FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS RED NACIONAL UNIVERSITARIA UNIDAD ACADEMICA DE SANTA CRUZ FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y FINANCIERAS INGENIERIA COMERCIAL CUARTO SEMESTRE SYLLABUS DE LA ASIGNATURA DE COSTOS I Elaborado por: Lic. Ruth Arroyo Méndez Gestión Académica II/2012 U N I V E R S I D A D 1 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS UDABOL UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA Acreditada como PLENA Mediante R.M. 288/01 VISIÓN DE LA UNIVERSIDAD: Ser la Universidad líder en calidad educativa. MISIÓN DE LA UNIVERSIDAD Desarrollar la educación superior universitaria con alidad y competitividad al servicio de la sociedad. Estimado (a) estudiante: El syllabus que ponemos en tus manos es el fruto del trabajo intelectual de tus docentes , quienes han puesto sus mejores empeños en la planificación de los procesos de enseñanza para brindarte una educación de la más alta calidad. Este documento te servirá de guía para que organices mejor tus procesos de aprendizaje y lo hagas mucho más productivos. Esperamos que sepas apreciarlo y cuidarlo. Aprobado por: Fecha : Enero 2011 SELLO Y FIRMA JEFATURA DE CARRERA U N I V E R S I D A D 2 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS SYLLABUS Asignatura: COSTOS I Código: EFU 225 Requisito: EFU 212 Carga Horaria: 100 horas Horas teòricas 80 horas Horas pràcticas 20 horas Crèditos 10 I. OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA. Al final del curso el alumno será capaz de: Obtener el costo Unitario de Producción. Clasificar los Costos. Elaborar el Plan de Cuentas Industrial. Registrar los Materiales. Registrar los Salarios. Prorratear y registrar los costos Indirectos. Contabilizar los costos por Ordenes de Trabajo. Contabilizar los Costos por Procesos. II. PROGRAMA ANALÍTICO DE LA ASIGNATURA. UNIDAD 1: COSTOS, PLAN DE CUENTAS Y ESTADOS FINANCIEROS. TEMA 1. TEORIA DE LOS COSTOS 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Concepto de Costos. Concepto de la Contabilidad de costos. Diferencias en el área Comercial e Industrial. Costo total. Costo de Producción. Costo de Distribución. Costo de Administración. Costo Financiero. TEMA 2. CLASIFICACION DE LOS COSTOS. 2.1 Costo Unitario 2.2 Reclasificación de los Elementos del Costo. 2.3 Precios de Venta y Factura. 2.4 Objetivos de la contabilidad de Costos. U N I V E R S I D A D 3 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS 2.5 Clasificación de los Costos. 2.6 Atendiendo a la función a la cual se aplica. 2.7 Atendiendo al Volumen físico de Ventas. 2.8 Por la Naturaleza de la Empresa. 2.9 Atendiendo al momento en que se registran. 2.10 Por elementos o naturaleza de gasto. 2.11 Atendiendo al control de Materiales. 2.12 Atendiendo a la empresa a la cual se aplica. 2.13 Atendiendo al Periodo. 2.14 Por departamentos. TEMA 3. EL PLAN DE CUENTAS Y LOS ESTADOS FINANCIEROS. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Plan de Cuentas. Estados Financieros. Estados de Costos de Artículos Producidos. Estado de Costos de Artículos Terminados. Estado de Resultados y el Balance General. UNIDAD 2: LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION. TEMA 4. ESTUDIO DE LOS MATERIALES. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Concepto. Clasificación. Material directo. Material Indirecto. Departamento de compras. Departamento de Recepción. Departamento de Almacén de materiales. Departamento de Producción. Departamento de Contabilidad. Importación de Materiales. TEMA 5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 ESTUDIO DE LAS CUENTAS DE LA MANO DE OBRA. Concepto. Salarios directos e indirectos. Sistema de Salarios. Control del tiempo. Planilla de Sueldos Cargas Sociales. Otros Beneficios. Registro contable. Liquidación de Beneficios Sociales. TEMA 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 ESTUDIO DE LAS CUENTAS DE LOS GASTOS DE FABRICACIÓN. Generalidades. Concepto. Características. División departamental. Prorrateo Primario. Prorrateo Secundario. U N I V E R S I D A D 4 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS UNIDAD 3: LOS SISTEMAS DE COSTOS. TEMA 7. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN. 7.1 7.2 7.3 Concepto. Características. Ventajas. Desventajas. Mecánica Contable. TEMA 8. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 Concepto. Características. Ventajas. Desventajas. Producción Equivalente. Mecánica Contable. III. ACTIVIDADES A REALIZAR DIRECTAMENTE CON LA COMUNIDAD Las Actividades a realizar directamente en la comunidad constituyen un pilar básico de la formación profesional integral de nuestros estudiantes. Los estudiantes conocen a fondo la realidad del país, y completan su preparación académica en contacto con los problemas de la vida real y la búsqueda de soluciones desde el campo profesional en el que cada uno se desempeñará en el futuro próximo. La actividad a realizar directamente en la comunidad permite a nuestros estudiantes llegar a ser verdaderos investigadores, capaces de elaborar proyectos y acometer proyectos de desarrollo comunitario y, a la vez adquirir hábito de trabajo en equipos multidisciplinarios como corresponde al desarrollo alcanzado por la ciencia y la técnica en los tiempos actuales. La ejecución de diferentes programas de interacción social y la elaboración e implementación de proyectos de investigación y desarrollo comunitario derivados de dichos programas confiere a los estudiantes, quienes son, sin dudas, los más beneficiados con esta iniciativa, la posibilidad de: i. ii. Desarrollar sus prácticas pre - profesionales en condiciones reales tutorados por sus docentes, con procesos académicos de enseñanza aprendizaje en verdadera “aula abierta”. Trabajar en equipos, habituándose a ser parte integral de un todo que funciona como un sistema, desarrollando un lenguaje común criterios y opiniones comunes, y planteándose metas y objetivos comunes para dar soluciones en común a los problemas. Realizar investigaciones multidisciplinarias en un momento histórico en que la ciencia atraviesa una etapa de diferenciación, y en que los avances tecnológicos conducen a la aparición de nuevas y más delimitadas especialidades. Desarrollar una mentalidad, crítica y solidaria con plena conciencia de nuestra realidad nacional Esta materia se clasifica como B y servirà de apòyo al proyecto que los estudiantes desarrollarán en la asignatura Mercadotecnia I. Se ha detectado que la mayoría de los pequeños negocios no conocen ni llevan un adecuado registro de sus costos, por lo tanto la determinación de sus precios no es óptima y a veces hasta pueden estar operando con pérdidas, por ello se vió por conveniente desde la materia contribuír en el análisis de sus estructuras de costos. U N I V E R S I D A D 5 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS iii. Nombre del Proyecto al que tributa la materia: Elaboración de un Plan de Marketing Para salones de belleza ubicados entre el 1er. Y 2do. Anillo, que realizarán los estudiantes en la asignatura Mercadotecnia I. Determinación de la estructura de costos. Las actividades concretas a realizar en esta asignatura son las siguientes: iv. v. TRABAJOS A REALIZAR POR LOS ESTUDIANTES Localidad, aula o laboratorio Elaboración de una Visitas a los salones de estructura de costos del belleza plan de marketing Aula Incidencia Social FECHA Brindar herramientas para la toma de decisiones en la elecciòn del plan de marketing. Mayo 2012 IV. EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA. PROCESUAL O FORMATIVA PARA MATERIAS DE APOYO AL PROYECTO (TIPO B) La evaluación procesual para esta materia tendrá una calificación entre 0 y 50 puntos y estará determinada por las diferentes actividades desarrolladas por el estudiante. Se realizarán los siguientes tipos de evaluaciones: Las primeras serán de aula, con clases teóricas y prácticas, trabajos en grupos, exposiciones, repasos, resolución de Work Papers y Dif`s los cuales formarán parte de las evaluaciones Procesuales. Las otras evaluaciones consistirán básicamente de apoyo a las actividades que se desarrollaran en el aula abierta y el trabajo social en base a las investigaciones y propuestas establecidas por el docente de la materia. Cada una se tomará como evaluación procesual de BRIGADAS, calificándola entre 0 y 50 puntos. DE RESULTADOS DE LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE O SUMATIVA (examen parcial o final) Se realizarán dos evaluaciones parciales con contenido teórico y práctico que se calificaran entre 0 y 50 puntos. El examen final consistirá en un examen escrito valuado entre 0 y 50 puntos. V. BIBLIOGRAFIA BASICA. Contabilidad de costos Mendoza, Alberto 2011 Sig FUNES JUAN. Contabilidad de Costos, Editorial Educación y Cultura, Bolivia 2012. Sig. Top. 657.42 F97 t.1 El comportamiento de los costos y la gestión de la empresa, Bottaro, Oscar, 2009, Sig top. 657.42 B65 BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTARIA. POLIMENI FABOZZI. Contabilidad de Costos, Editorial Mac Graw Hill, Ultima edición RIVERA MICHEL, HENRY. Contabilidad de Costos, Texto Universitario UDABOL, . U N I V E R S I D A D 6 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Normas de Contabilidad del Consejo Nacional Técnico de Contadores y Auditores de Bolivia ALVAREZ LÓPEZ, J. Y OTROS. Contabilidad de Gestión Avanzada. Mc Graw-Hill, última edición. BROTO RUBIO, J., Fundamentos de contabilidad de gestión. Universidad de Zaragoza. Código de Comercio de Bolivia FOWLER NEWTON ENRIQUE, Contabilidad Básica, Edic. Macchi, Buenos Aires, MONTESINOS JULVE, V. y J. BROTO RUBIO, Ejercicios y soluciones de contabilidad de costes. Ediciones Ariel. Madrid . VI. PLAN CALENDARIO. VII. VIII. SEMAN A ACTIVIDADES ACADÉMICAS 1ra. Avance de materia Tema I: 2da. Avance de materia Tema I: Tema I: 3ra. Avance de materia Tema II: 4ta. Avance de materia Tema II: 5ta. Avance de materia Tema III 6ta. Avance de materia Tema III 7ma. Avance de materia Tema IV: 8va. Avance de materia Tema IV: 9na. Avance de materia Tema V: 10ma. Avance de materia Tema V: 11ra. Avance de materia Tema VI: 12da. Avance de materia Tema VI: 13ra. Avance de materia Tema VII: 14ta. Avance de materia Tema VII: 15ta. Avance de materia Tema VII: OBSERVAC IONES Primera Evaluación Segunda Evaluación 16a. Avance de materia Tema VIII 17va. Avance de materia Tema VIII 18na. Avance de materia Tema VIII 19va. Evaluación final 20na. Evaluación del segundo turno U N I V E R S I D A D 7 D E A Q U I N O B O : L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS VII WORK PAPER´S y DIF´s. PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 1 UNIDAD O TEMA: Normas Contables. TITULO: Normas Contables . FECHA DE ENTREGA: Primer Parcial. Introducción: En el presente trabajo hablaremos de la Norma Contable N° 1, sobre qué trata y cómo debe actuar el contador ante los distintos casos contables para realizar buenos Estados Financieros, queremos aclarar que esta norma es la base para la realización de dichos estados y que existen otras trece que no dejan de ser importantes. Las Normas Contables han sido emitidas por el Consejo Nacional Técnico de Auditoria y Contabilidad, son un total de catorce normas que actualmente se encuentran en vigencia en nuestro país, las cuales forman un conjunto de conceptos básicos y reglas que sirven para condicionar la correcta elaboración del proceso contable. Norma Contable N° 1: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. La presente norma se refiere a los conceptos y reglas que condicionan la validez técnica del proceso contable y su expresión final a los Estados Financieros. Se divide en: Principio Fundamental Equidad. Es un postulado básico denominado Equidad, el cual dice que los estados financieros deben prepararse de tal modo que se reflejen con equidad los intereses en juego en una empresa. Es decir no deben haber conflictos de intereses. Principios generales Están constituidos por conceptos básicos que sirven como estructura para la elaboración de los estados financieros, y son los siguientes: Ente Económico: Conocido como empresa o persona jurídica que puede generar dinero, los estados financieros siempre se refieren a un ente, y éste toma como tercero a su propietario. Bienes Económicos: Estos pueden ser materiales o inmateriales, poseen valor económico y pueden ser valuados en términos monetarios. Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan valores de los activos, pasivos y patrimonio neto, los cuales gracias a este principio son expresados en una misma unidad monetaria, la cual suele ser la moneda nacional. U N I V E R S I D A D 8 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Empresa en Marcha: Se refiere a que los estados financieros siempre pertenecen a una empresa que posee plena vigencia y una proyección futura indefinida. Una empresa que este en funcionamiento. Valuación al Costo: Este principio nos indica que debemos tomar siempre el precio de costo o producción de un bien como criterio básico y principal de valuación. Ejercicio: O también denominado periodo contable, aquí nos dice que en las empresas en marcha es necesario medir el resultado de gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones legales, administrativas, etc. O para una mejor comparación que permita verificar mejor las ganancias o pérdidas de la ya mencionada empresa. Devengado: Denominado también causación, este principio se refiere a que todo cambio producido en el patrimonio neto debe ser registrado en el momento de su cobro o pago. Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y patrimonio neto deben reconocerse formalmente en los registros contables y expresarse en moneda de cuenta. Realización: Los resultados económicos deben registrarse cuando se realicen o cuando la operación que los originó quede totalmente perfeccionada. Prudencia: Nos dice que cuando debamos elegir entre dos o más valores para algún activo, se debe optar por el valor más bajo. Uniformidad: Los estados financieros deben realizarse con los mismos criterios, o mejor dicho de la misma manera. Materialidad: Al considerarse la correcta aplicación de los principios generales debe actuarse con sentido práctico. Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera de la empresa en marcha. Normas Particulares: Están constituidas por reglas que hacen o refieren a aspectos de los estados financieros, activos afectados a operaciones del objeto ordinario del negocio, derechos de terceros y propios sobre el activo. 1. Con la temática planteada en el avance de la materia determine los diferentes de estados financieros básicos para lo cual se solicita lo siguiente 2. Realizar un análisis de cualquier estado financiero de una empresa y busca cada uno de los principios de contabilidad generalmente aceptados. 3. Realiza los siguiente asientos contables con los siguientes principios Empresa en marcha y devengado 4. Donde puedes aplicar los principios de contabilidad en un Kardex de Inventarios. U N I V E R S I D A D 9 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS 5. Explica que principios ingresan en una distribución de las utilidades de las empresas entre los socios 6. Que es un principio de Contabilidad Generalmente Aceptado y que es Una Norma de Contabilidad. 7. Como aplica una Norma de contabilidad en los Estados Financieros. 8. Que norma aplicaría a las depreciaciones de los activos fijos. 9. Como explicaría un asiento contable y cuales son los requisitos que se deben tener para registrar el asiento contable anterior. PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 2 UNIDAD O TEMA: Los Costos y la empresa. TITULO: Costos. Conceptos introductorias. FECHA DE ENTREGA: :Primer Parcial. Encierre el concepto que no corresponda a objetivos de la contabilidad de Costos planeación Control Distrib. utilidades Costeo de productos Las principales funciones de la alta gerencia son : (escriba en cada casilla) Encierre cuál no es elemento del Costo de producción Materiales Costos indirectos Costos directos fabricación comercialización Mano obra directa Complete las siguientes afirmaciones: Los costos permanecen constantes ante cambios en volumen unitarios Los costos fluctúan con el volumen. unitarios Los Dptos. de Trabajan directamente/crean el producto, Los Dptos. de dan servicio técnico y logístico a producción Los métodos fundamentales p/contabilizar costos son: …………………… Por órdenes y procesos Costos reales y Ninguno de los anteriores continuos estándar Encierre con un círculo el cuadro que en SÍ o en NO corresponda a la respuesta correcta. U N I V E R S I D A D 10 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Los costos son recuperados de la Utilidad bruta. Costo es la suma de bienes y servicios utilizados/consumidos en la gestión de la empresa. Los Costos de producción, están comprendidos por la suma de bienes y servicios utilizados/consumidos dentro de los límites físicos de la fábrica. seguros de fábrica, depreciaciones, sueldos de supervisores, son Costos directos de fabricación. La mano de obra directa Es fácilmente identificable con un producto en particular o una parte del proceso de fabricación. En un mueble de madera, el pegamento (cola) es material directo. La contabilidad de costos aporta y participa en los procesos de planeación, presupuestación, y preparación de licitaciones. La contabilidad de costos controla y participa en el análisis de variaciones funcionales y presupuestarios de departamentos, áreas, y procesos . En el sistema de Costeo real, las cantidades y precios son presupuestodeterminados a partir de cálculos de ingeniería. En la contabilización por órdenes, el centro de acumulación de costos es el proceso de producción. Es apropiado para productos masivos. SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO SÍ NO La contabilidad de costos, aporta al Estado de pérdidas y ganancias con el costo de inventarios de insumos, productos terminados en stock y e inventarios de productos en proceso de fabricación. SÍ NO A partir de la información del sistema de costos, el Jefe del Dpto. Contabilidad, instruye al Dpto. Producción, las modificaciones que permitan incrementar la eficiencia de los procesos de producción. SÍ NO Coloque en los cuadros, el NÚMERO del tipo de empresa que mejor acomoda a CADA definición. Tipos de Definiciones empresa 1 Servicios produce materias primas. explota recursos naturales . 2 Comercial Transforma materias primas en productos nuevos . 3 Extractiva Revende productos sin alteraciones intrínsecas . 4 Industrial Vende prestaciones (bienes inmateriales). U N I V E R S I D A D 11 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 3 UNIDAD O TEMA: Los Costos y la empresa. TITULO: aporte y relación de los costos de producción y costo de productos vendidos a la elaboración del EERR . FECHA DE ENTREGA: Primer Parcial. A partir de los siguientes datos: Ventas brutas sin cargo de impuestos sobre ventas producto A producto B producto C Bolsas $us/bolsa bolsas $us/bolsa bolsas $us/bolsa 12.000 100 15.500 75 25.900 35 Cuentas relacionadas con ventas recargos s/ventas 3,50% comisiones s/ventas 2,00% descuentos s/ventas 5,00% devoluciones s/ventas 3,00% Obligaciones tributarias imponibles s/ ventas I.V.A. - débito fiscal 13% I.T. - impuestos a transacciones 3% Deberá estimar los resultados económicos proyectados para la gestión 2006, Para ello se le pide: a.-) calcule el precio unitario de venta (con factura )/producto, incluyendo, a los solos efectos de práctica de la metodología: a.1.) sólo IVA y a.2.) IVA+IT e ITF en el precio de ventas. b.-) elabore el estado de resultados al 31-12-2006 con sus respectivos anexos de costos del costo de productos vendidos, costo de productos terminados y en proceso y el costo de producción del periodo, a partir de los siguientes datos: U N I V E R S I D A D 12 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 4 UNIDAD O TEMA: Los Costos y la empresa. TITULO: Metodologías para el cálculo incorporación de materiales. del costo de FECHA DE ENTREGA: Primer Parcial. Cálculo del costo incorporación de materiales comprados La empresa XYZ Ltda.. ha Importado 10 tns. de materiales directos A, B, C para la producción de los próximos sesenta días. El encargado ha entregado facturas y notas de recepción p/la compra de los sgts.Materiales y servicios : Descripción Material Material Material A B C Peso (tns)/ 10 15 15 Volumen (m3)/ 15 25 30 precio unit. 50.000 45.000 40.000 (Bs/tn). Que han sido recepcionados, luego del procedimiento de inspección de peso, volumen y calidad. DATOS : ► Datos del flete: la carga ha sido transportada en un contenedor estándar de 30´. El precio pagado facturado por el flete fue de $us. 500 al tipo de cambio de 8.03 Bs/$us. ► Costos de descarguío y manipuleo. Para la descarga y carga del contenedor (lleno/vacío), fue utilizada una grúa de 40 tns. que facturó $us. 200 por tres horas de trabajo (incluye el recorrido ida y vuelta desde su parqueo), $us. 50 facturados en uso de montacargas y Bs. 500 en jornales a personal para manipuleo de la carga. T/C = 8.03 Bs/$us. Todos los precios incluyen factura excepto los jornales. ► 250.- Costo de prima de seguro por transporte de la carga, pagado a Bisa Seguros = $us. ► Comisiones bancarias p/apertura de carta de crédito de importación, fue $us. 150.- U N I V E R S I D A D 13 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS ► Fue firmada la nota de remisión de mercaderías No. 256 emitida por el proveedor. Con ésta nota el transportista cobrará sus fletes al retornar a La Paz, y servirá de constancia de devolución del contenedor al transportista en perfecto estado (la nota de remisión y factura contienen el número de serie del contenedor). SE PIDE : A partir de los datos proporcionados: Calcular el costo de adquisición/incorporación a inventarios de los materiales A, B y C. Para el prorrateo (asignación al costo) de cada uno de los materiales comprados de los gastos de transporte y otros deberá elegir la base más adecuada entre las siguientes : Porcentuales s/precios unitarios, Porcentuales s/precio total, En relación al volumen, En relación al peso, Criterios combinados (combinación de dos o más criterios), En relación al número de unidades (en el presente caso tns.), Otros criterios de distribución. Elaborar asientos contable para el registro contable a inventarios de los materiales comprados, costos incurridos y cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios, apertura de los correspondientes kardex de control físico-valorado por los métodos PEPS, UEPS y PPP. U N I V E R S I D A D 14 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 5 UNIDAD O TEMA: Metodología de costeo por órdenes de trabajo. TITULO: procedimientos para el cálculo de los costos de sueldos y salarios (mano de obra). FECHA DE ENTREGA: :Segundo Parcial. La legislación boliviana, cont empla, el siguiente procedimiento para el cálculo, liquidación y pago de sueldos y salarios al personal dependiente de las empresas, así como los importes que por mandato de las leyes, las empresas deben retener y pagar por cuenta del trabajado, y el conj unto de costos que adicionalmente devengan dichas contrataciones, en la f orma de aportes patronales y cargas sociales. A B C D E Total de aportes Caja Nal. De Salud (CNS) AFPS´s AFPS´s- Riesgo profesional AFP´s Pro-vivienda APORTE SOLIDARIO Totales Aportes patrona les Detalle Aportes laborale s Ref 1.- Aportes Laborales y Patronales 0,00% 12,71% 0,00% 10,00% 0,00% 1,71% 2,00% 3,00% 17,71% 10,00% 12,71% 1,71% 2,00% 3,00 29,42% 12,71% Los aportes son calculados sobre el total ganado planilla , y deben ser mensualmente pagados a cada ent idad, para f inanciar : A.atención de salud del trabajador y f amiliares dependient es B.aporte obligator io del trabajador a las Administradoras de Fondos de Pensiones ó AFP´s consistente en 10% que es abonado a su cuenta de ahorro individual para Rent a de Vejez o jubilación, 1.71% para el seguro por riesgos comunes, invalidez t emporal, invalidez permanente y muerte y 0. 5% de c omisión a la AFP. C.pagado p/la empr esa para asegurar al trabajador por riesgos prof esionales. D.f ondo común para la f utura dotación de planes de vivienda . U N I V E R S I D A D 15 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Los aportes laborales deben ser cargados a la cuenta de costo/gasto por sueldos y salari os. Años Importe ( Bs ) Porcent aje 3 salarios Mín.Nale s 2.- Recargo salarial por antigüedad ( Bono de antigüedad ) : Los recargos por antigüedad son , contablemente, cargados al costo de sueldos y salarios 2445 2a4 5a7 8 a 10 11 a 14 15 a 19 20 a 24 25 ó más 3.- 5% 11% 18% 26% 34% 42% 50% 2445 2445 2445 2445 2445 2445 122,25 268,95 440,10 635,70 831,30 1026,90 1222,50 El bono de antigüedad es calculado y pagado sobre la base de tres salarios mínimos nacionales, indistintamente del haber básico u otros haberes percibidos por el trabajador Previsiones mensuales por beneficios sociales relación porcentual 01 a 05 05 a 10 10 en más total días Años de servicios días hábiles para aguinaldos = 8.33% = 1/12 (una duodécima) s/total ganado para indemnizaciones = 8.33% = 1/12 ( una duodécima ) s/total ganado. Primas = 8,33% ( supondremos en el presente trabajo que la empresa tendrá ut ilidades suf icientes para el pago de éste benef icio que en todo caso no debe exceder el 25% de las utilidades de la empresa ). Por vacaciones pagadas, sg. la siguie nte tabla s/ total ganado: 15 20 30 17 23 34 Las vacaciones son premios anuales, consiste en días hábiles pagados al 100%. el día Sábado es considerado día hábil y 4,72% los Domingos y Feriados como días no hábiles. Ej: para el 6,39% cálculo de previsiones por 15 días hábiles de vacaciones = 2 9,44% semanas(12 días) y 3 días que incluyen 2 Domingos = 15+2 = 17/30 = (0.57 meses/12 meses)*100= 4.72% mensual y sucesivamente serán cargadas al costo de sueldos y salari os. Las referidas previ siones Desahuci os ( penalidad p or despido sin causal válida ó pre -aviso) : no deben ser realizadas previsiones y en su caso serán contabilizadas con cargo a gastos de la gest ión. Al retiro del trabajador, la empresa elaborará el correspondient e “Finiquito” constando los pagos al trabaj ador (sueldos no pagados, vacaciones, aguinaldos, indemnizaciones, deshaucio, etc. y las deducciones de Ley) Import ea pagar (Bs) 4.