PLAN DE COMUNICACIONES INTERNAS

BASES DE POSTULACION BENEFICIO JUGUETES - 2013
OFICINA INFANCIA
CAF – DIDECO
1. ANTECEDENTES GENERALES
La celebración de la Navidad es una de las fiestas más importantes para el
mundo cristiano, también en Maipú que es una comuna de tradiciones, de
profundas raíces cristianas y con una gran cantidad de niños y niñas
quienes son los protagonistas de esta celebración. Por esto, es interés del
Municipio apoyar a nuestra infancia, sobretodo, a aquella perteneciente a las
familias de menos recursos de la comuna quienes presentan mayores
dificultades para celebrar a los niños y niñas en esta fecha.
Se invita, por tanto, a los dirigentes de las Organizaciones Territoriales de la
comuna a participar, coordinada y colaborativamente, en el proceso de
inscripción de los niños y niñas residentes en sus ámbitos territoriales, para la
obtención de un juguete y su posterior distribución. Para ello, en el presente
documento se explicitan las bases del proceso de inscripción, tendientes a
desarrollar un trabajo ordenado y focalizado en beneficiarios que
efectivamente requieran del beneficio.
2. QUIENES PUEDEN POSTULAR
Pueden postular a este beneficio solamente las Juntas de Vecinos que se
encuentren con sus directivas vigentes.
En el caso de las organizaciones funcionales vigentes que deseen postular a
este beneficio, deberán coordinarse con la Junta de Vecinos correspondiente
a su sector y hacer llegar a su directiva la nómina de beneficiarios. Si no
existiera Junta de Vecinos en su sector, o no se encuentre vigente, podrá
postular una organización funcional que se ubique en el mismo territorio y que
cumpla el requisito de vigencia, debiendo coordinarse para tal efecto con el
ejecutivo barrial del Dpto. de OOCC municipal, correspondiente a su sector,
para la respectiva autorización.
3. REQUISITOS PARA LA POSTULACION
a. Vigencia de las Juntas de Vecinos y sus directivas, certificada por Dpto.
de OOCC, sin embargo, éstas no deberán considerar la calidad de
socios de los padres de los niños y niñas en la inscripción
correspondiente. En el caso que lo sean, no deberán exigir pagos al
día de las cuotas. Lo anterior, en el entendido que al municipio, como
garante del cumplimiento del respecto a los Derechos de niños y
niñas, le corresponde velar porque este beneficio llegue a todos (as)
sin distinciones de este tipo.
b. Edad de los beneficiarios: desde 1 hasta 7 años cumplidos hasta el último
día de la inscripción, es decir, que las fechas de nacimientos se ubiquen
entre Octubre del año 2006 y Octubre de 2012.
c. Residencia permanente de los beneficiarios en la comuna de Maipú.
4. PRESENTACION DE ANTECEDENTES
a. A través de link en la página Web municipal (www.maipu.cl), en el cual se
encuentra disponible una planilla donde se debe registrar a los niños y
niñas, siendo obligación llenar los siguientes campos: nombre completo,
N° de Rut, fecha de nacimiento, sexo, domicilio, nombre de adulto
responsable, correo electrónico de éste y domicilio.
b. Al ingresar a dicho link el dirigente se identificará con su nombre de
usuario y el password que le será entregado en Oficina de Infancia en el
mes de Septiembre.
5. PLAZOS
a. La inscripción de los beneficiarios se realizará desde el 1° de Octubre
hasta el 31 de Octubre del 2013 en la página Web municipal. No se
aceptarán inscripciones fuera del plazo establecido, ya que estas
irregularidades producen desajustes en los stocks disponibles en
cuanto a edad y género y no se asegura la idoneidad del juguete para
los niños y niñas que los recibirán.
b. Una vez hecha la inscripción en la web municipal, se generará una
comunicación automática al correo electrónico registrado por el adulto
responsable (si no existiera una carta al domicilio) donde se le pedirá
confirme esta inscripción. Solo esta confirmación hará efectiva la
inscripción.
