UNIVERSIDAD PANAMERICANA

LINEAMIENTOS GENERALES
CICLO 2015 - 1
OBJETIVOS

Alumno
Adquirir experiencia al desarrollar sus habilidades en un ambiente profesional poniendo en práctica los
conocimientos adquiridos en el aula de estudio.
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Empresa
Colaborar con la Universidad en la formación de futuros profesionistas, conociendo las habilidades y
aptitudes de los alumnos en situaciones reales, ayudando a desarrollarlas y mejorarlas; además, recibir
apoyo en las actividades de la empresa y contar con ideas innovadoras por parte de los alumnos y al
mismo tiempo obtener un beneficio directo a su operación.

Universidad
Recibir retroalimentación de los empresarios acerca del desempeño de sus alumnos, así como
comentarios y propuestas de actualización en temas relacionados.
Incrementar y seleccionar al grupo de Empresas dispuestas a colaborar con la formación de los
alumnos de la Escuela de Ciencias Económicas y Empresariales.
I. EMPRESAS

Que tengan un área en particular en donde pueda ser asignado bajo la tutela y asesoría de un
Ejecutivo - profesionista de la empresa-, a un alumno de la Escuela de Ciencias Económicas y
Empresariales de esta Universidad.

Que tengan un interés manifiesto avalado por el Director General de la Empresa en el programa
de prácticas empresariales que se ofrece a través de la Universidad.

Que tengan la disponibilidad de tiempo para atender adecuada y suficientemente al alumno.
II. PROCEDIMIENTO INICIAL
1. El alumno seleccionará de las opciones recibidas en la Universidad, la empresa (la cual puede o
no haber firmado un Convenio previo) y el formato de Requisición de Practicante. El alumno hará
una cita para entrevista. Si es aceptado por la empresa, le entregará a Coordinación de Prácticas
Profesionales copia del formato de Requisición de Practicante para iniciar su proceso.
2.
En caso de no haber un convenio con la empresa, el Coordinador de Prácticas Profesionales
tramita, apoyándose en el alumno, la firma del convenio entre la empresa y la Universidad.
3.
La Coordinación de Prácticas Profesionales le entregará al alumno una Carta de Asignación, en el
que se le autoriza para realizar sus Prácticas Profesionales en dicha empresa, haciendo alusión al
Convenio previamente firmado.
3.1 Si el alumno cuenta con una opción personal, la empresa deberá completar el formato de
Requisición
de Practicante y firmar el Convenio una vez que es autorizada por la
Coordinación de Estudios del alumno. El alumno entregará además a la empresa, para
autorización y firma, los Lineamientos Generales. Deben ser firmados por el responsable de la
empresa o responsable directo del alumno (quien requiere al practicante).
3.2. El responsable del alumno deberá contar con experiencia profesional en el área, de
manera que garantice una sólida asesoría al alumno, que le permita conocer a fondo las
actividades realizadas y los cursos alternativos de acción, y además que tenga un nivel
organizacional que le permita tomar decisiones sobre las actividades que el alumno realizará a
fin de que se lleve a cabo con un mejor desempeño.
4. El alumno entregará copias con firma de Requisición de practicante, de Carta de Asignación,
Lineamientos Generales y el original del Convenio a la Coordinación de Prácticas Profesionales.
III. INDUCCIÓN
La Empresa deberá ofrecer un periodo de inducción de las actividades que el alumno realizará.
El objetivo de este periodo de inducción es que el alumno conozca a fondo las tareas a realizar y el
tiempo que deberá permanecer en la empresa, así como los recursos que la Empresa ofrece y lo que
en suma, se espera de él. Si la Empresa no cubriera las expectativas del alumno, éste podrá buscar
otro lugar donde colaborar en un plazo no mayor a 15 días.
IV. CONVENIO
1. El convenio implica:
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Vinculación Empresa-Universidad únicamente.
La situación del alumno con relación a la Empresa, manejada como extensión educativa de
la Universidad.
Seguro contra accidentes para cubrir en forma limitada alguna eventualidad que le ocurra al
alumno durante el periodo de prácticas, por parte de la Universidad.
Los gastos necesarios en que incurra el alumno para el desempeño de sus actividades
serán cubiertas en su totalidad por la empresa (papelería, copias, gasolina en el caso de
estudios de mercado, etc.).
El alumno no podrá tener responsabilidades que le obliguen a viajar o salir de la zona
metropolitana y la zona conurbana de Guadalajara.
La información y actividades realizadas deberán ser supervisadas por el tutor responsable
de la Empresa o del director del Proyecto con el objeto de dar una estructura metodológica
adecuada.
La empresa evaluará el desempeño del alumno en el tiempo solicitado por la Universidad
con la finalidad de cumplir con los requisitos académicos de las Prácticas.
El compromiso del alumno de realizar las actividades profesionales que le sean
asignadas durante las 400 horas que corresponden al programa en un único periodo,
colaborando un mínimo de 4 horas a un máximo de 6 horas diarias dependiendo de
su carga académica y de acuerdo con su tutor o jefe responsable.
V. RESCISIÓN DEL CONVENIO
1.
Por parte del Alumno:

El alumno podrá renunciar a la Empresa si presenta a la Coordinación de Prácticas
Profesionales de la Escuela de Empresariales de la Universidad Panamericana campus
Guadalajara las razones o motivos por los cuales no pueda continuar con las actividades,
siempre y cuando estas razones sean válidas y comprobables.
En este caso tendrá un máximo de 15 días para reubicarse en otra empresa.

