ELEMENTOS DEL COSTO INDUSTRIAL Materia Prima Mano de Obra Carga Fabril Prof. Enrique Nicolás Cartier Universidad Nacional de Luján Universidad de Buenos Aires -1- Elementos del Costo Industrial Materia Prima – Mano de Obra – Carga Fabril I - INTRODUCCION El objetivo esencial de esta Unidad Temática es que el alumno adquiera los conocimientos necesarios para poder determinar el costo de cada “unidad de costeo” industrial, es decir: el costo de cualquier objeto obtenido a través de la transformación de determinado/s elemento/s material/es mediante la realización de determinadas acciones ejercida sobre dicho/s elemento/s primario/s. Se asume que el alumno maneja –como conocimientos previos- los siguientes cinco conceptos correspondientes a la TEORIA GENERAL DEL COSTO que se impartieron en las Unidades Temáticas iniciales de la materia: 1) El Proceso de Producción Se entiende por PRODUCCIÓN “…a toda actividad económica que tiene por objeto aumentar la capacidad de los bienes para satisfacer necesidades o, lo que es lo mismo, para generar o crear utilidad” (1); sea ésta una utilidad “de forma”, “de lugar”, “de tiempo”, “de cambio”, “de modo”, etc. En consecuencia, PROCESO PRODUCTIVO sería “…el conjunto de acciones ejecutadas sobre determinados bienes para darle distinta utilidad a la que tenían antes del ejercicio de aquellas” (2). En todo PROCESO PRODUCTIVO, concebido éste tanto para la “unidad” empresa como para cada acción particular que dentro de ella se desarrolle, es factible reconocer –por un lado- FACTORES, MEDIOS o RECURSOS PRODUCTIVOS objetivamente “entrados” y – por el otro – PRODUCTOS, OBJETIVOS o RESULTADOS objetivamente “salidos” del mismo. FACTORES, MEDIOS O RECURSOS PRODUCTIVOS PROCESO RESULTADOS U OBJETIVOS PRODUCTIVOS PRODUCTIVO 2) El concepto de COSTO y su relatividad. Desde la perspectiva económica, se considera COSTO a cualquier vinculación válida entre un OBJETIVO o RESULTADO dado y los FACTORES, MEDIOS o RECURSOS considerados necesarios para su obtención en un PROCESO DE PRODUCCIÓN. De lo antedicho se desprende que el de COSTO es un concepto, antes que absoluto, eminentemente RELATIVO y dependiente del modo como se interprete el sistema de interrelaciones existente en el Proceso de Producción. -2- 3) COSTO como fenómeno físico antes que monetario. La aludida “vinculación” que caracteriza al fenómeno COSTO constituye básica y esencialmente una relación física entre cantidades “entradas” de Recursos con cantidades “salidas” de Objetivos, en un Proceso Productivo. Así, el COSTO de un objetivo logrado podría ser expresado en términos de las cantidades físicas necesarias insumidas para su obtención. 4) La “monetización” del COSTO como necesidad instrumental. Dadas las distintas naturaleza, condición y/o especie de los Recursos empleados en la obtención de un Objetivo, se impone la necesidad instrumental – es decir para un mejor manejo operativo de la información – de encontrar un elemento homogeneizador que permita expresar el COSTO de un determinado Resultado Productivo en términos totalizantes. En ese orden, la unidad monetaria resulta, aún con sus imperfecciones, el elemento homogeneizador más usual – aunque no el único -. 5) El “componente físico” y “el componente monetario” del COSTO. De lo antedicho se deduce que el COSTO de un determinado Recurso o Factor específico para la obtención de un determinado Objetivo se expresa, en términos monetarios, a través de la relación entre cantidad física insumida y el precio o valor de cada unidad de Factor. En términos algebraicos, la afirmación quedaría expresada así: C X, A = Q X, A P X donde: C X, A: Costo del factor “X” para el objetivo “A”. Q X, A: Cantidad física del Factor “X” sacrificada para el Objetivo “A”. P X: Valor o Precio Unitario del Factor “X”. Se deduce entonces que en todo COSTO es posible reconocer: Un “componente físico” constituido por la cantidad de Factor que se sacrifica en pos de un determinado Objetivo (“Q X, A”); y Un “componente monetario” representado por el valor o precio unitario tomado en consideración para expresar en términos de moneda el componente físico respectivo (“P X”). De igual modo podría concluirse en que el COSTO de un determinado