663377 CCO ON NTTAABBIILLIIDDAADD DDEE CCO OSSTTO OSS II LLIIIZZZ ZZAAAM M A N O MBBBRRRA AN NO O 22000077--11 OBJ. 1: CALCULAR LOS DIFERENTES COSTOS DE PRODUCCIÓN. Capítulo 1 CONTABILIDAD DE COSTOS (CC): Sistema contable que procesa información relevante que permite medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones para uso interno de la gerencia en la planificación, control y toma de decisiones. Además de la información histórica incluye estimados de los costos o beneficios futuros. DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CC: La Contabilidad de Costos se encarga de acumular y analizar la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación control y toma de decisiones y ésta adopta cualquier forma que la gerencia considere pertinente para sus fines internos. La Contabilidad Financiera se ocupa de los Estados Financieros para uso externo de quien provee los fondos (accionistas o inversores) o de otras personas con intereses en las operaciones financieras (acreedores, gobierno). La forma de la información la establecen los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA) basados en datos históricos de la empresa como una totalidad y, en ocasiones, con pequeñas referencias de algunas operaciones. CONTABILIDAD GERENCIAL: Proceso de identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información financiera (transacciones comerciales u otros hechos económicos) utilizada por la GERENCIA para planear, evaluar, controlar y asegurar la contabilización de los recursos de una organización. También comprende la preparación de informes para grupos no administrativos como accionistas, acreedores, entidades reguladoras y autoridades tributarias. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL 1) Suministrar la información requerida para las operaciones de planificación, evaluación y control, salvaguardar los activos y comunicar con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 2) Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas, operacionales y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización. COSTOS: Valor sacrificado (cuantificado en moneda) para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. Costos No Expirados: Se consideran activos. GASTOS: Beneficio que ha sido utilizado (Costo Expirado). Reduce el ingreso. INGRESO: Precio de productos vendidos o servicios prestados. PÉRDIDAS: Costos que se descartan pues no presentaron ningún beneficio. Reduce el ingreso. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Por Función Por Elementos Por Producto Por Departamento Cargado al Ingreso Relacionada al volumen Período Cubierto Nivel Promedio Producción: Elaboración de productos Mercadeo: Ventas de productos Administración: Políticas de la empresa Financiera: Financiamiento general Materiales Directos: Forman parte integral del producto terminado Mano de Obra Directa: Aplicada directamente a los componentes del producto terminado. Costos Indirectos: Costo de materiales, mano de obra y gastos de fabricación que no pueden cargarse directamente a unidades, trabajaos o productos específicos. Directo: Cargado al producto sin prorrateo. Indirecto: Cargado al producto prorrateado. Producción: Unidad donde las operaciones se ejecutan sobre la parte o el producto sin prorrateo. Servicio: Unidad no comprometida en la producción y cuyos costos se prorratean, en última instancia, a una unidad de producción. Producto: Asociado al producto. Se incluyen en el inventario y en el costo de ventas. Cuando se vende el producto Período: Asociado con el tiempo y no el producto. Se cierran contra la cuenta resumen de ingreso en cada período pues no se espera beneficio futuro. Variable: Costo cuyo total varía en proporción directa a los cambio en su actividad. El costo unitario es igual independiente del volumen de producción. Fijo: Costo cuyo total no varía a lo largo de un gran volumen de producción. Los costos unitarios disminuyen en la medida que el volumen aumenta. Capital: Costos que pueden beneficiar períodos futuros (activos) Ingresos: Costos que benefician únicamente al período corriente y se consideran gastos. Total: Costo acumulado por categoría. Unitario: Costo total dividido