- Subsidios de prenatalidad, natalidad y lactancia Detalle Frecuencia U N I V E R S I D A D 16 D E A Q U I N O B O L I V I A forma de pago FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Pre-Natalidad Bono de Natalidad Subsidio lactancia Subsidio sepelio 5 meses previos 815 Productos lacteos 1 vez al nacimiento 815 Efectivo 12 meses posteriores 1 vez, por muerte c/hijo < 19 años 815 815 Productos lacteos Efectivo Los productos lacteos consisten en o cho kilogramos de leche en polvo, seis kilogramos de sal yodada, dos kilogramos de Nodr ilac, y derivados lacteos, son pagados a la madre gestante asegurada o a la esposa o conviviente del trabajador declarada benef iciaria del trabajador ante la Caja Nacion al de Salud. La Ley otorga a la trabajadora gestant e incapacidad temporal por 45 días previ os y 45 posteriores a la f echa de alumbram iento. Su salario es pagado 90% con la CNS y 10% por el empleador. Sin embar go el empleador deberá pagar el costo de sust it ución de la trabajador a en la línea de producción. Los subsidios son contabilizados con cargo a gastos de operación de la gestión. 5.Retención del RC I V A sobre los salari os del trabajador la empresa está obligada - por mandat o de la Ley 843 ó Ley tributar ia y DS. 21531 – a r ealizar y pagar mensualment e las ret ención del impuesto al RC I VA. El cálculo es realizado sobre el impor te neto de del total ganado menos aportes a las AFP´s. Las previsiones realizadas y los subsidios, no son considerados ingresos p/ RC IVA. Ejemplif icando la f orma de cálculo es la siguiente : + Total ganado - aportes laborales de Ley = Sueldo neto Dos S.M.N. (1630 815 x0,02) Sueldo imponible (S.I.) = = - 6.- 2.500 12,71% - 305 2 Impuesto nominal RC-IVA = 13% *S.I. 13% de Dos S.M.N. (815*2*13%) = Retención a favor del fisco - 13% importes declarados Form. 87 = Saldo favor Fisco ó favor contribuyente Bases para el cálculo de sueldos y sal arios de varones y mujeres U N I V E R S I D A D 17 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS por mandato de la Ley General del Trabajo, la jornada semanal (Lunes a Sábado, las mujeres no deben trabajar Sábados en la tarde) no debe exceder de: Hrs. diarias 8 6.67 Hombres Mujeres Hrs. semanales 48 40 Los días f eriados y Dom inicales deben ser pagados por la empresa sin asistencia del trabaj ador a su f uente de trabajo. En caso de tener que trabajar por necesidades de la p roducción, la empresa deberá pagar : Horas Días feriados Días dominicales extraordinarias Recargo 100%(pago 100%(pago doble) 200%(pago triple) doble) Base haber/hora haber/día haber/día Criterio 1 >> hora trabajada=haber básico/(30días*8hrs=240 hrs) argumenta que la empresa en realidad está pagando 30 días. Otros criterios sostienen que hora trabajada debe ser calculada restando a un mes de 30 días – 4 domingos = 26 días* 8hrs/día = 208 hrs. Otros dividen 52 semanas/12 meses =4.33 semanas mes*48hrs=207.84 hrs (convenio fabril extra-legal). Otros que el año tiene 365 días, 52 son Domingos y 10 son feriados por Ley, quedando 303 días hábiles ordinarios*8hrs/12 meses=202 hrs. otros que el mes tiene 4 semanas >> 4 sem*6días*8hrs=192 hrs mes. Investigue, realice cálculos y asuma un criterio respect o a las alternati vas señaladas en el cuadro anterior. El pago de horas extraordinarias y días f eriados y dom inicales no pr ocede para el personal de “conf ianza” (Director es, Gerente Gener al, Directos de área, etc .). El trabajo noctur no en condiciones similares al diurno debe ser recargado Ej: Tipo de trabajo Recargo 25% 30% 40% 50% En el comercio En fábricas e industrias Mujeres en ambos casos precedentes En labores nocivas o peligrosas entre 0:00 y 06:00 hrs. Utilizando los siguientes dat os, se le pide calcular la planilla salarial del f ormato adjunto. Datos par a el cálculo de la planilla salar ial por el mes de Sept iembre/2004 Pedro Saldías: Gte.Adm.,, 5a y 2m, días trabajados: 30. haber básico: Bs. 8 .000. Juan Pér ez: operador de cortadora, 7a y 11m, días diurnos trabajados: 22, días noctur no: 4, días f eriados trabajados:1, días dom inicales trabajados: 2, horas extras: 8, jornal diario: Bs. 77. U N I V E R S I D A D 18 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS A qué f uente hemos recurrido para obtener los datos de dí as trabajados y horas extras ?. La base de cálculo para jor nales es el convenio f abril de 207,84 hrs/mes. Juan Pérez pertenece al Dpt o. A del área de pr oducción. Cómo deber ían ser contabilizados sus salarios si estuviera trabajando en la Orden de Produc ción No. 452 ? Juan Pérez, tiene una saldo de cr édito IVA a su f avor de Bs. 52. TC´s al 31.01. 2004 = 7.95 al 30.09.2004 = 7.98 Bs/$us. Realice los respect ivos asientos contables. U N I V E R S I D A D 19 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 6 UNIDAD O TEMA: Costos para la gestión. TITULO: Cálculo de la cantidad y punto de equilibrio. FECHA DE ENTREGA: : Segundo parcial. El 15-09-2005 “Exportaciones Amanzona”, ha recibido la orden para producir/proveer lo siguiente: Características del pedido Pedido 500 unid juegos de jardín Precio unitario de venta con factura $us. 200,00 Costo estándar (costo cada juego de 120,00 jardín) Materiales directos $us. 80,00 Mano de obra directa $us. 25,00 Costos indirectos $us. 15,00 fabricac. Informe de producción y ventas proyectadas al cierre de cada mes en unidades Informe de producción Sep-05 Oct-05 % % unidades avance unidades avance Producc.proceso mes anterior --------10,00 --------Ingresaron a producción 200,00 --------- 300,00 --------- Producc. Total del mes 200,00 --------- 310,00 --------- Entregados / facturados 150,00 --------- 280,00 --------- Terminados / en stock 40,00 --------- 10,00 --------- En proceso / stock fábrica 10,00 90% 60% 20,00 SE LE PIDE: que : U N I V E R S I D A D 20 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS 1. Elabore un estado de resultados de la totalidad del pedido, para saber si obtendremos utilidades => al 20% sobre las ventas netas. 2. Cuál debería ser el COSTO UNITARIO de los productos vendidos para obtener EN LA TOTALIDAD DEL PEDIDO, una utilidad antes de impuestos de $us. 25.000.3. Proyecte el estado de resultados con sus anexos, por el mes de Oct/2005. U N I V E R S I D A D 21 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 7 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACION. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: Segundo Parcial. Constitución: Están constituidos de modo general de tres elementos: 1. Materiales, 2. Mano de Obra, 3. Gastos Indirectos de producción o fabricación. 1. MATERIALES. Es vital en la formación del costo total de producción es el elemento básico se diferencia en dos formas: ✓ Materia Prima, ✓ Material Directo. 1.1 Materia Prima: Se considera como primer elemento del costo por ser extraída de la naturaleza. 1.2 Material Directo: Son considerados como materiales transformados en diferentes procesos. Y se dividen en Material directo y material indirecto. 1.2.1 Material Directo: Son elementos necesarios para la producción de un bien utilizable, y que son medibles y cargable a una unidad identificada, ej. La madera aserrada utilizada en la fabricación de Sillas, el cuero curtido, etc. 1.2.2 Material Indirecto: No pueden ser identificados con un producto especifico y son indispensables en el proceso de fabricación no hacen parte física del mismo. Ej. El pegamento usado para fabricar muebles, zapatos, aceite para lubricar, forman parte del tercer elemento y se incluye como parte de costos indirectos. 2. MANO DE OBRA: SUELDOS Y SALARIOS: Es el 2do componente del costo, es el esfuerzo físico mental que el hombre emplea para la fabricación de una unidad de producto y se refieren a los sueldos y Salarios pagado al personal, para transformar el material directo en un producto acabado. Se contabilizan como Sueldos y Salarios, Fuerza Labor, Costo de trabajo, Mano de obra, Sueldos y Jornales, etc. Se dividen en: Mano de Obra Directa: Involucrado en el producto terminado, como elemento independiente, Ej. Los operadores de maquinas, Mano de Obra Indirecta: Es aquella que no esta involucrada en la mano de obra directa se incluyen como parte del costo indirecto de fabricación, Ej. Gerente Técnico, jefe de Departamento, etc. La mano de obra indirecta al igual que los materiales indirectos forman parte de los costos indirectos. 3. GASTOS INDIRECTOS: Se refiere a aquellos que no son aplicables directamente al costo de un producto en particular. Otros Ej. Son luz, fuerza de depreciación, material de escritorio, distribución y ventas. Se utilizan para acumular los gastos de materiales indirectos, se U N I V E R S I D A D 22 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS los llama también gastos de manufacturas, gastos indirectos de producción, Gastos indirectos, Servicios de fábrica, Carga Fabril y “Gastos Indirectos de Producción o Fabricación”. Se dividen en: Gastos Departamentales directos: cuando se cargan directamente a los departamentos respectivos sin prorrateo primario de la distribución correspondiente. Gastos Generales: Se cargan mediante prorrateo a las unidades de distribución. Gastos de administración distribución y Ventas: Son los gastos de operación que se cargan mediante prorrateo a las unidades producidas. Los costos se distribuyen mediante prorrateo en cuatro fases: Primario: A los departamentos de: producción, de servicios, de administración, distribución y ventas excepto a aquellos que se cargan directamente Secundario: De los departamentos de servicios a los departamentos de producción y a otros servicios que proporcionan entre aquellas que lo reciben recíprocamente. Tercero: Los acumulados en los departamentos productivos a las unidades de producción. Cuarto: Los gastos de administración, distribución y ventas se asignan a los costos de producción para determinar el costo total. PREGUNTAS DEL WORK PAPER´S Identifique en las siguientes empresas cada uno de los materiales que son directos e indirecto de acuerdo a la clasificacion que tenemos: 1. Una Imprenta. 2. Una Carpintería. 3. Empresa Petrolera. 4. Empresa Importadora. 5. Empresa de Comercializacion. 6. Empresa de Servicios de Transporte. 7. Empresa de fabrica de Harina. 8. Empresa de Fabrica de Calzados. 9. Empresa de fabrica de Colchones. 10. Empresa de Lubricantes. U N I V E R S I D A D 23 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 8 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACIÓN. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: Evaluaciòn final. Se sub. Divide en costos parciales que abarca en uno o más unidades de costo. Los principales costos parciales son: 1. Costo Primo: Constituido por Materia Prima Directa (MPD) y Mano de Obra Directa (MOD). 2. Costo de Fabricación o de Transformación: Abarca al costo Primo más todos los gastos incurridos en el taller o planta en forma directa. 3. El costo de Producción: abarca el costo de Fabricación y los gastos de oficina de servicios o administrativos. 4. Costo Completo o Costo Total: Resulta de la suma de los costo de producción, gastos de distribución, Ventas y administración 5. Precio de Venta: Resulta de sumar un tanto por ciento de utilidad neta al costo completo mas el impuesto. 1. COSTO PRIMO O DIRECTO. Material prima Directo MPD. Son materiales que se usan en el producto y el valor de los cuales puede ser cargado y calculados directamente al producto. Mano de Obra Directa MOD. Se paga al personal que interviene directamente en el producto para variar o alterar la composición ya sea a través de la conducción de maquinas 2. GASTOS DE FABRICACION Material Indirecto (MI): Son los materiales que se usan en forma directa en el taller o planta como ser Lubricantes, material de limpieza, repuestos y accesorios, etc. Mano de Obra Indirecta (MOI): Son los sueldos del personal, que están en el departamento de producción, que no intervienen en forma directa tales como capataces, personal de limpieza, Ingenieros, etc. Otros Gastos Indirectos (OGI). Son los gastos propios de los departamentos de producción (Taller o Planta) como ser Alquileres, seguros, Seguros de maquinarias, depreciaciones de maquinarias y equipos, energía eléctrica herramientas consumibles y pequeños, etc. COSTO DE TRANSFORMACIÓN: El punto uno y dos de la división del costo y sus componentes forman parte del costo de fabricación que es el producto del costo primo y gasto de fabricación. Gastos administración o Dpto. de Servicios y Gastos Financieros: Son todos los gastos administrativos de los departamentos de servicios, como ser: Almacenes generales, U N I V E R S I D A D 24 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Superintendencias, servicios generales, talleres de apoyo, a los departamentos de producción recursos humanos, etc. Que apoyan a la fabricación de bienes de cambio y el pago de dineros por intereses también ingresan, los sueldos de los empleados, alquileres, papelería, depreciaciones, etc. 3. COSTO DE PRODUCCION: Es la sumatoria entre los costo de fabricación y gastos de los departamentos de Servicios (Administrativos). Gastos de Ventas y distribución. Son gastos de ventas para procurar y asegurar órdenes de pedido y satisfacer al consumidor. Los gastos de distribución son aquellos que se incurren desde el producto final terminado en los talleres, hasta el destino de almacenes y clientes. 