Creación y Administración de Paginas Web

CREACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
PÁGINAS WEB
CURSO:
ADMINISTRADOR DE PORTALES
CREACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN
DE PAGINAS WEB
Creación y Administración
de Páginas Web
Curso:
Administrador de Portales
Fondo de Información y
Documentación para la Industria
Av. San Fernando #37
Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan
México DF
El Copyright y las Marcas registradas INFOTEC WebBuilder, SemanticWebBuilder, el
personaje Semius y demás logotipos, emblemas y características distintivas, así como
elementos relacionados son propiedad de INFOTEC Fondo de Información y
Documentación para la Industria, Centro de Investigación CONACYT.
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establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio
o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la
autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la
Industria, Centro de Investigación CONACYT.
Creación y Administración de Páginas Web
Prologo
SemanticWebBuilder (SWB) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un
Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un
producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar
los elementos y utilerías necesarias para permitir una construcción rápida y simple de
Sitios y Portales Web Semánticos, así como desarrollo de aplicaciones con características
semánticas.
La idea principal de aplicar Semántica a los Sitios y Portales Web o mejor dicho
incorporarle Semántica a Internet, es permitir que la información pueda ser definida con
un significado específico, de forma que conforme se le van incorporando descripciones y
propiedades a cada elemento de información este pueda tener más aspectos que lo
distingan de los demás y lo puedan identificar mejor, logrando con ello que pueda ser
fácilmente consultado, interpretado y procesado ya sea por personas o incluso por otras
aplicaciones y sistemas, es decir por maquinas.
Esta característica de la semántica que hace que la información tenga un mayor
significado y en consecuencia sea fácilmente consultada por personas o sistemas, implica
que el intercambio e integración de información sea de forma más natural sin importar el
lugar físico donde se encuentre la información o la forma en que haya sido procesada
originalmente.
Esto implica que podremos realizar una consulta de información y la respuesta será más
completa y adecuada a nuestro criterio de búsqueda, pues la fuente de consulta podrá ser
leída, interpretada e integrada a partir de la información publicada por diferentes
organizaciones, a múltiples niveles técnicos y/o humanos, permitiendo con ello obtener
información más completa y adecuada a los requerimientos específicos de cada usuario
en la red.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010
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Creación y Administración de Páginas Web
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Creación y Administración de Páginas Web
Índice de Contenidos
Prologo ............................................................................................................................... i
Índice de Contenidos ......................................................................................................... iii
Acerca de este manual ...................................................................................................... iv
Objetivos............................................................................................................................ iv
Convenciones usadas en este manual .............................................................................. v
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder ........................................................... vii
Comenzando a trabajar… .................................................................................................. x
Página Web ....................................................................................................................... 1
Dar de alta una Página Web .............................................................................................. 1
Activar o desactivar una Página Web ................................................................................ 2
Editar la información de una Página Web .......................................................................... 5
Editar la información general de la Página Web ............................................................. 5
Cambiar el título de la Página Web ................................................................................ 9
Agregar un título de la Página Web en otro idioma ...................................................... 11
Asignar el nombre de ordenamiento de la Página Web ................................................ 12
Asignar una plantilla a una Página Web .......................................................................... 15
Desasignar (eliminar) una plantilla de una Página Web ................................................... 17
Activar o desactivar una plantilla asignada a una Página Web ........................................ 19
Dar de alta un contenido nuevo en una Página Web ....................................................... 21
Dar de alta un contenido nuevo en una Página Web .................................................... 22
Ver vista preliminar de un contenido ............................................................................ 24
Edición de contenidos creados previamente ................................................................ 26
Asignar y activar un flujo de publicación a una Página Web ............................................ 27
Desasignar (eliminar) un flujo de publicación de una Página Web ................................... 30
Limitar el acceso a una Página Web ................................................................................ 32
Agregar una regla para limitar el acceso a una Página Web ........................................ 32
Agregar un rol de usuario para limitar el acceso a una Página Web. ............................ 35
Definir un grupo para limitar el acceso a una Página Web ........................................... 38
Agregar un nuevo periodo de calendarización a una Página Web ................................... 41
Relacionados ................................................................................................................... 47
Bitácora ........................................................................................................................... 48
Ver la presentación preliminar de la Página Web............................................................. 49
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iii
Creación y Administración de Páginas Web
Acerca de este manual
Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento mínimo necesario de
los procesos para la generación de Páginas Web en una Arquitectura de Sitio construida
dentro de una instancia de SemanticWebBuilder.
Indicándole además los mecanismos necesarios para implementar en cada Página los
diferentes componentes de personalización y publicación que se incluyen en la
herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado en Internet sea el
deseado, presentando la información correcta a la persona correcta, en el momento
correcto, en el contexto correcto.
Objetivos
General:
Al finalizar el curso el alumno usará la administración y funcionamiento general de
SemanticWebBuilder mediante manuales de operación y prácticas con ejercicios de los
distintos aspectos de administración y configuración de la Herramienta con la finalidad de
resolver cualquier requerimiento con respecto a la administración, monitoreo y reportes
tanto de la herramienta como de los usuarios registrados
Específicos:
Al finalizar el tema de Administración y creación de Páginas Web el alumno será capaz de
construir y adecuar la Arquitectura del Sitio Web mediante la administración de páginas o
secciones de forma que le permitan asegurar que la información contenida en ellas se
muestre de la forma adecuada a los usuarios adecuados y será capaz de modificar dichas
características de forma que el portal sea configurable en cualquier momento.
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iv
Creación y Administración de Páginas Web
Convenciones usadas en este manual
Las siguientes convenciones son utilizadas en este manual para representar diferentes
elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:
Iconos
Sabías Que – Indica comentarios al margen en los que se
extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que
mejoren el aprovechamiento de la herramienta
Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que
deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías.
Nota – Indica Información adicional que puede ayudarle a
aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.
Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o
dirección Web en donde se encontrara mayor información sobre el
tema expuesto.
Procedimiento Guiado – Indica que se comenzara la descripción
paso a paso de la operación de un proceso.
Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzara la
ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera
guiada paso a paso con el manual.
Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o
procedimiento.
Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se
generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo.
Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es
posible realizar una operación o que requiere de algún proceso
alterno para obtener el resultado deseado.
Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con
derechos reservados.
