Creación y Administración de Usuarios

CREACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN DE
USUARIOS
CURSO:
ADMINISTRADOR DE
PORTALES
Creación y Administración
de Usuarios
Curso:
Administrador de Portales
Fondo de Información y
Documentación para la Industria
Av. San Fernando #37
Col. Toriello Guerra Del. Tlalpan
México DF
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elementos relacionados son propiedad de INFOTEC Fondo de Información y
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establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio
o procedimiento de alquiler o préstamos públicos de ejemplares de la misma, sin la
autorización escrita de INFOTEC Fondo de Información y Documentación para la
Industria, Centro de Investigación CONACYT.
Creación y Administración de Usuarios
Prologo
SemanticWebBuilder (SWB) es una plataforma tecnológica desarrollada en INFOTEC, un
Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del CONACYT, por lo que es un
producto hecho en México y por mexicanos que tiene como propósito principal el brindar
los elementos y utilerías necesarias para permitir una construcción rápida y simple de
Sitios y Portales Web Semánticos, así como desarrollo de aplicaciones con características
semánticas.
La idea principal de aplicar Semántica a los Sitios y Portales Web o mejor dicho
incorporarle Semántica a Internet, es permitir que la información pueda ser definida con
un significado específico, de forma que conforme se le van incorporando descripciones y
propiedades a cada elemento de información este pueda tener más aspectos que lo
distingan de los demás y lo puedan identificar mejor, logrando con ello que pueda ser
fácilmente consultado, interpretado y procesado ya sea por personas o incluso por otras
aplicaciones y sistemas, es decir por maquinas.
Esta característica de la semántica que hace que la información tenga un mayor
significado y en consecuencia sea fácilmente consultada por personas o sistemas, implica
que el intercambio e integración de información sea de forma más natural sin importar el
lugar físico donde se encuentre la información o la forma en que haya sido procesada
originalmente.
Esto implica que podremos realizar una consulta de información y la respuesta será más
completa y adecuada a nuestro criterio de búsqueda, pues la fuente de consulta podrá ser
leída, interpretada e integrada a partir de la información publicada por diferentes
organizaciones, a múltiples niveles técnicos y/o humanos, permitiendo con ello obtener
información más completa y adecuada a los requerimientos específicos de cada usuario
en la red.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010.
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Creación y Administración de Usuarios
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009. Fecha de Actualización Diciembre 2010.
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Creación y Administración de Usuarios
Índice de Contenidos
Prologo ............................................................................................................................... i
Índice de Contenidos ......................................................................................................... iii
Acerca de este manual ...................................................................................................... iv
Objetivos............................................................................................................................ iv
Convenciones usadas en este manual .............................................................................. v
Acerca del administrador de Semantic WebBuilder .......................................................... vii
Comenzando a trabajar… .................................................................................................. x
Usuarios ............................................................................................................................ 1
Dar de Alta un Usuario....................................................................................................... 1
Buscar un Usuario creado previamente ............................................................................. 4
Modificar la información de un usuario ............................................................................... 6
Asignar Roles a un usuario ................................................................................................ 7
Eliminar Roles del Usuario ................................................................................................. 9
Incorporar al usuario a un Grupo de Usuarios ................................................................... 9
Eliminar Grupos de Usuario del Usuario .......................................................................... 11
Calendarizar Usuario ....................................................................................................... 12
Eliminar Calendarizaciones del Usuario ........................................................................... 15
Revisión de Componentes Relacionados a la cuenta de Usuario .................................... 19
Bitácora de la cuenta de Usuario ..................................................................................... 19
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Creación y Administración de Usuarios
Acerca de este manual
Este manual fue realizado con el objetivo de explicar el conocimiento mínimo necesario de
los procesos para la generación de Usuarios y sus permisos de operación en una
Arquitectura de Sitio construida dentro de una instancia de SemanticWebBuilder.
Este documento Indica además los mecanismos necesarios para implementar en cada
Usuario los diferentes componentes de personalización y permisos de operación que se
incluyen en la herramienta, mostrando su uso y aplicación de forma que el resultado tanto
la administración como en Internet sea el deseado, presentando la información correcta a
la persona correcta, en el momento y contexto correcto.
Objetivos
General:
Al finalizar el curso de Administración de Portal al que pertenece este manual el alumno
usará la administración y funcionamiento general de SemanticWebBuilder mediante
manuales de operación y prácticas con ejercicios de los distintos aspectos de
administración y configuración de la Herramienta con la finalidad de resolver cualquier
requerimiento con respecto a la administración, monitoreo y reportes tanto de la
herramienta como de los usuarios registrados
Específicos:
Al finalizar el tema de Administración y Creación de Usuarios el alumno será capaz de dar
de alta cuentas de usuario y asignarles los permisos de operación en la administración y/o
Navegación en el portal de forma que le permitan asegurar que el usuario pueda ejecutar
únicamente las funciones correspondientes y/o consultar la información adecuada y será
capaz de modificar dichas características de forma que el portal sea configurable en
cualquier momento.
