Miembros - Universidad YMCA

UNIVERSIDAD
YMCA
Manual Interno para el Autoestudio
Febrero 2005
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
I.- FUNDAMENTACIÓN DEL AUTOESTUDIO EN LA
UNIVERSIDAD YMCA
II.- RESULTADOS ESPERADOS
III.- METODOLOGÍA PARA LA REALIZACIÓN DEL AUTO
ESTUDIO EN LA UNIVERSIDAD YMCA
IV.- PROCEDIMIENTOS
V.- CALENDARIO Y PROGRAMA
VI.- ORGANIZACIÓN
VII.- RESPONSABILIDADES DE LOS COMITES PRINCIPALES
VIII.- INTEGRANTES DE LOS COMITÉS Y SUB-COMITÉS
IX.- POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS DE
LOS COMITÉS DE AUTOESTUDIO
BIBLIOGRAFÍA
2
PRESENTACIÓN
Frente a las constantes necesidades sociales identificadas en contextos de nivel mundial,
regional y nacional en lo concerniente al ámbito de la educación superior, la Universidad
Y M C A se ha planteado brindar un conjunto de respuestas que acorde a su filosofía, a su
misión y a su visión, propicien procesos donde la calidad reflejada en todas sus acciones
individuales, cubran las inquietudes y necesidades sociales de su entorno.
Por lo anterior, la universidad tomó la determinación de dar inicio a un proceso de
autoevaluación cuyo propósito primordial es incrementar la calidad en las funciones
sustantivas de la Universidad, y que son la académica, la investigación y la extensión de la
cultura. Así para realmente cumplir con las funciones sustantivas de la Universidad,
deseamos promover un mayor conocimiento de la Institución por parte de la comunidad
universitaria mostrando nuestras fortalezas y reconociendo nuestras debilidades en un
proceso de mejora continua.
La evaluación institucional orientada a la acreditación es sumamente valiosa, ya que
contribuye a definir sólidamente planes y acciones eficaces de mejoramiento. La evaluación
diagnóstica desempeña esta función, y es el sustento de la Planeación Universitaria.
En la Universidad YMCA la evaluación de la calidad de la educación superior se ha
convertido no sólo en una de las prioridades, sino también en una exigencia tanto para
cumplir con nuestra misión y visión institucional como para generar procesos de calidad.
En el caso de la Universidad YMCA, el autoestudio es una evaluación diagnóstica
que busca, mediante un enfoque esencialmente constructivo, el conocimiento más sólido de
los logros y deficiencias de la Institución y/o programas, detectando las posibles causas de
estos logros y deficiencias, para de esta forma definir acciones de mejoramiento.
Consideramos que en la actualidad la mayoría de las universidades privadas a nivel
nacional e internacional, muestran un notable interés hacia la evaluación, dada la decisiva
importancia que la propia evaluación tiene en la acreditación y certificación, como
orientación para el desarrollo de los procesos de calidad que garanticen de manera eficiente
el logro de la misión y visión institucional.
En este sentido el autoestudio en la Universidad YMCA será el resultado de un
proceso encaminado a la mejora continua. Esto significa que el autoestudio es un
mecanismo de análisis y reflexión dirigido al cambio para el mejoramiento de la
Institución.
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Nuestro interés por la calidad mediante procesos de acreditación como parte de la mejora
continúa, es una consecuencia de la necesidad de una educación más flexible, accesible y
preparada para emprender nuevos caminos que nos demanda la situación actual. Nuestra
preocupación por la calidad en la educación como Universidad nos convoca a la
realización de un autoestudio para incorporarnos al proceso de acreditación FIMPES y para
ser una Institución de alto rendimiento.
El proceso de acreditación lo consideramos como parte de la evaluación
Institucional que se define como una validación del cumplimiento de las metas
preestablecidas por la Institución.
En este marco de ideas, el presente documento tiene como finalidad comunicar
cuales son los elementos fundamentales que se propone establecer para la realización del
autoestudio. Además, pretende ser una guía que dirija las principales acciones dentro del
proceso de realización del autoestudio al interior de la Universidad YMCA.
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I.- FUNDAMENTACIÓN DEL AUTOESTUDIO EN LA
UNIVERSIDAD Y M C A
En la Universidad YMCA definimos el autoestudio como la evaluación
interna, promovida y realizada por todos los miembros de la Institución con el
objetivo de mejorar la calidad de la Universidad, en todos los servicios que se
ofrecen a la comunidad. En términos generales el autoestudio es la pieza clave
de las evaluaciones institucionales autorreguladas, en tanto se considera un
método para estimular la autorreflexión ya que ofrece la posibilidad a la
Institución de preguntarse sobre sí misma, y cuyo objetivo básico es la mejora
continúa. Asimismo, el autoestudio propicia que la Institución encuentre sus
puntos fuertes y débiles para que con esto se facilite la toma de decisiones y se
den las condiciones de cambio que se requieran de la Universidad.
En la Universidad YMCA consideramos que el autoestudio aumenta la
efectividad de la Institución y nos permite conocer con mayor certeza y
oportunidad las necesidades y puntos de atención para establecer soluciones
adecuadas.
De manera particular, el autoestudio en nuestra universidad nos permite
analizar y valorar la realidad de la Institución; para este proceso
distinguiremos la fase de obtención de datos, la fase de análisis, reflexión y
valoración de la información obtenida, y finalmente la fase de acciones y de la
elaboración del Informe Final, en el que se destacarán los puntos fuertes y
débiles, así como la propuesta de acciones previstas para mejorar la calidad.
