Sessió informativa Programes de Mobilitat Curs 2016-2017 Erasmus + UPC-Europa UPC Amèrica Llatina UPC Món Dobles Titulacions i Acords Bilaterals UPC Xina (PFC) UPC EUA (PFC) 11/11/2015 Índex 1. Programes i modalitats d’intercanvi 2. Normativa bàsica ETSEIAT 3. Procediment general sol·licitud de places 4. Oferta de places 5. Com optar a una plaça 6. Resolució de places 7. Estudiants amb plaça assignada. (Passos a seguir per realitzar l’intercanvi) 8. Quan finalitzi la meva estada a la universitat de destinació 9. Com funciona el meu reconeixement acadèmic? 10. Ajuts – Finançament estada 11. Calendari de mobilitat 12. Dades contacte SIAE 0. Mobilitat Mobilitat Part acadèmica (Depèn de l’ETSEIAT) Part econòmica 1. Programes i modalitats d’intercanvi (I) GRAU Erasmus Amèrica Llatina UPC‐Món UPC‐EUA UPC‐XINA Dobles Titulacions Erasmus pràctiques SICUE/SENECA MÀSTER 1. Programes i modalitats d’intercanvi (II) MODALITATS D’INTERCANVI PROGRAMES MOBILITAT • • • • • • Erasmus + UPC Europa UPC Amèrica Llatina UPC Món UPC Xina (TFG/TFM) UPC USA (TFG/TFM) DOBLES TITULACIONS Graus • TFG • Assignatures optatives • TFG + Assignat. optatives Màsters • TFM • Assignatures de 2 any • TFM + Assignatures de 2n any ERASMUS PRÀCTIQUES Dobles Titulacions Convocatòria Erasmus pràctiques o Erasmus-placement (de l’1 al 9 de desembre de 2015) http://www.etseiat.upc.edu 1. Programes i modalitats d’intercanvi (III) PROGRAMES MOBILITAT • Sicue/Sèneca Convocatòria pendent (aprox. Gener/Febrer 2016) MODALITATS D’INTERCANVI Graus • TFG • Assignatures optatives • TFG + Assignatures optatives Més informació a: http://www.upc.edu/sga/beques/CicleGrau/programes-de-mobilitat http://www.crue.org/estudiantes/movilidad/area-de-informacion.html http://www.mecd.gob.es/educacion/universidades/convocatorias/estudiantes/becas-seneca.html 2. Normativa bàsica • Els estudiants han d’estar adequadament matriculats a l’ETSEIAT. • Complir les condicions acadèmiques de la Normativa per a l’assignació de places de mobilitat. • Assignatures i/o TFG / TFM • Mínim 1 quadrimestre / màxim 2 (en funció de l’acord bilateral). • Es recomana tenir un coneixement suficient de la llengua acadèmica de la universitat de destinació o nivell d’anglès. • Consultar normativa específica de cada programa. Nacionalitat Incompatibilitats ... 3. 2. Procediment general sol·licituds Normativa bàsica ETSEIATde places (I) 1. L’estudiant/a assisteix a la reunió informativa de l’ETSEIAT (11‐11‐15) 2. L’estudiant/a busca informació sobre les universitats i països que li interessen 3. L’estudiant/a sol∙licita plaça a través de l’e‐secretaria 4. L’ETSEIAT fa l’assignació inicial i concessió de les places d’intercanvi 5. L’estudiant/a confirma que accepta la plaça assignada 3. Procediment general sol·licituds de places (II) 2. Normativa bàsica ETSEIAT 6. L’ETSEIAT publica llista definitiva estudiantat de mobilitat 7. L’Escola informa a la universitat de destí de l’estudiantat que hi anirà Consultar dossier de l’estudiantat. http://www.upc.edu/sri/estudiantat/mobilitat‐destudiantat‐de‐la‐upc 8. L’estudiant/a emplena la documentació corresponent per enviar a la universitat destí 9. L’estudiant/a estableix el precompromís de reconeixement d’estudis amb l’ETSEIAT 10. L’estudiant/a es matricula a l’ETSEIAT abans de marxar 3. Procediment general sol·licituds de places (III) 2. Normativa bàsica ETSEIAT 7. L’Escola informa a la universitat de destí de l’estudiantat que hi anirà L’estudiant/a amb més d’una plaça assignada n’haurà d’escollir una 15 dies abans del primer deadline. Exemple Una persona té concedides 2 places: • CRANFIELD UNIVERSITY (doble titulació). Pendent acceptació destí. • ESTACA (Erasmus+). Deadline 30/4/2015 Si el 15 d’abril l’estudiant no té l’acceptació de Cranfield haurà d’escollir entre les dues destinacions per tal de no deixar vacants. Des de l’ETSEIAT es comunicarà a la universitat de destí escollida les dades de l’estudiant/a i la renuncia a l’altra universitat. Solució: Escollir destinacions “pla B” amb deadline endarrerit. 