PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES: CONCURSO DE PRECIOS Nº 036/11. EXPEDIENTE: Nº CO236 /11 Apertura: Día: 21 /11/2011 Hora: 09::00 I .OBJETO: El Hospital llama a CONCURSO DE PRECIOS a fin de efectuar la adquisición de Equipos Split Frío/calor a instalar en dependencias del Nodo de Salud de Reconquista según detalle en Pliego de especificaciones técnicas que forma parte integral del presente: II. APERTURA DE LAS OFERTAS La apertura del presente CONCURSO DE PRECIOS se efectuara el día 21/11/2011 a las 09:00 hs. en la Oficina de Compras del Hospital con domicilio en Bv. H Irigoyen 1580Reconquista 3560 –Santa Fe.- 1er piso. III PRESENTACION DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán presentarse por duplicado y firmadas en todas sus hojas en original y copia por el proponente, su mandatario, conforme al instrumento legal que lo acredite o el representante legal con la aclaración de firma pertinente. Serán presentadas en sobre común o con membrete del proponente, indistintamente, perfectamente cerrado, en un todo de acuerdo al Art. 9 del decreto 2809/79 y contendrán en su cubierta la siguiente leyenda: HOSPITAL CENTRAL RECONQUISTA “OLGA STUKY DE RIZZI” CONCURSO DE PRECIOS Nº 036/11 EXPTE Nº CO 236/11- FECHA: 21/11/2011-HORA: 09:00 IV CONSIDERACIONES DE LAS OFERTAS: (Capitulo VI del decreto 2809/79 y modif. Decreto 1372/2000) Se destacan entre las disposiciones del capitulo mencionando lo ºdispuesto en los siguientes artículos: Art. 28 c) Serán objeto de desestimación las ofertas que carecieran de la garantía de la oferta exigida. Art. 31 .LA omisión de los requisitos exigidos en los incisos c) a g) del Articulo 14 del Decreto 1372/2000 podrá ser suplida dentro del termino de dos días hábiles, contados desde el momento en que el proponente sea notificado. Transcurrido dicho plazo sin que la omisión sea subsanada, será rechazado la propuesta, con perdida de la garantía de oferta y/o aplicación de la correspondiente sanción. VI MANTENIMIETO DE LA OFERTA El mantenimiento de la oferta será por el plazo de 30 días, a partir de la fecha de apertura; Vencido dicho plazo sin que se produzca la notificación de la adjudicación, el proponente deberá notificar en forma fehaciente al organismo licitante, dentro de los dos días hábiles de producido el vencimiento, que su propuesta ha caducado, si así no lo hiciere el plazo original del mantenimiento de oferta quedará automáticamente prorrogado por él termino de 15 días mas, contados a partir del día siguiente de producido el primer vencimiento. Lo dispuesto en esta cláusula no podrá se condicionado por el proponente en su oferta. VII GARANTIA DE LA OFERTA Los proponentes deberán constituir la garantía de la oferta por el equivalente al 1% del total de la oferta en alguna de las formas señaladas por el Art. 21 del decreto 2809/79 y emitida la misma a la orden del Hospital Central Reconquista Olga Stuky de Rizzi. En el caso de cotizar con alternativas, la garantía se calculara sobre el mayor valor propuesto VIII FORMA DE SELECCIÓN DE LAS OFERTAS Será de aplicación lo establecido en el Art. 35 del Decreto 2809/79 IX GARANTIA DE ADJUDICACIÓN Se constituirá por el 5% del valor total adjudicado, Art. 19 a 22 del Decreto 2809/79 dentro de los 10 días de la notificación (Orden de Provisión) con vigencia hasta la finalización de la contratación. Podrá constituirse, a opción del adjudicatario, conforme a lo expuesto en los incisos d), f) y g) del Art. 21 del decreto 2809/79 X ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACION DEL CONTRATO Resuelto él trámite de adjudicación por el hospital y notificado debidamente este decisorio por medio fehaciente, los adjudicatarios deberán comparecer ante el hospital para suscribir el pertinente contrato de acuerdo a lo establecido en él artículo 40 del decreto 2809/79 y en los términos del presente pliego XI FORMA DE PROVISÓN DELSERVICIO /DE LA MERCADERIA a) El Hospital Central Reconquista autorizara la provisión de los elementos contratados, mediante la emisión del formulario: ORDEN DE PROVISIÓN XII NORMAS DE FACTURACIÓN, FORMA Y PLAZO DE PAGO a) Factura confeccionada conforme con la resolución vigente de la AFIP-DGI b) Remito con la conformidad de recepción del Jefe del Nodo y el profesional que las autoridades designen para tal fin c) A partir de los 15 días de emitida la conformación definitiva por parte del Jefe del Nodo. Dentro de los plazos