Orientados en el concepto de calidad de la educación puede decirse que
la perspectiva desde donde aborda la Universidad YMCA el proceso de
autoestudio, está centrado en el propósito de mantener las acciones de mejora
continua, en el entendido de que la calidad no es posible comprenderla como
un concepto lineal, por el contrario, es un concepto multidimensional que ha
de atender a todos los elementos, procesos y personas que forman parte de la
Institución.
La calidad al interior de nuestra Universidad tiene muchos factores,
entre los principales destaca la puesta en práctica del autoestudio avalado por
FIMPES, como órgano acreditador, donde la participación de toda la
comunidad Universitaria es importante; con el objetivo de mantener y mejorar
5
permanentemente las actividades de la Institución y también con el propósito
final de lograr unos estándares de calidad acordes con la misión, visión y
objetivos de la propia Universidad en correspondencia con lo propuesto por
FIMPES.
Reconocemos que mediante el autoestudio lograremos la identificación
de los puntos fuertes y débiles de la institución, ya que pretendemos que la
autoevaluación institucional ayude a fomentar un diagnóstico de las
necesidades de la organización tanto a nivel estructural como en su
funcionamiento interno. De manera paralela, el autoestudio sentará las bases
para la generación y fomento de una cultura de calidad a través de la
participación de toda la comunidad Universitaria.
Es indudable que el autoestudio es un medio que nos facilita la puesta
en marcha de las acciones que se irán implementado en el proceso, y así
asegurar el seguimiento futuro de la calidad hacia la acreditación.
Los resultados del autoestudio han de ser indicadores estables y
continuados para producir información útil, rápida y fiable, que identifique y
aclare objetivos, que determine líneas estratégicas de actuación, que delimite
las alternativas y opciones disponibles, proponiendo o recomendado
condiciones que ayuden a la toma de decisiones. Esto significa que el
autoestudio nos dará un análisis de nuestra situación actual, al mismo tiempo
un análisis prospectivo de las necesidades futuras que nos permitirá conocer la
evolución de las unidades evaluadas. El uso de evaluación interna desarrollada
por todos los actores institucionales tiene la ventaja de la imparcialidad con la
cual se produce la información.
Por lo descrito anteriormente la realización del autoestudio plantea
como objetivo principal mantener y mejorar la calidad educativa. En este
sentido y de manera general el autoestudio comprende las siguientes fases:
una primera etapa de reflexión sobre la misión y la visión institucionales; otra
que comprende la obtención de datos del entorno externo e interno -donde el
informe elaborado en la fase de Auto evaluación es un elemento esencial-;
una tercera de reflexión/valoración, y una cuarta de elaboración del Informe
Final.
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El ciclo completo del autoestudio cubre adecuadamente los tres
objetivos fundamentales del proceso que tiene como meta:
1.-Mejorar la calidad educativa de la Institución.
2.-Acreditar a la Universidad YMCA en el Sistema de FIMPES, con el
propósito de mantener y mejorar en forma continua.
3.-Optimizar el adecuado uso de los recursos humanos, técnicos,
financieros, de equipos, materiales e instalaciones, deportivos y culturales
asignados al cumplimiento de la misión y visión de la Universidad YMCA.
Los objetivos específicos que nos proponemos al realizar el autoestudio
son:
1.-Potenciar cualitativamente las fortalezas de la Institución.
2.-Determinar las acciones institucionales congruentes con
el
aseguramiento de la calidad, que funcionan mediante el concepto de calidad
total.
3.- Considerar que la calidad es un elemento de carácter estratégico y un
avance competitivo clave para el buen funcionamiento de la Institución.
4.-La necesidad de convertir a la Universidad YMCA en una
organización competitiva para los propósitos que la sociedad demanda, eficaz
en su gestión y con el nivel de atención necesario para formar individuos con
una educación de calidad que les permita enfrentarse a los retos de una
sociedad cambiante.
Las características del auto estudio en la Universidad YMCA son:
1.- El diseño del autoestudio está determinado por las propias condiciones
institucionales.
2.- Los Directivos de la Institución están comprometidos con el proceso.
3.- En el proceso del autoestudio intervienen personas representativas de todos
los sectores de la Comunidad Universitaria.
4.- El proceso está bien dirigido por un grupo de líderes institucionales.
5.- Los resultados del auto estudio deberá presentarse en un informe que sea
legible y comprendido por todos los públicos de la Universidad.
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II.- RESULTADOS ESPERADOS
Como resultado deseamos obtener del autoestudio, información sobre la
relación existente entre los objetivos que se proponen institucionalmente y los
resultados reales que se tiene actualmente.
Un segundo resultado esperado, se deriva de las aportaciones que los
diferentes comités establezcan en sus informes como parte sustantiva de las
acciones a seguir para lograr la calidad.
Por otra parte y como tercer resultado que esperamos obtener, mediante
el autoestudio, es la evaluación de toda una serie de factores interconectados
entre sí que con magnitudes internas y externas diferenciales, nos permitan
clarificar las funciones de pertinencia y coherencia de la Universidad.
Considerando los indicadores de rendimiento como medidas objetivas
de evaluación institucional, el autoestudio nos permitirá mejorar los procesos
de planeación estratégica.
Por último, esperamos que mediante los resultados del autoestudio se
generen los criterios y las políticas de acreditación institucional.
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III.- METODOLOGÍA PARA LA REALIZACIÓN DEL
AUTOESTUDIO EN LA UNIVERSIDAD YMCA
La investigación realizada para el autoestudio en la Universidad
YMCA, se define como la forma de búsqueda de información auto reflexiva,
llevada a cabo por toda la Comunidad Universitaria, para perfeccionar las
acciones educativas con miras a la obtención de la acreditación FIMPES.
