FOR0180 - Conacyt

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RUC (Registro Único de
Contribuyente)
1. RAZON SOCIAL (Nombre de la empresa)
DIRECCION
CIUDAD
País
TELEFONO
e-mail
FECHA DE INICIO DE LAS OPERACIONES INCLUIDAS EN EL ALCANCE:
DIRECCIONES DE TODAS LAS LOCALIZACIONES FÍSICAS A SER CUBIERTAS POR EL
ALCANCE DE LA ACREDITACIÓN SOLICITADA
2. DIRECCIÓN DE LA CASA CENTRAL(completar únicamente si es diferente del declarado en el
punto 1)
Nombre
Dirección
Ciudad
e-mail
Teléfono
Fax
Describir las actividades criticas que desarrolla
Proveer información sobre la relación existente entre el Organismo de Certificación de Personas y la
Organización Madre/Casa Matriz.
3. DIRECCIÓN DE LA SUCURSAL 1 (ubicación criticas de la entidad solicitante adicionales a la
declarada en el punto 1 (si aplica) (ver PRO042 Procedimiento especifico para la evaluación y
acreditación de organismos con sitios múltiples o en el exterior del país) (**)
Nombre
Dirección
Ciudad
e-mail
Teléfono
Fax
Marcar con X las actividades criticas que desarrolla:
Formulación de Políticas
Desarrollo de Procesos y Procedimientos
Proceso para calificación inicial, entrenamiento y monitoreo continuo de auditores y registros de personal de
evaluación
Revisión de las solicitudes y contratos
Planificación de auditorias
Asignación del personal de evaluación
Revisión del informe final
Decisión de Certificación/resultados basados en la revisión final del informe de evaluación.
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(**) Repetir las casillas de las ubicaciones tantas veces como sea necesario
PERSONA DE CONTACTO ( Responsable de la gestión de la presente solicitud de acreditación)
NOMBRE Y APELLIDO:
CARGO:
REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN
NOMBRE Y APELLIDO:
CARGO:
FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
(favor tener en cuenta la firma en la última página del formulario)
FECHA
LA PRESENTE SOLICITUD ES PARA: (marcar con una X)
Acreditación Inicial
Ampliación de la acreditación
Renovación de la acreditación
Preevaluación
PRESENTAR COMO ANEXO A ESTE FORMULARIO
1
Copia controlada del Manual de la Calidad.
2
Listado de documentos vigentes del sistema de calidad.
3
Tabla de referencias cruzadas entre la norma y el manual de calidad.
4
Arancel de certificación
5
Copia de Acta de constitución u otro documento similar (autenticado)
6
Copia de los Curriculums de los capacitores
7
Proceso de realización de exámenes: escritos, orales, valoración de CV, etc. Si corresponde.
8
Listado de entidades subcontratadas en relación al alcance, si corresponde..
9
Listado de designación y conformación del Comité de Certificación.
10
Copia del último informe de Auditoría Interna y de Revisión por la Dirección
ESTA SOLICITUD Y LAS DOCUMENTACIONES DEBEN SER ENVIADA A:
ORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN
Dr. Justo Prieto Nº223 entre Teófilo del Puerto y Nicolás Billof.
Telefax.021 506 223/ 021 506 331/021 506 369
Asunción – Paraguay
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1.
ORGANIZACIÓN
1.1 Informaciones Jurídicas (marcar con una X)
Institución Pública
Empresa Privada
Institución de Investigación
Institución Académica
Fabricante
Servicios
Otros (Especificar):
1.2 ¿Es parte de una organización mayor?
1.3 ¿Es la certificación de personas principal actividad de la empresa?
(Describir la actividad principal)
Si
No
1.4 ¿Cuáles son las actividades de la organización a la cual pertenece y su relación con las otras
dependencias.
1.5 Alcance que desea en su acreditación como organismo de certificación de personas
Especialidad a certificar
Normas/especificaciones técnicas
aplicables
Esquema de Certificación
de Personas a acreditar
1.5 Otra información relativa a las certificaciones que considere importante.
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2.
