Contabilidad en las cooperativas

Patrimonio: son los recursos financieros con que cuenta la cooperativa, llamado comúnmente capital.
Diferencias:
Patrimonio (cooperativas)
Capital (empresas)
• Aporte:
Todo los socio−productores o todos los
asociados−consumidores; no un solo asociado.
No lo aportan necesariamente quienes consumen o
trabajan en la empresa, un socio puede aportar la
mayor parte.
• Toma de decisiones
Se utiliza ejerciendo la democracia en las decisiones
que tomen los asociados; un voto por cada socio
independiente de su aporte.
Se utiliza según los intereses y decisiones de quienes
aportaron mayor cantidad o tengan mas acciones; una
persona puede tener la mayoría de acciones.
• Prioridad
El asociado, su trabajo o sus ahorros.
El beneficio que genera el capital.
• Finalidad
Para producir excedentes que se distribuye (si lo
Para producir ganancias que se distribuyen entre los
deciden) entre los asociados según su trabajo o uso que socios de acuerdo a su aporte o número de acciones
hizo de los servicios.
que posee.
• Consecuencias
Hace que la cooperativa no tenga fines de lucro, ya
Hace que la empresa persiga fines de lucro para
que genera ventajas para los asociados, como el ahorro
quienes lo aportaron.
o la mejoría en las remuneraciones.
Como se forma: con los certificados de aportación y certificados rotativos, también con los certificados de
asociaciones, pero en un valor tan bajo que no son muy significativos.
Recursos Económicos: Según la forma de aportación o utilización, pueden ser:
1.− De puesta en marcha o inicio de la cooperativa:
• Certificados de asociaciones: de los primeros asociados
• Certificados de aportación: de los primeros asociados
• Créditos donaciones o legados: que se logren para la cooperativa
2.− De gestión o de desarrollo de la actividad económica:
• Certificados de asociaciones: de personas que se asocien posteriormente
• Certificados de aportación: de personas que se asocien posteriormente
• Certificados de aportación que la Asamblea decida emitir para abrir nuevos o ampliar servicios o
producción
• Certificados rotativos: que emita la Asamblea para financiar nuevos proyectos o ampliaciones
• Certificados de inversión: que emita la Asamblea para reforzar los activos
• Créditos donaciones o legados: que se logren en el transcurso de la actividad productiva
• Aportes que haga la Asamblea: resultado de la gestión, para incrementar los recursos.
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Certificados: parte básica del patrimonio y recursos financieros, títulos que demuestran el aporte económico
que se han hecho a la cooperativa.
• Certificados de Asociación:
Titulo que comprueba que la persona ha pagado la cuota minina para ser asociado, cada socio para uno sólo,
es intransferible (a su nombre) no podrá cederlo, darlo o venderlo, tienen el mismo valor para todos los
asociados, este valor sólo puede cambiarse modificando los estatutos, no ganan intereses, se pueden pagar por
parte si lo indican los estatutos, se pueden rescatar al dejar de ser socio.
• Certificados de Aportación:
Titulo que representa la contribución mínima de un asociado para que la cooperativa pueda funcionar, tienen
relación con el monto del patrimonio requerido para poner en marcha el proyecto de la cooperativa, es
intransferible, tienen el mismo valor para todos los asociados, cada socio puede suscribir mas de uno, pero es
obligatorio suscribir por lo menos uno, se pueden rescatar al dejar de ser socio.
• Certificados Rotativo:
Titulo que representa las aportaciones adicionales que se haga al patrimonio, su emisión se decide y consta en
Asamblea, y las condiciones deben estar impresas en el reverso del certificado, puede ser de valor desigual,
puede ser adquirido sólo por los asociados, su monto tiene relación con el proyecto, son rescatables en los
términos que fije la Asamblea, pero no en un plazo menor de dos años.
• Certificados de Inversión:
Se emite para reforzar los activos de la cooperativa, gana intereses, puede ser adquirido por cualquier
persona, pueden ser vendidos o traspasados, su emisión debe ser aprobada en Asamblea y enviarse copia
certificada y último Balance General a la SUNACOOP.
Fondos y Reservas: se obtienen de los excedentes brutos netos del ejercicio anual, por lo que forman parte
del patrimonio neto, son vistos como parte de los recursos económicos de la cooperativa. Su finalidad es
cubrir pérdidas eventuales, actividades específicas o reforzar algún activo que la cooperativa necesite.
