Técnico en Administración Documental

Ciencias Secretariales
Técnico en Administración Documental
Plan de Estudios
Técnico en Administración Documental
Descripción de la Carrera:
420 Horas
Primer Período
Código
Curso
Además, de contribuir eficientemente en el desarrollo económico y social del país, los técnicos en
Administración Documental deben aportar y trabajar aspectos relacionados con la toma de decisiones
acertadas en el manejo documental de las empresas públicas y privadas, tener la capacidad de brindar
asistencias y cumplir funciones en Archivología eficientes en la oficina, en las nuevas tecnologías, para
ejercer con calidad y excelencia su trabajo.
SE-1022
SE-1004
SE-1002
SE-1028
Introducción a la Archivística
Administración de Oficinas
Mecanografía Digital
Legislación Archivística
El primer periodo de esta especialidad se basa en la formación a nivel teórico de la Introducción a la
Archivística, brinda conocimientos prácticos de la utilización de herramientas de digitación, por medio
del curso de mecanografía digital y se da un énfasis especial a la administración de la oficina basado
en estrategias de servicio al cliente, incorporando en ese mismo período la Legislación Archivística.
Código
Curso
SE-1006
SE-1001
SE-1024
TI-1017
Administración de Documentos
Ortografía y Redacción
Clasificación y Ordenamiento Documental
Operador de Computadoras Microsoft
Tercer Período
Código
SE-1005
SE-1025
SE-1007
SE-1018
Curso
Composición y Estilo Comercial
Gestión Documental y Patrimonio
Redacción de Informes y Proyectos
Cultura General
En el segundo período se le da importancia a la Administración de Documentos, que va a permitir
conocer las formas de clasificación y ordenamiento de los documentos que se generan o ingresan a las
empresas, además el curso de ortografía y redacción es la base para la clasificación documental.
En el tercer período se da énfasis a la Composición y Estilo Comercial, materia que brinda los
conocimientos sobre la redacción comercial adecuada. El curso de Gestión Documental desarrolla
propiamente el manejo administrativo de los documentos que ingresan o se generan en las empresas,
con el fin de brindar informes de avances, seguimiento y de control de los sistemas de información que
forman parte de la oficina, además los estudiantes tienen la oportunidad de incursionar en el mundo de
la informática con el curso de Operador de Computadoras.
A quién va dirigida:
A personas que desean en el corto plazo laborar en empresas privadas, públicas u Organismos
Internacionales, como digitadores de información computarizada, recopilación y organización de datos,
y labores varias de oficina. Las personas que estudien esta carrera deben ser pacientes, muy
organizados en su trabajo y discretos en el manejo de la información y los archivos que elaboren en
virtud de sus ocupaciones. Por lo demás, aprenderán a ser ordenados, disciplinados y responsables.
Sabrán poner atención a los detalles y disfrutan el aprender en el trabajo.
Oportunidades de Trabajo:
Esta carrera ofrece al graduado oportunidades inmediatas de trabajo en empresas, instituciones
públicas y privadas, organismos que manejan gran cantidad de datos e información que necesitan
mantener en archivos digitalizados. Instituciones públicas y empresas financieras, entre muchas,
necesitan permanentemente del apoyo de digitadores para dedicar a su personal a otras tareas
administrativas u operativas.
La realización de la pasantía de 200 horas en las empresas, les permite incursionar en el mercado
laboral, por lo que existe la posibilidad de que sean contratados en la empresa donde la llevan a cabo.
Requisitos
Segundo Período
Requisitos
SE-1004
SE-1003
Requisitos
SE-1001
SE-1024 / SE-1006
SE-1001
Requisitos de Ingreso:
- Fotocopia del documento de identificación
- Una fotografía tamaño pasaporte
- Fotocopia del certificado del último año de estudios aprobado
- Completar procedimiento de matrícula y cubrir costos señalados
- Completar la Solicitud de Admisión
Requisitos de graduación:
- Aprobar el Plan de Estudios
- Haber asistido al Seminario de Inducción
- Realizar una Pasantía de 200 horas
- Solicitar y cancelar el certificado respectivo
Carreras Afines o de Apoyo Recomendadas
Para continuar avanzando en el campo de la administración de oficinas y del secretariado,
recomendamos que el estudiante elija continuar sus estudios en alguna de las siguientes carreras que
también le ofrece Boston:
* Técnico en Secretariado Informático
* Diplomado en Secretariado Ejecutivo Bilingüe
* Diplomado en Secretariado Ejecutivo en Español