel así lo expresen los informes contables. SEGUNDA PARTE: CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS CONCEPTO DE COSTO La doctrina en general considera al costo como un sacrificio o esfuerzo destinado a lograr un fin determinado. En los anales de congresos anteriores puede encontrarse la argumentación sobre la ambigüedad de esta definición que no expresa “cuál es” el sacrificio o esfuerzo, ni tampoco, “cuál es” el propósito perseguido. Así, para un cabal entendimiento de lo que en esta ponencia se propone debe entenderse que costo son los recursos productivos empleados por parte de un agente económico en el desarrollo de su actividad, con el fin de incorporar nuevos recursos que racionalmente le proporcionarán beneficio. También, dentro de la misma fuente bibliográfica, puede encontrarse la justificación para identificar como generador de costo a un acto económico de inversión. Alatriste manifiesta que «el costo de un bien lo constituye el conjunto de esfuerzos y recursos que han sido invertidos con el fin de producirlo», expresión ésta acorde con el pensamiento desarrollado en esta ponencia, excepto en lo concerniente a la expresión esfuerzos que se entiende son de por sí recursos económicos y por lo tanto están representados por la simple mención de recursos. Se concluye entonces, que: Cada recurso productivo invertido por un agente económico es en sí mismo un costo que tiene por objeto la incorporación de nuevos recursos. El conjunto de costos aplicados a un objeto identificado constituye el costo total de dicho objeto. Todo costo total puede integrarse con otros o descomponerse en varios resultando costos totales con objetos de costo de nivel superior o inferior a él, respectivamente. La expresión costo total es abstracta, debe acompañarse explícita o implícitamente, cuando el interlocutor o lector sabe sin decirse de que se trata, con el adjetivo que identifique el fin dado y acotarse expresamente o no a un lapso de tiempo. Por ejemplo, costo comercial del ejercicio alude a los recursos empleados en la función comercial durante el ejercicio económico en curso. Al mismo tiempo, el término total generalmente se omite por cuanto se utiliza en la definición para significar que incluye a todo tipo de costo. OBJETO DEL COSTO El costo existe porque hay un objeto que lo justifica. Nace de la voluntad de seres humanos que deciden invertir recursos en busca de una nueva riqueza. Riqueza buscada = Objeto del costo 8 Generalmente cuando en un ente se decide invertir recursos, se lo hace pensando en un objeto del costo que se puede catalogar como final, y tal como los eslabones de una cadena, para su logro hay que adicionar más de un parcial, son los objetos intermedios del costo cuya existencia se justifica al solo efecto de obtener el total. Gráficamente puede representarse del siguiente modo: Objeto intermedio del costo + Objeto intermedio del costo + ... = Objeto final del costo La riqueza buscada es la causa por la cual un agente económico invierte recursos. Es clave para entender los razonamientos posteriores interpretar la relación causal del costo: La razón y motivo del costo es la riqueza que se desea incorporar al patrimonio, constituyendo ésta el objeto del costo. CONTABILIZACIÓN DE LA CAPACIDAD PRODUCTIVA La aceptación de que la “capacidad productiva” está integrada por costos insumidos en un proceso productivo, sea fabril, comercial, administrativo o financiero, tiene como lógica consecuencia el entendimiento que ella constituye un objeto final de costo. La venta de bienes y servicios, o simplemente ventas conforme a la terminología contable de uso corriente, es el objeto final por excelencia de las empresas, pero no es el único posible. Se presentan operaciones propias de la actividad desarrollada de carácter accesorio que no constituyen un objeto intermedio de costo, sino que concluyen como un objeto final y por lo tanto cumplen la condición para ser tenido como un resultado económico. La condición para ser resultado económico, ganancia o quebranto, está dada por el aumento o la disminución de riqueza al cumplirse el objeto final, respectivamente. Se dijo previamente que la “capacidad productiva” se compone con costos de estructura, herramientas, maquinarias e instalaciones apropiadas, y, además, con bienes y servicios requeridos por los procesos