Gabinete de Coordinación de la Política Social

Gabinete de Coordinación de la Política Social
Sistema Único de Beneficiarios
INFORME DE ACTIVIDADES
((Abril - Junio 2014)
Santo Domingo, R.D.
Julio, 2014
INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
ÍNDICE GENERAL
Página
INTRODUCCIÓN
4
1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
5
2. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
7
2.1 LOGÍSTICA
2.2 GERENCIAS REGIONALES
7
7
3. UNIDAD DE CARTOGRAFÍA
11
4. UNIDAD DE ANÁLISIS
12
5. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA (IT)
14
5.1 Área de desarrollo
5.2 Área de infraestructura
5.3 Área base de datos
14
15
16
6. DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS (RRHH)
17
7. UNIDAD COMUNICACIONES
20
8. DEPARTAMENTO FINANCIERO ADMINISTRATIVO
23
9. OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO
24
ANEXOS
ACTIVIDADES GERENCIAS REGIONALES
Planificación-SIUBEN
25
26
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Abril - Junio de 2014
ÍNDICE DE CUADROS
CUADRO 1
Solicitudes a Puntos Solidarios SIUBEN, por gerencia.
Corte al 30/junio/2014
CUADRO 2
Solicitudes a Puntos Solidarios SIUBEN, por gerencia.
Enero-Junio 2014.
CUADRO 3
Cantidad de solicitud Puntos Solidarios SIUBEN, por
casuística.
CUADRO 4
Solicitudes de Ingresos por Demanda.
CUADRO 5
Solicitudes Actualización de Hogares.
CUADRO 6
Atención al Ciudadano.
Requerimientos atendidos por la Unidad de Análisis del
CUADRO 7
Sistema Único de Beneficiarios (SIUBEN). Del 15/abril/2013
al 30/junio/2014.
Presupuesto SIUBEN 2014. Ejecución Presupuestaria por
CUADRO 8
Cuenta (Pagado) al 30/06/2014.
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Abril - Junio de 2014
INTRODUCCIÓN
El Departamento de Planificación y Desarrollo del SIUBEN, es la dependencia
responsable del seguimiento a la ejecución del Plan Operativo Anual y mantiene a la
Dirección Ejecutiva informada respecto a los avances en su ejecución a través de informes
trimestrales. El presente informe trimestral abril - junio 2014, se inscribe en el registro
del primer monitoreo al progreso hacia el cumplimiento de las metas e impactos previstos
en dicho Plan para el referido año.
Los Informes Trimestrales de Actividades se nutren de las informaciones suministradas
por los diferentes estamentos institucionales quienes se basan a su vez, en los indicadores
de resultados para la evaluación del desempeño sugeridos en el POA.
En el trimestre se destacan, por sus más altos porcentajes de avances en sus ejecuciones
las actividades siguientes:
•
Definir un programa de acompañamiento al liderazgo alto y medio para asegurar
el desarrollo de las
competencias requeridas a cada posición clave de la
organización.
•
Preparar y ejecutar un plan de despliegue del plan estratégico y asegurar su
ejecución efectiva.
•
Actualizar la cartografía del mapa de la pobreza.
•
Diseñar y desarrollar una guía interna para la gestión efectiva de proyectos en el
SIUBEN.
•
La Unidad de Análisis atendió requerimientos de informaciones de varias
instituciones.
Además, sirve el presente informe a manera de recopilación y condensación total de las
actividades institucionales normativas y operativas que luego formarán parte de
documentos más acabados y completos.
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1. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
Luego de recibir el taller de indexación de la plataforma Ruta del Ministerio de
Planificación Economía y Desarrollo (MEPyD), se procedió a la actualización del Plan
Nacional Plurianual correspondiente al SIUBEN 2014. En la nueva plataforma:
1. Se ajustó la programación 2013 con la ejecución contenida en la rendición de
cuentas del año 2014 (Memoria Institucional).
2. Se ajustó la programación del 2014.
3. Se realizó la proyección para el periodo 2015-2018.
El equipo que revisa y actualiza el proceso de levantamiento de hogares 2015, se reunió
en tres ocasiones. En una primera reunión se pasó revista a las observaciones de la señora
Directora, respecto a la presentación de avances que le hizo el Equipo. En la segunda, se
trazaron las pautas para la realización de una mesa interna en donde se repasara con
criticidad el instrumento de levantamiento. Este ejercicio (mesa interna) se realizó por
espacio de cuatro horas y se postergó por otros compromisos. Se encuentra en proceso de
retomarse. En la tercera reunión, se encomendó a Planificación la organización de una
mesa con el mismo fin pero ampliada. Se hizo la planificación junto a la Unidad de
Análisis y se está a la espera de fecha de realización.
El despliegue del plan estratégico fue realizado en un 90%, con una inversión de más de
30 horas-hombre, presentándosele en toda la estructura orgánica del SIUBEN mediante
Power Point, una inducción acerca del contenido del Plan Estratégico, del Plan Operativo
y de la Misión, Visión y Valores de la institución. Sólo pendiente la publicación.
Un borrador de la “Guía Interna para la Gestión Efectiva de Proyecto en el SIUBEN” fue
elaborada en el trimestre abril – junio 2014. La misma está en proceso de revisión interna
del departamento y por parte del corrector de estilo.
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Abril - Junio de 2014
Para la actividad de “Implementar un sistema integrado de calidad y seguridad de
información basada en las necesidades, procesos y estructuras del SIUBEN” se realizó un
concurso público para la contratación de una firma de acompañamiento en el diseño e
implementación del sistema integrado de gestión.