6. PROCESO DE ENTREGA
El calendario de entrega, y nómina de beneficiarios, será informado desde la
Oficina de Infancia del CAF, publicado en la página municipal y en distintos
sectores beneficiados de la comuna. Los dirigentes recibirán los beneficios
asignados conjuntamente con el respectivo reporte que individualiza al total de
niños y niñas beneficiarios (as). Dicho reporte debe ser devuelto al municipio con
el nombre, firma y RUN del adulto responsable que recepciona el o los beneficios,
a más tardar el 31 de Enero del 2014. Lo anterior, atendidas las observaciones
de Contraloría General de la República.
7. VARIOS
a. Los casos especiales de niños/as que excedan la edad límite, pero que
sean portadores de discapacidades físicas y/o intelectuales también
serán beneficiarios de juguetes. En tales casos las inscripciones deben
realizarse directamente en la Oficina de Infancia, al interior del CAF, con
la documentación que acredite dicha discapacidad (Certificado emitido por
Oficina de la Discapacidad, ubicada en calle Maipú Nº 0257), a excepción
de quienes presentaron certificado en el año 2012 ya que, este tiene una
duración de 2 años.
b. Servicios tales como Consultorios, Colegios, Jardines Infantiles, Entidades
religiosas, ONGs entre otros, deberán coordinar con las Juntas de Vecinos
correspondientes a su sector, la inscripción de sus usuarios para evitar
duplicidades en la entrega.
c. Una vez finalizado el proceso de entrega de juguetes al total de Juntas de
Vecinos, le corresponderá a la Oficina de la Infancia verificar en terreno
el nivel de satisfacción de los vecinos y vecinas respecto a la entrega
del beneficio. Este procedimiento se realizará aleatoriamente y los
resultados se darán a conocer a las autoridades municipales.
Maipú, Septiembre 2013.
MANUAL USUARIO
A continuación se le indicara a usted sobre la manera de proceder con el nuevo sistema de
inscripción para la obtención de juguetes (SCEJ: Sistema Coordinador Entrega Juguetes),
en primer lugar usted deberá autentificarse, esto quiere decir ingresar su usuario y la
contraseña provista por el municipio, esto se vería como se muestra a continuación:
Como se indico anteriormente donde dice RUT (El Formato es como el mostrado, es
decir, sin puntos sólo con guión ej. 12345678-5), usted debe ingresar el rut del dirigente
que se acredito ante la oficina del niño, y donde dice CLAVE usted debe ingresar, la que
se le indico por parte del municipio. Además en el link Ayuda y Bases Beneficio Juguetes
puede descargar las bases y este manual de usuario.
Una vez autentificado ante el sistema usted podrá iniciar el proceso de ingreso de
niños(as) al sistema, donde usted vera la siguiente pantalla:
Cabe hacer notar que los campos que aparecen con un asterisco (*) en su lado derecho,
esto es obligatorio, es decir, usted no puede omitir dicho dato, si lo hiciese este niño(a),
no se ingresara al sistema, así también los campos que no tienen el asterisco (*), estos son
optativos, es decir, pueden pasar sin ingresarle información alguna.
También cabe mencionar que al ingresar la calle, cuando usted comience a escribir dicho
nombre se desplegaran una serie de alternativas, como propuesta a la que usted busca, una
vez encontrada, deberá seleccionarla pinchándola. Usted vera algo parecido a lo que se
muestra a continuación:
Después de haber llenado los datos obligatorios usted deberá presionar el botón ENVIAR,
para que el niño(a), que usted le ingreso los datos queden incorporados al sistema de
entrega de juguetes.
Para salir del sistema debe hacer clic en la opción Cerrar Sesión del menú del lado
izquierdo de la pantalla.
Los casos especiales deberán ser tratados directamente en la oficina del niño.