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Creación y Administración de Usuarios
Convenciones usadas en este manual
Las siguientes convenciones son utilizadas en este manual para representar diferentes
elementos de capacitación y recursos alternativos de aprendizaje:
Iconos
Sabias Que – Indica comentarios al margen en los que se
extenderá el tema expuesto mediante recomendaciones o tips que
mejoren el aprovechamiento de la herramienta
Consideraciones Importantes – Exponen puntos importantes que
deben tenerse en cuenta para la correcta operación de las utilerías.
Nota – Indica Información adicional que puede ayudarle a
aprovechar mejor la funcionalidad expuesta.
Referencia – Indica la necesidad de consultar otro documento o
dirección Web en donde se encontrara mayor información sobre el
tema expuesto.
Procedimiento Guiado – Indica que se comenzara la descripción
paso a paso de la operación de un proceso.
Ejercicio Guiado – A partir de este punto se comenzara la
ejecución de un ejercicio que deberá realizar el usuario de manera
guiada paso a paso con el manual.
Resultado – Expone el efecto final correcto de una operación o
procedimiento.
Diagnostico – Por características de la tecnología involucrada, se
generan resultados no deseados. Aquí se indicara como resolverlo.
Improcedente – Indica situaciones tecnológicas en las que no es
posible realizar una operación o que requiere de algún proceso
alterno para obtener el resultado deseado.
Cuidado – Indica que existe alguna información restringida o con
derechos reservados.
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Creación y Administración de Usuarios
Convenciones Tipográficas
Arial 26 Negrita, es utilizada como titulo de tema
Calibri 14 color Azul Énfasis Negrita, es utilizada para los títulos de tema
Calibri 12 color Azul Énfasis 1 negrita, es utilizada para destacar subtemas
Arial 11, es utilizada como fuente principal para el cuerpo del texto
<Times New Roman 11> es utilizada para descripción de configuraciones o código
Arial 10 negrita color azul con recuadro y sombreado azul indica temas a resaltar
y/o puntos importante en los que el lector debe prestar especial atención
Arial 10 en color azul con recuadro azul y sombreado azul, se utiliza para denotar puntos
importantes en los que el lector debe prestar atención especial
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Creación y Administración de Usuarios
Acerca del administrador de SemanticWebBuilder
Para accesar a la administración de SemanticWebBuilder (SWB) es necesario que en el
URL agregue al final “swbadmin”, como se muestra a continuación:
Portal Publico
http://www.sitio.com/swb
Administración del sitio
http://www.sitio.com/swb/swbadmin
Nota: El contexto “swb” indicado aquí puede ser opcional y cambiar de una
instancia de SWB a otra dependiendo de la configuración especifica establecida en
cada caso.
A continuación se mostrará la ventana de identificación (login) de SemanticWebBuilder,
en donde deberá proporcionar su usuario, su contraseña, para después presionar el botón
entrar:
El administrador de SemanticWebBuilder (SWB) tiene diferentes zonas o áreas de trabajo
en las cuales se presentan los elementos y componentes mediante los cuales es posible
incorporar los diferentes recursos de configuración y administración con los que puede
desarrollar y dar mantenimiento a su Sitio Web.
Las diferentes Zonas que se localizan en el sitio Administrador de SemanticWebBuilder se
detallan en las imágenes siguientes:
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Creación y Administración de Usuarios
Descripción
Barra de
Menús
En esta barra se contienen las opciones generales de la
administración de la herramienta
Acordeones de
Estructura
En esta zona se mostraran en pestañas expandibles (Acordeones)
diversos elementos de configuración de la estructura de los sitios
generados en la herramienta, así como herramientas y
funcionalidades de operación general.
Zona de
Trabajo
Área en la que se despliega el detalle de la información, elementos de
configuración y administración de los elementos de SWB
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Creación y Administración de Usuarios
Descripción
Catálogos de
Estructura
Se denomina “Catalogo de Estructura de…” a cada uno de los
acordeones, donde se localizaran diversos catálogos de elementos que
permiten la administración especifica de los diferentes recursos de SWB
Zona de
Información
Esta zona mostrara la información básica del componente o recurso
seleccionado en los acordeones de estructura. También se le conoce
como la zona de metadatos del elemento.