Otras actividades desarrolladas por el departamento de planificación en el trimestre abril –
junio se detallan a continuación:
a) Dos secciones de trabajo para conocer e integrar al SIUBEN a las actividades de
Alianza Contra la Pobreza.
b) Reuniones relativas al diseño e implementación del Sistema Nacional de Control
Interno (NOBACI).
c) Varias reuniones para conocer y analizar la nueva operación del Banco Mundial.
d) Reinicio de la revisión de los procesos del departamento.
e) Llenado de la nueva plantilla de seguimiento a los proyectos del SIUBEN y
remitida al departamento de planificación del Gabinete de Coordinación de la
Política Social.
f) Asistencia al taller de formulación presupuestaria impartido por la Dirección
General de Presupuesto (DIGEPRES), con nuevo formato que busca presentar el
presupuesto por resultados.
g) Elaboración para DIGEPRES de un informe de evaluación con fines de la
actualización de la estructura programática institucionales.
h) Apoyo a la Unidad de Cartografía en el seguimiento del proyecto de actualización
cartográfica y en el de georreferenciación.
i) Elaboración TDR para capacitación auditores de calidad.
j) Canalización pagos de los diferentes consultores que actualmente realizan trabajos
para el SIUBEN.
k) Participación en taller Gestión de Riesgos que imparte un instructor del Centro de
Operaciones de Emergencias (COE).
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2. DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
2.1 LOGÍSTICA
La Unidad de Logística digitalizó 11,060 fichas socioeconómicas durante el trimestre
abril – junio, correspondiendo 6,469 de ellas, a actualizaciones por demanda de los
interesados (reevaluaciones por fallecimiento, nacimiento, cambio de jefe, cambio de
dirección, entre otras). 3,603 formularios de caracterización socioeconómicas, fueron
trabajados por motivo de ingreso por demanda (nuevo ingreso), 297 para ingresarle la
cédula de identidad y electoral a un miembro del hogar que la obtuvo al pasar a tener la
edad exigida por la ley y 691 fichas por homologación de hogares, que es un proceso para
establecer un único formulario para cada hogar.
2.2 GERENCIAS REGIONALES.
El Departamento de Operaciones dirige y coordina las tareas que realizan las gerencias
regionales del SIUBEN. Todas las gerencias regionales y oficinas de la institución forman
parte de la red de ventanilla única de servicios directos a los ciudadanos y ciudadanas
conocida como Punto Solidario. En un Punto Solidario, los interesados pueden solicitar
cualquier servicio relacionado a PROSOLI, ADESS o SIUBEN. En lo que respecta al
SIUBEN, las principales solicitudes son:
•
Cambio en la composición familiar,
•
Cambio en la característica de la vivienda,
•
Cambio en la dirección de ubicación del hogar,
•
Cambio de jefe de hogar,
•
Reevaluación de ICV y
•
Solicitud de inclusión.
Desde el inicio del sistema Punto Solidario para el SIUBEN se han recibidos 56,420
solicitudes, de las cuales 19,461 se han procesados y 36,959 se encuentran en proceso.
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Cuadro 1
Solicitudes Puntos Solidarios SIUBEN, por gerencia.
Corte al 30 de Junio 2014
Solicitudes
Regional
CENTRAL
DN Y MTEPLATA
EL VALLE
ENRIQUILLO
ESTE
NORCENTRAL
NORDESTE
NOROESTE
SANTO DOMINGO
VALDESIA
TOTAL
Procesadas
%
En Proceso
%
1,169
2,082
1,388
3,662
3,937
20
2,801
2,592
1,322
488
6.01
10.70
7.13
18.82
20.23
0.10
14.39
13.32
6.79
2.51
1,716
5,284
732
463
1,636
2,429
5,406
1,411
13,872
4,010
4.64
14.30
1.98
1.25
4.43
6.57
14.63
3.82
37.53
10.85
19,461
100.00
36,959
100.00
Fuente: Departamento de Operaciones SIUBEN
Según se puede observar en el Cuadro 2, al periodo enero – junio 2014 corresponden
33,528 solicitudes, representando el 41.5% (13,925) a las procesadas y el restante 58.5%
(19,603) a las que están en proceso.
Cuadro 2
Solicitudes Puntos Solidarios SIUBEN, por gerencia.
Enero - Junio 2014
Regional
Solicitudes
Procesadas
CENTRAL
DN Y MTEPLATA
EL VALLE
ENRIQUILLO
ESTE
NORCENTRAL
NORDESTE
NOROESTE
SANTO DOMINGO
VALDESIA
TOTAL
694
1,318
680
1,618
3,353
19
2,436
2,353
966
488
13,925
%
4.98
9.46
4.88
11.62
24.08
0.14
17.49
16.90
6.94
3.50
100.00
En Proceso
1,603
1,974
381
389
1,554
1,051
2,513
927
7,339
1,872
19,603
%
8.18
10.07
1.94
1.98
7.93
5.36
12.82
4.73
37.44
9.55
100.00
Fuente: Departamento de Operaciones SIUBEN
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Abril - Junio de 2014
Cuando se analizan las solicitudes atendiendo a sus motivos, en el cuadro 3 se refleja una
preponderancia marcada para la casuística Solicitud de inclusión, la cual se refiere a
solicitudes de ciudadanos para ser ubicados, identificados, levantados y categorizados por
el SIUBEN, para posteriormente, si califican, formar parte del padrón de elegibles.
Cuadro 3
Cantidad de solicitud Puntos Solidarios SIUBEN, por casuística
Acumuladas al 30/06/2014
Casuística (Motivo de la solicitud)
Cambio Composición Familiar
Cambio de características de vivienda
Cambio de Dirección
Cambio de jefe
Reevaluacion de ICV
Solicitud de inclusión
Total
Cantidad en
proceso
5,878
1,117
6,149
309
3,028
20,478
36,959
%
16
3
17
1
8
55
100
Acumuladas enero-junio
2014
Cantidad
procesada
4,249
200
3,048
160
955
5,313
13,925
%
31
1
22
1
7
38
100
Fuente: Departamento de Operacones. SIUBEN
Durante el trimestre la Vicepresidencia de la República delega en el Sistema Único de
Beneficiarios (SIUBEN), la responsabilidad de llevar a cabo el proyecto Encuesta de
Cultura Ciudadana en cinco provincias: Santo Domingo, Distrito Nacional, Santiago, San
Juan y La Romana. Para el cumplimiento de esta tarea, el SIUBEN hace uso de su
estructura operativa y su
experiencia acumulada en trabajo de levantamiento de
información.
