Orientaciones foro Educativo Nacional – Anexo2: Guía de registro de experiencias significativas
HACIA LA SISTEMATIZACIÓN DE LAS EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS.
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE EXPERIENCIAS EN LAS RUTAS DEL
SABER HACER
ANEXO 3
Teniendo en cuenta que la sistematización de las experiencias significativas es un
proceso permanente de pensamiento y escritura reflexiva, sobre la práctica y los
saberes de las experiencias significativas, desde el Ministerio de Educación Nacional
se asumen los siguientes elementos teóricos y conceptuales que resaltan la
importancia de la sistematización de las experiencias significativas:
a. La perspectiva de la significación en relación con la producción colectiva de sentidos
y significados sobre un saber.
b. Su carácter cognitivo generador de aprendizajes.
Atendiendo a estos fundamentos teóricos, el Ministerio de Educación Nacional ha
actualizado el aplicativo de registro Las rutas del saber hacer, generando un
instrumento que permite obtener información clara sobre la experiencia.
Desde la perspectiva del autor de una experiencia, este aplicativo le ayuda a
desarrollar un proceso de escritura/pensamiento reflexivo en el marco de las
competencias comunicativas, a focalizar la atención en información fundamental y a
identificar elementos característicos de una experiencia. De otra parte, el aplicativo
favorece la realización de una evaluación efectiva y pertinente, ya que proporciona a
los evaluadores la información necesaria para valorar la experiencia; permitiendo al
Ministerio de Educación y a las Secretarías de Educación identificar el estado de
desarrollo de la experiencia, para así, tomar decisiones en torno al acompañamiento y
a la modalidad de presentación en el Foro Educativo Nacional.
Por eso, las experiencias significativas seleccionadas por las Secretarías para
participar en el Foro Educativo Nacional deben registrarse en el aplicativo de registro
Las rutas del saber hacer. Para el éxito de este proceso, se sugiere al autor de la
experiencia dedicar el tiempo suficiente para realizar el registro y pensar
detenidamente en la información que va a registrar, no sólo porque ésta será evaluada
y posteriormente validada por pares, sino porque de esta manera podrá reflexionar
sobre su experiencia y así, seguramente, mejorarla en vía del desarrollo hacia la
significación.
A continuación, encontrará el instructivo técnico para el registro de su experiencia,
pero mientras diligencie la información tenga siempre presente que lo importante es
que este proceso le permita reflexionar sobre su experiencia en pro de su
fortalecimiento. .
1. ¿Cómo registrar las experiencias seleccionadas por la Secretaría en la nueva
ficha de registro Las rutas del saber hacer?
Este proceso debe realizarlo el autor de la experiencia significativa con el apoyo de la
Secretaría de Educación. Si requiere asesoría adicional sobre el proceso por favor
comuníquese con el equipo de experiencias significativas del Ministerio de Educación
Nacional:
Equipo de experiencias significativas
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Contacto en MEN- Bogotá: Elena Isabel Quesada Vargas - PBX 2222800 ext. 2117 - correo
electrónico [email protected]ón.gov.co o con Patricia Niño: PBX 2222800 ext. 2131.
Tenga en cuenta que para iniciar el registro de su experiencia en el aplicativo en
línea, es necesario que usted sea un usuario del Portal Colombia Aprende. Si ya es
usuario activo.
1. Ingrese a la página www.colombiaaprende.edu.co. Busque el vínculo
‘Experiencias significativas’ y selecciónelo.