4. COSTOS DE HACER Y VENDER: Engloba la sumatoria de costo de fabricación y costo de operación con los cuales se obtiene el precio unitario para la venta a este también se lo denomina costo total o completo. 5. PRECIO DE VENTA. 1err Elemento Materiales directos Costo Primo (Directo o Primero) Mano de obra directa 2do Elemento Directo Al costo de hacer y vender se agrega un % de utilidad mas el impuesto al valor agregado que representa el precio de factura. En forma esquemática se demuestra la división del costo total y sus componentes. Costo de Fabricación de producción Costo Total Gastos de Fabricación o Gastos Indirectos en Planta 3er elemento GIP Indirecto Costo de Producción o de Transformación Gastos Adm. Y Financieros o Costos indirectos Generales Gastos de Operación Gastos comerciales o de Ventas y Distribución Precio de Venta o Costo total Unitario + Utilidad Precio de Factura o Precio de Venta mas Impuestos Resultado Utilidad o Pérdida U N I V E R S I D A D 25 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS FORMULA DEL PRECIO DE FACTURA: PF = c (1 U ) /( 1 I ) Costo Comercial: Engloba el conjunto de gastos de un bien tangible, adquirido por gastos ocasionados como ser: fletes, seguros, Impuestos locales y de importación. Costo Industrial: Está formado por los 3 tres elementos: Materia Prima, Labor directa y Gastos Indirectos. Diferencia entre Costo y Gasto. Costo: es el Conjunto de Gastos, Gastos: Es una parte del costo o integrante del costo. Ambas resultan ser inversiones y recuperables a través del precio de venta. Diferencia en el Estado de Resultado Comercial o Industrial. ESTADO DE RESULTADO (COMERCIAL) VENTAS 27.350,00 Menos COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA Inventario Inicial Bs. 6.230,00 Compras 15.280,00 Mas Gastos s/ Compras 1.325,00 COMPRAS NETAS 16.605,00 Bs. 16.605,00 Mercadería disponible para la Venta Bs. 22.835,00 Menos Inventario Final Bs. 4.106,00 UTILIDAD BRUTA EN VENTA 18.729,00 Bs. 8.621,00 ESTADO DE RESULTADO (INDUSTRIAL) VENTAS Bs. 27.350,00 Menos COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO Inventario Inicial de Productos terminados Bs. 6.230,00 COSTO DE PRODUCCION Inventario Inicial de Materias Primas Bs. 2.920,00 Mas Compra de Materias Primas U N I V E R S Bs. 11.032,00 I D A D 26 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Gastos s/Compras Bs. 960,00 MATERIA PRIMAS DISPONIBLE Bs. 14.912,00 Menos Inventario Final de Materias Prima Bs. 3.985,00 MATERIA PRIMA UTILIZADA Bs. 10.927,00 Sueldos y Salarios Directos Bs. 5.690,00 Gastos Indirectos Bs. 6.010,00 COSTO DE PRODUCCION INCURRIDO Bs. 22.627,00 COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Bs. 28.857,00 Menos Inventario Final de Productos terminados UTILIDAD BRUTA Bs. 7.387,00 Bs. 21.470,00 Bs. 5.880,00 PREGUNTAS DE WORK PAPERS 1. Indique que diferencias encuentras en el estado de resultado presentado de ambas empresas. 2. Que tipo de inventarios ha utilizado la empresa Industrial. 3. Y la empresa Comercial. 4. Con los estados de resultados encontrados de la practica indica si cumple con los principios contables y que tipo de inventarios han utilizado para la contabilizacion de la materia prima. U N I V E R S I D A D 27 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 9 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACIÓN. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: Evaluaciòn final. COMBINACION DE LOS TRES ELEMENTOS DEL COSTO Y COSTOS INVETARIABLES Combinación de los tres elementos de producción: Todo producto en su precio de costo comprende los siguientes valores en sus combinaciones: 1. 2. El costo de los materiales directos, EL costo de convertir esos materiales en productos acabados. En ocasiones se combinan en dos grupos de los tres elementos importantes en la terminología del costo se citan: COSTO PRIMO 1. Materiales Directos (Costos Básicos), 2. Mano de Obra directa, 3. Gastos indirectos de producción 3.1 Gastos indirectos de producción variables COSTOS DE 3.2 Gastos Indirectos de producción fijos CONVERSIÓN. Costo Básico: Es el valor de los materiales directos que forman el producto acabado. El costo de Conversión: Es la suma de los costos de mano de obra directa y gastos indirectos de producción, que intervienen en la transformación de los materiales directos y bienes de productos acabados. COSTOS PRIMOS=MATERIALES DIRECTOS + MANO DE OBRA DIRECTA Costo de Producción GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION = COSTO DE CONVERSION + VARIABLES U N I V E R S FIJOS I D A D 28 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Costos inventariables de una empresa industrial. Son aquellos asignados al inventario en el momento en que se incurren en la transformación de los materiales directos a una forma vendible, con la ayuda de la mano de obra directa y de los gastos indirectos de producción, todos los costos son costos del producto. Se clasifican en tres clases de inventarios y se citan. 1. Inventario de Materiales: Materiales disponibles que son Stockados para ser usados en el proceso de producción. 2. Inventarios de productos en proceso: Son mercaderías que se encuentran en pleno proceso pero aun no han sido terminados por completos su valor incluye los tres elementos del costo de producción (MD, MOD y GIF). 3. Inventario de productos terminados: Mercaderías completamente terminadas pero aun no vendidas. 4. Esquema de los costos inventariados y su flujo en la estructura del BG y EE.RR. Costo de Materiales directos Inventario de materiales directos Costos de Producto Inventariable Mano de Obra Inventario Directa de productos en procesos Gastos Indirectos Inventario de Productos Terminados Distribución De Producción Costo de Producción de lo Vendido en Gastos Gastos de ventas y de administración Inventariables U N Es igual al margen Bruto (-) I V E R S I D A D 29 D E A Q Costos de Periodo U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 10 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACIÓN. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: Evaluaciòn final. Los costos son acumulados bajo dos sistemas: Por ordenes de Trabajo 1. 2. Costos por Procesos Históricos Predeterminados 2.1 Estándar 2.2 Estimados 1. Históricos 2. Predeterminados 2.1 Estándar 2.2 Estimados 1. Históricos: Cuando son acumulados a medida que se realizan las operaciones, los recursos empleados en términos de Cantidad y también se denominan costo real. 2. Predeterminados: Cuando los valores del costo han sido calculados con anterioridad, a la producción se denomina “Costos predeterminados” a su vez estos pueden ser: 2.1 Estándar: Si el costo a priori pudiera corresponder a lo que sería un costo ideal u óptimo, bajo condiciones normales en un determinado nivel de producción. 2.2 Estimados: Son predeterminados bajo condiciones especiales, esperando que correspondan más al costo real en un caso dado que aun optimo ideal. Costo en relación al volumen de producción: Se clasifican en: Costos fijos, Variables y Semivariables: Costos Fijos; Se mantienen constantes a varios niveles de producción durante un determinado periodo a pesar del cambio en la actividad o volumen. Son fijos Los alquileres de planta, Depreciaciones de activo fijos, Salarios del Personal Técnico, U N I V E R S I D A D 30 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Primas y Seguros , Y todos los gastos que no tenga relación directa con el volumen de producción Costos Variables: Se incrementan con el volumen del nivel de producción, son gastos variables aquellos montos cuyos montos fluctúan en relación a la producción como ser: Materiales indirectos, Mano de obra indirecta, Energía eléctrica, Combustible y lubricantes reparaciones y mantenimientos y otros gastos indirectos. Costos Semivariables: Son costos que participan de las características de las anteriores. Los costos variables ya sean materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de producción son directos, pero no todos los costos directos serán variables, para toda actividad de la empresa, dependen del objetivo del costo, igualmente la clasificación en fijos y variables bajo ciertas condiciones de tiempo y volumen . Aclaración d costos fijos y Variables: La NC3 todos los gastos en general de las cuentas de resultados deben ser reexpresados a moneda constante caso típico lo constituyen los activos fijos, las cuentas pactadas en moneda extranjera, alquileres de bienes de uso, la prestación de servicios, etc. Casi todos se convierten en variables salvo aquellos pactados en moneda nacional. En relación al método de costeo: Los dos más usuales son dos: El Costo Total llamado también de Absorción, y el método de Costeo Variable llamado también Directo. Costos Total o Por Absorción: En el cual los GIP están incluidos e los costos inventariables como ser: Material Directo, Mano de Obra directa, GIP Variables y Fijos. Costos Variables o Directo: En el cual los gastos de producción fijos se excluyen de los costos inventariables, y solo se toman en cuenta los siguientes costos como ser: MOD y los GIP variables. El costo variable considera a los GIP fijos, como un costo del período y se cargan contra los costos de operación en lugar de ser un costo del producto inventariable. Otros términos en la Contabilidad de Costos: Se pueden citar: Costos Primos: Es la suma de materiales directos y mano de obra directa. Costos Específicos: Es aquel que puede ser identificado con un producto o centro de costos. Costos diferenciales o Incrementales: Son el resultado de comparar en términos monetarios dos alternativas. Costos de Oportunidad: Es el posible costo de sacrificar una alternativa por otra. U N I V E R S I D A D 31 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 11 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACIÓN. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: Evaluaciòn final. 1. Realizar los asientos contables correspondientes, del departamento de producción y de servicios por el método acumulado de acuerdo al siguiente detalle: DETALLE DE COSTOS POR DEPARTAMENTO Costo Materiales Directos Bs. Dpto. A 55.000 Dpto. B 35.000 S/ Tarjeta de Control u OT Dpto. C 42.000 Nº de Horas de Reparaciones Dpto. A 19.000 Dpto. B 54.300 Dpto. C 15.000 Dpto. Edif.. 8.000 Superficie en M2 Dpto. A 40.000 Dpto. B 25.000 Dpto. C 90.000 Costo de la Mano de Obra Bs. Dpto. A 85.000 Dpto. B 14.000 S/ Tarjeta de Control u OT Dpto. C 64.500 PRORRATEO SECUNDARIO DPTO. DETALLE TOTAL A B 250.000 160.000 90.500 Total gastos acumulados C AN EDIF. 38.500 DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS M TALLE REC. HUM. MECANICO LM. 45.000 29.500 50.000 2. consumo de 114.110KWH de energía eléctrica al empresa de Luz CRE hace llegar su factura Nº 6540 KLMN45 -545 por el importe de Bs. 19600 por el periodo de producción que fenece. Cada foco consume 150 kw y un equipo de computación 6.000 kw/hr el saldo es consumido por la maquinaria de la empresa. U N I V E R S I D A D 32 D E A Q U I N O B O L I V I A A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Nº Departamentos 1. 2. 3 4 5 Dpto. Producción Dpto. Contabilidad Dpto. Almacén Dpto. administr. Dpto. Ventas TOTALES KWH Maquin a 13 HP KWH KWH Consumo KWH 16 focos 9 Focos 8 Focos 9 focos 6 Focos 48Focos 4293 1 Eq.Comp. 2 “ “ 2“ “ 1Eq. Comp. 6 eqComp. 2754 Facto r Importe 3 Saguapac hace llegar su factura Nº 654654jkljj -2333 por el importe de Bs. 4800 por el consumo de agua, que esta destinado al uso del personal de la compañía y mínimamente a limpieza y áreas verdes, el gasto de estos dos últimos son absorbidos por los departamentos respectivos se efectúa la distribución según prorrateo primario. Nº Departamentos Nº empleados Factor Importe 2. Dpto. Producción 16 2. Dpto. Contabilidad 8 3 Dpto. Almacén 11 4 Dpto. Administración 11 5 Dpto. Ventas 4 TOTALES 50 Prorratear los gastos incurridos en los ejercicios planteado lineas arriba. PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD WORK PAPER # 12 UNIDAD O TEMA: COSTOS DE FABRICACIÓN. TITULO: COSTOS DE LOS MATERIALES. FECHA DE ENTREGA: :Evaluaciòn final. 2. Realizar los asientos contables correspondientes, del departamento de producción y de servicios por el método escalonado de acuerdo al siguiente detalle: DETALLE DE COSTOS POR DEPARTAMENTO Costo Materiales Directos U N I V E R S Bs. I D A D 33 D E A Q Dpto. A U I N O B O 55.000 L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Dpto. B 35.000 Dpto. C 42.000 Dpto. A 19.000 Dpto. B 54.300 Dpto. C 15.000 Dpto. Edif.. 8.000 Dpto. A 40.000 Dpto. B 25.000 Dpto. C 90.000 Dpto. A 85.000 Dpto. B 14.000 Dpto. C 64.500 S/ Tarjeta de Control u OT Nº de Horas de Reparaciones 0 Superficie en M2 Costo de la Mano de Obra Bs. S/ Tarjeta de Control u OT PRORRATEO SECUNDARIO DPTO. DETALL E TOT AL Total gastos acumulad os A 250.00 0 B C 160.00 90.50 0 0 MAN EDIF. 38.500 DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS REC. TALLE HUM. MECANI CO 45.000 29.500 A L M . 