Los trabajos de organización arrancaron el 29 de abril del 2014, y se estimó realizar
6,900 entrevistas. Los datos preliminares señalan que la meta fue superada ligeramente,
un 3%, al obtenerse 7,119 entrevistas: Santo Domingo 1,430, Distrito Nacional 1,448, San
Juan 1,440, La Romana 1,382 y Santiago 1,419 entrevistas.
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En los cuadros 4, 5, y 6 se presentan las cantidades por entidades que ocuparon la
atención de estas gerencias en otras actividades. En resumen se recibieron 11,705
solicitudes de Ingreso por Demanda, 16,607 solicitudes de Actualizaciones y 26,861
ciudadanos visitaron las oficinas regionales en procura de información. El anexo 1,
presenta el detalles de estas y otras actividades realizadas por las gerencias regionales en
el periodo abril – mayo 2014.
Cuadro No. 4
Cuadro No. 5
SOLICITUDES INGRESO POR
SOLICITUDES ACTUALIZACION DE
DEMANDA
HOGARES
Origen
Cantidad
Cantidad
%
11,705
100.0
PROGRESANDO
Origen
16,607
100
PROGRESANDO
4,476
27
SENASA
72
0.00
0
0.00
199
1
1,083
7
10,774
65
1,373
12
543
5
CONADIS
0
0.00
CONADIS
CONAPE
1
0.00
CONAPE
765
7
8,916
77
SENASA
PRESENCIALES
OTRAS
%
PRESENCIALES
OTRAS
Cuadro No. 6
ATENCIÓN AL CIUDADANO
Cantidad
INFORMACIONES
GENERALES-SIUBEN
DE OTRAS INSTITUCIONES
STATUS
OTRAS
%
26,861
100.0
10,363
39
5,568
10,252
21
38
687
3
Fuente: Formulario para Informe de las Oficinas Regionales (Intranet SIUBEN). Departamento de Planificación y Desarrollo
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3. UNIDAD CARTOGRAFÍA
La Unidad de Cartografía fundamentalmente está ejecutando la adecuación cartográfica,
denominación dada al conjunto de procesos, actividades y tareas que se derivan de la
inclusión de las manzanas en la cartografía del SIUBEN. Las actividades llevadas a cabo
en el trimestre abril – junio fueron:
a) Finalizó el proceso de amanzanamiento trabajado en oficina.
b) Apoyo en campo del personal de esta área en las distintas regionales: actualización
a mano alzada y captura de coordenadas, conteo de viviendas en campo y captura
de coordenadas y conteo de viviendas en oficina. Esta última genera una agenda
de trabajo (a nivel regional) para toma de coordenadas de los puntos de referencia.
c) Retroalimentación de los entrenamientos en ARCGIS a nivel regional.
d) Elaboración de un Manual para ver en ARCGIS y GOOGLE EARTH los puntos
de coordenadas que se toman en campo. Este es un aspecto del control de calidad
de la adecuación cartográfica.
e) Readaptación de las diferentes capas (archivos geográficos) en ARCGIS con los
hallazgos de los trabajos de actualización en campo.
f) Presupuesto para la georreferenciación de los beneficiarios de PROSOLI para
fines de formular la propuesta estratégica para el Banco Mundial.
g) Asistencia a varias reuniones del Equipo de Levantamiento SIUBEN 3.
h) Reunión en el PNUD sobre demanda de información para formular el Índice de
Vulnerabilidad para el resto del país.
i) Contratación de los actualizadores para las regionales.
j) Participación de dos empleados de esta Área en el Diplomado de Administración
de Proyectos del Instituto Tecnológico de Monterrey.
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4. UNIDAD DE ANÁLISIS
Como miembro del equipo que ejecuta la actividad de Revisar y actualizar el proceso de
levantamiento de hogares, la Unidad realizó el documento Marco Conceptual, el cual fue
sometido a la consideración del Banco Mundial
En el seguimiento al Diseño del proceso de transición para poner en vigencia el nuevo
padrón de elegibles, el cual contenga reglas de inclusión y exclusión de los hogares que se
verán afectados por la nueva información, el consultor contratado entregó un informe
respecto a la variación del ICV del universo de beneficiarios a partir del nuevo modelo de
categorización implementado en 2013.
La Unidad de Análisis atiende dentro del SIUBEN, a los requerimientos de información
derivados de la base de datos y en este sentido, el cuadro 7 contiene estos requerimientos
acumulados desde abril 2013 hasta junio 2014. De 32 requerimientos recibidos durante un
año y dos meses a 29 de ellos se les ha dado respuestas y los tres restantes están en
procesos. Del total de dichos requerimientos, nueve fueron realizados en el 2013,
correspondiendo 23 al periodo enero-junio de 2014.
Entre los demandantes de informaciones se encuentran:
Instituciones privadas. Universidad del Caribe, Programa de las Nacionales Unidas para
el Desarrollo (PNUD), Organización Internacional de Trabajo (OIT), Asociación
Dominicana de Constructores y Promotores de Viviendas (ACOPROVI), entre otras.
Instituciones estatales: Instituto Nacional de Aguas Potables y Alcantarillado (INAPA),
Despacho Primera Dama, Ministerio de Interior y Policía, Presidencia de la República
Dominicana, Ayuntamiento de Santo Domingo Este, Comisión Ejecutiva para la Reforma
del Sector Salud (CERSS), Ministerio de Educación y otras.