En este contexto el personal de la Institución participa de manera
cooperativa en el diseño, desarrollo, comunicación y evaluación de los
resultados obtenidos. A través de las acciones de los comités, los actores
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institucionales se agrupan para resolver los problemas que atañen al
diagnóstico de necesidades institucionales.
El autoestudio en la Universidad YMCA considera los siguientes
elementos básicos para su desarrollo:
1.-Equipos de trabajo formados por todos los integrantes de la
Universidad.
2.-Procedimientos de recopilación de datos mediante el esfuerzo
cooperativo.
3.-La problemática emergida del autoestudio responde a un interés
colectivo institucional comprendido en el proceso de mejora continua.
4.-El equipo de trabajo al tiempo que trabaja en la investigación genera
las propuestas para la solución de las problemáticas.
5.-La investigación se utiliza como estrategia de intervención en tanto
que se lleva a cabo una rigurosa aplicación de los instrumentos de recolección
de datos.
6.-Los equipos de trabajo colaborativos participan en la implementación
de las acciones para resolver las situaciones que se presentan en el proceso de
autoestudio.
Con los aspectos anteriormente descritos, podemos considerar, que el
autoestudio en la Universidad YMCA es de carácter cooperativo, de
participación amplia, sustentada en un proceso científico de la InvestigaciónAcción donde simultáneamente se dan los procesos de la investigación y se
actúa en la medida de las necesidades detectadas orientadas al desarrollo de la
Universidad.
Uno de los puntos de partida relevantes dentro del proceso de
autoestudio en la Universidad YMCA, es que nace de la experiencia vivida
por el conjunto de los actores educativos ( directivos, administradores,
estudiantes, profesores, egresados y padres de familia ) con el objeto de tener
procesos de calidad en el contexto de la mejora continua.
Este marco de ideas nos proporciona un modelo de trabajo colectivo que
implica a todos los actores educativos, de tal forma que son ellos quienes
determinan, mediante la investigación, sus necesidades y al mismo tiempo se
actúa en la solución de las necesidades. Al mismo tiempo que cada uno de los
miembros de los comités recopila la información correspondiente a los
“debes” indicados en el manual FIMPES, se va reflexionando sobre el sentido
del quehacer universitario.
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Como objetivo proponemos que el autoestudio produzca información y acción
útil para la Institución; por otra parte, que los miembros de la Institución a
través del desarrollo de la investigación participen de manera democrática en
las propuestas para la solución de los problemas de la Universidad.
Desde el punto de vista del liderazgo la autoevaluación en nuestro
centro de estudio se enfatizará el carácter participativo y la auto-dirección, ya
que la investigación estará conducida por los miembros de la Institución.
El proceso de autoestudio en la Universidad YMCA comprende cuatro
fases que son:
3.1- Fase preparatoria de la investigación.
En esta fase inicial del auto estudio se divide en dos grandes etapas:
reflexiva y diseño. En la primera etapa los miembros de los comités, tomando
como base sus conocimientos y experiencias sobre la realidad de la Institución
establecerán un marco de ideas generales sobre la manera en cómo se puede
priorizar los “debes” que propone FIMPES para la acreditación institucional.
La etapa de diseño también estará dedicada a la planeación de actividades que
se ejecutarán dentro del auto estudio.
Los diferentes comités clarificarán y determinarán las necesidades por
atender y describirán las razones por las que es prioritario atender estas
necesidades. Mediante el sistema de cuestionamiento (ejes problemáticos) los
actores de la investigación afrontarán la compresión de la realidad
institucional en esta fase preparatoria. Las fuentes de estas preguntas estarán
guiadas por el manual de acreditación FIMPES.
Una vez identificado el eje problemático, los miembros de los comités
podrán determinar el estado de la cuestión, definido como la determinación de
las posibles fuentes de información que coadyuven a la solución de la
problemática correspondiente.
Para la selección de las técnicas e instrumentos que utilizarán en la
recopilación de la información los comités podrán consultar el manual de auto
estudio de la Universidad donde se anotan cuales pueden ser los posibles
instrumentos que facilitan la recopilación de la información.
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Los cuestionamientos principales que guían esta fase son:
¿Qué diseño será el más adecuado para la investigación institucional?
¿Qué método, técnica e instrumento de investigación se van utilizar para
recoger y analizar los datos?
¿Cómo se va a representar la información obtenida?
Cabe subrayar que es de importancia capital la identificación de los
escenarios o lugar en donde se aplicarán los instrumentos, así como el acceso
a los mismos, las características de los potenciales participantes y los recursos
disponibles. La selección de un lugar de aplicación de los instrumentos se
puede realizar en distintos lugares o locaciones. En consecuencia, se deberá
considerar que de cada una de las alternativas dependerá la correcta aplicación
de los instrumentos de investigación, por lo que esta tarea es de suma
importancia.
3.2.- El trabajo de campo.
El trabajo de campo en el autoestudio de la Universidad YMCA se
entiende como el proceso por medio del cual los diferentes comités van
accediendo a la información básica para la investigación.
En un primer momento es necesario que los diferentes miembros de los
comités realicen una selección de los instrumentos que utilizarán para obtener
la información. Un contacto previo con el escenario y sus sujetos clarifica de
manera significativa la selección de los instrumentos.
La segunda estrategia supone un acercamiento formal a partir del cual
se construye el esquema de trabajo.
En estos momentos de la investigación elaboramos un “trabajo de
pilotaje” de los instrumentos para verificar la confiabilidad y validez de éstos.
