10.Manual PP-Planificacion de Capacidades_Indice
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Manual de Usuario Planificación / Evaluación de Capacidades Versión 1 Junio 2005 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Principales Procesos de datos maestros de PP INDICE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 INDICE .................................................................................................... 2 MANUAL DE USUARIO.......................................................................... 3 Objetivo Indice ...................................................................................... 3 Prerequisitos Indice ............................................................................. 3 Introducción Indice................................................................................ 3 Generación de Necesidades de Capacidad Indice ............................ 3 Calculo de las Necesidades Disponibles Indice ................................ 6 Evaluación de Capacidades Indice ..................................................... 8 CM01: Carga de Capacidad Indice ................................................... 10 CM04: Atrasos Indice ........................................................................ 24 CM05: Sobrecarga Indice.................................................................. 26 CM07: Variable Indice ....................................................................... 28 CM50: Vista puesto de trabajo Indice .............................................. 30 Página 2 de 35 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Título: Autor: Página 3 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP MANUAL DE USUARIO 1. Objetivo Indice El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estándar del sistema SAP R3. 2. Prerequisitos Indice Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas “Nociones Básicas” concernientes al sistema. Si necesita mas información sobre “Nociones Básicas” referirse a “ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc” 3. Introducción Indice La planificación de Capacidades es un proceso que permite la evaluación de las necesidades de mano de obra y de máquina para los distintos puestos de trabajo definidos, en función de las órdenes previsionales (previstas) y de fabricación (reales o en firme), a lo largo del calendario de planificación de fábrica. La evaluación de capacidades compara la necesidad de capacidad con la capacidad disponible, y calcula un grado de carga u ocupación del puesto de trabajo o recurso para un período dado. En este manual se explica la utilización de la herramienta de Evaluación de Capacidades. 4. Generación de Necesidades de Capacidad Indice Las necesidades de capacidad se generan en el momento que se crea una orden previsional o de fabricación, debido a la lectura de los tiempos definidos en las operaciones de la hoja de ruta, la cantidad de la orden y la fórmulas de cálculo incluidas en los puestos de trabajo, incluidos a su vez en las operaciones de la HR. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 4 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Estas necesidades van desapareciendo a medida que la orden es notificada parcialmente hasta ser completada totalmente o si la orden es cerrada técnicamente. En este manual se muestra un ejemplo para el material 400006. A continuación se muestran los datos antes descritos: Tiempos y cantidades base en la hoja de ruta: Fórmulas de cálculo de necesidades de capacidad. Para máquina: ZTTMAQ = T. Preparación Maq. + (Cantidad Orden * T. Ejecución Maq. / Cantidad base de Hoja Ruta) Para Mano de Obra: ZTTMOD = T. Preparación MOD + (Cantidad Orden * T. Ejecución MOD / Cantidad base de Hoja Ruta) Puestos de trabajo utilizados. SQS-01/ SQS-02 En base a estos datos, y a las cantidades de las órdenes que se generan como consecuencia del plan de producción, se generan las necesidades de capacidad en las órdenes. La situación de la planificación de necesidades del material 3000021 es la que se muestra a continuación: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 5 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Si se accede a visualizar o modificar la orden previsional marcada, en la pestaña “Programación Detallada” se pueden observar los datos de capacidad requeridos (tomando en cuenta todos los parámetros antes descritos). Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 6 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Los requerimientos de capacidad son los mismos una vez convertida la orden previsional en orden de fabricación, siempre que no se modifique ninguna operación en la orden de producción. 5. Calculo de las Necesidades Disponibles Indice La capacidad disponible de un puesto de trabajo o recurso, se obtiene de sus datos de capacidad. Estos datos vienen dados por el calendario de fábrica definido en la cabecera de capacidad del puesto de trabajo (imagen siguiente) y el programa de turnos, definido en los intervalos y turnos (Incluye número de días por semana, número de capacidades y pausas), tal y como aparece en la imagen siguiente a ésta. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Página 7 de 35 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 8 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Disponiendo de estos datos se puede llevar a cabo una Evaluación de capacidades. 6. Evaluación de Capacidades Indice Para realizar la evaluación de capacidades se pueden utilizar las siguientes transacciones que aparecen en la imagen siguiente: Módulos: PP Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Proceso: Capacitación a Usuarios Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 9 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Las transacciones más utilizadas son: CM01 Carga de Capacidad: Evaluación de capacidades de un puesto de trabajo o de una jerarquía de forma individual. Mediante el planificador de capacidad se puede seleccionar una clase capacidad determinada (Hombre o máquina). CM04 Atrasos: Esta transacción solo muestra los períodos de tiempo (pasados o atrasados). Mediante el planificador de capacidad se puede seleccionar una clase capacidad determinada (Hombre o máquina). CM05 Sobrecarga: Muestra los períodos de tiempo en los que existe sobrecarga, es decir la necesidad requerida es mayor que la disponible. Mediante el planificador de capacidad se puede seleccionar una clase capacidad determinada (Hombre o máquina). CM07 Variable: Es exactamente que las anteriores, con la particularidad que permite seleccionar un perfil predefinido. CM50 Vista Puesto de trabajo: Permite evaluar la carga de capacidad de un rango de puestos de trabajo desde / hasta, o una clase de capacidad 001 (máquina) o 002 (hombre). A continuación se explica cada una de ellas. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 10 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP 6.1 CM01: Carga de Capacidad Indice Para esta transacción es necesario definir los siguientes: Puesto de trabajo. Solo es posible evaluar un único puesto de trabajo o una jerarquía de puestos de trabajo de forma agregada. Grupo planificador de capacidad: ZP1 solo para seleccionar la capacidad requerida MAQUINA, ZP2 para MANO de OBRA y el campo vacío para AMBOS. Centro. Pulsando el botón se accede a la siguiente pantalla, en la que se muestra la carga de capacidad de HORAS MÁQUINA en el puesto de trabajo BOMBEN3 en un intervalo de tiempo. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 11 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP En ROJO, se muestra el período en el que la NECESIDAD es superior a la OFERTA, apareciendo también el Grado de Carga en % y la Capacidad libre en Horas, así como el total, tal y como aparece para las horas hombre en la imagen siguiente: Este formato e intervalo de tiempo o distribución, puede ser modificado por el usuario según desee, siguiendo la siguiente ruta: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 12 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Aparece la siguiente pantalla: Aparece la siguiente pantalla, y a continuación el significado de cada campo y su utilización. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 13 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Generalidades Representación Acumulada: el sistema visualiza una representación acumulada de las necesidades, de las ofertas y de las cargas. Debe desmarcarse normalmente. Un. Med. de capacidad: Especifica que la unidad de medida de la capacidad disponible y de la necesidad de capacidad se tome de las capacidades. Si este indicador no se fija, la unidad de medida se toma del perfil. Debe marcarse normalmente. Cl. Necesidad: si se quiere visualizar la necesidad teórica (1) o la necesidad restante (2). Debe llevar el valor 2, ya que de lo contrario no aparecen los peridodos en rojo (sobrecarga). Período de Evaluación Cl. Entrada: G números de días del calendario. Inicio: En base a la entrada en este campo, el sistema determina junto con el valor en el campo de la clase de entrada de la fecha, el primer día del período en el que Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Página 14 de 35 Título: Principales Procesos de datos maestros de PP se dan salida a los datos evaluados. Si se desean días en pasado (10 por ej.), en necesario colocar 10-. Fin: En base a la entrada en este campo, el sistema determina junto con el valor en el campo de la clase de entrada de fecha, el último día del período, para el cual se da salida a los datos evaluados. Períodos Período en el cual se desea dividir la evaluación de capacidades. Jerarquía Relativo a la Jerarquía de un puesto de trabajo. Compactac. Necesidades: Especifica que la necesidad de capacidad para un puesto de trabajo se determine mediante la compactación de las necesidades de capacidad para los puestos de trabajo inferiores, en la jerarquía de puestos de trabajo indicada. Es decir, que no se desglosen las cantidades y aparezcan agrupadas. Acumul. Cap. Disponible: Especifica que, durante la planificación de capacidad, la capacidad disponible de un puesto de trabajo de jerarquía se determina mediante la acumulación de la capacidad disponible de los puestos de trabajo inferiores en la jerarquía de puestos de trabajo indicada. Es decir, que no se desglosen las cantidades y aparezcan agrupadas. Jerarquía: Código de la jerarquía de puestos de trabajo. Para más información, consultar el Anexo 3: Jerarquía de Puestos de Trabajo. Distribución - Desde puesto trabajo / operación: Debe ir marcado. Seleccionados todos los valores según criterio, se pulsa enter. Para conocer qué órdenes y qué materiales generan las necesidades de capacidad en uno o varios períodos, como por ejemplo la semana que aparece con sobrecarga ROJO (mayor al 100%), se marca el intervalo de tiempo y a continuación se pulsa el botón , apareciendo la siguiente pantalla: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Página 15 de 35 Título: Autor: Principales Procesos de datos maestros de PP En esta pantalla se obtienen tanto las órdenes previsionales como las órdenes de fabricación en firme que generan necesidad de capacidad (columna Orig. Nec.), el material, la cantidad de la orden, la necesidad de tiempo, el inicio y el fin de la operación de la orden que demanda necesidades del puesto de trabajo SQS-01 A este botón informe se le pueden añadir más campos, seleccionando , para el cual se puede incluir los siguientes campos: el Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Página 16 de 35 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 17 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Se puede acceder a la cabecera de cada una de las órdenes, pulsando marcando la línea y pulsando el botón cabecera de orden, tal y como se muestra a continuación: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 18 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Aparece la siguiente pantalla (si se trata de una orden previsional) y se pulsa en Orden Provisional, o una orden de fabricación Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 19 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP O la orden de fabricación directamente si se trata de una orden en firme. También