Se desplegará entonces la siguiente página:
2. Una vez, allí, haga clic sobre ‘Banco de experiencias significativas en
educación básica y media,:
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3. Luego, se desplegará el micrositio de experiencias significativas. Allí,
seleccione la opción ‘Banco de experiencias’:
4. Una vez, allí, se desplegará una pantalla para autenticarse en el portal, es decir,
para consignar el nombre de usuario y contraseña con las cuales se registró en el
Portal Colombia Aprende.
5. Cuando se haya autenticado, se abrirá la página de Las rutas del saber
hacer. Seleccione el vínculo resaltado en amarillo.
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6. Antes de iniciar el registro de la experiencia, por favor, lea las cláusulas de
registro y marque la casilla ‘Aceptación’, si Usted está de acuerdo. En la
parte inferior derecha, encontrará un ícono rojo de ayuda, que al
seleccionarlo le dará una serie de instrucciones que facilitan el uso de la ficha
de registro. Por lo tanto, es importante que lo consulte antes de iniciar este
proceso.
Después de haber leído la información del cuadro de ayuda y aceptado las cláusulas
de registro, seleccione la opción ‘Comience el registro de su experiencia significativa’,
ubicado en la parte inferior de su pantalla.
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7.
A continuación, se abrirá la ficha de registro y podrá empezar a ingresar su
experiencia. El primer paso es diligenciar la casilla ‘Nombre de la
experiencia’, dato obligatorio, pues sin él no podrá continuar con el proceso
de registro de la información.
Luego de ingresar el
nombre de su
experiencia, Usted
podrá diligenciar la
información en
cualquier orden,
comenzando por la
sección que Usted
desee.
.
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En la ficha de registro, encontrará los siguientes íconos, que le muestran el estado del
diligenciamiento de la información y le permiten ir llevando un control de la misma de
la siguiente manera:
Vacío
Incompleto
Completo
La ficha de registro consta de seis secciones: identificación, información general,
detalle de la experiencia, bitácora, logros, y archivos y recursos. Cada una de ellas
cuenta con diferentes subsecciones, las cuales se visualizan en el centro de la
pantalla.

Primera sección: Identificación
Esta sección cuenta con tres subsecciones:
 Identificación de la institución
 Identificación del rector
 Identificación del líder y participantes
Su
objetivo
es
recoger
datos
sobre
el
establecimiento educativo y el equipo de trabajo
involucrado en el desarrollo de la experiencia,
con el fin de ubicarlos y establecer posibles canales de comunicación para posteriores
contactos.

Segunda sección: Información general
Esta sección incluye seis subsecciones:
 Reseña
 Gestión
 Ubicación y población
 Niveles educativos
 Tiempo de desarrollo
 Competencias y proyectos
Su objetivo es lograr la caracterización general de la experiencia para situarla temática
y contextualmente.
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
Tercera sección: Detalle de la experiencia
Esta sección cuenta con cinco subsecciones:

Origen

Bases de la experiencia

Metodología

Estrategias de consolidación

Instituciones que apoyan
Tiene por objetivo indagar por el desarrollo
de la experiencia. Usted debe tener en
cuenta el problema y/o necesidad que llevó a
formular la experiencia, con el fin de
observar la pertinencia de la misma.

Cuarta sección: Bitácora
Esta sección contiene dos subsecciones:
 Seguimiento
 Evaluación
Su objetivo es establecer el nivel de sistematización
y autorregulación de la experiencia significativa,
como atributos esenciales de la misma.

Quinta sección: Logros
En
esta
sección,
se
registran
los
reconocimientos, publicaciones o eventos en
los que ha participado la experiencia. No
tiene subsecciones.
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Su objetivo es analizar el nivel de logro y reconocimiento que ha obtenido la
experiencia en su tiempo de desarrollo. En caso de no poseer esta información, se
debe marcar la opción de respuesta ‘No’ en cada campo, para que su registro
aparezca completo.

Sexta sección: Archivos y recursos
Esta sección no posee subsecciones.
En
ella, se pueden anexar producciones propias
de la experiencia, por ejemplo, documentos,
presentaciones, videoclips y fotografías.
Su objetivo es brindar un espacio para
anexar aquellos recursos que muestren lo
realizado
durante
el
desarrollo
de
la
experiencia y que permitan comprenderla mejor.
Recuerde:
* Los campos marcados con asterisco son de diligenciamiento
obligatorio.
* Los campos de nombre de la experiencia y su líder principal
aparecerán en mayúscula y sin tildes.
* Si usted no se identifica con las opciones que se presentan,
marque la opción ninguna u otra, pero si marca esta última, debe
hacer una descripción de la misma.
* Sólo el registro completo puede ser enviado al portal Colombia
Aprende del MEN.
Es importante tener presente que, únicamente, a partir de las experiencias registradas
en “Las rutas del saber hacer”, las Secretarías de Educación seleccionarán las
experiencias que enviarán para evaluación del MEN y con los resultados obtenidos en
la evaluación, se determinará su participación en el Foro Educativo Nacional.
La Secretaría de Educación debe enviar una comunicación al correo
[email protected] antes del 4 de junio de 2010 señalando el
registro de sus experiencias en “Las rutas del saber hacer”. Esta comunicación
deberá incluir el nombre de las experiencias tal y como fueron registradas en “Las
Rutas del Saber Hacer”.
El registro de las experiencias es totalmente en línea. No se recibirán experiencias vía
correo electrónico, ni impresas.
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