Manual de funciones NOMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR DE LA FINCA JEFE INMEDIATO: PROPIETARIO (A) DE LA FINCA DEPENDENCIA: ÁREA ADMINISTRATIVA OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Coordinar a todo el personal y todos los medios necesarios para la producción y mantenimiento de la finca. REQUERIMIENTOS Ser Hombre Tener Mínimo Estudios Técnicos relacionados con la actividad a desempeñar Tener por lo menos cinco (5) años de experiencia como administrador de fincas. Imprescindible manejo de tractor, aperos y maquinaria. Conocimiento de productos fitosanitarios, carnicos y agropecuarios. Tener licencia de conducción. FUNCIONES Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar actividades. Organizar: Determinar que actividades deben realizarse, con quien se cuenta para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a quien y que decisiones tienen que tomarse. Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de comunicación más efectivos y resolver conflictos. Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa. MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: ASISTENCIA TECNICA DE LA FINCA JEFE INMEDIATO: PROPIETARIO (A) DE LA FINCA DEPENDENCIA: ÁREA ADMINISTRATIVA OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Realizar la asesoría técnica y productiva, responder y consultar al equipo de trabajo de las actividades económicas de la finca. REQUERIMIENTOS Ser Persona natural o Jurídica. Persona Natural acreditar titulo profesional relacionado al campo de acción. Persona Jurídica: Estar registrada legalmente ante las instituciones competentes (cámara de comercio, ICA, SENA entre otras) Tener por lo menos cinco (5) años de experiencia como Asesor Técnico de fincas. FUNCIONES • • • • • • • • • • • Desarrollar las actividades de sensibilización que incluyan aspectos relevantes desde el punto de vista técnico. Informar a los agricultores sobre los cambio o tendencia en los ámbito de desempeño Promocionar el asesoramiento entre los agricultores de la zona. Informar de las actividades realizadas al equipo de coordinación y apoyo. Mantener el archivo acerca de las actividades realizadas en la finca Suministrar información para la elaboración de indicadores de actividad Realizar visitas de campo ante problemas que exijan mayor especialización. Supervisar y apoyar el trabajo de los jornaleros de la finca. Realizar el asesoramiento en zonas no cubiertas por las oficinas de asesoramiento. Desarrollar un plan de sensibilización Elaborar material para facilitar la realización, por parte de la oficina de asesoramiento de la tarea MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: JORNALERO JEFE INMEDIATO: ADMINISTRADOR (A) DE LA FINCA DEPENDENCIA: ÁREA ADMINISTRATIVA OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Realizar las actividades operativas y productivas que requiera la finca para su adecuado funcionamiento y el cumplimiento de los objetivos de la misma. REQUERIMIENTOS Ser Hombre o Mujer Tener certificados judiciales al día. Tener experiencia en las actividades agropecuarias. Imprescindible manejo de caballos, aperos y maquinaria. Conocimiento de procesos de cosecha y crianza de animales. Poseer aptitudes para el manejo del medio natural. Demuestre interés y dedicación al campo. FUNCIONES Dar a conocer técnicas de producción agraria y ganadera respetuosas con el medio ambiente. Ofrecer apoyo al desarrollo del sector de la producción agrícola y pecuaria. Cuidar el jardín. Hacer almácigos de hortalizas y de flores. Podar. Cuidar animales en general. Arriar ganado. Marcar ganado Sexar pollos y patos, conocer cómo encluecan, como mantener las gallinas con sus huevos y luego con sus pollos. Plantar y cuidar el huerto. Reconocer malezas. Detectar plagas y enfermedades. Regar. MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: PROPIETARIO DE LA FINCA JEFE INMEDIATO: PROPIETARIO (A) DE LA FINCA DEPENDENCIA: ÁREA ADMINISTRATIVA OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Dotar con los recursos y medios necesarios la finca para su productividad y sostenibilidad. REQUERIMIENTOS Ser Hombre o Mujer Tener Mínimo Estudios Técnicos o Profesionales relacionados con la actividad a desempeñar Tener o no (5) años de experiencia como dueño de fincas. Tener los recursos financieros para capitalizar la finca. FUNCIONES Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar actividades. Organizar: Determinar que actividades deben realizarse, con quien se cuenta para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a quien y que decisiones tienen que tomarse. Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de comunicación más efectivos y resolver conflictos. Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa. Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa. 3.2.2. Símbolos Para representar la información, necesitamos una serie de símbolos básicos que emplearemos en la confección de diagramas de flujo: Símbolo Significado Comienzo o final de proceso: en su interior situamos materiales, información o acciones para comenzar el proceso o para mostrar el resultado en el final del mismo. Conexión con otros procesos: Nombramos un proceso independiente que en algún momento aparece relacionado con el proceso principal. Actividad: Tarea o actividad llevada a cabo durante el proceso. Puede tener muchas entradas, pero solo una salida Información de apoyo: Situamos en su interior la información necesaria para alimentar una actividad ( datos para realizarla ) Decisión/ Bifurcación: Indicamos puntos en que se toman decisiones: sí o no, abierto o cerrado... Conexiones de pasos o flechas: Muestran dirección y sentido del flujo del proceso, conectando los símbolos. Documento: Se utiliza este símbolo para hacer referencia a la generación o consulta de un documento específico en un punto del proceso.