Con esta acción comprobaremos la adecuación de los instrumentos a los ejes
problemáticos del autoestudio.
Paso siguiente se realizará métodos de muestreo para que los
informantes tengan un carácter intencional, dinámico y secuencial. Se parte
del principio de una selección adecuada de los informantes, que en su carácter
institucional respondan de mejor manera a la cuestionamientos solicitados. 1
1
El muestreo es el proceso de seleccionar de forma deliberada una muestra heterogénea y observar los
aspectos comunes de experiencia, resultando de utilidad cuando se desean explorar conceptos abstractos.
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Para registrar la información, los integrantes de los comités se valdrán
de todos los recursos instrumentales y metodológicos entre los cuales
destacan: la observación, la investigación documental, la entrevista, y el
cuestionamiento. Que en primer instancia tendrán un ámbito de amplitud, y
conforme se vaya realizando el trabajo de campo, progresivamente se irán
localizando de forma mucho más específica.
A lo largo de esta segunda fase del autoestudio, se tomarán una serie de
decisiones, modificando, cambiando o rediseñando los esquemas de trabajo.
La duración de la aplicación de los instrumentos de investigación será flexible,
sin embargo estará determinada en las actas que se levantarán con motivo del
autoestudio por cada comité.
También es importante destacar que el análisis de los datos ya
comienzan en esta etapa, aunque de manera elemental; además de la
recolección de los datos, iniciaremos con el desarrollo de criterios de análisis
de la información.
Dado que el autoestudio en la universidad YMCA es de tipo
colaborativo, esto facilita la recolección de los datos de manera rápida, porque
todos los miembros trabajan en el logro de los resultados.
3.3.- Fase de análisis de la información.
La fase de análisis de la información no se inicia cuando los integrantes
del comité (previamente seleccionados), han abandonado el escenario. Por el
contrario, el trabajo de análisis de la información se inicia desde el momento
mismo en que se están diseñando los instrumentos de recolección de datos y
se está seleccionando el escenario donde se aplicará el trabajo de campo.
A través del análisis de la información va surgiendo el modelo de
presentación de resultados, con esta metodología de trabajo, pretendemos que
en el autoestudio de la universidad YMCA, se asegure el rigor metodológico
en la fase de análisis de la información. Esto permitirá determinar de manera
inmediata la pertinencia, adecuación y coherencia del autoestudio y confirmar
posteriormente los resultados finales. Es importante destacar que seremos
cuidadosos que la recolección de los datos sea productiva y afectar los menos
posible las actividades cotidianas de la Universidad.
3.4.- Fase informativa.
El proceso de autoestudio culmina con la presentación y difusión de los
resultados. Con esto buscamos no solamente llegar a una mejor comprensión
de nuestra realidad educativa como Universidad, sino a la propuesta de
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soluciones específicas para la atención de las necesidades. Estas soluciones
propuestas en el auto estudio, se verán reflejadas en proyectos de desarrollo
que significativamente integrarán la planeación estratégica Institucional.
A partir de éste se constituirá el informe de la investigación, cuidando
tener la mayor precisión en seleccionar los puntos importantes en función de
los resultados obtenidos.
En esta fase, los coordinadores de comités principales entregarán un
borrador previo al director del auto estudio, quién en coordinación con el
asesor FIMPES Institucional, emitirán un veredicto sobre la publicación final
de los resultados.
El Informe Final se presentará de forma escrita y será avalado por
rectoría de la Universidad YMCA.
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IV.-PROCEDIMIENTOS
El autoestudio se realizará siguiendo la guía de recolección de datos
donde se ubican los siguientes elementos:
4.1 “Debe”.
4.2 Eje problemático.
4.3 Instrumento.
El “debe” se define como juicio específico que servirá de indicador en
el autoestudio para la obtención de la información. Cabe destacar que los
“debes” están determinados en el manual de FIMPES.
El eje problemático comprende la traducción del “debe” a
cuestionamientos que determinen la forma de obtener la información.
El instrumento es el medio por el cual se obtiene la información. Para
efectos del autoestudio utilizaremos los siguientes instrumentos:
a- Análisis documental.
b- Observación.
c- Entrevista.
d- Cuestionarios.
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Los instrumentos serán elaborados por los comités y avalados por el comité
directivo para su posterior aplicación. Una vez aplicados los instrumentos por
cada uno de los comités, éstos procederán a interpretación e informe de
resultados que serán aprobados por el comité directivo.
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V.- CALENDARIO Y PROGRAMA
1.- Visita de Representante
FIMPES
Reunión con Autoridades
Institucionales, Director del
Autoestudio
2.- Integración de la
Nombramiento de coordinadores
estructura para el autoestudio para los comités principales
3.- Presentación del programa Pláticas de sensibilización por parte
de Acreditación FIMPES ante de la Rectoría y la Dirección del
la comunidad universitaria
Autoestudio a estudiantes,
profesores y personal
administrativo de la universidad
4.-Elaboración del Manual
Elaboración de propuesta
Interno para el Autoestudio
metodológica y de programación;
asignación de responsabilidades, y
estructura final para el autoestudio
5.- Envío para su revisión y
Contactar y enviar el Manual
aprobación del Manual
Interno a la asesora designada por
Interno de Autoestudio
FIMPES, para su revisión y
aprobación o comentarios
6.- Presentación del Manual
Citar a los coordinadores de los
Interno a los coordinadores de comités principales para llevar a
los comités principales
cabo una plenaria para presentar el
Manual Interno como guía para la
ejecución del autoestudio
7.- Presentación del Modelo Citar a Reuniones Plenarias a
de Planeación Estratégica de profesores, administrativos,
la Universidad ante la
estudiantes y autoridades para
comunidad universitaria
presentar el modelo de Planeación
Estratégica de la Uniymca
8.- Taller de Planeación para Invitar a coordinadores y subcoordinadores de comités
coordinadores de los comités para
principales y responsables de participar en el Taller de
los sub-comités
Planeación.