previstos en el Art. El Decreto 2809/79. Los adjudicatarios deberán cumplimentar, previo a cada pago, lo establecido en el Decreto Nº 221/92; 710/92 y 1677/92, adjuntando los formularios correspondientes XIII IVA El Hospital Central Reconquista Olga Stuky de Rizzi reviste el carácter de EXENTO, por tal motivo las ofertas no discriminaran la incidencia fiscal del impuesto de referencia XIV CARACTERISTICAS DE LOS OFERENTES Estará habilitados para la presentación de ofertas tanto personas físicas, jurídicas o consorcios y uniones transitorias de empresas, legalmente habilidades e inscriptas conforme nuestra legislación, capaces para adquirir derechos y contraer obligaciones XV DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS A CUMPLIMENTAR POR LOS OFERENTES Deberán acompañar a la oferta: a) la propuesta firmada por el proponente y confeccionada según las disposiciones de este pliego b) Compra del Pliego: $ 7.00 en efectivo O’ Deposito en Cuenta Corriente N° 3806/06 del Nuevo Banco de Santa Fe.c) Garantía de Oferta: 1% del total de la oferta. Sellado por el Banco d) Documentación que acredite la personería de los representantes legales apoderados mediante instrumentos extendidos por escribanos públicos debidamente legalizados. Todas la firmas que fuesen puestas en ejercido de representación, deberán estar Debidamente aclaradas con indicación del nombre y apellido y acreditación de la representación invocada e) Constancia de Inscripción en el registro de Proveedores de la Provincia de Santa Fe. De no estar inscriptos, se precederá de acuerdo a lo estipulado en el Art. 6to. Del Decreto 2809/79 modificado por decreto 1372/2000 “Calidad de proveedor” f) Reposición del Sellado Provincial de Ley por el importe de $ 20,00. Únicamente en papel sellado o estampillado de la provincia de Santa Fe. Dicho sellado no deberá poseer una antigüedad superior a cinco (días) hábiles bancarios anteriores a la fecha de apertura del presente Concurso Art. 212 del Código Fiscal (T.O. 1997 y modificaciones) g) El pliego o fotocopia del mismo firmado en todas sus hojas con la aclaración pertinente h) Planilla de Requisitos legales debidamente llenada y firmada i) Denunciar el domicilio real y legal del proponente, lugar este donde serán validas las notificaciones vinculadas con la gestión licitatoria y eventualmente con el contrato de la adjudicación, indicando además los domicilios, números de teléfonos, fax, e-mails, en los cuales el Hospital Central Reconquista Olga Stuky de Rizzi comunicara la ORDEN DE PROVISIÓN (Punto XI del presente Pliego), En caso que el oferente resulte adjudicado. (El adjudicatario queda obligado, durante la vigencia del contrato, a comunicar al Hospital Central Reconquista Olga Stuky de Rizzi , por medio fehaciente , cualquier modificación de los datos declarados en este punto) j) Certificado negativo expedido por el REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS- R.D.A.M. – de la jurisdicción que corresponda el oferente, tanto para “personas Físicas” , o ”Personas Jurídicas”. Para el caso de “Personas Jurídicas”, deberá presentarse certificado de os miembros que integren los órganos de administración; Para la “Unión Transitoria de Empresa-U.T.E.- “; De los miembros de los órganos de administración de las personas jurídicas que la componen El incumplimiento de los requisitos a), b) c) exigidos precedentemente dará lugar a la desestimación de la oferta. XVI RESCINCION POR INCUMPLIMIENTO DEL ADJUDICATARIO El Hospital Central de Reconquista Olga Stuky de Rizzi se reserva el derecho –que será parte integrante de una cláusula contractual – ala rescisión del contrato a suscribir con el adjudicatario y por el incumplimiento manifiesto de este, de las obligaciones a su cargo, de conformidad con lo normado en el Decreto 2809/79, sin perjuicio del derecho que le asiste de iniciar las acciones legales que por daños y perjuicios ocasionare al Hospital Central Reconquista Olga Stuky de Rizzi XVII COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN Para cualquier cuestión legal que se suscite con motivo de la gestión licitatoria y/o en el curso de ejecución del contrato, las partes de común acuerdo, convienen la competencia de los Tribunales Ordinarios de la ciudad de Reconquista con la exclusión de cualquier otro fuero o jurisdicción XVIII REGIMEN LEGAL –NORMAS DE APLICACIÓN La presente gestión se regirá conforme a los Decretos 2809/79 –2808/79- decreto 5100/55-Decreto1372/00, Decreto ley 1757/56 (Ley de Contabilidad) de la Pcia, decreto 224/92,710/92 y 1677/92 y normas modificatorias, complementarias y/o suplementarias XIX CONOCIMIENTO DEL PLIEGO: El proponente no podrá alegar en cualquier caso la falta de conocimiento del presente pliego y el solo hecho de presentar la oferta implicara la perfecta comprensión de sus cláusulas y aceptación de todas sus condiciones, como así mismo de los lugares y plazos en que deben cumplirse las Obligaciones, dando además su conformidad a la interpretación que en caso de duda haga el Consejo de Administración XX El consejo de Administración del hospital se reserva el derecho de aumentar o disminuir hasta un 20% las cantidades solicitadas o dejar sin efecto la contratación sin derecho a indemnización alguna XXI INFORMES Y LUGAR DE APERTURA Sector Compras- Hospital Central Reconquista Olga Stuky de Rizzi – Bv. Hipólito Irigoyen 1580-3560 Reconquista- TEL: 03482-420012-420042 int. 118. E-mail: [email protected] PLANILLA DE REQUISITOS LEGALES CONCURSO DE PRECIOS Nº 036/11- Expediente: CO236 /11 Adquisición de Equipos Split Frío/calor a instalar en dependencias del Nodo de Salud de Reconquista Razón Social del Proponente Domicilio Real TEL/Fax E-mail Localidad – Provincia Domicilio Legal Localidad – Provincia Valor de su propuesta $ Valor de la propuesta en letras Garantía del 1% del valor de la propuesta por $ Boleta Depósito Cta. Cte. N° 3806/06 del Nuevo Banco de Santa Fe- Compra Pliego por $ Sellado de la Provincia de Santa Fe por $ Inscripción en el registro de Proveedores de la Provincia de Santa Fe Nº C.U.I.T. Nº Ingresos Brutos Nº Convenio Multilateral Nº Declaro bajo juramento que para cualquier cuestión judicial que suscite con motivo de la presente gestión licitatoria y/o en el curso de ejecución del contrato, se acepta la competencia de los Tribunales Ordinarios de Reconquista, con expresa exclusión de todo otro fuero o jurisdicción. Declaro bajo juramente conocer y aceptar todas las condiciones del pliego de esta licitación. ............................................................................... Firma y sello ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ADQUISICION DE EQUIPOS SPLIT FRIO/CALOR A INSTALAR EN DEPENDENCIAS DEL NODO DE SALUD DE RECONQUISTA I OBJETO: Contratar el suministro e instalación de Split frío- calor de pared ( calefacción por bomba ) en los siguientes locales y potencias mínimas correspondientes : pb: oficina administrativa Un equipo de 4.300 a 4500 Frig- Cal/h ambiente mostrador – recepción y sala de espera un equipo de 6000 a 7500 Frig- cal/ hora ; Secretaria un equipo de 2900-3100 Frig- Cal/hora : Deposito de Farmacia un equipo piso – techo (calefacción por bomba) de (5TR) 15000 Frig- Cal/h: Slipt frío- calor de pared (calefacción por bomba) Jefatura uno de 5.500 a 6000 Frig- cal/hora, Habilitación uno de 2900-3100 frig-cal/hora, Secretaria un equipo 2900-3100 Frig – cal/hora , Oficina administrativa un equipo de 4300 a 4500 frig-cal/h. Puesta en marcha y mantenimiento, durante el periodo de granita. Según especificaciones del presente pliego II – ALCANCES: Comprende el suministro de maquinas y equipos, dirección técnica, mano de obra especializada, herramientas, instrumental repuestos, transporte, movimiento de equipos y materiales hasta su emplazamiento definitivo en obra. Y obras complementarias de conexiones eléctricas, albañilería, etc. Y todo lo necesario para el cumplimiento de lo contratado conforme a su fin. III- DESCRIPCION DE LAS TAREAS Y PROVISIONES: a) Características mínimas de las unidades Split, para montaje pared y piso- techo: Operación de la unidad interior silenciosa. Regulación de aire horizontal y vertical. Control remoto inalámbrico. Filtro de aire de fácil limpieza. Calefacción por bomba de calor. Unidad exterior de flujo horizontal o vertical. Alimentación de las unidades interior y exterior de hasta 2TR: 220V/50 Hz y de 3TR (o mas) 3X380V/50Hz. Las Unidades de 3TR, a más TR, contaran con protección por falta o asimetría de fase, por alta y baja presión. Deseable no excluyente detección de inversión de fase. Instalación de los equipos Split (la unidad interior, equidistante de los extremos sobre la pared a indicar b) Puesta en marcha y control de funcionamiento IV – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Verificar en terreno la factibilidad de los trabajos a presupuestar (ingreso al local, ubicación de las unidades interior y exterior, mensuales de soporte, conexión a drenajes, instalación eléctrica existente, etc.) u omisión del presente pliego, ya que no se aceptaran mayores costos a lo presupuestado. Cubrir mediante seguro los daños que pudieran ocasionarse a cosas, personal propio o terceros con motivo y durante la ejecución de los trabajos. V- PRESENTACION DE LA OFERTA: Conjuntamente con la cotización el oferente presentara la siguiente documentación técnica: a) Descripción técnica y/o folleteria correspondiente de las unidades Split, potencia frigorífica y en calefacción, potencia eléctrica , consumo , modalidades operativas, protecciones por mal funcionamiento y por defectos en red de alimentación, filtros que utilizan y cualquier otro componente nuevo a proveer: b) Detalle pormenorizado de trabajos de montaje y acondicionamiento previo a la puesta en marcha c) Con la oferta se deberá presentar certificado de visita de obra , expedido por la Inspección de Obra , o autoridad del Hospital / DIPAES que dicha Inspección acepte. VI- PREVICIONES: 1- Se deberá coordinar los trabajos con Inspección de la obra y Jefatura de la oficina donde serán colocados a efectos de no interferir la actividad de dicho organismo 2- Todas las acometidas de conductos o cañerías a través de pared o cielorraso, v deberán quedar sellados a fin de evitar filtraciones y con terminación hacia adentro del local lisa de manera que presenten un acabado estético , que facilite la limpieza 3- Las unidades exteriores y descargas de condensado se ubicaran con salida a patios o veredas, con cañería rígida, hasta el piso, terminada en codo perpendicular a la pared y debidamente amurada. 4- Las unidades exteriores de los Split se montaran sobre mensuras y las ubicadas sobre la línea de edificación respetaran la norma municipal Para la alimentación de cada equipo el Ministerio colocara un toma corriente con puesta a tierra, a pie de maquina 15 días de recibida la orden de provisión VII: COTIZACION: Se cotizaran en forma global por todos los trabajos y provisiones, excepto lo calificado en el presente pliego como opcionales o adicionales, que se cotizara por separado VIII: ESTRUCTURA Y ANTEDCEDENTES DE LA EMPRESA: La Empresa deberá demostrar el desempeño de tareas similares e instalaciones de igual o mayor envergadura, presentando el listado donde figuren dirección y teléfono EN este ítem se valorizada también la ubicación geográfica del Oferente y su condición de representante oficial del fabricante de las maquinas frigoríficas o soporte técnico del mismo, acreditadas ambas situaciones por escrito Deberá contar con servicio de telefonía móvil para recibir las llamadas de emergencia IX- INSPECCIONES TECNICAS: La inspecciones técnicas relativas a la instalación, puesta en marcha y control de funcionamiento san efectuadas por el personal del Departamento Electromedicina y Equipos, Deberán solicitarse con 24 horas de anticipación como mínimo TE 4588800 int. 3215 Of 45 del Ministerio de Salud- Juan de Garay 2880 Cp 3000 Las pruebas de funcionamiento y mediciones solicitadas por la Inspección se realizaran con personal e instrumental de la Empresa sin cargo adicional Inspecciones Previstas: 1- Establecimiento del cronograma de trabajo y lugares de montaje de Split 2- Puesta en marcha y control X: GARANTIA Miniada un año por defectos de fabricación e instalación, incluyendo trabajos de mantenimiento preventivo, insumos y provisiones correspondientes durante el periodo de garantía XI: FORMA DE PAGO Y OTRAS CLAUSULAS: A partir de los 15 días de emitida la conformación definitiva por parte del Jefe del Nodo. Planilla indicativa de costos para imputación preventiva Lugar Planta Capacidad Nominal Oficina Administrativa Baja 4500 Ambiente mostrador – recepción y Baja 6000 sala de espera Secretaria Baja 3000 Deposito de farmacia TR piso techo Baja 5TR trifásico Jefatura de Nodo Alta 6000 Habilitación un equipo Alta 3000 Secretaria Alta 3000 Oficina Administrativa Alta 4500 Costo en $ $4.800,00 $3.130,00 $3.300,00 $16.000,00 $6.180,00 $3.300,00 $3.300,00 $4.800,00 $47.860,00 OBSERVACIONES: 1- Debe realizarse un cerramiento en planta baja desde el mostrador a la pared opuesta en sala de espera sin lo cual el equipo será insuficiente 2- Calculo de balance térmico estimado s sobre la base de los datos suministrados 3- Se adjunta plano con locales a abastecer