INFORME DE ACTIVIDADES (Enero – Marzo 2014) Sistema Único de Beneficiarios

Gabinete de Coordinación de la Política Social
Sistema Único de Beneficiarios
INFORME DE ACTIVIDADES
(Enero – Marzo 2014)
Santo Domingo, R.D.
Abril, 2014
INFORME TRIMESTRAL
Enero - Marzo de 2014
ÍNDICE GENERAL
Página
INTRODUCCIÓN
4
1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
5
2. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
6
3. UNIDAD DE CARTOGRAFÍA
8
4. UNIDAD DE ANÁLISIS
8
5. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA (IT)
9
6. DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS (RRHH)
9
7. UNIDAD COMUNICACIONES
10
8. DEPARTAMENTO FINANCIERO ADMINISTRATIVO
11
ANEXO
ACTIVIDADES GERENCIAS REGIONALES
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13
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ÍNDICE DE CUADRO
CUADRO No. 1
Solicitudes de Ingresos por Demanda
CUADRO No. 2
Solicitudes Actualización de Hogares
CUADRO No. 3
Atención al Ciudadano
CUADRO No. 4
Ejecución Presupuestaria por Cuenta (Pagado) al 31/03/2014
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INTRODUCCION
El informe correspondiente al trimestre enero – marzo 2014, está matizado por un conjunto de
actividades incipientes que propicia y patrocina la reciente aprobación de la revisión del Plan
Estratégico SIUBEN 2014 -2016 y del Plan Operativo 2014. Algunas de las actividades del
POA para dicho trimestre, quedaron en la enunciación, previéndose su ejecución en el futuro
inmediato.
Entre las actividades que más recibieron atención y adelantos por parte de las áreas de la
institución, se pueden citar:

Revisar y actualizar el proceso de levantamiento de hogares. Planificación,
Análisis y Operaciones

Implementar un sistema integrado de calidad y seguridad de información basada
en las necesidades, procesos y estructuras del SIUBEN. Planificación

Diseño del proceso de transición para poner en vigencia el nuevo padrón de
elegibles, el cual contenga reglas de inclusión y exclusión de los hogares que se
verán afectados por la nueva información. Operaciones, Unidad de Análisis y
planificación y Desarrollo.

Dotar a la unidad análisis de recursos humanos, tecnológicos y materiales
conforme a la demanda de información. Recursos Humanos y Unidad de
Análisis.

Ejecutar la Georeferenciación de los hogares en el mapa de pobreza en la base de
datos. Tecnología y Unidad de Cartografía.

Definir un programa de acompañamiento al liderazgo alto y medio para asegurar
el desarrollo de las competencias requeridas a cada posición clave de la
organización. Recursos Humanos.
El detalle de estas y otras actividades de no memos relevancias, forman el cuerpo literal de este
primer Informe de Actividades del año 2014.
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1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
La aprobación a la revisión del Plan Estratégico del SIUBEN 2014-2016 y la del Plan
Operativo 2014, se materializa el 11 de marzo en una reunión con la presencia de la
Directora General, los Encargados Nacionales y los Gerentes Regionales del SIUBEN. El
Departamento fue el coordinador de esta actividad y la conclusión de la misma le ocupó
tiempo considerable del trimestre enero – marzo llevando consigo más de ocho secciones
de reuniones de trabajo.
La entrega del POA en la postrimería del primer trimestre 2014, produjo que varias
actividades no se iniciaran como estaba previsto en el periodo enero – marzo. Los avances
en sentido general para todos los departamentos del SIUBEN, se lograron en aquellas
actividades remanentes del año anterior o las actividades que desde las discusiones
preliminares del Plan, se tenían perfiladas para inicio del 2014.
Para el primer trimestre era competencia del Departamento de Planificación y Desarrollo,
de manera total o en conformación con otras áreas, las actividades siguientes:

Preparar y ejecutar un plan de despliegue del plan estratégico y asegurar su
ejecución efectiva. Planificación

Revisar y actualizar el proceso de levantamiento de hogares. Planificación, Análisis
y Operaciones

Realizar un taller interno para la identificación de mejoras en la unidad de análisis.
Planificación y Análisis

Definir un programa y un presupuesto para la implementación de las mejoras
identificadas. Planificación y Análisis

