PLAN OPERATIVO 2015

PLAN OPERATIVO 2015
Eje
Objetivos Específicos
Acciones
Actividades del POA
Indicador
Formula
Responsables
Nivel porcentual de
conocimiento y
1. Realizar dos estudios (línea base y
diferenciación atribuida
medio término) para determinar la
al Siuben (conocimiento
% de los entrevistados que
percepción de la imagen pública del
sobre rol del SIUBEN e
conocen el SIUBEN y
1. Establecer una estrategia de
SIUBEN, segmentada en función de la
identificación de sus
pueden identificar sus
comunicación orientada a
comunidad de intereses que gravita en
productos en segmentos
productos
fortalecer la imagen de la
torno a la institución.
diferenciados de
Comunicaciones
usuarios, beneficiarios y
institución
público en general)
1. Fortalecer la Imagen
Institucional, para hacer
del SIUBEN una
Comunicaciones
institución de
reconocida presencia
2. Elaborar un manual-guía que exprese
nacional, con alto nivel
la política de comunicación y sus
de confianza en la
mecanismos.
Manual elaborado y
Realizado = 100 %; No
divulgado
Realizado = 0 %
con el Equipo de
Comunicaciones
GASO)
población.
1
(En coordinación
2. Organizar, a nivel regional,
1. Formular un programa nacional de
Nivel (%) de ejecución
Cantidad de encuentros
encuentros comunitarios con los
encuentros y foros de discusión.
del programa de
realizados vs cantidad de
representantes de las demás
Programar estos encuentros.
encuentros
encuentros programados
instituciones del Estado y
organizaciones de la sociedad
Planificación
organizaciones de la sociedad
civil, para discutir los resultados
de los estudios realizados por el
2. Programación, Ejecución, Evaluación y
SIUBEN y fortalecer la formulación
seguimiento del programa nacional de
de políticas sociales.
difusión.
Nivel (%) de ejecución
del programa de difusión
Cantidad de encuentros
realizados vs cantidad de
encuentros programados
Comunicación y
Planificación
En función de una meta pre2. Fomentar la
1.Presentar los servicios del SIUBEN ante
Cantidad de nuevas
establecida: Relación entre
creación de alianzas
instituciones y determinar los potenciales
demandas de
presentaciones realizadas
información registradas
y presentaciones
campos de colaboración.
estratégicas
institucionales con
actores claves de la
política social con el
propósito de fortalecer
las estrategias de
Planificación
programadas
1. Determinar y ejecutar una
estrategia de construcción de
alianzas con entidades sociales en
el ámbito nacional e Internacional
2. Identificar la demanda de información y
reducción de la pobreza
programar la generación de la misma
Cantidad de nuevos
Índice de satisfacción de
Planificacián y
en la RD
conforme a la frecuencia y condiciones
servicios realizados
nuevos usuarios (%)
Análisis
requeridas
1. Implantar metodología formal
de gestión de proyectos para
1. Fortalecer los
procesos relativos a la
planificación,
formulación,
seguimiento, monitoreo
todas las iniciativas innovadoras y
1.Fortalecer la función de presupuesto y
Sistema planificación,
operativas desplegadas a lo largo
programación operativa a partir de los
financiero y
Realizado = 100 %; No
de la organización, con el fin de
planes operativos de las unidades
administrativo
Realizado = 0 %
aplicar una gestión coherente de
organizativas (levantar línea de base)
fortalecidos
los recursos y la consolidación de
lecciones aprendidas
Planificación
seguimiento, monitoreo
y evaluación
fomentando la cultura 2. Definir y Ejecutar un programa
de planeación en todas para asegurar el despliegue y
las instancias de la
monitoreo de las acciones del plan 1. Desarrollo o adquisión de una
organización
estratégico y táctico,
aplicación informática para la gestión de
evidenciando los avances,
Aplicación implementada
proyectos
Realizado = 100 %; No
Realizado = 0 %
Tecnología
obstáculos e indicadores
necesarios.
1. Fortalecer las Oficinas
Regionales, con miras a un mayor
aprovechamiento de los recursos y
1. Establecer una estrategia para
Procesos definidos y
estandarización de los procesos,
incorporar a las oficinas Regionales
manual de operaciones
Realizado = 100 %; No
Operaciones y
para generar una mayor cercanía
como ente claves en la política de
de las oficinas
Realizado = 0 %
Tecnología
con las diferentes entidades del
divulgación de la información.
implementado
Estado y de la sociedad.