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v
Creación y Administración de Páginas Web
Convenciones Tipográficas
Arial 26 Negrita, es utilizada como título de tema
Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para los títulos de tema
Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas
Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto
<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código
Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar
y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención
Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar puntos
importantes en los que el lector debe prestar atención especial
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Creación y Administración de Páginas Web
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder
Para accesar a la administración de SemanticWebBuilder (SWB) es necesario que en el
URL agregue al final “swbadmin”, como se muestra a continuación:
Portal Publico
http://www.sitio.com/swb
Administración del sitio
http://www.sitio.com/swb/swbadmin
Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una
instancia de SWB a otra dependiendo de la configuración específica establecida en
cada caso.
A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SemanticWebBuilder,
en donde deberá proporcionar su usuario, su contraseña, para después presionar el botón
entrar:
El administrador de SemanticWebBuilder (SWB) tiene diferentes zonas o áreas de trabajo
en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible
incorporar los diferentes recursos de configuración y administración con los que puede
desarrollar y dar mantenimiento a su Sitio Web.
Las diferentes Zonas que se localizan en el sitio Administrador de SemanticWebBuilder se
detallan en las imágenes siguientes:
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vii
Creación y Administración de Páginas Web
Descripción
Barra de
Menús
En esta barra se contienen las opciones generales de la
administración de la herramienta
Acordeones de
Estructura
En esta zona se mostraran en pestañas expandibles (Acordeones)
diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios
generados en la herramienta, así como herramientas y
funcionalidades de operación general.
Zona de
Trabajo
Área en la que se despliega el detalle de la información, elementos de
configuración y administración de los elementos de SWB
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viii
Creación y Administración de Páginas Web
Descripción
Catálogos de
Estructura
Se denomina “Catalogo de Estructura de…” a cada uno de los
acordeones, donde se localizaran diversos catálogos de elementos que
permiten la administración especifica de los diferentes recursos de SWB
Zona de
Información
Esta zona mostrara la información básica del componente o recurso
seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce
como la zona de metadatos del elemento.
Pestañas de
Elementos
En esta zona se mostraran las pestañas de administración de cada uno
de los componentes que sean abiertos dentro de SWB de forma que se
pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se
hubieran efectuado en otro componente.
Pestañas de
Configuración
de Elemento
A segundo nivel en la zona de “Pestañas de Elementos” se muestran las
pestañas de administración especifica del componente seleccionado,
permitiendo la configuración a detalle de cada componente en el SWB
Barra
Emergente
de Estatus
Esta barra se mostrara de manera emergente en la parte inferior de la
pantalla de Administración de SWB y mostrara mensajes sobre el éxito o
no de la operación realizada
Zona de
Trabajo y
Configuración
Muestra el detalle de cada aspecto de configuración de las “Pestañas de
Configuración de Elementos”, de forma que pueda trabajar con cada
recurso y lo configure de acuerdo a sus requerimientos.
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Creación y Administración de Páginas Web
Comenzando a trabajar…
CREACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN
DE PÁGINAS WEB
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x
Creación y Administración de Páginas Web
Página Web
Una Página Web es el elemento de SemanticWebBuilder (SWB) a través del cual se
estructura u organiza la información del sitio o portal.
Dar de alta una Página Web
Descripción de campos
Campo
Propósito
Valores
permitidos
Título Es el nombre de la Página Web que Alfanuméricos
aparecerá en el Catálogo de
Estructura de Sitios de SWB
Identificador
Es la clave que se utiliza en el
Alfanumérico
procesamiento
interno
de
la sin espacios ni
herramienta para identificar a una caracteres
Página Web. Este identificador se especiales.
utiliza para conformar el URL de
cada Página Web.
Requerido
(Sí/No)
Sí
Sí
Titulo de la Página Web
El titulo se dará de alta en el idioma que el sitio tiene por defecto. Recuerde que adicional
podrá asignar tantos títulos en idiomas distintos como necesite y para ello podrá realizarlo
con el proceso que se describe en el apartado “Agregar un título de la Página Web en otro
idioma”.
Si se equivocó al momento de guardar la Página Web y puso un Titulo o Descripción
equivocados, no es necesario borrar las Páginas Web. Para corregir un título vea el
apartado “Cambiar el título de la Página Web”.
No es necesario borrar las Páginas Web que se hayan dado de alta en un canal
equivocado dentro del Árbol de estructura del sitio. Para mover una Página Web vea
el apartado de Cambiar la Página Web padre.
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Creación y Administración de Páginas Web
Identificador de la Página Web
SWB propone un ID a partir del título de la Página Web, sin embargo, éste puede
modificarse antes de dar de alta la Página Web. Cabe mencionar que pueden existir
varias Páginas Web con el mismo título, siempre y cuando el identificador sea diferente.
Las Páginas Web que están en la papelera de reciclaje también se toman en cuenta para
determinar que no se repitan los id, esto es porque una Página Web en la papelera de
reciclaje se puede restaurar al sitio.
Procedimiento para crear una Página Web
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga clic derecho sobre la Página Web a
partir de la cual se desea crear la nueva Página Web y seleccione la opción
“Agregar Página Web”
2. En seguida le aparecerá un cuadro donde deberás llenar la información requerida
para el título de su Página Web y su identificador. Una vez, capturados los datos,
deberá hacer clic en el botón Guardar o en caso contrario deberá hacer clic en
cancelar, si no se desea continuar.
Opción 1
Opción 2
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2
Creación y Administración de Páginas Web
Resultado
En el momento en que le dé clic al botón guardar, SWB le indicará que la Página Web ha
sido creada
Este a su vez, le mandará en el Catalogo de Estructura del Sitio el icono de la página que
creó en estatus inactivo
Y en la Zona de Trabajo y Configuración le mandará información de la página creada,
junto con sus Pestañas de Configuración de Elementos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Pestañas de Configuración del Elemento:
1.
2.
3.
4.
5.
Información
Contenidos
Plantillas
Flujos de Publicación
Roles
6. Grupos
7. Reglas
8. Calendarización
9. Relacionados
10. Bitácora
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Creación y Administración de Páginas Web
Activar o desactivar una Página Web
Procedimiento para activar una Página Web
Alternativa 1
1. Ubicarse en la Página Web creada dentro del Catálogo de Estructura del Sitio y
hacer doble clic sobre ella
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, hacer clic en la casilla de activo
3. En seguida dar clic en el botón guardar que se encuentra dentro de la Zona de
Trabajo y Configuración en la esquina inferior izquierda
Resultado
En el momento en que de clic al botón guardar, SWB le indicará que la Página Web ha
sido actualizada
Y en el Catalogo de Estructura del Sitio se verá reflejado el icono de la Página Web
activado en color azul
Alternativa 2
1. Ubicarse sobre la Página Web dentro del Catálogo de Estructura del Sitio, hacer
clic derecho y seleccionar Activar
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Creación y Administración de Páginas Web
Resultado
En seguida SWB le mandará la barra emergente de estatus indicándole que la Página
Web ha sido actualizada.
