02:11 24 nov 2014

Proyecto Museo de Grafitis de Bogotá:
Documento final individual – Área de investigación y recopilación de información
Andrea Villarraga Hernández
Pontificia Universidad Javeriana
Facultad de Comunicación y Lenguaje
Carrera Ciencia de la Información – Bibliotecología
Modelación de unidades de información análogas
Bogotá, 2014
Tabla de contenido
1.
Introducción ............................................................................................................................. 4
2. Misión ......................................................................................................................................... 4
3. Visión .......................................................................................................................................... 4
4. Objetivos ..................................................................................................................................... 5
4.1 Objetivo general .................................................................................................................... 5
4.2 Objetivos específicos ............................................................................................................ 5
5. Diagrama Entidad-Relación ........................................................................................................ 5
5.1 Listado de entidades .............................................................................................................. 5
5.2 Diccionario de datos ............................................................................................................. 6
5.3 Diccionario de datos por cada entidad .................................................................................. 9
6. Diagrama de Gantt .................................................................................................................... 20
7. Diagrama PERT ........................................................................................................................ 23
8. Estudio de factibilidad .............................................................................................................. 24
8.1 Factibilidad humana u operacional ..................................................................................... 24
9. Indicadores de desempeño ........................................................................................................ 25
10. Diagrama de flujo de datos ..................................................................................................... 26
11. Referencias .............................................................................................................................. 27
Tabla de cuadros
Tabla 1 ............................................................................................................................................. 6
Tabla 2 ........................................................................................................................................... 10
Tabla 3 ............................................................................................................................................11
Tabla 4 ........................................................................................................................................... 12
Tabla 5 ........................................................................................................................................... 12
Tabla 6 ........................................................................................................................................... 14
Tabla 7 ........................................................................................................................................... 15
Tabla 8 ........................................................................................................................................... 16
Tabla 9 ........................................................................................................................................... 17
Tabla 10 ......................................................................................................................................... 18
Tabla 11 ......................................................................................................................................... 21
Tabla de ilustraciones
Figura 1. Diagrama entidad-relación ............................................................................................ 20
Figura 2. Diagrama de flujo de datos ............................................................................................ 26
1. Introducción
A lo largo del segundo período académico del 2014 se desarrolló la idea de realizar un
proyecto sobre grafitis y museos. El crecimiento de este proyecto fue estructurándose entre el
mes de julio y el mes de noviembre del presente año, siendo la clase de Modelación de unidades
de información análogas la principal herramienta a la hora de aprender cómo montar un proyecto,
ya sea de grandes dimensiones o simples proyectos en la vida diaria. El Museo de Grafitis de
Bogotá fue realizado por cuatro estudiantes de la clase con ayuda constante del profesor David
Ramirez. Este documento, al ser individual, recopila los temas importantes del Museo pero se
especifica en el área de investigación y recopilación de información. Así mismo se aclara que el
texto “Bases del museo” (Agudelo, Aragón, Pachón, y Villarraga, 2014) fue el documento guía
usado para la realización del área, esto con el objetivo de no perder de vista en ningún momento,
el futuro de la nueva unidad de información, apoyada en distintas políticas y normas.
2. Misión
El área de investigación y recopilación de información busca recolectar y organizar
grafitis a través de diferentes líneas de investigación. Su principal herramienta es la exploración
de la ciudad de Bogotá, ya que así se logra contribuir a la recopilación de grafitis para una
posterior conservación de los mismos.
3. Visión
En el 2016 el área de investigación y recopilación de información habrá culminado la
exploración de la ciudad completa. Es así como para el 2016, todos los grafitis que han sido
plasmados en los muros de Bogotá, junto con la información de la obra y su autor, se encontrarán
en exhibición en el Museo de Grafitis de Bogotá.
4. Objetivos
4.1 Objetivo general
Recopilar todos los grafitis que han sido plasmados en la ciudad de Bogotá. Así mismo se
investigará la información de cada obra junto con su autor, para lograr exhibir y conservar esta
parte del arte urbano.