se pueden marcar dos o más períodos a la vez, como se muestra a continuación: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Página 20 de 35 Módulos: PP Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Proceso: Capacitación a Usuarios Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 21 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Proceso de Ajuste de Capacidades. Cuando se presenta el caso de sobrecarga que aparece a continuación para la semana 19, en la cual existe una sobre carga del 84%, el procedimiento a seguir puede ser cualquiera de los que se presentan: Reprogramar las fechas de las órdenes que no son firmes (previsionales) a un período en el que haya disponibilidad. Reprogramar las fechas del plan de producción que desencadena estas órdenes previsionales. Reducir la cantidad de las órdenes y crear otras con las restantes cantidades para otra fecha. Si se trata de órdenes en firme exclusivamente, fijar prioridades de fabricación entre ellas, ya que los requerimientos superan la disponibilidad, y reprogramar las fechas. Para no tener que realizar excesivos cambios en la programación que puedan demandar excesivo trabajo, es preferible no reprogramar fechas ni cantidades cuando la sobrecarga no es muy excesiva, es decir alrededor del 3 o 4%. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 22 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP En este caso que se presenta arriba, para el período en el que existe sobrecarga, las órdenes para ese período son las que se muestran a continuación: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 23 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Aparecen tanto órdenes previsionales como en firme, por lo que habría que decidir la prioridad para unos u otros.Si hay una sobrecarga de horas y las órdenes que más demandan necesidad son las dadas por el material 3000021. Si se opta por reprogramar el plan de producción o por borrar directamente las ordenes por ejemplo, la situación es la siguiente: También es posible seleccionar un perfil Z que englobe todas las características de selección y representación definidas previamente, siguiendo la siguiente ruta desde la pantalla de resumen. Aparece la siguiente pantalla de selección para cada caso: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 24 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP 6.2 CM04: Atrasos Indice Esta transacción solo muestra las órdenes que están atrasadas (anteriores a la fecha actual) y que todavía no se han notificado finalmente (para órdenes de fabricación en firme) y las órdenes previsionales. También mediante el planificador de capacidad se puede seleccionar una clase capacidad determinada (Hombre o máquina). La pantalla de selección es la misma que la de la transacción CM01. Si se pulsa el botón de “Resumen estándar”, aparece el período para el cual existen órdenes atrasadas: Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 25 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Marcando el período y pulsando el botón “Detalle Capa/Período”, aparecen las órdenes atrasadas: Si se notifica finalmente la orden 1000007 para el material 400006 y se refresca el informe , la orden desaparece de la lista anterior. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 26 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP 6.3 CM05: Sobrecarga Indice Muestra los períodos de tiempo en los que existe sobrecarga, es decir la necesidad requerida es mayor que la disponible. Mediante el planificador de capacidad se puede seleccionar una clase capacidad determinada (Hombre o máquina). Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Página 27 de 35 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 28 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP 6.4 CM07: Variable Indice Es exactamente igual que las anteriores, con la particularidad que permite seleccionar un perfil predefinido. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 29 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP La pantalla de selección para este perfil es la que aparece a continuación: Pulsando el botón “Resumen estándar” aparecen los puestos de trabajo que se necesitan utilizar para fabricar dicha orden. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 30 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP 6.5 CM50: Vista puesto de trabajo Indice Permite evaluar la carga de capacidad de un rango de puestos de trabajo desde / hasta, o una clase de capacidad 001 (máquina) o 002 (hombre). Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Principales Procesos de datos maestros de PP La pantalla de selección es la que se muestra a continuación: Página 31 de 35 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 32 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Un procedimiento rápido y útil para evaluar la carga de los puestos de trabajo de la planta, es lanzar el listado para todos los puestos del 1000 y estudiar solo aquellos en los que hay sobrecarga (carga mayor al 100% o aparece en rojo), bien para la clase de necesidad 001, 002 o para ambas. Recorriendo el listado con la barra o scroll, se observa como aparecen días o períodos de tiempo en el que hay exceso de carga en los diferentes puestos de trabajo, bien para máquina o para hombre. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Página 33 de 35 Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Página 34 de 35 Principales Procesos de datos maestros de PP Una vez detectados los períodos en los que no hay capacidad suficiente, el siguiente paso es evaluar las órdenes existentes. Para ello, se marcan esos períodos y se pulsa el botón “Colectivo” para visualizar varios períodos a la vez, o “Individual” para uno solo. NOTA: Para poder añadir campos al informe, se pulsa el botón que aparece sobre la barra de control, y aparece la siguiente opción de inclusión de campos. Módulos: PP Proceso: Capacitación a Usuarios Manual de Usuario PP – Planificación / Evaluación de Capacidades Versión: 01 Fecha de creación 13/11/2015 420319378.doc Autor: Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Página 35 de 35