Objetivo (“C A”) podría expresarse como: n C, A = Q Xi, A P Xi i=1 Es decir, el sumatorio del producto entre los respectivos “componentes físicos” y “componentes monetarios” de cada factor “Xi” considerado necesario en el proceso de obtención del Objetivo “A”. -3- Bajando ahora los aludidos conceptos de la Teoría General a la problemática de las técnicas para la determinación del Costo en la actividad industrial, se impone resaltar: a) Las características particulares de los Procesos Productivos Industriales: transformación de factores materiales en productos. b) La diferente naturaleza de los Factores Productivos usados en los Procesos: Materiales, Labor o Trabajo y otros. c) Las diferentes posibilidades de “vinculación” de cada uno de estos factores con la Unidad de Costeo elegida: factores con posibilidad de vinculación directa y factores con posibilidad de vinculación solo indirecta. d) La conjugación de los dos agrupamientos antes indicados para definir los tres elementos que habitualmente son reconocidos en el costo industrial: - Materia Prima o Materiales Directos. - Mano de Obra Directa. - Costos Indirectos de Fabricación o Carga Fabril. e) Para concluir – coherentemente con lo planteado en la Teoría General – en que cada uno de estos tres elementos del costo posee un “componente físico” y “un componente monetario” cuyo producto define el costo de cada elemento y el sumatorio de ellos el costo de elaboración de la “unidad de costeo”. ELEMENTO Materias Primas Mano de Obra Directa Carga Fabril Componente FISICO Componente MONETARIO COSTO Q MP, A Q MO, A Q CF, A P MP P MO P CF Cto MP, A Cto MO, A Cto CF, A TOTAL COSTO de "A" A partir de lo expresado, el desarrollo del tema “ELEMENTOS DEL COSTO INDUSTRIAL” se basa simplemente en el análisis de los problemas que plantea la determinación de cada uno de los seis “módulos” indirectos con que se define el costo de la Unidad de Costeo “A”: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Componente Componente Componente Componente Componente Componente Físico del Materia Prima (Q MP, A) Monetario de la Materia Prima (P MP) Físico de la Mano de Obra Directa (Q MO, A) Monetario de la Mano de Obra Directa (P MO) Físico de la Carga Fabril (Q CF, A) Monetario de la Carga Fabril (P CF) Este modo de abordaje al tema apunta a que el alumno pueda ir analizando los distintos y variados problemas que presenta el costo industrial sin perder de vista la idea del conjunto y el objetivo común de llegar a la determinación del Costo Unitario del Producto o de cualquier otra “Unidad de Análisis”. -4- II – ASPECTOS PARTICULARES 1) MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES PARTICULARIDADES DEL ELEMENTO Además de su condición de "DIRECTO" a la unidad de costeo, el aspecto diferencial del elemento Materia Prima es que puede no ser necesariamente consumida en el proceso de adquisición. Su naturaleza material le confiere la posibilidad de "almacenaje" (stockeo) y ello implica que el "momento" en el que se adquiere en el mercado ("Ma") y, por ende en que queda definido su "precio", no es simultáneo con el "momento" en el que es consumido en el Proceso de Producción ("Mc"). ENTE Mercado "Qc" Precio Cantidad comprada "Qa" "Ma" STOCK Cantidad consumida "Qc" "QP" PROCESO DE PRODUCCIÓN UNIDAD DE COSTEO "Mc" El tiempo que media entre “Ma” (momento en que queda definido el precio básico de la Materia Prima) y “Mc” (momento en que es aplicada físicamente al Proceso de Producción) se producen determinados hechos vinculados con el costo del factor, que no pueden soslayarse a la hora de su determinación. Por otro lado, y en éste caso como es común en el resto de los elementos, existe una relación física dada entre la cantidad de Materia Prima aplicada al Proceso “Qc” y las unidades de costeo obtenidas de él “QP”. Es una relación de eficiencia, comúnmente llamada “RENDIMIENTO”, que también resulta fundamental en la determinación del costo unitario de la Materia Prima. -5- COMPONENTE MONETARIO DEL ELEMENTO MATERIA PRIMA(“P MP”) El concepto fundamental es que el componente monetario de cada materia prima es – en principio - su precio de mercado más todos los costos necesarios incurridos desde el