REGLAMENTO DE ALTAS, BAJAS Y VENTAS EN SUBASTA CAPITULO I GENERALIDADES Art. 1° Art. 2° Art. 3° El presente establece las normas, procedimientos y demás disposiciones que regirán en la Universidad Nacional del Santa para el tratamiento de las Altas, Bajas y Ventas de los bienes que forman parte de su patrimonio, de conformidad con: . El Decreto Supremo N° 025-78-VC . La Resolución N° 072-98-CGR . La Resolución N° 039-98/SBN . El Estatuto de la UNS, oficializado con R.P. N° 518-98-UNS. . El TUO, Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos. Para los fines del presente Reglamento debe entenderse como bienes patrimoniales a aquellos que son adquiridos por la UNS en propiedad y por cualquiera de las formas o modalidades establecidas en el Código Civil y las leyes especiales. La UNS constituirá el Comité de Altas, Bajas y Venta de Bienes a propuesta del Vicerrector Administrativo cuya función básica es cumplir con lo que se dispone en el presente Reglamento y que deberá estar conformado por servidores con formación técnica y/o profesional que les permita desarrollar una evaluación completa de los expedientes que se recepcionen, pudiendo incluso este Comité solicitar, de ser necesario, el asesoramiento externo de personas jurídicas o naturales con experiencia en tasación de bienes. CAPITULO II ATRIBUCIONES DEL COMITÉ Art. 4° Son atribuciones del Comité: 4.1. Tomar conocimiento y proceder a evaluar las solicitudes de baja contenidos en el expediente administrativo organizado y recepcionado de la Oficina de Control Patrimonial, en el cual estarán detallados y sustentados los bienes sujetos de baja por razones de pérdida, robo, sustracción, destrucción total o parcial, elevando el acuerdo y/o informe respectivo con la 1 recomendación correspondiente al jefe de la Oficina Central de Economía y Administración de la Universidad Nacional del Santa. 4.2. Tramitar las altas, bajas y ventas de los bienes de propiedad de la UNS que cumplan con los requisitos señalados para estos casos en las disposiciones legales y administrativas vigentes. 4.3. El Comité estudiará y analizará el Informe Final preparado por la Comisión de Inventario, requiriéndole, de ser necesario, la información adicional para el cumplimiento de sus funciones. 4.4. Elaborar el documento en el que se recomiende la baja de aquellos bienes sobre los cuales recae algunas de las siguientes causales: a) Estado de excedencia del bien b) Obsolescencia técnica c) Reembolso o reposición d) Mantenimiento o reparación onerosa del bien e) Pérdida, robo, sustracción, destrucción parcial o total del bien. f) El haber sobrepasado su período productivo, padecer enfermedad incurable, sufrir accidente o muerte, pérdida o robo, en el caso de semovientes. g) Cualquier otra causa justificable, debidamente sustentada ante la Superintendencia de Bienes Nacionales. 4.5. Proyectar la Resolución o acuerdo de baja para su aprobación y remitir al órgano competente, adjuntando el documento o Acta correspondiente en la que se describirá, prioritariamente, las características propias del bien, estado actual, su valor de inventario, el precio de tasación y la ubicación de los mismos para que la Superintendencia de Bienes pueda realizar la verificación física, de ser necesario. 4.6. Proponer al Vicerrectorado Administrativo la modificación total o parcial del presente Reglamento cuando resulta justificado y adjuntando el proyecto correspondiente para el efecto. 4.7. En los actos administrativos convocados por la Superintendencia de Bienes Nacionales, sea para la venta, incineración o destrucción de los bienes dados de baja, la Universidad será representada por el Presidente del Comité, quien podrá delegar en alguno de sus miembros si tuviera algún impedimento para ejercerlo. 4.8. Suscribir las Actas correspondientes con la intervención del martillero o juez y el postor declarado ganador y distribuirlas a la Superintendencia de Bienes Nacionales, al juez, al postor, al Comité, a la Oficina Central de Economía y Administración y a la 2 Oficina de Control Patrimonial en casos de ventas directas o de subasta. CAPITULO III FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ Art. 5° Art. 6° El Comité de Altas, Bajas y Ventas en Subasta sesionará cuando haya necesidad, para cumplir con sus obligaciones señaladas en este Reglamento, a convocatoria de su Presidente y previa citación por el secretario, con 24 horas de anticipación. Las sesiones serán llevadas a cabo tomando en cuenta lo que sigue: 6.1. La asistencia de sus miembros titulares es obligatoria, con excepción de aquellos casos de fuerza mayor que justifiquen la inasistencia, la cual será justificada debidamente ante el Presidente del Comité, concurriendo en su reemplazo el miembro suplente. 