Licitación Pública Nº 005-UNMSM-2007
OBRA: CONSTRUCCIÓN DE LA OFICINA DE TRANSPORTE Y MAESTRANZA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA – 2DA. ETAPA - UNMSM
BASES ADMINISTRATIVAS
EJECUCIÓN DE OBRA: CONSTRUCCIÓN DE LA OFICINA DE TRANSPORTE Y
MAESTRANZA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA – 2DA. ETAPA – UNMSM
(Fecha de Prepublicación: Inicio de 05 Septiembre hasta el 12 de Septiembre)
1. GENERALIDADES
1.1.
ENTIDAD QUE CONVOCA
La Entidad Licitante es UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS, con domicilio
en Av. Universitaria esquina Av. Venezuela s/n y el siguiente teléfono 6197000 – 7438 y fax
7520.
Pliego
Unidad Ejecutora
Fuente Financiamiento
Función
Programa
Sub Programa
Proyecto
Componente
Meta
1.2.
: Universidad Nacional Mayor de San Marcos
: Universidad Nacional Mayor de San Marcos
: Recursos Ordinarios
: Educación y Cultura
: Educación Superior
: Superior Universitaria
: 2.029283
: 2.002612
: 0029
OBJETO
Licitación Pública Nº 005-UNMSM-2007 tiene como objeto la selección y contratación de la
Persona Natural o Jurídica que se encargará de la ejecución de la obra: CONSTRUCCIÓN DE
LA OFICINA DE TRANSPORTE Y MAESTRANZA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA – 2DA.
ETAPA - UNMSM, incluida en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos para el presente año.
El proceso de selección está regulado por el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850, Ley de
Contrataciones y Adjudicaciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004PCM, en adelante la Ley, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM,
en adelante, el Reglamento, y sus modificatorias.
1.3.
DENOMINACION Y LOCALIZACIÓN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en:
Distrito
Provincia
Departamento
Región
1.4.
:
:
:
:
Cercado de Lima
Lima
Lima
Lima Metropolitana
BASE LEGAL
La base legal que rige la presente convocatoria es la siguiente:
-
Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias.
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y sus modificatorias.
Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, y sus modificatorias.
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 28927. Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2007.
Ley Nº 26572, Ley General de Arbitraje.
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-
Disposiciones complementarias, modificatorias y supletorias vigentes
REFERENCIAS:
Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra “LEY” se entenderá que se hace
referencia al TUO de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM; la mención “REGLAMENTO” se entenderá al
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – DS N° 084-2004-PCM.
1.5.
VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial ha sido elaborado con precios unitarios vigentes a Junio 2007 y asciende a
S/. 1´518,293.00 (Un millón quinientos dieciocho mil doscientos noventa y tres con 00/100
Nuevos Soles), el mismo que incluye Costo Directo, Gastos Generales, Utilidad y el 19% por
concepto de I.G.V.
En el monto del Valor Referencial indicado, se consideran los tributos, seguros, precios de los
materiales de construcción, equipos, mano de obra, beneficios sociales, gastos generales,
impuesto al SENCICO, CONAFOVICER, utilidad, transporte y cualquier otro concepto que
pueda incidir sobre el costo de la ejecución de las obras.
1.6.
FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
1.7.
SISTEMA Y MODALIDAD
Sistema de contratación: suma alzada.
Modalidad: por el financiamiento, de la Entidad.
1.8.
PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA
El plazo de ejecución es de 120 (ciento veinte) días calendarios.
1.9.
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES
Además del presente documento, las Bases comprenden el Expediente Técnico de la Obra, el
que a su vez comprende:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Memoria Descriptiva
Especificaciones Técnicas de Construcción
Presupuesto de Obra
Análisis de Precios Unitarios
Listado de Mano de Obra, Materiales y Equipos.
Fórmula Polinómica de Reajuste
Desconsolidado de Gastos Generales.
Calendario Valorizado de Avance de Obra.
Metrados
Planos.
2. DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1.
-
ACCESO A LAS BASES Y REGISTRO DE PARTICIPANTES
Todo contratista que desee intervenir en el proceso de selección deberá inscribirse
como participante, realizando el pago de S/. 132.00 (Ciento Treinta y dos con 00/100
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-
-
-
-
2.2.
-
Nuevos Soles) incluido IGV; lo que le otorgará el derecho de recabar una copia de
las Bases. El Postor que se inscriba luego de vencido el plazo para la presentación
de consultas, se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se
encuentre.
El pago debe realizarse en la Oficina de Tesorería de la UNMSM (primer piso del
Edificio Jorge Basadre de la Ciudad Universitaria, Av. Amézaga s/n), de lunes a
viernes de 08:00 a 14:00 horas.
Las Bases serán entregadas en la Oficina de Abastecimiento de la UNMSM (sótano
del Edificio Jorge Basadre de la Ciudad Universitaria, Av. Amézaga s/n) contra la
presentación del recibo de pago correspondiente (de 08:00 a 16:00 horas).
Para efectos de las notificaciones que, conforme a las presentes Bases, deben
realizarse, el proveedor podrá solicitar ser notificado, adicionalmente, por vía
electrónica, la información remitida por dicho medio no podrá ser desconocida por el
proveedor.
En caso de que las propuestas vayan a ser presentadas por un consorcio, bastará
que uno de sus integrantes se registre.
REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el
Estado.
No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el artículo 9º de
la Ley.
En cuanto a la participación de postores en consorcio, ésta se regirá de acuerdo a lo
establecido en el artículo 37º de la Ley, artículo 74° de su Reglamento, así como por
las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE). (Directiva Nº 003-2003CONSUCODE/PRE).
2.3.
2.4.
CONVOCATORIA
La convocatoria se realizará a través de su publicación en el SEACE. (Art. 104º del
Reglamento).
El calendario del proceso de selección se detalla en el Anexo 1.
FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS
- Formulación de Consultas:
Los participantes podrán formular sus consultas a partir de las fechas indicadas en la
convocatoria, pudiendo solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las
bases o plantear solicitudes respecto de ellas; serán formuladas por escrito,
adjuntando un disquete que contenga las consultas en formato word, en la Oficina
de Abastecimiento de la Sede Central de la UNMSM (sótano del Edificio Jorge
Basadre de la Ciudad Universitaria, Av. Amézaga s/n), en el horario de (08:00) a
(16:00) horas de acuerdo a las fechas indicadas en el Anexo Nº 01; de presentarse
en otras oficinas y/o dependencias o fuera de las fechas y horario especificado, estas
se tomarán como no presentadas.
- Absolución de Consultas:
El Comité Especial encargado absolverá las consultas presentadas por los postores
mediante un pliego absolutorio, en un único documento que incluirá las aclaraciones
a las bases, y si fuera el caso, documentos complementarios. Este documento será
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notificado a través del SEACE, en la Sede de la Entidad o a los correos electrónicos
de los participantes, de ser el caso, conforme a lo establecido al artículo 110° del
REGLAMENTO.
Las respuestas a las consultas se consideran como parte integrante de las bases y
del contrato, de conformidad con el artículo 109° del Reglamento.
2.5
FORMULACION Y ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES
- Formulación de Observaciones:
Mediante escrito debidamente fundamentado los postores podrán formular
observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las
condiciones mínimas a que se refiere el artículo 25º de la LEY, de cualquier
disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Las observaciones a las Bases serán presentadas por escrito dentro del plazo
establecido en el Calendario aprobado, serán dirigidas al Presidente del Comité
Especial, debiendo ser presentadas por escrito y en diskete, en la Oficina de
Abastecimiento de la Sede Central de la UNMSM (sótano del Edificio Jorge Basadre
de la Ciudad Universitaria, Av. Amézaga s/n), en el horario de (08:00) a (16:00)
horas de acuerdo a las fechas indicadas en el Anexo Nº 01; de presentarse en otras
oficinas y/o dependencias o fuera de las fechas y horario especificado, estas se
tomarán como no presentadas.
- Absolución de Observaciones:
El Comité Especial absolverá todas las observaciones de manera fundamentada y
sustentada, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un
pliego absolutorio, que contendrá la identificación de cada observante y la respuesta
del Comité Especial para cada observación presentada. Este documentó será
notificado a través del SEACE, en la sede de la Entidad o a los correos electrónicos
de los participantes, de ser el caso, en la fecha señalada en el cronograma de
ejecución del presente proceso de selección.
Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por no haber revisado en SEACE
y/o el correspondiente correo electrónico, de ser el caso, no podrá ser causal de
impugnación o reclamo alguno.
Las respuestas a las observaciones se consideran como parte integrante de las
Bases y del Contrato.
Nota: No se dará trámite a las consultas y/u observaciones que se presenten fuera de
los plazos establecidos y/o en otras oficinas y/o se presentan sin las
formalidades señaladas anteriormente.
2.6
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
- Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del
proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al
vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no solo se originará cuando
las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial sino,
además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el
Comité Especial continúe siendo contrario a lo dispuesto por el articulo 25° de la
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-
-
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2.7
LEY, cualquier otra disposición de la normativa sobre Contrataciones y Adquisiciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el
proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante, que se hubiere
registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones,
tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases a CONSUCODE cuando
habiendo sido acogida las observaciones formuladas por los observantes, considere
que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el
articulo 25° de la LEY, cualquier otra disposición de la normativa sobre
contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El observante deberá cumplir con cancelar la Tasa a su cargo y remitir al Comité
Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito respectivo dentro
de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas, de
acuerdo al siguiente detalle:
a. El adquiriente de Bases domiciliado en Lima, deberá efectuar el pago en las
Oficinas de CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente.
b. El adquiriente de Bases domiciliado en provincias, deberá efectuar el pago en
una de las cuentas corrientes a nombre de CONSUCODE.
El Oficio que curse el Presidente del Comité Especial al Presidente del
CONSUCODE por efectos de observaciones a las Bases no acogidas, debe
recaudar todos los antecedentes que el observante presente y otros, adjuntando el
comprobante de pago de la Tasa correspondiente a favor del referido Consejo.
En el caso que el adquiriente de bases observante no cumpla con cancelar el monto
de la referida Tasa, dentro del plazo antes señalado, el Presidente del Comité
Especial tendrá por no presentadas las observaciones no acogidas.
El CONSUCODE en un plazo máximo de diez (10) días hábiles resolverá las
Observaciones y de ser el caso, se pronunciará de oficio sobre cualquier aspecto de las
bases que contravenga la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado.
Asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes, a
través de un pronunciamiento que se publicará en el SEACE. De no emitir
Pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de
la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento.
INTEGRACIÓN DE BASES:
De ser el caso que no se hayan presentado consultas y/u observaciones, una vez
absueltas todas las consultas y/u observaciones o recibido el pronunciamiento de
CONSUCODE respecto a las observaciones elevadas ante dicha institución, el primer día
hábil siguiente el Comité Especial deberá integrar y publicar las Bases Integradas en el
SEACE, de conformidad con el artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado (modificado mediante D.S. Nº 107-2007-EF).
Una vez integradas las Bases Administrativas quedarán como reglas definitivas del
proceso y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad
administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la máxima autoridad
administrativa de la Entidad, según sea el caso. Según lo dispuesto por el artículo 117°
del Reglamento, el Comité Especial cumplirá con publicar las Bases integradas en el
SEACE.
2.8.
PRÓRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comité Especial podrá prorrogar las etapas del proceso de selección, siempre y cuando
medien causas debidamente justificadas. En este caso, deberá registrar en el SEACE la
modificación del cronograma del proceso de selección.
2.9.
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
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La propuesta, en su integridad, tendrá vigencia durante el proceso de selección y hasta la
suscripción del contrato, en caso el postor resulte favorecido con la Buena Pro.
2.10.
CANCELACION DEL PROCESO (Art. 34º TUO de la Ley)
En cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro,
la Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando
desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el
presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propósitos de emergencia declarados
expresamente. En este caso, la Entidad reintegrará el costo de las bases a quienes las hayan
adquirido.
2.11.
DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES
2.11.1. Es conveniente que los postores efectúen una VISITA DE INSPECCION al terreno sobre el
cual se va a ejecutar la obra materia de este proceso, así como de las fuentes de
abastecimiento de materiales, agua, disponibilidad de mano de obra, condiciones de trabajo,
tránsito, etc. Oficina General de Infraestructura Universitaria (VER ANEXO 1).
2.11.2. Los Postores revisarán detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente
Técnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones dentro
de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.
2.11.3. La presentación de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demás documentos sin
necesidad de declaración expresa. La información suministrada por los postores tiene el
carácter de Declaración Jurada.
2.12.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
2.12.1. Cada propuesta será formulada en idioma español y presentada en dos (02) sobres cerrados,
conteniendo un (01) original y tres (03) copias de:


Propuesta Técnica (Sobre Nº 1)
Propuesta Económica (Sobre Nº 2)
2.12.2. Los sobres deberán llevar la inscripción: Licitación Pública Nº 005-2007-UNMSM, la
identificación de cada sobre y el nombre o razón social del postor, según el siguiente detalle:
Licitación Pública
N° 005-2007-UNMSM
Primera Convocatoria
Sobre N° 1
Propuesta Técnica
Obra:
Nombre o Razón Social del Postor
RUC N°
Licitación Pública
N° 005-2007-UNMSM
Primera Convocatoria
Sobre N° 2
Propuesta Económica
Obra:
Nombre o Razón Social del Postor
RUC N°
2.12.3. Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán
en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares
que podrá ser presentada en el idioma original, adjuntando traducción simple al castellano. El
Postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
2.12.4. Cuando se solicite que el postor presente documentos que sean emitidos por autoridad
pública en el extranjero, podrá presentar copia simple de los mismos, sin perjuicio de su
ulterior presentación, debidamente legalizados por el Consulado respectivo o por el Ministerio
de Relaciones Exteriores, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro, y de forma previa
a la firma del contrato.
2.12.5. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o
electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente
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empezando por el número uno. La última hoja será firmada por el postor o su representante
legal o mandatario designado para el efecto.
2.12.6. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios
o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo
llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para
dicho fin.
2.12.7. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar
más de un consorcio.
En caso de “Ofertas en Consorcio”, las propuestas técnica y económica deberán ser suscritas
y rubricadas por el o los representantes del Consorcio.
2.13.
ACTO PÙBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
2.13.1. La presentación de propuestas y el otorgamiento de la Buena Pro se realizarán en acto
público, y contarán con la presencia de notario público y un representante de la Oficina de
Control Interno de la Entidad. Se llevarán a cabo en el lugar y fecha indicados en el Anexo Nº
01.
2.13.2. Para los actos de Presentación, Apertura de Propuestas y de Otorgamiento de Buena Pro, las
personas naturales pueden concurrir personalmente o a través de su representante,
debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple. Las personas
jurídicas lo harán a través de su representante legal o apoderado acreditado con carta poder
simple.
2.13.3. El Acto de Presentación de Propuestas se inicia cuando el Presidente del Comité Especial,
llama a los postores en el orden en el que se registraron para participar en el proceso, con la
finalidad de que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado, no se encuentra
presente, se le tendrá por desistido. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la
presentación del respectivo comprobante de pago por derecho de participación.
La información suministrada por los postores tiene el carácter de Declaración Jurada. La
Entidad podrá verificar dicha información del postor que obtuvo la Buena Pro y de
comprobarse la falsedad de ella, se hará acreedor de la sanción correspondiente de acuerdo
a Ley.
2.13.4. El Comité Especial procederá a abrir el sobre que contiene la propuesta técnica de cada
postor y comprobará que los documentos presentados sean los solicitados. De no ser así, el
Comité Especial rechazará la propuesta dejando constancia de ello en el acta notarial. En
caso que el postor manifieste su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta.
2.13.5. Si se detectara defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los
documentos presentados por el postor y que no modifiquen el alcance de la Propuesta
Técnica, el Comité Especial procederá de acuerdo a lo normado en el artículo 125º del
Reglamento.
2.13.6. Culminada la revisión de documentos, el Comité Especial levantará el acta respectiva, la que
deberá ser suscrita por todos sus miembros y postores que así lo deseen, dará por concluido
el acto y procederá a recordar a los postores la fecha del siguiente acto público.
2.13.7. La Evaluación de las Propuestas Técnicas se realizará en fecha posterior al Acto Público de
Presentación de Ofertas. El Notario Público procederá a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán
debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los
postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en
acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las
propuestas técnicas.
2.14.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS DE TECNICAS
2.14.1. En primer lugar, el Comité Especial verificará que las ofertas cumplan con los requerimientos
técnicos mínimos establecidos en las Bases.
2.14.2. Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
2.14.3. Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60)
puntos accederán a la evaluación económica. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho
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puntaje serán descalificadas en esta etapa.
2.14.4. Los miembros del Comité Especial no tendrán acceso a las propuestas económicas sino
hasta que la evaluación técnica haya concluido.
2.15.
ACTO PÚBLICO DE APERTURA DE PROPUESTAS ECONÓMICAS Y DE
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
2.15.1 El Comité Especial verificará que las propuestas económicas de los postores que hayan
obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los límites mínimo y máximo a
que se refiere el artículo 33º de la Ley.
En esa medida, las propuestas económicas que sean superiores al ciento diez por ciento
(110%) del Valor Referencial, que asciende a 1´670,122.30 (Un millón seiscientos setenta mil
ciento veinte y dos con 30/100 nuevos soles), serán devueltas por el Comité Especial,
teniéndolas por no presentadas.
Asimismo, las propuestas económicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del
Valor Referencial, que asciende a S/. 1´366,463.70 (Un millón trescientos sesenta y seis mil
cuatrocientos sesenta y tres con 70/100 nuevos soles), serán devueltas por el Comité
Especial, teniéndolas por no presentadas.
2.15.2 La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta
económica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignará puntaje de forma
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi =
Om x PMPE
Oi
Donde:
Pi
Oi
Om
PMPE
i
=
=
=
=
=
Puntaje de la oferta económica i
Oferta Económica i
Oferta Económica de monto o precio más bajo
Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Propuesta
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
2.15.3. El Comité Especial otorgará la buena pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total,
el mismo que se obtendrá del promedio ponderado de las evaluaciones técnica y económica,
según la siguiente fórmula:
PTPi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
c1
c2
=
c1 PTi + c2 PEi
= Puntaje Total del postor i.
= Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i.
= Puntaje por Evaluación económica del Postor i.
= Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60
= Coeficiente de ponderación para la evaluación económica=0.40
El Comité Especial hará de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la fecha y
hora prevista en el Anexo Nº 1, a través del Cuadro Comparativo, en el que se consignará
el orden de la prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenido por cada uno de los
postores.
2.15.4. En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se
efectuará observando estrictamente el siguiente orden (artículo 133º del Reglamento inciso 2
y 4):
a. A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico; o (inciso 2)
b. A través de sorteo en el mismo acto (inciso 4).
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Se levantará un Acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial.
2.16. NOTIFICACIÒN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO
2.16.1. La Buena pro se entenderá notificada a todos los postores en la misma fecha, sin admitir
prueba en contrario. En esa misma fecha, el Comité Especial publicará los resultados del
proceso en el SEACE, adjuntando un archivo que contenga las actas notariales y otro archivo
con el cuadro de evaluación técnica y económica, bajo responsabilidad del Comité Especial,
de conformidad con el artículo 135º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
2.16.2. El Comité Especial está en la obligación de permitir el acceso de los participantes o postores
al expediente de contratación, previa solicitud. Art. 136º.
2.16.3. La Buena Pro quedará consentida a los ocho (08) días hábiles luego de otorgada. En caso de
haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo
día de su notificación. (artículo 137º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado).
2.16.4. La publicación del consentimiento de la Buena Pro se realizará en el SEACE el día siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro. (artículo 138º del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)
2.17. CONTROVERSIAS
2.17.1. La única vía para impugnar el presente proceso de selección es el recurso de apelación, que
se presentará ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo
cumplimiento de las condiciones señaladas para el caso por dicho órgano colegiado.
2.17.2. La garantía para la interposición del recurso de apelación deberá ser presentada de acuerdo
a las formalidades establecidas en el artículo 158º del Reglamento (modificado por D.S. Nº
028-2007-EF).
2.17.3. El postor deberá presentar su recurso de apelación en un plazo máximo de ocho (08) días
hábiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado correrá traslado a la Entidad, solicitándole la remisión del
expediente correspondiente, el cual será entregado dentro del plazo máximo de dos (02) días
hábiles, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
2.17.4. En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluación de propuestas y/o al
otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de apelación, si el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta con la información suficiente para
realizar un análisis sobre el fondo del asunto, podrá otorgar la Buena Pro a quien
corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior impugnación administrativa contra dicho
pronunciamiento.
2.17.5. La resolución que resuelve el recurso de apelación presentado será notificada a través del
SEACE.
2.17.6. Contra la resolución que resuelve el recurso de apelación solamente cabe la interposición de
demanda contencioso – administrativa. Dicha interposición no suspende la ejecución de lo
resuelto por el Tribunal.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposición de demanda
contencioso - administrativa están sujetos a lo dispuesto en el artículo 169º del Reglamento
(modificado por D.S. Nº 028-2007-EF).
2.18. PROCESO DE SELECCIÓN DECLARADO DESIERTO
El Comité Especial declarará desierto el presente proceso cuando no quede válida ninguna
oferta. De igual modo la Entidad declarará desierto el proceso de selección, de presentarse la
situación descrita en el numeral 2) del artículo 203º del Reglamento.
3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MINIMOS
Para el presente proceso de selección, los requerimientos técnicos mínimos son:
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3.1 El Plazo de Ejecución de obra que ofertarán los postores es de 120 (ciento veinte) días
naturales, que se presentará en la Propuesta Técnica de acuerdo al formato del Anexo Nº 05.
3.2 Contar con equipo mínimo, que se detallará de acuerdo al formato del Anexo Nº 08, conforme a
las exigencias de la Entidad y que se indican. El equipo propuesto puede ser propio, arrendado o
con promesa de arrendamiento. La Entidad, por ser un requisito técnico mínimo y de acuerdo al
comunicado Nº 002-2006(PRE) del CONSUCODE, hará la verificación del caso al postor que
tenga la buena Pro.
3.3 Experiencia mínima de haber ejecutado en los últimos cinco años anteriores a la fecha de la
convocatoria un mínimo de tres (3) obras similares (Infraestructura Educativa y Cultural)* al del
objeto de la convocatoria, siendo el valor mínimo de cada obra similar el 20% del valor referencial
de este proceso de selección. Deben de acreditarse mediante copia simple de los contratos con
sus respectivas actas de recepción y conformidad. Las tres obras solicitadas deberán ser distintas
a las que consideren en los factores de evaluación como obras similares y generales. (Anexo Nº
4)
3.4 El Residente de Obra propuesto tenga como mínimo 10 años de colegiado acreditando con el
Diploma del Colegio de Ingenieros. (2007 – Año de emisión que conste en el Diploma del C.I.P.),
para dicho fin se deberá adjuntar el Curriculum Vitae documentado del Ingeniero residente,
señalando el número de Colegiatura, siendo éste el propuesto en el sobre Técnico, así como el
compromiso suscrito de asumir las responsabilidades como residente y de que tendrá a su cargo
la dirección técnica de la obra desde el inicio hasta el término de la obra. Anexo Nº 9.
(*)
Construcción, Ampliación, Remodelación y Rehabilitación de Centros de Educación e
Investigación de cualquier nivel, Bibliotecas, Centros Culturales y Artísticos, Laboratorios,
Museos y Similares. En este contexto se considerará sólo las Obras Públicas.
4. DEL PRECIO



La Oferta será formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada
partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendrá en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
El costo de la obra será ofertado en Nuevos Soles y las valorizaciones que se deriven estarán
sujetas a reajustes, de acuerdo a la fórmula polinómica considerada en el expediente técnico y en
aplicación de los Índices Unificados de Precios de la Construcción que mensualmente publica el
Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI).