momento de la decisión inicial de compra hasta el momento de su consumo en el Proceso de Producción. Las distintas etapas y actividades necesarias para lograr que una determinada MP se encuentre en condiciones de utilización en el momento de su requerimiento en el Proceso de Producción serían, por ejemplo: Requerimientos de materiales y determinación de necesidad de compra. Proceso de compra propiamente dicho (cotización, orden de compra, etc.) Traslado de materiales. Recepción, control y despacho para consumo de los materiales. Almacenaje y control de stocks. Cada una de estas actividades implica, obviamente, un costo específico vinculable con las unidades compradas de cada materia prima. En esta línea de razonamiento se concluye en que para la determinación del “componente monetario” de la materia prima, a su precio de mercado debería adicionársele los costos vinculados considerados necesarios para su disponibilidad en el momento oportuno (“Mc”). Vale aclarar que lo dicho hasta aquí en términos genéricos, es aplicable a todas y cada una de las materias primas necesarias para la obtención del objetivo planteado. Ello supone una serie de dificultades, que habrá que resolver, toda vez que los costos vinculados con la adquisición y almacenaje resulten comunes a varias materias primas (como por otra parte habitualmente ocurre). En términos algebraicos, podría expresarse que el componente monetario de cada materia prima (“P MP”) sería: "P MPi" = Precio de mercado MP + Costo unitario de Adquisición y Almacenaje Luego de asumir este procedimiento como el más lógico en el marco del concepto de relatividad del costo, se plantean otras técnicas alternativas usuales como, por ejemplo, la consideración solo del precio de mercado (sin aditamentos) como el “componente monetario” de la materia prima y a los costos vinculados con su adquisición y almacenaje como elementos integrantes de la carga fabril (cuyo tratamiento se explicará en la Unidad correspondiente). En resumen, el "componente monetario" de cada materia prima es el valor unitario que se asume que ella tiene en el momento de su consumo ("Mc") y no en el momento de su adquisición ("Ma"), admitiendo que existen criterios técnicos diferentes y alternativos. COMPONENTE FISICO DEL ELEMENTO MATERIA PRIMA(“Q MP, A”) En este caso, el concepto es que el componente físico de cada materia prima es la cantidad necesaria consumida ("Qc") por cada unidad de producto (o de objetivo) obtenido ("QP"). -6- Toda relación física entre cantidades de recurso insumido y cantidades de objetivo logrado es, esencialmente, una relación de eficiencia. Es obvio entonces concluir en que el componente físico es, en esencia, una relación de eficiencia. La aludida relación de eficiencia es habitualmente conocida en la actividad industrial como rendimiento y se expresa a través de las ecuaciones: (a) Rendimiento MPi = "QP" "Q MPi" donde el rendimiento queda expresado en términos de “unidades de producto obtenido por unidad de materia prima consumida”, o bien (b) Rendimiento MPi = "Q MPi " "QP" donde el rendimiento queda expresado en términos de “unidades de materias primas necesarias para la obtención de una unidad de producto”. En este último caso (b), la relación de rendimiento es el “componente físico” del costo unitario del Producto (“Q MPi”) de cada materia prima i. En los casos en que se utiliza la ecuación de rendimiento del tipo (a), el “componente monetario” (de cada materia prima) del costo unitario del producto (“Q MPi”) resulta ser la inversa de dicho valor: "Q MPi" = 1 % Rto. MPi (a) Relacionado con el tema de rendimientos, surge un aspecto que resulta necesario analizar. Habitualmente se presentan mermas, scrap y/o desperdicios del proceso de producción. Estos conceptos, cuando tienen valor económico, merecen un tratamiento particular a los efectos del costo. Por ser una alternativa común –aunque técnicamente discutible- “acreditar” el valor económico de estos conceptos al costo de las materias primas, se torna conveniente referenciarla en oportunidad del desarrollo del presente tema. EPÍLOGO Como cierre de este tema, la ecuación representativa del COSTO DEL ELEMENTO MATERIA PRIMA PARA LA OBTENCIÓN DE