5 0 . 0 0 0 2. consumo de 114.010KWH de energía eléctrica al empresa de Luz CRE hace llegar su factura Nº 6540 KLMN45 -545 por el importe de Bs. 9600 por el periodo de producción que fenece. Cada foco consume 150 kw y un equipo de computación 6.000 kw/hr el saldo es consumido por la maquinaria de la empresa. Nº Departamentos KWH KWH Maquin a 1 Dpto. Producción 13 HP 16 2. Dpto. focos 3 Contabilidad 9 Focos 4 Dpto. Almacén 8 Focos 5 Dpto. 9 focos Administración 6 Focos Dpto. Ventas TOTALES 48Focos 4293 KWH Consu mo KWH Fact or Import e 1 Eq.Comp. 2 “ “ 2“ “ 1Eq. Comp. 6 eqComp. 2754 Saguapac hace llegar su factura Nº 654654jkljj -2333 por el importe de Bs. 10.800 por el consumo de agua, que esta destinado al uso del personal de la compañía y mínimamente a U N I V E R S I D A D 34 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS limpieza y áreas verdes, el gasto de estos dos últimos son absorbidos por los departamentos respectivos se efectúa la distribución según prorrateo primario. Nº Departamentos Nº Factor Importe empleado s 3. Dpto. Producción 16 2. Dpto. Contabilidad 8 3 Dpto. Almacén 11 4 Dpto. 11 5 Administración 4 Dpto. Ventas TOTALES 50 PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’s # 1 UNIDAD O TEMA: Los Costos y la empresa. TITULO: Costos. Conceptos introductorios. FECHA DE ENTREGA: Primer parcial . Entorno organizaci onal en que se inserta el sistema de costos Clasif icación de las empresas . Funciones gerenciales básicas . La cont abilidad y los costos como sist ema. Importancia Composición modular del sistema de cont rol cont able y f inanciero. Los sistemas de cost os, son módulos especializados. Relación entre el sistema de costos y las f unciones gerenciales. Sistemas y mét odos de co steo Sistemas f undament ales de cost eo: cost eo histórico. Cost eo por estándares. Métodos de costeo. Por órdenes de trabajo. Por procesos continuos. Caracter íst icas de cada método. Criter ios para elegir el método adecuado. Costos, gastos. Identidad. Caracte rización El costo unitar io. Formas de cálculo. Importancia. Costo total del per iodo. Costos total de producción. Costos/g astos de gestión. U N I V E R S I D A D 35 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Elementos del cost o. caracterización De las materias pr imas y mater iales directos De la mano de obra directa. De los Costos indirectos de f abricación. Clasificaci ones En relación al producto. Direct os. Indirectos. en f unción del nivel de actividad y el tiempo. Variables, f ijos, semi f ijos. atendiendo al depart amento o centro de costo que los origina. Entorno organizaci onal en que se inserta el sistema de costos Clasificaci ón de las empresas : Comercial es. com pran mercader ías y las vende sin alteraciones intr ínsecas, salvo modif icaciones de f orma convenient es al proceso de comercialización (ej.: f raccionadotas de azúca r de granel a 5 kgrs). Industriales de transformación . transf orma materias pr imas con el concurso concertado de tecnolog ía y t rabajo humano en un nuevo producto acabado, term inado o sem i pr ocesado que sat isf ace det erminado grado de necesidad humana. Industriales Extractivas . explota recur sos nat urales y produce mater ias primas sin valor agregado industr ial. Ej: minerales, petroleo, madera en bruto, etc. De servi cios. produce y vende prestaciones (bienes inmateriales) que satisf acen necesidades de determinad o cliente o del público en general Ej: ser vicios prof esionales, seguridad, limpieza, etc. Funciones gerenci ales básicas : f uncionan sistémicament e y simbióticamente vinculadas entre sí. indist intament e de la magnitud o rubro al que se dedique la empresa , y de si est á f ormalmente organizada e implem entadas o no: Planeación. Proceso de establecer objetivos de mediano y largo plazo, y la estrategia para alcanzar los. Organización. Marco de r ef erencia par a la ejecución de las acciones conducentes a los objeti vos. Dirección. Proceso de administ ración mediante el cual la gerencia alcanza los objetivos, recursos y sistem as previstos en las etapas de planif icación y organización. Control/monitoreo . Evaluación permanente del cumplim iento de los objetivos y metas. Contribuye a las acciones correctivas que deber á adoptar la dirección de la empr esa. La cont abilidad y los costos como sist ema. Importancia El sistema de administración y control financiero y contable de una empresa, está const ituido por: Sistema de te sor er ía y adm inistración f inanciera sistemas de Costos, Presupuestos, Contabilidad general, Tributos, y Control de pr ocesos y procedimientos int ernos U N I V E R S I D A D 36 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS estructuralmente relacionadas en lo orgánico y f uncional, con los procesos de f inanzas, marketing , pro duct ivos, com erciales y administrativos y demás sistemas de inf ormación y gest ión que posee la empresa. Los sistemas de costos, son módulos especializados , en la captura, cálculo, registro y pr ocesamiento, análisis, inf orme e interpret ación de inf ormaci ón ref erida a hechos de naturaleza económico -f inancieros que ocurren en la totalidad de la empresa per o particularmente en la producción y comercialización respecto a: el costo de los pr oductos vendidos que f orman parte del Estado de Resultados económ icos del per iodo, el cost o de los inventarios de productos terminados y en proceso, con def ectos, rechazos, insumos, etc. que f orman parte del activo realizable del Balance General a la f echa de cierre del periodo contable. El costo gener ado por las áreas que conf orman los procesos de producción y/o comercialización. Los sistemas de costos pr oporcionan inf ormación indispensable para las f unciones de planif icación, organización, dirección y control, en cuanto a: Rendim ientos en el uso de recursos e insumos y p rocesos que los consumen, Cuant ía y/o causas de desviaciones respecto a estándares y presupuestos contra las cif ras reales. aporta y a la vez participa de los procesos de planeación, elaboración y evaluación de proyectos, licitaciones, contribuye al proces o de decisiones, el diseño/mantenim iento de sistemas de control en lo operat ivo y f uncional. permite contar con inf ormación signif icat iva conf iable y oportuna, Sistemas y mét odos de costeo Los Sist emas fundamentales de cost eo , son los siguientes : de costos reales también llamados acumulat ivos o de cost os incurr idos. Los cost os son r egistrados y acumulados en la medida que ocurren , y los resultados inf ormados al f inal del per iodo contable. de costeo estándar . Las cant idades y precios son t écnicamente predeterm inados a partir de s/cálculos de ingenier ía. Las dif erencias al costo real son contabilizadas en cuentas apropiadas de var iaciones, para posteriormente medir, analizar y determinar las causas de las discr epancias. Cada uno de los sistemas de coste o señalados , son igual e indistintamente aplicables a los mét odos de costeo por: pedidos u órdenes de trabajo. Tiene las sgts. Caracter ísticas principales: o La producción es por lotes (cantidades lim itadas) de productos cuyas caracter ísticas son únicas o al menos bastante específ icas. o Los costos t otales son acumulados en cada orden o pedido y los unitarios son el promedio del costo total entre las unidades producidas para la orden. o Es un método apr opiado a empr esas cuya producción es de productos no masivos dif erenciables por lotes. U N I V E R S I D A D 37 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS procesos continuos. Tiene las sgts. Caracter íst icas principales: o La producción es homogénea, masiva y continuada dur ante el per iodo. o No se produce para atender pedidos específ icos sino para stockar y posteriormente comercial izar. o Los centros de acumulación de costos son áreas, departam entos o sectores del pr oceso productivo, o El costo unitar io es calculado para cada centro de costo, promediando el costo total entre las unidades producidas en ese centro de costo en part icular. o Los costos acompañan a la producción f ísica y al igual que éstas son transf eridos de departamento en departamento hasta la conclusión del proceso y remisión a stock de los productos terminados. o Es un método apropiado para contabilizar cost os de productos cuya producción es continua, masiva y no dif erenciable por lotes. Costos, gastos. Def iniciones. clasificaciones El cost o unitari o , es usualmente calculado como prom edio del costo total acumulado en det erminado centro de costo y las cant idades producidas o vendidas. Existen otros métodos menos usuales. Ej. promedio ponderado y otros. La importancia del costo unitario radica en que: Indist intamente a qué rubro estén ref eridos, los valor es unit arios sea de ventas, costos, gastos, permiten la comparación de valores al interior de determinado rubro de cuent as o entre rubros distintos de un mismo estado contable. Ej: relación del costo unitar io de vent as respecto al costo unitar io de producción o los gastos f ijos de administr ación, Permite evaluar el comporta m iento de las cuent as entre dos o más periodos, y obtener conclusiones. Al realizar el trabajo presupuestario, hay que proyectar escenarios f uturos de por ej. Ventas, costos de pr oducción, etc. Éste trabajo parte de los costos unitar ios y las cantidades qu e se espera vender y/ o pr oducir. Costo tot al del peri odo , también llamado cost o técnico: está const ituido por : Costo de producto Gasto de gestión Costo de fabri caci ón del producto : es la sumatoria del precio de bienes y ser vicios consumidos o ut ilizados en l a fabricación de un producto o l a prestaci ón de un servicio, que es recuperado de las ventas , determ inado la utilidad bruta ó mar gen bruto de contribución. Son generados y ocurren dentro de los lím ites f ísicos de la f ábrica (áreas de producción y ser v icios técnicos y log íst icos a la producción). Gasto de gestión : es la sumatorio del precio de bienes y ser vicios utilizados/consumidos en la gestión de l a empresa. Forman parte del precio de venta pero no del costo de producción. Son recuperados del mar gen de utilidad brut a. Ocurren f uera de los límites f ísicos de la f ábrica (comercialización, administración, f inancieros, tributar ios y ot ros). U N I V E R S I D A D 38 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Los Costos de producción atendiendo a los elementos que le constit uyen, están conformados en : materiales direc tos. es intr ínseco al pr oducto f inal y consiguientement e esencial para la f abricación de ést e. Es f ácilmente identif icable y cuantif icable en el producto f inal. Ej: la madera en un mueble de madera. el pegamento es considerado mater ial indirecto. mano obra direct a. Costo de sueldos, salarios, cargas patronales, cargas sociales, etc) que inter viene dir ectamente en el proceso de f abricación de un producto. Es identif icable con un producto en particular o una parte del proceso de f abricación. Costos indirecto s de fabricaci ón. Sumado al costo de la mano de obra directa constituye el costo de transf ormación de los pr oduct os. Está const ituido por la suma de cost os generados por el proceso de producción no comprendidos por las mater ias primas, materiales directos o mano de obra dir ecta. Ej.: seguros de f ábrica, depreciaciones, sueldos de super visores, alimentación, etc. Su comportamiento es en parte f ijo, semi f ijo o semivariable. Son asignados al producto f inal mediante tasas técnicamente predeterminadas, o en f u nción de procedimientos de pr orrateo. Los Costos en función del ni vel de acti vidad pueden ser cl asificados en : Variables. var ían (aumentan o disminuyen) en directa pr oporción al nivel de actividad. Como costos unitarios se mantienen constant es ante var iaciones en la producción. fijos. el costo tot al se mantiene constante f rente a niveles cambiantes de actividad. a nivel unitar io aumentan o disminuyen en f unción de las dism inuciones o incr ementos de volúmenes de la producción. semi variables o semi fijos . operan como f ijos dentro de cierto rango, y al var ían lo hacen por rangos y no en pr oporción directa al nivel de act ividad. Su gráf ica tiene f orma de salt os seguidos de mesetas. Ej. : pasar de uno a dos super visor es, de una a dos máquinas en el proceso d e producción. Clasificaci ón de los costos atendi endo al departamento dependient e de la gerencia de producción que los origina (departamentalización de cost os) : Departamentos de Producción: ejecutan las act ividades de transf ormación. Departamentos de servicio técnico a la producción departamentos de servicios generales: apoyo log ístico a la producción (almacenes, planillaj es, patio de maniobr as, of icinas, etc.). TARE A DEL DIF´s: El equipo deberá estudiar el material anterior y luego de una discusió n grupal situará los conceptos en tres empresas a su elección, de los rubros comercial, industrial y de ser vicios. U N I V E R S I D A D 39 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’s # 2 UNIDAD O TEMA: Los Costos y la empresa. TITULO: Confecciones. Problemas en la manufactura. FECHA DE ENTREGA: Primer parcial. Se ha est imado que las pequeñas y medianas empresas dedicadas a las conf ecciones de manuf acturas, encarecen sus cost os de producción en aproximadamente 30% por def ectos o trabajos mal realizados que les obligan a rehacer las prendas o descartar las. 1 Ante el problema, cabe el análisis de dos problemáticas: a.