2. Fortalecer los
procesos relativos al
levantamiento y captura
de información
Programa diseñado y
2. Incrementar la efectividad y
1. Ejecutar la Georeferenciación de los
precisión del proceso de
hogares en el mapa de pobreza en la base
levantamiento
de datos
Plan definido y
desplegado
aprobado =15%; Programa
desplegado e
Implementado = 65%;
programa evaluado = 10%
Cartografía y
Tecnología
3. Fortalecer los
procesos relativos al
procesamiento y
preservación de la
información
1. Definir una estrategia para
1. Realizar un taller interno para la
optimizar el procesamiento de
identificación de mejoras en el
información y disminuir sus costos
procesamiento de la información e
operativos.
identificar potenciales mejoras
1. Identificar posibles soluciones y
seleccionar la más conveniente
2
2. Establecer un sistema (política,
4.Fortalecer los
procesos relativos al
análisis de la
información
Evaluación realizada y
Evaluación realizada =
nuevos cambios
25%; cambios
implementados
implementados = 75%
Soluciones
indentificadas y
aprobadas
Realizado = 100 %; No
Realizado = 0 %
Análisis
Análisis
recursos, procesos y tics) de
apoyo al análisis capaz de atender
los requerimientos de calidad y
2. Adquirir, instalar y entrenar los
flexibilidad necesarios en el
usuarios
Soluciones instaladas
Realizado = 100 %; No
Realizado = 0 %
Tecnología
contexto de una expansión de la
demanda de estudios y resultados.
3. Evaluar uso y formular plan de mejora
en el uso
5. Fortalecer los
procesos relativos a la
1. Definir una política de
divulgación de la
divulgación de información.
información
2. Analizar la capacidad de los
procesos operativos y definir un
plan de mejora de los mismos.
3. Adecuar, Rediceñar y
Normalizar la Estructura
organizativa del SIUBEN para que
proporciones agilidad, flexibilidad
y eficacia org.
1. Desarrollar un taller interno y definir
contenidos, frecuencias, modalidades y
canales
1. Ejecutar una contratación externa para
determinar la capacidad de proceso y
Programa de
Evaluación realizada =
fortalecimiento
25%; cambios
elaborado y ejecutado
implementados = 75%
Análisis
Programa de divulgación
Realizado = 100 %; No
Comunicaciones y
definido y aprobado
Realizado = 0 %
Planificación
Evaluación realizada y
Evaluación realizada =
nuevos cambios
25%; cambios
implementados
implementados = 75%
gestión que apoye el cumplimiento de los
Estructura diseñada y
Realizado = 100 %; No
Planificación y
objetivos estratégicos, que asegure la
aprobada
Realizado = 0 %
Recursos Humanos
elaborar un plan de mejora en la
productividad
Planificación
1. Definir e implementar modelo de
coherencia necesaria.
6. Fortalecer el sistema
de gestión incluyendo
1. Realizar diagnóstico evidenciando las
todos los procesos (de
necesidades y estado actual de las
dirección, estratégicos,
prácticas de calidad en los procesos, así
operacionales y de
como en la gestión de la seguridad de
apoyo)
4. Asegurar la Calidad de los
Auditoría de procesos
Realizado = 100 %; No
realizada y sistematizada
Realizado = 0 %
Planificación
información.
servicios e incrementar la
confiabilidad de los productos que
Programa diseñado y
la institución genera mediante la
2. Implementar un sistema integrado de
mejora de sistema de gestión
calidad y seguridad de información
Sistema Integrado
establecido.
basada en las necesidades, procesos y
Implementado
estructuras del SIUBEN.
3. Gestionar la certificación del sistema
integrado de gestión conforme a los
estándares internacionales aplicables
aprobado =15%; Programa
desplegado e
Planificación
Implementado = 65%;
programa evaluado = 10%
Sistema Integrado
Realizado = 100 %; No
certificado
Realizado = 0 %
Planificación
1. Dotar la unidad de desarrollo de las
capacidades técnicas, humanas y
Programa de
7. Fortalecer la
materiales para estar en grado de
fortalecimiento
Plataforma Tecnológica
responder las demandas institucionales
elaborado y ejecutado
para asegurar un
soporte efectivo, seguro
y oportuno a los planes,
objetivos, proyectos y
actividades de la
institución
1. Fortalecer las capacidades de
Realizado = 100 %; No
Realizado = 0 %
Tecnología
de soluciones informáticas
diseño y desarrollo para apoyar los 2. Implementar el sistema SIUBEN Mobile
requerimientos de la organización. para publicación de Datos, Estadísticas e
indicadores al servicio del Gobierno
Sistema SIUBEN Mobile
Realizado = 100 %; No
implementado
Realizado = 0 %
Tecnología
Nacional.
3. Asegurar la continuidad y operación del Programa de continuidad
proyecto de Interoperabilidad
elaborado y en ejecución
Realizado = 100 %; No
Realizado = 0 %
Tecnología