COMISIÓN DE CONTENIDOS

PLAN ANUAL DE TRABAJO
DE LA COMISIÓN DE CONTENIDOS
2011/2012
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¿Qué hace la comisión de contenidos?
La comisión de contenidos se encarga de todos los aspectos relacionados
con la programación y la comunicación. El principal objetivo de este grupo de
trabajo es mejorar la oferta de programas de la emisora, proponiendo nuevos
espacios y ayudando a mejorar los ya existentes, evaluar los proyectos
entrantes y recibir a los nuevos socios (actualmente incluso se están
impartiendo la mayor parte de las formaciones técnicas), y optimizar la
comunicación, tanto interna (las relaciones entre programas y entre
compañer@s) como externa (el trato con otros medios de comunicación y con
los oyentes y ciudadanos).
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¿Quiénes forman la comisión de contenidos?
Cualquier compañer@ puede formar parte de la comunicación de
contenidos, e implicarse según su disponibilidad o sus preferencias.
Actualmente, forman esta comisión: José Luis, David Alcácer y Alba.
Para apuntarse en el grupo de trabajo o contactar con la comisión podéis
escribir a: [email protected]
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¿Cuál es el método de trabajo de la comisión?
La comisión de contenidos cuenta con un coordinador (actualmente José
Luis) que representa a la comisión en las asambleas de coordinación. Por lo
demás, las decisiones se toman entre los componentes del grupo de trabajo,
tras el debido debate o evaluación.
La comisión mantiene contacto casi diario por correo electrónico y se reúne
una vez cada mes y medio o cada dos meses para tratar los temas relacionados
con programación, comunicación o evaluar los proyectos pendientes.
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PLAN DE TRABAJO COMISIÓN DE CONTENIDOS
2011/12
La comisión recibe una media de dos proyectos al mes. Antes de citar a los
potenciales socios para una primera reunión (en la que se les explica qué es
Radio Ritmo, la estructura y organización del medio, horarios, actividades,
cuotas…) la comisión se reúne y evalúa los proyectos. Aunque haya proyectos
que puedan no resultar adecuados para la parrilla de la emisora a primera vista, la
comisión se reúne con todos los interesados, y es tras esta reunión cuando
evalúa definitivamente la entrada en la emisora del nuevo programa. Si es
necesario, se proponen sugerencias para mejorar los proyectos evaluados, e
incluso la comisión puede llegar a pedir un programa piloto (grabado en Radio
Ritmo) antes de dar el sí definitivo a la inclusión en parrilla de un nuevo espacio
(cosa que hasta ahora no ha sido necesaria).
Cuando la comisión evalúa proyectos discute temas muy subjetivos como la
originalidad de un programa, la similitud con otros de la emisora o la adecuación
a la emisora en general. Se generan debates muy interesantes en los que la
opinión de todos es escuchada. Sin embargo, no son discutibles ni tolerables las
faltas de respeto a cualquier miembro de la emisora durante las reuniones,
programas o actividades vinculadas con esta, motivo por el cual un socio podrá
no ser admitido en la parrilla de Radio Ritmo.
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¿Qué metas se han fijado para este curso 2011/2012?
Las dos principales metas son, como ya se ha mencionado, mejorar la
comunicación externa (mayor visibilidad y reconocimiento) e interna
(comunicación más fluida y agradable entre compañer@s), y perfeccionar la
programación (nuevos programas, nuevos espacios de música…)
Para cumplir nuestros objetivos nos hemos propuesto:
A) Actividades que realizamos el curso pasado y que este año continuamos
llevando a cabo:
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Realizar carteles nuevos que anuncian la posibilidad de hacer un
programa en Radio Ritmo. Dichos carteles se renovarán y su mensaje
será distinto, no centrándose tanto en atraer al público universitario.
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Realizar carteles que anuncian nuestra participación en eventos
(Getafe Negro, Monstrua, Feria del Libro…)
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Enviar notas de prensa a otros medios –comunitarios y comerciales-
sobre los eventos en los que participamos, y siempre y cuando surja algo
interesante (inicio del curso, inicio de nuevos programas, entrevistas o
contenidos interesantes en alguno de los programas…)
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Actualizar la parrilla y la web de la emisora de forma periódica.
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Llevar un seguimiento de los programas de la parrilla (especialmente
de los nuevos)
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Terminar de perfilar una base de datos de medios de comunicación a
los que enviar notas de prensa e información (actualmente existen
algunos contactos en la cuenta [email protected]. Es necesario revisar
dichos contactos, ordenarlos y añadir otros nuevos).
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Estudiar todos los proyectos de programa y reunirnos con los
componentes del programa antes de dar el visto bueno para su ingreso
en la emisora.
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Velar por el buen ambiente y el compañerismo entre socios.
B) Actividades que no se pudieron llevar a cabo el curso pasado o que nos
proponemos este año por primera vez:
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Integrar mejor el podcast (Ivoox) en nuestra web, para facilitar que
los oyentes vayan de un sitio a otro.
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Integrar la programación de Radio Ritmo en Ivoox al 100%.
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Grabación de cuñas de todos los programas de Radio Ritmo, así como
cuñas generales nuevas (en sustitución de las más antiguas).
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Formalizar el hermanamiento con Cuac FM.
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Elaborar tarjetas, flyers y pegatinas (si encontramos una oferta
interesante).
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Actualizar las parrillas de papel de la emisora.
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Elaborar un informativo del sur de Madrid (producido por estudiantes
de periodismo en prácticas).
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Buscar programas concretos acudiendo a colectivos específicos. Por
ejemplo, buscar un programa sobre fútbol local acudiendo a una peña del
municipio, acudir a un grupo de hip hop para proponerles realizar un
programa de rap, etc.
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¿Qué recomendaciones deben seguir los programas?

