MEMORIA DE ACTIVIDADES Ejercicio 2013 1.- Identificación de la entidad: Denominación:Ayuda a los Misioneros de Sudán (Amsudan) Domicilio social:Avda. España, 70. Sitio de Calahonda Municipio:Mijas Costa Código Postal: 29649 Provincia: Málaga Teléfono: 952 933140 Fax: 952934342 E-mail: [email protected] Régimen jurídico1: Asociación sin ánimo de lucro Registro de Asociaciones:2Registro Nacional de Asociaciones del Ministero del Interior Número de inscripción: 587911 Fecha de inscripción:3 11/10/2006 NIF: G-92746312 Fines:4 Ayudar a las órdenes Misioneras católicas que desarrollan su labor en Sudán y/o en el continente africano en general,en todos los ámbitos en que las mismas se llevan a cabo, mediantela obtención de todos aquellos médios materiales y económicos que sea posible conseguir. 2.- Número de socios/as: Número total de socios/as:5 50 Número de personas físicas asociadas: 0 1 Se indicará la Ley que regula el régimen de constitución e inscripción de la entidad. Registro de Asociaciones donde se encuentre inscrita la entidad, indicando la Administración Pública (Estado o Comunidad Autónoma) y el Departamento correspondiente (Ministerio o Consejería) al que está adscrito el Registro de Asociaciones 3 La fecha de inscripción del acuerdo de constitución en el Registro de Asociaciones 4 Fines de la entidad de acuerdo con sus estatutos 5 En este apartado y los siguientes se indicará el número de socios/as en la fecha de cierre del ejercicio 2 Número y naturaleza de las personas jurídicas asociadas:6 0 3.- Actividades desarrolladas y servicios prestados: A.1) Relación, características y descripción de cada actividad y/o servicio: A.1.1) Reformas de la Escuela Elemental para Biling “Ciudad de Valencia” y 1 arado. Esta escuela empezó a construirse en 2009 y se encuentra terminada desde 2011. Tiene capacidad para acoger a 500 alumnos en 4 pabellones de dos clases cada uno, dispone de despachos para el personal docente y el director y de un almácen. En 2013 recibimos el segundo pago pendiente de la subvención de La Generalitat de Valencia. A.1.2) Pozo de agua y 4 letrinas para Arwau. Debido a la creciente población en este poblado se necesitaban un pozo y letrinas y se enviaron fondos para ello. A.1.3) Ampliación de cuatro clases para la Escuela de San Daniel Comboni.. La Fundación A.G.H donó los fondos necesarios para la ampliación de esta escuela en Yirol que se encontraba masificada. A.1.4) Casa para los maestros de Yirol. Se construyeron unos dormitorios para los maestros de las escuelas de Yirol para que pudieran estar cerca de las escuelas. A.1.5) Centro de la mujer de Adior y un arado. Construcción de un taller de costura, más la compra de 10 máquinas de coser manuales para enseñar un oficio a las mujeres y favorecer la promoción de la mujer. Atiende diariamente a unas 20 mujeres. Recibimos una subvención de 8.000 € de la Fundación Roviralta. A.1.6) 4 Letrinas para la Escuela de Titmarier. Esta escuela se empezó a construir en 2012 y consta de 6 módulos, un despacho de profesores y un almácen, con una capacidad para 520 alumnos/as y en 2013 hemos enviado fondos para las letrinas. A.1.7) Ampliación de 4 clases para la Escuela de Adior. Esta escuela necesitaba urgentemente una ampliación para poder acoger a todos los alumnos que estaba recibiendo y a los cuales no podían atender. A.1.8) Centro de retornados de Kadula y 1 arado. Kadula es un campo de refugiados que está a pocos kilometros de Yirol en la carretera hacia Juba. Debido a los enfrentamientos civiles se hace necesario ofrecer lugares de acogida para ayudar a los desplazados. A.1.9) Operación quirúrgica de Adut. Hemos traído a una niña Sur Sudanesa que conocimos en nuestro viaje anual en Mayo a operarse en España de un tumor en la cara ya que los médicos de allí no tenían los medios para hacerlo. Hemos tenido gastos de