En el Catalogo de Estructura del Sitio se deberá ver reflejado el icono de la Página Web
activado (de color azul).
Y al hacer doble clic sobre la Página Web, en la Zona de Trabajo y Configuración, en la
Pestaña de Configuración de Elemento “información”, la casilla activar se encontrará
activada.
Procedimiento para desactivar una Página Web
Alternativa 1
1. Ubicarse en la Página Web dentro del Catálogo de Estructura del Sitio y hacer
doble clic sobre ella
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, hacer clic en la casilla de activo para dejar
el cuadro en blanco
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Creación y Administración de Páginas Web
3. En seguida dar clic en el botón guardar que se encuentra dentro de la Zona de
Trabajo y Configuración en la esquina inferior izquierda
Resultado
En el momento en que le de clic al botón guardar, SWB le mandará la Barra Emergente
de Estatus indicándole que la Página Web ha sido actualizado
En el Catalogo de Estructura del Sitio se deberá ver reflejado el icono de la Página Web
desactivada (de color rojo)
Alternativa 2
1. Ubicarse sobre la Página Web del catálogo de estructura del sitio, hacer clic
derecho y seleccionar “desactivar”.
Resultado
En seguida SWB le indicará que la Página Web ha sido desactivada
En el Catalogo de Estructura del Sitio se deberá ver reflejado el icono de la Página Web
desactivado (de color rojo)
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Creación y Administración de Páginas Web
Y al darle doble clic sobre la Página Web, en la Zona de Trabajo y Configuración, en la
Pestaña de Configuración de Elemento de “Información”, la casilla activar se encontrará
en blanco
Si la Página Web está activa pero no se muestra en el sitio entonces verifique que
tenga asignada una plantilla activa ya sea de forma directa o de manera heredada,
además, confirme que la Página Web no tenga asignada una regla o rol
relacionadas que invalide la presentación de la Página.
Editar la información de una Página Web
Editar la información de una Página Web implica modificar los datos generales y de
configuración de la Página Web de forma que se pueda adaptar la presentación y
funcionalidad de esta:
Los aspectos que cubre la edición de una Página Web son:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Editar la información general de la Página Web
Cambiar el título de la Página Web
Agregar un título de la Página Web en otro idioma
Agregar o editar una variante de título de la Página Web
Asignar el nombre de ordenamiento de la Página Web
Agregar o cambiar las descripciones de una Página Web
Editar la información general de la Página Web
Descripción de campos de la Pestaña de Configuración de Elemento
“Información” de la Página Web
Campo
Propósito
Valores
permitidos
Título Es el nombre de la Página Web que Alfanuméricos
aparecerá dentro del Catálogo de
Estructura del Sitio de SWB
Requerido
(Sí/No)
Sí
Descripción En este campo podrá incorporarse Alfanuméricos
una breve descripción del contenido
programado o la funcionalidad
genérica planeada para la Página
Web
No
Página Web Indica la dependencia Jerárquica de Alfanuméricos
No
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Creación y Administración de Páginas Web
Padre la Página.
Nombre de Por defecto las Páginas Web que Alfanuméricos
Ordenamiento pertenecen a un mismo padre se
ordenan
alfabéticamente
con
respecto al título de la página dentro
del árbol del sitio. El nombre de
ordenamiento se utiliza, para
sustituir el título y modificar la
presentación alfabética automática.
Activo Activa o desactiva la Página Web
No
Activar /
Desactivar
No
Indexable Sirve para indicar si se desea que la Activar /
Pagina sea visible o no para el Desactivar
motor de búsqueda de SWB
No
Oculto Se utiliza para indicar si la página Activar /
será Oculta o no respecto de su Desactivar
presentación en Menús y Mapas del
sitio. La sección será navegable
pero no será listada en el sitio.
No
Tipo de URL Indica el tipo de presentación URL Redirección /
que utilizara la Página, ya sea re Ruta
direccionando a otra Página Web amigable
interna o externa al sitio o
enmascarando la ruta URL por
algún alias.
URL Cuando se utiliza la Casilla Tipo de Una ruta de
URL aquí se indicara la dirección acceso a otra
Web a donde desea que se re dirección
direccione la navegación en el caso
de “Redirección” o en su defecto el
nombre de la máscara con la que
responderá en el caso de utilizar
Ruta Amigable.
Target Indica el lugar donde se abrirá el _top, _blank,
elemento o la Página al dar clic al _parent, _self,
link de la Pagina Web desde Menús …
y mapas del sitio.
Opcional.
Solamente se
requiere si se
indicó el tipo
de URL
Opcional
Fecha de Indica la fecha la cual la página web -------Expiración se dejara de mostrar.
No
Apariciones Indica el número de apariciones que -------ha tenido la Página Web
No
Apariciones En este campo se indica el número Numérico
máximas máximo de apariciones permitidas
para la Pagina Web.
Opcional
Calificación
En este campo se visualizara la
--------
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No
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Creación y Administración de Páginas Web
calificación otorgada por el usuario
desde el Web.
Clase CSS En este campo se indica la clase -------del Icono para cargar el icono de a una
página web.
No
Número de En este campo se indica el número -------Votos de votos otorgado por el usuario
desde el Web.
No
Creación Indica cuando fue creada la Página --------Web.
Usuario creador Muestra el nombre de la cuenta de -------usuario que fue utilizada para la
creación de la Página Web
No
No
Última Act. Indica la fecha de la última ------actualización a la Pagina Web
No
Modificado por Muestra el nombre de la cuenta de ------usuario que se utilizó para la última
modificación de la Página Web
No
Espacio Usado Muestra en bytes el tamaño del ----espacio en disco duro utilizado por
la totalidad de los contenidos
asociados a las Páginas Web del
canal completo a partir de la página
donde realice la lectura.
No
Cuando se especifican descripciones en varios idiomas, la descripción que se muestra en
la página depende de la configuración del idioma del navegador o del idioma que está
almacenado en el registro del usuario.
