Seguro Escolar - Instituto Provincial de Salud de Salta

“Gral. Martín Miguel de Güemes, Héroe de la Nación Argentina”
INSTITUTO PROVINCIAL DE SALUD DE SALTA
Seguro Escolar
Instructivo para la presentación de la Declaración Jurada
Los datos de los alumnos del establecimiento educativo deben ser ingresados en una planilla en formato de archivo
“Excel” (.xls), el cual debe ser descargado de la página del Instituto Provincial de Salud de Salta.
¿Cómo obtengo el archivo para completar el ingreso de datos?
Ingrese desde cualquier navegador a la página de internet del Instituto Provincial de Salud de Salta,
www.ipssalta.gov.ar.
Haga click en el botón
de la página principal.
En la página siguiente obtendrá información de los beneficios y requisitos. Al final localice la sección “Descarga de
planillas e instructivos”
Haga click en el icono
para descargar el documento. Dependiendo del navegador, el archivo puede guardarse
en la carpeta especificada por defecto o se abrirá una ventana de dialogo para que usted seleccione la carpeta en donde se
guardará el archivo “Declaración Jurada de Alumnos.xls”.
Tel/Fax.: (0387) 432-3100 – 0800-777-4777
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Si no puede descargar el archivo, puede acercarse (con algún dispositivo de almacenamiento, como pendrive o CD
virgen) a las oficinas del IPS para que se lo proporcionen.
¿Cómo completar la planilla de presentación de datos?
Ejecute el archivo descargado haciendo doble click sobre él.
El archivo ejecuta macros, para ello es necesario permitir la ejecución de éstas. En caso de ver el recuadro que se
muestra a continuación al momento de abrir el documento, siga las instrucciones como se indican dependiendo de la versión
del programa “Excel” instalado en la computadora.
Nota: Si no pudo habilitar las macros, no es recomendable que continúe con la carga de datos. Comuníquese con el
IPS para más información.
Una vez habilitadas las macros, podrá ver las hojas correctamente y completar la planilla.
La planilla tiene 3 hojas, “Establecimiento”, “Alumnos” y finalmente “Resumen”, a continuación se describen sus
características.
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Hoja Establecimiento
En esta hoja puede registrar los datos de su establecimiento educativo, debe tener en cuenta que estos datos se
almacenarán en nuestra Base de Datos, por lo que debe ser correcta y actualizada. Los datos que debe registrar son:
Nombre: Ingrese el nombre del establecimiento escolar, debe ser de hasta 80 caracteres.
Número: Indica el número único del establecimiento, este número es muy importante, ya que en base a este número
el IPS identificará al establecimiento.
Domicilio: Domicilio del establecimiento o del anexo desde la cual se envían los datos. Debe tener hasta 80
caracteres.
Teléfono: Teléfono de contacto, este será utilizado por el personal del IPS para comunicarse ante cualquier
inconveniente o duda. Puede tener hasta 30 caracteres (puede escribir varios números, separados por espacios).
Localidad: puede tener hasta 80 caracteres.
Departamento: puede tener hasta 80 caracteres.
Director/a: Persona responsable del establecimiento.
Turno: Indica el turno al que asisten los alumnos presentados. En caso de tener alumnos de varios turnos, sepárelos
en varias planillas, una por cada turno. La planilla le presentará un listado con las opciones válidas, seleccione una de ellas.
Tipo: El tipo de establecimiento solo permite 2 valores, público o privado. Seleccione el tipo que corresponda.
Carácter: Seleccione el valor que corresponde.
Nota: Recuerde que para presentar la planilla al IPS debe cargar TODOS los datos.
Hoja Alumnos
Aquí se deben registrar los datos de los alumnos que se están presentando. Los datos solicitados son los siguientes:
Doc.: Documento del alumno, aquí se debe ingresar el número y debe ser único por planilla, no se pueden ingresar
dos documentos repetidos.