Pestañas de
Elementos
En esta zona se mostraran las pestañas de administración de cada uno
de los componentes que sean abiertos dentro de SWB de forma que se
pueda pasar de uno a otro sin perder la información o cambios que se
hubieran efectuado en otro componente.
Pestañas de
Configuración
de Elemento
A segundo nivel en la zona de “Pestañas de Elementos” se muestran las
pestañas de administración especifica del componente seleccionado,
permitiendo la configuración a detalle de cada componente en el SWB
Barra
Emergente
de Estatus
Esta barra se mostrara de manera emergente en la parte inferior de la
pantalla de Administración de SWB y mostrara mensajes sobre el éxito o
no de la operación realizada
Zona de
Trabajo y
Configuración
Muestra el detalle de cada aspecto de configuración de las “Pestañas de
Configuración de Elementos”, de forma que pueda trabajar con cada
recurso y lo configure de acuerdo a sus requerimientos.
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Creación y Administración de Usuarios
Comenzando a trabajar…
CREACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN
DE USUARIOS
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Creación y Administración de Usuarios
Usuarios
Los perfiles de usuarios en SemanticWebBuilder sirven para asignar a cada persona que
tiene relación con el portal una cuenta de acceso que le permita ser reconocido por la
herramienta y en consecuencia usar las opciones tanto de navegación como de
administración correspondientes y pueda navegar o trabajar en el portal de manera
correcta. El manejo de usuarios en SemanticWebBuilder se realiza por medio de
repositorios de usuarios, es decir, catálogos que almacenan tanto los perfiles individuales
de cada persona relacionada con el sitio así como los grupos de usuarios y roles
correspondiente.
Para el proceso de creación, administración y operación de Repositorios de usuarios
referirse al apartado “Creación de Repositorios de Usuarios” en este mismo manual
Los usuarios en SemanticWebBuilder son de dos tipos principalmente, los usuarios de
portal y los usuarios administradores. Los usuarios de portal son los usuarios de Internet,
aquellos que solo podrán navegar las páginas del sitio y consultar la información
publicada pero que en algún momento llenaron un formulario de registro con el cual se
pueden obtener algunas características personales para reconocerles, como pueden ser
edad, sexo, ocupación, región geográfica, etc.
Los usuarios administradores sin en cambio son aquellos que cuentan con permisos y
privilegios de operación y publicación dentro del portal, es decir, que pueden administrar
la información publicada, configurar herramientas o realizar tareas de supervisión y
monitoreo de la misma.
Creación de Repositorios de Usuarios
El proceso de creación de un repositorio de usuarios puede ser en dos momentos. El
primero cuando se crea un sitio nuevo y se asigna un repositorio exclusivo, y el segundo
cuando se genera un repositorio de manera adicional.
Para el proceso de creación de Repositorios de usuarios exclusivos de un sitio
referirse al apartado “Crear un sitio nuevo” en el manual “Creación y Administración
de Sitios y Portales”
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
Procedimiento desde un nuevo repositorio
1. En la Barra de Menús localizar el menú “Archivo” y al darle clic se mostrara el
menú colgante correspondiente. Localizar la opción “Crear Repositorio de
Usuarios” – “Nuevo”
2. Se mostrara la siguiente ventana donde deberá indicar el nombre e identificador
que desea generar
3. Indique el Titulo del Repositorio y su identificador. Si tecleara un nombre incorrecto
se mostrara una alerta indicándole el tipo de error. Realice las modificaciones
correspondientes. Posteriormente de clic en el botón “Guardar”
4. Una vez concluido este proceso revise la zona denominada “Repositorios de
Usuarios” en la zona de acordeones de su administrador de SWB y vera que en el
árbol se muestra ya el repositorio que acaba de generar.
Dar de Alta un Usuario
El proceso de creación de un usuario en SemanticWebBuilder es de la siguiente manera:
Procedimiento
5. En la Barra de Menús localizar el menú “Usuarios y al darle clic se mostrara el
menú colgante correspondiente. Localizar la opción “Agregar usuario”
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
6. De la ventana emergente que se muestra llene los datos solicitados. Para este
ejemplo se utilizara el Repositorio de Usuarios “Default User Repository” y crearemos
un usuario “Pedro”
7. Cuando haya dado de alta el usuario se abrirá una pestaña nueva en la zona de
“Pestañas de Elementos” con el nombre “Pedro” correspondiente al usuario que
acaba de generar, y en la zona de “Pestañas de Configuración del elemento” se
mostraran las pestañas Información (que es la que se muestra por defecto), Roles,
Grupos de Usuarios, Calendarización, Filtros de Administración, Relacionados y
Bitácora de las que se explicara su funcionalidad una a una más adelante.
