Red Internacional para la Disponibilidad de Publicaciones Científicas Ejercicios del Taller y Actividades Derechos reservados y Licencias Discusión de grupo pequeño En esta sesión nos dividiremos en grupos pequeños y examinaremos temas de derechos reservados, derechos de propiedad intelectual y acuerdos de licencias relacionados con bibliotecas electrónicas y fuentes de información, y como estas podrían afectarnos como bibliotecarios y usuarios de información. Intentaremos examinar estos temas en pequeños grupos de discusión de estudios de caso y retroalimentación de grupo, discusión y resumen. Notas del Documento Autor INASP [Martin Belcher] Fecha Última actualización 13/11/2015 18:24:00 Sumario Complementando esta sesión el estudiante habrá: 1. Examinado el alcance del estudio de caso sobre derechos reservados y temas de licencias 2. Discutido como estos estudios de caso podrían aplicarse a su situación 3. Discutido como podría encarar temas de comprensión sobre derechos de autor dentro del entorno de su trabajo. Contenidos 1. Introducción ...................................................................................................................................... 2 2. Casos de estudio presentados ....................................................................................................... 2 3. Su experiencia y recomendaciones ............................................................................................... 4 4. Conclusión ........................................................................................................................................ 4 Archivo y material de lectura Administración de publicaciones periódicas y electrónicas de biblioteca * 31 Ene * 03 Pagina 1 1. Introducción 1.1 Exposición del Grupo de Trabajo En grupos pequeños Ud. examinará una serie de casos de estudio para evaluar su comprensión en temas de derechos reservados y licencias. Esta es también una oportunidad para explorar las complejidades de este tema. Cada uno de estos casos de estudio presentados debe ser evaluado en términos de derechos de autor y licencias, y si es de: Uso aceptable: es probable que su uso sea aceptable y que no infrinja los acuerdos de derechos reservados o licencias. Uso no aceptable: es probable que su uso sea inaceptable e infrinja los acuerdos de derechos reservados y/o licencias Uso indeterminado y se precisa más información Así los mismos grupos discutirán sus experiencias y su comprensión sobre derechos de autor relacionados con sus experiencias en sus organizaciones y como esto podría influir en cualquier plan y/o actividad de capacitación desarrollado en esta área. 1.2 Tiempo Asignado Discusión de grupo pequeño 45 minutos, reporte y resumen 30 minutos 2. Casos de estudio presentados En grupos pequeños ¿Puede Ud. comentar sobre los siguientes enigmas de los derechos de autor? El grupo debe decidir si cada ejemplo es de: uso aceptable, inaceptable ó de uso indeterminado. Por favor registre su respuesta abajo, en el espacio proporcionado. 1. La diseminación de copias de artículos completos de texto: Un investigador accede al texto completo de un articulo por medio de una base de datos electrónicos que la biblioteca tiene como licencia institucional (es decir Universidad amplia). El articulo es muy útil, entonces el investigador envía el archivo PDF (vía e-mail) a otro miembro del equipo de investigadores (en la misma Universidad pero en diferente departamento). ¿Es probable que esto represente una brecha entre los términos y condiciones en los acuerdos de licencias? 2. Colocando un Articulo con Derechos de Autor en la Página Web: Un profesor ha colocado las notas de su clase a una pagina Web disponible para todo público. También quiere incluir su propia copia electrónica de un articulo de una publicación periódica con derechos de autor (la publicación periódica está disponible como texto completo y añadida a su pagina Web. ¿Puede llamarse a esto un uso justo? Archivo y material de lectura Administración de publicaciones periódicas y electrónicas de biblioteca * 31 Ene * 03 Pagina 2 3. Libros Reservados en la Biblioteca Un profesor decide hacer tres copias de un artículo clave (disponible en texto completo vía un paquete con licencia) y los coloca en reserva en la biblioteca para la clase, ¿Es esto un uso justo? 4. Adaptación: Un profesor desea descargar un trabajo de la Web y adaptarlo para su uso en clases. ¿Es esto aceptable? 5. Ustedes encontrarán que existe una gran cantidad de material sin costo en la Web, que será muy útil para tenerlo en su biblioteca. ¿Cuál es la posición con respecto a descargar o imprimir para los siguientes ejemplos? a. Una organización coloca una serie de publicaciones impresas sin costo, pero algunas solamente están disponibles en su sitio web en formato PDF. Debido a que no hay un formato alternativo, ¿es razonable asumir que sería aceptable añadir un item para almacenarlo y ponerlo a disposición en una biblioteca electrónica dentro de su institución? b. Otra organización distribuye publicaciones que estén disponibles para descargar pero que también pueden ser compradas en forma impresa. ¿Cómo procedería en este caso? c. En muchos sitios web, el mensaje (email) o “envíe esto por correo electrónico a un amigo” está adjunto a los artículos. ¿Que indica esto? 6. Usando material para presentaciones de clases: Un profesor desea incluir extractos de material con derechos de autor que encontró en la Web por ej. Algún texto, un gráfico o cuadro para poner cualquiera de estos en una diapositiva OHP o en una presentación software de Power Point para usarlo en clase. ¿Esto está permitido? ¿Se pueden hacer copias para distribuir a los participantes? Archivo y material de lectura Administración de publicaciones periódicas y electrónicas de biblioteca * 31 Ene * 03 Pagina 3 3. Su experiencia y recomendaciones En su grupo discutir los siguientes temas, y como se relacionan con su biblioteca u organización. ¿Cómo podría entenderse mejor los conceptos de derechos de autor y uso aceptable del mismo para que sean comprendidos y difundidos? 1. ¿Usted piensa que los usuarios entiendan sobre temas de derechos reservados – en especial; Bibliotecarios, Académicos, Investigadores, Estudiantes y Otros? 2. ¿Cuáles son los temas principales y que evidencias tiene Ud. de que ellos entiendan o no los temas? 3. ¿Qué actividades y acciones ha tomado la biblioteca para que se entiendan los temas de derechos de autor en el pasado? ¿Estos han tenido algún efecto? 4. ¿Qué clase de diseminación de información, capacitación y que actividades para toma de conciencia podrían tomarse en cuenta para promover la comprensión sobre derechos de autor y adhesión a los acuerdos de licencias? Como grupo Haga un listado en un rotafolio de que tipos de actividades que Ud./la biblioteca podría llevar a cabo en esta área para aumentar la toma de conciencia en estos temas entre sus usuarios. Establezca prioridades en su lista e incluya las acciones y temas que piense serían más efectivos. Asegúrese de considerar cualquier experiencia pasada o actividades relacionadas con esta área. Prioridad 1 Prioridad 2 Prioridad 3 4. Conclusión Él propósito de esta actividad es demostrar las complejidades de los temas asociados con derechos de autor y licencias. Especialmente es importante darse cuenta que el tema de derechos de autor es importante y todos los usuarios deben darse cuenta de esto con sus implicaciones en el uso de fuentes electrónicas. Todos los usuarios deben ser incentivados a comprender y cumplir con las condiciones de derechos de autor y licencias y la biblioteca juega un rol importante en el cumplimiento y comprensión de las mismas. Archivo y material de lectura Administración de publicaciones periódicas y electrónicas de biblioteca * 31 Ene * 03 Pagina 4