5. DEL CONTENIDO DE LOS SOBRES
5.1.
Contenido del primer sobre: Propuesta técnica
El contenido del sobre de la Propuesta Técnica será el siguiente:
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.2.
Índice. (Facultativo)
Declaración Jurada de presentación del postor, según el Anexo Nº 02. (Obligatorio)
Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de
Proveedores- Capítulo de Ejecutores de Obra. (Obligatorio).
Declaración Jurada de acuerdo a lo establecido en el artículo 76º del Reglamento,
conforme al Anexo Nº 03. (Obligatorio).
Es de presentación obligatoria la documentación que acredita el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimos (RTM) y de no ser presentada dicha información acarrea
la descalificación del postor.
Promesa de Consorcio, según el Anexo Nº 06. Obligatorio, en caso que el postor sea un
consorcio.
Documentación relativa a los factores de evaluación. Facultativo.
Contenido del segundo sobre: Propuesta económica
El contenido del sobre de la Propuesta Económica será el siguiente: monto total de la propuesta
en nuevos soles, en letras y números, el cual deberá incluir los tributos, seguros, transporte,
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inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que incida en el costo y/o precio de la obra a
contratar, el que no deberá tener borrones, ni enmendaduras o correcciones, caso contrario se
dará por no presentada, incluyendo el Desagregado o Presupuesto Detallado de Partidas que da
origen a su Propuesta Económica, de conformidad con el Art. 56º del Reglamento, documentos
que deben ser elaborados por el postor participante y no debe contener firmas del Comité Especial
ni de profesionales de la Entidad Contratante. (Anexo Nº 7). Obligatorio.
Las Propuestas Económicas serán presentadas hasta con dos (02) decimales.
Se descalificarán asimismo a las propuestas que presenten y contengan sellos y firmas que no
corresponda al postor y a las propuestas que se presenten en hojas fotocopiadas de los formatos
conteniendo los sellos y/o firmas de los profesionales de la Entidad Licitante, errores y
enmendaduras.
6. FACTORES DE EVALUACIÓN
Los factores a considerar son los siguientes:
PUNTAJE
MÁXIMO
80 puntos
50 puntos
10 puntos
40 puntos
30 puntos
10 puntos
10 puntos
10 puntos
20 puntos
20 puntos
FACTORES EVALUADOS
I. DEL POSTOR
A) Experiencia
A.1) Experiencia en Obras en General
A.2) Experiencia en obras similares
B) Situación Económica y Financiera
B.1) Razón circulante
B.2) Razón ácida
B.3) Razón de endeudamiento
II. EXPERIENCIA DEL RESIDENTE DE OBRA
C) Experiencia como Residente en Obras similares
Definiciones:

Razón circulante es igual al: total activo / total pasivo

Razón acida es igual a: (Activo corriente-existencias-gastos pagados por
anticipado)/pasivo corriente

Razón de endeudamiento es igual a: deuda total / activo total
Puntaje Mínimo:
Los postores deberán alcanzar un puntaje técnico mínimo de 60 para pasar a la evaluación
económica.
CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE PUNTAJES
A.1) Experiencia en obras en General: Anexo Nº 10.
Se considerará experiencia en obras en general ejecutadas en los últimos diez (10) años contados
desde la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado de cinco
veces el valor referencial (S/. 7´591,465.00 nuevos soles), que deberá ser acreditado de la siguiente
manera:


De S/. 7´591,465.00 a más
Menores a S/. 7´591,465.00
Puntaje
=
10 puntos
De acuerdo a la siguiente fórmula:
(Valor Acumulado X 10)
7´591,465.00
Los contratos deberán ser sustentados con copia simple de los Contratos y copia de las Actas de
Recepción de Obra y conformidad.
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A.2) Experiencia en Obras similares (Infraestructura Educativa y Cultural)** Anexo Nº
11.
Se considerará experiencia en obras similares ejecutadas en los últimos quince (15) años contados
desde la fecha de presentación de propuestas (no se tomará en cuenta los contratos considerados
en obras generales), hasta por un monto máximo equivalente al valor referencial de la obra materia
de la convocatoria (S/. 1´518,293.00), siendo el valor mínimo por cada obra similar: el 20% del valor
referencial (S/. 303,658.60) que deberá ser acreditado de la siguiente manera:
La Calificación de este Rubro se efectuara teniendo en cuenta el siguiente detalle:


De S/. 1´518,293.00 a más
Menores a S/. 1´518,293.00
Puntaje
=
40 puntos
De acuerdo a la siguiente fórmula:
(Valor Acumulado X 40)
1´518,293.00
La experiencia del postor se acreditara con copias simples de contratos y sus respectivas actas de
recepción.
Las obras declaradas en requisitos mínimos y en obras generales no podrán declarase en el record
de las obras similares del postor.
(**)
Construcción, Ampliación, Remodelación y Rehabilitación de Centros de Educación e
Investigación de cualquier nivel, Bibliotecas, Centros Culturales y Artísticos, Laboratorios,
Museos y Similares. En este contexto se consideraran tanto las Obras Públicas como
Privadas.
PARA LOS FACTORES A1 y A2:
-
-
-
La fecha que se tomará en cuenta en los contratos es la fecha de suscripción.
Para los trabajos ejecutados en consorcio u asociación, se deberá adjuntar los
documentos solicitados de acuerdo al factor de evaluación, así como copia del
convenio o escritura de consorcio u asociación, donde se indique el respectivo
porcentaje de participación; de lo contrario no podrá considerarse la experiencia
proveniente de dicho contrato
Para el máximo acumulado, se tendrá en consideración el monto total señalado en el
contrato de obra.
Para la conversión de los contratos que estén en moneda extranjera en nuevos
soles, se utilizará el tipo de cambio oficial (SUNAT) a la fecha de suscripción
establecida en el contrato. Si el postor tiene obras en consorcio deberá expresar el
porcentaje de participación así también el documento probatorio.
Los documentos deben ser presentados en el mismo orden de la declaración Jurada
(Anexo 10 y 11), resaltando los datos que son determinantes para la calificación y en
el número suficiente para que alcance los montos señalados en ambos casos hasta
alcanzar los montos indicados en cada caso. De existir alguna diferencia entre el
Orden especificado en la Declaración Jurada y el orden de foliación de la
documentación se tomará en cuenta los datos especificados en la Declaración
Jurada.
B) Situación económica y financiera del postor (Puntaje Máximo 30 puntos)
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El único documento que será tomado en cuenta para acreditar este factor será el Balance Auditado
elaborado por una empresa Auditora, correspondiente al Año 2006.
Para acreditar la situación económica y financiera, se presentarán los estados financieros (balances
y estados de ganancias y pérdidas) debidamente auditados al 31.12.2006 en función a los cuales
se verificarán los índices tomados como factores de evaluación.
Quienes acrediten valores de los índices de razón circulante = ó > a 1.3, se otorgará el máximo
puntaje y al resto en forma directamente proporcional; si acreditan razón ácida = ó > a 1.2 se les
otorgará el máximo puntaje y al resto en forma directamente proporcional; si acreditan Razón de
endeudamiento = ó < a 0.80 se les otorgará el máximo puntaje y al resto en forma inversamente
proporcional.
Razón
Razón circulante = ó > 1.3
Razón circulante < 1.3 hasta 0.80
Menores a 0.80
Razón ácida = ó > 1.2
Razón ácida < 1.2 hasta 0.70
Menores a 0.70
Razón de endeudamiento = ó < 0.80
Razón de endeudamiento > 0.80 hasta 1.30
Mayores a 1.30
Postor
10 puntos
Ptje. Directamente Proporcional
0 puntos
10 puntos
Ptje. Directamente Proporcional
0 puntos
10 puntos
Ptje. Inversamente Proporcional
0 puntos
C) Experiencia del Ingeniero Residente (puntaje máximo 20 puntos) - Anexo Nº 12
La experiencia y calificación se sustentará mediante servicios realizados en Residencia de Obra
Pública de Edificaciones Similares** en los últimos 15 años, para acreditar que el profesional
propuesto haya realizado dichos servicios, deberá presentar cualquiera de las 02 alternativas
detalladas a continuación:
1) Copia simple de contrato de obra y acta de recepción de obra referente al contrato de obra
(cuando se consigna el Nombre del Residente en los dos documentos, ocupando el cargo de
Residente de Obra).
2) Copia simple del contrato suscrito por el profesional con la Empresa Contratista y acta de
recepción de obra. (Cuando se consigna el nombre del residente en ambos documentos,
ocupando el cargo de Residente de Obra).
En el caso que en alguno de los documentos solicitados no se acredite el nombre del profesional
propuesto, se deberá adjuntar además una Constancia de conformidad de servicios o Certificado
de Trabajo emitido por la empresa Contratista a quien el profesional presto los servicios como
residente de obra, copias simples del Acta de entrega de Terreno y Documento en que solicita la
Recepción de la Obra, documentos que solo le corresponde a los Residentes de Obra como
complementarios a los ya indicados, debiendo ser presentados de acuerdo al Anexo Nº 12 de las
bases. Y en el mismo orden de la declaración.
En las presentes Bases Administrativas no se aceptarán certificados de trabajo donde el
representante legal sea el Residente y certifique su desempeño o su participación como residente
de la obra.
El Postor deberá presentar los documentos del Ingeniero Residente de Obra, los requeridos con
diez (10) servicios como máximo, de acuerdo al orden de foliación, con un monto contractual de
obra mínimo igual al 20% del Valor Referencial de la Obra (S/. 303,658.60).
Los documentos en exceso no se calificaran y el Comité Especial revisará en el orden declarado
en lista, el postor deberá subrayar los datos requeridos para contabilizar su tiempo de prestación
del servicio para la calificación de su propuesta. Para la cuantificación se tendrá en consideración
que transcurridos 15 o más días naturales se computará como 01 mes completo. Menos de 15
días naturales no se tomarán en cuenta.
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La Calificación de este Rubro se efectuará teniendo en cuenta el siguiente detalle:


De 3 años a más
Menores a S/. 1´518,293.00
Puntaje
=
20 puntos
De acuerdo a la siguiente fórmula:
(Ts X 20)
3
Ts = tiempo acumulado de los servicios declarados como residente de obra verificados en la
documentación presentada.
(**) Construcción, Ampliación, Remodelación y Rehabilitación de Centros de Educación e
Investigación de cualquier nivel, Bibliotecas, Centros Culturales y Artísticos,
Laboratorios, Museos y Similares. En este contexto se considerará sólo las Obras
Públicas.
-
Los documentos deben ser presentados en el mismo orden de la declaración Jurada
(Anexo Nº 12), resaltando los datos que son determinantes para la calificación y en el
número suficiente (hasta un máximo de 10 contratos). Los demás documentos que
presente el postor no se tomarán en cuenta para la calificación. De existir alguna
diferencia entre el Orden especificado en la Declaración Jurada y el orden de
foliación de la documentación se tomará en cuenta la especificada en la Declaración
Jurada.
7. CONTRATO
El Contratista favorecido con la presente Licitación Pública, deberá presentar antes de la firma del
Contrato, los siguientes documentos:
7.1 La garantía de fiel cumplimiento consistirá en una carta fianza bancaria equivalente al diez por
ciento (10%) del monto adjudicado. Debe ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización
automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad, bajo responsabilidad de las empresas
que la emiten. Esta garantía deberá ser emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de
la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
La garantía de fiel cumplimiento deberá estar vigente hasta el consentimiento de la liquidación
final de la obra.
7.2 Adicionalmente, para la suscripción del contrato, la Entidad deberá solicitar al contratista la
presentación de la Constancia de no estar Inhabilitado para Contratar con el Estado y el contrato
de formalización de consorcio con firmas legalizadas de los miembros y designación de
representante común, de ser el caso. Asimismo, el contratista deberá presentar:
-
-
-
Constancia de Capacidad Libre de Contratación, expedida por el Registro Nacional de
Proveedores.