9.- Inicio formal de trabajo
Solicitar a los Coordinadores de
por parte de los comités
Comités la planeación y
principales
programación de sus actividades e
inicio de labores del Autoestudio
Noviembre 2004
Diciembre 2004
Diciembre 2004
Enero 2005
Febrero 2005
Marzo 2005
Marzo 2005
Abril 2005
Mayo 2005
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VI.- ORGANIZACIÓN
Universidad Ymca
Director General Autoestudio
Representante FIMPES
Comité Directivo
Comités
Editorial
I.Filosofía
Institucional
II.Planeación y
Efectividad
III.Normatividad,
Gobierno y
Admón.
No aplica
para la
universi.
Ymca
IV.Programas
Académicos
V.Personal
Académico
VI.Estudiante
VII.Personal
Admvo.
VIII.Apoyos
Acadé
micos
IX.Recursos
Físicos
X.Recursos
Financieros
XI.Educación a
Distan.
Subcomités
IV.a.1
Congruencia entre los
objs del
programa y
la misión
institucional
IV.b
Investigaci
ón y
Difusión
IV.a.2
Diseño,
actualización y
evaluación
curricular
IV.c
Exténsión
IV.a.3
Admisión,
permanencia y
titulación
IV.c.1
Educación
Continua
IV.a.4
Profesorado
métodos
enseñanza y
apoyos para
operación del
programa
IV.c.2
Vinculación
y cooperación
académica
IV.a.5
Evaluación del
aprendizaje
IV.c.3
Programas
institucionales de
servicio a
comunidad
IV.c.4
Difusión
cultural
v.a
Contratación y
Tiempo
Dedicación
v.b
Preparación
Académica
v.c
Labor
Docente
v.d
Evaluación
v.e
Desarrollo
Académico,
Profesional y
Docente
v.f
Remuneración,
Reconocimientos y
Rescisión
Contratos
VI.a
Admisión
VI.b
Admón.
Escolar
VI.c
Desarrollo
Académico
VI.d
Programas
Desarrollo
Estudiantil
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16
VII.- RESPONSABILIDADES DE LOS COMITÉS PRINCIPALES
COMITÉ
RESPONSABILIDAD
I.- DE FILOSOFÍA
INSTITUCIONAL
*Este comité es responsable de
examinar que la revisión de la
declaración de principios y misión
institucionales se lleve a cabo
(filosofía, metas y objetivos). La
declaración del principio debe ser
reexaminada periódicamente, y
tomar en cuenta cambios internos
y cambios en las responsabilidades
de la institución hacia la
comunidad en la cual se encuentra
inmersa.
II.-DE PLANEACIÓN Y
EFECTIVIDAD.
*Es responsabilidad de este
comité, el examen de los procesos
de planeación, evaluación e
investigación institucional.
III.- DE NORMATIVIDAD,
GOBIERNO Y ADMINISTRACIÓN
*Este comité es responsable de
examinar que la atribuciones de
autoridad y que las áreas de
responsabilidad estén identificadas
y orientadas a la consecución de la
misión institucional
IV.- DE PROGRAMAS
ACADÉMICOS
*Este comité examina que todos
los aspectos de los programas
educativos
estén
claramente
relacionados
al
propósito
institucional
(programas
de
licenciatura, posgrado y de
educación continua). Examina,
también, todos los aspectos
relacionados
con
admisión,
permanencia,
evaluación,
investigación, titulación, servicio a
la comunidad y difusión cultural.17
V.- DE
PERSONAL
ACADÉMICO
*Este comité examina todos los
aspectos relacionados al cuerpo
docente, de tiempo completo y
tiempo parcial, por ejemplo: nivel
académico, procesos de selección,
desarrollo, promoción, retención,
evaluación, etc.
VI.- DE ESTUDIANTES
*Este
comité
examina
los
procedimientos, programas, políticas
y medios que promueven el
desarrollo académico estudiantil
dentro del marco de los propósitos y
filosofía educativa institucional
*Esté comité examina las políticas,
estructuras, medios y recursos
destinados a facilitar la educación
integral del estudiante, a través de un
ambiente
de
aprendizaje
cocurricular y de programas culturales,
artísticos, deportivos, recreacionales
y de intercambio
VII.- DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
*Esté comité examina condiciones,
políticas y criterios de selección,
reclutamiento,
contratación,
inducción, desarrollo, evaluación,
promoción
del
personal
administrativo, de servicio, técnico y
de apoyo de la institución.
VIII.- DE APOYOS
ACADÉMICOS
*Esté comité se responsabiliza del
estudio del estado de los servicios de
apoyo a los procesos educativos en
los que se incluyen los servicios de
cómputo,
el
laboratorio
de
electrónica y aquellos servicios que
complementan
el
desarrollo
educativo, social, moral y físico de
los estudiantes. Este comité es
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responsable, de examinar que los
recursos y servicios de biblioteca
sean adecuados para la indispensable
función que desempeñan en los
procesos de aprendizaje.
IX.- DE RECURSOS FÍSICOS
*El comité responsable del auto
estudio en esta área examina: el
manejo
de
espacios,
el
mantenimiento de edificios, jardines,
equipo y seguridad, etc.