En el nombre de ordenamiento, el campo es alfanumérico por lo que no respecta un orden
numérico. Por ejemplo, si se tiene 1, 2, 5, 10 entonces se ordenarán como 1, 10, 2, 5
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre la Página Web que
desea editar
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Creación y Administración de Páginas Web
2. O haga clic derecho sobre la Página Web que desea editar y seleccione el menú
Editar
3. En la Zona de Trabajo y Configuración se mostrará la administración de la Página
Web en la Pestaña de Configuración de Elemento llamada “Información” y
modifique los campos que desee
4. Haga clic en guardar que se encuentra dentro de la Zona de Trabajo y
Configuración en la esquina inferior izquierda
Resultado
En seguida le aparecerá la Barra Emergente de Estatus indicándole que la Página Web
ha sido actualizada
Usted podrá ver los cambios efectuados dentro de ella
Si no puede ver la opción de Editar Página Web, entonces, su clave de usuario no
tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como
administrador general dentro de su organización.
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Creación y Administración de Páginas Web
Cambiar el título de la Página Web
Siga los mismos pasos para cambiar cualquiera de los títulos de una Página Web.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre la Página Web que
desea editar
2. O haga clic derecho sobre la Página Web que desea editar y seleccione el menú
Editar
3. En la Zona de Trabajo y Configuración se mostrará la administración de la Página
Web en la pestaña de Configuración de Elemento llamada “Información”.
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Creación y Administración de Páginas Web
4. Cambie el nombre del título al título que desee
5. Haga clic en guardar que se encuentra dentro de la Zona de Trabajo y
Configuración en la esquina inferior izquierda.
Resultado
En seguida le aparecerá la Barra Emergente de Estatus indicándole que la Página Web
ha sido actualizada:
En el Catalogo de Estructura del Sitio, usted podrá observar el cambio de nombre
inmediatamente:
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Creación y Administración de Páginas Web
Agregar un título de la Página Web en otro idioma
Cuando se especifican los títulos en varios idiomas, el que se muestre en el sitio
dependerá de la configuración del idioma del navegador o del idioma que está
almacenado en el registro del usuario.
Para cambiar el título de una Página Web en otro idioma vea el apartado de Cambiar el
título de la Página Web.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, ubicarse en la Página Web en la que desee
Agregar el título en otro idioma y hacer doble clic sobre ella o dar clic derecho en la
Página Web al que quiere agregarle otro idioma y seleccionar “editar”.
2. Hacer clic en la liga de “locale”.
3. Agregar el título de la Página Web en el (los) idioma (s) que esté (n) dado (s) de
alta en el Sitio y dar clic en el botón de “Guardar”.
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Creación y Administración de Páginas Web
4. Seleccionar aceptar, en caso contrario, si no desea agregar algún otro título en
otro idioma, de clic en cerrar.
Resultado
El título definido de la Página Web se mostrara en el idioma que se esté navegando la
Página web o el que esté definido en el navegador web.
Asignar el nombre de ordenamiento de la Página Web
¿Para qué sirve un nombre de ordenamiento?
Por defecto, todas las Páginas Web de SemanticWebBuilder (SWB) que se encuentran al
mismo nivel o que pertenecen a un mismo padre se ordenan alfabéticamente con
respecto al título de la Página Web. Sin embargo, si se requiere que las Páginas Web se
ordenen de otra forma entonces es necesario hacer uso de los nombres de ordenamiento.
Un nombre de ordenamiento se utiliza en lugar o nombre de Página Web, es decir se
convierte en una especie de máscara para la Página Web, que será utilizada para el
ordenamiento de las Páginas Web.
Ejemplo:
Si se tiene las siguientes Páginas Web: Enero, Febrero, Marzo, Abril y estas no tiene
nombre de ordenamiento, entonces aparecerían listadas de la siguiente forma: Abril,
Enero, Febrero, Marzo.
Para que aparezcan en el orden del calendario, se les tendía que asignar a cada una un
nombre de ordenamiento como por ejemplo:
Enero → a
Febrero → b
Marzo → c
Abril → d
Siguiendo el ejemplo anterior, si se nos olvida agregarle un nombre de ordenamiento a la
Página Web entonces aparecería listadas de la siguiente forma: Febrero, Marzo, Abril,
Enero. Lo anterior debido a que para las tres primeras Páginas Web se toman el nombre
de ordenamiento (b, c, d) y a Enero le corresponde después de la d.
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Creación y Administración de Páginas Web
Caracteristicas
El campo es alfanumérico por lo que no respeta un orden numérico. Por ejemplo, si se
definen 1, 2, 5, 10 en el entonces se ordenarán como 1, 10, 2, 5.
En la funcionalidad de mapa de Páginas Web el nombre de ordenamiento se cambia a
través de la funcionalidad de Agregar nombre de ordenamiento en el mapa de Páginas
Web
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre la Página Web que
desea editar
2. O haga clic derecho sobre la Página Web que desea editar y seleccione el menú
Editar
3. En la Zona de Trabajo y Configuración se mostrará la administración de la Página
Web en la pestaña de Configuración de Elemento llamada “Información
4. Agregue el nombre de ordenamiento que desee
5. Haga clic en el botón guardar, dicho botón se encuentra dentro de la Zona de
Trabajo y Configuración en la esquina inferior izquierda.
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Creación y Administración de Páginas Web
Resultado
En seguida le aparecerá la Barra Emergente de Estatus de que la Página Web ha sido
actualizada
En el Catalogo de Estructura del Sitio, ubicar el puntero del mouse en la Página Web
Padre de la Página Web del cual cambio el nombre de ordenamiento, dar clic derecho y
seleccionar la opción Recargar:
Usted podrá observar que las Páginas Web se ordenan conforme al nombre de
ordenamiento que le asigno:
→
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Creación y Administración de Páginas Web
Asignar una plantilla a una Página Web
Todas las Páginas Web deben tener por lo menos una plantilla asignada, ya sea
porque la hereden de una Página Web padre o porque estén asignadas
directamente.
Una Página Web que no tiene plantilla asignada o que tiene pero está inactiva, no
se puede consultar en el sitio y aparecerá un error de que la página no se puede
encontrar).
Cuando una plantilla se asigna a una Página Web que estaba heredando plantillas, ésta
sustituirá a las heredadas. Sin embargo, si se asigna a una Página Web que tenía
plantillas asignadas directamente, entonces se agregará a la lista.
Las Páginas Web heredarán la plantilla cuando se active en la Página Web padre.
Cuando la Página Web principal no tiene una plantilla asignada o está inactiva, en
consecuencia todas las páginas Web que están heredando indican que no hay plantillas
asignadas.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre la Página Web a la
que se desea asignar una plantilla
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, haga clic sobre la Pestaña de
Configuración de Elemento “Plantillas”.