UNA UNIDAD DEL PRODUCTO "A", sería: n Costo MP “A” = Q MPi, A P MPi i=1 2) MANO DE OBRA DIRECTA -7- PARTICULARIDADES DEL ELEMENTO A diferencia de los materiales, la mano de obra –sea ella directa o indirecta – es un elemento “no stockeable”, es decir que su momento de adquisición (“Ma”) resulta coincidente con el momento de su aplicación o uso en el Proceso de Producción (“Mc”). Esta circunstancia evita los problemas observados en la Materia Prima referidos a los costos vinculados de adquisición y almacenaje. En cambio, plantea otras dos particularidades que serán necesarias observar a la hora de la determinación de su costo: Existen costos vinculados con la relación laboral; y Se trata, habitualmente, de un elemento de adquisición comprometida. Lo primero se refiere a las denominadas “Cargas Sociales” y va a afectar la determinación del componente monetario de la mano de obra. Lo segundo significa que la empresa, a través de la relación laboral, se obliga a “comprar” una determinada cantidad de “tiempo de presencia” (por día o por mes) a cada uno de los integrantes de su dotación de personal. Con el límite máximo que marca la jornada normal (y en situaciones normales), dicha cantidad de “tiempo de presencia” a comprar (o a vender según como se lo mire) está definida por el empleado y no por la empresa. Lo que sí decide la empresa es la cantidad del “tiempo de presencia” de sus empleados que aplica al Proceso Productivo. Dicho de otra forma, sí puede decidir cuanto del “tiempo de presencia” aprovecha como “tiempo productivo”. ENTE Mercado Precio "Qa" Cantidad vendida Cantidad comprada "Qc" Cantidad consumida "QP" PROCESO DE PRODUCCIÓN UNIDAD DE COSTEO "Ma" = "Mc" Como se planteó en el tema de la Materia Prima, también aquí existe una relación física dada entre la cantidad de tiempo productivo de mano de obra directa -8- consumida en el Proceso Productivo (“Qc”) y las unidades de producto (o de costeo) obtenidas (“QP”), que implica una relación de eficiencia (Rendimiento) fundamental para la determinación del componente físico de este elemento. COMPONENTE MONETARIO DEL ELEMENTO MANO DE OBRA (“P MO”) El concepto fundamental aquí es que el componente monetario de la Mano de Obra Directa es – en principio – el precio de mercado (tarifa por unidad de tiempo de presencia) más todos los costos vinculados con la relación laboral (cargas sociales), “convertido” a términos de unidad de “tiempo productivo” a través de una “relación de aprovechamiento” normal. Hay en el párrafo anterior varios conceptos que es necesario desarrollar: 1) Se entiende por “precio de mercado” a la tarifa horaria, jornal o mensualidad que el convenio (colectivo o no) ha fijado para remunerar el “tiempo de presencia” del obrero. 2) Los costos vinculados con la relación laboral –“Cargas Sociales”- son aquellos desembolsos (presentes o futuros) a que esta obligada la empresa, como beneficiario (directo o indirecto) es el operario, sin que exista por parte de este una contraprestación efectiva en términos de “tiempo de presencia”. Se ubican dentro de esta definición de Cargas Sociales conceptos del tipo: - Aporte Patronal Jubilatorio. - Aporte Patronal para Obras Sociales. - FNE - Aportes al Régimen de Asignaciones Familiares - Aportes al PAMI ley 19032 - Aportes a ART y, eventualmente, otros cuyos montos resultan ser un porcentaje directo sobre los haberes brutos liquidados y que reciben la denominación de “Cargas Sociales Directas”. Y también conceptos del tipo: - Licencias por vacaciones. - Feriados pagos. - Licencias por enfermedad y otras. - Aguinaldos. en los que la empresa paga “tiempos” no trabajados. Éstas reciben el nombre de “Cargas Sociales Derivadas”, y a los efectos de calcular su incidencia sobre la tarifa de convenio es necesario estimar el porcentaje que cada concepto representa sobre las remuneraciones a pagar por “tiempo de presencia” durante un determinado período (normalmente un año). En este caso habrá que tener en cuenta que los montos a liquidar por estos conceptos están también incididos por las Cargas Sociales Directas. 