TUTORIAL PARA RECUPERACIÓN DE ALUMNOS NIVEL

TUTORIAL PARA RECUPERACIÓN DE ALUMNOS
NIVEL PRIMARIO Y SECUNDARIO
Para poder preparar el sistema para los alumnos que están con “Requieren Recuperación” se hace lo
siguiente:
Hay que activar la opción, en Administración General, Ciclos, Grados y Secciones
Una vez que ya hemos ingresado a esta opción, se debe escoger el grado en el que hay alumnos que
Requieren Recuperación. Se debe agregar secciones adicionales de acuerdo a la cantidad de cursos
desaprobados que haya en el grado; por ejemplo, en este caso, el SEGUNDO grado, en donde hay 03 cursos:
Lengua Materna, Segunda Lengua y Matemática.
Como en el SEGUNDO grado ya hay una sección identificado con 01, ahora agregamos una segunda sección
con en donde dice Id Sección 02, y configuramos de acuerdo al siguiente gráfico :
En la figura de abajo vemos que se ha agregado una sección adicional de la Fase de Recuperación. Lo que
ahora necesitamos es agregar los alumnos que deben Recuperar. En la sección adicional de Lengua Materna
podemos ver que en columna Estudiantes hay un 0; pues en ese 0 hay que hacer clic para poder agregar a
los alumnos(as) que van a recuperar; después del cual va a aparecer una ventana emergente.
Vemos que ha aparecido una ventana emergente, desde donde podremos agregar a los alumnos que van a
recuperar el curso de Lengua Materna. Para eso vamos a hacer clic sobre la opción Agregar y seguramente
aparecerá otra ventana emergente :
En esta ventana nos pregunta si vamos agregar alumnos de esta IE o Estudiante externos; nosotros
escogeremos la opción Estudiantes de esta IE; para eso pulsamos la opción Aceptar, y entonces,
Vemos que aparecen todos los alumnos que van a recuperar. Para poder agregar a estos alumnos(as) se
debe pulsar la opción Grabar, después de lo cual aparecerá otra ventana emergente.
Ahora vemos en la figura de abajo que el alumno(a) ya ha sido agregado, entonces pulsamos la opción Salir
para poder retornar.
Enseguida vemos que en la sección de Recuperación de Lengua Materna en vez de 0 ya hay el número 1, lo
que quiere decir que sólo hay un alumno(a) que debe dar su examen de recuperación.
Ahora debemos activar la opción, en Adm. Asist/Eval Estudiantes, Registro de notas de Areas a Cargo,
después del cual veremos otra ventana emergente, en donde podremos ingresar las notas que hemos obtenido
después de evaluar a los alumnos(as) en el curso de Lengua Materna.
Primero debemos escoger el grado en el que vamos a ingresar las notas de recuperación, en nuestro caso es el
SEGUNDO grado.
Enseguida vamos a seleccionar en el SEGUNDO grado la sección de recuperación en el que vamos a registrar
las notas respectivas, en nuestro caso escogeremos la sección de Lengua Materna.
En la figura de abajo vemos que aparecen los alumnos(as) que necesitan que se les ingrese sus notas de
recuperación. Por eso para poder ingresar la(s) nota(s) del único alumno que tenemos, se debe pulsar la
opción Modificar, después del cual se puede ya ingresar la nota que le correponde.
Después que hemos activado la opción Modificar, ahora vemos que se puede ingresar, en los campos
respectivos, la fecha del examen de recuperación, que debe ser posterior al 20/01/2012, porque con esa fecha
hemos aprobado las nóminas de recuperación, y la nota respectiva.
Ahora que ya tenemos la fecha y la nota del alumno, pulsamos la opción Grabar
Después de Grabar aparece así.
Una vez que ya hemos ingresado las notas de recuperación, ahora necesitamos procesarlas; para lo cual
activamos la opción Proceso de notas de Recuperación
Ahora, en la figura de abajo, hay que pulsar sobre la opción Proceso de promoción y repitencia de
recuperación, después del cual, donde antes decía Ninguno ahora aparecerá la palabra Procesando. Para
poder ver si ha procesado ya, hay que pulsar la opción Refrescar estado.
Entonces ahora sí ya tenemos a los alumnos(as) que ya tienen sus notas respectivas en el SIAGIE de nuestra
IE.