6.2. Habrá quórum cuando a la sesión asistan la mitad mas uno de sus miembros. 6.3. No se admitirán las abstenciones teniendo, por tanto, el carácter de obligatorio emitir voto, debiendo, en los casos de existir votos en contra, quedar plenamente fundamentado en el Acta respectiva. 6.4. Los acuerdos se adoptarán por mayoría simple, teniendo el derecho al voto dirimente el Sr. Presidente en el caso que produjera empate. 6.5. El Comité deberá llevar en forma obligatoria un Libro de Actas debidamente foliado y legalizado, el que estará a cargo del secretario y en el quedará registrado el desarrollo de las sesiones y los acuerdos tomados, debiendo firmar todos sus miembros asistentes en todas y cada una de las sesiones. 6.6. Elevar el Informe Final al jefe de la Oficina Central de Economía y Administración, adjuntando todas la documentación sustentatoria para la aprobación de los acuerdo y trámites subsiguientes. 3 CAPITULO IV ALTAS Art. 7° Art. 8° Art. 9° Art. 10° Alta de bienes es la incorporación al patrimonio de la Universidad de bienes que han sido adquiridos por conceptos diferentes al de compras. Las Altas que autorice la Universidad serán el resultado de las donaciones recibidas y aprobadas con la Resolución respectiva, la misma que debe adjuntar la Tarjeta de Registro y Control Unitario del organismo de procedimiento del bien, el documento suscrito que autoriza dicha operación, precisando de ser necesario su valor de tasación, el cual será informado por Control Patrimonial, oficina que organizará la documentación completa y enviará al Comité para la recomendación pertinente. Los bienes sobrantes de obra serán valorizados por la Oficina de Control Patrimonial, la cual elevará un informe pormenorizado y firmado de los bienes que deben ingresarse al patrimonio de la Universidad, adjuntando la documentación que sustente la investigación de su origen y legalidad, remitiendo el expediente al Comité de Altas, Bajas y Ventas para que formule su recomendación y sean incorporados al Patrimonio, previo registro como Alta de Bienes. Los bienes que sean repuestos por los servidores se incorporarán al patrimonio de la UNS adjuntando todos los antecedentes y documentación aprobatoria, como Alta de Bienes, y proceder a dar de baja a los bienes que han sido reemplazados. CAPITULO V BAJAS Art. 11° Art. 12° Art. 13° La baja de un bien consiste en extraerlo del patrimonio de la UNS, cuya autorización debe quedar contenida en la Resolución respectiva. Las solicitudes de Baja deben ser dirigidas al jefe de la Oficina de Control Patrimonial, con el Visto Bueno del jefe del Area a la cual están asignados los bienes motivo de baja, adjuntando la documentación de carácter técnico y/o económico, avalado por personal especializado que sustente dichos requerimientos. El jefe de Personal deberá alcanzar a la Oficina de Control Patrimonial las Resoluciones que detallen el personal declarado 4 Art. 14° Art. 15° Art. 16° Art. 17° Art. 18° Art. 19° Art. 20° excedente, adjuntando además copia de las Actas de EntregaRecepción del cargo, suscritas por los responsables a efectos de que se determine su conformidad y/o, en su caso, se proceda a la recuperación de aquellos bienes faltantes de acuerdo a Ley. La Oficina de Control Patrimonial elevará un Informe pormenorizado de los bienes a darse de baja por la causal de excedencia, enviando todo el expediente al Comité, para las acciones de su competencia. La Oficina de Control Patrimonial, al recepcionar los pedidos de baja, calificará y decidirá que bienes van a ser propuestos para transferencia, para lo cual elevará el expediente al Comité, adjuntando los pedidos de la dependencia solicitante. Las solicitudes de baja, por la causal de obsolescencia técnica, se harán llegar a la Oficina de Control Patrimonial adjuntado el informe detallado, preparado y firmado por un técnico y/o profesional calificado y el Informe del servidor explicando las causas y visado por el jefe del Area a la que fueron asignados dichos bienes. Los requerimientos de baja por motivo de reembolso y/o reposición serán dirigidos a la Oficina de Control Patrimonial adjuntando Informe del responsable de los bienes asignados, visado por el jefe de la dependencia, adjuntando los documentos contractuales de la Compañía de Seguros y la Resolución autorizativa, con la documentación sustentatoria. La petición de baja por la causal