Personales. Monseñor Benito Ángeles, Fray José María Guerrero, Prof. Boanergues
Domínguez, Altagracia Suriel, entre otros.
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Cuadro 7
Requerimientos atendidos por la Unidad de Análsis del Sistema Único de Beneficiarios (SIUBEN)
Del 19/Abril/ 2013 hasta el 30/junio/2014
ID
Institución o Solicitante
4
Universidad del Caribe
5
Ministerio de Interior y Policía y Ayuntamiento de
Santo Domingo Este
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Presidencia de la República Dominicana
Requerimiento
Categorización de Pobreza según el Índice de
Condiciones de Vida (ICV) de la Provincia Espaillat
Categorización de hogares del Ensanche Las Américas
por ICV para el programa "Vivir Tranquilo"
Cantidad de infantes por grupos de edad y categoría de
ICV en los barrios del Distrito Nacional
Programa de las Nacionales Unidas para el Desarrollo
Perfil socioeconómico de Verón, provincia La Altagracia
(PNUD)
Perfil socioeconómico de las localidades de: Guanito,
Instituto Nacional de Aguas Potables y Alcantarillado
Sabana Alta y Las Zanjas del municipio San Juan de la
(INAPA)
Maguana
Perfil socioeconómico de embarazadas entre 12 y 16
Vicepresidencia de la República
años
Comision Ejecutiva para la Reforma del Sector Salud
Personas por provincias de interés e ICV
(CERSS)
Vicepresidencia de la República
Resumen técnico de la comunidad Cien Fuegos
ESH 2012 provincia San Cristobal, municipio San
Cementera ARGOS
Gregorio de Nigua
Ministerio de Juventud
Juventud y pobreza en la República Dominicana
Estudio Socioeconómico de Hogares de Sabana de
Monseñor Benito Angeles
Payabo
Propuesta de acceso a servicios de salud para los
Seguro Nacional de Salud (SENASA)
envejecientes en asilos y centros de acogida
Aspectos socioeconómicos de Jóvenes entre 15 y 24
Vicepresidencia de la República
años
Organización Internacional de Trabajo (OIT)
Análisis de indicadores de Trabajo Infantil
Análisis de los niños y niñas de 0-10 años de edad con
Despacho Primera Dama
alguna discapacidades en la República Dominicana
Hogares Beneficiarios y sus niveles de calidad de vida.
Vicepresidencia de la República
Comparativa 2004-2012
Asociación Dominicana de Constructores y
Opinión sobre el Estudio de oferta y demanda de
Promotores de Viviendas (ACOPROVI)
viviendas en zonas urbanas, ACOPROVI
Vicepresidencia de la República
Mujeres con discapacidad
Instituto Dominicano de Telecomunicaciones
Elegibles para programas "Hogares Conectados" y
(INDOTEL)
"Televisión Digital"
Estudio Socioeconómico de Hogares del polígono 98,
Solicitud Fray José María Guerrero
Santo Domingo Este
Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales
Estudio Socioeconómico de Hogares. Niños y niñas
(SISALRIL)
menores de 5 años
Situación de inscripción y asistencia a un centro
Prof. Boanergues Domínguez
educativo de los niños y niñas entre 3 y 5 años,
categoría de ICV, provincia y municipio.
26
Vicepresidencia de la República
Análisis Socioeconómico Municipio Santo Domingo Este
27
28
Gabinete Politicas Social (Elga Salvador)
Vicepresidencia de la República
29
Ministerio de Educación
30
Altagracia Suriel
31
Solicitud Sandro Parodi
Análisis Socioeconómico de Hogares y Personas
Análisis Socioeconómico Provincia La Romana
Estudio Socioeconómico de zonas donde hay centros
educativos
Análisis de los niños y niñas de 0-10 años de edad con
alguna discapacidades en la República Dominicana
Completar indicadores de pobreza en las localidades de
interés
32
Gabinete Politicas Social (Elga Salvador)
Complemento a la solicitud # 27 con la distribución de la
población de 65 años y más por categoría de ICV y sexo
33
34
35
Jaime Aristy Escuder (PNUD)
Vicepresidencia de la República
Dirección SIUBEN
Muestra representativa de BBDD Siuben
Análisis para refutación datos CONEP
Analisis socioeconómico Municipio de Constanza
Planificación-SIUBEN
Fecha Solicitud Fecha Entrega
19-abr-13
Duración en
días
22-abr-13
3
06-may-13 08-may-13
2
08-may-13 15-may-13
7
20-may-13
03-jun-13
14
20-may-13
07-jun-13
18
29-ago-13
30-ago-13
1
02-oct-13
30-oct-13
03-oct-13
01-nov-13
1
2
31-oct-13
15-ene-14
07-nov-13
23-ene-14
7
8
29-ene-14
31-ene-14
2
18-feb-14
21-feb-14
3
19-mar-14
25-mar-14
20-mar-14
14-abr-14
1
20
02-abr-14
03-abr-14
1
03-abr-14
04-abr-14
1
04-abr-14
04-abr-14
04-abr-14
04-abr-14
0
0
02-may-14 16-may-14
14
07-may-14 09-may-14
2
07-may-14 21-may-14
14
19-may-14 21-may-14
2
22-may-14 22-may-14
23-may-14 23-may-14
27-may-14 27-may-14
0
0
0
01-jun-14
En proceso
04-jun-14
04-jun-14
0
06-jun-14
10-jun-14
4
11-jun-14
24-jun-14
27-jun-14
30-jun-14
12-jun-14
1
En proceso
27-jun-14
0
En proceso
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
5. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA
5.1 Área de Desarrollo
1- Fortalecimiento al sistema de cultura ciudadana
Actividades:
a) Desarrollo de la aplicación para levantamiento de cultura ciudadana.
b) Capacitación del personal de levantamiento para cultura ciudadana.
2- Fortalecimiento al sistema de amanzanamiento
Actividad:
a) Desarrollo de aplicación para proceso de amanzanamiento.