8. En la pestaña de Información que es la primera que se muestra, revise la
información que se llena en automático con los datos que indico al momento de
creación del usuario y termine de llenar las casillas correspondientes de forma que
la ficha de información del usuario este completa y pueda tener todos los aspectos
del perfil completo. Entre los datos que debe llenar de manera obligatoria están el
correo electrónico, la casilla de activación para que el perfil del usuario este
funcional (recuerde que todos los elementos en SWB deben activarse para poder
usarse), y el idioma por defecto en el que se le presentara la información al
usuario
9. Al terminar de clic en el botón “Guardar” para almacenar sus cambios.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
El perfil de la cuenta del usuario habrá sido generado correctamente y solo restara
asignarle los permisos correspondientes para determinar si se tratara solo de un
usuario de portal o un usuario administrador y en consecuencia su nivel de permisos
de operación en la herramienta.
4
5
Buscar un Usuario creado previamente
Una vez que el perfil de un usuario y su cuenta respectiva han sido generados es
necesario en ocasiones el poder editar las características del perfil ya sea para asignarle
más características o para modificar algunas de las que le fueron conferidas
anteriormente. Para ello es necesario realizar primero una búsqueda del mencionado
perfil y para ello es necesario realizar el siguiente procedimiento:
Procedimiento
1. En la Barra de Menús localizar el menú “Usuarios y al darle clic se mostrara el
menú colgante correspondiente. Localizar la opción “Buscador”
2. Se abrirá una pestaña en la Zona de “Pestañas de Elementos” denominada
“Buscador”. En ella indique los datos del perfil del usuario que desea localizar. En
este caso utilizaremos el repositorio de usuarios “Default User Repository” y el
nombre del usuario será “Pedro” que dimos de alta anteriormente.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
3. Cuando haya terminado de introducir los criterios de búsqueda de clic al botón
“Buscar”
2
3
4. Como resultado de la búsqueda la pestaña “Buscador” cambiara para mostrarle
una tabla con los resultados de la consulta realizada. Verifique que el perfil
deseado está en la lista de resultados. Una vez que localizo el perfil que le
interesa, de doble clic en el campo de la columna “Login” del registro deseado.
5. En el caso de que no haya localizado el registro deseado puede realizar
nuevamente la consulta dando clic en el botón “Otra Búsqueda” que se presenta al
final de la tabla de resultados y repitiendo el proceso a partir del punto 2 de este
proceso.
4
5
6. Una vez que haya dado doble clic en el registro deseado se abrirá la pestaña del
perfil del usuario deseado y podrá continuar con la revisión y/o modificación de
datos y permisos del perfil.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
Modificar la información de un usuario
Cuando desea modificar la información base del perfil del usuario deberá abrir la pestaña
“Información” de la pestaña del perfil del Usuario en cuestión. Para ello deberá primero
localizarlo mediante el proceso de “Buscar un Usuario creado previamente”, y al tener la
pestaña “Información” con el foco en primer plano, localizar las casillas que desea
modificar ya sea en cuanto al:
1.
2.
3.
4.
Id Usuario
Contraseña
Correo Electrónico
Nombre y Apellidos
5. Pregunta de Seguridad
6. Estatus Activo
7. Idioma
Una vez haya terminado de realizar las modificaciones de clic en el botón “Guardar” que
se encuentra al final de la ficha de información de forma que los cambios realizados
surtan efecto
1
3
2
4
5
7
6
Tenga en cuenta que si modifica la contraseña deberá confirmar el cambio en
ambos campos de forma que asegure correctamente la nueva contraseña
El desactivar un usuario implica que le está negando el acceso y que no podrá
conectarse al sitio y en consecuencia no podrá realizar actividad alguna en el portal.
Para modificar cualquiera de los demás permisos de administración y operación del
usuario sobre diversos aspectos de la herramienta, tales como Roles, Grupos de Usuario,
etc. deberá referirse al resto de las pestañas de configuración del elemento, mostradas
para el usuario.
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Creación y Administración de Usuarios
Asignar Roles a un usuario
Un Rol representa una función, papel o personaje que un usuario desempeña dentro de la
organización y que puede definir el tipo de operaciones o información dentro del sitio o
portal al que tendrá acceso. A través de roles se delimita el acceso de secciones y la
visualización de plantillas, recursos y contenidos asignados al rol.
El asignar un Rol a un usuario significa que se le está concediendo un perfil nuevo dentro
del sitio y que en consecuencia podrá acceder a la información que este filtrada para ese
rol en particular. En el caso de que el usuario ya contara con un Rol y le asignara uno
nuevo, los permisos de ambos roles se sumaran ampliando así el rango de permisos del
usuario. Esto cabe aclarar es únicamente para efectos de navegación en el sitio, no para
permisos de operación en la administración y publicación del sitio.