4. Oferta de places 2016/2017 Web ETSEIAT www.etseiat.upc.edu a “Programes de Mobilitat” e‐secretaria https://esecretaria.upc.edu/ 4. Oferta de places 2016/2017 Dobles titulacions i acords bilaterals internacionals S'obté un reconeixement de crèdits realitzats a la universitat d'acollida i, a la finalització de la mobilitat, s'obtenen els títols d'ambdues universitats. http://www.etseiat.upc.edu/curs-actual/programes-de-mobilitat/dobles-titulacions-i-acordsbilaterals-internacionals Universitats partners França: ISAE SUPAERO (Toulouse) HEC PARIS (Paris) ESTACA (Paris) Itàlia: Politecnico di Torino (Torino) Regne Unit: Cranfield University (Cranfield) Estats Units d'Amèrica: Illinois Institute of Technology (Chicago) Mechanical & Aerospace Engineering Department (MAE). University of California - Irvine (California) 4. Oferta de places 2016/2017 Dobles titulacions i acords bilaterals internacionals Durada i càrrega lectiva En funció de l'acord i la universitat de destinació s'haurà de cursar: 1 any (60 crèdits); 1,5 anys (90 crèdits); 2 anys (120 crèdits) Programa al que pertany la mobilitat internacional Erasmus + estudis; UPC-USA Ajuts Europa: Any 1: Erasmus + per estudis o Erasmus.es i MOBINT Agaur Any 2: Erasmus + per estudis o Erasmus.es i MOBINT Agaur Ajut La Mútua dels Enginyers/ETSEIAT El programa d'ajuts Erasmus + per estudis (SMS) preveu el finançament de, com a màxim, 5 mesos en cada curs acadèmic. Aquest finançament és incompatible amb les beques Erasmus.es del Ministeri d'Educació, Cultura i Esport (MECD). Estats Units d'Amèrica: MOBINT Agaur 5. Com optar a una plaça (I) Període presentació sol∙licituds • Dobles titulacions: De l’1 al 9 de desembre de 2015 • Resta: Del 18 de gener al 19 de febrer de 2016 (fins les 13h) • En aquesta convocatòria s’oferten totes les places d’intercanvi per al proper curs acadèmic 2016/2017 amb independència del quadrimestre. e‐secretaria https://esecretaria.upc.edu/ Has d’accedir a l’e-secretaria i demanar les places. Podràs fer modificacions a la teva elecció tantes vegades com vulguis fins al moment que fas efectiva la sol·licitud. Es poden escollir fins a 6 destinacions. 5. Com optar a una plaça (II) 5. Com optar a una plaça (III) Oferta d’estudis Universitat destí 5. Com optar a una plaça (IV) Important! 6. Resolució de places (I) Publicació provisional d’assignació de places Un cop finalitzat el període de sol∙licitud de plaça d'intercanvi, es podrà consultar l’assignació a l’e‐secretaria i es publicarà al web i taulells de l’ETSEIAT la resolució provisional de l’assignació de places per al curs 2015‐2016. Dobles titulacions: 16 de desembre de 2015 Resta de mobilitats: 26 de febrer de 2016 Publicació places vacants: 4 de març de 2016. Presentació sol∙licituds: 8 i 9 de març de 2016. Publicació reassignació de places: 14 de març de 2016. Acceptació 15 i 16 de març de 2016 a l’e‐secretaria Publicació definitiva d’assignació de places Dia: 8 d’abril de 2016 6. Resolució de places (II) A la intranet de l’ETSEIAT... https://intranet.etseiat.upc.edu/ En el menú "Estudiants/es", trobaràs disponibles dues funcionalitats sobre mobilitat: 1. e-mails contacte mobilitat: Han estat de mobilitat: Llistat de les dades de contacte d’estudiantes i estudiants de mobilitat d’anys anteriors que han autoritzat la difusió de les seves dades. Marxen de mobilitat: Llistat de les dades de contacte d’estudiantes i estudiants de mobilitat del proper curs 2016/17 que han autoritzat la difusió de les seves dades. Aquesta informació et serà d’utilitat per contactar amb persones que han estat (o tenen plaça assignada per al curs 2016/17) a la teva universitat destí i et puguin ajudar a resoldre els teus dubtes (acadèmics, idioma, allotjament...) 