Cronograma PERT- CPM de ejecución de la Obra.
Calendario de Avance de Obra Valorizado de acuerdo al plazo de ejecución establecido
por la Entidad y en concordancia con el Cronograma de Desembolsos Mensuales
establecido en las Bases y sustentado en la programación de obra PERT-CPM, aprobado
por la Entidad.
Calendario de Adquisición de materiales e insumos necesarios para la ejecución de la
obra valorizado mensualmente y en armonía con el Calendario de la Obra Valorizado.
Expediente Técnico completo suscrito por el Postor o su representante legal,
incluyéndose los documentos relativos a las consultas y sus absoluciones y/o
aclaraciones. La presentación de esta documentación no enerva responsabilidad de la
Entidad por las fallas que pueda tener el Expediente Técnico.
De ser el caso, el postor presentará también, el poder otorgado al representante legal que
firmará el Contrato.
Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditación de haber votado en las
últimas elecciones o del carné de Extranjería, del representante legal.
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-
-
En caso de persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y del testimonio
de constitución y poder del representante legal.
Certificado de habilidad profesional emitida por el colegio correspondiente (CIP/CAP)
copia del título profesional y diploma de incorporación al Colegio correspondiente, del
Residente de obra propuesto.
De ser el caso, contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados.
7.3 El postor adjudicado que no suscriba el contrato puede ser inhabilitado para contratar con el
Estado por el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Ante esta situación, la
Entidad puede llamar al postor que ocupó el segundo lugar para la suscripción del contrato,
aplicando los mismos plazos descritos precedentemente, contados a partir del día siguiente de
haber sido citado.
7.4 El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la Oferta
Ganadora, así como de los documentos derivados del proceso de selección que establezcan
obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el contrato.
7.5 En cuanto a la subcontratación, indicar lo que corresponda. Ejemplo: El Contratista podrá
subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se cumplan los requisitos siguientes,
indicados en el Artículo 208° del Reglamento.
1.
2.
Aprobación previa, por escrito, por parte de la Entidad.
Que las prestaciones subcontratadas no excedan del sesenta por ciento (60%)
del monto del contrato original.
3.
El subcontratista se encuentre inscrito en el Registro Nacional de Contratistas y no
estar inhabilitado para contratar con el Estado.
7.6 Original de la póliza de seguro contra todo riesgo (CAR) y accidentes Personales, aprobadas por
la Oficina General de Infraestructura Universitaria (Oficina de Obras), con una vigencia desde la
firma del contrato hasta la recepción de la obras, (Artículo 212º del Reglamento); según el
siguiente detalle:
PÓLIZA DE SEGURO CONTRA TODO RIESGO

Básica; por el monto del contrato,

Terremoto; por el monto del contrato de obra,

Responsabilidad Civil, por el 20% del el monto del contrato de obra,

Daños materiales, daños personales, remoción de escombros, por el 5% del monto del
contrato

Huelga, motín, conmoción civil, daño malicioso, terrorismo, por el 20% del monto del
contrato de obra.
Vigencia desde de la firma de Contrato hasta que la liquidación de la obra quede consentida.
POLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES

Deberá incluir un mínimo de 20 obreros, por muerte o invalidez permanente por el 2.5% del
monto de la obra por cada obrero.
Vigencia de la póliza hasta que quede recepcionada la obra.
8
DE LAS GARANTIAS.-
-
Las Garantías serán Incondicionales, Solidarias, Irrevocables, de Realización
Automática y sin beneficio de excusión emitidas por empresas autorizadas y sujetas
al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de pensiones.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
La garantía de fiel cumplimiento del contrato será entregada a la Entidad por el postor
ganador antes de la suscripción del contrato y como requisito indispensable para poder
suscribirlo.
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La garantía será por un monto equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del monto del
contrato, y deberá tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final del contrato.
-
EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantías serán ejecutadas cuando el Contratista no las hubiere renovado
oportunamente, antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecución, el Contratista no
tiene derecho a interponer reclamo alguno.
La garantía de fiel cumplimiento, será ejecutada cuando transcurridos tres días de haber sido
requerida por la entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo
establecido en la liquidación final del contrato debidamente consentida o ejecutoriada.
La garantía de fiel cumplimiento se ejecutará en su totalidad, sólo cuando la resolución por la cual
la Entidad resuelve el contrato es por causa imputable al Contratista.
9
COMPUTO DEL PLAZO DEL CONTRATO.El plazo del contrato de obra, acorde con lo normado por el Artículo 240° del Reglamento, rige
cuando se cumplan las siguientes condiciones:
a) Se designe al inspector o al supervisor, según corresponda;
b) Se entregue el calendario de obra valorizado en concordancia con el cronograma de
desembolso establecido, los precios unitarios del Contratista, y el calendario de adquisición
de materiales e insumos necesarios para la ejecución de obra, cuando sea aplicable;
c) Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo;
d) Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutará la obra; y,
e) Que se haya entregado el adelanto directo al Contratista, de haber sido solicitado por este,
hecho que deberá cumplirse por la Entidad dentro del plazo de siete (7) días de haber
recibido la garantía correspondiente.
10 ADELANTOS.El trámite para el pago del Adelanto Directo se ceñirá a lo dispuesto por el Artículo 240° del
Reglamento.
La solicitud del Adelanto para materiales y la garantía correspondiente deberá presentarse
siempre que se haya dado inicio al plazo contractual.
La Entidad tendrá un plazo de 30 días de presentada la garantía respectiva, para la cancelación
del Adelanto por Materiales.
Los adelantos se podrán otorgar de la siguiente manera:
Adelanto Directo:
Hasta el 20% del Monto Contratado
Adelanto para Materiales:
Hasta el 40% del Monto indicado en el numeral 4 de las Bases
11 VALORIZACIONES.Las Valorizaciones serán mensuales, elaboradas el último día de cada periodo según los
metrados ejecutados con los precios unitarios del Valor Referencial afectado por el factor de
relación (cociente entre el monto total de la propuesta y el monto total del valor referencial) hasta
la quinta cifra decimal.
Las valorizaciones por concepto del contrato principal, reajuste por alzas, adicionales y otros,
serán canceladas de acuerdo a lo estipulado en el contrato respectivo y tendrán el carácter de
pagos a cuenta, de conformidad a lo dispuesto por el Artículo 255º del Reglamento.
A partir del vencimiento del plazo establecido en el Contrato para la cancelación de las
valorizaciones, el Contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido por el
Código Civil, contado desde la oportunidad en que debió efectuarse.
12 REAJUSTE DE PRECIOS.UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
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El reajuste se aplicará según el Sistema de Fórmulas Polinómicas de acuerdo al régimen legal
vigente. Según artículo 256º del Reglamento.
13 ADICIONALES Y REDUCCIONES (231º del Reglamento)
Solo procederá la ejecución de obras adicionales cuando previamente se cuente con
disponibilidad presupuestal y resolución del titular de la Entidad, y en los casos en que sus
montos, por si solos o restándoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no
superen el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, siempre que sean indispensables
para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podrá reducir obras hasta por el quince (15%)
por ciento del monto del contrato. Resultará de aplicación lo establecido en el Reglamento.
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, luego
de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecución y pago, la autorización
expresa de la Contraloría General de la República.
14 AMPLIACIONES DE PLAZO (232º del Reglamento)
El Contratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes causales, siempre
que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:
- Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
- Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
- Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.
Para que proceda una ampliación de plazo, deberá observarse el procedimiento y plazos
regulados en el Reglamento.
La ejecución de obras adicionales será causal de ampliación de plazo sólo si éstas conllevan la
modificación del Calendario de Avance de Obra.
15 EFECTOS DE LA MODIFICACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darán lugar al pago de mayores gastos
generales iguales al número de días correspondientes a la ampliación multiplicados por el gasto
general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos
específicos. Serán de aplicación las disposiciones del Reglamento.
En el caso que la ampliación de plazo sea generada por paralización de la obra, por
causas no atribuibles al contratista, sólo dará lugar al pago de mayores gastos generales
debidamente acreditados.
16 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
Durante la ejecución de la Obra, el contratista está obligado a cumplir los avances
parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso
injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada a una fecha determinada sea
menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización acumulada programada
a dicha fecha, el Inspector/Supervisor ordenará al Contratista que presente, dentro de
los siete (07) días siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleración de los
trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto,
en la medida de lo posible, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.
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La falta de presentación de este calendario dentro del plazo señalado en el párrafo
anterior podrá ser causal para que opere la intervención económica de la obra o la
resolución del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la
Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el cálculo y control de
reintegros.
Cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80%)
del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor anotará el hecho
en el Cuaderno de Obra e informará a la Entidad. Dicho retraso será imputado como causal de
Resolución de Contrato, salvo que la Entidad decida la intervención económica de la obra.
17 INTERVENCION ECONOMICA DE LA OBRA.La Entidad podrá, de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra en caso
fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no
permitan la terminación de los trabajos, de acuerdo al Artículo 264° del Reglamento y para la
aplicación se tendrá en cuenta lo dispuesto en la Directiva y demás disposiciones que dicte el
CONSUCODE sobre la materia.
18
RECEPCION DE OBRA Y PLAZOS
En la fecha de la culminación de la obra el residente anotará tal hecho en el Cuaderno de Obra y
solicitará la recepción de la misma. El Inspector/Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05)
días posteriores a la anotación señalada, lo informará a la Entidad, ratificando o no lo indicado por
el residente.
En caso que el Inspector/Supervisor verifique la culminación de la obra, la Entidad procederá a
designar un Comité de Recepción dentro de los siete (07) días siguientes a la recepción de la
comunicación del Inspector/Supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizada su designación, el Comité de
Recepción, junto con el Contratista, procederá a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en
los planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas que sean necesarias para
comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procederá a la recepción de la obra,
teniéndose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de Recepción
deberá ser suscrita por los miembros del Comité, el Contratista y su Residente.
De existir observaciones, éstas se consignarán en el Acta respectiva y no se recibirá la obra. A
partir del día siguiente, el Contratista dispondrá de un décimo (1/10) del plazo de ejecución de la
obra para subsanar las observaciones, plazo que se computará a partir del quinto día de suscrita
el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darán derecho al
pago de ningún concepto a favor del contratista ni a la aplicación de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitará nuevamente la recepción de la obra en el
Cuaderno de Obra, lo cual será verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la Entidad,
según corresponda, en el plazo de tres (03) días siguientes de la anotación. El Comité de
Recepción se constituirá en la obra dentro de los siete (07) días siguientes de recibido el informe
del Inspector/Supervisor. La comprobación que realizará se sujetará a verificar la subsanación de
las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comité de Recepción, se suscribirá
el Acta de Recepción de Obra.
Si en la segunda inspección el Comité de Recepción constata la existencia de vicios o defectos
distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepción de
Obra, informará a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones
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del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones, anotará
su discrepancia en el Acta. El Comité de Recepción elevará a la máxima autoridad administrativa
de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo
máximo de cinco (5) días. La Entidad deberá pronunciarse sobre dichas observaciones en igual
plazo. De persistir la discrepancia, ésta se someterá a conciliación y/o arbitraje, dentro de los
quince (15) días siguientes al pronunciamiento de la Entidad.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanación, la Entidad
comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias
justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dará por vencido dicho plazo, tomará el
control de la obra, la intervendrá económicamente y subsanará las observaciones con cargo a las
valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento.
Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerará como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podrá dar lugar a
que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el
presente artículo podrán ser aplicadas hasta el tope señalado en la Ley, el Reglamento o el
Contrato, según corresponda.
19 LIQUIDACION DEL CONTRATO (Art. 269º del Reglamento)
El Contratista presentará la liquidación debidamente sustentada con la documentación y cálculos
detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo
de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de
obra. Dentro del plazo de treinta (30) días de recibida, la Entidad deberá pronunciarse, ya sea
observando la liquidación presentada por el Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando
otra, y notificará al contratista para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días
siguientes.