Procedimiento
1. Abra la administración del usuario a modificar, para lograrlo realice los pasos
indicados en el procedimiento “Buscar un Usuario creado previamente”
2. Una vez que tenga la pestaña de administración del usuario deseado localice la
pestaña “Roles” en la zona de “Pestañas de Configuración de Elemento”
3. De clic en el botón “Agregar nuevo” tras lo cual la pestaña le mostrara la lista de
los roles disponibles en el Repositorio de Usuarios al cual se asocio la cuenta de
usuario al momento de ser generada.
Para completar este procedimiento, el repositorio donde está el usuario deberá
tener ya creados los roles correspondientes.
Para el proceso de creación de Roles dentro de un repositorio de usuarios favor de
referirse al manual “Creación y Administración de Roles y Grupos de Usuarios”
2
3
4. Seleccione de la lista disponible de Roles los que necesite que tenga asociados el
usuario. Para seleccionar solo tiene que dar clic en la casilla de selección de cada
rol para que se active la selección. Así mismo si desea deseleccionar alguno solo
de clic nuevamente y la casilla se desactivara.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
5. Una vez haya terminado de seleccionar los Roles que le asignara al Usuario de
clic en el botón “Agregar seleccionados” lo cual guardara los cambios indicados y
le regresara a la pestaña “Roles” del usuario, donde vera ya la lista de los roles
que haya seleccionado y que estarán ya asociados al usuario para que pueda
navegar de acuerdo a los permisos conferidos a los roles seleccionados.
Cuando tiene más de un Rol asociado con un usuario implica que los permisos
asignados a cada uno de ellos se irán sumando de forma que el usuario tendrá en la
navegación disponible de acuerdo a la suma de permisos sobre todos los Recursos,
contenidos y Páginas Web que se contemplen en cada uno de los roles asignados.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
Eliminar Roles del Usuario
El eliminar un Rol de un usuario implica que se retirara el permiso
Procedimiento
1. Repita los pasos del proceso “Buscar un Usuario creado previamente” y localice el
usuario al que le modificara los roles asignados.
2. Seleccione la pestaña Roles del usuario en cuestión y de la lista de Roles
asignados al usuario que se muestra elija el Rol que desea eliminar y de clic al
icono con la Cruz roja encima, tal y como se muestra en la figura siguiente
2
3. Al momento le aparecerá una ventana emergente solicitándole que confirme la
acción que acaba de indicar. Si está de acuerdo en confirmar la eliminación de la
asignación del rol en este usuario de clic en “Aceptar”, de lo contrario haga clic en
“Cancelar”
Incorporar al usuario a un Grupo de Usuarios
Un Grupo de usuarios representa el equivalente a un área o departamento de una
empresa de forma que pueda agrupar al personal de acuerdo a esa característica
genérica e independientemente del Rol que desempeñen dentro de esa área. A través de
los Grupos de Usuario se delimita el acceso de secciones y la visualización de plantillas,
recursos y contenidos asignados al Grupo de Usuarios.
El asignar un Grupo de Usuarios a un usuario significa que se le está concediendo la
pertenencia a un perfil nuevo dentro del sitio y que en consecuencia podrá acceder a la
información que este filtrada para ese Grupo de Usuarios en particular. Esto cabe aclarar
es únicamente para efectos de navegación en el sitio, no para permisos de operación en
la administración y publicación del sitio.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
Para el proceso de creación de Grupos de Usuarios dentro de un repositorio de
usuarios favor de referirse al manual “Creación y Administración de Roles y Grupos
de Usuarios”
Procedimiento
1. Abra la administración del usuario en cuestión para ello realice los pasos indicados
en el procedimiento “Buscar un Usuario creado previamente”
2. Una vez que tenga la pestaña de administración del usuario deseado, localice la
pestaña llamada “Grupos de Usuarios” en la zona de “Pestañas de Configuración
de Elemento”
2
3
3. De clic en el botón “Agregar nuevo” de forma que pueda ver la lista de Grupos de
Usuarios disponibles.
4. Seleccione de la lista disponible de Grupos de Usuarios los que necesite que
tenga asociados el usuario. Para seleccionar solo tiene que dar clic en la casilla de
selección de cada Grupo de Usuarios para que se active la selección. Así mismo si
desea deseleccionar alguno solo de clic nuevamente y la casilla se desactivara.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
5. Una vez haya terminado de seleccionar los Grupos de Usuarios a los que asociara
al Usuario de clic en el botón “Agregar seleccionados” lo cual guardara los
cambios indicados y le regresara a la pestaña “Grupos de Usuarios” del usuario,
donde vera ya la lista de los Grupos de Usuarios que haya seleccionado y que
estarán ya asociados al usuario para que pueda navegar de acuerdo a los
permisos conferidos a los Grupos de Usuarios en cuestión.
