LA INDIZACIÓN Y SUS PRODUCTOS

TEMA 5.
LA INDIZACIÓN Y SUS PRODUCTOS
1. DEFINICIÓN
La indización es la operación que consiste en escoger los términos más apropiados para
representar el contenido de un documento. Se puede representar con un lenguaje normalizado (ej.
los tesauros) o un lenguaje natural.
2. LOS PRODUCTOS DE LA INDIZACIÓN
Los ÍNDICES son los productos de la indización. Un índice es un documento secundario en
el que se recogen las referencias bibliográficas de artículos de publicaciones periódicas. Es
parecido a una bibliografía, pero ésta recoge referencias de libros. Es casi igual que una revista de
resúmenes, pero sin resúmenes.
La FUNCIÓN de los índices es servir alerta informativa y ahorrar tiempo de búsqueda de
las publicaciones primarias.
3. TIPOS DE ÍNDICES
3.1. ÍNDICES NACIONALES
Los más importantes son los tres índices del C.S.I.C.: el ISOC, el ICYT y el IME.
Están disponibles en distintos soportes:
-On-line a través de la red IBERPAC;
-en CD-ROM, mediante búsquedas realizadas por cualquier campo, combinando varios, o
bien por palabras dentro del texto;
-en disquete;
-en ediciones impresas.
3.1.1. Índice Español de Ciencias Sociales y Humanidades (ISOC)
Informa sobre los trabajos publicados en las revistas españolas de Ciencias Sociales y
Humanidades a partir de 1976. Aparece anualmente con unas 3.500-4.000 referencias.
Se estructura en cuatro partes diferentes, pero complementarias:
1) Lista o índice de revistas de ese periodo concreto.
2) Sumarios de las revistas indizadas.
3) Índice de autores.
3) Índice de materias.
3.1.1. Índice Español de Ciencia y Tecnología (ICYT)
Publicación periódica semestral que recoge unas 5.000 referencias bibliográficas relativas a
la literatura científica y técnica aparecida en revistas, memorias, anuarios, monografías u otros
documentos españoles.
La bibliografía que en ella se indica está ordenada en los siguientes campos científicos:
Matemáticas, Astronomía y Astrofísica, Física, Química, Farmacología, Ciencias de la Tierra y
del Espacio, Ciencias de la Vida, Ciencias Agronómicas, Tecnología.
Incluye también el índice de autores, materias, revistas analizadas en cada número e
instituciones donde se realizan los trabajos.
3.1.3. Índice Médico Español (IME)
Publicado por el Centro de Documentación e Informática Biomédica de la Universidad de
Valencia desde 1965. Recopila, analiza y difunde trabajos de investigación publicados en revistas
biomédicas españolas.
Tiene tres secciones:
1) Artículos médicos españoles.
2) Índice de autores.
3) Índice de materias.
3.2. ÍNDICES INTERNACIONALES
3.2.1. Index Translationum
Publicado por la Unesco desde 1950. Recoge las referencias bibliográficas de aquellas
obras que han sido traducidas en cada país. Esta publicación presenta las bibliografías por países
en orden alfabético y dentro de cada país, en diez secciones correspondientes a las diez grandes
categorías en que se divide la Clasificación Decimal Universal (CDU).
Al final del volumen figura una lista alfabética de los autores principales con los códigos de
país y números de referencia que remiten a las respectivas traducciones.
3.2.2. Index Medicus
Es uno de los repertorios más utilizados en Ciencias de la Salud y está editado en Estados
Unidos por la National Library of Medicine.
Si resumiéramos sus características podríamos destacar su amplitud de cobertura, ya que
recoge unas 3.000 revistas médicas de todo el mundo y como segundo hecho distintivo está su
carácter no selectivo, lo que es importante conocer dado que la presencia de un título en el Index
Medicus no prejuzga su calidad.
La inclusión de tan ingente cantidad de material se realiza automáticamente, y la
información almacenada es esta forma constituye la base de datos MEDLINE.
3.3. ÍNDICES DE DIARIOS
Aunque podría pensarse que los índices de publicaciones periódicas se dedican
exclusivamente a las revistas, no es cierto. Existen también, índices de diarios.
Estos índices son menos necesarios, ya que las noticias recogidas en este tipo de
publicación aparecen simultáneamente en todos ellos con lo que la fecha del acontecimiento
mismo puede servir de guía. Este hecho insustituible motiva el que no exista un índice general de
diarios comparable a los existentes para revistas. No obstante, los diarios importantes como The
New York Times o The Times publican sus respectivos índices.
3.3.1. El New York Times
Publica su índice desde 1913, cada quince días, con acumulaciones anuales. Da la
referencia exacta de fecha, página y columna. Reúne algunos artículos importantes. Posee, desde
1972, una base de datos llamada INFOBANK.
3.3.2. El Times
Publica sus índices desde 1906. Es bimestral desde 1957.
3.3.3. Le Monde
Ha comenzado a publicar índices de sus artículos desde 1944, fecha de creación del
periódico. Tiene una clasificación única: materias, redactores, personalidades citadas,
acontecimientos. Bajo cada término indizado aparece una lista de menciones hechas en el diario
durante el año, por orden cronológico de publicación, con una breve explicación de su contenido.