3 - Fortalecimiento al control de versiones de los sistemas
Actividades:
a) Implementación de TFS para control de versiones y tareas.
b) Organización del área por Proyectos.
4- Fortalecimiento al integrador de encuestas levantadas
Actividad:
a) Desarrollo del componente integrador de entrevistas para cualquier proceso de
levantamiento.
5- Proyectos generales TI
Actividades:
a) Gestión de levantamientos con dispositivos móviles
1. Creación de Project Charter
2. Lista de interesados y sus necesidades
3. Diseño Conceptual
b) Gestión de levantamiento manual para el 3ESH
1. Creación de Project Charter
2. Lista de interesados y sus necesidades
3. Diseño Conceptual
c) Gestión de operativos
1. Creación de Project Charter
2. Lista de interesados y sus necesidades
3. Diseño Conceptual
4. Diseño de estructura de base de datos
5. Diseño lógico de la solución
d) Digitación y procesamiento de registros
1. Creación de Project Charter
2. Lista de interesados y sus necesidades
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
e) Gestión de hogares con DM
1. Creación de Project Charter.
2. Lista de interesados y sus necesidades.
5.2 Área de Infraestructura
1- Fortalecimiento seguridad TI nivel central
Actividades:
a) Procedimiento de seguridad para teléfonos móviles.
b) Diseño de ambiente de publicación de aplicaciones.
c) Inducciones al personal de SIUBEN sobre Ingeniería Social.
d) Implementación de política de programas ejecutables.
2- Fortalecimiento Infraestructura TI Nivel Central
Actividades:
a) Implementación servicio de nube privada Open Source (Nivel Central y
Regionales).
b) Sistema automatizado de backup de usuarios (Fase 2).
3 - Fortalecimiento al control de versiones de los sistemas.
Actividades:
a) Implementación de TFS para control de versiones y tareas.
b) Organización del área por proyectos.
4- Proyectos Generales TI
Actividades:
a) Avances Proyecto Certificación ISO 27000
1. Definición de alcance y políticas de seguridad SGSI.
2. Análisis de Riesgos.
b) Proyecto Sistema de Gestión Integral ISO 9000 Y ISO 27000
1. Diseño conceptual de la solución.
5.3 Área de Base de Datos
1-Homologación de las Bases de Datos Beneficiarios PROSOLI – SIUBEN
Actividad:
a) Homologación 351 hogares SIUBEN con PROSOLI flotantes en proceso
homologación anterior.
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
2-Depuración, actualización e informe de hogares SIUBEN para enviar a entidades
externas
Actividades:
a) Depuración cuadrante abril enviado a PROSOLI.
b) Depuración cuadrante mayo enviado a PROSOLI.
c) Depuración cambio de jefes enviando a PROSOLI.
d) Depuración y análisis de casos especiales enviados a PROSOLI.
e) Actualización de Informe Hogares Pobres 1 y Pobres 2 SIUBEN por provincia
enviado a SISALRIL.
f) Informe Estadísticos Hogares Pobre 1 SIUBEN elegibles para planificación
PROSOLI.
3-Depuración de hogares elegibles SIUBEN para enviar a áreas internas
Actividades
a) Depuración y entrega Base de Datos de Niños y Niñas Menores de 5 años pobres
1 y pobres 2 para ser entregando a la SISALRIL, enviado al área de Análisis.
b) Depuración y entrega de Base Datos SIUBEN para (Consultor José Ant.
Pellerano) del área de Análisis.
4- Depuración de base de datos entregada a la Vicepresidencia de la República.
Actividad:
a) Depuración, análisis y entrega base datos Encuesta Convivencia Ciudadana
enviada a la Vicepresidencia (Laura Encarnación).
5-Cruce de data, depuración e informes enviados al PIPS
Actividades
a) Depuración y análisis declaraciones tardías JCE 6to-12vo Grupo.
b) Depuración y análisis declaraciones tardías cedulados JCE 6to-12vo Grupo.
c) Depuración y análisis de aproximación declaraciones tardías JCE 6to-12vo Grupo.
d) Depuración y análisis de aproximación declaraciones tardías cedulados JCE 6to12vo Grupo.
e) Depuración y Análisis de Aproximación Declaraciones Tardías JCE 11vo Grupo.
f) Depuración y Análisis de Aproximación Declaraciones Tardías Cedulados JCE
11vo Grupo.
6-Informes estadísticos para el Banco Mundial
Actividades
a) Informe estadístico enviado al Banco Mundial sobre Hogares Elegibles SIUBEN y
Hogares Beneficiarios distribuidos por provincia y en diferentes programas
sociales (Entregado a la consultora Laura Dávila).
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
b) Informe estadístico basado en el nuevo modelo ICV enviado al Banco Mundial
sobre Hogares Elegibles SIUBEN y Hogares Beneficiarios distribuidos por
provincia y en diferentes programas sociales (Consultora Laura Dávila).
7- Proyectos generales TI
Actividades:
a) Cálculo Nuevo Modelo ICV a todos los Hogares SIUBEN al 30-06-2014.
b) Informe Empleados SIUBEN en Base de Datos entregando a la Dirección TI.
6. RECUROS HUMANOS
Con el objetivo de fortalecer los procesos relativos al levantamiento y captura de
información, el departamento de Recursos Humanos en conjunto con el área de TI, está
trabajando en la implementación de un extranet que permita atraer, reclutar y
preseleccionar los candidatos para los diferentes procesos de levantamiento, además, de
que se elabora una base de datos con información personal confiable de cada una de estos
candidatos, validadas por el padrón.