Cuando tiene más de un Rol asociado con un usuario implica que los permisos
asignados a cada uno de ellos se irán sumando de forma que el usuario tendrá en
la navegación disponible de acuerdo a la suma de permisos sobre todos los
Recursos, contenidos y Páginas Web que se contemplen en cada uno de los roles
asignados.
Eliminar Grupos de Usuario del Usuario
Procedimiento
1. Repita los pasos del proceso “Buscar un Usuario creado previamente” y localice el
usuario al que le modificara los Grupos de Usuario asignados.
2. Seleccione la pestaña Grupos de Usuario del usuario en cuestión y de la lista de
Grupos de Usuarios asignados al usuario que se muestra elija el Grupo de
Usuarios que desea eliminar y de clic al icono con la cruz roja encima, tal y como
se muestra en la figura siguiente
2
3. Al momento le aparecerá una ventana emergente solicitándole que confirme la
acción que acaba de indicar. Si está de acuerdo en confirmar la eliminación de la
asignación del Grupo de Usuario en este usuario de clic en “Aceptar”, de lo
contrario haga clic en “Cancelar”
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
Calendarizar Usuario
El poder Calendarizar un usuario implica poder indicarle a la herramienta los momentos
exactos en que deseamos conceder la conexión del usuario ya sea a la navegación
restringida o a la administración. Esto representa una función que nos permite controlar
los tiempos laborales, accesos por pago, accesos a clases en línea, etc. de forma que se
puede definir el momento y tiempo posible de conexión de un usuario, controlando así los
accesos restringidos.
La funcionalidad de asignar una calendarización a una cuenta de usuario implica el mismo
fenómeno que tendría calendarizar una página web, contenido, recurso o plantilla, que es
definir la fecha hora y minuto en que el usuario podrá ser utilizado y la fecha, hora y
minuto en que dejara de ser operable, con lo que podrá controlar el horario en que desea
que la persona pueda conectarse al sitio con todo la exactitud necesaria.
Por supuesto la calendarización en un usuario al igual que en el resto de los componentes
de SWB es múltiple, lo que significa que se pueden definir varias calendarizaciones
simultáneamente en una misma cuenta de usuario.
Descripción de campos de calendarización.
Las calendarizaciones se crean en el catalogo “Calendarizaciones” en el árbol de
estructura del sitio dentro de la zona de acordeones de la administración de su SWB. El
proceso para crearlas es el mismo que ha seguido al crear plantillas, subtipos de recursos
o recursos desde los catálogos del árbol. Los principales aspectos a considerar al generar
una calendarización se describen en la tabla siguiente:
Campo
Propósito
Título
Nombre que identifica de manera única Alfanuméricos
a la calendarización en cuestión
Sí
Descripción
En este campo podrá agregarle una Alfanuméricos
breve descripción sobre el porqué de la
calendarización
o
del
periodo
contemplado
No
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Valores
permitidos
Requerido
(Si / No)
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Creación y Administración de Usuarios
Active
Activa o desactiva la Calendarización
Activar
Desactivar
/ No
A partir de Fecha a partir de la cual entrará en Se utiliza el
(mm/dd/aaaa)
vigor
la
calendarización
y
el calendario
componente estará disponible
automático del
campo
Finaliza
el Fecha en la que la calendarización ya Se utiliza el
(mm/dd/aaaa)
no será vigente y el componente dejara calendario
de ser accesible y el componente ya no automático del
estará disponible
campo
Si
Sin fecha de Se utiliza para indicar que la
finalización
calendarización no tiene fecha de
término
Requerido
solo si no
se
marca
“Finaliza el”
Requerido
solo si no
se
marca
“Sin fecha
de
finalización”
Hora de inicio Hora del día a partir de la cual entrará Hora
en No
(hh:mm)
en vigor la calendarización y el formato hh:mm
componente estará disponible
donde la hora
va de 00 a 24
Hora de
(hh:mm)
fin Hora del día en la que la Hora
en
calendarización ya no será vigente y el formato hh:mm
componente dejara de estar disponible donde la hora
va de 00 a 24
Usar
periodicidad
Permite
configurar
características
adicionales de presentación en la
calendarización
Semanal
Se utiliza para indicar que la
calendarización permitirá mostrar solo
en los días de la semana indicados el
componente (para todas las semanas
que estén dentro de la vigencia)
Solamente
se requiere
si se indicó
una hora de
inicio
No
Se
puede Opcional
seleccionar
uno o más
días de la
semana
Mensual
Se utiliza para indicar un día específico Numérico para Opcional
El día x de del cada x número de meses en que la ambos
calendarización será válida y en campos
cada x mes
consecuencia el componente estará
disponible.