-) cómo reducir el índice de prendas mal conf eccionadas, y b.-) cómo reducir los gastos y tiem pos empleados en rehacer las prendas mal conf eccionadas, La so lución podr ía pasa por diseñar “sistemas de calidad hasta el f inal (CHF)” que implica: 1.predeterm inación de especif icaciones claras de calidad. 2.controles de rendimientos (consumos/ cantidad) y calidad durante el proceso. 3.ajuste permanent e al dise ño de la cadena de producción y m antenimiento de máquinas y equipos. 4.controlar la calidad/cantidad de la mano de obra en cada f ase del proceso de producción 2 5.estudiar los tiempos de cada proceso de producción, y un inf orme diario de producción. 6.mantener stocks suf icientes de mater iales y otros insumos, para cuando m ínimo tres meses. 7.administrar adecuadamente el f lujo de caja, de modo que la empresa sea capaz de af rontar debidamente el pago de sus comprom isos hacia el personal, proveedores, inanciadotes, etc. 1 Fuente: estudio realizado por el especialista en rubro de confecciones: Freddy Bascopé, contratado por el proyecto Bolivia competitiva en comercio y negocios dependiente de USAID. Año 2005. 2 Implica que la empresa, desde las gerencias hasta el último nivel estén adecuadamente organizados, y posean manuales de funciones, y de trabajo detallados con gráficos acerca del trabajo a realizar, entrenamiento al personal, establecer de antemano los niveles de tolerancia en uso de materiales, equipos y defectos para ser considerado correctamente terminado, y pago a destajo p/unidad terminada de preferencia al sistema de planilla mensual, entre otras medidas a adoptar. Si es el último caso llevar planillas de control de tiempos para estudiar costos y realizar ajustes. U N I V E R S I D A D 40 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Entre las soluciones ref eridas, el f actor cr ítico es la mano de obra, por lo que es de suma importancia analizar la implementación de sistemas que permitan controlar individualm ente los resultados de cada trabajador respecto a: I.asistencia y puntualidad , II.cantidad de producción procesada, III.consumo pr omedio unitar io de recursos en el proceso, y IV.calidad de terminación del trabajo. Los mecanismos de certif icación deben ser incuest ionables y sus resultados lo más objet ivos posibles, de modo que la calif icación de los mejores logre el objetivo esperado q ue es elevar el espír itu de trabajo en lo colect ivo y de competencia en lo individual, y no el ef ecto contrario. Luego de cert if icar los resultados obtenidos, la empresa debe premiar el empeño de los mejores trabajadores en lo individual o colect ivo con prem ios: monetarios (pago puntual de salar ios e incent ivos como sobresueldos, obsequios, f estejos), y/o no monetar ios (cuadro de honor, medallas, diplomas y otr os en actos especiales de prem iación) . TARE A DEL DIF´ s: El equipo deberá estudiar el caso, evaluar la validez de los cuestionam ient o que se proponen y r ef utarlos argumentando su opinión, o corroborando los argumentos presentados, y en ambos casos proponiendo soluciones f undamentadas que en a su criterio contr ibuir ían signif icat ivamente a la solución del problema planteado. U N I V E R S I D A D 41 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’s # 3 UNIDAD O TEMA: Los Costos y el proceso de exportaciones. TITULO: Costos extracontables, de entorno y contexto que inciden sobre la competitividad de la empresa. FECHA DE ENTREGA: Segundo parcial . 1.- El efecto del capital invertido propio y de terceros sobre los cost os Entre los principales objetivos – si bien no el único y en ocasiones no el más importante - que persigue una empresa privada indist intamente cuál sea su naturaleza y composición societar ia es: la rentabilidad, entendida como medida porcentual de la comparación entre las utilidades reales y el patrimonio (capi tal más utilidades acumuladas y reser vas de capital) de los accionistas (f inanciamiento propio) o respecto al capital obtenido de terceros mediante préstamos, em isión de bonos o pagarés, t ítulos warrants, u otro tipo de t ítulo o instrumento f inanciero (f in anciam iento de terceros). En el prim er caso, la rentabilidad esperada será no menor al costo de oportunidad del dinero (ej.: tasa pasiva o act iva bancar ia, canasta de t ít ulos en f ondos mutuos, ganancias por descuento de t ít ulos valores, o tasa de rentabil idad esperada de proyectos alter nativos, entre otras f ormas de cálculo del costo de oportunidad). En el segundo caso, la rentabilidad esperada deberá ser signif icat ivamente super ior al costo total de obtención y uso del dinero obtenido de terceros, de manera que la empresa obtenga benef icios que just if ique el r iesgo y costos asumidos. Cuando nos r ef erimos al costo total de f inanciam iento, estam os considerando la suma de costos adm inistrativos, legales, judiciales, not ariales, tasas, impuestos, etc. que demanda la obtención de un préstamo. ej.: costo de gestión, avalúos, contratos, const itución de g arant ías, gastos notariales, costo de obtención de docum entación legalizada, costos de inscr ipción de las garant ías ante la entidad of icial que corresponda (Derechos Reales para inmuebles, tránsito y alcaldía en el caso de vehículos), en el caso de warr ant el costo de seg regación f ísica o de traslado de la mercader ía prendada a los almacenes de la Cia. W arrantera), costo de pólizas de seguro, etc. en algunos casos las entidades cobran comisiones únicas al momento del desem bolso, o cargos por mantenim iento de linea de crédito, entre U N I V E R S I D A D 42 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS otros que deben ser suf icientem ente tenidos en cuenta, al momento de calcular la totalidad de costos f inancieros directos. Por separ ado, se deberá considerar y agregar el costo de oportunidad de las garant ías inmovilizadas especialmente cuando se trata de m ercader ías. Si bien una sana polít ica de la adm inistración no inmovilizará en warr ant, stocks super iores al m ínimo u ópt imo qu e la empresa obligatoriam ente debe mantener, en ocasiones la necesidad de recursos f inancieros (dinero) obliga a inmovilizar stocks mayores predestinados para la venta, generando un costo: el costo de oportunidad (la utilidad perdida) por no r ealizar la ve nta. En determ inados casos, ej: en que el f inanciam iento está específ icament e destinado a la importación, o compra en otras plazas del país de mater ias primas u otro tipo de mercader ías, la empresa de warrant podr ía aceptar como garant ía y constit uir war rant sobre la mercader ía en tránsito, la que posteriormente liber ará contra ventas de la m isma y pagos parciales de la deuda. Indudablemente, existen circunstancias en las que la em presa no obstante índices m ínim os e incluso negat ivos ( pérdidas) de re ntabilidad, asum irá el riesgo de endeudamiento por diversas razones. Ej.: circunstancias extraordinar ias o imprevistas de mer cado o producción o la necesidad de minim izar pérdidas mediante acciones calculadas y controladas, en circunstancias en que no disp oner del capital necesar io en un momento dado podr ía ocasionar daños económicos mayores a la empresa, entre otras consideraciones. Sin embargo, si part imos del hecho, que todo f inanciam ient o tiene o debe tener propósitos claramente predeterm inados asocia dos a pr oyect os que cont ienen la suma de acciones interrelacionadas que permit irán a la empresa recuperar el capital pr estado, pagar los intereses y ganar un margen de benef icios que f ortalezca a la empresa, todo en deter minado per iodo de tiempo, entonces la rentabilidad podr ía ser calculada individualmente para cada pr oyecto de f inanciamiento, evitando así el sesgo y def iciencias que generalmente ocultan los análisis globales. Si bien la contabilidad f inanciera, tanto por mandato de los PCGA como de las leyes tributar ias no acepta el recargo de int ereses, la administración de la empresa debe calcular y controlar extracontablemente, el efecto de los financiamient os sobre el stock y sobr e las maquinarias y equipos, a f in de adoptar las decisiones más conven ientes respecto al uso de capital propio o de terceros. Existen otros f inanciamiento otorgados por terceros que la empresa obt iene sin costo y más bien obteniendo benef icios f inancieros de ellos. Es el caso de los plazos de pago sin recargo f inancieros qu e usualmente ot organ los pr oveedores, o en caso de incluir recargos f inancieros cuando éstos son menores a la rentabilidad del capital pr opio y/o de t asa media del f inanciamiento de terceros. Otra f orma de obtener el f inanciam iento de proveedores es dilata r el pago de las f acturas, siempre que ello no af ecte el oportuno abastecim iento a la producción o vulnere las buenas relaciones de mediano y largo plazo con los proveedores. U N I V E R S I D A D 43 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Existen f ormas menos aconsejables de obtener f inanciamientos temporales que si bien son usuales en el medio, el daño que ocasionan a la empresa es mucho mayor que el supuesto benef icio f inanciero de la postergación de pagos: el pago de sueldos y salar ios menores a los que señala el m ercado de trabajo o en condiciones de despidos perm anentes para evitar el pago de benef icios sociales. El personal cont inuará trabajando pues necesit a trabajar, pero lo hará sin compromiso. Si a lo señalado suma dilaciones injust if icadas en el pago de las planillas salariales, completar á el cuadr o de abso luta desmot ivación del personal y estará obligado a cuidar la empresa en grados paranoicos del sabotaje y r obos por parte del personal. postergación en el pago de retenciones y aportes laborales y patronales a la seguridad social, AFP´s y otras, pr ivando a l personal y su f amilia de atenciones médicas, posibilidad de acceder a alternativas de vivienda social y jubilación. Postergación en el pago de tribut os en general. En éste caso, al igual que en el anterior, llegará inexorablemente el momento del pago, y será con onerosos recargos de multas e intereses. 2.- El efecto del tipo cambiario sobre los costos El “t ipo de cambio” o precio del dólar americano expr esado en bolivianos (moneda nacional), es un f actor cuyas var iaciones – desde el año 1985 - son admin istradas y controladas a distancia por el Banco Central de Bolivia, mediante un “bolsín” de of erta y demanda en un marco regulatorio de “f lotación sucia” (el BCB int erviene para suavizar y estabilizar el t ipo de cambio cada ve z que ocurren f luctuaciones ex traor dinar ias por escasez o abundancia de divisas). El “bolsín” t iene por principal virtud el hecho, que desde su implementación, se ha desenvuelto bajo la normat iva de reglas clar as y predecibles, constit uyéndose ent re las polít icas macroeconómicas boliv ianas entre las de mayor signif icado e importancia. La importancia del “t ipo de cambio” puede ser analizada desde diversas ópticas de crucial importancia no sólo desde el punto de vista macroeconómico, sino para la empresa inm ersa como está en el conciert o de la econom ía boliviana: La f ijación de deter minado t ipo de cambio no considera solamente la of erta y demanda de la divisa dólar en el bolsín; además responde y debe responder a la necesidad e importancia para la economía boli viana de contar con un valor equilibrado de la moneda boli vi ana frente a variaciones en el tipo de cambio de una canasta de monedas principalmente constituida por los principales soci os comerciales de Bolivia. El hecho señalado es de suma importancia, pues el valor del tipo de cam bio es un regulador de las importaciones/exportaciones y consiguientement e de la competit ividad de la econom ía boliviana f rente a otros países part icularment e los países vecinos. Ejemplo: Tipo cambio sub valuado Tipo cambio sobre valuado (depreciado) (apreciado) Las impor taciones Los dólares de los extranjeros bolivianas se encarecen y valen menos en territor io consiguientemente se reducen, boliviano, por lo que las U N I V E R S I D A D 44 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS pues el dinero boliviano compra menos dólares. Las exportaciones se incrementan o lo mismo las importaciones extranjeras aumentan, los compradores extranjeros compran más dólares en sus países con sus monedas por lo que nuestros precios de expor tación se abaratan. exportaciones bolivianas o importaciones ext ranjeras se reducen. El negocio es importar por lo que las importaciones se incrementan, pues es posible comprar más “dólares” con la misma cant idad de moneda boliviana por lo que los