Ejecutar una contratación externa para determinar la capacidad de proceso y
elaborar un plan de mejora en la productividad. Planificación y Recursos Humanos
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De la primera, “Preparar y ejecutar un plan de despliegue del plan estratégico y asegurar
su ejecución efectiva”, durante los días finales de marzo, se logró la remisión de los POA
pertinentes a cada área del SIUBEN. El proceso está en fase de obtener de dicha área las
tareas para las actividades y reubicación de algunas actividades en el tiempo de su
realización.
“Revisar y actualizar el proceso de levantamiento de hogares” es una actividad que
coordina el Departamento de Planificación y Desarrollo, pero está siendo ejecutada por un
equipo conformado por los encargados de las áreas de Operaciones, Análisis, Cartografía,
Recursos Humanos y Tecnología. Luego de siete (7) reuniones del Equipo, se hizo una
presentación de avances y procura de definiciones a la Directora General y parte de
personal de planta.
Dentro de la referida actividad se encuentra la realización de dos Mesas de Expertos: una
para la revisión del instrumento de levantamiento y la otra para consensuar las mejores
prácticas de levantamiento en la región. Respecto a las mismas, el Equipo a acordado la
realización de una Mesa a lo interno de la institución el 10/04/2014 para asegurar un
enfoque integral del SIUBEN en relación con el instrumento, cuya Mesa ampliada tendrá
lugar en el mes de mayo 2014.
La actividad “Implementar un sistema integrado de calidad y seguridad de información
basada en las necesidades, procesos y estructuras del SIUBEN” se concibió para el tercer
trimestre del 2014, sin embargo, empezó a ser ejecutada en el trimestre correspondiente a
este informe. Los avances se sintetizan en lo siguiente:






Se laboró un cronograma de trabajo hasta la contratación de la firma.
Identificación del Macro-proceso que se certificará.
Elaboración del Mapa de Procesos.
Se identificó la necesidad de contratar una firma para el acompañamiento en el
proceso hasta la certificación lo cual fue autorizado por la dirección ejecutiva.
Elaboración del Perfil del proyecto y envío a la UTP para su no objeción.
Elaboración de los TDR, y revisión de algunos requerimientos.
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Las demás actividades que habría de llevar a cabo el Departamento no fueron ejecutadas
en el periodo enero – marzo, siendo transferidas. Pero, si se llevaron a cabos otras
actividades como fueron:
a) Diseño y sociabilización de la Plantilla para captar vía intranet y compilar las
informaciones regionales relacionadas a Punto Solidario.
b) Cargada a la página de la Dirección de Compras y Contrataciones Pública el Plan
de Compras SIUBEN 2014.
c) Encuadernación y remisión Rendición de Cuentas SIUBEN 2013 (Memoria 2013).
d) Inicio de la revisión de los procesos del Departamento con la Consultora.
e) Reunión y Taller con Misión del Banco Mundial.
f) Remisión al Gabinete de Coordinación de la Política Social, de las fichas para el
Seguimiento y Monitoreo de los Programas y Proyectos Sociales del SIUBEN.
Específicamente, los proyectos ANT-FI 11292 –RD del BID y el No. 00059067
del PNUD.
g) Remisión al PNUD del Informe Anual SIUBEN 2013.
h) Contratación de un consultor para realizar un “Análisis de la Población
Beneficiaria de los Programas Sociales que han Presentado un Aumento en el
Índice de Calidad de Vida (ICV)”.
i) Contratación de un consultor para “Apoyar al SIUBEN en el Análisis y utilización
de la Base de Datos para la evaluación de los Programas Sociales focalizados que
desarrolla el Estado Dominicano e identificación de otros servicios”.
j) Contratación del Instituto Tecnológico de Monterrey para impartir el “Diplomado
en Administración de proyectos PMI - preparación para certificación PMP” de 25
colaboradores y líderes de áreas del SIUBEN.
k) Capacitación: asistencia al Curso Ejecutivo Evaluación de Impacto de Programas
Sociales, realizado entre el 19 y 21 de marzo en la ciudad de Montevideo Uruguay.
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2. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
Las actividades de este departamento contempladas en el Plan Operativo SIUBEN 2014,
para el primer trimestre son todas compartidas con otras áreas:
 Revisar y actualizar el proceso de levantamiento de hogares. Junto a
Planificación y la Unidad de Análisis gestó un equipo que completan la Unidad de
Cartografía, RRHH y TI desarrollando esta actividad.