Exigimos a todos los programas seriedad y continuidad en la emisión.
Es tarea de la comisión de contenidos observar la continuidad de emisión. Si
queremos ser una emisora seria y que se nos reconozca como tal, debemos
comenzar por dar una imagen seria. No somos profesionales, y todos
podemos cometer fallos en antena (es normal, especialmente al principio),
pero lo que no podemos hacer es comprometernos con la audiencia y
dejarles colgados.
Es intolerable que un programa no emita, y es aún peor que esto
suceda habitualmente. Todos podemos tener imprevistos (trabajo, temas
familiares, enfermedad…) que nos impiden acudir una semana al estudio,
pero existen herramientas que podemos utilizar para que aunque no
estemos físicamente en el estudio el programa se emita con normalidad
(Zara, log me in, dropbox). Se puede grabar el programa con anterioridad y
dejarlo programado para que suene a determinada hora de determinado día,
y si no podemos grabarlo antes, podemos preparar un especial con los
mejores momentos de los últimos programas, o incluso volver a emitir un
programa anterior. Cualquier cosa es buena antes que no emitir.
Cuesta mucho ganarse a la audiencia, y si alguien sintoniza vuestro
programa y descubre que no estáis ya no volverá a sintonizaros más. Además,
un programa que emite una semana sí y otra no, transmite una imagen poco
profesional, inmadura, y de poca credibilidad que perjudica seriamente al
resto de programas que sí se esfuerzan en emitir todas las semanas durante
toda la temporada. Por favor, tened en cuenta cuándo vais a comenzar la
temporada y cuándo vais a acabarla, así como los imprevistos que os puedan
surgir, los días festivos, los horarios del centro, etc.
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La comisión de contenidos no va a tolerar que no haya continuidad en
los programas. Si se observa poca seriedad en la emisión de un programa
éste podrá perder su horario.

Es necesario que cada programa grabe unas cuñas que anuncien el
nombre del programa y el horario de emisión, para que suenen todo el día
entre programas. El objetivo es promocionar nuestros programas y
enganchar a la audiencia. Si el público no conoce los programas o no sabe
cuándo se emiten difícilmente van a escucharlos. Si alguien está escuchando
un bloque musical u otro programa, y suena una cuña anunciando: “El
programa de pepito piscinas, todo lo que querías saber sobre cine, los
viernes a las 20h. en Radio Ritmo”, si le interesa el cine, quizás se quede con
la copla y el viernes escuche el programa. Con esto todos ganamos, los
programas tienen más publicidad, y la emisora gana en seriedad y
profesionalidad.
Si alguien tiene problemas para grabar las cuñas que contacte con esta
comisión (si se trata de un aspecto de contenido) o con la comisión de
tecnología (si se trata de un aspecto de forma, algún problema técnico para
grabar las cuñas) tecnologí[email protected]
Una vez que hayáis grabado las cuñas, dejadlas en el ordenador del ZARA
en H > Cuñas > Programas

Todos los programas de la emisora deben tener un mínimo de
visibilidad en la red. Es necesario que tengan presencia en redes sociales
(facebook, twitter, tuenti… cada programa puede decidir qué red o redes
sociales prefiere para publicitarse), así como un podcast dentro del canal
Radio Ritmo Getafe en ivoox.
Para crear el podcast es necesario darse de alta en www.ivoox.com.
Una vez registrad@ hay que seleccionar la opción “subir audio”, rellenar los
campos necesarios sobre el audio que se va a subir, y elegir “crear podcast”.
Una vez que hayáis creado el podcast con el nombre del programa, y hayáis
subido el primer audio, debéis acudir al canal Radio Ritmo Getafe de ivoox, y
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pulsar el botón “solicitar colaboración”. Le llegará una petición al
administrador del canal, y una vez que éste la acepte, cada audio que subáis
pertenecerá al canal Radio Ritmo. Así, cuando una persona entre a escuchar
un audio de uno de los programas de la emisora podrá ver que hay otros
muchos programas que también cuelgan sus audios, y podrá pasar de uno a
otro. Esta es otra forma de ganar visibilidad y de retroalimentarnos
pasándonos entre nosotros todos nuestros oyentes. En el último curso la
gran mayoría de los programas de Radio Ritmo han creado un podcast, y
algunos de ellos han conseguido ser portada debido a la popularidad de sus
audios.
Por último, si los programas lo estiman necesario también pueden crear
un blog o una página web.