precios de los pr oduct os extranjeros se abaratan. Bs/$us. moneda nacional Bs 1.000.000 Bs/$us. TC real TC. bolivianos Sobrevaluados Bs/$us. 7,00 $us. 142.857 6,00 $us. 166.667 TC bolivianos subvaluados Bs/$us. 8,00 $us. 125.000 Como se ha señalado, la f ijación d el TC no es arbitraria, responde a la inf ormación que maneja el BCB del tipo de cambio de otras monedas y la polít ica monetaria del Est ado. Lo señalado tiene evidentes ef ectos sobre las ventas, los costos y la rentabilidad, pues la compet itividad bolivian a analizadas estrictamente desde la óptica del tipo de cambio de la moneda f rente al dólar y ot ras monedas, t iene repercusiones dir ect as por un lado sobr e el volumen y nivel de precios de las ventas ( locales, nacionales y exportaciones) y por otro lado sob re los cost os, particularmente de los insumos y maquinarias importados sea que la empresa los importe por sí misma o los compre a importadoras establecidas en el País. Las var iaciones en el tipo de cambio generalmente de depreciación de la moneda boliviana, generan var iaciones en el costo general de vida, o lo que es lo m ismo generan presión inf lacionaria, por el ef ecto que genera sobre un sinnúmero de act ividades que de uno u otro modo utilizan el dólar como ref erencia de sus costos y precios. En el caso de las ventas nacionales, la rentabilidad de la empresa podr ía ser af ectada en un medio en que los precios de venta están f ijados en bolivianos (no están indexados al dólar o dicho de otro modo no son susceptibles de ajuste permanent e en f unción de las variaciones en el precio del dólar) y aquellos que están dolar izados no siempre pueden ser reajustados en la misma proporción. U N I V E R S I D A D 45 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS En todos los casos, la administración de la empr esa deberá tener part icular cuidado al ref lejar estas variaciones en el Costeo de sus productos y en sus cotizaciones de venta, así sea extracont ablemente. 3.- El rezago cambiari o – sector exportador Como se ha señalado, la empresa exporta en dólares y a cambio recibe bolivianos al tipo de cambio bolsín comprador del BCB, que util iza para el pago de costos/gastos en el ámbito local y nacional. Estos costos/gastos están expuestos a reajust es e increment o de precios por ef ectos de la inf lación acumulada real. Se dif erencia el índice de inf lación real del IPC (Índice de Pr ecios al Consumidor ) en que el pr imero es estimado sobre la base de los precios reales prevalecientes en el mercado de los bienes o ser vicios que compra o consume la empresa y el seg undo es medido y mensualment e elaborado por el INE (Inst. Nal. Estadíst icas). El re zago cambiar io tiene relación con las dif erencias entre la inf lación acumulada r eal est imada a part ir del IPC y la depr eciación neta de la moneda nacional respecto al dólar. Ej.: si la índice de inf lación del año 2003 f ue del 12% y la depreciación de boliv ianos al dólar – tipo comprador BCB - en ese mismo periodo f ue del 08%, el rezago cambiario será (04%). Esto signif ica que al recibir bolivianos a un tipo de cambi o sobrevaluado respecto al índi ce real de inflaci ón, la empresa ha perdido – en el ejemplo – 04% sobre el total de sus compras locales y nacionales. 4.- La inflación y depreciación del Dólar y en el contexto de sus economía internas y frente a otras monedas. Efecto en el precio de reposici ón. El poder ío económico y f inanciero de los Estados Unido s de Norteamér ica, ha provocado que su moneda (el dólar amer icano) sea la de mayor ut ilización en el comercio mundial. La dependencia de los países lat inoamericanos es tal que gran parte de sus reser vas inter nacionales están respaldadas en dólar es america nos. Sin embargo, el valor de a moneda dólar americano no es constant e, y al igual que otras monedas, suf re los ef ectos de la de las f luctuaciones de la econom ía interna de los EEUU y como consecuencia, es af ectada por ef ectos inf lacionarios o def lacionar ios, más de los pr imeros que de los segundos. Para muestra: un dólar en la econom ía est adounidense hace cuatro décadas tenía un poder adquisitivo mayor al de un dólar en la act ualidad, lo que empíricamente demuestra los ef ectos de la inf lación acumulada, c on el consiguiente ef ecto sobre los cost es de su producción export able. Por otro lado, en el plano internacional, la moneda dólar americano y otras monedas duras Ej.: Yen, Marco, libra, y recientement e el Euro (monea de la comunidad económ ica eur opea), interr elacionan apreciándose o depreciándose en f unción de las f luctuaciones de la econom ía a nivel mundial, con la consiguiente f luctuación en el nivel de precios de insumos y maquinarias importados, con ef ectos incluso sobr e otros países desde donde nue stra industria y comercio local se proveen. Un caso de particular importancia repr esenta el Euro como moneda emergente de la Unión de países europeos, convertido en el mayor r ival del dólar desde su apar ición en 1999, a tal punto que el grado de depreciac ión del dólar r espect o al U N I V E R S I D A D 46 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Euro ha sido estim ada en 20%. Ello podr ía signif icar vent ajas en cuanto las importaciones desde USA se abaratan, mientras que las importaciones desde Europa se encarecen. Las monedas de Japón y China al igual que las restant es econom ías asiát icas, siguen la línea del dólar, por lo que las importaciones desde Japón se abaratarán o encarecerán en f unción de las f luctuaciones del dólar. Algunos países de la región sudamericana han considerado la posibilidad de cotizar sus reser vas internacionales en Euros (ej.: Venezuela), lo que es poco probable dada la det erminante inf luencia de losUSA. En el presente Curso de Costos 1 no pr of undizarem os en la causas macroeconómicas que subyacen en los f enómenos señalados, pues exceder ían los propósitos del curso, sólo cábenos señalar que los f enómenos descritos, tienen f undamental incidencia en el nivel de precios de las importaciones bolivianas de insum os y maquinarias de diverso tipo, los que la contabilidad tradicional o contabilidad f inancie ra, no considera. La contabilidad f inanciera tradicionalmente basada en los PCGA y las leyes tributar ias y otras disposiciones legales, parte del supuest o que la econom ía internacional es estable, que el dólar am ericano es indef inidamente estable y no suf re ef ectos inf lacionar ios de su econom ía interna ni de f luctuaciones en su relación con econom ías exter nas, que sólo la moneda nacional se depr ecia, por lo que los únicos reajustes que permite son las depr eciaciones de la moneda boliviana respecto al Dóla r. Como hemos señalado, esto no es así, y al analizar la cuent a: “depreciaciones acumuladas” en el sentido de fondos en reserva para la reposi ción de acti vos fijos, nos encontraremos con que al concluir el ciclo de depreciación las reser vas realizadas son insuf icient es para reponer el bien agotado.Esto signif ica que dur ante var ios años hemos subvalorado la cuent a: “Costos indirect os de Producción o f abricación”, y hemos declarado utilidades superiores a las reales si se hubiese considerado el precio de reposición de dichos activos. En el caso de los inventari os de mercaderías o insumos para la producción , al f ijar los precios de vent a el Administrador deberá realizar proyecciones del precio de reposi ción de sus invent arios, realizando un análisis de t endencia en la variación de pr ecios del incumo en el mercado del cual se abastece, y toda var iación en costos de importación, aduaneros y otros tr ibut arios, arancelarios, transporte, almacenajes, etc. Consiguientement e, sea por la vía contable o extra -contablemente, el administrador de una empresa, deberá considerar ést os aspectos, a los efectos de conocer el costo real de su producción y efectuar las debidas reservas. 5.- La obsolescenci a . La obsolescencia comprendida como depreciación acelerada de maqui nar ias y equipos - indistintamente del estado f ísico en que se encuentren – sucede como consecuencia de la acelerada evolución tecnológica de nuestros tiempos, tiene ef ectos sobre los costos de producción por los siguientes f actores: U N I V E R S I D A D 47 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS La pérdida de valor d e mercado si se decide la venta de las mismas, al haber quedado anticuadas y envejecidas desde el punto de vista económico. la productividad menor de las máquinas desf asadas ocasiona pérdida de competit ividad f rente a otras empresas locales o extranjeras poseedor as de la últ ima tecnolog ía y por tanto – usualmente - de mayores índices de product ividad y menores costes. Éste aspecto, como los demás señalados deben ser seriamente consider ado por la alta gerencia de una empr esa, y ser considerado en los costo s pr oyectados de los bienes a ser producidos y vendidos, de otro modo la empresa se descapitalizar á e hipotecará sus ut ilidades f uturas, pues el precio de mercado de las ventas no soportará – sin af ectar el porcentaje deseado de ut ilidades - la suma de las nuevas previsiones más el cargo de aquellas previsiones no realizadas oportunamente. En caso que el mercado soporte un pr ecio de venta tan alt o, será la conf esión patente ante el Directorio de la empresa que la alt a gerencia cometió ya no uno sino dos errores estr atégicos: el mal manejo de las previsiones por obsolescencia. Un mal m anejo de la decisión estrat égica f undamental: el precio máxim o posible de venta. Si el mercado ha aceptado ahora un pr ecio de venta alt o, signif ica – salvo variaciones f undame nt ales del mercado – que antes también lo hubiera aceptado, pref iriendo los productos de la empresa a los de la competencia, lo que en buenas cuent as signif icó dobles pérdidas para la empresa, por el lado de los costos y por el lado del costo de oportunida d de los ingresos. En suma malos cálculos y pr evisiones de Gerencia. 6.- La pérdida en los términos de intercambio. Materias primas vs. Tecnología otro aspecto que debe ser consider ado por la alta gerencia de la empresa, es la pérdida de rent abilidad e mergente de las “pér didas por términos de intercam bio”, entendida la f rase como la pérdida suf rida en el intercambio del precio de determ inado volumen o cant idad de unidades vendidas respecto al precio de las maquinarias importadas utilizadas en la producc ión, los insumos de un periodo u otra medida, comparados entre dos momentos en el t iempo. Ej.: detalle año 1999 cantidad $us. máquina A 1 200.000 producto A 1000 200.000 pérdida en términos de intercambio año 2003 ( 1 ) cantidad $us. 1 200.000 1.200 200.000 200 40.000 año 2003 ( 2 ) cantidad $us. 1 300.000 1800 300.000 800 160.000 el dato par a el 2003 ( 1 ) no consider a cambios de precios en el insumo o maquinar ia importados, sólo la pérdida de intercambio por precio de las exportaciones que en el caso boliviano y no sólo boliviano, por ser mayormente materias primas o productos sem ielaborados son permanente af ectados, con excepcionales alzas coyuntur ales como la provocada por la Rep. de China sobre la soya y otras materias primas. el dat o para el 2003 ( 2 ) considera el ef ecto reposición señalado en el punto 5 precedente, con lo que la brecha negativa en términos de int ercambio se abre aún más. Ésta es la realidad de la mayor part e U N I V E R S I D A D 48 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS de nuestras empresas expo rtadoras. Sin embargo, realizado el diagnóst ico, es un aspecto que debe ser considerado. 