Diseño del proceso de transición para poner en vigencia el nuevo padrón de
elegibles, el cual contenga reglas de inclusión y exclusión de los hogares que se
verán afectados por la nueva información. La ejecuta es en unión con la Unidad
de Análisis y Planificación y Desarrollo.
El Departamento de Operaciones dirige y coordina las actividades de las Gerencias
Regionales del SIUBEN. En los cuadros 1, 2, y 3 se presentan las cantidades por
entidades que ocuparon la atención de estas gerencias en todo el país. Para más detalle
Ver el anexo I de este informe. En resumen se recibieron 9,515 solicitudes de Ingreso por
Demanda, 10,379 solicitudes de Actualizaciones y
16,879 ciudadanos visitaron las
oficinas regionales en procura de información.
La dinámica del proceso para estas operaciones regionales desde finales del año pasado,
se concentra en el concepto de Punto Solidario, que responde al interés de dar respuestas a
las diferentes demandas de la ciudadanía a través de un único canal, el cual comunica las
tres instituciones del Gabinete de Coordinación de las Políticas Sociales.
Las Gerencias Regionales del SIUBEN hacen un gran esfuerzo para responder al esquema
planteado en Punto Solidario, pero confrontan, en terreno, diferentes dificultades
principalmente de: logística, el número de solicitudes desborda la capacidad de recursos
humano, ubicación del solicitante, entre otras.
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Cuadro No. 1
Cuadro No. 2
SOLICITUDES INGRESO POR
SOLICITUDES ACTUALIZACION DE
DEMANDA
HOGARES
Origen
Cantidad
%
9,515
100.0
Cantidad
%
Origen
10,379
100
1,859
17.91
497
5.22
PROGRESANDO
SENASA
81
0.85
SENASA
49
0.47
CONADIS
0
0.00
CONADIS
0
0.00
CONAPE
0
0.00
CONAPE
0
0.00
PRESENCIALES
4,600
48.34
PRESENCIALES
3,089
29.76
OTRAS
4,337
45.59
OTRAS
5,382
51.86
PROGRESANDO
Cuadro No. 3
ATENCIÓN AL CIUDADANO
Cantidad
INFORMACIONES
%
16,879
100.0
GENERALES-SIUBEN
5,618
33.28
DE OTRAS INSTITUCIONES
4,151
STATUS
6,745
24.59
39.96
365
2.17
OTRAS
Fuente: Formulario para Informe de las Oficinas Regionales (Intranet SIUBEN). Departamento de Planificación y Desarrollo
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3. UNIDAD CARTOGRAFÍA

Revisión de los archivos geográficos enviado por la ONE (Shapes).

Inicio adecuación cartográfica de la parte urbana.

Inicio adecuación cartográfica de la parte rural.

Piloto experimental en Boca Chica y Los Guaricanos (parte urbana), para medir
tiempos de conteo de vivienda y georreferenciación de los puntos básicos o de
referencia a nivel de manzana

Piloto experimental en Yamasá (parte rural), para evaluar discrepancias de límites
entre parajes y lo observado en oficina al comparar shapes con Google Earth.

Proceso de revisión de los barrios urbanos y verificar la no repetición de registros
en la tabla de atributos por presencia de manzanas ficticias.

Entrenamiento en ARCGIS al personal técnico de la regional del Distrito
Nacional.

Asistencia y final al Diplomado de Habilidades Gerenciales.

Asistencia Video conferencia con BM acerca del futuro levantamiento de
SIUBEN_3 y reducción de la pobreza territorial (9 enero 2014). Otra reunión
análoga el 5 de febrero 2014 en el salón de conferencia del SIUBEN.

Elaboración de la Guía Básica del ARCGIS, este es un material para las
regionales.

Dos presentaciones sobre el proceso de Adecuación Cartográfico: una a la
Dirección a requerimiento del Área de Cartografía y otra a solicitud del Comité
para el levantamiento SIUBEN_3.

Revisión del shape de vías construido en la ONE. Particular atención para
Santiago y provincia Espaillat.

Comparación Atlas de la Pobreza las demarcaciones SIUBEN que se visitarán en
el próximo levantamiento de información.

Inicio actualización cartográfica en la regional de Distrito Nacional.

Asistencia video conferencia en el BM sobre programas para salida de la pobreza
con exposiciones de varios países.