Todos los programas deben actualizar la web de Radio Ritmo
semanalmente. Es necesario que, o bien antes de la emisión del programa, o
bien después, se cuelgue una breve noticia en portada comunicándolo. Se
puede hacer con anterioridad a la emisión para comunicar los contenidos del
programa (especialmente si se tiene una entrevista o una sección de gran
importancia para los oyentes), o bien se puede hacer después, comunicando
que el programa ya se ha subido a ivoox y está disponible para su escucha y
descarga (poniendo un enlace a ivoox o incluso insertando el reproductor).
Si alguien no sabe cómo subir contenidos a la web de Radio Ritmo
puede
leer
el
tutorial
colgado
en
el
portal
interno
www.radioritmo.org/portalinterno titulado “Manual de Spip”. Si sigue
teniendo problemas puede contactar con esta comisión.

Todos los programas que no lo hicieran el curso pasado deben
actualizar la sinopsis colgada en la web (Inicio>Programación>Todos los
programas). Las actuales sinopsis son demasiado concisas y no dicen
demasiado de los programas, y en muchos casos no están actualizadas. Se
deben incluir los nombres de los componentes del programa, el horario y día
de emisión, una descripción de la temática del programa y el público al que
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se dirige, un comentario de las principales secciones, tipo de música (si se
pone música)… Y en general cualquier información que ayude a los oyentes
a interesarse por vuestro programa. No olvidéis añadir un logo o fotografía
representativo del programa. También debe incluirse el correo electrónico, la
dirección web (si tenéis web o blog), y un link a vuestros perfiles en redes
sociales.

Todos los programas deben tener una imagen identificable (un
logotipo, tipografía, fotografía…) La imagen debe ser acorde con la temática
del programa y es importante para transmitir seriedad y para que los oyentes
puedan identificar y recordar el programa. Por favor, cuidad la presentación
(no utilicéis logotipos o fotografías cutres, deformados o con poca calidad, y
si necesitáis ayuda contactad con nosotros sin dudarlo) y cuidad también la
ortografía (es imprescindible que paséis todo lo que escribáis por un
corrector de textos –word, por ejemplo- antes de publicar nada en la web, en
vuestros blogs o en redes sociales, porque una mala ortografía perjudica
directamente a la imagen de la emisora –que no olvidemos, es un medio de
comunicación-).
Utilizar imágenes de mala calidad y escribir mal da una imagen pésima
de la emisora. No sirve de nada que unos programas se esfuercen en dar una
buena imagen y en parecer tan serios o más que cualquier otro programa de
radio en una emisora comercial si uno de los programas no colabora en ello.
Por favor, tenedlo en cuenta, vosotros sois parte de Radio Ritmo, y cada
cosa que decís o escribís en nombre de la emisora perjudica o beneficia a
todos.

Todos los socios que no hayan utilizado el Portal Interno deben
echarle un vistazo para conocer qué información y herramientas están
disponibles en dicha parte de la web, sólo accesible a socios de la emisora.
Para acceder al Portal Interno www.radioritmo.org/portalinterno es
necesario poseer un usuario y clave para acceder a la web de la radio (si no
lo tienes o lo has olvidado, escribe a [email protected]). El
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Portal Interno posee información sobre el horario del centro, sobre las
comisiones de trabajo, una agenda con todos los teléfonos y correos de los
socios, tutoriales de las principales herramientas que utilizamos y otras
cuestiones prácticas. Esta web interna se creó para centralizar la información
de uso y consulta diaria. Por favor, cuando tengas alguna duda
(especialmente las relacionadas con horarios, contacto de un compañero o
tutoriales) acude primero al Portal Interno para evitar la saturación de
correos electrónicos en la lista general.

Existe un Manual de Iniciación de Radio Ritmo a disposición de todos
los socios en el Portal Interno www.radioritmo.org/portalinterno Dicho
manual responde a prácticamente todas las preguntas que puedan surgir,
sobre todo durante los primeros meses de pertenencia a la emisora. Sin
embargo, se recomienda a todos los socios leerlo, independientemente del
tiempo que lleven en Radio Ritmo, para recordar algunas cuestiones
importantes.

Por último, recordad que la emisora dispone de un Manual de
Identidad Visual Corporativa que señala los distintos usos correctos e
incorrectos de la imagen de la radio. El logotipo de la emisora debe utilizarse
con propiedad. Podéis consultar el manual siempre que tengáis dudas ya que
está colgado en el portal interno www.radioritmo.org/portalinterno en la
sección de utilidades, y se encuentra en formato físico en el armario de la
emisora. Si se observa un mal uso de logotipo (deformación, colores
incorrectos, tipografía inadecuada…) se exigirá que se retire y se utilice
correctamente.
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