2. Autoritzacions: Autoritzar la difusió de les vostres dades de contacte (nom i correu electrònic de la UPC) a les estudiantes i estudiants de mobilitat dels propers cursos, que necessitin informació sobre la mateixa universitat. Us demanem que autoritzeu la difusió de les vostres dades de contacte als futurs estudiants/es de mobilitat. 7. Estudiants amb plaça assignada Passos per realitzar l’intercanvi (I) 1. Presentar el document “Acceptació de plaça de mobilitat internacional” adequadament signat al SIAE. 2. Has d’emplenar la documentació corresponent per enviar a la universitat de destí. És important consultar el dossier de l’estudiant. 7. Estudiants amb plaça assignada Passos per realitzar l’intercanvi (II) 4. 5. 6. La universitat de destí et comunicarà si has estat acceptat o no. Cal lliurar al SIAE una còpia de la carta/e‐mail d’acceptació de la universitat estrangera on constin les dates d’inici i final de l’estada acadèmica. Un cop has rebut la comunicació d’admissió de la universitat de destinació, hauràs de fer la matrícula a l’ETSEIAT. Recorda matricular-te, en el període corresponent, dels crèdits de les assignatures i/o PFC que faràs a l'estranger (un cop tinguis el precompromís de convalidació aprovat). Has de tramitar-te la Targeta Sanitària Europea o assegurança privada equivalent. És el comprovant de la teva assegurança mentre estàs a l'estranger. Places fora de la Unió Europea, tramitar assegurança privada. 7. Abans de marxar has de presentar l’Acord financer de mobilitat. És el document identificatiu com a estudiant/a de la UPC en un programa de mobilitat. 7. Estudiants amb plaça assignada Passos per realitzar l’intercanvi (III) 8. Quan arribis a la Universitat de destí: Enviar al SIAE el document «Confirmation of arrival» original signat per la universitat estrangera en el termini màxim de dues setmanes a partir de la data d’incorporació fixada per la Universitat. Aquest document, juntament amb el conveni financer de mobilitat, és imprescindible per tramitar els ajuts Erasmus. 9. Renúncies La no presentació de la documentació requerida en els terminis establerts suposarà la renúncia de la plaça assignada. L’estudiant/a candidat/a està obligat/da a comunicar incidència o renúncia en el termini més breu possible. qualsevol La no realització de l’intercanvi sense una causa justificada suposarà l’exclusió de futures convocatòries. 8. Quan finalitzi la teva estada a la universitat destí... Lliurar certificat d’estada + fer enquesta online Enviar a... Hauràs de fer arribar al Servei d’Informació i Atenció a l’Estudiantat (SIAE) de la l’ETSEIAT el certificat d’estada a la Universitat de destí, on han de constar les dates inicial i final de la teva estada. Aquest certificat caldrà que sigui l’original, i que estigui signat i segellat per la universitat de destí. Servei d’Informació i Atenció a l’Estudiantat ETSEIAT C/ Colom, 11 08222-Terrassa Spain Consultes a: https://sau.etseiat.upc.edu/ 9. Com funciona el meu reconeixement acadèmic? Convalidació d’assignatures i/o PFC/TFG/TFM Has de presentar o fer arribar al SIAE de l’ETSEIAT: • Certificat ORIGINAL de notes emès per la universitat de destí (d’assignatures i/o TFG/TFM). • Si has realitzat TFG o TFM, també còpia del TFG o TFM enquadernat. 