Asistencia a varias reuniones del Comité Levantamiento SIUBEN_3.
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
Reunión en el PNUD sobre el Índice de Vulnerabilidad para el Lago Enriquillo.

Elaboración de presupuesto para la actualización cartográfica.

Reuniones (dos) con PROSOLI para la georreferenciación de los Beneficiarios

Formulación de presupuesto para la georreferenciación de los Beneficiarios.
4. UNIDAD DE ANÁLISIS
El Plan Operativo 2014 asigna a la Unidad de Análisis para el primer trimestre del año las
actividades siguientes:

Revisar y actualizar el proceso de levantamiento de hogares. La Unidad aportó al
Equipo que desarrolla esta actividad dos presentaciones en Pawer Point acerca de
la metodología del 3er. Estudio Socioeconómico de Hogares.

Diseño del proceso de transición para poner en vigencia el nuevo padrón de
elegibles, el cual contenga reglas de inclusión y exclusión de los hogares que se
verán afectados por la nueva información. Durante el trimestre se contrató a un
consultor Internacional, quien estuvo por tres día en el país en labores de recoger
informaciones documentales.

Realizar un taller interno para la identificación de mejoras en la unidad de análisis.
No pudo ser iniciada.

Definir un programa y un presupuesto para la implementación de las mejoras
identificadas. No pudo ser iniciada.