Mensual
Se utiliza para que el componente se Seleccionable
Opcional
muestre
el
(1er,
2º,
3er,
4º)
día
(s)
de
la
de
la
lista
y
El día x de la
Numérico para
semana
de semana de cada x número de meses
el número de
cada x mes
meses
Anual
Se utiliza para que el componente Web Seleccionable
Opcional
se muestre en días específicos de cada de las casillas
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Creación y Administración de Usuarios
x número de años
disponibles
Cuando utiliza la Periodicidad debe obligadamente elegir el periodo de
presentación Semanal, Mensual o Anual o de lo contrario deberá desactivar la
casilla correspondiente.
Procedimiento
1. Repita los pasos del proceso “Buscar un Usuario creado previamente” y localice el
usuario al que le asignara la calendarización.
2. Seleccione la pestaña “Calendarización” del usuario en cuestión y de clic en el
botón “Agregar nuevo”.
3. De clic en el botón “Agregar de lista” que se muestra
4. De la lista de calendarizaciones creadas previamente y disponibles de clic
directamente en el título de una de ellas si desea incorporar solo una o de clic en
la casilla de selección debajo de la columna “Marca” para agregar dos o más
calendarizaciones simultáneamente al usuario. Y de clic en el botón “Agregar
seleccionados”
5. Active las calendarizaciones asignadas mediante la activación de las casillas de
selección de cada calendarización a fin de que estas estén disponibles y
funcionales para los horarios de operación asignados al usuario.
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Creación y Administración de Usuarios
Cuando tiene más de un Rol, Grupo de Usuario, calendarización asociado con un
usuario se mostrara un icono de alerta en el icono del componente enunciando la
restricción de presentación del usuario, al igual que ocurre con Plantillas, recursos,
páginas y demás componentes susceptibles de filtrado mediante estos
componentes.
Eliminar Calendarizaciones del Usuario
Procedimiento
1. Repita los pasos del proceso “Buscar un Usuario creado previamente” y localice el
usuario al que le asignara la calendarización.
2. Seleccione la pestaña “Calendarización” del usuario en cuestión y de la lista de
Calendarizaciones asignadas al usuario localice la que le interesa retirar.
3. Presione el icono “Eliminar” que se reconoce por la “x” roja en la caratula.
4. Al momento le aparecerá una ventana emergente solicitándole que confirme la
acción que acaba de indicar. Si está de acuerdo en confirmar la eliminación de la
asignación del Grupo de Usuario en este usuario de clic en “Aceptar”, de lo
contrario haga clic en “Cancelar”
5. Una vez haya dado clic en el botón “Aceptar” se mostrara en la parte inferior de la
“Zona de Trabajo” la “Barra Emergente de Estatus” con el mensaje sobre el
resultado de la operación indicada.
6. En la Zona de Trabajo ya no aparecerá la calendarización.
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Creación y Administración de Usuarios
Si alguna de las pestañas descritas no se muestra en su zona de trabajo es posible
que el nivel de permisos de la cuenta de usuario que está utilizando no sea el
suficiente para poder administrar todos los componentes en su totalidad. Para
corregir esta situación deberán ser modificados los permisos de la cuenta que está
ocupando.
Asignar Filtros de Administración a un usuario
Un Filtro de Administración representa los permisos que definen el tipo de operaciones o
información dentro del sitio o portal al que tendrá acceso el usuario. A través de Filtros de
Administración se delimita el acceso de secciones y la visualización de plantillas,
recursos y contenidos así como los tipos de operación que el usuario tiene permitido
realizar o modificar exclusivamente dentro de la Administración de SWB.
El asignar un Filtro de Administración a un usuario significa que se le está concediendo la
lista específica de funciones, operaciones y componentes dentro del sitio a los que podrá
acceder para crear, modificar o eliminar según sea los permisos concedidos. En el caso
de que el usuario ya contara con un Filtro de Administración y le asignara uno nuevo, los
permisos de ambos Filtros se sumaran ampliando así el rango de permisos del usuario
por lo que deberá ser muy cuidadoso respecto de la magnitud de permisos dentro de cada
filtro y de la suma de estos en cada usuario para evitar conceder demasiados permisos a
una sola persona mediante la acumulación de Filtros distintos.
Procedimiento
1. Abra la administración del usuario a modificar, para lograrlo realice los pasos
indicados en el procedimiento “Buscar un Usuario creado previamente”
2. Una vez que tenga la pestaña de administración del usuario deseado localice la
pestaña “Filtros de Administración” en la zona de “Pestañas de Configuración de
Elemento”
3. De clic en el botón “Agregar de lista” tras lo cual la pestaña le mostrara la lista de
los Filtros de Administración disponibles en el Repositorio de Usuarios de
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
Administración, por lo que estos filtros deberán ser otorgados únicamente a
usuarios dentro de este repositorio.