3) La normativa legal impone a la empresa la necesidad de remunerar de un modo particular los tiempos trabajados fuera de la jornada normal. Concretamente nos referimos a las horas extras, horas nocturnas, etc. -9- Habitualmente, este tipo de horas especiales se remuneran aplicando un “plus” porcentual a la tarifa de convenio (50%, 100%, etc.). Cuando se verifica este tipo de casos, resulta necesario trabajar con tarifas de convenio “ajustadas”, esto es tarifas corregidas ponderando la incidencia global según la proporción de horas especiales y sus respectivos “plus” adicionales. Por ejemplo: si los operarios trabajan jornadas de 9 horas, 8 de las cuales son normales y 1 extra con el 50% de “plus”, la tarifa “ajustada” será igual a la tarifa de convenio más un 5,555% (1/9 x 0,5). 4) La tarifa de convenio (“ajustada” en su caso) con más el porcentaje de Cargas Sociales (Directas y Derivadas), definen el “precio de mercado” del elemento Mano de Obra, es decir, el precio que se paga por lo que se compra (“tiempo de presencia”). Sin embargo, de acuerdo al esquema planteado es necesario conocer el “componente monetario” o precio que se paga por lo que se usa en el Proceso de Producción (“tiempo productivo”). Para determinarlos, es necesario “convertir” aquel precio de mercado a través de un factor que podría denominarse “relación de aprovechamiento” y que no es otra cosa que la inversa de la cantidad de “tiempo normal productivo” por unidad de “tiempo de presencia” adquirido o, más directamente, el “tiempo de presencia” comprado dividido el “tiempo productivo” normal aprovechado. "R.A." = Tpo. de presencia % Tpo. Productivo normal "Q MPi" = 1 % Rto. MPi (a) Por ejemplo: si en una jornada legal de 8 horas es normal que se trabajen productivamente 6,8 horas (como consecuencia de tiempo perdidos por refrigerio, ingreso, egreso, otras paradas, etc.), la relación de aprovechamiento sería 1,1764 (8,0 % 6,8). En resumen, el “componente monetario” de la Mano de Obra Directa estaría determinado por la siguiente ecuación: “P MO” = [Tarifa Convenio Ajustada x (1 + Cs. Soc.)] x “R.A.” Resulta ocioso decir que, así como cada Materia Prima utilizada en el proceso tiene su componente monetario, cada categoría de operario y cada área productiva tendrá su correspondiente “tarifa productiva”. COMPONENTE FISICO DEL ELEMENTO MANO DE OBRA (“Q MO, A”) Coincidentemente con el concepto correspondiente para el elemento Materia Prima, también aquí el concepto es que el componente físico de cada tipo de Mano de Obra Directa es la cantidad necesaria de “tiempo productivo” (“Qc”) consumida por cada unidad de producto (o de objetivo) obtenido (“QP”). - 10 - Aparece nuevamente aquí el tema de la eficiencia (toda vez que también el componente físico de la Mano de Obra Directa es en sí mismo una relación de eficiencia). La aludida relación de eficiencia es habitualmente conocida en la actividad industrial como rendimiento o productividad de la Mano de Obra y se expresa a través de las ecuaciones: (a) Productividad MOi = "QP" "Q MOi" donde la productividad queda expresada en términos de “unidades de producto obtenido por unidad de tiempo de Mano de Obra consumida” (unidades por hora, unidades por minuto, etc.); o bien: (b) Productividad MOi =“Q MOi " "QP " donde la productividad queda expresada en términos de “tiempo de Mano de Obra necesario para la obtención de una unidad de producto” (horas hombre por unidad, minutos hombre por unidad, etc.) En este último caso (b), la relación de productividad es el “componente físico” (de cada tipo de mano de obra) del costo unitario del producto (“ Q MOi “). En los casos en que se utiliza la ecuación de productividad del tipo (a), el “componente monetario” (de cada tipo de mano de obra) del costo unitario del producto (“Q MOi “) resulta ser la inversa de dicho valor: “Q MOi” = 1 % Productividad MOi (a) EPÍLOGO Como cierre de este tema, la ecuación representativa del COSTO DEL ELEMENTO MANO DE OBRA DIRECTA PARA LA OBTENCIÓN DE UNA UNIDAD DEL PRODUCTO "A", sería: n Costo MO “A” = Q MOi, A P MOi i=1 3) CARGA FABRIL PARTICULARIDADES DEL ELEMENTO - 11 - Este tercer elemento del costo industrial comprende, por exclusión, a todos los ítems o conceptos no incluidos como Materia Prima o Mano de Obra Directa. En términos “positivos”, está integrado por: Materiales