Cada sección constituye también un resumen cronológico de la materia. Dede 1987 Le Monde ha
creado una base de datos textual para el conjunto de sus artículos. Se puede acceder a ella a
través del título o de palabras-clave, periodista, la fecha o la materia. Esta base será útil dentro de
algún tiempo para la búsqueda retrospectiva de artículos del diario.
3.3.4. El Diario ABC
Sus índices no empezaron a publicarse hasta 1983, aunque el diario se publica desde 1905.
Los índices se hicieron mensualmente mediante ordenador, desde 1983 a 1985. El número de
1986, que fue el primer número anual de los índices, salió en 1987 en cuatro grandes bloques:
1) Información española.
2) Información general.
3) Personalidades.
4) Colaboraciones.
3.3.5. El diario El País
Publica regularmente su índice anual desde 1984. Presenta la información por temas
ordenados alfabéticamente. Dentro de cada tema puede haber subdivisiones. Se recogen los
artículos de El País, incluyendo suplementos, números especiales y si los artículos reseñados han
sido publicados en el Dominical del País.
3.4. BOLETINES DE SUMARIOS
Son publicaciones periódicas que contienen la reproducción de los sumarios o índices de
las revistas. Toda biblioteca o centro de documentación puede confeccionar fácilmente un boletín
de sumarios a partir de su propio fondo de revistas, cuya difusión puede ser limitada a los
usuarios del centro o bien alcanzar una difusión generalizada.
Estos boletines permiten al investigador o al bibliotecario conocer (incluso antes de su
publicación), el artículo que le interesa y que está contenido en una publicación, y además le
permite procurárselo rápidamente bien acudiendo a la biblioteca, bien comprando el número
correspondiente.
La más popular de estas publicaciones son los Currents Contents, publicados desde 1958
por el Institute for Scientific Information (ISI) de Filadelfia. Recogen distintas disciplinas y
suelen contener un índice de autores y su dirección profesional.
Se produce semanalmente en papel, disquete y cinta magnética y además está disponible en
bases de datos en línea. Las referencias de los documentos señalados en las secciones científicas
del Current Contents están en la base de datos Current Contents Search. Contiene las referencias
de los tres últimos meses y se actualiza cada semana.
Los Currents Contents se dividen en varias secciones:
-Agricultura, Biología y Ciencias Afines.
-Medicina Clínica.
-Ingeniería, Tecnología y Ciencias Aplicadas.
-Ciencias de la Vida.
-Física, Química y Ciencias de la Vida.
-Ciencias Sociales y de la Conducta..
-Artes y Humanidades.
Cada laboratorio investigador puede suscribirse únicamente a la sección que le interese.
Cada sección reproduce los sumarios de aproximadamente 1.100 publicaciones periódicas, cuya
lista alfabética aparece en la primera página de la revista.
3.5. ÍNDICES AUTOMATIZADOS.
Son aquellos índices disponibles en soporte informático.
Existen dos tipos importantes de índices automatizados: índices permutados (KWIC y
KWOC) e índices de citas.
3.5.1. Índices Permutados.
Son índices alfabéticos de materias establecidos a través de todas las palabras significativas
(también llamadas palabras-clave) de los títulos de los artículos vaciados en el índice de fuente
(Source Index). Cada palabra significativa está relacionado con otras que matizan el significado
del término principal. Un título estará alfabetizado tantas veces como palabras-clave tenga. El
ordenador retiene automáticamente dichas palabras-clave y así se conoce de un modo rápido el
número de veces que dichas palabras aparecen en un texto determinado, y deducir de ello, con
muchas probabilidades de acierto, el tema o temas centrales del documento que sea.
Se realizan en un lenguaje natural, no documental y no se someten a ningún tipo de
normalización, por lo que, a veces, surgen ambigüedades.
Suelen aparecer en revistas de resúmenes para facilitar la búsqueda
La ventaja que representan con respecto a las revistas científicas es que lo títulos suelen ser
más precisos y definitorios del contenido del artículo.
Son más efectivos para las revistas científicas que para las de humanidades.
Existen dos índices automatizados importantes: KWIC y KWOC.
3.5.1.1. Key word in context (KWIC).
La palabra significativa se destacada en el centro del título y éste aparece permutado
alrededor de ella. Desventaja: como el título sólo puede ocupar una línea, a veces se corta.
3.5.1.2. Key word out of context (KWOC).
Se diferencia de KWIC en la forma de presentación. La palabra-clave se adelanta a los
títulos y éstos aparecen bajo ella. El autor puede ser palabra-clave. El título puede ocupar más de
una línea, por lo que no se corta.
En ambos índices permutados, aparece un número detrás de cada título. Este número es la
referencia de la revista de resúmenes donde podremos encontrar todos los datos referentes al
artículo: autor, año de publicación, etc. En KWOC, a veces, en lugar del número aparece la
referencia completa del artículo.
3.5.2. Índice de citas.