4.2 Objetivos específicos
•
Crear líneas de investigación enfocadas a la recopilación de grafitis, información de la
obra e información del autor.
•
Desarrollar proyectos que impulsen a la búsqueda de información necesaria.
•
Organizar la información completa de los resultados de investigación para la cooperación
a la exhibición y conservación de la misma.
5. Diagrama Entidad-Relación
5.1 Listado de entidades
•
Investigador
•
Línea de investigación
•
Cargo
•
Proyecto
•
Planeación
•
Resultado
•
Cronograma
•
Base de datos
5.2 Diccionario de datos
La siguiente tabla define a cada entidad enumerada en la lista del punto 4.1. Cada entidad
cuenta con su definición, sus atributos, si es un campo obligatorio u opcional y cuál es su llave
foránea. Además en los atributos se define con las siglas PK al atributo que es llave primaria.
Tabla 1
Diccionario de datos de las entidades
ObliN°
Entidad
Definición
Atributos
gato-
Llave
riedad
1
Investigador
Persona que participa en
•
proyectos de investigación.
Busca, recopila y analiza la
historia.
SI
•
(PK)
•
información tanto de grafitis, •
como de grafiteros y su
IDInvestigador
foránea
•
Nombre
Línea_IDLínea
Proyecto_IDProy
ecto
Línea_I
DLínea
•
Cargo_I
DCargo
2
•
Cargo_IDCargo
•
IDLínea (PK)
investigación interdisciplinar. Reúnen y
•
Nombre
distribuyen actividades de
•
Tema
Término para referirse al
•
IDCargo (PK)
empleo, oficio o
•
Nombre
responsabilidad de un
•
Funciones
Plan detallado que busca la
•
IDProyecto (PK)
ejecución de una cosa. En
•
Nombre
este caso los proyectos se
•
Duración
Línea de
Eje temático que es
SI
investigación a cargo de un
grupo de personas que
siempre buscan un resultado.
3 Cargo
SI
trabajador. Su principal
característica son las
funciones esenciales que
desarrolla cada empleado.
4 Proyecto
guiarán por la investigación y •
buscarán recopilar
•
Metodología
Estado
SI
•
Línea_I
DLínea
información acerca de
•
Línea_IDLínea
grafiteros, grafitis e historia.
•
Resultado_IDRe
sultado
5 Planeación
Implica el vislumbrar varios
•
IDPlaneación
SI
Proyecto
objetivos a realizar gracias a
(PK)
_IDProy
diferentes acciones que llevan •
Presupuesto
ecto
a una conclusión. En este
•
Estrategias
punto se encuentran las
•
Proyecto_IDProy
preguntas que giran en torno
ecto
a los objetivos: cómo y con
qué cumplirlos, cuándo se
cumplirán, quiénes lo
cumplirán y para qué se
cumplirán.
6 Resultado
•
Consecuencia esperada al
•
desarrollar un proyecto de
investigación. Pueden ser
resultados negativos o
positivos y así aportan a la
toma de decisiones.
IDResultado
(PK)
•
Conclusiones
SI
7
Cronograma
Lista de todas las actividades •
IDCronograma
que se desarrollan a lo largo
(PK)
n_IDPlan
eación
del proyecto con sus fechas
•
Planes
de inicio y sus fechas de
•
Duración
terminación. Ayuda con el
•
Planeación_IDPlane
orden y el cumplimiento
SI
•
Planeació
ación
efectivo de responsabilidades.
•
IDBase (PK)
guardar grandes cantidades
•
Acceso
_IDResult
de información. Esta área
•
Documentación
ado
virtual se caracteriza por
•
Resultado_IDRe
8 Base de datos “Almacén” que permite
SI
•
•
Resultado
Proyecto_
conservar aquella
sultado
IDProyect
información que previamente •
Proyecto_IDProy
o
se recopiló a lo largo de los
ecto
proyectos de investigación.