desplazamiento y alojamiento principalmente, ya que la Clínica La luz de Madrid y los médicos que la operaron se ofrecieron altruistamente a esta operación. A.1.10) Ayuda urgente a Desplazados en la Misión de Yirol. Debido a los últimos enfrentamientos que están teniendo lugar entre tribus Nuer y Dinka en Sudán del Sur desde Diciembre de 2013, se encuentran con una llegada masiva de desplazados a los que hay que atender para cubrir necesidades básicas de agua, comida y techo. A.1.11) Arado para Nhomlao. Campo de refugiados que se encuentra en Nyang y se les envían fondos para un arado y que puedan cosechar la tierra. A.2) Coste y financiación de actividades:7 FINANCIACIÓN ACTIVIDAD Reformas de la Elemental de Biling COSTE Escuela 35.506,25€ Arado y 2 vacas para Biling Pozo de agua y 4 letrinas Arwau Ampliación 4 clases San Daniel Casa para Maestros en Yirol Centro para la mujer de Adior y 1 arado y 2 vacas Letrinas para la Escuela de Titmarier Ampliación 4 clases de Adior Centro Retornados de Kadula y un arado y 2 vacas Operación quirúrgica Adut Ayuda desplazados Mision Yirol Arado y 2 vacas para Nhomlao 1.000 € 16.000 € Pública8 Recursos Propios9 Cuota Usuario 10 Resto subvención Genaralitat Valenciana 35.506,25€ 1.000 € 16.000 € 46.918,17€ 46.918,17€ 25.662,74€ 31.400 € 25.662,74€ 31.400 € 4.000 € 4.000€ 20.200€ 21.000 € 20.200€ 21.000 € 6.319 € 22.000 € 6.319 € 22.000 € 1.000 € 1.000 € B) Resultados obtenidos con la realización de las actividades y/o servicios: En cuanto a los resultados de la realización de los proyectos para los que AMSUDAN ha recabado los medios económicos y materiales, debemos remitirnos tanto a la descripción realizada de sus proyectos (apartado anterior) como a la determinación de los beneficiarios de los mismos (apartado cuarto). En general, con los proyectos ejecutados e iniciados hasta el momento, las misiones con las que colabora AMSUDAN podrán atender a unos 9.000 alumnos/as o beneficiarios directos. Son alumnos, en su mayoría, entre 8 y 19 años de edad, que provienen de poblaciones diseminadas por la región. También son beneficiarias directas las mujeres que asisten a los talleres de formación de adultos, talleres de costura, talleres de elaboración de jabones que se ponen en funcionamiento en las escuelas en horario de tarde, fuera del horario escolar. El número de asistentes a los talleres en cada poblado es relativo, depende de las necesidades del poblado y de la época de recogida de cosecha, puesto que en la recolección marchan a trabajar al campo y se cuenta con menos asistentes. Por último, existe otro resultado favorable obtenido con los proyectos en curso. Los edificios que se están construyendo, en la mayoría de los casos, son los únicos de ladrillo en sus poblaciones. El resto de construcciones, en el mejor de los casos, es de adobe y paja. Esto ha hecho ya evidente a las autoridades de la región la importancia que tiene la inversión en servicios para la población. Así pues, los proyectos emprendidos por AMSUDAN están animando a las autoridades locales también a colaborar e invertir en dotaciones de utilidad pública. Ya sea porque las autoridades no quieran quedar en evidencia por su inactividad, ya sea por el contagio del compromiso con la población, lo cierto es que realización de los proyectos financiados por AMSUDAN está sirviendo de atractivo para otras inversiones en la región. C) Grado o nivel de cumplimiento de los fines estatuarios: La Asociación va incorporando nuevos proyectos a medida que se ejecutan otros. Esto es una muestra de que los fines de la Asociación se van logrando proyecto a proyecto y siempre con la voluntad de acometer todos aquellos que sean posibles con los recursos existentes. Los proyectos ejecutados tienen beneficios claros y podemos ver que, de hecho, son muy útiles para la formación de los habitantes de las poblaciones en que se realizan, ya que debido a la guerra el estado actual en la educación es muy atrasado. Por este motivo, señalamos que los objetivos de la Asociación se cumplen de modo continuado. Sin embargo, por la naturaleza de los mismos y por la situación del Sudán, no es posible dar una medida referenciada de cumplimiento ya que, lamentablemente, la ayuda que facilita esta Asociación será siempre necesaria y, por ello, se ha constituido con duración indefinida. 