Según su origen pueden ser:
• Legales: establecidos por la Ley
• Fondo de Promoción y Educación: proviene de los excedentes, son destinados a financiar las actividades
de la promoción de la cooperativa, son actividades destinadas al apoyo de iniciativa que conlleven a la
ampliación y creación de la actividad, así como a la educación relacionada con el aprendizaje formal e
informal de la cooperativa. Estos recursos sólo pueden utilizarse en estas actividades.
Este fondo debe ser un 2,5 por mil de los excedentes brutos y un 5% de los excedentes netos, el mismo se
distribuye de la siguiente forma 40% del total ya calculado puede ser utilizado de forma directa y el otro 60%
pasa a formar parte del Fondo Intercooperativo de Educación y Promoción.
• Fondo del Patrimonio Social Irrepartible: proviene de un porcentaje del excedente neto de cada ejercicio
económico, el cual no puede ser menor del 10%, está destinado a garantizar el funcionamiento de la
cooperativa, puede ser utilizado en las operaciones normales, en préstamos para los asociados, pero es de
aclarar que no es repartible entre los socios, en caso de liquidación el sobrante pasará a la Asamblea
General de la Confederación de Cooperativas de Venezuela y allí se realizarán las transacciones
respectivas.
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◊ Estatutarios: se establecen en los estatutos de la cooperativa.
◊ De Asamblea: se establecen en la Asamblea con posterior autorización de la
SUNACOOP, se caracterizan porque ningún asociado tiene derecho a disponer del
total o de uno de los recursos ubicados en este fondo.
◊ Reserva de Emergencia: se obtiene de un porcentaje del excedente neto (10%) hasta
completar el 25%, y una vez completado este porcentaje la cooperativa no está en la
obligación de continuar incrementándolo, pero está en libertad de continuar
aportando un porcentaje inferior al 10% de los excedentes. Tiene como finalidad
cubrir o afrontar las pérdidas eventuales o reforzar el activo. Es irrepartible entre los
socios y en caso de liquidación pasará a la Asamblea General de la Confederación de
Cooperativas de Venezuela y allí hacen las transacciones correspondientes.
Recursos que hay que sumar para determinar el 25%:
♦ Certificados de asociación, de aportación, rotativos y de inversión (pagados)
♦ Donaciones
♦ Auxilios y legados recibidos
♦ Fondos provenientes del porcentaje que se ha destinado al incremento de los fondos y
reservas legales
Otros fondos que puede tener la cooperativa
♦ Fondo de previsión social
♦ Fondo de integración
♦ Fondo de prestaciones sociales
♦ Fondo de prestaciones sociales para los asociados−empledos
♦ Fondo de construcciones
♦ Fondo de ampliaciones y mejoras
♦ Fondo de ayuda a la comunidad, entre otros.
Contabilidad Cooperativa: su objetivo es registrar las operaciones económicas−financieras, para así obtener
de una forma sistemática el estado del patrimonio de la cooperativa, obteniendo un mayor control de las
operaciones realizadas, la misma comienza con los ingresos y egresos que la cooperativa tenga.
Ingresos: son las entradas que dinero que tiene la cooperativa por sus servicios.
Egresos: son las salidas que dinero que se hacen para el funcionamiento de la cooperativa (cancelación de
deuda)
El ejercicio económico conocido como el desarrollo de las actividades de la cooperativa se realiza en un lapso
de un año, del 1 de enero al 31 de diciembre.
Activos: conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su propiedad o derechos que tiene a su
favor.
Pasivos: son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa, ejemplo certificados, fondos y reservas, etc.
Libros de Contabilidad: deben estar debidamente autorizados para que los registros sean validos.
Libro Diario
Libro Mayor
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Ingresos
Egresos
Se registran en el orden que se vayan realizando
en la columna del Debe o Haber. Y después se
trasladaran al Libro Mayor.
Activo
Pasivo
Patrimonio
Se organizan y clasifican las diferentes cuentas que se
originaron de las operaciones diarias.
Libro de Inventario: Bienes muebles o inmuebles, incluso la depreciación o revalorización, de la cooperativa
y bienes producidos.
Y cualquier otro Libro auxiliar que considere necesario: Banco, Caja, Cuentas por Pagar, etc.
Estados Financieros: relaciones en forma de resumen que reflejan la situación económico−financiera de la
cooperativa para un momento determinado.
• Balance de Comprobación: resumen de los movimientos de ingresos, egresos, activos, pasivos y
patrimonio. Se obtiene del Libro Mayor. Se envía trimestralmente a la SUNACOOP.
• Balance General: se presentan todas las cuentas de activos, pasivos y patrimonio al finalizar el ejercicio
económico. Debe ser estudiado por la Asamblea Anual Ordinaria para su aprobación o rechazo. Después se
envía a la SUNACOOP al finalizar el ejercicio.
