1 Mantenimientos Datos Alumnos

Manual de usuario de matrícula:
mantenimientos
Pla de formació SIGM@
Gestions acadèmiques
(1-8 de Juny de 2004)
Mantenimientos de Matrícula _____________________________________________
1
1.1
1.2
1.3
Mantenimientos Datos Alumnos _________________________________________
Mantenimiento Citaciones Expediente ____________________________________
Mantenimiento Familias Numerosas _____________________________________
Mantenimiento Documentación Funcionarios _______________________________
Mantenimientos Datos Centro Plan _______________________________________
2
2.1
2.2
Mantenimiento Agrupaciones _________________________________________
Mantenimiento Citaciones Plan ________________________________________
Cal tenir en compte que el programa d’aquestes sessions podrà ser ampliat en
funció del lliurament per part de l’empresa SIGMA AIE de noves funcionalitats. Si
és el cas, s’ampliarà aquest manual amb annexos.
Mantenimientos de Matrícula
Los mantenimientos que son propiamente de matrícula se han subdividido en dos grupos, los
mantenimientos que están relacionados con un alumno concreto y los mantenimientos que
están relacionados con un centro y plan
Los mantenimientos relacionados con un centro-plan o año académico:
Cada uno de los mantenimientos relacionados con el centro-plan, podrá ser invocado desde
una pantalla general, en la que solicitan los siguientes datos:
- Año académico  Año para el que se quiere hacer el mantenimiento.
- Centro  Centro para el que se quieren dar de alta los datos.
- Plan  Plan de estudios para el que se quieren dar de alta los datos.
Tras informar los datos anteriores se podrá acceder a cada uno de los mantenimientos, estos
mantenimientos se detallan en este documento.
Los mantenimientos relacionados con un alumno:
Cada uno de los mantenimientos de matrícula relacionado con un alumno concreto, podrá ser
invocado desde una pantalla general en la que solicitan los siguientes datos:
- Año académico  Año para el que se quiere hacer el mantenimiento.
- Centro  Al que pertenece el expediente del alumno para el que se está realizando el
mantenimiento
- Localización del alumno  El alumno se puede localizar a partir de cualquier dato
personal, NIP, NIA, DNI, etc.
Si el alumno no tiene expediente en ese centro, no se podrá realizar el mantenimiento
Si el alumno tienen más de un expediente en el centro, deberá elegir el usuario el expediente
sobre el que realizar el mantenimiento.
Una vez localizado a un alumno se puede acceder al resto de mantenimientos disponibles, sin
necesidad de localizar de nuevo al alumno.
Tras informar los datos anteriores se podrá acceder a cada uno de los mantenimientos, estos
se detallan en este documento.
1
1.1
Mantenimientos Datos Alumnos
Mantenimiento Citaciones Expediente
Este mantenimiento permite realizar un control de horarios para automatricularse, para un
alumno que se matricula de un expediente que pertenece a un centro concreto. Durante la
matrícula se comprueba que el alumno se esté matriculando dentro de la fecha marcada en
citaciones expediente, siempre que para la titulación esté activado el control de citaciones.
Datos que se visualizan:
Cabecera con datos del alumno:
Nombre, DNI, NIP, NIA, datos personales del alumno que se ha seleccionado
Año Académico:
Indica el periodo académico para el cual queremos establecer el control de citaciones.
Número Expediente:
Número de expediente que se está autorizando para automatricularse en una fecha
concreta.
Datos que se deben informar:
Fecha Inicio:
Fecha y hora que marca el inicio del periodo válido de matrícula.
Fecha Final:
Fecha y hora que marca el final del periodo válido de matrícula.
Tipo Automatrícula :
Tipo de automatrícula para la cual se activa el control de horarios. En este caso se
tratarán sólo los tipos de automatrícula, diferentes del 0, que es para secretaría, en
secretaría no se tiene en cuenta las citaciones.
1.2
Mantenimiento Familias Numerosas
Mantenimiento de datos de familia numerosa, para un alumno. Estos datos servirán para
validar durante el proceso de matrícula, si el alumno puede o no seleccionar la clase de
liquidación durante el proceso de matrícula o automatrícula. Sólo aquellos alumnos con datos
de familia numerosa informados y con documentación vigente durante la matrícula, podrán
escoger la clase de liquidación familia numerosa, si es que así lo indica el parámetro de tabla
de tablas. Si se realiza la comprobación, el alumno sólo podrá escoger la clase de liquidación
de familia numerosa para la que está autorizado. Para más información sobre el parámetro que
permite controlar la selección de familia numerosa consultar documento de puesta en marcha
de matrícula - MATS.
Datos que se visualizan
Cabecera con datos del alumno:
Nombre, DNI, NIP, NIA, datos personales del alumno que se ha seleccionado
Datos que se deben informar
La fecha de inicio y finalización del carnet de familia numerosa.