4.- Beneficiarios/as o usuarios/as de las actividades y/o servicios que presta la entidad: a) Número de beneficiarios/as (cifra global y desglosada por tipos de beneficiarios/as):11 Teniendo en cuenta los proyectos construidos y los que hemos finalizado este año se pueden atender a unos 9.400 alumnos y alumnas o beneficiarios directos. Numéricamente, y a priori, se podría decir que el número de beneficiarios se obtiene con el número de alumnos reflejado en la relación de proyectos anteriormente mencionados. Sin embargo, esta cantidad está en continuo aumento y cada nuevo proyecto nos permite ayudar a nuevas poblaciones. b) Clase y grado de atención que reciben los beneficiarios/as:12 Los alumnos y alumnas están recibiendo una formación que les otorga una oportunidad de mejorar sus condiciones de vida, servir de ejemplo en sus poblaciones, adquirir conocimientos básicos profesionales, de alfabetización, higiene y sanidad. Esta posibilidad de recibir formación es particularmente importante para las niñas y mujeres de la región, ya que la posibilidad de completar un programa educativo permite evitar numerosos matrimonios forzados a edades muy tempranas, y, además, esta formación 11 En el caso de que haya distintas clases se usuarios/as o beneficiarios/as en función de la diversificación de servicios que preste la entidad. 12 Este apartado tendrá en cuenta las distintas clases de beneficiarios/as o usuarios/as haya. les concede autonomía, independencia y más fácil acceso al trabajo. c) Requisitos exigidos para ostentar la condición de beneficiario/a:13 Los beneficiarios de los proyectos de nuestra asociación no están sometidos a ningún requisito. Las escuelas y centros de formación que se crean y amplían están abiertos para toda la población de las regiones en que se encuentran. No hay pues requisitos restrictivos sino, al contrario, la determinación de ayudar al máximo posible de personas. 5.- Medios personales de que dispone la entidad: A) Personal asalariado fijo: Número medio:14 Tipos de contrato:15 Categorías o cualificaciones profesionales:16 0 B) Personal asalariado no fijo: Número medio:17 Tipos de contrato:18 Categorías o cualificaciones profesionales:19 0 C) Profesionales con contrato de arrendamiento de servicios: Características de los profesionales y naturaleza de los servicios Número:20 prestados a la entidad: 1 Servicios exteriores de profesional independiente para estudio y justificación de subvenciones y ayudas para la Asociación D) Voluntarios/as: 13 Se indicarán los requisitos exigidos por la asociación para el acceso a sus servicios, incluidas las condiciones económicas establecidas en cada uno de los distintos servicios prestados. 14 Para calcular el número medio de personal fijo hay que tener en cuenta los siguientes criterios: a) Si en el año no ha habido importantes movimientos de la plantilla, indique aquí la suma media de los fijos al principio y a fin del ejercicio. b) Si ha habido movimientos, calcule la suma de la plantilla en cada uno de los meses del año y divida por doce. c) Si hubo regulación temporal de empleo o de jornada laboral, el personal afectado debe incluirse como personal fijo, pero sólo en la proporción que corresponda a la fracción del año o jornada del año efectivamente trabajada. 