Si el Contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración será
responsabilidad exclusiva de la Entidad en idéntico plazo, siendo los gastos de cargo del
contratista. La Entidad notificará la liquidación al contratista para que éste se pronuncie dentro de
los quince (15) días siguientes.
La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada
por la otra dentro del plazo establecido.
Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve según las disposiciones previstas para la
solución de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del
cobro de la parte no controvertida.
La liquidación final se practicará con los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados.
No se procederá a la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidación, culmina definitivamente el
contrato y se cierra el expediente respectivo.
Con la liquidación, el contratista entregará a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fábrica o la
Memoria Descriptiva Valorizada, según sea el caso.
20 PENALIDADES (ARt. 222º del Reglamento)
-
Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecución de la obra, objeto del
contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en
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la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la
ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la fórmula siguiente:
(indicar)
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el
contrato por incumplimiento.
-
Por Incumplimiento del Contrato.- La garantía de fiel cumplimiento, se ejecutará en
su totalidad, solo cuando la resolución por la cual la Entidad resuelve el contrato por
causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral
consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el contrato.
El monto de las garantías corresponderá íntegramente a la Entidad,
independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
21 RESOLUCION DEL CONTRATO.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá
requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15)
días, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento
continúa, la parte perjudicada resolverá el contrato en forma total o parcial, mediante carta
notarial
La resolución parcial solo involucrará a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y
siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones
contractuales, y que la resolución total del contrato pudiera afectar los intereses de la entidad. En
tal sentido el requerimiento que se efectúe deberá precisar con claridad qué parte del contrato
quedaría resuelta si persistiese el incumplimiento. De no hacerse tal precisión se entenderá que
la resolución será total en caso de persistir el incumplimiento.
Si la parte perjudicada es la Entidad, ésta ejecutará las garantías que el contratista hubiera
otorgado, sin perjuicio de la indemnización por los mayores daños y perjuicios irrogados.
Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deberá reconocerle la respectiva
indemnización por los daños y perjuicios irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolución del contrato podrá ser sometida por la parte
interesada a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de
comunicada la resolución. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos
procedimientos, se entenderá que la resolución del contrato ha quedado consentida.
EFECTOS DE LA RESOLUCION DEL CONTRATO DE OBRA.
La resolución del contrato de obra determina la inmediata paralización de la misma, salvo los
casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de
construcción, no sea posible.
La parte que resuelve, deberá indicar en su carta de resolución, la fecha y hora para efectuar la
constatación física e inventario en el lugar de la obra, con una anticipación no menor de dos (2)
días. En esta fecha, las partes se reunirán en presencia de Notario Público o Juez de Paz, según
corresponda, y se levantará un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantará el acta
con el Notario Público o Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de
la Entidad y se procede a la liquidación, conforme a lo establecido en el artículo 269º del
Reglamento.
En caso que la resolución sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidación se consignarán
las penalidades que correspondan, las que se harán efectivas conforme a lo dispuesto en los
artículos 222º y 226º del Reglamento.
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Cuando la resolución sea por causa atribuible a la Entidad, éste reconocerá al Contratista, en la
liquidación que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre
el saldo que se deja de ejecutar.
Los gastos de la resolución del contrato son de cargo de la parte que lo incumplió, salvo
disposición distinta de Laudo Arbitral.
22 DISPOSICIONES VARIAS.Los postores deberán tomar en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas.
-
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravámenes que le correspondan de
acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carácter laboral y por el pago de
aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. Asimismo, corresponde al
Contratista la contratación de todos los seguros necesarios para resguardar la
integridad de la prestación, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente
afectados.
El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del
ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construcción civil,
Decreto Supremo N° 001-98-TR de fecha 20.01.98.
-
-
-
-
-
-
El suministro de corriente eléctrica en baja tensión así como el abastecimiento de
agua que sea necesario para la ejecución de la obra, a que se refiere estas bases,
será por cuenta y responsabilidad del Contratista
El Contratista deberá habilitar ambientes para oficinas del Ing. Residente,
Administración y Supervisión dotados con mobiliario mínimo), guardianía, almacén,
depósito para herramientas, ss.hh., comedor, vestuarios y duchas para el personal
obrero, etc., contar con medios de comunicación (radio, teléfono, etc.).
También es obligación del Contratista mantener permanentemente abastecido, en
obra un botiquín de primeros auxilios.
Al término de la obra será de obligación del Contratista presentar a la entidad la
correspondiente Memoria Descriptiva Valorizada. Si no cumple con esta
obligación, la entidad lo elaborará por cuenta y costo del Contratista (S/. 1,000.00
nuevos soles).
Al término de la obra será de obligación del Contratista presentar a la entidad la
correspondiente Liquidación Final Valorizada de Obra. Si no cumple con esta
obligación, la entidad lo elaborará por cuenta y costo del Contratista (S/. 5,000.00
nuevos soles).
Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación,
construcción, ejecución y recepción de obra, no contemplados en estas Bases se
regirán por la Ley y el Reglamento.
Las controversias derivadas del presente proceso de adjudicación, así como las que
se pudieren derivar de la ejecución o interpretación del correspondiente contrato, se
resolverán mediante procedimiento arbitral de derecho, de conformidad con lo
establecido en el Reglamento.
23 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente
Técnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de
la ejecución de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes
elaboraron el proyecto.
24 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
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Los contratistas están obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en
cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del
proceso de selección o en la formalización del contrato, así como a lo dispuesto en los incisos 2)
y 3) de los artículos 1774 del Código Civil.
25 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al
CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Código Civil y en el
artículo 51º de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garantía y responsabilidad del
ejecutor de las obras no menor de siete (07) años.
Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación, construcción,
ejecución, recepción de obra, liquidación de obra, etc., no contemplados en estas Bases se
regirán por la Ley y su Reglamento.
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ANEXO 01
CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPAS DEL PROCESO
Convocatoria
Registro de Participantes
Presentación de consultas y observaciones
Absolución de consultas y observaciones
Integración de Bases
Presentación de Propuestas – Acto Público
Evaluación de propuestas técnicas - Acto
Privado
Otorgamiento de Buena Pro (*) – Acto Público
Visita de Inspección
FECHAS
12 de Septiembre
Desde del 13 de Septiembre
al 01 de Octubre
Desde del 13 al 19 de Septiembre
26 de Septiembre
27 de Septiembre
04 de Octubre a las 10:00 horas
04 de Octubre
10 de Octubre a las 12:00 horas
20 de Septiembre a las 10: 00 en la
Oficina General de Infraestructura
La presentación de propuestas técnicas y económicas y el otorgamiento de la buena
pro se realizará en acto público en los horarios señalados en el calendario de
ejecución, en el Auditorio Ella Dunbar Tenple, sito en el Sótano del Edificio Jorge
Basadre – Ciudad Universitaria.
(*) El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido, una vez
transcurrido el plazo de ocho (8) días hábiles para la interposición del recurso de
revisión, sin que los postores hayan ejercido tal derecho.
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ANEXO N 02
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI Nº ................., RUC. Nº
............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la
verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC.
Teléfono
Fax
Autorización Municipal
Municipalidad
Nº de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Lima, .. ... de ............... de ………
..................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nota: La presente Declaración Jurada debe ser elaborada y llenada por el postor participante,
la misma no debe contener firmas del Comité Especial.
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ANEXO Nº 03
DECLARACION JURADA SEGÚN DISPOSICIONES VIGENTES EN MATERIA DE
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO
El que suscribe, .......…………......................…......., identificado con DNI. N° .........................,
Representante Legal de .................………...........….........., con RUC. N° ........................; DECLARO
BAJO JURAMENTO que mi representada, al postular al presente proceso de selección:
1.
No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado conforme a los artículos 8° y 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado;
2.
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección;
3.
Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos
del proceso;
4.
Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y suscribir el contrato en
caso de resultar favorecido con la Buena Pro;
5.
Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, y normas vigentes sobre la materia;
Lima, ....... de ........................... del 2007
Firma y Sello del Representante Legal
Nota: La presente Declaración Jurada debe ser elaborada y llenada por el postor participante,
la misma no debe contener firmas del Comité Especial.
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ANEXO Nº 04
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Experiencia mínima de haber ejecutado en los últimos cinco años anteriores a la fecha de la
convocatoria un mínimo de tres (3) obras similares (Infraestructura Educativa y Cultural) al del objeto
de la convocatoria, siendo el valor mínimo de cada obra similar el 20% del valor referencial de este
proceso de selección. Deben de acreditarse mediante copia simple de los contratos con sus
respectivas actas de recepción y conformidad. Las tres obras solicitadas deberán ser distintas a
las que consideren en los factores de evaluación como obras similares y generales.
Nº de Folios en
la Propuesta
Técnica del
Postor
…
…
Año
ENTIDAD O
PROPIETARIO
MONTO DEL
CONTRATO
DOCUMENTO PROBATORIOS
ACTA DE RECEPCIÓN O
CONTRATO
RESOLUCIÓN DE
LIQUIDACIÓN (*)
2007
1
…
…
.
2006
…
1
…
.
MONTO TOTAL EN NUEVOS SOLES
(*) Los Documentos Probatorios deberán presentarse en el mismo orden de la declaración.
Obras Similares se debe entender: Construcción, Ampliación, Remodelación y Rehabilitación de Centros de
Educación e Investigación de cualquier nivel, Bibliotecas, Centros Culturales y Artísticos, Laboratorios,
Museos y Similares. En este contexto se considerará sólo las Obras Públicas.
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ANEXO Nº 05
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE ENTREGA
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI Nº ............................., Representante
Legal de ..............................., con RUC. Nº ............................, declara que mi representada se
compromete a ejecutar la Obra (incluir denominación), materia de (incluir denominación del proceso),
de acuerdo al respectivo Expediente Técnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO:
(Indicar plazo fijado en el expediente técnico) DIAS CALENDARIO.
Lima, ....... de ........................... del 2007
Firma y Sello del Representante Legal
Empresa Postora
Nota: La presente Declaración Jurada debe ser elaborada y llenada por el postor participante,
la misma no debe contener firmas del Comité Especial.
De existir alguna incongruencia en la presente D.J, el comité Especial lo tomará como error
No subsanable, quedando descalificada.
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ANEXO Nº 06
MODELO DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Los que suscriben, don ........................................................................................ identificado con DNI
Nº ..............................., representante legal de ............................................................., con RUC. Nº
............................
y
don
...............................................,
identificado
con
DNI
N°
........................................, Representante Legal de ........................................, con RUC. N°
........................................, DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas
participan consorciadas en …………………………………………
Para tal efecto acordamos designar como REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO COMÚN del
Consorcio a don ......................................................................, identificado con DNI Nº........................;
el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven
de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la conformidad de la prestación.
Asimismo, las obligaciones que asumirá cada empresa al interior del consorcio son las siguientes:
Empresa: ........................................
Obligaciones: (Indicar claramente la obligación(es) que asume, así como el porcentaje de
participación correspondiente).
1.- ...........................................................................
2.- ...........................................................................
3.- …………………………………………………………………………
Empresa: ........................................
Obligaciones: (Indicar claramente la obligación(es) que asume, así como el porcentaje de
participación correspondiente).
1.- ………………………………………………………………………………………
2.- ………………………………………………………………………………………
3.- ………………………………………………………………………………………
En caso que se nos otorgue la Buena Pro, y ésta quede consentida, nos comprometemos a formalizar
el contrato de consorcio.
Lima, ....... de ........................... del 2007
_______________________________
Firma y sello Representante Legal
Empresa postora
_____________________________
Firma y sello Representante Legal
Empresa postora
Nota: La presente Declaración Jurada debe ser elaborada y llenada por el postor participante,
la misma no debe contener firmas del Comité Especial.
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ANEXO N 07
PROPUESTA ECONOMICA
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI Nº
............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. Nº
............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra
(incluir denominación), materia de (incluir denominación del proceso), por el
siguiente monto (en letras y números): ….. incluidos impuestos de ley.
