BLOQUE II: PROCESADOR DE TEXTOS 1. CONOCIENDO WORD

BLOQUE II: PROCESADOR DE TEXTOS: WORD 2007
1. CONOCIENDO WORD
 Principales componentes de WORD: Esta nueva versión de WORD tiene una interfaz muy intuitiva
porque permite encontrar rápidamente las herramientas y comandos. Mantiene a la vista todas las
herramientas que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo y aplicarle formato. Esta
incorporado por los comandos en una barra o CINTAS DE OPCIONES, que facilita la búsqueda de
manera visual, sin abrir menús y submenús. Es una interfaz “inteligente”, ya que cuando se seleccionan
texto u objetos, aparecen nuevas cintas de opciones con los comandos que se requieren.
 Elementos de la Ventana:
BOTON OFFICE: al pulsar con botón izquierdo del ratón aparece un menú con los principales
comandos que afectan los archivos. Además en la parte inferior están botones para ver las OPCIONES DE
WORD y para SALIR DE WORD. Los comandos que contiene son:
Nuevo: abre un cuadro de dialogo Nuevo documento para seleccionar un Documento en blanco, una
Nueva entrada de blog o una plantilla.
Abrir: muestra una ventana que permite buscar documentos existentes para abrir uno de ellos.
Guardar: guarda un documento en una unidad de almacenamiento de datos, con un nombre y la
extensión .docx.
Guardar como: abre el menú Guardar una copia del documento que permite seleccionar el formato
para el archivo (una de ellas está la opción de guardarlo con versión anterior Word 97-2003).
Imprimir: permite enviar un documento a la impresora, el menú Vista previa e impresión rápida y
Vista preliminar.
Cerrar: cierra el documento en el cual se está trabajando sin cerrar el programa.
Opciones de Word: es uno de los principales comandos del Botón de Office porque permite
configurar todas las opciones y parámetros del programa.
2. CINTAS DE OPCIONES: al pulsar en cada uno de los nombres de la parte superior de la cinta de
opciones, aparece una nueva cinta llena de grupos y comandos que cuentan con iniciador de cuadros
de dialogo.
 Ficha Inicio: contiene los comandos básicos para crear, editar y dar formato a un documento de texto.
 Ficha Insertar: contiene comandos para insertar portadas, paginas, saltos de pagina, tablas,
ilustraciones, vinculo, hipervínculos y marcadores, encabezado y pie de página, cuadro de texto, WordArt,
ecuaciones y símbolos.
 Ficha Diseño de página: permite configurar el documento y asignar formatos predefinidos para los
documentos.
 Ficha Referencias: tiene herramientas para crear tablas de contenidos, notas al pie, cintas bibliográficas,
creación de títulos, índices y tablas de autoridades.
 Ficha Correspondencia: sirve para crear documentos repetitivos como etiquetas, cartas modelo y
sobres.
 Ficha Revisar: Contiene comandos de revisión ortográfica y gramatical, inserción de comentarios,
seguimiento y control de cambios, comparación y protección de documentos.
 Ficha Vista: permite cambiar las vistas del documento, mostrar y ocultar símbolos y caracteres, ampliar o
reducir la vista del documento, la administración de las ventanas y la creación de macroinstrucciones.
 Fichas contextuales: al seleccionar objetos incluidos en un documento, como un cuadro de texto, un
grafico, una tabla o una imagen, aparecen en la barra de titulo estas fichas resaltadas con un color
diferente a las normales.
3. CONFIGURACIONES INICIALES DE WORD
 Nuevo Documento: al presionar en el BOTON OFFICE encuentras la opción para abrir un nuevo
documento.
 Diseño de página: contiene los principales comandos para configurar el documento actual. Al pulsar en
el iniciador de cuadro de diálogo del grupo configurar pagina aparece uno que tiene tres fichas: La ficha
márgenes permite fijar los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho del documento, así como la
orientación del papel que puede ser horizontal o vertical. La ficha papel permite elegir entre los diferentes
tamaños predefinidos del papel, siendo los más comunes carta y legal u oficio. La ficha diseño permite
definir algunos parámetros de presentación del documento, tales como la forma de presentación de
encabezado y pie de página, configuración de los espacios, etc.

Seleccionar texto: al pulsar con el botón seleccionar de la cinta de opciones INCIO se muestra una
lista de comandos: seleccionar todo para todo el texto del documento. Seleccionar objetos que cambia el
cursor de selección para poder mover las entras manuscritas que se insertan como tablet y otros objetos.
Seleccionar texto en forma similar es para seleccionar todos los textos que tengan el mismo formato en
que se encuentra posicionado el cursor.
 Selección discontinua de texto: presionando sin soltar la tecla control y al mismo tiempo hacer la
selección de los textos salteados.

Buscar y
reemplazar texto: Se encuentra en la cinta de opciones INICIO en edición. Sirve para
buscar un texto determinado y reemplazar por uno nuevo.

Opción Deshacer y Rehacer: deshacen o repiten las últimas acciones hechas en el documento.
Esta opción se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido.
Grabar un Documento: al presionar el botón office se elige la opción guardar cuando el documento ya
tiene asignado un nombre y es para actualizar los últimos cambios hechos al mismo. Guardar como es
para asignarle un nombre por primera vez al documento o duplicar el archivo con otro nombre.
Abrir un documento existente: botón de office y la opción abrir para buscar un archivo que ya existe.
Cerrar documentos y salir de Word: botón de office y la opción cerrar sin salir del programa y para
cerrar el programa en la tacha superior derecha de la ventana principal de Word.
Copiar, cortar, pegar información: estos comandos se encuentran en la cinta de opciones INCIO en el

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
grupo Portapapeles.
Copiar: duplica la selección. seleccionar el texto u objeto, clic en portapapeles en
el icono copiar (ctrl-c), ubicar el cursor donde se desea duplicar dicha selección y la opción pegar (ctrl-v).
Cortar es el mismo proceso de copiar mas la diferencia es que este quita la selección de su lugar
original y la ubica en otra parte.la opción
nueva parte del documento deseada.

pegar es para trasladar el texto u objeto seleccionado a la
Proteger documento: se encuentra en la cinta de opciones REVISAR, restringe el modo que se
tiene acceso al documento.