RECURSOS HUMANOS
Nº Total de Recursos Humanos incluidos en el alcance de la acreditación:
Nº de Técnicos relacionados con el alcance de la acreditación:
2.1 PRESIDENTE O AUTORIDAD MAXIMA
Nombre y
Apellido:
Formación Académica:
Cargo:
Descripción:
Año de conclusión
Experiencia profesional en Certificación:
Lugar:
2
Función :
Periodo:
RECURSOS HUMANOS (continuación)
2.2 GERENTE GENERAL O SUBSTITUTO DEL 2.1
Nombre y
Apellido:
Cargo:
Formación Académica:
Año de conclusión
Descripción:
Experiencia profesional en Certificación:
Lugar:
Función :
Periodo:
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2.3 RESPONSABLE DEL SISTEMA DE LA CALIDAD
Nombre y
Apellido:
Cargo:
Formación Académica:
Descripción:
Año de conclusión
Experiencia profesional calidad:
Lugar:
Función :
Periodo:
2 RECURSOS HUMANOS (continuación)
2.4 GERENTE TECNICO O COMO SE DESIGNE
Nombre y
Apellido:
Cargo:
Formación Académica:
Descripción:
Año de conclusión
Experiencia profesional calidad:
Lugar:
Función :
Periodo:
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3 ANTECEDENTES DE EXAMINADORES Y EXPERTOS DE CADA AREA
NOMBRE
TIPO DE CERTIFICADO
DE COMPETENCIA
CALIFICACION
EDUCATIVA
CAMPO
EXPERIENCIA DE
TRABAJO EN
CERTIFICACIÓN
(años)
(agregar tanta fila como sea necesario)
4.
LISTA DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO NP-ISO/IEC 17024
(ASPECTOS RELEVANTES)
4.5 REQUISITOS PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN
ORGANISMO DE CERTIFICACION
1. Se anexó el manual de calidad a esta
solicitud (si no fue enviado, justificar)
2. ¿Están identificados en el manual de
calidad?:
a) La política
b) Procedimientos operativos
3.
¿Existen procedimientos
documentados para el control de
cambios en los documentos de
calidad?
4. ¿El manual de calidad contiene el
Organigrama con:
Estructura organizacional del
organismo de certificación.
Relación con otras empresas ligadas
al organismo.
La aprobación de la alta
administración
5. ¿Están especificadas las condiciones
para la concesión mantenimiento,
ampliación, suspensión y cancelación
de la certificación?
6. Existen procedimientos para:
a) Concesión, mantenimiento,
anulación y cancelación.
b) Ampliación o reducción del alcance.
c) Re-auditoria en caso de
modificaciones
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
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4.6 ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACION
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
1. ¿Existen procedimientos que
demuestran la independencia
e imparcialidad en relación
con
sus
aspirantes,
candidatos
y
personas
certificadas, incluidos sus
empleadores y clientes?
2. ¿Se cuenta con un comité del
esquema?
4.7 EL ORGANISMO DE
CERTIFICACIÓN
1. ¿El organismo cuenta con
recursos financieros
necesarios para la operación
de un sistema de
certificación?
4.7 AUDITORIA Y REVISIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
1. ¿Existen procedimientos
documentados para auditoría de
todo el sistema de calidad?
2. ¿Cuál es la frecuencia de
realización de las auditorias de
calidad?
Meses:_______
3 ¿Se conservan registros de las
auditorías de calidad?
4¿Se realiza una revisión del
sistema de calidad a intervalos
regulares?
5¿Cuál es la frecuencia de
realización de las revisiones del
sistema de calidad?
Meses:_______
4.8 DOCUMENTACIÓN
Si
1¿Los documentos antes citados
están disponibles a las personas
involucradas en el tema?
2¿El organismo cuenta con
documentos informativos sobre
la certificación a disposición del
cliente?
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
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3¿Los procedimientos de control
de documentos están
disponibles para el personal?
4.9 REGISTROS
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
1¿Existe un sistema de registro
documentado?
2¿Existen políticas y
procedimientos para
conservación de registros
compatibles con as
circunstancias particulares
obligaciones contractuales,
legales y legislación vigente?
3¿Existen procedimientos para
garantizar la exactitud,
realización y confidencialidad de
todos los registros?
4.10 CONFIDENCIALIDAD
1¿La estructura documental del
organismo garantiza la
confidencialidad de la
información inherente al proceso
de certificación?