Para completar este procedimiento, el repositorio donde está el usuario deberá
tener ya creados los Filtros de Administración correspondientes.
Para el proceso de creación de Filtros de Administración dentro de un repositorio de
usuarios favor de referirse al manual “Creación y Administración de Filtros de
Administración”
4. Seleccione de la lista disponible de Filtros de Administración los que necesite que
tenga asociados el usuario. Para seleccionar solo tiene que dar clic en la casilla de
selección de cada rol para que se active la selección. Así mismo si desea
deseleccionar alguno solo de clic nuevamente y la casilla se desactivara.
5. Una vez haya terminado de seleccionar los Filtros que le asignara al Usuario de
clic en el botón “Agregar seleccionados” lo cual guardara los cambios indicados y
le regresara a la pestaña “Filtros de Administración” del usuario, donde vera ya la
lista de los roles que haya seleccionado y que estarán ya asociados al usuario
para que pueda navegar de acuerdo a los permisos conferidos a los roles
seleccionados. Note que ya no es necesario activar los filtros para que entren en
funcionamiento, pues estos al asignarse automáticamente comienzan a operar.
Cuando tiene más de un Filtro de Administración asociado con un usuario implica
que los permisos asignados a cada uno de ellos se irán sumando de forma que el
usuario tendrá en la navegación disponible de acuerdo a la suma de permisos sobre
todos los Recursos, contenidos y Páginas Web que se contemplen en cada uno de
los Filtros de Administración asignados.
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Creación y Administración de Usuarios
Eliminar Filtros de Administración del Usuario
Procedimiento
1. Repita los pasos del proceso “Buscar un Usuario creado previamente” y localice el
usuario al que le asignara la calendarización.
2. Seleccione la pestaña “Filtros de Administración” del usuario en cuestión y de la
lista de Filtros asignados al usuario localice la que le interesa retirar.
3. Presione el icono “Eliminar” que se reconoce por la “x” roja en la caratula.
4. Al momento le aparecerá una ventana emergente solicitándole que confirme la
acción que acaba de indicar. Si está de acuerdo en confirmar la eliminación de la
asignación del Grupo de Usuario en este usuario de clic en “Aceptar”, de lo
contrario haga clic en “Cancelar”
5. Una vez haya dado clic en el botón “Aceptar” se mostrara en la parte inferior de la
“Zona de Trabajo” la “Barra Emergente de Estatus” con el mensaje sobre el
resultado de la operación indicada.
6. En la Zona de Trabajo ya no aparecerá el Filtro indicado.
Si alguna de las pestañas descritas no se muestra en su zona de trabajo es posible
que el nivel de permisos de la cuenta de usuario que está utilizando no sea el
suficiente para poder administrar todos los componentes en su totalidad. Para
corregir esta situación deberán ser modificados los permisos de la cuenta que está
ocupando.
Fecha de Elaboración: Marzo de 2009.
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Creación y Administración de Usuarios
Revisión de Componentes Relacionados a la cuenta de Usuario
La pestaña “Relacionados” que se muestra en la zona de “Pestañas de configuración del
Elemento” de la cuenta de Usuario que está administrando, igual que en la cualquier otro
componente dado de alta dentro de la administración de la instancia de SWB, mostrara la
lista de todos aquellos componentes con los que se está vinculando el Usuario, de forma
que desde aquí pueda verificar si está asociado a un Grupo de Usuarios, Roles, etc.
Bitácora de la cuenta de Usuario
La Pestaña de “Bitácora” contendrá el histórico de cambios que se hayan realizado sobre
el componente en cuestión, en este caso la cuenta de Usuario. En ella se listan las
columnas: Acción, Descripción, Realizado por, Fecha.
En la primera columna “Acción” se mostrara la actividad de acuerdo a como SWB la
registro y pueden ser Set, Create, Add, Remove para indicar que el elemento fue
configurado, creada o eliminada una relación con otros componentes.
La columna “Descripción” indicara el detalle de la acción realizada de forma que se cuente
con las referencias necesarias para identificar adecuadamente la actividad registrada y
desempeñada sobre el componente en cuestión.
La tercera y cuarta columnas “Realizado por” y “Fecha” indican el usuario que realizo la
actividad y la fecha y hora en que lo hizo, de forma que cualquier operación realizada al
componente quede registrada y pueda ser rastreada posteriormente para cualquier
actividad de supervisión o auditoria.
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