Indirectos; Mano de Obra Directa; Servicios varios de planta, como por ejemplo: - Fuerza motriz - Energía eléctrica - Gas - Agua - Asesoramientos - Alquileres - Seguros - Otros servicios Impuesto vinculados a la planta industrial; Amortizaciones de recursos afectados (inmuebles, equipos, etc.) Otros. Corresponde decir que ciertos aspectos particulares antes indicados para los Materiales Directos y Mano de Obra Directa son también aplicables, respectivamente, a los Materiales Indirectos y a la Mano de Obra Indirecta. Concretamente, todo lo referido a la relación entre momento de adquisición y momentos de consumo de ambos factores y en lo relativo a la conformación de sus componentes monetarios (costos vinculados de adquisición y cargas Sociales). Con relación al resto de los conceptos, también resulta importante resaltar que siempre la empresa adquiere en el mercado una cierta cantidad “física” de factor “Qa” – medido en unidades específicas – y paga por ella un determinado precio unitario (“Pa”). Valgan como ejemplo: Conceptos “Qa” “Pa” Alquileres Tiempo de derecho a uso Cuota mensual Gas Metros cúbicos insumidos Tarifa por M3 Impuesto Inmobiliario Tiempo de derecho al Tarifa fiscal desarrollo de la actividad en un marco económico social Repuestos Unidades Precio por unidad Otra particularidad habitual – aunque necesaria (3) – que poseen los ítems de la Carga Fabril (en el marco de la heterogeneidad de naturalezas) es su condición de “indirectos” respecto a la unidad de producto final del Proceso Productivo. Es decir, que la posibilidad de su “vinculación” con el producto es solo mediata y, por lo tanto, necesariamente resultante de una serie de - 12 - “interpretaciones” del fenómeno productivo que, aunque lógicas y razonables, siempre serán subjetivas. Más concretamente, no resulta posible encontrar –para cada uno de los ítems componentes de la Carga Fabril- una relación de eficiencia que vincule objetivamente las cantidades usadas de cada ítem en el Proceso Productivo (“Qc”) con las cantidades de unidades de producto obtenidas del mismo (“QP”). De allí la necesidad de las mencionadas interpretaciones subjetivas, que denominaremos “RELACIONES FUNCIONALES”, para lograr el cometido de localizar una porción razonable de cada ítem de Carga Fabril en la unidad de costeo. El siguiente gráfico aclara, tal vez, el concepto que pretendemos transferir: ENTE Mercado Precio Item Stock. “Pa” "Ma" Cantidad comprada "Mc" Cantidad consumida PROCESO DE UNIDAD DE COSTEO PRODUCCIÓN Item No Stock “Pa” CARGA FABRIL *Mat. Indirect. *M. Obra Indir. *Servicios *Impuestos *Amortizac. *Otros. Cantidad comprada Cantidad consumida “Ma” = “Mc” "Qa" "Qc" "QP" RELACIONES FUNCIONALES Otro aspecto singular del elemento es que –en principio y a diferencia de lo que ocurre tanto con la Materia Prima y la Mano de Obra Directa- dada la habitual atomización de sus conceptos componentes, no resulta relevante (y mucho menos práctico) el costeo individual o desagregado de cada uno de los ítems específicos de la Carga Fabril. De este modo entonces, si bien existe la necesidad de estructurar una serie de “relaciones funcionales” para vincular razonablemente a los factores integrantes de la Carga Fabril con el Producto, por otro lado esa vinculación no se realiza individualmente sino “globalmente” o, a lo sumo, en “grupos” de ítems con características especiales (Por ejemplo: ítems de carga fabril de comportamiento variable e ítems de carga fabril de comportamiento fijo). - 13 - RELACIONES FUNCIONALES Para el tratamiento de la Carga Fabril, se parte de una serie de relaciones funcionales que podrían expresarse así: Además de cierta cantidad de factores directos (Materia Prima y Mano de Obra), la unidad de producto demanda para su obtención una determinada cantidad de “esfuerzo” de los Centros de Costos Productivos en donde se va elaborando. Podría decirse entonces que cada Centro de Costo Productivo “presta servicios” a los diferentes productos que en él se elaboran. Dicho “servicio” puede medirse en términos de “unidades de esfuerzo” productivo prestado. El “esfuerzo” productivo – tanto global de cada Centro de Costo como específico de cada unidad de producto- puede