3. Haga clic sobre el botón de “Agregar de la lista”.
4. Seleccione la plantilla que desea asignar
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Creación y Administración de Páginas Web
Resultado
En seguida le mostrará la Barra Emergente de Estatus indicándole que se agregó
correctamente la plantilla
Al mismo tiempo en la Zona de Trabajo y Configuración, en la Pestaña de Configuración
de Elemento “Plantillas” de la Página Web le agregará la plantilla en estatus inactivo y una
breve información sobre ella
Si no puede ver la Pestaña de Configuración de Elemento “Plantillas” entonces su
clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona
designada como administrador general dentro de su organización.
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Creación y Administración de Páginas Web
Desasignar (eliminar) una plantilla de una Página Web
Cuando se elimina una plantilla de una Página Web, automáticamente hereda la plantilla
de la Página Web padre.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre la Página Web que
tiene directamente asignada la plantilla que se desea eliminar
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, haga clic sobre la Pestaña de
Configuración de Elemento “Plantillas”
3. Haga clic sobre el botón de “Eliminar” que se encuentra en el renglón de la plantilla
bajo la columna de “Acción”
4.
En seguida te mandará una pantalla de confirmación, si desea continuar, deberá
dar clic en “Aceptar” (opción1) en caso contrario dar clic en “Cancelar” (opción 2)
Resultado
En el momento de dar clic en aceptar, SemanticWebBuilder le mostrará la Barra
Emergente de Estatus indicándole que se eliminó correctamente la plantilla
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Creación y Administración de Páginas Web
Y al mismo tiempo, en la Zona de Trabajo y Configuración, en la Pestaña de
Configuración de Elemento “Plantillas” ya no le aparecerá la plantilla.
Como consecuencia, esta Página Web heredará la plantilla de la Página Web padre; en
caso que la Página Web no tenga plantilla asignada o heredada, entonces, la Pestaña de
Configuración de Elemento “Plantillas” se quedará sin plantilla y dicha Página Web no se
podrá mostrar
Si no puede ver la Pestaña de Configuración de Elemento “Plantillas” entonces su
clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona
designada como administrador general dentro de su organización.
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Creación y Administración de Páginas Web
Activar o desactivar una plantilla asignada a una Página Web
La plantilla solamente se puede activar o desactivar en la Página Web en la que fue
asignada directamente.
Consideraciones Importantes: Si existe más de un plantilla activa en una Página
Web, éstas se desplegarán en el sitio en forma aleatoria o de acuerdo a las reglas,
roles y/o calendarización que tengan definidas las plantillas.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre la Página Web que
tiene asignada directamente la plantilla que se desea activar o desactivar
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, haga clic sobre la Pestaña de
Configuración de Elemento “Plantillas”
3. Si desea activar haga clic sobre el cuadro que se encuentra abajo la columna
“Activo”
Resultado al activar la plantilla
Inmediatamente le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole que el elemento ha
sido activado
Al mismo tiempo, la casilla que se encuentra en la columna de “Activo” se mostrará
palomeada
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Creación y Administración de Páginas Web
4. Si desea desactivar la plantilla haga clic sobre la casilla que se encuentra en la
columna “Activo” para dejar en blanco dicho cuadro
Resultado al desactivar la platilla
En seguida le mandará la Barra Emergente de Estatus indicando que la plantilla se ha
desactivado
Al mismo tiempo el cuadro que se encuentra debajo de “Activo” se encontrará en blanco,
indicando que la plantilla esta desactivada
Si no puede ver la Pestaña de Configuración de Elemento “Plantillas” entonces su
clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona
designada como administrador general dentro de su organización.
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Creación y Administración de Páginas Web
Dar de alta un contenido nuevo en una Página Web
Descripción de campos
Campo
Propósito
Valores
permitidos
Tipo de contenido Se
utiliza
para
identificar
los
recursos que se
despliegan en el
área de contenido
de la plantilla, cada
uno con funciones
diferentes
Nombre del Título
contenido contenido.
Requerido (Si /No)
Opciones tomadas Si
del catálogo de
recursos
de
contenidos
*Solamente
aparecen los tipo
de contenidos a los
que tienen acceso
el usuario
del Alfanumérico
Si
Descripción. Es un texto que se Alfanumérico
utiliza para brindar
mayor información
sobre el propósito
del contenido.
Si
El contenido no se verá en el sitio hasta que se cambie su estatus a Activo.
Para mayor información sobre todo lo relacionado con la administración de
contenidos en SemanticWebBuilder (SWB) vea el Manual “Administración y
Publicación de Componentes de Contenido”.
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Creación y Administración de Páginas Web
Dar de alta un contenido nuevo en una Página Web
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre la Página Web a la
que se desea agregar un contenido
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, haga clic sobre la Pestaña de
Configuración de Elemento “Contenidos”
3. Haga clic sobre el botón de “Agregar nuevo”
4. Seleccione un tipo de contenido, ya sea de la lista de contenidos o de la lista de
sistema que aparece en la Zona de Trabajo y Configuración
Considere que solamente le aparecerán los contenidos sobre los que tiene permiso.
5. Haga clic sobre el botón de “Guardar” (Opción 1), en caso contrario, si no desea
continuar, dar clic en el botón “regresar” (Opción 2)
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22
Creación y Administración de Páginas Web
6. Indique el nombre del contenido en los campos que le corresponden
7. Haga clic sobre el botón de “Guardar” (Opción 1), en caso contrario, si no desea
continuar, dar clic en el botón “Cancelar” (Opción 2)
8. En el momento que le de guardar le surgirá la Barra Emergente de Estatus de que
el contenido se agregó correctamente
A partir de este punto, se solicitará información acorde al tipo de contenido que se
haya elegido
Vea el apartado de tipos de contenidos del manual “Administración y Publicación de
Componentes de Contenido”.
Resultado
En la Zona de Trabajo y Configuración, en la Pestaña de Configuración de Elemento
“Contenidos” le mostrará el contenido dado de alta con estatus inactivo
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Creación y Administración de Páginas Web
Para activar el contenido solo debe dale clic en la casilla que se encuentra debajo de
Activo
En seguida le mandará la Barra Emergente de Estatus indicándole que el contenido ha
sido activado
Para desactivar el contenido solo debe darle clic en la casilla que se encuentra debajo de
“Activo” y quitar la paloma que se encuentra en el cuadro
En seguida le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole que el contenido ha sido
desactivado
Ver vista preliminar de un contenido
Si desea ver el contenido de la Página Web sin activarla puede utilizar la opción
“Previsualizar” solo en el caso de los contenidos en HTML, los demás componentes
se visualizaran desde el Web.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga clic derecho sobre la Página Web a la
que desea ver la presentación preliminar
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Creación y Administración de Páginas Web
Resultado
En el Tab de “Vista Previa” se mostrara en contenido agregado en la página web
Si desea ver el contenido de la Página de un contenido excepto HTML, podrá
visualizarlo en la navegación de la Página Web.