• Estado de Excedente o Déficit: se le conoce como Estado de Ganancias y Pérdidas. Refleja los ingresos y
egresos de la cooperativa en un determinado periodo de tiempo. Debe ser estudiado por la Asamblea Anual
Ordinaria para su aprobación o rechazo. Se envía a la SUNACOOP.
Cierre del Ejercicio Económico: proceso de elaboración del Balance General y del Estado de Excedente o
Déficit al finalizar el ejercicio económico.
Responsables: principalmente el Tesorero, un contador registrado en SUNACOOP y todo el equipo de la
Instancia Administrativa. La Instancia de Control y Evaluación fiscaliza el uso de los recursos económicos y
su registro en los libros.
Auditoria: revisión sistemática de los procedimientos y métodos que se utilizaron en los esquemas
organizativos, contables y administrativos de la cooperativa. Sirve para detectar fallas, malversación de
recursos económicos, establecer los controles necesarios y mejorar las deficiencias.
Excedente: beneficios resultantes del ejercicio económico, va a manos de los asociados (en caso que la
asamblea decida repartirlos) distribuyéndose de acuerdo con el trabajo realizado o en función de los servicios
recibidos, o ambos (prorrota de los servicios recibidos o del trabajo personal que hubiere suministrado en su
generación); no a la cooperativa: ya que no tiene fines de lucro. Por lo tanto esta distribución, reparto o
retorno de excedentes se hace para que los asociados decidan que hacer con ellos, lo cual puede ser:
• Incorporarlo al patrimonio como certificados rotativos.
• Cubrir el déficit o pérdida de ejercicios anteriores.
• Incrementar los Fondos y Reservas Irrepartibles.
• Crear nuevos servicios para los asociados.
• Utilizarlo en obras de servicios para la comunidad.
• Devolverlo a los asociados.
Excedentes obtenidos por operaciones con personas que no son asociados: (persona natural o jurídica,
inversiones en empresas, en bienes muebles o inmuebles, en cédulas hipotecarias, fondos de activos líquidos,
cuentas de ahorro, etc.) la Ley establece que pasan al Fondo de Promoción y Educación, excepto las
cooperativas o secciones que tengan actividades de producción de bienes y servicios deben ser utilizados de
acuerdo a un plan determinado por el organismo de integración regional respectivo, pasan a formar parte de
los Fondos de Reservas Irrepartibles.
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Clases de excedentes:
Excedentes Brutos
Excedentes Netos
Excedente Final
= Ingresos
= Resto de excedentes brutos
= Excedentes Netos
− costo de ingresos
− Gastos
− Fondos y Reservas
Intervención de cooperativas: es un proceso con carácter de sanción temporal ordenado por la SUNACOOP
para regularizar el funcionamiento de una cooperativa cuando se determine en ella riesgos graves para su
existencia por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley, incumplimiento de obligaciones
dictadas por la SUNACOOP o cuando persistan en las acciones que han sido multadas.
La intervención será precedida por un interventor o comisión interventora, la cual tendrá las más amplias
facultades para regularizar para regularizar el funcionamiento de las demás instancia de la cooperativa con un
tiempo de 6 meses dentro del cual la comisión convocará a la Asamblea Extraordinaria para presentar informe
de la situación presente y de las medidas a tomar para el mejoramiento.
Una vez regularizado el funcionamiento de la misma y en el lapso de los 6 meses la comisión convocará
nuevamente a la Asamblea General de Asociados, al ente ejecutor de la medida y a la SUNACOOP para
proceder a rendir informe de la intervención realizada, donde se hará entrega formal de la administración a las
autoridades designadas por la asamblea.
Culminado el proceso de intervención y persisten las causas de riesgo la SUNACOOP procederá al tramite de
liquidación de la cooperativa.
Mientras la cooperativa este en proceso de intervención no podrá ser objeto de embargo y los asociados no
podrán desafiliarse.
Liquidación: es la cancelación o disolución de la cooperativa mediante la decisión amigable de por lo menos
el 75% de los presentes en la Asamblea o General de Asociados, como también pude ser por decisión de la
SUNACOOP mediante una sanción dictada y cuyo procedimiento es conocido por un juez.
La liquidación amigable y la judicial tienen el mismo procedimiento como lo es, que debe ser aprobado el
proyecto de liquidación por la SUNACOOP, para luego terminar el proceso de liquidación donde la
cooperativa desaparece como ente o persona jurídica.
Este proceso es supervisado por la SUNACOOP y se apoyara en las instancias de control de la cooperativa.
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