5.3 Diccionario de datos por cada entidad
La siguiente tabla es un diccionario de datos por cada entidad donde se define cuál es el
tipo de dato, su longitud, si es requerido, si tiene un valor único y además si será indezado. Así
mismo la sigla PK diferencia cuáles son llaves primarias o FK cuáles son llaves foráneas.
Tabla 2
Entidad: Investigador
Tipo
Nombre del atributo
IDInvestigador (PK)
Descripción
de
Lon- Reque- Valor Indi-
dato
gitud
rido
único zado
Código que identifica al
Numé-
6
SI
SI
SI
investigador dentro del
rico
Texto
250
SI
NO
SI
Numé-
6
SI
SI
SI
6
SI
SI
SI
Museo de Grafitis de Bogotá
Nombre
Nombre propio que tiene el
investigador
Línea_IDLínea (FK)
Código que identifica la
línea de investigación
rico
específica
Proyecto_IDProyecto
Código que identifica el
Numé-
proyecto específico en el
rico
cual el investigador está
trabajando.
Cargo_IDCargo (FK)
Código que identifica el
Numé-
cargo que el investigador
rico
6
SI
SI
SI
tiene en su proyecto.
Tabla 3
Entidad: Línea de investigación
Tipo
Nombre del atributo
IDLínea (PK)
Descripción
Código que identifica la
línea de investigación
de
Lon- Reque- Valor Indi-
dato
gitud
rido
único zado
Numé-
6
SI
SI
SI
Texto
250
SI
NO
SI
Texto
250
SI
SI
SI
rico
específica
Nombre
Nombre propio dado a la
línea de investigación que se
creo
Tema
Asignación temática de la
línea de investigación
Tabla 4
Entidad: Cargo
Tipo
Nombre del atributo
IDCargo (PK)
Descripción
de
Lon- Reque- Valor Indi-
dato
gitud
rido
único zado
Código que identifica el
Numé-
6
SI
SI
SI
cargo específico de una
rico
Texto
250
SI
NO
SI
Texto
250
SI
NO
SI
persona
Nombre
Nombre propio del cargo
asignado a una persona
Funciones
Asigna las ocupaciones que
un cargo específico abarca
Tabla 5
Entidad: Proyecto
Tipo
Nombre del atributo
IDProyecto (PK)
Descripción
Código que identifica un
proyecto en específico
Nombre
Nombre propio del proyecto
de
Lon- Reque- Valor Indi-
dato
gitud
rido
único zado
Numé-
6
SI
SI
SI
250
SI
SI
SI
5
SI
NO
SI
Texto
250
SI
NO
SI
Boolea
2
SI
NO
SI
rico
Texto
creado
Duración
Número de días que dura un Numéproyecto en específico
Metodología
Conjunto de procedimientos
rico
que se deben desarrollar en
el proyecto para que pueda
generar resultados
Estado
Condición en la que se
encuentra el proyecto. Si se
encuentra activo o no
no
Línea_IDLínea (FK)
Código que identifica la
línea de investigación
Numé-
10
SI
SI
SI
6
SI
SI
SI
rico
específica
Resultado_IDResultado Código que identifica el
resultado exacto de un
Numérico
proyecto en específico
Tabla 6
Entidad: Planeación
Tipo
Nombre del atributo
IDPlaneación
Descripción
Código que identifica la
planeación específica para el
desarrollo de un proyecto
de
Lon- Reque- Valor Indi-
dato
gitud
rido
Numé-
6
SI
rico
único zado
SI
SI
Presupuesto
Cantidad de plata (en pesos
colombianos) que se
Numé-
15
SI
NO
SI
Texto
250
SI
NO
SI
6
SI
SI
SI
rico
requiere para la
implementación del
proyecto.
Estrategias
Son tácticas que al
implementarlas ayudarán al
éxito del proyecto
Proyecto_IDProyecto
Código que identifica el
Numé-
(FK)
proyecto específico en el
rico
cual la planeación se enfoca
Tabla 7
Entidad: Resultado
Tipo
Nombre del atributo
Descripción
de
dato
Lon- Reque- Valor Indigitud
rido
único zado
IDResultado (PK)
Código que identifica el
resultado exacto de un
Numé-
6
SI
SI
SI
255
SI
NO
SI
rico
proyecto en específico
Conclusiones
Producto o solución de un
Texto
proyecto en específico
.