Dotar a la unidad análisis
de recursos humanos, tecnológicos y materiales
conforme a la demanda de información. La Unidad recibió la contratación de dos
consultores para labores de tiempo completo.
Adicional a estas actividades se comenzó a realizar un análisis socioeconómico de
hogares relacionados con la situación ocupacional de las personas en las áreas prioritarias
I y II levantadas por el ESH 2012 con miras a determinar los aspectos sociales y
económicos del trabajo infantil. Se incluye también el mismo análisis para las personas
beneficiarias con el propósito de comparar el trabajo infantil en ambas poblaciones.
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Dicho trabajo se hace a solicitud de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)
teniendo un alcance geográfico a nivel nacional haciendo énfasis en las tres provincias;
Bahoruco / Elías Piña / San Juan.
Como aspecto temático trata a las personas en hogares elegibles y beneficiarios y la
relación con la situación ocupacional para conocer los aspectos socioeconómicos del
trabajo infantil, principalmente en la población con edad de 7-17 años.
5. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA
-
En el Área de Infraestructura:
1- Fortalecimiento Seguridad TI Nivel Central
Actividades:
a) Mejoramiento de políticas de seguridad por segmento
b) Administración de los Logs Centralizado
c) Antivirus para usuarios finales
d) Rediseño segmento de servidores
e) Seguridad Física Por Puerto usuarios
f) Control de USB
g) Control de Bios
h) Implementación de Sistema de Seguridad Perimetral
i) Implementación Servidor de reportes de seguridad
2- Fortalecimiento Infraestructura TI Nivel Central
Actividades:
a) Esquema de Redundancia Capa 2
b) Servidor centralizado de actualizaciones
c) Infraestructura Interoperabilidad 2.0
d) Sistema Automatizado de Backup de usuarios (Fase 1)
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e) Acondicionamiento de red 3ra Planta
3) Proyectos Generales TI
Actividades:
a) Plan de compras TI 2014
b) Proyecto ISO 27001 (Inducción Interna)
c) Proyecto Cobit (Inducción Interna)
-
En el Área de Desarrollo:
1- Fortalecimiento al Sistema de Geo-referenciación.
Actividades: En el POA SIUBEN 2014 la actividad se denomina Ejecutar la
Georeferenciación de los hogares en el mapa de pobreza en la base de datos. Es ejecutada
conjuntamente con la Unidad de Cartografía.
a) Piloto Geo-referenciación Boca Chica / Guaricanos.
b) Geo-referenciación Lago Enriquillo.
2- Fortalecimiento al Sistema de Amanzanamiento
Actividades:
Piloto Callejones (Amanzanamiento)
3- Fortalecimiento al Proyecto de Interoperabilidad
Actividades:
a) Piloto Interoperabilidad V2
b) Elaboración y entrega de Instructivo para usuarios de Interoperabilidad
4- Fortalecimiento al Sistema Punto Solidario
Actividades:
a) Seguimiento Solicitudes Punto Solidario
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5- Fortalecimiento a la Extranet SIUBEN
Actividades:
b) Consulta SIUBEN Pública
-
En el Área de Base de Datos
1-Homologación de las Bases de Datos Beneficiarios PROSOLI – SIUBEN
Actividades:
a) Proceso Homologación Base de Datos SIUBEN con Base de Datos
Beneficiarios PROSOLI, Universo 1 y 3, Procedimientos de calidad aplicados
2-Depuración de Hogares Elegibles SIUBEN para enviar a Entidades Externas
Actividades:
a) Depuración de 30,000 Hogares Elegibles SIUBEN que se enviaron a PROSOLI
para ser integrado al programa.
b) Depuración Cuadrante Enero enviado a PROSOLI
c) Depuración Cuadrante Febrero enviado a PROSOLI
d) Depuración de 1, 403,291 Personas Cuyos Nombres y Apellidos estaban
incorrectos.
e) Recepción y Depuración Base de Datos Afiliados SeNaSa.
f) Depuración Hogares y Personas pobres SIUBEN enviados a la SISALRIL.
g) Depuración Solicitudes Punto Solidario (Estatus y No. Hogar SIUBEN)
h) Depuración y Análisis de Datos Socioeconómicos SIUBEN enviados a SeNaSa
para fines de detección de brechas que pudieran existir en el proceso de
afiliación ha dicho régimen subsidiado.
i) Análisis, Depuración Hogares Payabo enviados a PROSOLI.
3-Depuración de Hogares Elegibles SIUBEN para enviar a Áreas Internas
Actividades:
a) Hogares SIUBEN Zona Urbana Depurados y enviados al Área de Análisis
Unificación Hogares Primer y Segundo Levantamiento Depurados y enviados
al Área de Análisis.
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b) Depuración Hogares Beneficiarios y Hogares Elegibles enviados al Área de
Análisis.
4-Cruce de Data, Depuración e informes para el PIPS
Actividades:
a) 6to Grupo Declaraciones Tardías Actas enviado al PIPS
b) 7mo Grupo Declaraciones Tardías Actas enviado al PIPS
c) 8vo Grupo Declaraciones Tardías Actas enviado al PIPS
5-Informes estadísticos para el Banco Mundial
Actividades:
a) Informe estadístico enviado al Banco Mundial sobre Hogares Elegibles
SIUBEN y Hogares Beneficiarios distribuidos por Provincia y en Diferentes
Programas Sociales basado en el Nuevo modelo ICV.
b) Informe estadístico enviado al Banco Mundial sobre Hogares Elegibles
SIUBEN y Hogares Beneficiarios distribuidos por Provincia y en Diferentes
Programas Sociales.
6- Proyectos Generales TI
Actividades:
a) Calculo de ICV a 495,723 Hogares que no tenían ICV Calculado
b) Puesta en Producción Servidor SQL Server Transversal para intercambio de
información interinstitucional 100%.
c) Generación de Formularios de Actualización/Rutas de Hogares con Jefes
duplicados para fines de levantamiento.
d) Cruce Planificación PROSOLI
e) Apoyo a PROSOLI QA Base Datos
6. RECUROS HUMANOS
En lo relativo a los avances de las actividades que competen al Departamento de RRHH
dentro del POA SIUBEN 2014, se resumen en lo siguiente:
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INFORME TRIMESTRAL
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Como adelanto a la actividad de “Mejorar el proceso de capacitación al personal
involucrado en el levantamiento y captura de información” el Departamento de
Recursos Humanos en conjunto con el área de TI, está trabajando en la implementación
de un EXTRANET que permitirá atraer, reclutar y preseleccionar los candidatos para los
diferentes procesos de levantamiento, además, se contará de una base de datos con
información confiable referente a cada una de las personas validadas por un padrón. Esto
tiene como objetivo alcanzar una eficiencia de respuesta general superior al 90% en el
área de RR.HH en los levantamientos.
Este EXTRANET tendrá uso delimitado por cada área responsable en los procesos de
levantamiento (Financiero, Regionales y Dirección de Operaciones)
Dotar a la Unidad Análisis
de recursos humanos, tecnológicos y materiales
conforme a la demanda de información. Durante el periodo enero – marzo la Unidad de
Análisis fue reforzada con dos colaboradores en calidad de consultores.
Definir un programa de acompañamiento al liderazgo alto y medio para asegurar el
desarrollo de las competencias requeridas a cada posición clave de la organización.
Para este requerimiento se está llevando a cabo un programa de capacitación del cual se
ha ejecutado las tareas siguientes:



Diplomado sobre Habilidades Gerenciales
Curso Evaluación de Impacto Experimental
Coaching Gerencial
OTRAS ACTIVIDADES DE RR.HH QUE IMPACTAN EN EL POA
l) Sub-sistema de Reclutamiento y Selección:

Diseño e Implementación de un programa de Re inducción, a fin de que nuestros
colaboradores conozcan y se identifiquen con la nueva misión, visión y valores.
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

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Estandarización de indicadores claves de gestión de RRHH a fin de emitir
trimestralmente informe al MAP, a través de la Dirección interinstitucional de
Recursos Humanos.
Actualización de competencias para la Evaluaciones del Desempeño, a fin de medir
aquellas competencias que son de suma importancia para la institución, además de las
competencias contempladas por el MAP en su modelo de evaluación.
2) Sub-sistema Compensaciones y Beneficios:






Elaboración de políticas de permisos, tardanzas y licencias.
Elaboración de Manual de Actividades
Elaboración de propuesta de transporte para el personal del SIUBEN.
Coordinar y ejecutar actividades motivacionales y de integración en días patrióticos y/o
conmemorativos (Duarte, San Valentín, Día internacional de la Diversión en el trabajo,
clases de zumba).
Actualización de base de datos para automatización de procesos que incluyen acciones del
personal.
Coordinación y ejecución, junto al área de Comunicaciones de una campaña de
comunicación orientada a difundir la nueva misión, Misión, Visión, Valores.
3) Sub-sistema de Capacitación:



Elaboración de un Programa de entrenamiento diseñado y ejecutado conforme a los
resultados del DNA y objetivos estratégicos para el GCPS y sus dependencias directas.
Elaboración del Plan de Capacitación y Desarrollo 2014 integral para los colaboradores
del SIUBEN.
Coordinación Programa de Capacitación para las diferentes áreas de la institución.
Finalizados durante el trimestre:
1. Diplomado en Habilidades Gerenciales
2. Taller 5 Ss
3. Curso Fundamentos de Compras y Contrataciones del Estado.
4. Curso de Excel Básico.
5. Taller Etiqueta y Protocolo, impartido por INFOTEP.
6. Taller Motivación y Trabajo en Equipo, impartido por INFOTEP.
7. Charla Rol de la Mujer en la Sociedad: Avances y Desafíos.
8. Evaluación de Impacto de Programas Sociales (Montevideo - Uruguay).
En proceso:
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1. Certificación Internacional de Coaching
2. Certificación en Dirección de Recursos Humanos
3. Diplomado en Administración de Proyectos (PMI)

Elaboración de Políticas y Procedimientos de Capacitación y Desarrollo.
7. COMUNICACIONES
Lanzamiento de estudio socioeconómico de calidad de vida Distrito Nacional
Acciones realizadas:
- Coordinación del evento y control de calidad
- Levantamiento
- Invitaciones físicas y digital
- Lista de invitados
- Insumo para nota de prensa
- Agenda
- Listado de medios de comunicación
- Gestión de Montaje y otros utensilios
- Audiovisuales
- Kit de prensa
Notas de prensas
1. Lanzamiento de estudio socioeconómico de calidad de vida Distrito Nacional
La Vicepresidenta de la República, doctora Margarita Cedeño de Fernández, presentó los
resultados del Estudio Socioeconómico de Hogares 2012 del Sistema Único de
Beneficiarios (SIUBEN) con datos correspondientes al Distrito Nacional, en el cual se
identifican los hogares a intervenir a través de políticas sociales para mejorar la calidad
de vida de sus integrantes y lograr desarrollo humano entre esas familias que viven en
pobreza moderada y extrema.
2. Conferencia Vuelta en U
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Colaboradores del SIUBEN escucharon con mucha atención la conferencia Vuelta en U,
que impartió el charlista motivacional venezolano Maickel Melamed, quien fue invitado
por la Vicepresidenta de la República y Coordinadora del Gabinete de Coordinación de
Políticas Sociales, Dra. Margarita Cedeño de Fernández.
3. Acto a Juan Pablo Duarte
Empleados del Sistema Único de Beneficiarios (SIUBEN) conmemoraron el natalicio del
Prócer de la Patria Juan Pablo Duarte en un acto llevado a cabo en la parte frontal de la
institución. Intranet
4. Taller Etiqueta y Protocolo
Empleados del Sistema Único de Beneficiarios participaron recientemente en el taller
Etiqueta y Protocolo, el cual enseña las normas de conducta en la mesa, en los saludos, y
en el diario compartir con los compañeros. El taller fue ofrecido por el INFOTEP.
5. Taller Motivación y trabajo en Equipo
Colaboradores del SIUBEN recibieron recientemente entrenamiento para liderar sus
equipos de trabajo y motivarlos.
Cobertura fotográfica

