Invitación Pública SA-SV No 01-2010 EVALUACION JURIDICA FECHA: Enero de 2010 LUGAR: SECRETARIA JURIDICA DEL DEPARTAMENTO OBJETO: “SERVICIO DE VIGILANCIA FIJA ARMADA CON MEDIO HUMANO Y TECNICO EN 3 PUESTOS DE SERVICIO.” PRESUPUESTO OFICIAL: $ 32.415.763.oo PLAZO DE EJECUCION: (64) días calendario . La evaluación jurídica sólo se hará con respecto a la propuesta teniendo en cuenta los requisitos exigidos por la Administración en la Invitación Pública y que ellos cumplan con las disposiciones legales vigentes para el proceso que nos ocupa. Se presentó la siguiente propuesta: 1. COMPAÑÍA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ORO DE COLOMBIA LTDA.. AGUILA DE REQUISITOS HABILITANTES. Conforme a la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 3576 de 2009, serán requisitos habilitantes los siguientes. Capacidad Jurídica. Se acredita con el Certificado de existencia y representación legal y/o con Autorización para contratar para persona jurídica, objeto social de la persona jurídica, Objeto social de la persona jurídica y con las autorizaciones de funcionamiento y lo establecidos en los numerales 18.9 – 18.10 – 18.11 – 18.12 y 18.13 Condiciones de Experiencia Se acredita con los Certificados que demuestren experiencia, solicitados en las condiciones establecidas en la presente invitación. Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 373 Fax: 250 www.risaralda.gov.co Pereira - Risaralda Invitación Pública SA-SV No 01-2010 Propuesta económica. Se debe diligenciar de acuerdo al anexo 3 completo de acuerdo con el ofrecimiento, sin embargo no se pueden modificar los ítems, ni las unidades , especificar valor unitario, incluido IVA y valor total incluido IVA. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA COMPAÑÍA AGUILA DE ORO 18.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:. Según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada 18.2 EN EL CASO DE PERSONAS JURÍDICAS: Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la Firma debe ser igual a la duración del Contrato y UN (1) año más. El Objeto social debe ser igual o similar al objeto que se pretende contratar C 18.3 AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR PARA LA PERSONA JURÍDICA: Si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal las facultades del Representante Legal deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar. C 18.4 DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener: NR a) La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más. b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 373 Fax: 250 www.risaralda.gov.co Pereira - Risaralda C Invitación Pública SA-SV No 01-2010 c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal. d) Señalar el porcentaje de participación. Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en el Invitación Pública sobre este documento 18.5 CERTIFICADO DEL PAGO DE PARAFISCALES : De los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la Selección o desde la constitución de la Firma, según el caso, sólo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 789-02. C 18. 6 FOTOCOPIA DE CÉDULA. Para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica 18. 7 FOTOCOPIA DEL RUT. Expedido por la DIAN de la Persona Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal. C 18.8. Adjuntar constancia suscrita por el Representante Legal, en la que haga las siguientes declaraciones en relación con las personas que asignará en la prestación de los servicios de vigilancia de la Entidad: a) Que están debidamente entrenados y capacitados. b) Bachilleres. c) Que no tienen antecedentes penales ni disciplinarios. d) Contar con una experiencia mínima de tres (3) años en el servicio de vigilancia. C 18.9 . Copia clara y legible de la resolución donde se otorgue o se renueve la licencia de funcionamiento vigente para la prestación del servicio de vigilancia fija con armas, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y certificación C Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 373 Fax: 250 www.risaralda.gov.co Pereira - Risaralda C Invitación Pública SA-SV No 01-2010 expedida por la Superintendencia de que la licencia se encuentra vigente. En caso de Agencia o Sucursal, autorización de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para su funcionamiento en el área Metropolitana. En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deber cumplir con este requisito.. 18.10|. Copia de la Resolución expedida por el Ministerio de Comunicaciones, mediante la cual se otorga el permiso para la utilización de frecuencias radioeléctricas (En el caso que el proponente utilice este sistema de comunicación). Dicha licencia debe estar vigente en la fecha de presentación de la propuesta y celebración del contrato y mantenerse vigente durante todo el plazo de ejecución del mismo y además debe ser aplicable para su uso en la ciudad de Pereira. En el caso de consorcio o unión temporal, cuando menos uno de sus integrantes deber contar con dicho permiso. C 18.11. Copia clara y legible de la Póliza vigente de responsabilidad Civil Extracontractual, ajustada al Decreto 356 de 1994, numeral 18 (Amparo uso indebido de armas de fuego y otros elementos de vigilancia) no inferior a cuatrocientos (400) salarios mínimos mensuales legales vigentes expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada. 18.12. Copia clara y legible de la resolución vigente expedida por el Ministerio de Protección Social, donde autorice exceder la jornada máxima legal por necesidades del servicio. 18.13. Certificado vigente expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, donde conste que la empresa oferente se encuentra a paz y salvo por concepto de sanciones, suspensiones y/o multas la que debe estar vigente a la firma del contrato 18.14. Certificado de inscripción en el SICE. Para aquellos C C C C bienes que se encuentren codificados en el CUBS, el registro ya sea temporal o referenciado, con una vigencia no superior a 15 días, anteriores a la fecha de cierre del proceso 18.15. Listado de Armamento, expedido por Indumil (Departamento de Control, Comercio y Armas), radicadas o al Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 373 Fax: 250 www.risaralda.gov.co Pereira - Risaralda C Invitación Pública SA-SV No 01-2010 servicio de la oficina en el Área Metropolitana. El proponente deber presentar el listado de armamento autorizado para la prestación del servicio en el AREA METROPOLITANA, expedido por el Departamento de Control, Comercio y Armas de INDUMIL. Además deber relacionar los permisos vigentes que ampare cada una de las armas ofrecidas para la prestación del servicio objeto de la presente contratación 18.16. Certificado expedida por el representante legal donde manifieste que los vehículos ofrecidos, sujetos a calificación prestan el servicio en el área metropolitana 18.17. Organigrama y listado de personal Acreditar un organigrama y listado del personal necesario, para el cumplimiento del objeto del contrato. Su organigrama debe contar mínimo con lo siguiente, en la sede del área Metropolitana que se acredita con el certificado de Cámara de Comercio: C C Organigrama empresarial, conformado como mínimo por: 1 Gerente o Administrador o Director o similar, 1 Responsable Operativo, 1 Secretaria, 2 Supervisores, Organización logística, conformada por 1 Oficina ubicada en el área metropolitana debidamente dotada que incluya Central de Comunicaciones, acorde a las exigencias de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. C: CUMPLE N.C: NO CUMPLE NR: NO REQUIERE PARCIALMENTE. N.P: NO PRESENTÓ N.A: NO APLICA O: OBSERVACION C.P: CUMPLE OBSERVACIONES: Sobre el requisito referente a Certificaciones requeridas y los criterios de calificación para la presentación de la propuesta será el Comité designado al efecto quien se pronuncie sobre el contenido de los mismos, esto es, si cumplen o no con lo exigido para el presente proceso. La evaluación jurídica se realizó teniendo en cuenta que los documentos solicitados en la invitación pública Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 373 Fax: 250 www.risaralda.gov.co Pereira - Risaralda Invitación Pública SA-SV No 01-2010 2. De acuerdo a lo anterior la propuesta presentada por LA COMPAÑÍA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA AGUILA DE ORO DE COLOMBIA LTDA..,cumple con los documentos considerados en la Invitación Pública como habilitantes, Cordialmente, JACQUELINE RINCON CARMONA Profesional especializada Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 373 Fax: 250 www.risaralda.gov.co Pereira - Risaralda