productivos que no se incorporan a los bienes obtenidos, conocidos como costos de operación. Cabe agregar ahora que ambos recursos constitutivos, de estructura y de operación, son activos. Los recursos de estructura normalmente se activan al incorporarse al patrimonio, en tanto los de operación se registran en cuentas que se cancelan al final del período, modalidad esta última adoptada con fines de control que no invalida el carácter de activo que intrínsecamente tienen. Para un determinado lapso de tiempo, normalmente un período, la “capacidad productiva” está disponible, es un recurso más que se utiliza en los procesos productivos. Transcurrido el tiempo determinado la “capacidad productiva” para el lapso previsto, háyase o no usado, se agota inexorablemente, deja de estar disponible. Es decir, esos 9 costos fueron insumidos con el objeto de incorporar como riqueza la aptitud para producir. La aptitud para producir hizo posible la producción pero no se incorporó a los productos, que constituyen la nueva riqueza incorporada por procesos productivos, desapareció cumpliendo su misión, por lo cual se la considera como un objeto final de costo y es apropiado reconocer el quebranto en el período en que se insume. Por los argumentos expuestos se propone considerar que: La capacidad productiva representa a costos insumidos con el objeto de disponer de aptitud para producir bienes y servicios, en un determinado lapso de tiempo, normalmente un período, finalizado el cual, independientemente de su utilización, se extingue, constituyendo un resultado negativo, quebranto. Los recursos insumidos en “capacidad productiva” de un período deben considerarse contablemente como costos incurridos en tal lapso. Los resultados negativos emergentes corresponderán a Producción, Comercialización, Administración o Finanzas, según el caso, siguiendo un criterio de apropiación funcional, y por su naturaleza serán sueldos, cargas sociales, depreciaciones, honorarios, etc. CONTABILIZACIÓN DE LA LABOR Se ha dicho que la labor humana, conocida también como mano de obra directa, no integra ni física ni químicamente el producto producido, es partícipe necesario de los procesos productivos en los que se insume. Desde siempre en Contabilidad se consideró a la labor como parte del costo del producto elaborado, por el solo hecho de constituir uno de los tres factores de la producción. El planteo aquí desarrollado entiende que la labor, al igual que la capacidad productiva, es un recurso necesario para producir que no integra el producto y se extingue con la producción. La labor devengada en un período se registra generalmente en cuentas que se cancelan aplicándose al costo de los productos y al resultado por las variaciones con el estándar, modalidad adoptada con fines de control que no invalida el carácter de activo que inicialmente tiene el recurso contratado hasta su utilización. La propuesta sostiene que: El activo labor se insume en la producción del período y constituye un resultado negativo de dicho momento. Se trata simplemente de no registrar la labor como parte del costo de la producción terminada, pues ello por la justificación esgrimida precedentemente sería ir “contra natura”. 10 La “labor” como recurso insumido en un período debe considerarse contablemente un costo incurrido en tal lapso, siendo un resultado negativo exclusivo de Producción, difícilmente se pueda encontrar en otra función, y por naturaleza puede imputarse bajo la denominación labor. CONTABILIDAD Y CONTROL Repetidamente se ha enseñado que la contabilidad tiene por función el control operacional, ejercido a través de informes. Estos informes deben expresar los efectos de actos y hechos económicos para que los destinatarios los utilicen como herramientas en los procesos de toma de decisiones. Se distinguen dos tipos de informes: Son Informes Contables los que para un lapso o momento de tiempo determinado se refieren a una parte o a todo un patrimonio y/o a su evolución, resultante de actos o hechos con repercusión económica producidos en el pasado, verificados en el presente, o bien de proyectada ocurrencia en el futuro, expresados en términos cualitativos y/o cuantitativos. Se denominan Estados Contables a los informes contables que toda organización está obligada a presentar dentro del marco regulatorio vigente, para informar