15 Se indicarán asimismo las claves de “tipos de contrato” empleadas en la cumplimentación de los TC-2. Número medio:21 Actividades en las que participan: 50 Organización de eventos, asesoramiento jurídico y económico.Casi todas las tareas son realizadas por los miembros de la Asociación mediante la dedicación voluntaria de su tiempo y recursos. Para esto, es fundamental la actividad realizada por la Junta Directiva Nacional de la asociación con el apoyo de los Comités o Juntas Provinciales. En este momento, AMSUDAN cuenta con tales Comités en Marbella, Málaga, Madrid, Barcelona, Sevilla y Valencia. Igualmente, la asociación se congratula de contar con el asesoramiento desinteresado externo de asesores fiscales, contables, abogados, arquitectos, etc. para las actividades en las que son necesarios tales servicios de profesionales. 6.- Medios materiales y recursos con los que cuenta la entidad: A) Centros o establecimientos de la entidad Número: 0 Características: Titularidad o relación jurídica (propiedad, dº de usufructo, arrendamiento, etc.): Localización: Equipamiento: B) Recursos de que dispone la entidad:22 -donaciones: todos los asociados colaboran con donativos periódicos a favor de la Asociación. Se reciben también donaciones extraordinarias de personas y entidades interesadas en colaborar con los proyectos. Por último, la fuente principal de ingresos de la Asociación es la recaudación realizada mediante la organización de cenas y eventos deportivos. -patrocinadores: dado que todos los fondos recaudados son íntegramente aplicados a los proyectos, la Asociación a veces cuenta con patrocinadores para cubrir los gastos de los diversos actos que organiza. Así, encontramos patrocinadores para las distintas cenas y eventos deportivos, editores para las publicaciones de la Asociación, etc. -recursos propios de los asociados: es prioritario para los asociados el destino íntegro de los recursos para los proyectos comprometidos. Por este motivo, se limitan al máximo los gastos imputados a la Asociación en España. Por contra, AMSUDAN se sirve de los recursos propios de sus asociados para cubrir las necesidades materiales de su actividad. Los asociados se sufragan personalmente los viajes, desplazamientos y gastos en que incurran con motivo de sus actividades. Destacan en este apartado los viajes de inspección de los proyectos, que no suponen gasto alguno para la Asociación, ya que cada una de las personas que participa en ellos paga sus propios costes. C) Subvenciones públicas: importe, origen y aplicación23 Origen Importe Aplicación Generalitat de Valencia 35.506,20€ Escuela de Biling 7.- Retribuciones de la Junta directiva: A) En el desempeño de sus funciones Importe 0 Origen B) Por funciones distintas a las ejercidas como miembro de la Junta Directiva24 Puesto de Trabajo Sueldo anual bruto 0 0 8.- Organización de los distintos servicios, centros o funciones en que se diversifica la actividad de la entidad: La actividad de la Asociación se desarrolla en España y Sudán. La organización en estos países es como sigue: • En España: aquí se encuentran la gran mayoría de los miembros de AMSUDAN, organizados mediante una Junta Directiva Nacional y diversos Comités o Juntas Provinciales. Estos comités o juntas se van creando, según instrucciones de la Junta Directiva Nacional, a medida que la asociación aumenta su número de asociados en diversas ciudades. Actualmente, existen en Marbella, Málaga, Madrid, Barcelona, Sevilla y Valencia. • En Sudán: en este país se encuentran los proyectos y las personas encargadas de su ejecución. Esta tarea la realizan misioneros trinitarios y combonianos, que son los mejores conocedores de las necesidades de sus misiones y de la zona para desarrollarla. Firma de la Memoria por los componentes de la Junta Directiva u órgano de representación de la entidad 24 No se identificará al miembro de la Junta Directiva con el puesto de trabajo concreto. Nombre y apellidos Cargo Firma