Tabla 8
Entidad: Cronograma
Tipo
Nombre del atributo
IDCronograma (PK)
Descripción
Código que identifica el
cronograma específico por
de
Lon- Reque- Valor Indi-
dato
gitud
rido
único zado
Numé-
6
SI
SI
SI
250
SI
NO
SI
rico
proyecto
Planes
Programa detallado de la
idea general del proyecto.
Texto
Duración
Número de días que dura un Numéproyecto en específico.
Planeación_IDPlaneaci Código que identifica la
ón (FK)
planeación específica para el
5
SI
NO
SI
6
SI
SI
SI
rico
Numérico
desarrollo de un proyecto
Tabla 9
Entidad: Bases de datos
Tipo
Nombre del atributo
IDBase (PK)
Descripción
Código que identifica la
base de datos
Acceso
Determina qué persona
puede consultar una
información específica
de
Lon- Reque- Valor Indi-
dato
gitud
rido
único zado
Numé-
6
SI
SI
SI
100
SI
NO
SI
rico
Texto
Documentación
Determina el soporte de
Alfa-
cada documento y su
numé-
formato
Resultado_IDResultado Código que identifica el
(FK)
resultado exacto de un
100
SI
NO
SI
6
SI
SI
SI
6
SI
SI
SI
rico
Numérico
proyecto en específico
Proyecto_IDProyecto
Código que identifica el
Numé-
(FK)
proyecto específico en el
rico
cual la planeación se enfoca
5.4 Matriz de datos
La siguiente tabla es una matriz de datos la cual permite la comprensión de las entidades
y sus relaciones. El símbolo de checkmark muestra las relaciones que se dan entre entidades.
Tabla 10
Matriz de datos
Entidades
Investi-
Línea de
Car- Pro-
Planea-
Resulta- Crono-
Base de
gador
19nvestígación
go
ción
do
datos
✔
Investigador
yecto
grama
✔
✔
✖
✖
✖
✖
✖
✔
✖
✖
✖
✖
✖
✖
✖
✖
✖
✔
✔
✖
✔
✖
✔
✖
✖
✔
Línea de 19nvestígación
✔
Cargo
✔
✖
Proyecto
✔
✔
✖
Planeación
✖
✖
✖
✔
Resultado
✖
✖
✖
✔
✖
Cronograma
✖
✖
✖
✖
✔
✖
Base de datos
✖
✖
✖
✔
✖
✔
5.5 Diagrama entidad-relación
✖
✖
Figura 1. Diagrama entidad-relación
6. Diagrama de Gantt
La elaboración del siguiente diagrama tiene como principal objetivo el visualizar la
distribución de tiempos temporales del proyecto (ADA Consultores, s.f.). Se hace preciso en
primera instancia analizar el área en términos generales, para que las tareas a desarrollar sean
coherentes con la misión y visión; apuntando así siempre al objetivo general del área específica.
La siguiente tabla define las tareas que se desarrollaran para la planeación, implementación y
conclusión de proyectos. Se encuentran divididas en tres etapas las cuales son: Desarrollo previo
a la implementación de proyectos (Tareas A-G), implementación de proyectos (Tarea H) y
evaluación y toma de decisiones según resultados después de la implementación (Tareas I-K).
Tabla 11
Tareas que deben desarrollarse para la planeación, implementación y conclusión de proyectos
Actividades
Duración (Días)
Actividades
predecesoras
A.
Reconocimiento
de
las
necesidades y objetivos del área
3
-
6
A
10
A, B
de investigación – recopilación
de información
B. Analizar los contextos de la
ciudad de Bogotá y crear la
líneas de investigación que se
van a abordar durante los
proyectos
C. Identificación de lugares,
grafiteros y grafitis a los cuales
estará dirigida la investigación
D. Definir los elementos y
herramientas
5
A, B, C
15
D
6
E
20
F
60
E, G
indispensables
para el inicio de los proyectos
E.