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Creación y Administración de Páginas Web
Edición de contenidos creados previamente
Procedimiento
1. De clic en el icono de administrar:
O de clic sobre el nombre del Contenido:
2. En seguida le aparecerá el área de administrar del contenido
Consideraciones Importantes: Hay algunos contenidos que por su funcionalidad
no son administrables vía web.
Para más información, favor de dirigirse al Manual de “Administración y Publicación
de Componentes de Contenido”.
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Creación y Administración de Páginas Web
Asignar y activar un flujo de publicación a una Página Web
¿Qué es un flujo de publicación?
Los flujos de publicación son una serie de autorizaciones que debe recibir un contenido
antes de poder ser visto en Internet. La idea principal es brindar a los administradores y
publicadores la posibilidad de recibir los vistos buenos que se requieren antes de poner
los contenidos en línea.
Los flujos de publicación se pueden asignar a tantas Páginas Web como sea necesario.
Los flujos de publicación se heredan a las Páginas descendientes Web y se realizará en
cuanto se activen en la Página Web donde se asignaron directamente.
Un flujo de publicación que se asigna directamente a una Página Web sustituye a los
flujos heredados cuando se activa.
En una Página Web se pueden asignar varios flujos de publicación, pero cuando un
contenido sea enviado a flujo, se deberá elegir uno de ellos para iniciar el proceso de
revisión. Al activar el flujo de publicación en una Página Web, todos los contenidos a los
que les aplique el flujo se deberán enviar a revisión antes de publicarse en el sitio.
Para más información sobre todo lo relacionado con flujos de publicación consulte el
manual “Creación y Administración de Flujos de Publicación”.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre la Página Web en la
cual asignará el flujo de publicación.
2. En la administración de la Página Web que se muestra en la Zona de Trabajo y
Configuración seleccione la Pestaña de Configuración de Elemento “Flujos de
publicación”
3. Haga clic sobre el botón “Agregar de la Lista”
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27
Creación y Administración de Páginas Web
4. Seleccione de la lista el flujo de publicación que desea asignar a la Página Web
Resultado
En seguida le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole que el flujo de
publicación se ha agregado a la Página Web
En la Pestaña de Configuración de Elemento “Flujos de publicación” le aparecerá el flujo
que acaba de asignar a la Página Web, en estatus desactivado
Si desea activar el Flujo de publicación, en el listado de flujos de publicación asignados a
la Página Web, haga clic en el botón rojo que se encuentra en la columna “Activo” para
cambiar su estatus a activo
En seguida le aparecerá la Barra Emergente de Estatus indicándole que el Flujo de
publicación ha sido activado.
Si desea desactivar el Flujo de publicación de una Página Web, solo de clic al cuadro que
se encuentra debajo de “Activo” y quite la paloma que aparece en él
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28
Creación y Administración de Páginas Web
En seguida le aparecerá una leyenda diciendo que el Flujo de publicación ha sido
desactivado
Si no puede ver la Pestaña de Configuración de Elemento Flujos de publicación
entonces su clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte
a la persona designada como administrador general dentro de su organización.
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Creación y Administración de Páginas Web
Desasignar (eliminar) un flujo de publicación de una Página Web
Si se elimina un flujo de publicación de una Página Web que tiene contenidos en
flujo, los contenidos automáticamente se sacan del flujo por lo que regresan al
estado que tenían antes de que se enviaran a revisión.
Procedimientos
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre la Página Web que
tiene directamente asignado el flujo de publicación que se desea eliminar
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, haga clic sobre la Pestaña de
Configuración de Elemento “Flujos de publicación”
3. Haga clic sobre el botón de “Eliminar” que se encuentra en el renglón del flujo bajo
la columna de “Acción”
4. Le aparecerá un cuadro de confirmación de que desea eliminar el Flujo de
Publicación. Si desea continuar y eliminar el flujo, entonces, de clic en aceptar
(Opción 1), en caso contrario de clic en cancelar (Opción 2)
5. En seguida le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole que el Flujo de
publicación se ha eliminado
Resultado
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30
Creación y Administración de Páginas Web
Se elimina la asignación del flujo de publicación en la Página Web
Si la Página Web tiene marcada la opción de “Heredar del padre” y se elimina el flujo de la
Página Web, automáticamente se heredan los flujos de la Página Web padre. Si no tiene
marcada la opción entonces al eliminar el flujo la Página Web se queda sin flujos de
publicación.
Si no puede ver la Pestaña de Configuración de Elemento “Flujos de publicación”
entonces su clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte
a la persona designada como administrador general dentro de su organización.
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31
Creación y Administración de Páginas Web
Limitar el acceso a una Página Web
El limitar el acceso a una Página Web significa que ésta no estará disponible para todos
los usuarios que naveguen en el portal. Para ello se utilizan las reglas, roles y reglas
internas.
Agregar una regla para limitar el acceso a una Página Web
Cuando se asignan varias reglas en una misma Página Web, se puede elegir el modo de
evaluación entre ellas. Por ejemplo,
 que permita el acceso a los que cumplan con una regla u otra (modo de
evaluación “o”)
 que permita el acceso solamente a los usuarios que cumplan con todas las reglas
(modo de evaluación “y”).
Si se elimina o desactiva la regla de la Página Web y se tiene marcada la opción de
“Heredar del padre”, automáticamente se heredan las reglas de la Página Web padre. Si
no tiene marcada la opción entonces la Página Web se queda sin reglas.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre el elemento al que se
desea asignar una regla
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, haga clic sobre la Pestaña de
Configuración de Elemento “Reglas”
3. Haga clic sobre el botón de “Agregar de la Lista”
4. Seleccione de la lista la regla que desea asignar
5. De clic en el botón Agregar seleccionados
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Creación y Administración de Páginas Web
6. Otra manera de agregar la regla es dando clic en el nombre de la regla y esta se
agrega automáticamente
Resultado
En seguida le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole que el recurso ha sido
aplicado al elemento
La regla seleccionada se asigna al elemento con estatus de Inactivo
Si desea activar o desactivar la regla solo presione el cuadro que se encuentra debajo de
“activo”
Al activar la regla se notara un icono exponencial en la pestaña de la Página Web, el
cual indica que esta tiene una restricción de visualización.