Levantamiento de hogares de Guachupita (Cartografía)

Reunión de Banco Mundial - SIUBEN

Reordenamiento de la 5 s, previo a su implementación

Recorrido en Higuey para el libro de Calidad de Vida

Reunión proyecto Normas ISO

Proyecto de georreferenciación (Cartografía)

Fotografía Taller de etiqueta y protocolo

Conferencia de charlista motivacional Maickel Melamed
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
Actividad acto Duarte

Reunión: presentación de Plan Estratégico 2014-2016 y operativo 2014

Reunión preparativo tercer levantamiento de hogares 2015
Papelería 2014 - SIUBEN
-
Recolección, diseño y estandarización de línea gráfica e información
-
Diseño e impresión de label para los CD del Departamento de Comunicación.
Producción de audiovisual
-
Digitación de encuesta. Casting, grabación, guión y edición audiovisual: Campaña
interna con el valor Solidaridad.
-
Producción, Grabación y Edición slide show de Día de San Valentín.
8. DEPARTAMENTO FINANCIERO-ADMINISTRATIVO
Las informaciones financieras, según la Ejecución por Cuentas y subcuenta del SIGEF
al 30 de marzo del 2014, el consolidado del gasto total pagado por el SIUBEN asciende a
RD$ 51, 347,946.44. El cuadro No. 4 detalla la ejecución por cuentas y subcuentas y
destaca que lo pagado por concepto de “Otros Servicios No Personales” tiene una carga
del orden del 52.78 %, “Sueldos fijos” tiene un 26.71 % y “Sueldos personal con carácter
transitorio” un 7.11 %, conformando las trilogía de cuentas con mayores erogaciones en el
trimestre Enero – marzo 2014.
Cuadro 4
SISTEMA ÚNICO DE BENEFICIARIOS
PRESUPUESTO SIUBEN 2014
Ejecución por Cuenta (Pagado)
Al 30/03/2014
CÓDIGO
Planificación-SIUBEN
AGRUPACIÓN
VALOR RD$
%
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2.1.1.1.01
Sueldos fijos
2.1.1.2.01
Sueldos personal carácter transitorio
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13,717,363.36
26.71
3,650,337.57
7.11
385,666.67
0.75
2.1.2
Sobresueldos
2.1.5
Contribuciones a la Seguridad Social
2,572,425.00
5.01
2.2.1
Servicios básicos
2,786,882.36
5.43
2.2.2
Publicación, impresión y encuadernación
0.00
0.00
2.2.3
Viáticos
0.00
0.00
2.2.4
Transporte y almacenaje
0.00
0.00
2.2.5
Alquileres y Rentas
0.00
0.00
2.2.6
Seguro
0.00
0.00
2.2.7
Conservación, reparaciones menores
0.00
0.00
2.2.8
Otros Servicios No Personales
27,100,000.00
52.78
2.3.1
Alimentos y productos agroforestales
268,084.38
0.52
2.3.2
Textiles y vestuario
0.00
0.00
2.3.3
Productos de papel, cartón e impresos
0.00
0.00
2.3.7
Combustibles, lubricantes, productos químicos
867,187.10
1.69
2.3.5
Productos de cuero, caucho y plásticos
0.00
0.00
51,347,946.44
100.00
TOTAL
Planificación-SIUBEN
Página 21
INFORME TRIMESTRAL
Enero - Marzo de 2014
ANEXO
Planificación-SIUBEN
Página 22
INFORME TRIMESTRAL
Reuniones
Interna
Nivel Central
SCTRIS
ADESS
SENASA
Progresando
Asuntos
Administrativos
Solicitud de
Ingresos por
Demanda
Progresando
SENASA
CONADIS
CONAPRE
Presenciales
Otras
Cursos
Planificación-SIUBEN