10. Ajuts - Finançament de l’estada (I) www.mutua-enginyers.com Ajuts MUTUA Enginyers Dobles titulacions (2n any) Exempció de matrícula Ajut Erasmus+ Curs 2016/17? http://www.caixa-enginyers.com http://www.upc.edu/sga/beques/ Préstecs i serveis Caixa d’Enginyers www.gencat.cat/agaur Ajuts Erasmus.es Ministerio Educación, Cultura i Deporte http://www.upc.edu/sga/beques/ Beques AGAUR (Generalitat Catalunya) ERASMUS, UPC EUROPA, AMÈRICA LLATINA i altres programes Ajut de viatge UPC (depèn del programa) www.upc.edu/ari 10. Ajuts - Finançament de l’estada (II) EXEMPCIÓ DE MATRÍCULA en destí Sí AJUT ERASMUS.ES L’ajut Erasmus.es de cursos anteriors ha estat entre 300€ i 400€ mensuals (depèn del país). Màxim 5 mesos. Convocatòria ajuts Erasmus.es curs 2015/16: del 29/04/2015 al 29/05/2015 Acreditar, mitjançant un certificat oficial el nivell B2 o equivalent de l'idioma en el qual s'impartirà la docència. Ajut Erasmus.es és incompatible amb les beques Erasmus+ quan s'hagi concedit per a la mateixa modalitat (estudis o pràctiques). AJUT ERASMUS+ L’ajut Erasmus+ de cursos anteriors ha estat entre 200€ i 300€ mensuals (depèn del país). Màxim 5 mesos. Convocatòria ajuts Erasmus+ curs 2015/16: Del 16 al 30 d’octubre de 2015 Ajut Erasmus.es és incompatible amb les beques Erasmus+ quan s'hagi concedit per a la mateixa modalitat (estudis o pràctiques). Els mesos corresponents a una extensió i/o perllongament d’una estada no són finançiables. AJUT Ministerio d’Educación, Cultura i Deporte Curs 2015/16: • Els complements del MEC pels estudiants erasmus només seran pels que han estat beneficiaris d'una beca de la convocatòria general 2014/2015: 100€ Curs 2016/17: ?? Altres … •Cursos de preparació lingüística intensiva Erasmus EILC. •Ajuts per a estudiants amb minusvalidesa. •Crèdits (CRUE Santander‐UPC, altres entitats...) •Possibilitat d’ajuts universitats destinació / llocs de destinació. •CERCADORS DE BEQUES I AJUTS: http://www.becas.com http://www.infobecas.net http://www.daad.es/becas 10. Ajuts - Finançament de l’estada (III) MOBINT “AGAUR” Ajuts de mobilitat per a l’estudiantat en el marc del programa ERASMUS i altres programes de mobilitat per al curs 2016‐2017. Convocatòria oberta a tots els programes d’intercanvi. S’ha de complir un sèrie de requeriments acadèmics, lingüístics i econòmics. Més informació convocatòria: www.gencat.cat/agaur (Apartat beques i ajuts per estudiants universitaris / Erasmus) Període de sol∙licituds: Pendent publicació. Període referència curs anterior: 21/5/2015 al 20/6/2015. Import de referència curs 2015/16: 200€/mes (màxim 6 mesos) Import curs 2016/17: ?? Més informació. Sra. Blanca Riu Via Laietana, 28, 2a planta 08003 Barcelona Tel. 935 529 000 ‐ Fax 935 529 010 [email protected] [email protected] LA MÚTUA DELS ENGINYERS Programa DOBLE TITULACIÓ (2n any) Referència curs anterior. ‐ Ajut màxim 550 € per quadrimestre Curs 2016/17 ? www.mutua‐enginyers.com CAIXA D’ENGINYERS Prèstec Postgrau de Caixa d’Enginyers. Serveis per a estudiantat de mobilitat. http//www.caixa‐enginyers.com 10. Ajuts - Finançament de l’estada (IV) La Mútua dels Enginyers https://www.mutua-enginyers.com Proporciona un ajut per tal d'afavorir la mobilitat internacional en la modalitat de doble titulació (2 any). La Mútua, també col·labora incentivant la creativitat i l'enginy, així com proporcionant als estudiants/es les assegurances internacionals que requereixen per la seva tranquil·litat, com ara l'assistència en viatge a l'estranger en el cas de les mobilitats internacionals, a un cost i cobertures excepcionals de col·lectiu. A més, proporciona als estudiants estrangers que volen cursar una part dels seus estudis a l'ETSEIAT una cobertura d'assistència en el nostre territori, facilitant l'accés al visat de manera àgil i econòmica. 