X.- DE RECURSOS INANCIEROS
*El comité encargado del auto
estudio en esta área se responsabiliza
de examinar, la organización para la
administración de recursos, la
planeación de presupuestos, el
control
de
presupuestos,
la
contabilidad, la auditoria, el control
de compras e inventarios, las
inversiones y seguros, etc.
XI.- DE EDUCACIÓN A
DISTANCIA
*Es su responsabilidad asegurar la
congruencia de los programas de
educación continua con la misión
institucional, así como la admisión, el
profesorado, los servicios de apoyo y
la evaluación.
EDITORIAL
*La función del comité editorial es
unificar y sintetizar en un reporte
descriptivo, los resultados y las
recomendaciones del auto estudio. Es
responsable de desarrollar los
formatos de redacción y edición junto
con el comité directivo, auxiliar en la
revisión de los reportes de los
comités principales y editar y
producir el reporte final.
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VIII.- INTEGRANTES DE LOS COMITÉS
REPRESENTANTE Y ASESORA DE FIMPES
Mtra. Ma. Cristina López
DIRECCIÓN GENERAL DEL AUTO-ESTUDIO
Lic. Rocío I. Caballero Alvarado
COMITÉ DIRECTIVO
Lic. Alejandra Cruz Flores
Lic. Laura Reyes Juárez
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Mtra. Laila Belmeni Allier
Lic. Silvia Garay López
Lic. Miguel Ángel Fonseca Méndez
Lic. Ricardo Olivares Sustersick
C.P. Jorge Pérez Morales
Sra. Flor Cárdenas Reygadas
Mtra. Alicia Barba Barba
I. COMITÉ DE FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
Coordinadora
Lic. Alejandra Cruz Flores
Miembros
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Prof. Dante Torres Ríos
Profa. Lupe Aguilar Cortes
Prof. Ramiro d Marías Ortiz
Prof. Omar Noel García
Prof. José Luis Uberetagoyena Lorado
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II. COMITÉ DE PLANEACIÓN Y EFECTIVIDAD
Coordinador
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Miembros
Lic. Miguel Ángel Fonseca Méndez
Lic. Ricardo Olivares Sustersick
Lic. Silvia Garay López
Prof. Enrique Spinola Fernández
Prof. Octavio Mancilla Vázquez
Prof. Jaime García Espejel
III. COMITÉ NORMATIVIDAD, GOBIERNO Y ADMÓN.
Coordinadora
Mtra. Ma. Alicia Barba Barba
Miembros
Lic. Miguel Ángel Fonseca Méndez
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Prof. Manuel Ortíz Núñez
Profa. Elda Cortés Escareño
Lic. José Antonio Mendoza Vásquez
Lic. Alejandra Cruz Flores
Lic. Laura Reyes Juárez
IV. COMITÉ PROGRAMAS ACADÉMICOS
Coordinadora
Lic. Silvia Garay López
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SUB-COMITÉ IV. a- PROGRAMAS EDUCATIVOS
IV. a.1.- Congruencia entre los Objetivos del Programa y la Misión Institucional
Miembros
Lic. Laura Reyes Juárez
Mtra. Alicia Barba Barba
C.P. Jorge Pérez Morales
Lic. Silvia Garay López
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Mtra. Laila Belmeni Allier
Lic. José Antonio Mendoza Vásquez
*Pdtes. Comités Académicos Licenciatura
Prof. Jaime García Espejel ( I S C )
Profa. Elda Cortés Escareño ( Derecho )
Prof. Jorge Ramos Rodríguez (Administración)
Prof. Alberto Salinas Montero (Contaduría Pública)
Profa. Lupe Aguilar Cortes ( ATL )
*Posgrado
Prof. Dante Torres Ríos ( Educación )
Prof. Juan Olivares Ponce ( Administración )
Profa. Lupe Aguilar Cortes ( Recreación )
SUB-COMITÉ
IV. a.2.- Diseño, Actualización y Evaluación Curricular
Miembros
Lic. Laura Reyes Juárez
Mtra. Ma. Alicia Barba Barba
C.P. Jorge Pérez Morales
Lic. Silvia Garay López
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Mtra. Laila Belmeni Allier
Lic. Alejandra Cruz Flores
Lic. José Antonio Mendoza Vásquez
Profa. Teresa Montes de Oca Sánchez
*Pdtes. Comités Académicos Licenciatura
Prof. Jaime García Espejel ( I S C )
Profa. Elda Cortés Escareño ( Derecho )
Prof. Jorge Ramos Rodríguez ( Administración )
Prof. Alberto Salinas Montero ( Contaduría Pública)
Profa. Lupe Aguilar Cortes ( ATL )
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SUB-COMITÉ
IV. a.3.- Admisión, Permanencia y Titulación
Miembros
Lic. Laura Reyes Juárez
Mtra. Ma. Alicia Barba Barba
C.P. Jorge Pérez Morales
Lic. Silvia Garay López
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Lic. Alejandra Cruz Flores
Lic. Ricardo Olivares Sustersick
Lic. José Antonio Mendoza Vásquez
Lic. Berenice Calvillo Moya
SUB-COMITÉ
IV. a. 4.- Profesorado, Métodos de Enseñanza y Apoyos para la operación del
programa
Miembros