Enero - Marzo de 2014
ACTIVIDADES GERENCIAS REGIONALES (ENERO - MARZO 2014)
GERENCIAS
Valdecia
Enriquillo
El Valle
Este
Central
Norcentral
ACTIVIDADES
Distrito
Sto. Dgo.
14
3
0
7
5
1
8
2
1
11
11
1
6
3
1
5
4
1
2
5
1
15
2
0
6
3
0
14
2
0
0
0
0
- Solicitud
Fondos
-Remisión
Oficio.
-Gestión
Recursos.
0
0
0
-Reorganinación de
Archivos
-Contratación
Conserje
-Solicitud
Fondos.
0
0
0
-División de
Espacio
Físico.
-Celebración
día de
Duarte
-Reparación
Alarma.
0
0
3
-Solicitud de
Fondos.
-Solicitud
compras
Activos.
Seguimiento
a solicitudes
0
0
0
-Solicitud de
Fondos.
-Cierre de
Fondos
-Aumento
de Fondos
0
0
0
0
0
0
Solicitud
Fondos
-Solicitud
pendiente
-Mantener
Vehículos.
-Reposición
Fondos.
3
3
4
- fondos
Oficina .
-Solicitud de
Material
Gastable.
-Aumento
de Fondo
Combustible
2
1
1
Reposición
Fondos
Certificación
Banco
CETIOSA.
-Liquidación
Fondos.
0
0
1
0
3
0
0
0
771
-Taller Plan
Estratégico
-Cierre
Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Curso de
Argis.
-Diplomado
Proyecto.
196
56
0
0
1955
45
-Taller PE.
-Etiqueta y
Protocolo
-Cierre
Diplomado
0
0
0
0
870
805
-Taller Plan
Estratégico
-Cierre
Diplomado
Habilidades
Gerenciales
0
0
0
0
270
265
-Taller Plan
Estratégico
-Cierre
Diplomado
Habilidades
Gerenciales
54
1
0
0
222
19
-Taller Plan
Estratégico
-Cierre
Diplomado
Habilidades
Gerenciales
0
0
0
0
471
22
-Taller Plan
Estratégico
-Cierre
Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Diplomado
Administra
Proyecto
2
0
0
0
32
50
-Taller Plan
Estratégico
-Cierre
Diplomado
Habilidades
Gerenciales
232
0
0
0
2
14
-Taller Plan
Estratégico
-Cierre
Diplomado
Habilidades
Gerenciales
-Reposición
fondos.
-Visita
Gerente
Financiero
-Día Duarte.
-Visita del
Arquitecto.
0
0
0
0
0
867
-Taller Plan
Estratégico
-Cierre
Diplomado
Habilidades
Gerenciales
Noroeste
Página 23
Nordeste
-Manejo de
fondos
Oficina.
-Solicitud de
Material
Gastable.
Mantenimie
nto
Equipos.
13
21
0
0
778
1479
-Taller Plan
Estratégico
-Cierre
Diplomado
-Video
Conf.
INFORME TRIMESTRAL
Cartografía
Actualizaciones
Atención a
Ciudadanos
(Informaciones)
Progresando
SENASA
CONADIS
CONAPRE
Presenciales
Otras
Acerca
SIUBEN
Otras Inst.
Estatus
Otras
Enero - Marzo de 2014
-Dos pilotos
para
Cartografía
Digital
42
0
0
0
0
264
307
1141
1128
0
-Dos pilotos
para
Cartografía
Digital
294
42
0
0
128
148
1868
575
2443
0
-Georeferen
ciación
0
0
0
0
425
85
790
8
0
0
0
488
660
1093
59
1
0
0
25
7
518
0
0
0
0
289
1043
0
44
0
0
0
783
245
0
62
2
0
0
66
206
749
-Solicitud
Plano por
parte de la
UNAP - Mao
1333
0
0
0
13
16
281
1836
215
0
162
433
4
144
419
71
0
0
0
79
1207
0
2
0
0
5
0
0
-
-Adecuación
Cartografía
-Adecuación
cartografía.
-Georeferen
ciación -
-
-Reparación
Polígonos
Fuente: Plantilla para Informe de las Oficinas Regionales (Intranet SIUBEN). Departamento de Planificación y Desarrollo.
Planificación-SIUBEN
Página 24
Amanzana
miento
207
900
290
17
4
0
0
872
2708
12
INFORME TRIMESTRAL
Planificación-SIUBEN
Enero - Marzo de 2014
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