ParcialFinal Supletorio 1dic2013

Pontificia Universidad Javeriana
O. Mauricio Anaya Ruiz
Estudiante Ciencia de la Información-Bibliotecología
David Ramírez Ordóñez
Maestro Modelación de Unidades de Información Análogas
Bogotá, noviembre de 2013
Parcial Final-Supletorio
1.
Realice el diagrama Entidad-Relación que modele a las áreas que hacen parte de la Biblioteca Nacional de
Colombia.
Definición de Entidades y Atributos.
Entidades
Dirección
Administración
Sistemas
Servicios
Colecciones
Atributos
ID
ID
ID
ID
ID
Selección y
Adquisiciones
Procesos Técnicos
Conservación
ID Responsable Ubicación Presupuesto Cotizaciones
Compra
ID Responsable Ubicación Guía/manual Procesamiento Divulgación
ID Responsable Ubicación Guía/manual Gestión
Evaluación
Responsable
Responsable
Responsable
Responsable
Responsable
Ubicación
Ubicación
Ubicación
Ubicación
Ubicación
Planeación
Proyectos
Servicios
Organización
Centro de
Documentación
Musical
ID Responsable Ubicación Gestión
Bibliotecas Publicas ID Responsable Ubicación Planeación
Coordinación
Gestión
Difusión
Descripción
Evaluación
Desarrollo
Ejecución
Control
Soporte
Evaluación
Calidad
Investigación Difusión
Divulgación
Ejecución
Distribución Asistencia Técnica
Formación
Profilaxis
Curación Cambio de Medio Estabilización
Diccionario de Datos.
No. Orden
Nombre de la
Entidad
Significado/Definición
1
Dirección
2
Administración
Área Encargada de la Gestión y Administración además de la auditoria de las demás áreas
que la convergen.
Presta asesoría y apoyo a la dirección de la Biblioteca Nacional, de acuerdo con las políticas
y directrices del Ministerio de Cultura, en la planeación, coordinación, ejecución, control
de actividades y programas relacionados con los recursos humanos, los servicios
administrativos, el mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones físicas.
Sistemas
Área encargada de prestar apoyo tecnológico a todas las áreas de la biblioteca, de
gestionar y dar mantenimiento a la infraestructura tecnológica y digital de la institución.
3
4
Servicios
5
Colecciones
6
Selección y
Adquisiciones
Asesorar a la Dirección de la Biblioteca Nacional en la formulación, coordinación y
ejecución de las políticas y los planes generales relacionados con los servicios de difusión
del patrimonio bibliográfico y documental nacional.
Coordinar la planeación, diseño y ejecución de políticas y planes especiales para la
organización, descripción, investigación y difusión de las colecciones de la Biblioteca
Nacional compuestas por el patrimonio bibliográfico, hemerográfico, fonográfico y
audiovisual colombiano en cualquier soporte o formato.
Asesorar, prestar asistencia técnica y ejecutar políticas y planes relacionados con la
selección y adquisición del patrimonio nacional bibliográfico, hemerográfico, fonográfico y
audiovisual en cualquier soporte, a través de diferentes mecanismos de adquisición y de la
compra y distribución de libros con el fin de promover la lectura, democratizar el acceso a
libros y estimular la industria editorial.
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8
9
10
Esta área es la encargada de determinar la aplicación de principios, herramientas y
técnicas para el procesamiento técnico del material que ingresa a la Biblioteca Nacional o
que hace parte del patrimonio bibliográfico colombiano para facilitar el acceso y uso al
Procesos Técnicos público en general.
Asesorar, prestar asistencia técnica y ejecutar políticas y planes relacionados con la
conservación del patrimonio nacional bibliográfico, hemerográfico, fonográfico,
audiovisual y en otros soportes de información. Las acciones de conservación en la
Biblioteca Nacional se adelantan a través de la implementación de siete acciones técnicas,
articuladas en un ciclo integrado que permite actuar tanto de forma preventiva como
Conservación
rehabilitadora sobre las colecciones del patrimonio en custodia de la entidad.
Posee la colección más importante y representativa del patrimonio musical documental
Centro de
colombiano y constituye la única institución de carácter nacional con la misión de
Documentación
fomentar el patrimonio sonoro-musical y aportar a la construcción de la memoria musical
Musical
colectiva del país.
Se ratifica la Coordinación de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas al Ministerio de
Cultura a través de la Biblioteca Nacional de Colombia, entidad que ejerce esta
responsabilidad a través del Grupo de Bibliotecas Públicas que actúa como centro
coordinador de la Red. Esta área desarrolla y ejecuta el Plan Nacional de Lectura y
Bibliotecas Publicas Bibliotecas, y coordina la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
Información tomada de: Biblioteca Nacional de Colombia en http://bibliotecanacional.gov.co/organigrama#direccion
Matriz Entidad-Relación.
Matriz Entidad-Relación
Selección y Procesos
Centro de
Bibliotecas
Dirección Administración Sistemas Servicios Colecciones Adquisiciones Técnicos Conservación Documentación Musical Publicas
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Dirección
Administración
Sistemas
Servicios
Colecciones
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Selección y
Adquisiciones
Procesos Técnicos
Conservación
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Centro de
Documentación
Musical
Bibliotecas Publicas
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Diagrama Entidad-Relación.
2.
Realice el diagrama de flujo de datos lógico que represente la consulta y préstamo de materiales en la
biblioteca central de la Universidad.
Usuario
D
1
Base de datos
De Usuarios
Búsquedas
de Libros
1
Sistema
realiza la
búsqueda y
arroja los
resultados
Info del
Usuario
2
Ubicación por
sala y número
topográfico
ID del
Usuario
3
ID del Libro
Tipo de
material y
disponibilidad
Solicita libros
Info del
Libro
D
2
Realizar
transacción
de
préstamo a
usuario
Entrega
material y
recibo
Sistema de Información
Bibliográfico
Usuario
3.
Redacte la política de inclusión de la unidad de información que trabajó durante el semestre, con base en
el documento de Stueart y Morán.
Política de Inclusión a personas en situación de discapacidad.
Phylum es un centro pensado para la preservación y conservación de las especies vivas por lo que está
totalmente consciente en las limitaciones que la manipulación de cierto material puede traer a los usuarios, y en
especial a personas en situación de discapacidad. Teniendo en cuenta lo anterior Phylum B.E.A.E ha establecido
una política de inclusión enfocada a esta comunidad que hará parte de los usuarios del centro, esta es:
Phylum B.E.A.E pensando en su responsabilidad social y en particular a la prestación de servicios de información
a la comunidad en general asegurara en todas sus inmediaciones la oportuna prestación del servicio y el alcance
a sus usuarios sean estos recurrentes o no para la óptima aprehensión de los recursos que presta el centro. Las
personas en situación de discapacidad no son ajenas a la razón de ser del centro, por lo que se dispondrá del
personal calificado que guie las acciones que estas personas realicen dentro del centro y así no limitar el acceso
a la información y los recursos a los que tienen derecho, entendido como recursos enfocados a esta comunidad la
proyección visual, sonora o tridimensional dependiendo del grado de discapacidad que permita que la persona
entienda el concepto del material que está manipulando.
4.
Realice el diagrama PERT e identifique la ruta crítica del siguiente caso:
Diagrama PERT
Identificación de la Ruta Crítica
La ruta crítica en este caso es la marcada por los nodos 1-2-4-5-7-8.