El programa de acompañamiento al liderazgo alto y medio para asegurar el desarrollo de
las competencias requeridas a cada posición clave de la organización se está llevando a
cabo un vasto programa de capacitación, entre cuyas acciones se encuentran:
•
Auditor Interno ISO 9001-2008
•
Gestión de Información y Comunicación
•
Administering Microsoft SQL Server 2012 Database
•
Microsoft Report Builder 3.0 with SQL 2008R2, SQL 2012
•
Administración del Costo
•
Project 2010
•
Administración de la Calidad
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
OTRAS ACTIVIDADES DE RR.HH QUE IMPACTAN AL POA
Sub-sistema de Reclutamiento y Selección:
•
Diseño e Implementación de un programa de Re inducción, a fin de que los
colaboradores del SIUBEN conozcan y se identifiquen con la nueva misión, visión
y valores.
•
Estandarización de indicadores claves de gestión de RRHH para elaborar cada tres
meses un informe de gestión para el Ministerio de Administración y Pública
(MAP), a través de la Dirección Interinstitucional de Recursos Humanos.
•
Automatización del proceso de reclutamiento, capacitación y selección del
personal de campo por medio de la plataforma SIUBEN (Extranet).
•
Actualización de competencias y aplicación de formulario para la Evaluaciones
del Desempeño 2014.
•
Depuración y contratación de personal temporero para el levantamiento de cultura
ciudadana y actualización cartográfica en las gerencias regionales.
Sub-sistema Compensaciones y Beneficios:
•
Se completó la elaboración de las políticas de permisos, tardanzas y licencias.
•
Elaboración de propuesta de transporte para el personal del SIUBEN.
•
Coordinar y ejecutar actividades motivacionales y de integración en días
patrióticos y/o conmemorativos (Duarte, San Valentín, Día internacional de la
Diversión en el trabajo, clases de zumba).
•
Coordinación y ejecución, junto al área de comunicaciones de una campaña de
comunicación orientada a difundir la nueva misión, Misión, Visión y Valores.
•
Autoevaluación del premio provincial a la Calidad CAF Santiago, con un nivel de
avance de un 80%.
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Sub-sistema de Capacitación:
Coordinación Programas de Capacitación para los diferentes grupos ocupacionales de la
institución.
a) Concluidos en un 100%:
1. Curso Taller Primeros Auxilios
2. Taller Administración Estratégica de la Capacitación
3. Taller Educación Financiera
4. Conferencia El Valor del Trabajo
5. Taller Comunicación Efectiva
6. Talleres Proyecto Cultura Ciudadana
7. Introducción a la Archivística
8. Diplomado Ética Pública
9. Taller Gestión de Riesgos
10. Taller Introducción a la Administración Pública
11. Taller sobre autoimagen y autoestima
12. Taller Argis
b) En desarrollo con 50% de avance:
1. Certificación Internación de Coaching
2. Certificación en Dirección de Recursos Humanos
3. Diplomado en Administración de Proyectos (PMI)
Asimismo, se está en proceso la elaboración de Políticas y Procedimientos de
Capacitación y Desarrollo para el SIUBEN.
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Abril - Junio de 2014
7. COMUNICACIONES
Notas de prensa
Juramentación Comité de Ética
La vicepresidenta de la República, doctora Margarita Cedeño de Fernández, y el director
de la Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental (DIGEIG), doctor Marino
Vinicio Castillo, acordaron instruir en valores al personal que conforma el Gabinete de
Coordinación de Políticas Sociales del Gobierno. Firmaron acuerdo.
Día Nacional de la Ética Ciudadana
Comportarse atendiendo a principios éticos es una propuesta que se extiende a la
ciudadanía para hacer viable su vida en sociedad. En la administración pública, la ética
del servidor público adquiere una connotación mayor, toda vez que es la garantía que
tiene el gobierno para su sostenimiento y el alcance de sus fines.
SIUBEN visita Hogar de Ancianos San Francisco de Asis
Como parte de las acciones que realiza el Voluntariado Por el Progreso el cual está
integrado por los colaboradores de la Vicepresidencia del República, el Sistema Único de
beneficiarios realizó una actividad con los abuelos del hogar San Francisco de Asís,
donde compartieron canciones, bailes, globos, dulces, galletas y jugos.
SIUBEN presente la Feria del Libro
El Sistema Único de Beneficiarios estuvo presente en el pabellón Comunidad del
Progreso de la XVII Feria Internacional del Libro Santo Domingo 2014, donde se
mostraron los proyectos y programas de la Vicepresidencia de la República y Gabinete de
Políticas Sociales, así como sus aportes a la erradicación de la pobreza en el país.
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
Talleres
Taller Gestión de Información y Comunicación institucional.
Uno de los requisitos para la certificación NOBACI que inició SIUBEN. Empresa que
ofreció el taller: Servicios Integrales Corporativos
Conferencias “Levantando los Muros caídos”
Conferencia Magistral, dictada por el Predicador Saulo Hidalgo, quien compartió el Tema
“Levantando los Muros caídos”. Lugar: Auditorio Manuel del Cabral, Biblioteca Pedro
Mir, UASD
Comunicación Efectiva
Con el objetivo de que los colaboradores del SIUBEN estén a la altura de manejar una
comunicación eficaz
se llevó a cabo el taller Comunicación Efectiva, el cual fue
impartido por el Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional (INFOTEP).
Introducción a la Gestión Pública
Este es un curso regulado por el Ministerio de Administración Pública (MAP), donde
participaron los colaboradores que han ingresado al SIUBEN en los años 2013 y 2014.
Taller Gestión de Riesgos Laborales
El taller Gestión de Riesgos Laborales está siendo impartido por el COE como parte de
las capacitaciones del personal que conformaran los diferentes Comités que accionarán de
acuerdo a las emergencias que presentemos (Evacuación, Incendios, Primeros Auxilios,
Terremotos), todos estos comprendidos dentro del Plan de Emergencias de la Institución.
Curso Project 2010
Como forma de instruir a los colaboradores del SIUBEN en cuento a manejo de proyectos
se realizó el curso básico de Microsoft Project. Duración: dos días a la semana (total 4
días).