2¿Existen disposiciones para
asegurar que la información no
sea revelada a terceros? Y en
caso que la legislación lo solicite
¿están claras las condiciones
para ello?
5 PERSONAL DEL ORGANIMSO DE CERTIFICACION
1¿El sistema de calidad tiene
procedimientos para la definición
de los requisitos de competencia
para el personal empleado o
contratado?
2¿Se dispone de instrucciones
documentadas que describan
claramente las obligaciones y
responsabilidades del personal
empleado o contratado?
5¿Los procedimientos y
registros de calificación,
formación y experiencia del
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personal del organismo, están
actualizados?
6. ¿Se dispone de requisitos de
cumplimiento para los
examinadores?
6 RECLAMOS, APELACIONES E IMPUGNACIONES
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
1¿Existen procedimientos
documentados para resolución
de apelación o queja recibida?
2¿El organismo de certificación
documenta y evalúa las
acciones correctivas tomadas?
3¿Son conservados los registros
de las apelaciones o quejas
recibdas?
8 INFORMACION SOBRE EL PROCEDIMIENTO
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
1¿Se proporciona a los
solicitantes una descripción
detallada y actualizada de los
procedimientos de auditoria y
certificación adecuada al
sistema de certificación?
2¿El organismo cuenta con un
documento de solicitud oficial
que es llenado por el solicitante?
10 EVALUACION
1¿Existen procedimientos
documentados para la
realización de la evaluación
según el sistema de
certificación?
11 INFORME DE EVALUACION
1¿Existen procedimientos
documentados para la
realización del informe de
evaluación según el sistema de
certificación?
Si
12 DECISION SOBRE LA CERTIFICACION
Si
1¿Esta documentado el
mecanismo utilizado para la
toma de la decisión de la
No
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certificación?
2 En caso de modificaciones en
el alcance de la certificación
¿existen procedimientos de
evaluación?
13 SUPERVISIÓN
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
1¿Existen procedimientos y
registros de la supervisión a
proveedores?
2¿Existen disposiciones para
exigir al proveedor informe sobre
todos los cambios que puedan
efectuarse en el proceso o
producto certificado?
14 USO DE LICENCIAS, CERTIFICADOS Y MARCAS DE CONFORMIDAD
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
1¿Existen disposiciones para el
control sobre la propiedad, uso y
publicación de licencias,
certificados y marcas de
conformidad?
2¿Existen disposiciones para la
toma de medidas en caso de
uso engañoso o fraudulento de
licencias, certificados y marcas
de conformidad?
15 RECLAMOS DIRIGIDOS A PROVEEDORES
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
Si
No
Referencia al manual de calidad/otros comentarios
1¿Existen disposiciones para la
supervisión de los reclamos
hechos a los proveedores?
16 SUBCONTRATACION
1¿Existen requisitos de
adecuación y competencia que
exige el organismo a los
encargados de realizar los
ensayos, inspecciones
2¿Existen procedimientos y
registros de la subcontratación
de trabajos inherentes a la
certificación (ensayos,
inspecciones, etc)
17 ASPECTOS GENERALES
Si
No
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1¿Usted considera que el
organismo de certificación
cumple con los criterios y
reglamentos de acreditación?
18 OTRAS ACREDITACIONES O CERTIFICACIONES
Favor detalle en esta sección las acreditaciones o calificaciones obtenidas por el organismo, con
nombre y dirección del órgano acreditador o de certificación.
19 DECLARACION
Esta declaración debe ser efectuada por la persona especificada en la Página 1 Representante de
la Alta Dirección.
Declaro que tengo conocimiento, estoy de acuerdo con el sistema de acreditación adoptado
por el ONA.
La entidad solicitante acuerda cumplir y mantener el cumplimiento de los requisitos de
acreditación del ONA, detallados en los criterios generales de acreditación para Organismo de
Certificación de Personas, reglamentos de acreditación y los criterios específicos.
La entidad se compromete a prestar colaboración al equipo evaluador y pagar las tarifas
establecidas por el organismo de acreditación.
El representante (Pag. 01) envía junto a la solicitud, una copia del Manual de la Calidad y copia de
los documentos listados en las páginas de esta solicitud.
Declaro que las informaciones que contiene ésta solicitud, son verdaderas.
Firma:
Aclaración:
Fecha: