PLIEGO DE BASES TECNICAS PARA ... EUSKADI EN FITUR AL RESTO ...

PLIEGO DE BASES TECNICAS PARA LA ADAPTACION DEL STAND DE
EUSKADI EN FITUR AL RESTO DE FERIAS A REALIZAR DURANTE EL
AÑO 2007 Y EL TRASLADO, MONTAJE Y DESMONTAJE EN LAS MISMAS
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El objeto del presente Pliego es la adaptación del stand del Euskadi en la feria FITUR a
las ferias que se detallan a continuación, así como el traslado, montaje y desmontaje
del stand en las mismas, incluyéndose su almacenaje hasta nueva utilización y labores
de puesta a punto para el certamen siguiente.

SEVATUR – Donostia-San Sebastián
32m2

TCV – Valencia
64m2

SITC - Barcelona
550m2

EXPOVACACIONES - Bilbao
550m2

EXPOTURAL – Madrid
100m2

FERIA GENERAL - Zaragoza
64m2

TURICOM - Gijón
32m2

EXPOGALAECIA - Vigo
32m2

INTUR – Valladolid
250m2

EXPONATUR – Bilbao
32m2
Se ha de adaptar a cada una de las características de las diez ferias, teniendo en
cuenta que varían los metros cuadrados de stand, la ubicación y el número de lados en
que esté abierto, lo que implica la necesaria modificación de dimensiones y
volúmenes tanto en los elementos básico-estructurales como en el número
de mostradores.
La empresa licitadora deberá contemplar todos los requisitos incluidos en el
Pliego de bases técnicas relativo al diseño y construcción del stand para
poder ser estimada la oferta presentada.
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CARACTERISTICAS ESPECIFICAS EN CADA FERIA
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STANDS MÁS DE 250 M2
(SITC/EXPOVACACIONES/INTUR)
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SITC – Barcelona (19 al 22 de abril 2007)
Superficie: 550m2
Pendiente de ubicación
Se deberá adaptar el stand utilizado en FITUR a los metros contratados en este
certamen.
Quedará distribuido en:
A. OFERTA TURÍSTICA GENERAL
B. OFERTA TURÍSTICA DE LOS TERRITORIOS HISTORICOS
C. OFERTA TURISTICA DE LAS TRES CAPITALES DE LA COMUNIDAD AUTONOMA
VASCA Y SUS ELEMENTOS MÁS RELEVANTES
D. ASOCIACIONES Y AGRUPACIONES EMPRESARIALES
E. OTROS ESPACIOS:
 Sala de reuniones VIP
 Zona social-bar (sin zona privada cerrada)
No se precisa de la zona profesional, el despacho destinado a radios y el
espacio destinado a guardarropía.
La zona social-bar pasará a tener una superficie mínima de 70m2, manteniéndose
los metros destinados a almacén (unos 30m2) y los elementos necesarios.
No obstante, serán consideradas las modificaciones realizadas por el menor número de
metros de espacio.
Deberá de estar presente la marca turística “Euskadi, con mucho gusto”
también en catalán.
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EXPOVACACIONES – Bilbao (10 al 13 de mayo 2007)
Superficie: 550m2
Se adjuntan plano del pabellón y planta del stand
Se deberá adaptar el stand utilizado en FITUR a los metros contratados en este
certamen.
Quedará distribuido en:
A. OFERTA TURÍSTICA GENERAL
B. OFERTA TURÍSTICA DE LOS TERRITORIOS HISTORICOS
C. OFERTA TURISTICA DE LAS TRES CAPITALES DE LA COMUNIDAD AUTONOMA
VASCA Y SUS ELEMENTOS MÁS RELEVANTES
D. ASOCIACIONES Y AGRUPACIONES EMPRESARIALES
E. OTROS ESPACIOS:
 Sala de reuniones VIP
 Zona social-bar (sin zona privada cerrada)
No se precisa de la zona profesional, el despacho destinado a radios y el
espacio destinado a guardarropía.
La zona social-bar pasará a tener una superficie mínima de 70m2, manteniéndose
los metros destinados a almacén (unos 30m2) y los elementos necesarios.
No obstante, serán consideradas las modificaciones realizadas por el menor número de
metros de espacio.
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INTUR – Valladolid (22 al 25 de noviembre 2007)
Superficie: 250m2
Pendiente de ubicación
Se deberá adaptar el stand utilizado en SITC y EXPOVACACIONES a los metros
contratados en este certamen.
Quedará distribuido en:
A. OFERTA TURÍSTICA GENERAL
B. OFERTA TURÍSTICA DE LOS TERRITORIOS HISTORICOS
C. OFERTA TURISTICA DE LAS TRES CAPITALES DE LA COMUNIDAD AUTONOMA
VASCA Y SUS ELEMENTOS MÁS RELEVANTES
D. ASOCIACIONES Y AGRUPACIONES EMPRESARIALES
E. OTROS ESPACIOS:
 Despacho
 Pequeña zona de bar
Se precisa una pequeña zona de bar de acceso restringido que será atendido por
dos personas y que debe contar con una barra cerrada por un lateral con estanterías
en su parte inferior para la colocación de menaje.
Dispondrá de un pequeño almacén donde se instalará:
- Un frigorífico bajo mesa de manipulación
- Una fregadera protegida con silicona y un frente para evitar la salida de agua