Lic. Laura Reyes Juárez
Mtra. Ma. Alicia Barba Barba
C.P. Jorge Pérez Morales
Lic. Silvia Garay López
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Mtra. Laila Belmeni Allier
Lic. Roberto Monreal López
Lic. Alejandra Cruz Flores
Lic. Berenice Calvillo Moya
*Pdtes. Comités Académicos Licenciatura
Prof. Jaime García Espejel ( I S C )
Profa. Elda Cortés Escareño (Derecho)
Profa. Jorge Ramos Rodríguez (Administración)
Prof. Alberto Salinas Montero (Contaduría Pública)
Profa. Lupe Aguilar Cortes ( ATL )
SUB-COMITÉ
IV. a. 5.- Evaluación del Aprendizaje
Miembros
Lic. Laura Reyes Juárez
Mtra. Ma. Alicia Barba Barba
C.P. Jorge Pérez Morales
23
Lic. Silvia Garay López
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Mtra. Laila Belmeni Allier
Profa. Teresa Montes de Oca Sánchez
Prof. Francisco Solana Ortiz
Lic. José Antonio Mendoza Vázquez
Lic. Berenice Calvillo Moya
*Pdtes. Comités Académicos Licenciatura
Prof. Jaime García Espejel ( I S C )
Profa. Elda Cortés Escareño (Derecho)
Profa. Jorge Ramos Rodríguez (Administración)
Prof. Alberto Salinas Montero (Contaduría Pública)
Profa. Lupe Aguilar Cortes ( ATL )
SUB-COMITÉ IV. b.- INVESTIGACIÓN Y DIFUSIÓN
Miembros
Dr. Dante Torres Ríos
Profa. Teresa Montes de Oca Sánchez
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Lic. Ricardo Olivares Sustersick
Prof. Fernando Luna Rojas
Profa. Elena Paz Morales
SUB-COMITÉ IV. c.- EXTENSIÓN
Miembros
Lic. Ricardo Olivares Sustersick
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Lic. Miguel Ángel Fonseca Méndez
Lic. José Antonio Mendoza Vásquez
SUB-COMITÉ
IV. c.1.- Educación Continua
Miembros
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Profa. Patricia Rodríguez Mendoza
Lic. Obed Del Castillo Guevara
Lic. Wendy Hernández Ochoa
Profa. Ana Ma. Orozco Santamaría
24
SUB-COMITÉ
IV. c.2.- Vinculación y Cooperación Académica
Miembros
Mtra. Ma. Alicia Barba Barba
Lic. Ricardo Olivares Sustersick
Sra. Florisa Cárdenas Reygadas
SUB-COMITÉ
IV. c.3.- Programas institucionales de servicio a la comunidad
Miembros
Prof. Martín Manuel Gil Cristerna
Profa. Liliana Charles Caballero
Profa. Marisela Olivares Sustersick
SUB-COMITÉ
IV. c.4.- Difusión Cultural
Miembros
Lic. Ricardo Olivares Sustersick
Mtra. Laila Belmeni Allier
Prof. Martín Manuel Gil Cristerna
Profa. Gisele Flamant Monterrubio
Lic. Obed Del Castillo Guevara
Profa. Marisela Olivares Sustersick
V. COMITÉ PERSONAL ACADÉMICO
Coordinador
Lic. Miguel Ángel Fonseca Méndez
25
SUB-COMITÉ
V. a. Contratación y tiempo de dedicación
Miembros
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Prof. Jaime Abelardo Hernández Montelongo
Profa. Patricia Rodríguez Mendoza
Lic. María del Carmen Ortega Oviedo
Lic. Miguel Ángel Fonseca Méndez
SUB-COMITÉ
V. b Preparación Académica
Miembros
Lic. Laura Reyes Juárez
Mtra. Ma. Alicia Barba Barba
C.P. Jorge Pérez Morales
Lic. Silvia Garay López
Mtra. Laila Belmeni Allier
SUB-COMITÉ
V. c. Labor Docente
Miembros
Prof. Dante Torres Ríos
Prof. Manuel Ortíz Núñez
C.P. Jorge Pérez Morales
Profa. Ana María Orozco Santamaría
SUB-COMITÉ
V. d. Evaluación
Miembros
Lic. Laura Reyes Juárez
Mtra. Ma. Alicia Barba Barba
C.P. Jorge Pérez Morales
Lic. Silvia Garay López
Mtra. Laila Belmeni Allier
Profa. Teresa Montes de Oca Sánchez
Srita. Jessica Estrada Sánchez
26
Srita. Teresa Sánchez Rivera
SUB-COMITÉ
V. e. Desarrollo académico, profesional y docente
Miembros
Prof. Dante Torres Ríos
Prof. Fernando Luna Rojas
Prof. Manuel Ortíz Núñez
Mtra. Laila Belmeni Allier
C.P. Jorge Pérez Morales
SUB-COMITÉ
V. f. Remuneración, reconocimientos y rescisión de contratos
Miembros
Lic. Miguel Ángel Fonseca Méndez
Lic. Laura Oviedo Pineda ( RH- Grupo YMCA )
Prof. Jaime Abelardo Hernández Montelongo
Profa. Elda Cortés Escareño
VI. COMITÉ DE ESTUDIANTES
Coordinador
Lic. Ricardo Olivares Sustersick
SUB-COMITÉ
VI .a.- Admisión
Miembros
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Lic. Obed Del Castillo Guevara
Mtra. Laila Belmeni Allier
Prof. Francisco Solana Ortíz
Lic. Diana Rodríguez Flores
27
SUB-COMITÉ
VI. b.- Administración Escolar
Miembros
Mtro. Juan Manuel Martínez Andrade
Lic. Miguel Ángel Fonseca Méndez
Lic. Ricardo Olivares Sustersick
Lic. Obed Del Castillo Guevara
Srita. Rosa Delia Sánchez Guerra (servicios escolares)
Srita. Graciela Olvera Rodríguez (servicios escolares)
Srita. América Gutiérrez Serrano (servicios escolares)