de onerosidad de su mantenimiento o reparación deberá ser dirigida a la Oficina de Control Patrimonial, adjuntando el Informe del responsable del bien con el Visto Bueno del jefe de la dependencia, anexando el Informe Técnico elaborado y firmado por el técnico y/o profesional calificado. La Oficina de Control Patrimonial recepcionará los Informes emitidos por los responsables o usuarios de los bienes asignados que hayan sido objeto de robos o sustracciones, adjuntando el resultado de las investigaciones administrativas realizadas y la denuncia policial formulada; cuyos documentos, después de la evaluación que realice la Oficina de Control Patrimonial, serán remitidos por dicha Oficina al Comité para su tratamiento y recomendación de la acción correspondiente. Las solicitudes de baja por la causal prevista en el apartado f) del numeral 4.4. de este Reglamento serán remitidas al Organo de Control Patrimonial adjuntando el Informe pormenorizado, firmado por el responsable de dichos bienes asignados con el visto del jefe de la dependencia y anexando los documentos expedidos y firmados por un médico veterinario y/o técnico especialista calificado que acredite las causas indicadas y que motivan la baja, agregándole al 5 Art. 21° expediente el resultado de las investigaciones y la denuncia policial formulada, si fuera el caso. Cualquier otro pedido de baja será dirigido a la Oficina de Control Patrimonial adjuntándole Informes y documentos técnicos firmados y elevados por personal competente, en los cuales se fundamentarán los motivos de la baja, expedientes que luego de organizados por la Oficina de Control Patrimonial serán elevados al Comité para el cumplimiento de su función. CAPITULO VI VENTAS Art. 22° Art. 23° Art. 24° Decidida la baja del bien, la Universidad remitirá el expediente correspondiente a la Superintendencia de Bienes Nacionales, adjuntando la Resolución que la apruebe, a efecto de que ese organismo se pronuncie y/o autorice, de ser el caso, su enajenación y la modalidad aplicable (venta directa o subasta). La subasta se realizará con sujeción a las normas legales vigentes. Los bienes dados de baja, hasta que se determine su destino final, permanecerán bajo la custodia y responsabilidad de la Oficina de Control Patrimonial de la UNS, que llevará un Registro Especial de dichos bienes y los cuales no serán objeto de inventario al igual que los bienes que se encuentren en proceso de transferencia o cuyas subastas hayan sido declaradas desiertas o en abandono. Se deberá recabar la opinión previa de la Superintendencia de Bienes Nacionales para donar, en favor de personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras ajenas al Sector Público, las bienes dados de baja. CAPITULO VII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA: Los procesos de Altas, Bajas y Ventas que lleve a cabo la Universidad, se sujetarán con sujeción al presente Reglamento desde su aprobación y observando las normas estatutarias y legales que regulen la administración de la propiedad fiscal. 6 SEGUNDA: Los bienes sujetos a cualquiera de los procedimientos a los que se hace referencia en el presente Reglamento serán registrados y codificados por la Oficina de Control Patrimonial de la UNS de acuerdo a la Catalogación Nacional aprobada y vigente, y conforme a las disposiciones que expida la Superintendencia de Bienes Nacionales. TERCERA: Los casos no previstas en este Reglamento serán resueltos de conformidad con las normas y dispositivos legales vigentes. CAPITULO VIII DISPOSICIONES FINALES PRIMERA: El Vicerrector Administrativo queda encargado de velar por el cumplimiento del presente Reglamento. SEGUNDA: El presente Reglamento, una vez aprobado por el Consejo Universitario, rige desde el día siguiente de su puesta en vigencia mediante la Resolución Rectoral correspondiente. 7 INDICE Pág. CAPITULO I: GENERALIDADES .................................................... 01 ..................................................... 01 FUNCIONAMIENTO DEL COMITE ..................................................... 03 CAPITULO II: ATRIBUCIONES DEL COMITÉ CAPITULO III: CAPITULO IV: ALTAS ....................................................... 04 ....................................................... 04 ....................................................... 06 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ............................................... 06 CAPITULO V: BAJAS CAPITULO VI: VENTAS CAPITULO VII: CAPITULO VIII: DISPOSICIONES FINALES .................................................... 8 07