Si desea eliminar la regla solo presione el botón de eliminar
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Creación y Administración de Páginas Web
Si desea continuar y eliminar la regla de clic en aceptar (Opción 1) en caso contrario de
clic en cancelar (Opción 2)
En seguida que le de aceptar le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole que la
regla ha sido eliminada
Y en la Zona de Trabajo y Configuración ya no aparecerá la regla eliminada
Si no puede ver la Pestaña de Configuración de Elemento Reglas entonces su clave
de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona
designada como administrador general dentro de su organización.
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Creación y Administración de Páginas Web
¿Para qué se usan los roles en las Páginas Web?
Los roles se asignan a las Páginas Web para limitar su acceso; esto es, solamente los
usuarios con los roles que están asignados en la Página Web son los que tendrán acceso.
Si un usuario no tiene este rol entonces SWB le mostrará una pantalla de acceso
restringido.
Cuando una Página Web tiene un rol asignado, los usuarios que no tienen acceso por no
cumplir con los criterios de evaluación no verán el nombre de la Página Web en los
recursos menú, tópicos relacionados, índice temático y mapa de sitio. Sin embargo, la
Página Web sí aparecerá en los resultados del buscador, pero de igual forma el usuario
no tendrá acceso a ella.
Agregar un rol de usuario para limitar el acceso a una Página Web.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre el elemento a la que
se desea asignar una regla
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, haga clic sobre la Pestaña de
Configuración de Elemento “Roles”
3. Haga clic sobre el botón de “Agregar de la Lista”
4. Seleccione de la lista el rol que desea asignar.
5. De clic en el botón “Agregar seleccionados”
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Creación y Administración de Páginas Web
6. Otra manera de agregar la rol es dando clic en el nombre del rol y este se agrega
automáticamente
Resultado
En seguida le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole que el role ha sido
agregado
El rol seleccionado se asigna al elemento con estatus de Inactivo.
Si desea activar o desactivar el rol solo presione el cuadro que se encuentra debajo de
“activo”
Al activar el rol se notara un icono exponencial en la pestaña de la Página Web, el
cual indica que esta tiene una restricción de visualización.
Si desea eliminar el rol solo presione el botón de eliminar
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Creación y Administración de Páginas Web
Si desea continuar y eliminar el rol de clic en aceptar (Opción 1) en caso contrario de clic
en cancelar (Opción 2)
En seguida de dar clic en aceptar le surgirá la Barra Emergente de Estatus de que el rol
ha sido eliminado
En la Zona de Trabajo y Configuración ya no aparecerá el rol eliminado
Si no puede ver la Pestaña de Configuración de Elemento “Roles” entonces su clave
de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona
designada como administrador general dentro de su organización.
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Creación y Administración de Páginas Web
Definir un grupo para limitar el acceso a una Página Web
¿Para qué se usan los Grupos en las Páginas Web?
Los grupos se asignan a las Páginas Web para limitar su acceso; esto es, solamente los
usuarios con los roles que están asignados en la Página Web son los que tendrán acceso.
Si un usuario no tiene este rol entonces SWB le mostrará una pantalla de acceso
restringido.
Cuando una Página Web tiene un grupo asignado, los usuarios que no tienen acceso por
no cumplir con los criterios de evaluación no verán el nombre de la Página Web en los
recursos menú, tópicos relacionados, índice temático y mapa de sitio. Sin embargo, la
Página Web sí aparecerá en los resultados del buscador, pero de igual forma el usuario
no tendrá acceso a ella.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre el Elemento al que se
desea definir una grupo
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, haga clic sobre la Pestaña de
Configuración de Elemento “Grupos”.
3. Haga clic sobre el botón de “Agregar de la Lista”.
4. Seleccione de la lista el grupo que desea agregar
5. De clic en el botón Agregar seleccionados
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38
Creación y Administración de Páginas Web
6. Otra manera de agregar el Grupo es dando clic en el nombre del Grupo y este se
agrega automáticamente
7. En seguida le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole que el grupo se
ha agregado el Grupo.
Para mayor información sobre cómo definir grupos vea el manual de usuario
correspondiente.
Resultado
El grupo se da de alta en el Elemento con estatus desactivo.
Si desea activar o desactivar la regla solo presione el cuadro que se encuentra debajo de
“activo”
En seguida le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole el grupo ha sido activado
Al activar el rol se notara un icono exponencial en la pestaña de la Página Web, el
cual indica que esta tiene una restricción de visualización.
Si desea eliminar el grupo solo presione el botón de eliminar
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010
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39
Creación y Administración de Páginas Web
Si desea continuar y eliminar el grupo de clic en aceptar (Opción 1) en caso contrario de
clic en cancelar (Opción 2)
En seguida que haga clic en aceptar le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole
que el grupo ha sido eliminado.
En la Zona de Trabajo y Configuración ya no aparecerá el grupo eliminado
Si no puede ver la Pestaña de Configuración de Elemento “Grupos” entonces su
clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona
designada como administrador general dentro de su organización.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010
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40
Creación y Administración de Páginas Web
Agregar un nuevo periodo de calendarización a una Página Web
¿Qué es una candelarización en Páginas Web?
Es una funcionalidad que permite programar el acceso a Páginas Web dentro del sitio
durante cierto periodo de tiempo.
Ejemplos:
 Programar que se tenga acceso a una Página Web a partir del 10 de febrero del
2005 y hasta el 10 de marzo del 2005.
 Programar que se tenga acceso a una Página Web solamente los lunes de 8:00
am a 10:00 am, a partir del 20 de marzo y sin fecha de terminación.
De esta forma, los administradores del sitio no tienen que estar recordando las fechas y
horarios en los que requieren permitir acceso a las Páginas Web, lo pueden definir en
forma anticipada.
Características


La calendarización se puede programar para un periodo entre dos fechas o
bien, a partir de una fecha y por tiempo indefinido.
La calendarización se puede programar como un periodo continuo (se visualiza
todo el tiempo, en tanto esté dentro de las fechas definidas) o discontinuo (se
visualiza cada x día de la semana, semanas, meses o días del año, en tanto
estén dentro de las fechas definidas).
Las calendarizaciones en Páginas Web se activan, desactivan.
Cuando una calendarización se define en una Página Web que estaba heredando del
padre, ésta sustituirá a las heredadas. Sin embargo, si se asigna a una Página Web que
tenía calendarizaciones definidas directamente, entonces se agregará a la lista.