cuantificarse en términos de alguna unidad de medida representativa (por ejemplo: unidades de producto equivalente, horas máquina, horas hombre, etc.). La generación del “esfuerzo” productivo global de cada Centro de Costo implica el sacrificio de una serie de recursos (ítems de la Carga Fabril) y, consecuentemente, un costo global que resulta de la sumatoria del costo de los diferentes ítems de la Carga Fabril. Sobre la base de estas relaciones funcionales básicas es posible abordar el tema siguiendo el enfoque utilizado para los otros dos elementos del costo industrial. COMPONENTE FÍSICO DEL ELEMENTO CARGA FABRIL (“Q CF, A”) El concepto a transferir es que el componente físico de la Carga Fabril es la cantidad de “esfuerzo productivo” (medido en la “unidad” representativa correspondiente) considerada necesaria para la obtención de cada unidad de producto (o de objetivo). Obviamente habrá que resaltar claramente que, así como cada tipo de Materia Prima o cada categoría de Mano de Obra Directa tienen su respectivo “componente físico” expresado en términos de cantidad de factor por unidad de producto, cada Centro de Costo Productivo tendrá su “componente físico” específico de Carga Fabril que estará dado por la cantidad de “esfuerzo productivo” demandado por cada unidad de producto del respectivo centro. Aparece aquí un aspecto diferencial con respecto a los otros elementos. Cuando analizábamos el componente físico de la Materia Prima y de la Mano de Obra Directa, concluimos que cada uno de ellos era una cierta cantidad del respectivo factor expresado en su natural unidad de medida (kilos, litros, unidades, etc. en el caso de la Materia Prima; horas hombre, minutos hombre, etc. en el caso de la Mano de Obra Directa). Obsérvese que en el caso de la Carga Fabril el componente físico no es cantidad de alguna de sus ítems componentes, sino una cierta cantidad de un “elemento” al que se le reconoce la condición de ser representativo del servicio que cada Centro de Costo presta a los productos que por ellos pasan. Aquí habrá que entender claramente las características que deberá tener la “unidad de medida” del esfuerzo productivo de cada Centro, particularmente en esa - 14 - necesaria condición de ser representativa de la real demanda de “sacrificio” operativo por parte de cada producto. Volviendo al tema específico del componente físico de la Carga Fabril, como puede observarse, nuevamente en este caso aparece una relación de eficiencia (o rendimiento) representando al componente físico del factor. También aquí, es posible expresar dicho rendimiento a través de alguna de las siguientes ecuaciones: (a) Rendimiento CFi = "QP" "Q CFi" donde el rendimiento queda expresado en términos de “unidades de producto obtenido por unidad de esfuerzo productivo consumido” (unidades por hora máquina, unidades por minuto máquina, etc.), o bien: (b) Rendimiento CFi = "Q CFi " "QP " donde el rendimiento expresado en términos de “tiempo de esfuerzo productivo necesario para la obtención de una unidad de producto” (horas máquina por unidad, minutos máquina por unidad, etc.). En este último caso (b), la relación de rendimiento es el “componente físico” (de cada Centro de Costo Productivo) del costo unitario del Producto (“Q CFi”). En los casos en que se utiliza la ecuación de rendimiento del tipo (a), el “componente monetario” (de cada Centro de Costo Productivo) del costo unitario del producto (“Q CFi”) resulta ser la inversa de dicho valor: “Q CFi” = 1 % Rendimiento CFi (a) COMPONENTE MONETARIO DEL ELEMENTO CARGA FABRIL (“P CF”) En línea con las relaciones funcionales antes expuestas, el componente monetario de la Carga Fabril no debería ser otro más que el “costo por unidad de esfuerzo” de cada Centro Productivo. Aparece aquí otro aspecto diferencial del elemento Carga Fabril: su componente monetario no es – como en otros casos- una derivación directa de los precios de mercado, sino un valor monetario que surgirá del cociente entre el costo global periódico del “esfuerzo” de cada Centro Productivo y el total de unidades de “esfuerzo” correspondientes a igual período. Habitualmente, a este componente monetario se lo denomina “Cuota de Carga Fabril” y