a los terceros ajenos al ente sobre su situación patrimonial y evolución económica financiera en un ciclo contable (un año) o en períodos intermedios. Los Estados Contables tienen como sustento a los obligados registros por “partida doble” y un claro objetivo, mostrar la situación del ente desde una óptica financiera. Este criterio de privilegiar lo financiero e insertar todo lo que se informa en los Libros llevados conforme a la “partida doble” ha predominado en Contabilidad para todo tipo de informe. Esto no está mal sí con ello no se deforma la realidad económica acomodándola a la necesidad contable. La propuesta aquí presentada para la contabilización de la labor y la capacidad productiva se fundamenta en la relación: Economía = Ciencia Contabilidad = Técnica científica. La verdad parte de la ciencia y a la técnica le cabe su cabal interpretación sin distorsiones provenientes de sectores interesados. Tema extremadamente sutil cediéndose generalmente de buena fe a las presiones interesadas, sin darse cuenta. La teoría de la producción es aquí interpretada y puesta como verdad científica por encima de la conveniencia financiera de “aparear ingresos con costos”. Se tiene plena conciencia que puede llegar a presentarse un informe con fuerte quebranto y en períodos posteriores mostrarse abultada ganancia, pero lo “sano” es llamar a las cosas por su nombre sin falsear la realidad. Así, la sugerencia es “diferir costos” en los períodos de quebrantos, cuando objetivamente se justifique, es decir, activarse exponiéndose claramente tal situación y no encubiertamente dentro de “bienes de cambio”. La realidad muestra que los costos integrantes tanto de la labor como de la capacidad productiva se insumieron y constituyen quebranto. 11 Por otra parte, no es incompatible con el modelo propuesto la aplicación de estándares para el control de la labor y la capacidad productiva, por el contrario, es aconsejable. Lo impropio es distribuir ambos costos entre los productos obtenidos. MODELO CONTABLE GENUINO Los argumentos presentados llevan a la conclusión de considerar como legítimo “modelo contable de costos” el que considera: 1. Como costo de los productos obtenidos a la sumatoria de los recursos productivos invertidos que física o químicamente los integran. Los productos son parte del patrimonio del ente y por ello en Contabilidad asumen el carácter de “activo”. 2. La labor, conocida también como “mano de obra”, representa a recursos contratados por un determinado período que tienen por finalidad hacer posible la transformación de bienes y se agotan con el transcurso del tiempo previsto, independientemente de la acción de producir. Constituye un “resultado negativo”, costo, del período en el que se insume. 3. La capacidad productiva, denominación con fundamento conceptual más apropiada que la de “carga fabril” o “costo indirecto de fabricación”, se integra con los recursos productivos de estructura y de operación necesarios para la transformación de bienes que desaparecen con el transcurso del tiempo durante el cual, merced a ellos, el ente es apto para producir. Contablemente es un “resultado negativo”, costo, del período en el que se insume. El “modelo de costos absorbente” incluye erróneamente a la labor y la capacidad productiva como costo de los productos obtenidos. Considera a los factores que intervienen en los procesos productivos como un todo en la conformación del costo de los bienes resultantes. El “modelo de costos variables” excluye como costo de los productos obtenidos a los “costos fijos”, es decir, a los que permanecen constantes frente a cambios en el nivel producido. Este criterio no parte de la economía pura a través de la teoría de la producción, es notoriamente financiero reconociéndosele como origen una indiscutible herramienta para la gestión como lo es el “punto de equilibrio”. 12 BIBLIOGRAFÍA Diccionario de la Lengua Española. Real Academia Española, 1992. La capacidad de producción y los costos. Oscar M. Osorio. Ediciones Macchi, 1987. Técnica de los Costos. Sealtiel Alatriste. Trigésima sexta edición. Editorial Porrúa, México 1990. Réquiem para el Costeo de Plena Absorción. Amaro R. Yardín. La Información Extra, Tomo 8, Editorial Cangallo, 1992. Anales Congresos del Instituto Argentino de Profesores Universitarios de Costos. Años 1998 hasta 2001. 13