por el Nº de unidades de actividad o volumen. COSTOS DE PRODUCTOS (ELEMENTOS DEL PRODUCTO) MATERIALES Principal recurso de producción Directos: Se identifican fácilmente con los productos terminados. Indirectos: Involucrados en la elaboración del producto y no son materiales directos (son costos indirectos de fabricación) MANO DE OBRA Esfuerzo físico o mental en la fabricación del producto COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Directa: Asociada fácilmente con la elaboración del producto. Ej. Operadores de máquinas. Indirecta: La que no se considera directa (ej. Trabajo del supervisor de la planta) Incluye materiales indirectos, mano de obra indirecta y costos indirectos de fabricación. 663377 CCO ON NTTAABBIILLIIDDAADD DDEE CCO OSSTTO OSS II LLIIIZZZ ZZAAAM M A N O MBBBRRRA AN NO O 22000077--11 COSTOS EN RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN (clasificación solo para planeación y control no para acumulación) Costos Primos Se relacionan de forma directa con la producción Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos indirectos de Fabricación Costos de Conversión Se relacionan con la transformación de los materiales directos COSTOS EN RELACIÓN CON EL VOLUMEN: (Clasificación por los cambios dentro de un rango relevante) COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS TOTAL varía en proporción directa con el volumen UNITARIO no varía con el volumen Ej. Impuestos prediales y salarios de ejecutivos TOTAL no varía es constante con el volumen. UNITARIO varía con el volumen de producción Ej. Materiales directos, Mano de obra directa, suministros de fábrica, impuestos sobre nómina COSTOS MIXTOS Son variables y fijos a la vez Semivariables: tienen una parte fija constante y otra que varia. Escalonado: La parte fija cambia según el rango relevante. Ej. Costos de nómina, salario de capataces, calefacción, energía eléctrica, COSTOS DE FABRICACIÓN COSTOS COSTOS VARIABLES Materiales directos Mano de obra directa (Unitario) Electricidad para maquinaria Depreciación (Met. Unitario) COSTOS FIJOS Mantenimiento de Edificio Depreciación (menos Unid/Prod.) Impuesto sobre la planta Seguro de Arriendo de la planta COSTOS SEMIVARIABLES Arriendo de camiones Arriendo de equipos Servicios Generales Servicio Telefónico MIXTOS COSTOS ESCALONADOS Salarios de supervisores Inspección CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS COSTOS DIRECTOS: Aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicas. Ej. Materiales directos y Mano de obra directa COSTOS INDIRECTOS: Aquellos comunes que no pueden asociarse a ningún artículo en particular. Se asignan a productos después de haber sido acumulados en un grupo de costos indirectos. COSTOS EN RELACIÓN CON LA PLANEACIÓN, CONTROL Y TOMA DE DECISIONES: COSTOS ESTÁNDARES COSTOS PRESUPUESTADOS COSTOS CONTROLABLES COSTOS NO CONTROLABLES COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS COSTOS FIJOS DISCRECIONALES COSTOS RELEVANTES COSTOS IRRELEVANTES COSTOS DIFERENCIALES COSTOS DE OPORTUNIDAD COSTOS DE CIERRE DE PLANTA Los que deberían incurrirse en condiciones normales. Se relacionan con los costos unitarios de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Los Costos Totales que se espera incurran en determinado período. Sirve junto con el anterior para analizar las variaciones entre las cantidades esperadas y reales. Los que pueden ser controlados directamente por gerentes de unidad en determinado período. Los que no se encuentran directamente regulados por determinado nivel de autoridad gerencial. Es el relacionado con la estructura organizacional básica. No puede ajustarse hacia la baja pues arriesgaría la operatividad mínima. Fenómeno a largo plazo Surge de las decisiones anuales de asignación de reparación y mantenimiento; publicidad, capacitación, en general puede ajustarse. Fenómeno a corto plazo. Son Costos futuros esperados y pueden descartarse si elimina o cambia alguna actividad. Son los que no se afectan por las acciones de la gerencia. (Costos pasados irrevocables) Ej. Costos de depreciación de máquinas Distinción entre los Costos de cursos alternativos de acción sobre la base de artículo por artículo. Si los costos aumentan de una