10. Ajuts - Finançament de l’estada (V) Programes Programes de de Mobilitat Mobilitat 2016/2017 2015/2016 10. Ajuts - Finançament de l’estada (VI) Finançament Erasmus+ Estudis 12 mesos màxim, al llarg del mateix cicle d’estudis (grau, màster i doctorat). Màxim 5 mesos per curs acadèmic. (cal descomptar els gaudits en programes Erasmus anteriors 2007/2013) 30 crèdits quadrimestrals i 60 anuals Estades Erasmus de l’1 de juny al 30 de setembre. No són vàlides les extensions fora del curs acadèmic Programes de Mobilitat 2016/2017 10. Ajuts - Finançament de l’estada (VII) Finançament Erasmus+ Estudis El programa d'ajuts Erasmus+ per estudis (SMS) preveu el finançament de com a màxim 5 mesos en cada curs acadèmic. Aquest finançament és incompatible amb les beques Erasmus.es del Ministeri d'Educació, Cultura i Esport (MECD). Els imports depenen del país de destí i el grup al qual pertany: Grup Països 1 Àustria, Dinamarca, Finlàndia, França, Irlanda, Itàlia, Liechtenstein, Noruega, Regne Unit, Suècia 2 3 Alemanya, Bèlgica, Croàcia, Eslovènia, Grècia, Islàndia, Luxemburg, Holanda, Portugal, República Txeca, Turquia i Xipre Bulgària, Eslovàquia, Estònia, Hongria, Letònia, Lituània, Malta, Polònia, Romania, Macedònia Import mensual Erasmus+ Estudis 300€ (10€ diaris) 250€ (8.33€ diaris) 200€ (6.67€ diaris) Programes de Mobilitat 2016/2017 10. Ajuts - Finançament de l’estada (VIII) Finançament Erasmus.es Estudis El programa d'ajuts Erasmus.es per estudis preveu el finançament de, com a màxim, 5 mesos en cada curs acadèmic. Aquest finançament és incompatible amb les beques Erasmus+. Els imports depenen del país de destí i el grup al qual pertany: Grup Països Import mensual Erasmus Estudis Import mensual addicional pels becaris MECD 2014/2015(*) Import mensual addicional sol·licitants afectats minuvalidesa =>33% 1 Àustria, Dinamarca, Finlàndia, França, Irlanda, Itàlia, Liechtenstein, Noruega, Regne Unit, Suècia 400€ 100€ 200€ 2 Alemanya, Bèlgica, Xipre, Croàcia, Eslovènia, Grècia, Islàndia, Luxemburg, Holanda, Portugal, República Txeca, Turquia 350€ 100€ 200€ 3 Bulgària, Eslovàquia, Estònia, Hongria, Letònia, Lituània, Malta, Polònia, Romania, Macedònia 300€ 100€ 200€ (*) Exclusivament per a les mobilitats Erasmus+ Estudis Calendari mobilitat. Curs 2016/17 11. Calendari de mobilitat (I) Dobles titulacions Presentació de sol∙licituds De l’1 al 9 de desembre de 2015 (fins les 13h) Publicació preselecció per cobrir les places de dobles 16 de desembre de 2015 titulació Acceptar/Rebutjar plaça assignada del 16 al 18 de desembre de 2015 Lliurament documentació SIAE estada mobilitat 20 dies abans del deadline Universitat de destí. Important: • L’admissió definitiva correspondrà a les universitats de destinació. • L’autorització definitiva per part de l’ETSEIAT, es farà a finals de curs quan s’avaluï de nou el compliment definitiu de les condicions acadèmiques. 11. Calendari de mobilitat (II) Erasmus+, UPC‐Europa, UPC‐Món, UPC‐Amèrica Llatina Presentació de sol∙licituds Del 12 de gener al 6 de febrer de 2015 (fins les 13h) Publicació provisional d'assignació de places 16 de febrer de 2015 Acceptar/Rebutjar plaça assignada del 18 al 20 de febrer de 2015 Publicació places vacants 25 de febrer de 2015 Presentació de sol∙licituds reassignació places vacants del 2 al 5 de març de 2015 (fins les 13h) Publicació reassignació de places 11 de març de 2015 Acceptar/Rebutjar plaça reassignada 16 i 17 de març de 2015 Publicació definitiva places de mobilitat 7 d’abril de 2015 Lliurament documentació SIAE estada mobilitat 20 dies abans del deadline Universitat de destí. 12. Dades contacte Servei d’Informació i Atenció a l’Estudiantat SIAE (Secretaria) Professora Jasmina CASALS Sotsdirectora de Relacions Internacionals Rosa Ginesta Àrea de Relacions Internacionals Consultes: https://sau.etseiat.upc.edu/ Tel. 93 739 8989 Maria Calvet Àrea de Relacions Internacionals Consultes: https://sau.etseiat.upc.edu/ Tel 93 739 8989 María Jesús Melgosa Gemma Martínez Servei d’Informació i Atenció a l’Estudiantat SIAE Consultes: https://sau.etseiat.upc.edu/ Tel. 93 739 8118 Recorda que … • Les comunicacions es faran al correu institucional de la UPC (pots derivar aquest correu al correu personal) • És important que l’e-mail que doneu a destí sigui «seriós» • Has de complir l’intercanvi. • Pots participar en més d’un programa de mobilitat. les condicions acadèmiques abans de realitzar Preguntes