BASES DE POSTULACION BENEFICIO JUGUETES - 2013 OFICINA INFANCIA CAF – DIDECO 1. ANTECEDENTES GENERALES La celebración de la Navidad es una de las fiestas más importantes para el mundo cristiano, también en Maipú que es una comuna de tradiciones, de profundas raíces cristianas y con una gran cantidad de niños y niñas quienes son los protagonistas de esta celebración. Por esto, es interés del Municipio apoyar a nuestra infancia, sobretodo, a aquella perteneciente a las familias de menos recursos de la comuna quienes presentan mayores dificultades para celebrar a los niños y niñas en esta fecha. Se invita, por tanto, a los dirigentes de las Organizaciones Territoriales de la comuna a participar, coordinada y colaborativamente, en el proceso de inscripción de los niños y niñas residentes en sus ámbitos territoriales, para la obtención de un juguete y su posterior distribución. Para ello, en el presente documento se explicitan las bases del proceso de inscripción, tendientes a desarrollar un trabajo ordenado y focalizado en beneficiarios que efectivamente requieran del beneficio. 2. QUIENES PUEDEN POSTULAR Pueden postular a este beneficio solamente las Juntas de Vecinos que se encuentren con sus directivas vigentes. En el caso de las organizaciones funcionales vigentes que deseen postular a este beneficio, deberán coordinarse con la Junta de Vecinos correspondiente a su sector y hacer llegar a su directiva la nómina de beneficiarios. Si no existiera Junta de Vecinos en su sector, o no se encuentre vigente, podrá postular una organización funcional que se ubique en el mismo territorio y que cumpla el requisito de vigencia, debiendo coordinarse para tal efecto con el ejecutivo barrial del Dpto. de OOCC municipal, correspondiente a su sector, para la respectiva autorización. 3. REQUISITOS PARA LA POSTULACION a. Vigencia de las Juntas de Vecinos y sus directivas, certificada por Dpto. de OOCC, sin embargo, éstas no deberán considerar la calidad de socios de los padres de los niños y niñas en la inscripción correspondiente. En el caso que lo sean, no deberán exigir pagos al día de las cuotas. Lo anterior, en el entendido que al municipio, como garante del cumplimiento del respecto a los Derechos de niños y niñas, le corresponde velar porque este beneficio llegue a todos (as) sin distinciones de este tipo. b. Edad de los beneficiarios: desde 1 hasta 7 años cumplidos hasta el último día de la inscripción, es decir, que las fechas de nacimientos se ubiquen entre Octubre del año 2006 y Octubre de 2012. c. Residencia permanente de los beneficiarios en la comuna de Maipú. 4. PRESENTACION DE ANTECEDENTES a. A través de link en la página Web municipal (www.maipu.cl), en el cual se encuentra disponible una planilla donde se debe registrar a los niños y niñas, siendo obligación llenar los siguientes campos: nombre completo, N° de Rut, fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nombre de adulto responsable, correo electrónico de éste y domicilio. b. Al ingresar a dicho link el dirigente se identificará con su nombre de usuario y el password que le será entregado en Oficina de Infancia en el mes de Septiembre. 5. PLAZOS a. La inscripción de los beneficiarios se realizará desde el 1° de Octubre hasta el 31 de Octubre del 2013 en la página Web municipal. No se aceptarán inscripciones fuera del plazo establecido, ya que estas irregularidades producen desajustes en los stocks disponibles en cuanto a edad y género y no se asegura la idoneidad del juguete para los niños y niñas que los recibirán. b. Una vez hecha la inscripción en la web municipal, se generará una comunicación automática al correo electrónico registrado por el adulto responsable (si no existiera una carta al domicilio) donde se le pedirá confirme esta inscripción. Solo esta confirmación hará efectiva la inscripción. 6. PROCESO DE ENTREGA El calendario de entrega, y nómina de beneficiarios, será informado desde la Oficina de Infancia del CAF, publicado en la página municipal y en distintos sectores beneficiados de la comuna. Los dirigentes recibirán los beneficios asignados conjuntamente con el respectivo reporte que individualiza al total de niños y niñas beneficiarios (as). Dicho reporte debe ser devuelto al municipio con el nombre, firma y RUN del adulto responsable que recepciona el o los beneficios, a más tardar el 31 de Enero del 2014. Lo anterior, atendidas las observaciones de Contraloría General de la República. 7. VARIOS a. Los casos especiales de niños/as que excedan la edad límite, pero que sean portadores de discapacidades físicas y/o intelectuales también serán beneficiarios de juguetes. En tales casos las inscripciones deben realizarse directamente en la Oficina de Infancia, al interior del CAF, con la documentación que acredite dicha discapacidad (Certificado emitido por Oficina de la Discapacidad, ubicada en calle Maipú Nº 0257), a excepción de quienes presentaron certificado en el año 2012 ya que, este tiene una duración de 2 años. b. Servicios tales como Consultorios, Colegios, Jardines Infantiles, Entidades religiosas, ONGs entre otros, deberán coordinar con las Juntas de Vecinos correspondientes a su sector, la inscripción de sus usuarios para evitar duplicidades en la entrega. c. Una vez finalizado el proceso de entrega de juguetes al total de Juntas de Vecinos, le corresponderá a la Oficina de la Infancia verificar en terreno el nivel de satisfacción de los vecinos y vecinas respecto a la entrega del beneficio. Este procedimiento se realizará aleatoriamente y los resultados se darán a conocer a las autoridades municipales. Maipú, Septiembre 2013. MANUAL USUARIO A continuación se le indicara a usted sobre la manera de proceder con el nuevo sistema de inscripción para la obtención de juguetes (SCEJ: Sistema Coordinador Entrega Juguetes), en primer lugar usted deberá autentificarse, esto quiere decir ingresar su usuario y la contraseña provista por el municipio, esto se vería como se muestra a continuación: Como se indico anteriormente donde dice RUT (El Formato es como el mostrado, es decir, sin puntos sólo con guión ej. 12345678-5), usted debe ingresar el rut del dirigente que se acredito ante la oficina del niño, y donde dice CLAVE usted debe ingresar, la que se le indico por parte del municipio. Además en el link Ayuda y Bases Beneficio Juguetes puede descargar las bases y este manual de usuario. Una vez autentificado ante el sistema usted podrá iniciar el proceso de ingreso de niños(as) al sistema, donde usted vera la siguiente pantalla: Cabe hacer notar que los campos que aparecen con un asterisco (*) en su lado derecho, esto es obligatorio, es decir, usted no puede omitir dicho dato, si lo hiciese este niño(a), no se ingresara al sistema, así también los campos que no tienen el asterisco (*), estos son optativos, es decir, pueden pasar sin ingresarle información alguna. También cabe mencionar que al ingresar la calle, cuando usted comience a escribir dicho nombre se desplegaran una serie de alternativas, como propuesta a la que usted busca, una vez encontrada, deberá seleccionarla pinchándola. Usted vera algo parecido a lo que se muestra a continuación: Después de haber llenado los datos obligatorios usted deberá presionar el botón ENVIAR, para que el niño(a), que usted le ingreso los datos queden incorporados al sistema de entrega de juguetes. Para salir del sistema debe hacer clic en la opción Cerrar Sesión del menú del lado izquierdo de la pantalla. Los casos especiales deberán ser tratados directamente en la oficina del niño.