alternativa a otra se denomina Costo incremental. Si disminuya, Costo Decremental Beneficios que se abandonan al descartar la siguiente mejor alternativa. Costos fijos en que se incurriría aún si no hubiera producción 663377 CCO ON NTTAABBIILLIIDDAADD DDEE CCO OSSTTO OSS II LLIIIZZZ ZZAAAM M A N O MBBBRRRA AN NO O 22000077--11 OBJ. 2: PREPARAR EL ESTADO DE MERCANCÍAS MANUFACTURADAS. Capítulo 2 DIFERENCIAS ENTRE COMERCIALIZAR Y PRODUCIR: Descripción COMPRAS EDO. DE INGRESOS INVENTARIO PRODUCTOR Materiales: Para transformar mediante mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Costo de producción de artículos para la venta Materiales: Materias primas disponibles Trabajo en proceso: Costos de artículos en proceso Artículos Terminados: Costo de artículos en existencia (al inicio o al final de un período) COMERCIANTE Artículos terminados: Para revender Costo de los artículos vendidos Productos comprados COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL/UNIDADES PRODUCIDAS: Facilita la valuación de los costos de los productos vendidos y de los inventarios finales. Ejemplo: Se producen 5000 unidades a un costo total de $8000. Si se venden 3500 unidades y el inventario final de artículos terminados es 1500 unidades. Calcular el costo total de artículos vendidos y el costo del inventario final. a) Se calcula el costo unitario: Costo total/ unid producidas = 8000/5000 = 1.6 b) Descripción Producción total Costo de productos vendidos (3.500 unid. X 1.6) Inventario final de productos terminados (1.500 unid. X 1.6) Total Unidades 5.000 3.500 1.500 5.000 Total 8.000 5.600 2.400 8.000 ACUMULACIÓN DE COSTOS: Recolección organizada y clasificación de costos mediante procedimientos contables o de sistemas. La selección del método se basa esencialmente en las decisiones de la gerencia. SISTEMA PERIÓDICO: Suministra solo información de costos limitada durante un período y requiere ajustes trimestrales o al final del año. Se toman los inventarios físicos periódicos para calcular los costos de productos manufacturados. No se considera un sistema completo, pues los costos de los inventarios de materia prima, trabajos en proceso y productos terminados solo pueden calcularse luego de los inventarios físicos. Por lo general registran costos reales. Se emplean en pequeñas compañías. SISTEMA PERPÉTUO: Suministra información continua de los inventarios y los costos de las materias primas, trabajos en proceso y productos terminados. Generalmente registran costos normales y estándares. Tipos básicos clasificados por características: Costeo por órdenes de trabajo: La unidad de control es el trabajo. Se aplica para trabajos diferentes (a escalas menores). a) Se acumulan los costos de acuerdo con la cantidad de órdenes de trabajo b) Se establecen cuentas individuales de inventario de trabajo en proceso para cada orden de trabajo c) Se cargan con los costos incurridos en la producción en la orden de trabajo específica. Costeo por procesos: El costo total es la suma de los costos por departamento. a) Se acumulan los costos de acuerdo con departamentos o centros de costos. b) Se establecen cuentas individuales de inventario de trabajo en proceso para cada departamento c) Se cargan con los costos incurridos en la producción de las unidades que pasan por el departamento. COSTOS REALES: Costos tal y como se incurren. COSTOS NORMALES: Los costos indirectos totales de fabricación se cargan promediándolos sobre la productividad de un período. COSTOS ESTÁNDAR: Los costos se programan con anticipación a la producción, es decir, se predeterminan de acuerdo a estándares de calidad y eficiencia. Las diferencias entre costos reales y costos estándares se registran en cuentas separadas. COSTEO DIRECTO: O costeo variable, asigna al inventario solo los costos directos. Los ingresos del período se cargan con los costos fijos indirectos. COSTEO POR ABSORCIÓN: Todos los costos directos e indirectos de fabricación se cargan al producto. Se incluyen en inventario. OBJ. 3: APLICAR LOS PROCESOS CONTABLES RELACIONADOS CON LOS MATERIALES Y LA MANO DE OBRA. Capítulo 3 Aplicar los procesos contables relacionados con la materia prima, y mano de obra como elementos del costo