2. Por parte de la Empresa:


La Empresa podrá solicitar a la Universidad la suspensión temporal o definitiva del alumno por
razones de mal aprovechamiento, indisciplina, o faltas de asistencia.
Esta solicitud deberá hacerse por escrito, dirigida al Coordinador de Prácticas Profesionales
de la Universidad y se considerará dar una oportunidad más o definitivamente retirar al alumno
de la empresa.
3. Por parte de la Universidad:

Por falta de asistencia injustificada. Se llamará al alumno para verificar que se encuentra
realizando sus prácticas por lo que si el alumno no es encontrado, se le llamará de nuevo y
una vez realizadas 3 llamadas y no siendo encontrado el alumno, se le suspenderán las
prácticas y se le reubicará en la empresa que la misma Universidad elija.

Al comprobar que las actividades asignadas no signifiquen un desarrollo de habilidades para
el alumno y/o realizar actividades diferentes o de menor importancia no solicitadas en la
requisición de practicante.
VII. EVALUACIÓN
1. Por parte de la Empresa

La empresa evaluará a través del tutor o jefe directo, el desempeño del alumno de acuerdo a
las actividades solicitadas en la requisición de practicante apoyado en la herramienta de
Evaluación enviada vía correo electrónico por el Coordinador de Prácticas Profesionales de la
Universidad. Esta herramienta permitirá evaluar las competencias o comportamientos del
alumno en el ejercicio de las actividades y labores diarias.
Se solicita contestarla en un plazo no mayor a 5 días.

La empresa extenderá una carta de terminación (ver VIII) de Prácticas Profesionales - como
evaluación final del alumno -, en papel membretado y/o papel oficial de la empresa donde
acredite que el alumno ha cubierto con el tiempo asignado por el programa y mencione las
funciones que realizó y el resultado o desempeño que tuvo en dichas actividades. Esta carta
tiene valor curricular para el alumno.
2. Por parte de la Universidad

El alumno será evaluado por el Coordinador de Prácticas Profesionales con el cumplimiento
de lo solicitado en el Programa.
VIII. ACREDITACIÓN: CARTA DE TERMINACIÓN
La empresa extenderá al alumno una constancia por escrito de su participación en la Empresa para
fines de reconocimiento. Se hará por medio de una carta redactada por el tutor responsable del
alumno considerando las recomendaciones de la Universidad mencionando las tareas que le fueron
asignadas así como el (los) resultado(s) del alumno, ya sea en las actividades o en el proyecto si así
se le solicitó, brindando sus comentarios acerca del desempeño logrado. Esta carta deberá ser
entregada al alumno al completar las 400 horas establecidas en el programa para ser entregada a la
Coordinación de Prácticas Profesionales y así se acredite su terminación.
IX. COMUNICACIÓN
Es muy importante mantener comunicación en todos los sentidos: Universidad – Empresa – Alumno
para llevar a cabo con éxito el Programa.
Zapopan, Jalisco a______________2014
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Firma
Representante de Empresa
(Responsable directo del alumno en la empresa)
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Firma
Nombre completo y Carrera del alumno(a)
LIBERACIÓN DE LAS PRÁCTICAS PROFESIONALES
DOCUMENTOS REQUERIDOS (Alumno)
1. Inscripción en la Base de Datos con la copia de la Requisición de Practicante
El alumno deberá inscribirse con la Coordinación de Prácticas Profesionales para entregar copia de la
Requisición de Practicante, completada por la empresa, así como la copia firmada de los Lineamientos
Generales y copia de su Carta de Asignación la cual hace alusión al Convenio previamente firmado
entre la Universidad y la Empresa.
1.1 Requisición de practicante
Es un formato que la empresa puede solicitar a la Coordinación de Prácticas en cuanto requiera
alumno (os) de la Universidad como practicantes
1.2 Carta de Asignación
La Coordinación de Prácticas Profesionales entregará al alumno una Carta de Asignación en la cual se
le autoriza a iniciar el programa de Prácticas Profesionales en la empresa donde ha sido requerido y
aceptado. El alumno deberá entregar copia de esta carta una vez que la haya firmado.
1.3 Lineamientos Generales.
El documento de los Lineamientos Generales del Programa informa los requisitos necesarios para el
buen desarrollo del Programa por lo que una vez leído por la empresa, la persona que será el Jefe
Directo y el alumno firman - de enterado -.
2. Finalización de Prácticas Profesionales
El alumno deberá entregar los siguientes documentos con el fin de acreditar el programa de Prácticas
Profesionales.
2.1 Formato Memoria
Es un reporte en el que se explican las principales actividades o funciones que el alumno desempeñó
en la empresa. Este formato será proporcionado por la Coordinación de Prácticas Profesionales y una
vez llenado por el alumno se enviará a esta misma Coordinación en formato PDF.
2.2 Reporte de Horas
El alumno entregará al final un reporte de las 400 horas en las que estuvo en la empresa. Este formato
también será proporcionado por la Coordinación de Prácticas Profesionales y regresado a ésta una vez
que esté llenado por su jefe directo.
2.3 Evaluación del Jefe Directo
El Coordinador de Prácticas Profesionales enviará vía correo electrónico el formato de evaluación al
encargado o jefe directo del alumno para ser contestado y devuelto por el mismo medio en un
tiempo no mayor a cinco días hábiles.
2.4 Carta de terminación
Este documento es de gran importancia. En esta carta la empresa además de reportar que se ha
cubierto con el programa de Prácticas Profesionales mencionará las actividades que se realizaron y
el desempeño del alumno. Por este motivo podrá ser anexada a tu curriculum vitae.
Esta carta deberá ser escrita en hoja y/o papel membretado de la empresa y firmada por el jefe directo
o el Director de la empresa.
Zapopan, Jalisco a _______________ 2014
_________________________________
Firma, Nombre y Carrera del alumno