Srita. Susana Hernández Casas (servicios escolares)
Srita. Blanca Ruíz Zúñiga
Lic. Alejandra Cruz Flores
SUB-COMITÉ
VI. c.- Desarrollo Académico
Miembros
Lic. Laura Reyes Juárez
Mtra. Ma. Alicia Barba Barba
C.P. Jorge Pérez Morales
Lic. Silvia Garay López
Mtra. Laila Belmeni Allier
Profa. Teresa Montes de Oca Sánchez
Prof. Manuel Ortíz Núñez
Prof. Francisco Solana Ortíz
SUB-COMITÉ
VI. d. Programas de Desarrollo Estudiantil
Miembros
Lic. Ricardo Olivares Sustersick
Lic. Obed Del Castillo Guevara
Lic. Wendy Hernández Ochoa
Profa. Marisela Olivares Sustersick
Prof. Henry Gutiérrez Franco
Srita. Evangeliza Juárez Vargas
Lic. Berenice Calvillo Moya (Centro de Lenguas)
Sr. Carlos Hernández (entrenador del equipo de Básquetbol y padre de familia)
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VII.- COMITÉ De Personal Administrativo
Coordinadora
Sra. Florisa Cárdenas Reygadas
Miembros
Lic. Laura Oviedo Pineda (Grupo Ymca)
Prof. Jaime Abelardo Hernández Montelongo
Sr. Diego Flores Hernández
Srita. Olivia Salazar Arzate
Lic. Ma. Carmen Ortega Oviedo
Lic. Miguel Ángel Fonseca Méndez
VIII.- COMITÉ APOYOS ACADÉMICOS
Coordinadora
Mtra. Laila Belmeni Allier
Miembros
Lic. Laura Reyes Juárez
Lic. Roberto Monreal López
Sr. Diego Flores Hernández
Sr. Adrián Roa Miranda
Sr. Daniel Ortega Ruíz
Sr. Francisco Lòpez Abundis
Srita. Susana Hernández Casas
IX.- COMITÉ DE RECURSOS FÍSICOS
Coordinadora
Lic. Laura Reyes Juárez
Miembros
Prof. Martín Manuel Gil Cristerna
Sr. Gerardo Hernández Preciado
Arq. Pedro Freixas Betancourt
Sr. Dario Campa Badillo
Sr. Enrique Iturbe Huerta
Sr. Roberto González Jiménez
29
X. COMITÉ DE RECURSOS FINANCIEROS
Coordinador
C.P. Jorge Pérez Morales
Miembros
Lic. Miguel Ángel Fonseca Méndez
C.P. Carlos García Robles (Grupo Ymca)
Lic. Raúl Charola (Grupo Ymca)
XI. COMITÉ EDUCACIÓN A DISTANCIA
No aplica este comité para la Universidad Ymca.
ALUMNOS QUE PARTICIPARÁN EN LOS COMITÉS DE PROGRAMAS
ACADÉMICOS / ESTUDIANTILES Y APOYOS ACADÉMICOS
Azucena Gasca Ramírez
Admón. 9º
Israel Cabello Aguilar
Admón. 6º
Mauricio Mateo Islas
Admón. 6º
Brenda Contreras Olguín
A. T. L. 9º
Judith Mata Farfán
A. T. L. 8º
Liliana Flores Rocha
A. T. L. 9º
Patricia Palomé lópez
A. T. L. 9º
Fernando Sandoval Correra
C. P. 2º
Giovanna Montenegro Renterìa
C. P. 3º
David Duran Mora
Derecho 6º
Jessica R. Robles Cervantes
Derecho 3º
Octavio López Monter
Derecho 6º
Abraham Tafoya Serna
I. S. C. 6º
Alejandra G. Castillo Barrera
I. S. C. 8º
Jorge Villagran Carpio
I. S. C. 5º
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IX.- POLÍTICAS PARA EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS DE
LOS COMITÉS DE AUTO ESTUDIO
1.- Los comités se reunirán de acuerdo al calendario que cada comité
establezca según sus requerimientos.
2.- Todas las reuniones de Comité deberán ser convocadas, con Orden del Día.
3.- Al término de las reuniones de Comité, se levantará un Acta de Acuerdos ó
Seguimiento conforme al Orden del Día.
4.- Las sesiones de Comité podrán efectuarse una hora antes del inicio de las
labores cotidianas, o posterior al término de las mismas.
5.- Los Comités presentarán sus avances ante el Director del Autoestudio.
6.- El Comité Directivo se reunirá una vez por mes, previa Convocatoria y
Orden del Día.
7.- Al término de las sesiones del Comité Directivo se levantará el Acta
respectiva.
8.- Todos los avances de cada Comité deberán entregarse conforme a los
lineamientos establecidos por el Comité Editorial.
9.- Los trabajos de cada Comité se sujetarán a lo establecido en el Manual
Interno del Autoestudio . “Antes de actuar deberemos Investigar”.
10.- Las dudas en cuanto al proceso de Auto estudio lo podrán verificar con la
Dirección General del Auto estudio.
11.- La Dirección General del Autoestudio podrá autorizar la fusión de dos
comités para que sesionen juntos, siempre y cuando los ejes problemáticos
sean complementarios.
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31
BIBLIOGRAFÍA
De Miguel, M. Utilización de los Indicadores de Rendimiento: una propuesta con
resultado con resultado en la investigación . España: Universidad de Zaragoza,
1991.
De Miguel, M., y Rodríguez, J.G. La evaluación de las instituciones universitarias.
España: Consejo de Universidades, 1991.
FIMPES. Manual para la acreditación de instituciones. 2000.
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