Realizar
la
propuesta
detallada del proyecto para una
posterior aprobación
F.
Determinar el personal
necesario a contratar para el
desarrollo
del
proyecto
ya
aprobado
G. Capacitación del personal a
contratar
respecto
funcionamiento
del
al
área
y
funciones específicas
H. Implementación y puesta en
funcionamiento del proyecto
I. Recopilación de información
30
H
15
I
8
J
que surge como resultado de los
proyectos de investigación
J. Toma de decisiones en base a
las
conclusiones
de
cada
proyecto
K. Evaluación de los procesos
realizados (desde el análisis
hasta
la
recopilación
de
resultados) en el área
La imagen del diagrama de Gantt se encuentra en el siguiente enlace:
http://wiki.nomono.co/index.php?title=Archivo:Diagrama_Gantt_Andrea.pdf
7. Diagrama PERT
En el diagrama PERT se encuentran realizados el cálculo de inicio mínimo y el cálculo
de final máximo (ADA Consultores, s.f). Para mostrar un diagrama más claro se diferencian cada
cálculo con el color azul y color negro. La imagen del diagrama se encuentra en el siguiente
enlace: http://wiki.nomono.co/index.php?title=Archivo:PERT_Andrea.jpg
8. Estudio de factibilidad
Aunque el estudio de factibilidad fue realizado por el Museo de Grafitis de Bogotá con un
enfoque general, en este documento se encuentran evaluados dos de los nueve campos necesarios
para poner en ejecución el área de investigación y recopilación de información de la unidad de
información.
8.1 Factibilidad humana u operacional
El área facilita la creación de proyectos de gran variedad para la investigación y
recopilación de información en el Museo de Grafitis de Bogotá, es así como se hace necesario
contar con personal capacitado para el desarrollo de dichos proyectos. En el momento en que la
propuesta del proyecto es aprobada comienza la selección del personal requerido, esto se plantea
de esta forma para que el personal que se va a contratar sea experto en los procesos a desarrollar.
Así mismo el personal pasará por una capacitación para que logre entender cómo funciona la
unidad de información.
8.2 Factibilidad de tiempo
El área se caracteriza por el cumplimiento de proyectos en relación a lo estipulado en las
propuestas previas a su implementación. Por lo tanto es preciso recalcar a los investigadores y
demás empleados que ayudan al desarrollo del proyecto, para que cumplan los tiempos que ellos
mismos han propuesto. Solo el personal de cada proyecto serán los únicos encargados de que el
tiempo sea correctamente usado en base a lo acordado.
9. Indicadores de desempeño
Para evaluar el desempaño del área de investigación y recopilación de información es
necesario el uso de tres distintas herramientas. La primera será el uso de encuestas para el
personal encargado del desarrollo de los proyectos. Estas encuestas evaluarán el desempeño del
proyecto en campos como: trabajo por parte de sus compañeros, tema de investigación del
proyecto, resultados del proyecto, tiempos de desarrollo, dificultades y fortalezas. La segunda
herramienta será el uso de estadísticas para evaluar los resultados en base a las temáticas y líneas
de investigación. Y por último la comparación de proyectos será una herramienta que ayude a
evaluar el desempeño entre uno y otro proyecto de una misma línea de investigación, por
ejemplo.
10. Diagrama de flujo de datos
Figura 2. Diagrama de flujo de datos
11. Referencias
Agudelo, N., Aragón, S., Pachón, A. y Villarraga, A. (2014). Bases del Museo. Obtenido
de Google Drive: https://docs.google.com/document/d/1HupJ0xGsQE9jEt0T6gBP1zdIxWOt8qHl2XewJhivDc/edit?usp=sharing
ADA
Consultores
(s.f.).
Curso
de
Gestión
de
Proyectos.
Recuperado
de:
Recuperado
de
http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.01.03.htm
ADA
Consultores
(s.f.).
Curso
de
Gestión
de
http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.htm
Proyectos.