de Producción Evidenciar los pasos a seguir para la contabilización de los materiales y mano de obra. Valuar los métodos de inventarios Aplicar los procesos contables relacionados con la materia prima y mano de obra. OBJ. 4: APLICAR EL PROCESO CONTABLE DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. Capítulo 4 Efectuar ejercicios en donde determine las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación. Establecer la diferencia que existe entre los costos indirectos de fabricación subaplicados o sobreaplicados. Elaborar un diagrama donde se evidencie la diferencia entre el método directo, escalonado y algebraico. Efectuar los ejercicios relativos al proceso contable de los costos indirectos de fabricación. Resuelva los ejercicios que se encuentran al final del capítulo Elabore Fichas de resúmenes con glosario de términos. OBJ. 5: CALCULAR EL COSTO DE PRODUCCIÓN EN 1 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS. Capítulo 5 Calcule el costo de producción en un sistema de costos por órdenes específicas. 663377 CCO ON NTTAABBIILLIIDDAADD DDEE CCO OSSTTO OSS II LLIIIZZZ ZZAAAM M A N O MBBBRRRA AN NO O 22000077--11 Efectúe ejercicios en donde el estudiante registre los procesos contables de la materia prima, mano de obra directa, y los costos indirectos de fabricación. Resuelva ejercicios en donde se Aplique el costo de producción de un determinado producto. Investigue con relación a los sistemas de costos por órdenes específicas: 1. Que tipo de Empresas utilizan este sistema. 2. Que se requiere para que este sistema funcione de manera adecuada. 3. Cuando resulta más apropiado un sistema de Costos por Órdenes Especificas. COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO: Es más apropiado cuando los requerimientos de materiales y de conversión son diferentes. Los costos se asignan a los artículos producidos y se acumulan por Nº de orden de trabajo. 1.- Se divide cada orden asignando un número. 2.- Se separan los costos relacionados. Los costos directos llevan el Nº de orden específica y los Costos Indirectos de Fabricación se aplican a cada orden con base a una tasa predeterminada. 3.- Para el costeo de inventario se calcula el costo unitario. Los gastos de ventas y administrativos se aplican como porcentaje del costo de manufactura. Costo Unitario Información requerida por orden 1.- Compra de materiales (directos, indirectos) Unidadestotales del trabajo Costo totales del trabajo ASIENTOS Se totalizan los materiales. 2.- Consumo de materiales (por requisición) Los costos indirectos pueden no ser utilizados en la orden Inventario de materiales Cuentas por pagar XXX Inventario de trabajo en proceso Control de costos indirectos de fabricación, Dpto. producción Inventario de materiales XXX XXX XXX XXX 3.- Costo de Mano de Obra (directos, indirectos) OBJ. 6: ANALIZAR EL TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS PRODUCTOS DAÑADOS, DEFECTUOSOS, MATERIAL DE DESECHO Y/O DESPERDICIO, MEDIANTE EL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS. Capítulo 5 Elaborar una síntesis que contenga los términos de: Unidades Dañadas Unidades defectuosas Material de desecho Material de desperdicio Establecer la diferencia entre unidades dañadas y unidades defectuosas. Describir los métodos de contabilizar los materiales de desecho. Describir las dos maneras de contabilizar los costos de deterioro normal. EJEMPLO SOLUCIÓN Materiales directos Materiales Madera de roble Madera de pino Pegante Tornillos Total 150.000 110.000 800 1.000 261.800 Mano de obra: Cortadores de madera Ensambladores de mesas Lijadores Supervisor Portero Total 180.000 190.000 170.000 20.000 10.000 570.000 Otros Arriendo de la fábrica Servicios generales de fábrica Arriendo de la oficina Salarios de la oficina Depreciación del equipo de fábrica Depreciación del equipo de oficina Total Total general 70.000 20.000 16.000 80.000 21.000 8.000 215.000 1.046.800 Mano de obra directa Costos indirectos de Fabricación 150.000 110.000 800 1.000 180.000 190.000 170.000 20.000 10.000 260.000 540.000 Costo Total de producción 150.000 110.000 800 1.000 180.000 190.000 170.000 20.000 10.000 70.000 20.000 70.000 20.000 21.000 21.000 142.800 942.800