Se informa la fecha de inicio y finalización del carnet de familia numerosa, se
comprobará durante el proceso de matrícula, que la fecha actual no sea menor que la
fecha de inicio, ni que sea mayor que la fecha de finalización de carnet de familia
numerosa
La categoría de la familia numerosa.
Categoría de la clase de liquidación de familia numerosa, para la que el alumno está
autorizado, el valor de este campo puede ser primera categoría, o segunda categoría.
La clase de liquidación asociada.
Clase de liquidación de familia numerosa para la que el alumno está autorizado.
El número de hijos.
Número de hijos por los que se autoriza la familia numerosa.
1.3
Mantenimiento Documentación Funcionarios
Mantenimiento de documentación de funcionarios, para un alumno. Estos datos servirán para
validar durante el proceso de matrícula, si el alumno puede o no seleccionar la clase de
liquidación durante el proceso de matrícula o automatrícula. Sólo aquellos alumnos con datos
de funcionario informados para el año académico, podrán escoger la clase de liquidación de
funcionario. Para realizar esta comprobación se debe activar el parámetro correspondiente, el
alumno sólo podrá seleccionar la clase de liquidación de funcionario para la cual está
autorizado. Para más información sobre como activar el control de funcionario, consultar el
documento de puesta en marcha de matrícula - MATS.
Datos que se visualizan
Cabecera con datos del alumno:
Nombre, DNI, NIP, NIA, datos personales del alumno que se ha seleccionado
Año académico:
Año académico que se ha seleccionado y para el que se quiere informar los datos de
funcionario.
Datos que se deben informar
Clase de liquidación asociada.
Clase de liquidación de funcionario para la que el alumno está autorizado. El alumno
que tenga la documentación de funcionario informada podrá seleccionar sólo esta clase
de liquidación.
Plan.
Plan para el que se está autorizando la clase de liquidación de familia numerosa. Si se
autoriza para un plan concreto, debe ser un plan para el que el alumno tenga algún expediente
o el plan 0, si no se autoriza para un plan concreto
DNI
En este caso se trata del DNI del funcionario por el cual se está accediendo a la
compensación monetaria. No es obligatorio informar.
Nombre Funcionario
En este caso se trata del nombre del funcionario por el cual se está accediendo a la
compensación monetaria. No es obligatorio informar.
2
2.1
Mantenimientos Datos Centro Plan
Mantenimiento Agrupaciones
Se realiza el mantenimiento de las Agrupaciones de Asignaturas. En el proceso de matriculación,
al introducir un código de agrupación, se presentarán todas aquellas asignaturas que se le han
asociado en este mantenimiento.
Datos que se deben informar:
Código de Agrupación de Asignaturas:
Valor alfabético que identifica una Agrupación de Asignaturas.
Código de Asignatura:
Debe ser un valor numérico, mayor que cero. Se validará la existencia del código
introducido. Además debe existir para el código de centro y el de Plan de Estudios de
pantalla. Asimismo debe tener algún grupo de clase creado y activo. No podrá repetirse
en la tabla de pantalla.
Indicador de Grupo Único:
Para todos aquellas asignaturas que se les indique que forman grupo único, el sistema,
en tiempo de matricula, intentará asignar el mismo grupo de teoría a todas ellas. El
grupo de teoría asignado depende de la primera asignatura que se seleccione en la
matriculación. Campo de introducción obligatoria. Valores válidos: S o N. Si se introduce
ésta columna no podrá introducirse la columna de Grupo de Asignatura.
Código de Grupo de Asignatura:
Si se introduce, debe existir como grupo de teoría para la Asignatura de pantalla. Se
valida que el plan tenga acceso al grupo introducido, bien por libre elección o propio.
2.2
Mantenimiento Citaciones Plan
En automatrícula existe la posibilidad de realizar un control de horarios para poder citar a los
alumnos en una fecha concreta a realizar su automatrícula, esta citación se puede hacer para
cada plan de estudios por rangos de apellidos. De esta manera sólo se podrán matricular los
alumnos de un plan de estudios en la fecha establecida si cumplen las condiciones
establecidas en el rango. Este método de citaciones se puede establecer independientemente
para cada plan de estudios, de esta manera pueden coexistir planes de estudios con citación y
planes de estudio sin citación.
Los datos que se deben informar son:
Fecha Inicio:
Fecha y hora que marca el inicio del periodo válido de matrícula.
Fecha Final:
Fecha y hora que marca el final del periodo válido de matrícula.
Apellidos Desde:
Apellido que marca el inicio del rango válido de alumnos que están autorizados a
automatricularse.
Apellidos Hasta:
Apellido que marca el final del rango válido de alumnos que están autorizados a
automatricularse.
Tipo Automatrícula :
Tipo de automatrícula para la cual se activa el control de horarios. No se tiene en
cuenta la matrícula de secretaría ya que no se controlan citaciones para secretaría.