- Estanterías metálicas
Así mismo se necesita un despacho de uso exclusivo de este Departamento, que
deberá contar con una mesa y sus respectivas sillas, papelera, cenicero de mesa, toma
de electricidad y un perchero. La puerta dispondrá de una cerradura exclusiva.
No obstante, serán consideradas las modificaciones realizadas por el menor número de
metros de espacio.
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STANDS DE MENOS DE 250 M2
(SEVATUR/TCV/EXPOTURAL/ZARAGOZA/TURICOM/EXPOGALAECIA/EXPONATUR)
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SEVATUR – Donostia-San Sebastian (16 al 18 de marzo 2007)
Superficie: 32 m2
Se adjuntan plano del pabellón y planta del stand
Deberá mantener la misma imagen que en el stand de más de 250 m2.
Dadas las menores dimensiones del stand se potenciará su máxima atracción y
funcionalidad.
Solamente estará representada la OFERTA TURISTICA GENERAL.
Deberá disponer de:
 Un mostrador con estantes para colocar folletos y baldas en su interior y pared en
la parte posterior.
Dispondrá de 2 taburetes con respaldo.
 Almacén, con acceso directo desde el mostrador, con estanterías metálicas,
papelera, 1 taquilla metálica con llave y toma de electricidad.
 Contará con una mesa con tres sillas, y cenicero de mesa.
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TCV – Valencia (30 marzo a 1 de abril 2007)
Superficie: 64 m2
Pendiente de ubicación
Mismos requisitos y distribución de espacio que en la feria SEVATUR, con el incremento
de 32 m2.
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EXPOTURAL – Madrid (segunda quincena de septiembre 2007)
Superficie: 100 m2
Pendiente de ubicación
Deberá mantener la misma imagen que en el stand utilizado en la feria SEVATUR y
TCV, con el incremento de m2.
Deberá contar con dos zonas diferenciadas: una con la OFERTA TURISTICA GENERAL,
otra con la oferta de TURISMO NATURALEZA y ACTIVA.
1. OFERTA TURÍSTICA GENERAL
Estará situada en la zona preferente del stand.
Deberá disponer de:
 Un mostrador con estantes para colocar folletos y baldas en su interior y pared en
la parte posterior.
Dispondrá de 2 taburetes con respaldo.
 Almacén, con acceso directo desde el mostrador, con estanterías metálicas,
papelera, 1 taquilla metálica con llave y toma de electricidad.
 Contará con una mesa con tres sillas, y cenicero de mesa.
2. OFERTA TURISMO NATURALEZA Y ACTIVA
Estarán presentes las diferentes asociaciones y agrupaciones de empresas que forman
la oferta de turismo naturaleza y activo en Euskadi.
Deberá disponer de:
 Seis mostradores, rotulados con las marcas turísticas que se determinen.
Cada mostrador dispondrá de 2 taburetes con respaldo y toma de electricidad.
 Almacén con estanterías, colgadores, papelera y toma de electricidad.
 Contará con una mesa con tres sillas, y cenicero de mesa.
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ARATUR – Zaragoza (10 al 14 de octubre 2007)
Superficie: 64 m2
Pendiente de ubicación
Mismos requisitos y distribución de espacio que en la feria TCV de Valencia.
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TURICOM – Gijón (segunda quincena de octubre 2007)
Superficie: 32m2
Pendiente de ubicación
Mismos requisitos y distribución de espacio que en la feria SEVATUR de Donostia-San
Sebastián.
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EXPOGALAECIA – Vigo (1 al 4 de noviembre 2007)
Superficie: 32m2
Pendiente de ubicación
Mismos requisitos y distribución de espacio que en la feria TURICOM.
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EXPONATUR – Bilbao (última semana de octubre 2007)
Superficie: 32m2
Pendiente de ubicación
Mismos requisitos y distribución de espacio que en la feria SEVATUR.
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CONDICIONES TECNICAS
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TRANSPORTE DEL MATERIAL PARA SU UTILIZACIÓN EN EL STAND
La empresa adjudicataria deberá transportar a cada una de las ferias detalladas en el
presente pliego todo el material de promoción turística, tanto de coexpositores como
institucionales, así como el material gastronómico necesario en el bar-degustación del
stand, corriendo a su cargo los gastos que se deriven de:
-
Transporte del material de Vitoria-Gasteiz /ciudad del certamen/ Vitoria-Gasteiz.
Todo el material será recogido desde el almacén del Gobierno Vasco situado en
C/Portal de Gamarra, 43-interior.
-
Uno o más trailers expresamente acondicionados para transporte de mercancía
delicada, productos perecederos y todo el material que en ellos se transporte y que
no podrán ser menores de 5 ejes.
-
El adjudicatario deberá indicar en la licitación el equipo humano con que cuenta
para la carga del material y estivación de los trailers necesarios para el transporte:
Vitoria-Gasteiz /ciudad del certamen/ Vitoria-Gasteiz.
-
Desde el preciso momento en que el adjudicatario se hace cargo de la mercancía
hasta la terminación de colocarla y ubicarla en el stand, será el único responsable
de la integridad de todos y cada uno de los elementos que transporta. El personal
de este Departamento supervisará y dirigirá la colocación de dicho material.
-
La descarga y transporte, así como su colocación en el stand de absolutamente
todo el material, correrá a cargo del adjudicatario, debiendo tener en ese
momento, al menos, 5 personas para ese trabajo el día anterior a la inauguración
de cada certamen.
-
La empresa adjudicataria deberá hacerse cargo el ultimo día, una vez finalizada la
feria, de la custodia del material sobrante, así como la recogida de material de
valor para que al día siguiente, no más tarde de las 10:00 horas, el equipo humano
facilitado por el adjudicatario comience la recogida de todo el material sobrante
para su traslado al almacén del Gobierno Vasco en Vitoria-Gasteiz.
-
Una vez transportado el material hasta dicho almacén, correrá a cargo del
adjudicatario su descarga y organización del mismo. El personal de este
Departamento supervisará y dirigirá la organización de dicho material.
-
El adjudicatario deberá comunicar, con una antelación de 48 horas, el tipo de
vehículo, número de matrícula, características, nombre y teléfono del conductor
que va a efectuar el transporte, tanto para la recogida del material en el almacén
del Gobierno Vasco, como para el momento de retirar el material sobrante de feria.
-
El adjudicatario será responsable, una vez efectuada la recogida y embalaje, de
todo el material sobrante y de su transporte hasta su entrega en Vitoria-Gasteiz,
siendo el único responsable de robos desperfectos o cualquier emergencia que
ocurriese durante este periodo.
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-
Todo aquel material cuyo almacenaje no sea posible en feria deberá ser retirado
del stand y almacenado en otro lugar fuera del recinto ferial, dónde permanecerá
hasta su devolución al almacén del Gobierno Vasco junto con el resto del material
sobrante, y será por cuenta del adjudicatario su custodia y perfecto mantenimiento,
siendo también por cuenta del mismo, el transporte de embalajes, contenedores y
demás material desde el recinto ferial al almacén y viceversa.
-
Será por cuenta del adjudicatario la grúa y toro necesarios para efectuar la carga y
descarga de audiovisuales y cualquier elemento que lo requiera en feria, así como
la reserva de hora los trámites necesarios para su alquiler.
-
El adjudicatario deberá asegurar el transporte de todo el material sin excepción,
por el valor total de la mercancía transportada.
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TRASLADO, MONTAJE Y DESMONTAJE DEL STAND
La empresa adjudicataria deberá transportar por su cuenta los elementos integrantes
del stand corriendo a su cargo los gastos que se deriven de:
-
Transporte del stand de origen a destino y viceversa.
-
Aseguramiento de los elementos que integran el stand (el aseguramiento deberá
de cubrir el transporte y las labores de montaje y desmontaje).
-
Los costes de desplazamiento, alojamiento y manutención, etc. y, en general, todas
las dietas del personal de la empresa adjudicataria que debe desplazarse para
ejecutar el montaje-desmontaje.
-
Deberá montar el stand en el lugar destinado para ello en la feria, realizando los
trabajos necesarios, si procedieran, en cuanto a la reparación o acondicionamiento
del mismo.
-
El trabajo de limpieza previo a su entrega será por cuenta de la empresa
adjudicataria.
-
A la finalización de la feria se encargará del desmontaje del stand así como de su
almacenaje y custodia hasta su próxima utilización, siendo necesario garantizar el
perfecto estado del mismo en cada una de ellas.
-
Serán por cuenta de la empresa los gastos derivados de permisos, visados o
licencias que fuesen necesarios para la instalación del stand.
Habrá de mantener el stand en perfecto estado durante su almacenaje ya que será
utilizado, con las modificaciones y adaptaciones pertinentes, en las demás ferias.
En
aquellas
ferias
cuyos
metros sean igual o mayor que 250m2, (SITC
/EXPOVACACIONES /INTUR) serán necesario los servicios de una persona de
mantenimiento que deberá permanecer durante todo el certamen a tiempo total,
capaz de solventar, reparar o resolver cualquier clase de problema que pudiera
presentarse en el stand, tanto de reparación como de funcionamiento de los distintos
elementos aportados por el adjudicatario.
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PLAZO DE EJECUCION
Se inicia a partir de la fecha del depósito de la garantía definitiva de la empresa
adjudicataria
El stand deberá estar totalmente terminado, limpio y en pleno
funcionamiento antes de las 16:00 horas del día anterior a la inauguración
de cada certamen.
Las fechas correspondientes a las ferias serán las siguientes:
SEVATUR – Donostia-San Sebastian (16 al 18 de marzo de 2007)
TCV – Valencia (30 de marzo al 1 de abril de 2007)
SITC – Barcelona (19 al 22 de abril de 2007)
EXPOVACACIONES – Bilbao (10 al 13 de mayo de 2007)
EXPOTURAL – Madrid (segunda quincena de septiembre de 2007)
ARATUR – Zaragoza (10 al 14 de octubre de 2007)
TURICOM – Gijón (segunda quincena de octubre de 2007)
EXPOGALAECIA – Vigo (1 al 4 de noviembre de 2007)
EXPONATUR – Bilbao (última semana de octubre de 2007)
INTUR – Valladolid (22 al 25 de noviembre de 2007)
Al día siguiente de finalizar la feria comenzarán los trabajos de desmontaje de los
stands y su transporte al lugar de almacenamiento.
El contrato finalizará una vez expedidos los materiales correspondientes a la última
feria y, en todo caso, antes del 31 de diciembre de 2007.
IMPORTE DE LA EJECUCION
El importe máximo para la realización de las prestaciones derivadas del contrato es de
210.000 euros.
Están incluidos los gastos correspondientes a:
 Transporte del material promocional de todos los participantes en el stand.
 Alquiler de equipos audiovisuales.
 Alquiler de ordenador portátil con impresora.
 Derechos de música, imagen, etc.
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FORMA DE PAGO
El pago correspondiente a la ejecución del presente contrato se efectuará a la
finalización de cada una de las ferias, una vez depositados correctamente todos y cada
uno de los elementos de los stands y de la decoración interior de los mismos, en el
lugar que el adjudicatario destine para ello, y previa presentación de la factura
correspondiente con todos los conceptos debidamente desglosados
REQUISITOS PARA LAS EMPRESAS
-
Informe de instituciones financieras, o en su caso, justificante de existencia de un
seguro de indemnización por riesgos profesionales.
Una descripción del equipo técnico y unidades técnicas del contrato.
Una declaración del material, instalaciones y equipo técnico de que disponga la
empresa para la realización del contrato.
La empresa adjudicataria deberá disponer de un almacén para el depósito y
conservación de los materiales, con el fin de ponerlos a punto para la utilización en
próximos certámenes.
En los materiales que se utilice para la construcción del stand y elementos necesarios
como la instalación eléctrica, se deberá de tener en cuenta la normativa de la Unión
Europea referida a montajes de stands.
CRITERIOS DE ADJUDICACION
Los criterios que se tendrán en cuenta para la adjudicación del contrato serán:

Proyecto para traslado, montaje, desmontaje y almacenaje
50%
Se valorará el proyecto que presente la empresa para la mejor conservación de los elementos del stand


Recursos disponibles para montaje y desmontaje
Oferta económica
20%
Precio de licitación – precio ofertado
Precio de licitación – precio mínimo
30%
X 15
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PRESENTACION DE OFERTAS
La oferta será global por los servicios totales del objeto del contrato.
Asimismo se acreditará que el montaje previsto para el stand se adecua a la normativa
vigente.
SOBRE C
Las empresas licitadoras remitirán en un sobre C:
a)- Explicación escrita sobre las características que concurren en adaptación
propuesta, así como cuantos documentos consideren convenientes para proporcionar a
la Administración una idea global de la imagen de los stands una vez montados y
decorados.
b)- Desglose aproximado de la cantidad presentada en la oferta económica en
cuanto al traslado, montaje y almacenaje en cada una de las ferias.
c)- El licitador deberá contemplar todos los requisitos incluidos en este Pliego para
poder ser estimada la oferta presentada.
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