Sin otro particular quedamos de ustedes,
Atentamente,
______________________________
Firma y sello del Representante Legal
Empresa postora
Nota: La presente Declaración Jurada debe ser elaborada y llenada por el postor participante,
la misma no debe contener firmas del Comité Especial.
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ANEXO N° 08
RELACION DE EQUIPO MINIMO
EQUIPO
MEZCLADORA DE CONCRETO
11P3 – 18HP
VIBRADOR DE CONCRETO 4HP –
2.4”
COMPACTADOR VIBRADOR TIPO
PLANCHA 7HP
CAMION VOLQUETE 10M3
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
CANTIDAD
1
1
1
1
30
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ANEXO N° 09
CARTA DE COMPROMISO
El que suscribe, mediante la presente se compromete a realizar la función de Ingeniero
Residente de obra desde su inicio hasta su terminación de la obra
……………………………………………………..
ubicado
en
el
distrito
de
…………………………, Provincia de ……………… y departamento de ………………., en
caso de obtener la Buena Pro en el proceso de selección correspondiente a la Licitación
Pública Nº ………………
Asimismo declaro que no tengo compromiso alguno que imposibilite mi participación en la
fecha y por el tiempo ofrecido; Adjunto al presente la documentación solicitada de acuerdo
a las Bases.
………………………………………………
NOMBRE Y FIRMA DEL PROFESIONAL
CIP. Nº
DNI Nº
Adjunto documentos:
1.- Copia de la Colegiatura otorgado por el CIP
2.- Currículum Vitae solicitado de acuerdo a las Bases.
Nota: La presente Declaración Jurada debe ser elaborada y llenada por el postor participante,
la misma no debe contener firmas del Comité Especial.
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ANEXO Nº 10
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA EN LOS ULTIMOS 10 AÑOS
(Obras en General)
Ref.:
LICITACION PÚBLICA Nº …………………..
Obra: ………………………………………………….
Nº de Folios en
la Propuesta
Técnica del
Postor
Año
…
…
2007
…
.
…
2006
…
1
…
.
ENTIDAD O
PROPIETARIO
MONTO DEL
CONTRATO
DOCUMENTO PROBATORIOS
ACTA DE RECEPCIÓN
CONTRATO
O RESOLUCIÓN DE
LIQUIDACIÓN (*)
1
MONTO TOTAL EN NUEVOS SOLES
(*) Los Documentos Probatorios deberán presentarse en el mismo orden de la declaración.
Total de las obras debe ser máximo 5 veces el Valor Referencial
Abrir una columna para indicar el porcentaje de participación cuando la obra es de consorcio
no olvidar el documento oficial donde se indica los porcentajes de participación.
Agregar una columna con los tipos de cambio de dólar cuando transforme a soles por cada
una de las obras que declare en el Formato.
En el Caso de Consorcios, no se aceptaran certificados de porcentaje de participación
dados por sus asociados cuando estas sean del sector privado.
______________________________
Firma y sello del Representante Legal
Empresa postora
Colocar el número suficiente de obras para alcanzar el monto máximo indicado en las
bases o algo superior, los documentos en exceso no se tomaran en cuenta.
Subrayar los datos para la calificación.
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ANEXO Nº 11
OBRAS EJECUTADAS EN LOS ULTIMOS 15 AÑOS (Obras Similares)
Ref.:
……………………………………………………
Obra: ……………………………………….
Nº de Folios
en la
Propuesta
Técnica del
Postor
Año
…
…
2007
…
.
…
006
…
1
…
.
ENTIDAD O
PROPIETARIO
MONTO DEL
CONTRATO
DOCUMENTO PROBATORIOS
ACTA DE RECEPCIÓN
CONTRATO
O RESOLUCIÓN DE
LIQUIDACIÓN (*)
1
MONTO TOTAL EN NUEVOS SOLES
(*) Los Documentos Probatorios deberán presentarse en el mismo orden de la
declaración.
Experiencia en obras similares ejecutadas en los últimos quince (15 años) siendo el valor
mínimo del contrato de cada obra S/. 303,658.60 de acuerdo al Reglamento y la suma total
debe alcanzar el monto máximo del Valor Referencial, el número de contratos será hasta
alcanzar la cifra indicada, documentos en exceso no se calificara.
Abrir una columna para indicar el porcentaje de participación cuando la obra es de
consorcios no olvidar el documento oficial donde se indica dichos porcentajes.
Hacer un cuadro con los tipos de cambio de Dólar cuando los transforme el monto del
contrato a soles y conforme a su declaración en el Formato.
En el Caso de Consorcios, no se aceptaran certificados de porcentaje de participación
dados por sus asociados cuando estas sean del sector privado.
______________________________
Firma y sello del Representante Legal
Empresa postora
Colocar el número suficiente de obras para alcanzar el monto máximo indicado en las
bases o algo superior, los documentos en exceso no se tomaran en cuenta.
Subrayar los datos para la calificación.
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ANEXO Nº 12
RESIDENTE DE OBRA
Ref.:
LICITACION PÚBLICA Nº …………………………
Obra:
………………………………………………………..
SERVICIOS PRESTADOS DE RESIDENTE DE OBRAS PÚBLICAS DE EDIFICACIONES
Nº
OBRA
DURACION
DEL
SERVICIO
(Ts)
MONTO
CONTRATO
DE
PRESTACION
DE SERVICIO
ENTIDAD O
EMPRESA
ACTA O
DOCUMENTO
DE
RECEPCION
DE OBRA
1
2
………………………………………………
NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE
CIP ó CAP Nº ……………
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ANEXO N° 13
ROYECTO DE CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
CONTRATO Nº ........... –2007–U.N.M.S.M.
OBRA: CONSTRUCCIÓN DE LA OFICINA DE TRANSPORTE Y MAESTRANZA DE LA
CIUDAD UNIVERSITARIA – 2DA. ETAPA - UNMSM
Conste por el presente documento, el CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA, que
celebran de una parte, la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, con RUC N°
20148092282 y domicilio en Av. Venezuela Cdra. 34, s/n - Lima, debidamente representada
por su Director General de Administración, Dr. ..................identificado con DNI
Nº........................... designado por Resolución Rectoral Nº ......................... a quien en
adelante se denominará “SAN MARCOS”, y de la otra parte, la empresa
...................................., sociedad inscrita en la ............................... del Registro de Personas
Jurídicas de .................................., con RUC Nº ......................., con domicilio legal en
.................................. a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA”,
debidamente representado por ............, identificado con D.N.I. Nº ............................, y
domicilio legal en .................................., cuyos poderes de representación se encuentran
inscritos en el Asiento ...............Ficha N° ................del Libro de Sociedades del Registro de
Personas Jurídicas de ................................, en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES
-
Con R.D. Nº ..........................se aprobó el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
de la UNMSM para el año 2007
Con R.D. N°.................... de fecha ........... se designó el Comité Especial encargado de
la conducción del Proceso de Licitación Pública N°.......-2007-UNMSM.
Con fecha ....... el Comité Especial otorgó la Buena Pro de la Licitación Pública N°.....2007-UNMSM al postor ....................... por el monto total de S/............ (.............. y
00/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley.
CLAUSULA SEGUNDA.- BASES LEGALES
-
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM- Texto Unico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y sus modificatorias.
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N° 28427 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
(revisar)
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 28927 Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2007.
Disposiciones complementarias, modificatorias y supletorias vigentes
CLAUSULA TERCERA.- REFERENCIAS
Cuando en las Bases y el presente Contrato se menciona la palabra “LEY“, se entenderá
que se esta refiriendo al Texto Unico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, la mención al
“REGLAMENTO” se entenderá referida al Reglamento del T.U.O. de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
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OBRA: CONSTRUCCIÓN DE LA OFICINA DE TRANSPORTE Y MAESTRANZA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA – 2DA. ETAPA - UNMSM
PCM.
CLAUSULA CUARTA.- OBJETO
Por el presente documento “SAN MARCOS” contrata a “EL CONTRATISTA” para que
ejecute la obra “
”.ubicado en la ciudad universitaria de la U.N.M.S.M distrito, provincia y
departamento de Lima, de acuerdo con lo expresado en las Bases del Proceso de Selección
de la Licitación, que debidamente suscritos por EL CONTRATISTA forman parte integrante
del presente contrato.
CLAUSULA QUINTA.- INICIACIÓN, DURACIÓN Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO
“EL CONTRATISTA” se obliga a entregar la obra, objeto del presente contrato, totalmente
terminada y a satisfacción de “SAN MARCOS”, en el plazo de ............(en número) días
naturales, cuyo inicio y cómputo se realizará de conformidad con el art. 240° del
Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
“EL CONTRATISTA” debe adoptar todas las medidas necesarias que garanticen el
cumplimiento de la terminación de la obra dentro del plazo fijado.
CLAUSULA SEXTA. - DEL MONTO DEL CONTRATO
Las partes convienen en que la ejecución de la obra se realizará bajo la modalidad de Obra
por contrata, sistema de ejecución a suma alzada, por el monto total S/. ...........................(en
letras) incluido los impuestos de ley, de acuerdo a la Propuesta Económica presentada, el
cual se mantendrá fijo durante el periodo de entrega de la obra. EL CONTRATISTA deja
expresa constancia que en el monto antes indicado están incluidos todos los costos por
concepto de materiales, mano de obra, herramientas y equipo, obligaciones laborales, leyes
sociales, seguros, impuestos y cualquier otro gasto necesario para la ejecución total de la
obra y las pruebas que sean necesarias efectuar para verificar la correcta ejecución de los
trabajos. De igual forma, EL CONTRATISTA declara haber inspeccionado el lugar de la
obra y revisado el proyecto por lo que renuncia expresamente a cualquier reclamación
posterior por diferencia en los metrados consignados en su propuesta o por cualquier
omisión en la misma.
El monto del Contrato no podrá variar, excepto por la aplicación de las formulas polinómicas
o por la ejecución de trabajos adicionales no contemplados en las Bases ni en la propuesta
original de EL CONTRATISTA, los que deberán contar con el informe favorable del
Inspector y la aprobación de “SAN MARCOS” con Resolución Rectoral.
CLAUSULA SETIMA: DE LOS ANEXOS
Forman parte del presente contrato como Anexos, los siguientes documentos:
1. Propuesta Técnica y Económica de EL CONTRATISTA.
2. Bases integradas que incluyen el Expediente Técnico.
3. Acta de otorgamiento de la Buena Pro.
4. Cronogramas de Ejecución de Obra (GANTT Y PERT-CPM).
5. Calendario Valorizado de Avance de Obra.
6. Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos.
7. Desconsolidado de Gastos Generales.
En caso de existir alguna dificultad en la interpretación de los documentos arriba
mencionados, “SAN MARCOS” tendrá la facultad de efectuar las aclaraciones necesarias.
CLAUSULA OCTAVA.- DE LA FORMA DE PAGO
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Queda establecido que el precio contratado, se efectuará
nuevos soles y de la forma siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
a “EL CONTRATISTA”
en
Las valorizaciones tienen carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el
último día de cada mes previsto en las Bases, por el Inspector y EL
CONTRATISTA, en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios
del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de
gastos generales y utilidad.
El sub total así obtenido se multiplicará por el factor de relación, calculado hasta
la quinta cifra decimal. A este monto se le agregará, de ser el caso, el monto
correspondiente al Impuesto General a las Ventas.
Es potestad de la entidad efectuar valorizaciones quincenales de acuerdo a la
disponibilidad presupuestal y financiera del pliego.
Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente
por EL CONTRATISTA y el Inspector el último día de cada período establecido en
las bases y presentados a SAN MARCOS a más tardar en cinco (5) días del
período siguiente. Este último plazo corresponde a la aprobación de la
valorización por el Inspector o el Supervisor.
Si el Inspector no se presentase para la valorización conjunta con EL
CONTRATISTA, la efectuará este último. El Inspector deberá revisar los
metrados durante el periodo de aprobación de la misma.