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
Producción de audiovisual
Filosofía corporativa.
Un video que explica la nueva misión, visión y valores de la institución presentado en el
Plan Estratégico Institucional , realizado sobre una plataforma de videojuegos a fin de
conseguir una mayor interpretación de la información expuesta.
Video de inducción
Producción y edición de un video institucional que servirá de inducción para el personal
de nuevo ingreso.
Diseños e Impresiones
• Diseño e impresión de tabloide con nueva filosofía corporativa y señaléticas para
la Regional Norcentral y Este.
•
Impresión de sellos estandarizados con la nueva línea grafica, para la oficina
principal y las 10 regionales.
Cobertura Fotográfica
• Seguimiento a las 5s
•
Actualización Cartográfica
•
Presentación Plan Estratégico
•
Reunión propuesta tercer levantamiento SIUBEN 2015
•
Reunión Certificación NOBACI
•
Taller Comunicación Efectiva
•
Taller Autoestima y Relajación
•
Taller Primeros Auxilios
•
Taller Ingeniería Social
•
Taller Régimen Ético del Servidor Público
•
Visita al SIUBEN de dirigentes comunitarios de Los Frailes.
Planificación-SIUBEN
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Abril - Junio de 2014
8. DEPARTAMENTO FINANCIERO-ADMINISTRATIVO
Las informaciones financieras, según la Ejecución por Cuentas y subcuenta del SIGEF
al 30 de junio del 2014, el consolidado del gasto total pagado por el SIUBEN asciende a
RD$ 97, 231,151.96. El cuadro No. 8 detalla la ejecución por cuentas y destaca que lo
pagado por concepto de “Otros Servicios No Personales” fue 49.47 %, “Sueldos fijos” un
28.53 % siendo las cuentas con mayores erogaciones en el trimestre abril – junio 2014.
Cuadro 8
SISTEMA ÚNICO DE BENEFICIARIOS
PRESUPUESTO SIUBEN 2014
Ejecución por Cuenta (Pagado)
Al 30/06/2014
CÓDIGO
AGRUPACIÓN
2.1.1.1.01
Sueldos fijos
2.1.1.2.01
Sueldos personal carácter transitorio
2.1.1.5.01
VALOR RD$
%
27,742,750.16
28.53
7,425,365.44
7.64
Prestaciones Económicas
387,564.57
0.40
2.1.2
Sobresueldos
846,666.67
0.87
2.1.5
Contribuciones a la Seguridad Social
5,200,210.67
5.35
2.2.1
Servicios básicos
5,293,559.19
5.49
2.2.2
Publicación, impresión y encuadernación
0.00
0.00
2.2.3
Viáticos
0.00
0.00
2.2.4
Transporte y almacenaje
0.00
0.00
2.2.5
Alquileres y Rentas
0.00
0.00
2.2.6
Seguro
0.00
0.00
2.2.7
Conservación, reparaciones menores
0.00
0.00
2.2.8
Otros Servicios No Personales
48,100,000.00
49.47
2.3.1
Alimentos y productos agroforestales
474,727.76
0.49
2.3.2
Textiles y vestuario
0.00
0.00
2.3.3
Productos de papel, cartón e impresos
0.00
0.00
2.3.7
Combustibles, lubricantes, productos químicos
1,760,307.50
1.81
2.3.5
Productos de cuero, caucho y plásticos
0.00
0.00
97,231,151.96
100.00
TOTAL
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
9. OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO
La Oficina de Atención al Usuario que funciona en el edificio central del SIUBEN,
recibió 2,642 solicitudes de los usuarios durante el trimestre abril – junio 2014. De ellas el
65% se efectuaron vía teléfono y el 20% a través de la entidad o el dirigente que lo
representa. El cuadro 9 contiene los detalles.
Cuadro 9
SISTEMA ÚNICO DE BENEFICIARIOS
OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO
Cantidad de solicitudes de información, por canal o vía
Abril - Mayo 2014
CANAL O VÍA
Presencial o Física
Telefónica
Entidades y Dirigentes
de Junta de Vecinos
Casos especiales
TOTALES
Planificación-SIUBEN
CANTIDAD DE SOLICITUDES
ABRIL
MAYO
JUNIO
161
120
71
645
598
465
TOTALES
%
352
1,709
13.3
64.7
200
180
155
535
20.2
11
1,017
16
914
20
711
47
2,642
1.8
100.0
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
ANEXOS
Planificación-SIUBEN
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
ACTIVIDADES GERENCIAS REGIONALES (ABRIL - JUNIO 2014)
Reuniones
Interna
Nivel
Central
SCTRIS
ADESS
SENASA
Progresando
Provincial
Distrito
Sto. Dgo.
Valdesia
Enriquillo
El Valle
Este
Central
Norcentral
Noroeste
Nordeste
9
8
7
12
6
8
6
11
14
27
3
8
2
4
2
2
2
8
2
4
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0
1
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2
4
1
0
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
1.-Solicitud y
1.-Reposición de los
seguimiento a la
diferentes fondos
reposición de los
operativos: Caja Chica,
diferentes fondos
combustible y viáticos
operativos
2.-Recepción de
2.-Gestión de
reclutamiento, selección y 2.-Mantenimientos de 2.-Mantenimiento de Camioneta Ford Ranger,
camioneta
asignada a la oficina
capacitación del personal motores
de Encuesta Cultura
regional para apoyar a
1.-Solicitud de reposición
de los diferentes fondos:
Combustible, caja chica y
viáticos.
Asuntos
Administrativos
1.-Solicitud de los
diferentes fondos: Caja
Chica, Combustible,
Viáticos
3.-Reclutamiento de
personal para
levantamientos de
Cultura Ciudadana y
Cartografía
Solicitud de
Ingresos por
Demanda
Progresando
SENASA
CONADIS
CONAPRE
Presenciales
Otras
Planificación-SIUBEN
0
47
0
0
0
268
108
475
0
0
73
0
3.-Contratación de
personal para la
adecuación
cartográfica
0
0
0
0
238
0
3.-Mantenimiento a
camioneta
1045
0
0
0
0
25
1.-Solicitud de
reposición de los
fondos: Combustibles,
caja chica y viáticos.