7.La devolución impositiva – sect or exportador No todo son malas noticias. Por pr incipio de neutralidad im positiva, emergente de acuerdos comerciales internacionales de los que Bolivia es País signatario, las exportaciones bolivianos no deben incluir impuestos pues ello encarecer ía las exportaciones bolivianas restándoles competit ividad respecto a otros paises y por otro lado el importador del País comprador estar á pa gando impuestos bolivianos (ej. IVA) que no podrá descargar y encarecerán la importación con impuesto sobre impuesto ( impuesto en cascada) el pago de aranceles e impuestos nacionales del País del compr ador. Por ello, las exportaciones bolivianas están suj et as a regimenes especiales, en los que las f acturas utilizadas son específ icamente para exportación y no generan la obligación de pago de I VA ni de IT, estando eso sí af ectadas a las restantes disposiciones tributarias. Las ventas en el mercado nacional realizadas por una empresa exportador a, tribut an la totalidad de los tributos establecidos por Ley Por otro lado, el Estado boliviano, tiene la obligación de devolver a los exportadores todo crédito f iscal cont enido en las f acturas de compra de insumos y ser vicios específ icamente ut ilizados en la f abricación o producción del bien exportado, deducido el cr édito ut ilizado en la pr oducción de bienes vendidos local o nacionalmente. La devolución de crédito f iscal es realizada previa tramitación cuyo pr ocedimie nto está establecido por Ley especial, mediante “Notas de Crédito f iscal” llamadas “Certif icado de devolución impositiva” o CEDEI M, cuyo carácter es de t ít ulos valores endosables para el propio uso de la empresa o para ser vendido en f avor de terceros, par a el pago de cualesquier tributo nacional. El valor neto de CEDEI M r ecibido será el valor de emisión de los t ítulos valores, menos los gastos de tramitación, menos la pérdida en dif erencias por t ipo de cambio, menos el costo de oportunidad por el tiempo desde la compra de insumos hasta su ef ectiva recuperación, menos el costo emergente de las auditorias tr ibutar ias, y otros ( Boletas bancar ias, viajes a La Paz, poder es notariales, f otocopias, gastos ocultos, et c). En todo caso, al presupuestar el precio de los productos que se ha planif icado exportar deberá ser considerado éste benef icio, de modo que cumpla con las previsiones de su creación: hacer más competit ivas las exportaciones bolivianas. TARE A DEL DI F´s: El equipo deberá estudiar el mater ial ant erior y luego de una discusión grupal situará los concept os en dos empr esas exportadoras a su elección. U N I V E R S I D A D 49 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD DIF’s # 4 UNIDAD O TEMA: Costos de producción. TITULO: Caracterización de los sueldos y salarios. Elementos que le componen. FECHA DE ENTREGA: Examen final . Sueldos, salarios y honorarios profesi onales. Conceptos es la remuneración pagada por el empleador a un trabajador como contraprest ación a los ser vicios o trabajo personales en relación de dependencia, sea a plazo f ijo o en f orma eventual, en el desempeño de una ocupación o cargo. Las condiciones del trabajo contratado son plasmadas en un contrato de trabajo ver bal o escrit o, teniendo ambas modalidad la m isma f uer za de Ley. Las condiciones de trabajo pactadas deben estar enmarcadas Ley General del Trabajo (LGT) y disposiciones legales complementarias, Todo pacto en contrario, así haya sido inicialmente aceptado por el trabajador, es nulo de pleno der echo (art.1ro. LGT). La palabra “sueldos” es utilizada en relación a pagos realizados al personal contratado por periodos f ijos o indef inidamente, que cobr a mensualmente una retribución monetar ia f ija. La expresión : “Salar ios” est á ref erida a los trabajadores, principalmente obreros, que trabaj an y cobran a dest ajo (trabajo que se ajusta por un tant o convenido), por hor as, jornadas ( de donde se derivan las expresiones jor nal y jornalero), u obra. La expresión “Honorarios” está ref erida a los emolum entos pagados Prof esionales liberales (traba jo independiente de carácter int electual). a No exist e obligatoriedad, respecto a que los sueldos, salar ios y honorar ios sean pagados en diner o – aunque eso sea lo más corriente – puede ser pagado también al menos parcialmente en especie o ser vicios (alimen tos, vituallas, alquiler es, etc), sin embargo a ef ectos de su contabilización, éstas especies o ser vicios deben ser t raducidos a moneda de cuenta ( dinero) y f ormarán parte del costo del sueldo o salar io pagado. Sueldos y sal arios. clasificación U N I V E R S I D A D 50 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Salario mínimo Nacional (SM N). - remuneración salar ial m ínim a establecida por el Estado par a la suma de actividades labor ales (salario legal). Esto signif ica que ningún trabajador podrá ganar menos de esa cif ra mensual como salario básico, no pudiendo pactar se remun eración inf erior a Bs. 440. - que el sala m ínimo nacional vigente en Bolivia para el año 2004. Toda modif icación al SMN es realizada mediante Decret o Supremo, teniendo en cuenta como criterio de reajuste, el IPC (Índice de Precios al Consumidor elabor ado p or el INE ó Inst ituto Nacional de Estadísticas). En Bolivia, el SNM es utilizado además para el cálculo del Bono de antigüedad, las retenciones al trabajador del Impuesto al RC -I VA (Régim en Complement ario al IVA) y algunas cargas sociales (subsidios pre -natal, natal y de sepelio f amiliares). Salario nominal , el que percibe el trabajador con independencia de su poder adquisitivo. Salario real , expresa el poder adquisitivo real en f unción del “coste de la vida”. Salario escal ado , es ajustado y pagado e n f unción al logro o consecución de de determinados est ándares a part ir – o no – de un salar io base. Salario bruto, sal ario básico o haber básico. - es el salar io ant es de sumar otros haberes y rest ar los descuentos establecidos por Ley. También es utilizado par a el cálculo de vacaciones pagadas. Para el pago de indemnizaciones Salario net o. - es la cif ra resultant e de sumar al salar io básico otros haberes y restar los descuentos establecidos por Ley. El promedio de los tres últ imos meses es ut ilizado para el cálculo de aguinaldos, indemnizaciones y desahucios. Salario líqui do. - es el salar io neto sumados y deducido otros haberes y descuentos no establecidos por las leyes labor ales. Ej.: retenciones judiciales, descuentos por anticipos o préstamos, et c. Salario indirecto. - ref iere el conjunt o de prestaciones no dinerarias (no pagadas en dinero) que perciben los trabajadores como mej ora o complem ento al salar io dir ecto. Ej.: Víveres, subsidio de natalidad (canasta de productos lacteos y víveres) Salario a dest ajo, por rendimient o, uni dad de obra o por obra completa. sistema de remuner ación laboral industrial que ajusta la retr ibución directa con el rendimiento del t rabajador. El salario no es f ijo, sino que var ía según el esf uerzo que el trabajador realiz a y el resultado que obt iene. Es una salar io variable ya que se modifica, aument ando disminuyendo de acuerdo a la cantidad de pei zas producidas por el tr abajador en un tiem po dado. Cada pieza terminada se abona con una retribución f ija, y la cantidad de un idades producidas dur ante la jornada multiplicadas por esa base remunerator ia, dará el importe del salar io de cada día. U N I V E R S I D A D 51 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS Salario a destajo por pieza , el que retribuye el resultado independencia del tiempo – a través de la cantidad producida. - con Salario a destajo por tiempo. - la cuant ía del salario a pagar es predeterm inada únicamente en f unción a las horas, hor as diar ias ó jornadas (jornal) diar ias en que el trabajador est á a completa disposición del empleador. En el presente caso no inter viene el f ac tor cantidad o calidad del trabaj o realizado sino únicamente el f actor tiem po. Ej.: personal contratado para labores múltiples de carguíos/descarguíos, manipuleos, acomodos, limpieza, etc. Salario col ecti vo. - f ija la retribución para un conj unto de trabaj adores que han f irmado un contrato colectivo con el empleador y en tal condición prestan sus ser vicios. Distribución y Cont abilización de los pagos por sueldos, salarios y honorarios Sueldos, salarios, honorarios y servici os de consultoría Los sueldos y salarios, honorarios prof esionales y est udios de consultor ía, serán activados al costo de productos o costo de bienes de uso, o serán debitados a resultados, dependiente del propósito de su contrat ación y f orma de ejecución. Si tienen relación directa co n La compra de materias pr imas u otro tipo de invent arios para la producción o reventa La compra de bienes de uso (activos f ijos) la línea de producción la gerencias de producción, y ser vicios a la producción, o produción en general La gerencia general y dependencias adm inistrativas Marketing, ventas y distr ibución serán contabilizados como Al costo de los productos comprados hasta la f echa de su ingreso a stock Al costo de los bienes de uso comprados Mano de obra direct a Mano de obra Indirecta o Gastos Generales de Fabr icación gastos de administración gastos de comercialización Si t ienen r elación directa con la línea de producción serán contabilizados como “ Mano de obra directa”, si tienen relación con la gerencia de producción, áreas de ser vicio a la producción serán contabilizados como “ Mano de obra Indirecta”, gastos de administración (gerencia general y dependencias administrat ivas) o gastos de comercialización (marketing, ventas y distribución) . El costo de. Mano de obra (traduce. literal de Hand Work) u Obra de Mano (traducción correcta). Es un componentes dif erenciado de la cuenta “sueldos y salar ios” ref erido específ icament e al valor monetar io de los pagos, cargas patronales, sociales, subsidios f amiliares y todo otro haber salar ial relac ionado con aquellos trabajadores que int ervienen en la producción de bienes y ser vicios, por lo que f orma parte del costo de los product os en proceso y productos t erminados (mercader ía disponible para la vent a). El cuadro subsiguiente refleja las relacion es entre la cuenta macro de sueldos y salarios y sus desgloses en mano de obra como componentes del U N I V E R S I D A D 52 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS proceso de producción y sueldos de adm inistración, comercialización y la recuperación de los mismos mediante la venta de productos y/o cargo a utilidades brutas del periodo. Flujo del Costo de sueldos y salarios Mano de obra Directa Remuneraciones Productos en proceso Productos terminados Mano de obra indirecta Dptos. producción y servicios Costo sueldos y salarios Aportes patronales, subsidios y otras cargas sociales Sueldos de administración Gastos administrativos Sueldos de ventas Gastos de ventas Gastos del periodo La cuenta total de sueldos y salarios , comprende : salarios dir ectos, más bono de ant igüedad, pluses f acultativos ( voluntar ios, no obligatorios) concedidos por los empleadores a los trabajadores y emple adores. Ej.: bonos de alimentación, transporte u otros no obligatorios, más pagos adicionales obligatorios por mandato de la Ley como : bono de ant igüedad, en escala progresiva desde el 5% a partir del segundo año de trabajo continuado, hast a el 50% cumpli dos 25 años o más. Días dom ingos y f eriados no trabajados. pago extraordinario, de las horas de t rabajo que excedan las 48 hrs semanales, pago extraordinar io por trabajo en días feriados y/o Domingos. Pago de aguinaldos, indemnizaciones, y primas. Vacacio nes pagadas., Periodos de descanso pre y post natal en el caso de mujeres embarazadas, más aportes patronales obligatorios a : seguridad Social, U N I V E R S I D A D 53 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS AFP´s (Adm inistradores de Fondos de Pensiones) por riesgos prof esionales, al Fondo de vivienda para los trabaj adores y al Inf ocal (Instituto de f ormación de mano de obra calif icada) par a la capacitación técnica de los trabajadores. Subsidios de nat alidad . Cuentas y apropiación Cont able Usualment e, el com ponente mano de obra, es ident if icado con las siguientes cuentas En la producción, forman parte del Plan de cuentas del subsistema de Costos Como Costo Directo : cuent a “ Mano de Obra Directa” ( MO D) es uno de los elementos Como Costo Indirect o: cuenta “ Mano de Obra Indirecta” ( MOI) en el pr imer caso f ormando parte de los costos de la producción en proceso, y en el segundo caso son acumuladas hasta la culminación del proceso pr oduct ivo Como componente de las áreas de G erencia, administrac./f inanzas y comercialización: cuenta “Sueldos y Salarios”, saldo nor mal deudor. Es debitada por la suma de sueldos y salarios pagados dur ante la gestión. Actualmente, el salario m ínimo nacional (SMN) en Bolivia, es de Bs. 440. medida salarial que establece el importe m ínimo mensual que es posible pagar a trabajadores asa lar iados, y entre otros usos, es ut ilizada para el cálculo de impuestos a la renta de personas (RC -IVA). Respecto al salario real o ef ectivamente pagado, éste es pactado por convenio entre trabajadores y patronos, sea en f orma individual, o mediante cont rato colectivos de trabajo, que establecen días, turnos, horar ios y otras caracter ísticas del trabajo de dependencia a contratar o realizar. Estos contratos deben ser realizados en el marco de Ley General del Trabajo y disposiciones legales complementar ias , siendo nulo de pleno derecho todo contrato o pacto en contrario, siendo suscept ibles de demandas laborales así haya sido previamente aceptado por el trabajador. A partir del 13 -10- 2004, por mandato del D.S. 27654, la empresa privada nacional deber á incr ementar los sueldos y salarios de la planilla ef ectivamente pagada en un porcentaje no menor al 3% (tres por ciento). No hacer lo implicar ía una ser ie de sanciones previstas en la Ley General del Trabajo y disposiciones legales complementarias. TARE A DEL DIF´s: El equipo deberá estudiar el material anterior y luego de una discusión grupal situará los conceptos en tres empresas a su elección, de los rubros comercial, industrial y de ser vicios. U N I V E R S I D A D 54 D E A Q U I N O B O L I V I A FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y FINANCIERAS PROGRAMA DE CONTROL DE CALIDAD VISITA TÉCNICA No. 1 UNIDAD O TEMA : LUGAR : FECHA PREVISTA : RECURSOS NECESARIOS OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD FORMAS DE EVALUACION (Si procede) U N I V E R S I D A D 55 D E A Q U I N O B O L I V I A