Nombre: Nombre completo del alumno, indicando apellido y nombre, por ejemplo “MARINO, VERONICA”.
Curso: Debe estar compuesto por el año y comisión que está cursando o el identificador que se utilice para
identificar el curso, por ejemplo “6to B”.
Nac.: Fecha de nacimiento del alumno, debe tener el formato “dd/mm/aa”.
Tipo: Tipo de declaración del alumno, los valores permitidos son 3, “Aportante“, “Carente“ o “Reticente“, tenga
presente que los alumnos reticentes no serán cubiertos por el servicio y para los alumnos carentes debe adjuntar
documentación adicional.
Imp.: Importe que pagó el alumno, este monto solo debe tener un valor mayor que cero para los “Aportantes“.
Marque la celda para ver los montos permitidos.
A la derecha del importe, una leyenda le irá comunicando cuando alguna fila contenga errores o falencias. A la
derecha de esta celda, se podrá ver una descripción del problema.
ellos.
Debe tener presente que para poder realizar la impresión debe tener datos cargados y no tener falencia en ninguno de
En caso de tener alumnos “Carentes“, se debe hacer una planilla únicamente para éstos. Ya que se deberá presentar
documentación adicional en las oficinas del IPS.
En la imagen se muestra casos correctos e incorrectos, controle todas las filas para asegurarse de presentar la planilla
sin errores.
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Si quiere copiar datos de otra planilla a una nueva siga los siguientes pasos:
1.
Copie solo las columnas “Doc”, ”Nombre”, ”Curso” y ”Nac.”.
2.
Haga click en una celda en blanco de la columna “Doc.”.
3.
Haga click con el botón derecho y seleccione la opción “Pegado Especial…”.
4.
En la ventana abierta seleccione la opción “Valores” y haga click en el botón “Aceptar”
5.
Complete con las opciones que correspondan las columnas “Tipo” e “Imp.”
Ya que algunas celdas están protegidas para evitar modificaciones, no se puede eliminar las filas. Si necesita borrar la
información de un alumno, haga click en la celda requerida y presione la tecla “Suprimir”.
Hoja Resumen
Esta hoja es informativa, muestra la cantidad de alumnos, los diferentes tipos y la cantidad de dinero que totaliza.
Tenga presente que este monto es el que deberá presentar en las oficinas del IPS.
Nota: Guarde el archivo con el formato original, “Libro de Excel ’97 y 2003” (.xls). No lo cambie por
otro o la planilla puede ser rechazada por el IPS.
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Anexo: Circuito administrativo
Una vez cargados todos los datos correctamente, se debe realizar los siguientes pasos para completar la presentación
de la documentación.
1.
2.
3.
Imprimir por duplicado la hoja de establecimiento y la de resumen.
En el caso de tener alumnos carentes, se deberá imprimir la hoja de alumnos completa.
Enviar por correo electrónico la planilla a la dirección de seguro escolar: [email protected].
Completando, el asunto del e-mail con el número y nombre de la escuela y turno. A continucación se muestra una
pantalla de muestra (no se incluyen datos en el cuerpo del mensaje).
4.
Si en la planilla se incluyen “Aportantes”, se debe realizar el pago en la Oficina de Cobranzas, en España 782 de Salta
Capital. Deberán presentar al momento del pago los duplicados de la hoja Establecimiento y la de Resumen.
En caso de incluirse alumnos “Carentes”, deberán presentar la planilla de alumnos completa en la dirección de Mitre
y Belgrano, sector de Seguro Escolar, adjuntando la documentación probatoria.
5.
Teléfonos de consulta
Unidad Operativa: 0800-777-4777
Emisión de Ordenes: 432-3163. Si quiere consultar sobre el estado del siniestro o prestaciones autorizadas.
Cobranzas: 432-3196. Si tiene dudas sobre la forma de carga o presentación de la planilla.
Tel/Fax.: (0387) 432-3100 – 0800-777-4777
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