surge de la ecuación: “P CF” = CUOTA CF = Carga Fabril Periódica Volumen de “Esfuerzo Product” - 15 - Pero corresponde en este punto detenerse en un aspecto de importancia para la comprensión del tema: el numerador de la ecuación que determina el componente monetario de la Carga Fabril es, a su vez, la resultante de la combinación de los precios de mercado (Pa) de los diferentes ítems de la Carga Fabril y las respectivas cantidades físicas (Qc) insumidas en el proceso de producción. CARGA FABRIL PERIODICA = ∑ Qc Item i * Pa Item i Finalmente, habrá que plantear una serie de aclaraciones importantes: 1) No todos los ítems de la Carga Fabril son vinculables directamente con los Centros de Costos Productivos. 2) Existen otros segmentos de la actividad industrial por donde no “circulan” las unidades de producto, pero que son embargo si generan carga fabril. Son las actividades desarrolladas en los denominados Centros de Costos de Servicios. 3) Las actividades de estos Centros de Servicios, si son considerados como “necesarias” para la obtención de las unidades de producto (objetivo a costear), por ende, también la carga fabril de esas actividades deberán considerarse como costos “necesarios”. 4) De modo entonces que se impone la tarea de darle un tratamiento específico a la carga fabril de los Centros de Servicios. 5) Partiendo de la base que estos Centros tienen como cometido “prestar servicios”, no a los productos pero si a otros Centros de Costos, surge como lógica la idea de “distribuir” la carga fabril de cada Centro de Costo de Servicios en proporción a la cantidad de “unidades de servicio” recibido por los Centros de Costos “demandantes” del mismo. 6) El objetivo de estas “distribuciones” será llevar la carga fabril correspondiente a los Centros de Costos de Servicios hacia los Centros de Costos Productivos. De modo que, una vez terminado este procedimiento, la totalidad de la carga fabril estará “localizada” en los Centros de Costos Productivos. A modo de resumen y para el entendimiento cabal del tema, digamos que en el cometido de vincular y localizar el costo de los diferentes ítems de la Carga Fabril en las distintas Unidades de Producto, se pueden reconocer dos tipos de “flujos”: uno “real de servicios prestados” y otro “monetario”, a saber: - 16 - PROCESO DE PRODUCCIÓN CENTROS DE COSTOS PRODUCT C.F. Item 1 CCP1 CCP2 …… …… CCPn Unid Prod 1 Unid Prod 2 C.F. Item 2 C.F. Item n (b) CENTROS DE COSTOS DE SERVICIOS CCS1 CCS2 …… …… CCSn Unid Prod n (a) FLUJO REAL DE SERVICIOS (a) : Flujo de Servicios a Centros de Costos (b) : Flujo de Esfuerzo Productivo a Unidades de Producto - 17 - PROCESO DE PRODUCCIÓN CENTROS C.F. Item 1 DE COSTOS PRODUCT CCP1 CCP2 …… …… CCPn 1 Unid Prod 2 C.F. Item 2 C.F. Item n Unid Prod CENTROS DE COSTOS DE SERVICIOS CCS1 CCS2 …… …… CCSn Unid Prod n FLUJO MONETARIO Como puede observarse, individualmente ninguno de los dos “flujos” termina de vincular totalmente los ítems de la Carga Fabril con las Unidades de Producto. Sin embargo, de su combinación y a través de la determinación del “costo de los servicios prestados” y del “costo por unidad de esfuerzo productivo”, el objetivo es logrado. Para concluir entonces con el tema, el componente monetario de la Carga Fabril estaría determinando –para cada Centro de Costo Productivo (i) – por la siguiente ecuación: CUOTA CFi = CF Periódica Directa CCPi + CF Periódica Absorb.CCPi Volumen de Esfuerzo Product. Periódico CCPi EPÍLOGO Como cierre del tema, la ecuación representativa del Costo de la Carga Fabril para la obtención de una unidad de producto “A” sería: Costo CF, “A” = ∑ Q CFi, “A” * Cuota CFi - 18 - III – NOTAS (1) DUE, John F. – Análisis Económico, EUDEBA, 1967, pag. 16. (2) OSORIO, Oscar M. – La capacidad de producción y los costos. Ediciones Macchi, 1986, pag. 14. (3) Habrá que aclarar – contrariamente a lo que indica la bibliografía tradicional de la materia- que no es una condición necesaria la característica de “indirecto” a la unidad de producto para su consideración dentro de la Carga Fabril. Sobran ejemplos en la práctica de ítems directos a determinadas unidades de producto que reciben el tratamiento común al de otros conceptos indirectos. - 19 -