Las Valorizaciones serán pagadas en un período máximo que vencerá el último
día natural del período siguiente al que corresponde la Valorización. Transcurrido
dicho periodo, sin efectuarse el pago por causas ajenas al contratista, éste tendrá
derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el Código Civil,
contado desde la oportunidad en que debió efectuarse.
"SAN MARCOS", no procederá a efectuar ningún pago, a excepción de aquellos
que surjan por trabajos adicionales que cuenten con la correspondiente
aprobación previa Resolución de la máxima autoridad administrativa.
Las Valorizaciones se abonarán con sus respectivos reajustes de intereses, los
que se calcularán de conformidad a lo establecido en los artículos 1244º,1245º y
1246º del Código Civil y en concordancia con los artículos 255°, 256°, y 257° del
Reglamento.
CLAUSULA NOVENA.- DE LA LIQUIDACIÓN FINAL
EL CONTRATISTA presentará la Liquidación Final debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados, entregándose con ella a “SAN MARCOS”, la Minuta de
Declaratoria de Fábrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, según sea el caso, en los
plazos estipulados en los artículos 269°, 270° y 271° del REGLAMENTO. Entendiendo que
la liquidación queda consentida con la Resolución Rectoral respectiva.
EL CONTRATISTA presentará además dos (02) juegos de planos completos de replanteo
así como el archivo digitalizado.
CLAUSULA DECIMA.- DE LOS ADELANTOS Y LAS AMORTIZACIONES
“SAN MARCOS” a solicitud de “EL CONTRATISTA”, entregará a éste un Adelanto Directo
hasta por el veinte por ciento (20%) del monto del contrato, bastando para tal efecto que el
contratista presente una Carta Fianza, con las características de solidaria, incondicional,
irrevocable, de realización automática al solo requerimiento de “LA UNIVERSIDAD”, además
de la solicitud respectiva, en concordancia con lo indicado en los artículos 244° y 245° del
reglamento. LA UNIVERSIDAD entregará el adelanto incluido I.G.V. en un plazo no mayor
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de siete (7) días naturales contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud y
garantía correspondiente.
Asimismo “SAN MARCOS”, podrá otorgar adelanto para materiales hasta por el cuarenta
por ciento (40%) del monto de la obra, previa presentación de solicitud donde señale el
material y monto, adjunte fórmula polinómica, cálculo del monto máximo solicitado;
Calendario de Adquisición de Materiales y la presentación de una Carta Fianza de
naturaleza solidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática, por el mismo
importe, que se mantendrá vigente hasta la entrega de los materiales o insumos, pudiendo
deducirse de manera proporcional conforme se cumpla con el avance de la obra.
Las Cartas Fianza deberán ser emitidas por una entidad financiera que se encuentre bajo el
control y supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones.
La amortización de los adelantos se efectuará mediante descuentos proporcionales en cada
uno de los pagos que se efectúen a EL CONTRATISTA con posterioridad a la entrega de los
indicados adelantos.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA.DE LAS GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO Y
REQUISITOS PARA LA FIRMA DEL CONTRATO
“EL CONTRATISTA” presentará como requisito indispensable para la suscripción del
contrato lo siguiente:
1.- Presentar 3 ejemplares en original del calendario de adquisición de materiales e
insumos el mismo que debe concordar con el calendario valorizado de avance de
obra. Además deberá presentar 3 ejemplares en original del Desconsolidado de
Gasto Generales, con el Visto Bueno de la Oficina General de Infraestructura
Universitaria (Oficina de Obras).
2.- Presentar 3 ejemplares en original del calendario valorizado de avance de obra
afectado por el factor de relación, de acuerdo al plazo de ejecución ofertado y en
concordancia con el cronograma de desembolsos establecido. Este deberá estar
sustentado mediante un cronograma de barra GANTT donde deberán estar incluidas
todas las partidas del Expediente Técnico y un PERT-CPM en el que se visualice en
forma precisa la ruta crítica de la programación debiendo EL CONTRATISTA
efectuar las correcciones del caso para su aprobación definitiva. Cualquier demora
será exclusiva responsabilidad del contratista. con el Visto Bueno de la Oficina
General de Infraestructura Universitaria (Oficina de Obras).
3.- Certificado de habilidad profesional emitida por el colegio correspondiente (CIP)
copia del título profesional y diploma de incorporación al Colegio correspondiente, del
Residente de obra propuesto, del Residente de obra propuesto.
4.- Presentación de la constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con
el Estado emitida por CONSUCODE. Artículo 200° del Reglamento y del Ingeniero
Residente propuesto para la Obra en el sobre técnico.
5.- Presentación de la constancia vigente de disponer de la capacidad libre de
contratación otorgado por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado – CONSUCODE . Artículo 239° del Reglamento.
6.- De ser el caso, contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados.
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7.- Expediente Técnico completo suscrito por el Postor o su representante legal,
incluyéndose los documentos relativos a las consultas y sus absoluciones y/o
aclaraciones. La presentación de esta documentación no enerva responsabilidad
de la Entidad por las fallas que pueda tener el Expediente Técnico.
8.- De ser el caso, el postor presentará también, el poder otorgado al representante
legal que firmará el Contrato.
9.- Copia del Documento Nacional de Identidad con el Visto Bueno de la Oficina
General de Infraestructura Universitaria (Oficina de Obras).con acreditación de
haber votado en las últimas elecciones o del carné de Extranjería, del representante
legal.
10.- En caso de persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y del
testimonio de constitución y poder vigente del representante legal.
11.- Original y dos copias Curriculum Vitae documentado del Ingeniero residente,
señalando el número de Colegiatura, siendo éste el propuesto en el sobre Técnico,
así como el compromiso suscrito de asumir las responsabilidades como residente y
de que tendrá a su cargo la dirección técnica de la obra desde el inicio hasta el
término de la obra.
12.- Original y tres copias de las póliza de seguro contra todo riesgo (CAR) y
accidentes Personales, aprobadas por la Oficina General de Infraestructura
Universitaria (Oficina de Obras), con una vigencia desde la firma del contrato hasta
la recepción de la obras, (Artículo 212º del Reglamento); según detalle en bases.
13.- Original y dos copias de la Garantía de Fiel cumplimiento que consistirá en una
Carta Fianza bancaria equivalente al diez (10%) del monto adjudicado. La garantía
de Fiel cumplimiento deberá estar vigente hasta el consentimiento de la Liquidación
Final de la Obra.
14.- El postor adjudicado que no suscriba el contrato puede ser inhabilitado para
contratar con el Estado por el Tribunal de CONSUCODE. Ante esta situación, la
entidad Entidad puede llamar al postor que ocupó el segundo lugar para la
suscripción del contrato, aplicando los mismos plazos descritos precedentemente,
contados a partir del día siguiente de haber sido citado.
15.- El contrato está formado por las Bases integradas, y la Oferta ganadora, así
como de los documentos derivados del proceso de selección que establezcan
obligaciones para las partes y hayan sido expresamente señalados en el contrato.
16.- Copia de la constancia de ser pequeña empresa o microempresa, otorgada por
la Dirección Nacional de la Micro y Pequeña Empresa o Direcciones Regionales de
Trabajo y Promoción del Empleo, para el caso de pequeña o microempresas.
17.- Declaración Jurada. Plazo de Ejecución (Anexo Nº 05)
18.- Original y dos copias de la hoja de desagregado de Gastos generales acorde
con el indicado en su oferta económica con la que obtuvo la Buena Pro.
19.- Copia de la declaración Jurada ante la SUNAT del Impuesto a la renta del
Ejercicio 2006.
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CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- ADICIONALES Y DEDUCCIONES
Para alcanzar la finalidad del contrato, se podrá disponer la ejecución de prestaciones
adicionales cuando se cuente con disponibilidad presupuestal, mediante Resolución de su
máxima autoridad administrativa en los casos en que su valor, restándole los presupuestos
deductivos vinculados a tales adicionales, no superen el diez (10%) del monto total del
contrato original (quinta disposición final de la Ley N° 28411 – Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto).
En el caso que supere el 10% del contrato original, luego de ser aprobada por la máxima
autoridad administrativa, requiere contar previamente para su ejecución y pago, con la
disponibilidad presupuestaria y la autorización expresa de la Contraloría General de la
República. Para este caso, se observarán los plazos y procedimiento establecidos en el
artículo 266º del Reglamento.
La ejecución de obras adicionales o la reducción de éstas dará lugar a una modificación del
plazo contractual, siempre que afecten en la ruta crítica de la programación de la obra. En
este supuesto, las garantías se ampliarán o reducirán según corresponda.
CLAUSULA DECIMA TERCERA.- DEL CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno, se abrirá el Cuaderno de Obra, el mismo que será foliado
y firmado en todas sus páginas por el Supervisor o Inspector y por el Residente de Obra.
Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el referido
cuaderno.
El Cuaderno de Obra deberá tener originales con tres copias desglosables, correspondiendo
una de ellas a “SAN MARCOS”, la otra a EL CONTRATISTA y la tercera al Inspector o
Supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del
residente. Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder de “SAN
MARCOS”.
En el Cuaderno de Obra se anotarán todas las ocurrencias de la obra. Las solicitudes que
se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en dicho cuaderno, se
efectuarán directamente a “SAN MARCOS”, por medio de comunicación que deje
constancia de dicha solicitud.
Las consultas se formulan en el Cuaderno de Obra y son absueltas por el Supervisor o
Inspector, de acuerdo a lo indicado en el artículo 251° del reglamento.
CLAUSULA DECIMA CUARTA.- DEL CONTROL DE LAS OBRAS
EL CONTRATISTA, se compromete a dar todas las facilidades necesarias para la
Inspección o Supervisión de la Obra, debiendo someterse al control del Supervisor en todo
lo concerniente al aspecto técnico, económico y administrativo de la ejecución de la obra. En
tal virtud, EL CONTRATISTA aceptará las instrucciones, órdenes e indicaciones dadas por
el Supervisor para la buena ejecución de los trabajos y del material utilizado así como el
empleo técnico para el desarrollo de la obra, permitiendo además que en cualquier momento
puedan hacerse las visitas, constataciones y controles que “SAN MARCOS” estime
conveniente.
CLAUSULA DECIMA QUINTA.- DE LAS PENALIDADES
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-
En caso que “EL CONTRATISTA” no cumpliera con la entrega de la Obra y/u
observaciones hechas por SAN MARCOS dentro del plazo contractual, se aplicará lo
siguiente:
Penalidad por mora, se genera automáticamente por cada día calendario de retraso
injustificado en la entrega de los bienes hasta por un monto equivalente al 10% (diez por
ciento) del monto contractual. En todos los casos la penalidad se aplicará y se calculará
de acuerdo a la siguiente fórmula: (Donde F tendrá el valor de 0.15)
Penalidad diaria
=
0.10 x Monto de Contrato
F x Plazo de días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, “SAN MARCOS” resolverá
el contrato por incumplimiento.
CLAUSULA DECIMA SEXTA.- DE LAS CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO
FORTUITO
Con el fin de exceptuar a EL CONTRATISTA de determinada responsabilidad por mora
durante la vigencia del presente contrato, “LA UNIVERSIDAD” tendrá la facultad de calificar
las causas de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran tener incidencia en la ejecución de
la obra.
Se entiende por causa de caso fortuito, al obstáculo externo, no atribuible al hombre,
imprevisible o inevitable, proveniente de las condiciones mismas que la obligación (ejemplo:
incendios, inundaciones, explosiones, terremotos y otros análogos).
Se considera fuerza mayor al obstáculo interno, atribuible al hombre, imprevisible o
inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida
(ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones y otros análogos).
CLAUSULA DECIMA SETIMA.- DE LAS RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA
Además de las obligaciones establecidas en el presente contrato y en las normas aplicables,
EL CONTRATISTA tendrá las siguientes obligaciones y responsabilidades específicas:
1. Ejecutar la obra materia del presente contrato, por el monto de su oferta, por el sistema a
suma alzada que incluye: materiales, mano de obra, equipo, insumos, gastos generales,
seguros, pruebas para verificar la correcta ejecución de los trabajos durante la ejecución
y en la etapa de recepción de obra y cualquier otro gasto que sea necesario para la
buena ejecución hasta la total conclusión, entrega y formalización de la minuta de
Declaratoria de Fábrica o Memoria descriptiva valorizada y planos de replanteo.