Se elabora a partir de las citas que un autor hace de otros en su publicación. A través de
estos índices se puede determinar: el influjo y la relevancia de determinadas investigaciones, el
desarrollo y la situación actual de una teoría, la conexión y la influencia de los investigadores
entre sí, los antecedentes y continuadores de una tesis propuesta por un autor.
El Institute of Scientific Information de Filadelfia (ISI) publica tres importantes índices de
citas: Science Citation Index (SCI), Social Science Citation Index (SSCI) y el Arts and
Humanities Citation Index (A&HCI).
Este tipo de índices está disponible on-line y en CD-ROM y están formados por tres partes:
el Citation Index, el Source Index y el Permuterm Subject Index.
3.5.2.1. Source index
Contiene listas de artículos de publicaciones periódicas ordenadas alfabéticamente por el
nombre del autor. Este índice permite saber lo que ha publicado un autor durante un periodo de
tiempo determinado. Se publica anualmente.
En él encontramos la siguiente información:
SOURCE INDEX (año)
AUTOR
Coautores. (lengua) Título del artículo. Título de la revista. Volumen (número) páginas.
Año. n1 de referencias que contiene. Dirección de los autores.
Ejemplo:
SOURCE INDEX (1979)
MAGANO Y.
Lee T. -(Fr) Differ. Types of Virus Inhibiting Fact. of Interferon Produced by Differ.
Organs
CR Soc Biol
172 (4) 805-808
78
3R
Sacaminara Matl Hosp. Sacaminara Japan.
3.5.2.2. Permuterm subject index.
Nos permite buscar por temas. Relaciona palabras-clave o términos primarios con otras
palabras afines llamadas co-términos que aparecen en los títulos junto al término primario. Al
lado de cada co-término aparece el autor del artículo. Si queremos más información sobre los
autores, podemos buscarla en el Source Index. Se publica anualmente.
El esquema que presenta es el siguiente:
PERMUTERM SUBJECT INDEX (año)
PALABRA-CLAVE
Co-términos.............AUTORES
Ejemplo:
PERMUTERM SUBJECT INDEX (1979)
PATOLOGÍA
......................
......................
Pediatría.............................Reyes Rey T.
Prevención.........................González Sosa J.
..........................López Jiménez S.
3.5.2.3. Citation index.
Es un índice de autores establecido a partir de la bibliografía citada por otros autores en sus
trabajos. Cuanto más veces aparezca un artículo de un autor citado por otros autores, más
importante será. Esto crea una gran competencia entre los autores, pues cuanto más citado sea
uno, más renombre adquirirá. De hecho un autor sólo es reconocido cuando aparece en este
índice.
Como a lo largo de un artículo vamos a encontrar referencias a otros escritos anteriormente,
podemos realizar con facilidad una bibliografía sobre un tema.
Se publica trimestral y anualmente en soporte magnético y en disco óptico.
La información que aporta es la siguiente:
CITATION INDEX (año)
AUTOR CITADO
Año. Título de la revista. Vol. Pág.
Autor Citante 1. Título de la revista donde lo citó. Vol. Pág. Año.
Autor Citante 2. Título de la revista donde lo citó. Vol. Pág. Año.
Ejemplo:
CITATION INDEX (1980)
MAGANO Y.
79 T. Japan Soc. Mech. Eng.
Mory Y.
Int. J. Heat
45
495
23
1589
80
ÍNDICE
LA INDIZACIÓN Y SUS PRODUCTOS
1. DEFINICIÓN................................................................................................................ 1
2. LOS PRODUCTOS DE LA INDIZACIÓN ................................................................. 1
3. TIPOS DE ÍNDICES .................................................................................................... 1
3.1. ÍNDICES NACIONALES ..................................................................................... 1
3.1.1. Índice Español de Ciencias Sociales y Humanidades (ISOC) ........................ 1
3.1.1. Índice Español de Ciencia y Tecnología (ICYT) ............................................ 1
3.1.3. Índice Médico Español (IME) ........................................................................ 2
3.2. ÍNDICES INTERNACIONALES ......................................................................... 2
3.2.1. Index Translationum ....................................................................................... 2
3.2.2. Index Medicus ................................................................................................ 2
3.3. ÍNDICES DE DIARIOS ........................................................................................ 2
3.3.1. El New York Times ........................................................................................ 2
3.3.2. El Times.......................................................................................................... 2
3.3.3. Le Monde........................................................................................................ 2
3.3.4. El Diario ABC ................................................................................................ 3
3.3.5. El diario El País .............................................................................................. 3
3.4. BOLETINES DE SUMARIOS.............................................................................. 3
3.5. ÍNDICES AUTOMATIZADOS. ........................................................................... 4
3.5.1. Índices Permutados. ........................................................................................ 4
3.5.1.1. Key word in context (KWIC). ................................................................. 4
3.5.1.2. Key word out of context (KWOC). ......................................................... 4
3.5.2. Índice de citas. ................................................................................................ 4
3.5.2.1. Source index ............................................................................................ 5
3.5.2.2. Permuterm subject index. ........................................................................ 5
3.5.2.3. Citation index. ......................................................................................... 6