1.-Solicitud de la
1.-Traslado de la oficina 1.-Solicitud de reposición
reposición de los fondos:
regional a su nuevo
de los diferentes fondos:
Combustibles, caja chica,
local.
Combustible, caja chica.
viáticos.
2.-Solicitud de pago de
fichas levantamiento
encuesta cultura
ciudadana (ECC).-
2.-Reclutamiento y
capacitación del
personal que trabajará
en Cultura Ciudadana
3.-Solicitud de
reposición de los
3.-Remisión de las fichas
diferentes fondos:
para inclusión y
Combustible, caja chica,
actualización.
así como viáticos para
Cultura Ciudadana,
74
0
0
0
0
26
0
0
0
0
23
582
1.-Solicitud de reposición
1.-Solicitud y seguimiento
de los diferentes fondos:
reposición de los diferentes
Combustibles, caja chica,
fondos operativos
viáticos.
2.- Ingreso de personal
2.-Solicitud de pago de
para el área de atención al servicios(Coraasan y
usuario
Edenorte)
2.-Envío de 13 PDAs a
2.-Recepción de Nueva
oficina central y envío de
Camioneta y mantenimiento
5 contratos de entrega
a los vehículos y motores
PDAs a Actualizadores
3.-Mantenimiento del Jeep
y Camioneta. Entrega de
3.-Solicitud pago de
camioneta NISSAN al nivel
nómina y fichas cultura
central, la regional se
ciudadana
quedó con 2 vehículos y 2
motores
3.-Evaluación de
desempeño a cada
colaborador y firma de
contratos de
confidencialidad
0
0
0
0
267
1
0
0
0
0
11
139
142
1
0
1
12
0
3.-Reunión con la
gobernadora de la provincia
Duarte
4
20
0
0
141
7875
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INFORME TRIMESTRAL
Abril - Junio de 2014
ACTIVIDADES GERENCIAS REGIONALES (ABRIL - JUNIO 2014)
Distrito
Sto. Dgo.
Valdesia
1.-Capacitación al personal 1.-Socialización del Plan 1.-Introducción a la
para la Encuesta Cultura Estratégica y del POA "Administración
Ciudadana
del SIUBEN
Pública"
Cursos
3.-Taller Cultura
Ciudadana
1.-Levantamiento a mano
alzada en los siguientes
barrios: Los Prados, El
Paraíso, El Julieta, Villa
Francisca, Villa Juana, Villa
Agrícolas, El Naco, La
Isabela. 2.-Se Actualizaron
660 manzanas en el
Distrito Nacional Mayo y
Junio
Cartografía
Progresando
SENASA
CONADIS
Actualizaciones
CONAPRE
Presenciales
Otras
Atención a Acerca
Ciudadanos SIUBEN
(Informaciones) Otras Inst.
Estatus
Otras
Otras
1.-Identificación de
zonas para la
actualización de la
provincia
Enriquillo
1.-Capacitación al equipo
1.-Capacitación en el
regional en el manejo de
manejo del software
la cartografía digital y
ARCGIS
del software ALCGIS
3.-Capacitación a
encuestadores y
supervisores (ECC).
3.-Taller de Cartografía
sistema ARGIS
1.- Adecuación
Cartográfica
El Valle
Este
1.-Capacitación
cartografía manejo del
software ARCGIS
Central
1.-Taller de Cultura
Ciudadana
Norcentral
1.-Taller Cultura
Ciudadana
3.-Curso introducción a la
3.-Taller Introducción a
Administración Pública
3.-Taller Concurso MAP
la Gestión Pública
para nuevo personal
1.-Realización de prueba
1.-Actualización a mano
piloto en terreno de la
alzada y toma de
1.-Inicio del proceso de
actualización
puntos de referencias Actualización
cartográfica y el inicio de
en la zona urbana y Cartográfica
los trabajos el 23 de
rural de San Juan
junio
Noroeste
Nordeste
1.-Socialización del plan 1.-Capacitación en el
estratégico y del POA del manejo del software ARCGIS
SIUBEN
y de las PDA
3.-Capacitación de
Cartografía en el manejo
del software ARCGIS
1.-Iniciamos el 23/6/14 la
actualización cartográfica
con 7 personas
contratadas al 30/6/14 se
había actualizado 12
polígonos
1.-Actualización 10
polígonos de Sector
Cienfuegos al nuevo
formato de software
ARCGIS
1.-Actualizamos zona de
Bello Atardecer de Mao y
un barrio de Laguna
Salada 2.-Inicio
Adecuación Cartográfica: Levantamiento a mano
alzada - Conteo de
Vivienda por manzanas Revisión de planos en
ARCGIS - Toma de puntos
de referencia
1.-Inicio de los
levantamientos a mano
alzada para la Adecuación
cartográfica y toma de los
puntos de referencias de los
trabajos
0
857
0
2688
91
0
0
2
838
3
0
0
0
0
408
45
0
0
28
19
0
0
0
398
0
0
0
0
0
0
0
0
0
4
10
0
0
0
21
780
19
0
199
495
209
0
0
0
11
556
0
0
0
22
0
8
0
0
104
8792
506
5262
1744
1337
395
0
0
245
872
2
1047
1459
72
72
2129
6847
0
0
1963
50
0
0
45
90
0
0
175
75
18
18
0
0
0
0
121
899
0
0
56
339
110
110
12
0
0
0
20
493
478
478
Fuente: Plantilla para Informe de las Oficinas Regionales (Intranet SIUBEN). Departamento de Planificación y Desarrollo.
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