Agregar un nuevo periodo de calendarización a una Página Web
.
Descripción de campos.
Campo
Propósito
Valores
permitidos
Título
Nombre
que Alfanuméricos
identifica
a
la
calendarización
Sí
Descripción
En este campo Alfanuméricos
podrá
agregarle
No
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Requerido
No)
(Si
/
41
Creación y Administración de Páginas Web
una
breve
descripción de lo
que contendrá o de
la utilidad de la
Página Web.
Active
Activa o desactiva
la Calendarización
A
partir
(mm/dd/aaaa)
Finaliza
(mm/dd/aaaa)
Sin
fecha
finalización
Hora de
(hh:mm)
Hora
de
(hh:mm)
Activar / Desactivar
No
de Fecha a partir de la Fecha en formato Si
cual entrará en mm/dd/aaaa
vigor
la
calendarización
el Fecha en la que la Fecha en formato Se requiere este
calendarización ya mm/dd/aaaa
campo si no se
no será vigente
utiliza el de Sin
fecha de término
de Se
utiliza
para
indicar
que
la
calendarización no
tiene
fecha
de
término
--------
Se requiere este
campo si no se
utiliza el de Finaliza
el (mm/dd/aaaa)
inicio Hora del día a partir Hora en formato No, es opcional
de la cual se hh:mm donde la
permitirá el acceso hora va de 00 a 24
a la Página Web
fin Hora del día en la Hora en formato
que dejará de tener hh:mm donde la
acceso a la Página hora va de 00 a 24
Web
Usar periodicidad
Opción que permite
que la Página Web
se
muestre
solamente
en
determinados días
durante el periodo
de vigencia de
calendarización
(periodos
discontinuos)
Semanal
Se utililza para que
la Página Web se
muestre en alguno
o algunos de los
días de la semana
(para todas las
semanas que estén
dentro
de
la
--------
Solamente
se
requiere
si
se
indicó una hora de
inicio
No, es opcional
Se
puede Si se utiliza la
seleccionar uno o opción de Usar
más días de la periodicidad
semana
entonces se debe
elegir
semanal,
mensual o anual
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010
INFOTEC CONACYT FIDEICOMISO.
42
Creación y Administración de Páginas Web
vigencia)
Mensual
Se utiliza para la Numérico
para
Página
Web
se
ambos
campos
El día x de cada x
muestre en un día
mes
especifico del mes,
cada x número de
meses
Si se utiliza la
opción de Usar
periodicidad
entonces se debe
elegir
semanal,
mensual o anual
Ej. El día 15 de
cada 2 meses
Mensual
Se utiliza para que
El día x de la la Página Web se
semana de cada x muestre el (1er, 2º,
3er, 4º) día (s) de la
mes
semana de cada x
número de meses
Se
puede Si se utiliza la
seleccionar uno o opción de Usar
más días de la periodicidad
semana
entonces se debe
semanal,
Numérico para el elegir
mensual
o
anual
número de meses
Ej. El segundo
lunes y martes de
cada 1 mes
Anual
Se utiliza para que Vea la definición de
la Página Web se los
periodos
muestre en días mensuales
específicos de cada
x número de años

Vea la
definición
de los
periodos
mensuales
Si se utiliza la
opción de Usar
periodicidad
entonces se debe
elegir
semanal,
mensual o anual
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre el Elemento al que se
desea agregar una calendarización
2. En la Zona de Trabajo y Configuración, haga clic sobre la Pestaña de
Configuración de Elemento “Calendarización”.
3.
Haga clic sobre el botón de “Agregar de la Lista”
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010
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43
Creación y Administración de Páginas Web
4. Ingrese los datos necesarios conforme a la descripción de campo que se
mencionó anteriormente y de clic en el botón guardar
5. En seguida le surgirá la leyenda de que la calendarización ha sido agregada al
Elemento.
.
6. En la Zona de Trabajo y Configuración le aparecerá datos generales de la
calendarización.
Resultado
En seguida le surgirá la leyenda de que la calendarización ha sido actualizada.
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Creación y Administración de Páginas Web
La calendarización se agrega a los elementos.
Si desea activar o desactivar la regla solo presione el cuadro que se encuentra debajo de
“activo”
En seguida le surgirá la leyenda de que la calendarización ha sido activada.
Si desea eliminar la calendarización solo presione el botón de eliminar
Si desea continuar y eliminar la calendarización de clic en aceptar (Opción 1) en caso
contrario de clic en cancelar (Opción 2)
En seguida que haga clic en aceptar le surgirá el texto de que la calendarización ha sido
eliminada.
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Creación y Administración de Páginas Web
Al activar el rol se notara un icono exponencial en la pestaña de la Página Web, el
cual indica que esta tiene una restricción de visualización.
En la Zona de Trabajo y Configuración ya no aparecerá la calendarización eliminado.
Nota: Si no puede ver la Pestaña de Configuración de Elemento “Calendarización”
entonces su clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad.
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Creación y Administración de Páginas Web
Relacionados
En la Pestaña “Relacionados”, del área de Configuración de Elemento, se visualizara de
manera informativa los elementos que se encuentren asignados o tengan relación con la
Página Web.
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Creación y Administración de Páginas Web
Bitácora
En la Pestaña de “Bitácora”, del área de Configuración de elemento se mostrará todo los
cambios que se han realizado en la Página Web, el cual se describe la “Acción”,
“Descripción”, “Realizado por” y “Fecha” del usuario que realizo los cambios. Se tiene la
opción de exportar la información que se escribe en la bitácora del elemento a los
formatos de XML o Excel.
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Creación y Administración de Páginas Web
Ver la presentación preliminar de la Página Web
Para ver la presentación preliminar a través de esta opción se requiere que la
Página Web se encuentre activa, de otro modo mostrará una página de error o de
que no se encontró la página. Si desea ver el contenido de la Página Web sin
activarla puede utilizar como alternativa ver la presentación preliminar de la plantilla
en la Página Web.
Si la Página Web tiene asignada una regla, rol o regla interna para restringir su
acceso, al consultar la vista preliminar le podrá solicitar su clave de acceso.
Procedimiento
1. En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga clic sobre la Página Web a la que
desea ver la presentación preliminar
2. Ubíquese en los Acordeones de Estructura y dar clic en el Catalogo de Estructura
Propiedades, donde le aparecerá la Zona de Información o los metadatos del
elemento
3. Haga clic sobre el identificador de la Página Web que se encuentra en la zona de
información
Resultado
El contenido de la Página Web se despliega en la Zona de Trabajo y Configuración.
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