2. Ejecutar la obra en estricta conformidad con el Expediente Técnico que debidamente
suscritos por “EL CONTRATISTA”, forman parte integrante de este contrato.
3. De acuerdo al artículo 239° del Reglamento, “EL CONTRATISTA” deberá cumplir con:
o Designar al Residente de Obra, para lo cual previamente deberá presentar para su
aceptación el currículo vitae debiendo acreditar experiencia como residente en obras
similares a la presente. Deberá adjuntar la carta de compromiso suscrito por dicho
profesional, en la que indique que se obliga a prestar sus servicios como residente
en forma permanente y directa de la obra. Acompañando además su certificado de
habilidad profesional emitida por el colegio correspondiente (CIP/CAP).
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o
o
Presentar en tres ejemplares el calendario valorizado de avance de obra afectado
por el factor de relación, de acuerdo al plazo de ejecución ofertado y en
concordancia con el cronograma de desembolsos establecido. Además la
Programación PERT/CPM de avance de obra en donde se registre la ruta crítica.
Presentar en tres ejemplares el calendario de adquisición de materiales e insumos
en concordancia con el calendario valorizado de avance de obra.
4. Mantener inscrito desde el comienzo de la obra y hasta su conclusión a su personal
tanto administrativo como obrero en el EsSalud para cubrir las probables enfermedades
y contra accidentes que, como consecuencia directa de los trabajos, pudiera
sobrevenirles, responsabilizándose exclusivamente por los daños que pudieran sufrir
todos sus servidores. Adicionalmente el contratista estará obligado a contratar una póliza
de accidentes para su personal administrativo y obrero que participen en la ejecución de
la obra.
5. Responder por el pago de indemnizaciones, seguros y beneficios que establezcan las
leyes sociales al personal a su servicio e igualmente, por los impuestos, contribuciones,
aportaciones que le correspondan por sus trabajadores, pues el propósito de las partes
que los derechos de sus servidores deben ser de cuenta exclusiva de “EL
CONTRATISTA”.
6. Es obligación y responsabilidad de “EL CONTRATISTA”, atender los juicios, reclamos,
demandas o acciones imputables a él o a su personal directa o indirectamente por
actividades ilícitas, daños, pérdidas accidentes, lesiones o muertes, producidos dentro
de la obra y/o áreas aledañas de su influencia, como consecuencia de la ejecución de
trabajos o negligencia.
7. Bajo ningún caso, podrá ceder, transferir o subrogar, total o parcialmente los trabajos
relativos a la ejecución de la obra. Sin embargo, podrá subcontratar parcialmente de
acuerdo al artículo 208° del REGLAMENTO, con el previo consentimiento y autorización
escrita en sentido indubitable de “SAN MARCOS”. En este caso, EL CONTRATISTA
será directa y exclusivamente responsable por la calidad y perfección de los trabajos, así
como también por todos los actos y omisiones de los subcontratistas y de todas las
personas empleadas en la obra. Ningún subcontrato o intervención de terceras personas
relevará a EL CONTRATISTA de sus obligaciones y responsabilidades emergentes del
presente Contrato.
8. Responsabilizarse de la buena conservación de la obra, de no obstaculizar a las
dependencias vecinas de SAN MARCOS, así como del cumplimiento de las
disposiciones y reglamentos de los Consejos Municipales y del Gobierno relacionados al
tránsito y trabajos en la vía pública, en forma tal que no dé lugar a reclamos del
vecindario ni a sanciones o multas por parte de las Autoridades, siendo de su cuenta,
las posibles multas o sanciones, por omisión de tales disposiciones.
9. Es obligación y responsabilidad de “EL CONTRATISTA”, inspeccionar los inmuebles
aledaños en el perímetro de la construcción, cuyas instalaciones y/o cimentaciones
queden comprendidas en el área de influencia de las excavaciones efectuadas para el
proyecto, y que puedan ver afectada su estabilidad o continuidad.
10. EL CONTRATISTA y sus representantes en la obra, están obligados a conocer
minuciosamente los planos, instrucciones, costos y especificaciones técnicas. Si
existiesen dudas, harán inmediatamente una consulta al Inspector o Supervisor, quien
les responderá dentro de los diez (10) días siguientes a la recepción de la solicitud. Esta
consulta se hará antes de proceder a la ejecución de cualquier trabajo. En caso de no
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actuar en la forma indicada anteriormente, correrán por cuenta de EL CONTRATISTA
todos los pagos necesarios para subsanar los inconvenientes ocasionales.
11. Responsabilizarse frente a “SAN MARCOS” y/o terceros por la calidad ofrecida, por las
imperfecciones y por los vicios ocultos de la obra que causen la destrucción parcial o
total de la misma, por un plazo no menor de siete (7) años, de conformidad con lo
establecido en el artículo 51° de la Ley.
12. Responsabilizarse exclusivamente de todo daño que por acción u omisión hubiera
causado a personas, muebles o inmuebles de terceros que se deriven de los trabajos de
construcción.
13. EL CONTRATISTA colocará en lugar visible al público el cartel de Obra y mantenerlo
durante todo el periodo de construcción, así mismo deberá cumplir con el formato
establecido y aprobado por UNMSM y su ubicación será definida en la obra por el
Supervisor. El Plazo para la colocación del mencionado cartel será no mayor de 15 días
a partir de la fecha de entrega del terreno.
14. “EL CONTRATISTA” proporcionará al Supervisor, todos los informes que estos soliciten
sobre la calidad de los materiales empleados y por emplearse, así como el progreso,
desarrollo y sistema de ejecución de los trabajos o cualquier otro tipo de información
referente a la obra, debiendo EL CONTRATISTA atender las instrucciones del
SUPERVISOR.
15. “EL CONTRATISTA” está obligado a presentar al SUPERVISOR y a UNMSM cuantas
veces se le solicite el Cuaderno de Obra, Libros de Planilla y cualquier otro documento
para la verificación de los didspositivos técnivcos, administrativos y legales relacionados
con la construcción, sin que por ello el CONTRATISTA quede exonerado de la
responsabilidad que le concierne
16. “EL CONTRATISTA” dentro de un plazo máximo de 48 horas de concluída la obra,
solicitará mediante cuaderno de obra, precisando la fecha exacta de la culminación de
los trabajos, para la recepción de la obra, para la conformidad de la Supervisión.
17. Entregar la Obra mediante la suscripción de un Acta, una vez que “SAN MARCOS” haya
dado su conformidad, sin observaciones, de conformidad con el artículo 268º del
Reglamento de la Ley.
18. Presentar la Liquidación del contrato debidamente sustentada con la documentación y
cálculos detallados, dentro de los plazos estipulados en el art. 269° del Reglamento.
19. Para la cancelación de la primera Valorización, “EL CONTRATISTA” deberá presentar
copia del libro de planillas autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo
competente, a partir de la segunda valorización, “EL CONTRATISTA” deberá presentar
copia de los comprobantes del mes anterior del cumplimiento de las obligaciones de
EsSalud, IES, CONAFOVICER, SENCICO, los pagos de la póliza de seguro de
accidentes y copia del libro de planillas correspondientes a los pagos del mes anterior.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- OBLIGACIONES DE SAN MARCOS
En virtud de este mismo instrumento “SAN MARCOS” se obliga a:
1. Dentro de los diez (10) días de suscrito el contrato la UNMSM cumplirá con designar al
Inspector o supervisor de la obra, entregar el expediente técnico de obra completo y el
terreno donde se ejecutará la obra.
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2. Otorgar los adelantos previstos y pagar las valorizaciones por avance de obra, de
conformidad a lo pactado en le presente contrato.
3. Recepcionar la obra totalmente concluida suscribiendo el acta correspondiente, por
intermedio del Comité de Recepción debidamente designado.
CLAUSULA DECIMA NOVENA.- DEL RESIDENTE DE OBRA
De acuerdo con la propuesta técnica presentada por EL CONTRATISTA queda designado
como Residente de Obra al _________ Don ______________, con registro del Colegio de
__________ Nº___________.
Las partes convienen que las decisiones de carácter técnico referidas a la ejecución de la
obra, adoptadas por el Residente, tienen validez y obligan a EL CONTRATISTA, no
pudiendo ser enervados aún por sus representantes legales.
Queda prohibido el reemplazo del Residente de Obra. Sin embargo, por causa debidamente
justificada y previa aceptación por escrito de “SAN MARCOS”, este podrá ser reemplazado,
siempre que el reemplazante reúna las mismas o mejores calidades y cualidades
profesionales. El Residente permanecerá en obra hasta la aprobación del cambio solicitado.
CLAUSULA VIGÉSIMA.- RECEPCIÓN DE LA OBRA
La Recepción de Obra se realizará de acuerdo a lo establecido en el artículo 268° del
REGLAMENTO.
Antes de la Recepción de la Obra, “EL CONTRATISTA” debe entregar al Supervisor o
Inspector los planos de replanteo de la obra: en archivos magnéticos y una copia del
ejemplar firmados por el Residente de Obra, Representante Legal del contratista y
supervisor o inspector de la obra.
CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- DE LA SUSPENSIÓN DE LOS TRABAJOS
Si los trabajos se suspenden por negligencia de EL CONTRATISTA en observar y cumplir
correctamente las condiciones de seguridad para el personal o para terceros, o por
incumplimientos de las ordenes dadas por el Supervisor o Inspector, o por inobservancia de
las prescripciones del Contrato, el tiempo que los trabajos permanezcan suspendidos no
será ampliado el plazo de entrega de la Obra, ni corresponderá pago alguno por el
mantenimiento de la misma.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS
a. Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con
la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta de manera definitiva
mediante Conciliación o Arbitraje de conformidad con los artículos 272° al 292° del
REGLAMENTO y del 53° al 57° de la Ley.
b. En todo lo no previsto en la presente cláusula se atendrá a lo dispuesto en el
Reglamento arbitral de la institución administrativa del arbitraje y las disposiciones de la
Ley General de Arbitraje (Ley Nº 26572).
CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
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OBRA: CONSTRUCCIÓN DE LA OFICINA DE TRANSPORTE Y MAESTRANZA DE LA CIUDAD UNIVERSITARIA – 2DA. ETAPA - UNMSM
“SAN MARCOS” podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del artículo 41°
de la LEY y el artículo 267° del REGLAMENTO.
CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- CONTRATO DE OBRA CON PLAZO QUE EXCEDE EL
AÑO FISCAL
La ejecución del presente contrato está sujeta a la disponibilidad presupuestaria y financiera
del pliego, en el marco de los calendarios de compromiso, las asignaciones trimestrales de
gastos y las leyes anuales de presupuesto correspondiente, por lo cual “SAN MARCOS” no
asumirá responsabilidad en caso de ausencia de disponibilidad presupuestaria y financiera.
CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- DISPOSICIÓN FINAL
Todo lo no previsto en el presente contrato, se regirán por lo dispuesto en el Texto Unico
Concordado de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM
y, su Reglamento aprobado por el D.S. N° 084-2004-PCM y demás disposiciones
complementarias, modificatorias y suplementarias de esta norma y las que se dicten.
Así mismo, son de aplicación del presente Contrato las normas pertinentes al Código Civil y
todas aquellas relacionadas con este tipo de relaciones contractuales.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- INTANGIBILIDAD
Las partes declaran que en la elaboración y suscripción de este contrato no ha mediado
causal de nulidad ni anulabilidad alguna que lo invalide total o parcialmente, aceptando
todos y cada una de las cláusulas que contiene y lo suscriben en cuatro (04) ejemplares sus
representantes legales que se mencionan en las generales introductorias de este mismo
instrumento, a los ........ días del mes de ..............del 2007.
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
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